Tipy pre prácu s Wordom. Podrobný návod na používanie programu Microsoft Word

2.1.1.1. Začíname s aplikáciou Microsoft Office Word 2007

Word 2007 je najpopulárnejšia aplikácia. Tento program je určený na vytváranie a spracovanie textových dokumentov. Užívateľské rozhranie Word 2007 sa líši od rozhraní Wordu 97 - 2003. S prostredím Wordu 2007 sa môžete zoznámiť na stránke.

Základom prostredia Word 2007 sú vizuálne nástroje (príkazy v podobe tlačidiel, políčok na zadávanie informácií či menu) umiestnené na Lente. Tieto nástroje sú určené na riadenie obsahu dokumentu v procese jeho tvorby a spracovania. Prostredie Wordu 2007 je navrhnuté tak, aby zohľadňovalo všetky fázy procesu tvorby dokumentu: zadávanie textu, úpravy, formátovanie atď., čo zaisťuje efektívnu prácu s aplikáciou. Pás s nástrojmi pozostáva z kariet, ktoré obsahujú ovládacie prvky používateľského rozhrania, ako sú skupiny a príkazy.

Treba poznamenať, že pás s nástrojmi pozostáva z 9 štandardných vstavaných kariet. Korene týchto kariet sa zobrazujú v okne aplikácie Word 2007: Domov, Vložiť, Rozloženie strany, Odkazy, Korešpondencia, Recenzia, Zobraziť, Vývojár a Doplnok. V predvolenom nastavení sa otvorí iba 7 vstavaných kariet. Okrem toho môžete aktivovať vstavanú kartu Vývojár. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup“, ktoré sa nachádza napravo od panela s nástrojmi.

V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku "Iné príkazy", otvorí sa okno "Predvolené pre šablónu", v ktorom kliknutím na príkaz Všeobecné začiarknite políčko: Zobraziť kartu "Vývojár" na páse s nástrojmi. Ďalšia karta „Doplnok“ sa na páse s nástrojmi zobrazí až po načítaní doplnku pre predchádzajúce verzie Wordu.

Word 2007 navyše používa kontextové skupiny kariet, ktoré sa zobrazujú na páse s nástrojmi pri práci s konkrétnym objektom v dokumente, napríklad pri práci s obrázkami, tabuľkami atď.

Na pás s nástrojmi môžete pridať aj vlastnú (vlastnú) kartu so skupinou príkazov alebo si vytvoriť vlastný pás s kartami. Vyžaduje si to znalosť základov programovacieho jazyka VBA a značenia XML.

Aplikáciu Word 2007 môžete spustiť jedným z nasledujúcich spôsobov:

• kliknite na tlačidlo Štart az hlavnej ponuky vyberte položku Microsoft Office Word 2007;
• kliknite na ikonu Microsoft Office Word 2007 umiestnenú na paneli rýchleho spustenia;
• dvakrát kliknite na odkaz Microsoft Office Word 2007 na pracovnej ploche.

Okrem toho môžete spustiť program Word 2007 otvorením jedného z dokumentov (súborov) programu Word 2007.

Po spustení Wordu 2007 sa otvorí okno aplikácie (obr. 2.1.1.1), v okne dokumentu (v editačnom okne) ktorého je zobrazený prázdny Dokument 1. Štandardne sa aplikácia otvorí na karte Domov, kde sa zobrazí všetky potrebné nástroje na zadávanie textu či vkladanie textu zo schránky, jej úpravu a formátovanie.

Ak v programe Word 2007 otvoríte viacero dokumentov, každý dokument sa otvorí vo vlastnom okne. Prechádzajte medzi oknami pomocou softvérových tlačidiel na paneli úloh alebo pomocou príkazu „Presunúť do iného okna“ na karte Zobraziť.

Ryža. 2.1.1.1

Prázdny dokument 1 (obr. 2.1.1.1) je založený na globálnej (všeobecnej) šablóne Normal (Normal.dotm), šablóne bez obsahu, t.j. na prázdnu šablónu. Šablóna je model alebo šablóna na vytvorenie nového dokumentu. Word používa šablóny na ukladanie informácií o formátovaní v dokumentoch.

V predvolenom nastavení sú všetky dokumenty vo Worde založené na šablóne Normal (Normal.dotm). Štýly sú súčasťou šablón. Štýl ako prvok šablóny je určený pre vonkajší dizajn dokumentu a jeho odsekov.

Šablóna Normal.dotm definuje hlavnú štruktúru dokumentu a obsahuje nastavenia dokumentu a text sa zadáva v štýle Normal (Express Style), v ktorom sú nastavené hlavné parametre formátovania odsekov: font - (Calibri - predvolené) + Hlavný text, zarovnanie znakov - Ľavý okraj, riadkovanie - násobiteľ 1,15 palca, medzery Po odseku - 10 bodov, prevísanie riadkov je zakázané.

Rýchle štýly sú kolekcie rôznych možností formátovania, ktoré sa zobrazujú ako miniatúry v galérii rýchlych štýlov. Keď umiestnite kurzor myši na miniatúru rýchleho štýlu, môžete vidieť, ako výber textu alebo odseku, v ktorom je umiestnený kurzor, prevezme zvolené formátovanie.

Na vytvorenie dokumentu môžete použiť nasledujúce typy šablón:

• Prázdne a posledné;
• Nainštalované šablóny;
• Moje šablóny;
• Z existujúceho dokumentu;
• Microsoft Office Online (šablóny z internetu).

Ak chcete vytvoriť dokument podľa šablóny, kliknite na tlačidlo "Kancelária" a vyberte príkaz Nový. Otvorí sa dialógové okno (obr.2.1.1.2), v ktorom je potrebné vybrať požadovanú šablónu a kliknúť na tlačidlo Vytvoriť.

Ryža. 2.1.1.2

V programe Word 2007 môžete vytvárať vlastné šablóny, ktoré sa zobrazia v dialógovom okne Nové na karte Moje šablóny.

Mnohí používatelia, ktorí musia veľa písať, nevedia používať Microsoft Word 2010 (Microsoft Word 2010) a ani tomu nevenujú pozornosť. Medzitým je to najúžasnejší program na vykonávanie tohto druhu práce.

čo je na nej dobré? Prvým je kontrola pravopisu. To však nie je všetko. Tento program je takmer jediný, v ktorom môžete vidieť, že interpunkčné znamienka sú nesprávne umiestnené.

Tí, čo to vedia používať, vedia aj rýchlo naformátovať text (zmeniť typ písma, farbu, veľkosť, vložiť hypertextový odkaz, upraviť pozadie, zarovnať text a mnoho iného). Avšak .

Taktiež nesmieme zabúdať, že Microsoft Word 2010 má veľmi dobre prepracovaný systém nahrádzania slov synonymami, len slovník v ňom nie je nainštalovaný najväčší, no jeho výhody sú obrovské. Poďme teda k návodu.

ako používať microsoft word 2010

Naučiť sa profesionálne používať Microsoft Word 2010 zaberie čas, preto sa zameriam len na hlavné body, ktoré sú úplne postačujúce na písanie kvalitných textov.

Najprv sa naučíme vkladať text. Ak to chcete urobiť, skopírujte ho do schránky a kliknite na ikonu, ako je znázornené na obrázku:

Hneď ako vložíte text a Microsoft Word 2010 zistí chybu v slove, bude okamžite podčiarknutý červenou vlnovkou.
Ak je veta podčiarknutá zelenou čiarou, potom sú interpunkčné znamienka nesprávne (v rokoch 2013, 2016 je farba iná).

Kliknutím na slovo (podčiarknuté červenou farbou) sa zobrazí výber ďalších. S interpunkčnými znamienkami trochu inak, tam ich môžete vyzdvihnúť skúšobnou metódou.

Hneď poznamenávam, že 100 percent Microsoft Office 2010 neopraví chyby, taký inteligentný program ešte neexistuje.

Pokyny pre Microsoft Word 2010 (synonymá)

Používanie programu Microsoft Word 2010 na nahradenie synoným je jednoduché a pohodlné. Ak potrebujete nahradiť slovo, stačí naň kliknúť pravým tlačidlom myši, v okne, ktoré sa otvorí, nájsť synonymá, presunúť tam kurzor, vybrať to najvhodnejšie a kliknúť naň.

Tento článok obsahuje iba niekoľko hlavných bodov. Ak si potrebujete preštudovať Word podrobnejšie, kliknite na odkaz uvedený vyššie, môžete zadarmo.

Ak potrebujete zmeniť písmo, veľkosť textu alebo formát (ľavý, pravý, stredný), postupujte podľa obrázka.

Kliknutím na tieto možnosti vyberte požadované možnosti. Táto inštrukcia je samozrejme veľmi malá, ale ako používať Microsoft Word 2010, myslím, že pomôže začiatočníkom.

Na záver by som chcel len povedať, že som nevidel lepší program ako Microsoft Word 2010 na písanie textu.

Kto nesúhlasí, nech sa vyjadrí, myslím, že mnohí budú vďační, nielen ja.

Kategória: Nezaradené

Tento článok predstavuje základné koncepty používané v programe Microsoft Word, ktoré pomáhajú novým používateľom začať vytvárať zložité, profesionálne vyzerajúce dokumenty.

hlavička 1

Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup 2 Zachovanie, Zrušiť, a Návrat

Karta Súbor 3 Nový, OTVORENÉ, Zachovanie, Tuleň a Zavrieť.

Stuha 4

Upraviť okno 5

Posuvník 6

Stavový riadok 7

8

Vo Worde musíte dokument uložiť, aby ste mohli ukončiť program bez straty údajov. Keď uložíte dokument, uloží sa ako súbor vo vašom lokálnom počítači alebo v sieťovom priečinku. Novšia verzia môže súbor otvoriť, upraviť a vytlačiť.

Otvorte Prieskumníka a vyberte dokumenty. Zobrazí sa zoznam dokumentov.

Ak je dokument, na ktorom chcete pracovať, v zozname, kliknutím na názov súboru ho otvorte. Ak dokument nie je uvedený, prejdite do umiestnenia, kde je súbor uložený, a dvakrát naň kliknite. Zobrazí sa úvodná obrazovka programu Word a potom sa zobrazí dokument.

Poradenstvo: súbor a výber príkazu OTVORENÉ. Ak chcete otvoriť nedávno uložený dokument, kliknite nedávne.

Väčšinu textových formátovačov nájdete kliknutím na kartu Domov a potom výberom v skupine " Písmo ».

1 je to na karte Domov.

2 táto skupina" Písmo"na karte" Domov ".

3 Písmo ».

		Zmena písma.
	Veľkosť písma	Zmena veľkosti textu.
	Zväčšenie písma	Zväčšenie veľkosti textu.
	Zmenšenie písma	Zmenšenie veľkosti textu.
	Zmena prípadu	Zmeňte vybratý text na veľké, malé alebo iné bežné slovné štýly.
		Odstráni všetko formátovanie vybratého textu a ponechá len obyčajný text.
	Tučné	Zmení vybratý text na tučný.
		Označí vybraný text kurzívou.
	podčiarknuté	Nakreslí čiaru pod vybratý text. Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky vyberte typ podčiarknutia.
	Prečiarknuté	Nakreslí čiaru cez vybratý text v strede.
	Dolný index	Vytvára znaky dolného indexu.
	horný index	Vytvára znaky horného indexu.
	Textové efekty	Použiť na vybratý text, ako sú tiene, žiary a odrazy pre vizuálne efekty.
	Farba výberu textu	Premeňte text na atraktívnu značkovačku.
	Farba písma	Zmeňte farbu textu.

Používanie štýlov

Štýly vám umožňujú rýchlo formátovať hlavné prvky dokumentu, ako sú nadpisy, nadpisy a podnadpisy. Ak chcete použiť štýly na text v dokumente, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Zvýraznite text, ktorý chcete zmeniť.

Na karte Domov v skupine Štýly umiestnite kurzor myši na ľubovoľný štýl dostupný pre dynamický náhľad priamo v dokumente. Úplný zoznam štýlov zobrazíte kliknutím na šípku Okrem toho na otvorenie oblasti štýlov.

Ak chcete použiť štýl, ktorý najlepšie vyhovuje textu, kliknite naň.

Keď skončíte s aplikáciou štýlov na jednotlivé prvky, Word vám umožní použiť sadu štýlov na zmenu vzhľadu celého dokumentu súčasne.

Na karte " Konštruktér"v skupine Formátovanie dokumentu vyberte napríklad jednu z prednastavených sád štýlov Prostý autentifikáciu resp konvenčné. Umiestnite kurzor myši na ľubovoľný štýl priradený k živému náhľadu priamo v dokumente. Ak chcete zobraziť vopred pripravené sady štýlov, kliknite na šípku nadol napravo od skupiny Formátovanie dokumentu.

Ak chcete použiť sadu štýlov, ktorá najlepšie vyhovuje textu, kliknite na ňu.

Zmeňte riadkovanie v dokumente

Pomocou programu Word môžete jednoducho zmeniť medzery medzi riadkami a odsekmi v dokumente.

Na karte " Konštruktér“ vyberte Medzery medzi odsekmi zobrazíte rozbaľovací zoznam možností medziodstavcov. Ak chcete zobraziť živý náhľad priamo v dokumente, umiestnite kurzor myši na ľubovoľný štýl medzier medzi odsekmi.

Keď nájdete požadované zobrazenie, kliknite naň.

Poradenstvo: Ak chcete nastaviť vlastné medzery medzi odsekmi, vyberte Vlastné medzery medzi odsekmi.

Ukážka a tlač

Stručný prehľad používateľského rozhrania programu Word

hlavička 1 : Zobrazuje názov súboru upravovaného dokumentu a názov programu, ktorý používate. Obsahuje aj štandardné tlačidlá Minimalizovať, Obnoviť a Zavrieť.

Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup 2 : príkazy, ktoré sa často používajú, napr. Zachovanie, Zrušiť, a Návrat Tu sú. Na konci panela s nástrojmi Rýchly prístup je rozbaľovacia ponuka, do ktorej môžete pridať ďalšie často používané alebo často používané príkazy.

Karta Súbor 3 : Kliknutím na toto tlačidlo nájdete príkazy, ktoré vykonávajú samotný dokument namiesto obsahu dokumentu, ako napr Nový, OTVORENÉ, Zachovanie, Tuleň a Zavrieť.

Stuha 4 : tu sa nachádzajú príkazy potrebné pre prácu. Vzhľad na páse sa bude meniť v závislosti od veľkosti na monitore. Word komprimuje pásky tak, že zmení poradie ich ovládacích prvkov, aby sa zmestili na menšie monitory.

Upraviť okno 5 : Zobrazuje obsah dokumentu, ktorý upravujete.

Posuvník 6 : umožňuje vám zmeniť polohu obrazovky, na ktorej upravujete dokument.

Stavový riadok 7 : Zobrazenie informácií o dokumente, ktorý upravujete.

Tlačidlá zobrazenia 8 : umožňuje vám zmeniť režim zobrazenia dokumentu, ktorý upravujete, podľa vašich potrieb.

posuvné ovládanie zoomu 9 : umožňuje zmeniť nastavenia priblíženia dokumentu, ktorý upravujete.

Uloženie a otvorenie dokumentu

V poli zadajte umiestnenie na uloženie dokumentu Uložiť do. Pri prvom uložení dokumentu sa predvyplní ako názov súboru v poli Názov súboru zadajte prvý riadok textu v dokumente. Ak chcete zmeniť názov súboru, zadajte nový názov súboru.

Dokument je uložený v . Zmeňte názov súboru v záhlaví tak, aby sa zhodoval s názvom uloženého súboru.

Ak chcete pokračovať v práci, môžete otvoriť dokument programu Word. Ak chcete otvoriť dokument, postupujte takto:

Kliknite na tlačidlo Štart a vyberte dokumenty.

Prejdite na miesto, kde je súbor uložený, a dvakrát naň kliknite. Zobrazí sa úvodná obrazovka programu Word a potom sa zobrazí dokument.

Poradenstvo: Dokument môžete otvoriť aj v programe Word kliknutím na súbor a výber príkazu OTVORENÉ. Ak chcete otvoriť nedávno uložený dokument, vyberte položku Nedávne

Úprava a formátovanie textu

Skôr ako budete môcť upravovať alebo formátovať text, musíte ho najprv vybrať. Ak chcete zvýrazniť text, postupujte takto.

Umiestnite kurzor na začiatok textu, ktorý chcete upraviť alebo naformátovať a stlačte ľavé tlačidlo myši.

Keď držíte stlačené ľavé tlačidlo myši, presuňte ho doprava (nazývané "ťahanie"), aby ste vybrali text. Na miesto sa pridá farba pozadia, ktorá označuje rozsah výberu vybraného textu.

Väčšinu formátovačov textu nájdete kliknutím na kartu Domov a potom výberom v skupine " Písmo ».

1 je to na karte Domov.

2 táto skupina" Písmo"na karte" Domov ".

3 je to tlačidlo „Tučné“. V tabuľke nižšie nájdete názvy a funkcie tlačidiel "" v skupine " Písmo ».

		Zmena písma.
	Veľkosť písma	Zmena veľkosti textu.

Ako zvládnuť Word sami?

Zatiaľ žiadne hodnotenia

Dnes si povieme niečo o základných pravidlách práce s dokumentom Microsoft Word. Aby ste sa stali zručným textárom, musíte najprv ovládať aspoň úplné základy wordového dokumentu.

Všetci copywriteri, dokonca aj začiatočníci, by mali byť schopní používať takýto program.

Okrem šikovnej a kompetentnej prezentácie je dôležité naučiť sa aj správny dizajn materiálu. Potom bude text ľahko čitateľný a bude vyzerať krásne. Ako sa naučiť Word sami? Pochopte najzákladnejšie operácie v programe a potom sa veľmi rýchlo dostanete do pohody.

Ako vytvoriť dokument Microsoft Word?

Existuje najjednoduchší spôsob, ako rýchlo vytvoriť dokument programu Word. Aby sme to dosiahli, budeme musieť kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek na pracovnej ploche.

Zobrazí sa malý panel akcií. Predposledným z nich bude slovo – „vytvoriť“. Umiestnime kurzor myši na toto slovo a uvidíme nový panel, v ktorom sa nachádza dokument Microsoft Word (s ikonou). Kliknite naň a vytvorte požadovaný dokument.

Všetko je veľmi jednoduché a jasné. Teraz môžete začať.

Formátovanie textu

Pred napísaním alebo po ňom je potrebné text naformátovať. To znamená, že musí mať dobrý a ľahko čitateľný vzhľad. Ako zvládnuť Word sami?

Ak chcete zvládnuť Word sami, budete sa musieť naučiť niekoľko základných nástrojov.

1. zarovnanie textu (šírka, stred, vľavo alebo vpravo);
2. veľkosť písma (číslo);
3. názov písma. Zvyčajne používajte Times New Roman;
4. štýl (tučné, kurzíva, podčiarknuté);
5. ak existujú zoznamy, môžete použiť odrážky alebo očíslované;
6. zarážky (spodná, horná a bočné). Musíte vybrať text a presunúť ho pomocou lineárnych pruhov, ktoré sú navrchu a na boku celého textu;

Možno toto sú základné pravidlá či požiadavky, ktoré by mal vedieť použiť každý textár pri písaní a navrhovaní svojej práce.

Ako zmeniť rozloženie klávesnice?

Ak sa pozriete na pravý dolný okraj monitora, môžete tam vidieť rad ikon. Jeden z nich zobrazuje jazyk tlače - RU alebo EN (ruština alebo angličtina).

Klikneme naň pravým tlačidlom myši a zobrazí sa nám nasledujúce okno, ktoré sa nazýva „Nastavenia“. Klikneme naň ľavým tlačidlom.

Zobrazí sa panel s názvom Jazyky a služby textového vstupu. Na ňom nájdeme ďalší panel „Možnosti klávesnice“. Klikneme naň.

Ak je vľavo označenie Alt + Shift, znamená to, že keď stlačíte tieto písmená na klávesnici, jazyk sa zmení.

Ak ho chcete vrátiť späť, musíte znova stlačiť tieto tlačidlá.

Ak chcete zmeniť Alt + Shift na Ctrl + Shift, potom na paneli Rozšírené možnosti klávesnice klikneme na tlačidlo s názvom Zmeniť klávesové skratky.

Vedľa neho bude ďalší panel s nápisom „Switch input languages“. Pod ním kliknite ľavým tlačidlom myši vedľa slova Ctrl. Misia splnená.

Preto sme zmenili rozloženie klávesnice. Túto akciu budeme musieť iba potvrdiť a uložiť kliknutím na slovo „ok“.

Ako vidíte, naučiť sa Word samostatne nie je vôbec ťažké.

Ako spočítať počet znakov v texte?

Po skončení práce sa vždy musíte uistiť, že ste napísali dostatok znakov. Za týmto účelom vyberieme všetok vytlačený text, nájdeme slovo „service“ na paneli (v hornej časti) a klikneme naň ľavým tlačidlom myši.

Tam vidíme slovo štatistika, ktoré stlačíme aj ľavým tlačidlom. Zobrazí sa malé okno, kde nájdete počet napísaných znakov s medzerami alebo bez nich, ako aj počet riadkov, strán, slov a odsekov.

Táto funkcia je veľmi jednoduchá a ľahko sa používa. Pomáha okamžite spočítať znaky a okamžite zobrazí ich počet na monitore.

No, gratulujem! Takže ste mohli študovať Slovo sami zadarmo.

Alena (tellat), copywriterka v Etxt.ru

Spolu s týmto čítaním

Ako copywriteri pracujú a kde berú materiál na článok?

Ako urobiť prepis rýchlo a efektívne?

Ako zvládnuť Excel ako copywriter?

A takých ako ona. Hoci väčšinou si väčšina z nich je istá, že sa všetkým darí výborne.

Najčastejšie je to problém pre všetkých začiatočníkov, ktorí sa nedávno naučili používať Word do tej či onej miery (a niekedy aj pre „starých“ 😉). Problém nastáva, keď človek pri vytváraní dokumentu nepozná základnú „filozofiu“ práce v takýchto programoch, písanie textu „akokoľvek“, vkladanie medzier tam, kde je to potrebné a nie potrebné atď., snažiac sa o jedno. - "Hlavná vec je vyzerať správne." Často to časom vedie k vývoju nejakého ich „triku“, teda k vynájdeniu dosť nekvalitného bicykla. Na druhej strane, ak sú dokumenty vytvorené len na ich vytlačenie a zabudnutie na ne a zároveň majú dostatočne malú veľkosť, potom je tento prístup celkom životaschopný. Ale myslím si, že správny prístup môže aj v takýchto prípadoch veľmi uľahčiť život. Ak sú tieto dokumenty uložené a ich ďalšiu zmenu očakávate vy alebo navyše iní ľudia, tak pri „originálnom“ spôsobe ich výroby môže začať skutočný chaos.

Všetky ďalšie odporúčania môžu a mali by byť aplikované nielen v MS Word, ale aj vo všetkých ostatných programoch podobného plánu (OpenOffice.org Writer, AbiWord, Google Docs, StarOffice a ďalšie, okrem toho, že nie všetko je použiteľné pre program Poznámkový blok 🙂 ), a to aj v serióznejších programoch určených na profesionálne rozloženie textov. Tiež sa predpokladá, že osoba má ešte nejaké skúsenosti s programom, ktorý používa.

Takže, čo je najdôležitejšie, najprv zabudnite na vzhľad dokumentu, „viditeľné nie je dôležité“ 🙂 Najprv si musíte vypestovať zvyk písať „čistý“ text a až potom ho zdobiť. V tomto článku chcem opísať princípy správnej tvorby čistého textu a jeho štruktúru, v ďalšom - spôsoby, ako „ozdobiť“ takýto text a niekoľko užitočných trikov „v každodennom živote“.

Takže začnem...

priestory

Po prvé - nikdy nepoužívajte v texte viac ako jeden priestor. Týka sa to najmä medzier pred každým odsekom, aby sa pred textom vytvorila červená čiara alebo zarážka. Niekedy sa medzery používajú na zarovnanie textu na stred alebo doprava, čo je „veľký hriech“ 🙂

Taktiež „náhodné“ vkladanie dvoch/troch medzier medzi slová namiesto jednej nie je veľmi dobré.

Prečo je to zlé robiť? Môžem len namietať, že je strašne nepohodlné s takýmito dokumentmi v budúcnosti pracovať a upravovať ich. Predstavte si napríklad „obrázok“: urobili ste veľký dokument (na zhustenie farieb si viete predstaviť, že ide o nejaký druh knihy) a urobili ste všetky červené čiary s medzerami, ale zrazu ste z nejakého dôvodu náhle treba zväčšiť/zmenšiť všetky zarážky červenej čiary... Prvou možnosťou je sadnúť si a ručne pridať alebo odstrániť požadovaný počet medzier v každej červenej čiare. Druhá možnosť je pokročilejšia, ale stále "nezdravá" - použiť vyhľadávanie a nahradzovanie v celom dokumente, "povediac" programu "nahradiť všetky po sebe idúce 4 medzery 8 po sebe idúcimi medzerami" (podmienku automatického nahradenia môžete ďalej zhoršiť tak, že nenahrádza niečo nadbytočné), ale to je presne ten prípad, keď sa vynájde „nepohodlný bicykel“.

Pre spravodlivosť treba poznamenať, že existujú situácie, kedy je jednoduchšie použiť viac ako jednu po sebe idúcu medzeru v niektorej časti textu, ale to sú len výnimky z pravidiel, ktoré, ak sa vyskytnú, sú veľmi, veľmi zriedkavé.

Písanie na stroji (interpunkcia + medzery)

Aspekt, ktorý sa týka akéhokoľvek súboru textov, kdekoľvek. Ide o správnosť písania z hľadiska vhodného použitia medzier medzi interpunkčnými znamienkami. Vo všeobecnosti s tým má veľa ľudí problémy, hoci pravidiel písania je pomerne dosť a treba ich len chcieť začať úspešne uplatňovať.

Integrita odseku

Vo všeobecnosti musíte nejako potrestať osobu, ktorá prišla s nápadom vysvetliť účel tlačidla Enter ako: „Toto je tlačidlo na presunutie textu na ďalší riadok“ :)

V skutočnosti je tlačidlo Enter potrebné iba na vytvorenie nového odseku a nič iné. Môžete ho použiť aj na vytvorenie „prázdnych odsekov“ na zväčšenie medzery medzi odsekmi.

Tí, ktorí sú veľmi presýtení možnosťou „presunúť text na ďalší riadok“, stlačte Enter na konci každého riadku, čím sa vytvorí umelé zalomenie textu na nový riadok v imaginárnom odseku (imaginárnom, pretože v skutočnosti nebude jeden odsek, ale veľa malých odsekov).

V skutočnosti každý editor zalamuje text automaticky a používateľ sa o to nemusí starať. Keď stlačíte kláves Enter, editor pochopí, že celý napísaný blok je samostatný odsek. Tento prístup prináša veľa pohodlia pre následný dizajn / formátovanie textu. Stlačenie Enteru na konci každého riadku prináša len veľa „bolesti hlavy“ a ani gram plusov.

Skúste napríklad zmeniť formát hárka dokumentu, ktorý má každý riadok zalomený Enterom, na nový riadok a uvidíte, ako sa text dokumentu „scvrkne“ (ak zmenšíte hárok) alebo nevyplní hárok. na celú šírku (ak hárok zväčšíte). Nie je umiestnený správne napísaný text (v zmysle odsekov) v akomkoľvek formáte listu - bude vyzerať dobre všade, pretože bude neustále vypĺňať list do celej šírky (ako voda v nádobe 🙂).

Príklad zlého a dobrého odseku

Pre názornosť uvediem príklad. Modré bodky označujú medzery, symbol ¶ označuje stlačenie tlačidla Enter (znak konca odseku).

nesprávny "odsek"

Urobí sa červená čiara s medzerami, stlačenie Enter na konci každého riadku a dokonca aj umelé vytvorenie zarovnania textu na šírku pomocou medzier 😥

Správny odsek

Čistota a poriadok, proste idylka 🙂

Text z novej stránky

Ak potrebujete, aby niektorá časť dokumentu začala na novej strane, nepoužívajte veľa Enterov (prázdne odseky). Pretože ak sa náhle rozhodnete zmeniť niečo vyššie v texte, všetok text nižšie môže „plávať“ a budete musieť znova prezrieť dokument, aby ste usporiadali potrebné časti textu od začiatku nových strán.

V programoch je často možnosť vložiť "Zlom stránky". V MS Word na to musíte stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Enter, kurzor preskočí na novú stranu a ak na miesto kurzora umiestnite potrebný text, začne vždy od začiatku novej strany. bez ohľadu na to, aké posuny textu nastanú v hornej časti. Zalomenie strany je akýmsi „skokom“, napríklad zo stredu listu na začiatok nasledujúceho listu.

Logická štruktúra nadpisov a dokumentov

Veľmi často, keď chcú urobiť nadpis (celého dokumentu aj podnadpisov), jednoducho napíšu potrebný text, zmenia jeho veľkosť na väčšiu v porovnaní so zvyškom textu, pridajú mu tučné písmo atď. A to nie je správne...

Vo všetkých programoch, o ktorých je tento článok, je pojem hlavičky, t.j. to znamená, že môžete zvýrazniť požadovaný odsek a uviesť, že tento odsek je nadpis a nič iné nemusíte robiť. Okrem toho musíte špecifikovať nadpisy s prihliadnutím na ich hierarchiu, aby ste mohli špecifikovať nielen samotný nadpis ako taký, ale aj to, o akú úroveň ide: „Nadpis 1. úrovne“, „Nadpis 2. úrovne“, „Nadpis 3. “, atď.

Zatiaľ ignorujte skutočnosť, že takéto nadpisy nemusia vyzerať tak, ako by ste chceli. Hlavnou myšlienkou je, že program dokáže „rozpoznať“ logickú štruktúru dokumentu, kde je bežný text a kde sú nadpisy a kto je čí „dieťa“.

Táto funkcia je veľmi užitočná. Napríklad v niektorých programoch môžete potom automaticky vygenerovať krásny obsah dokumentu s názvami kapitol a adekvátnymi číslami strán pre tieto kapitoly bez vynaloženia akéhokoľvek úsilia.

Program často poskytuje pohodlný spôsob navigácie v štruktúre dokumentu (ktorý sa dá použiť iba vtedy, ak má dokument správne nadpisy). Táto funkcia je mega užitočná, keď často pracujete s veľkými dokumentmi (knihy, skripty atď.).

Dôležitá je tiež možnosť zmeniť vzhľad týchto hlavičiek v budúcnosti niekoľkými kliknutiami a stratiť „potešenie“ robiť to ručne pre každú z nich.

Kostra je pripravená

V ďalšom článku vám poviem, ako môžete formátovať takýto čistý text pomocou rôznych programov ako príklad.