Zoradiť abecedne. Zoraďte údaje v programe Excel podľa dátumu podľa abecedy a vzostupne

Práca s textom v programe Word zahŕňa okrem jeho písania aj formátovanie. To znamená okrem okrajov aj medzery a v zásade aj umiestnenie na hárku, odstavce, vkladanie obrázkov a tabuliek. V textovom procesore je tiež kategória zoznamov. Môžu byť označené a očíslované a používateľ nemusí vkladať ikony alebo čísla sám, urobí to namiesto toho systém. Ak je takáto forma organizácie nevyhnutná, musíte kliknúť na príslušné tlačidlo na páse s nastaveniami. A ďalšie slová, ktoré sa majú vytlačiť, sa už stanú prvou položkou v zozname.

Často je potrebné usporiadať všetky údaje v abecednom poradí.

Môžete z neho tiež vytvoriť existujúci text tak, že ho vyberiete a kliknete na rovnakú ikonu. Fragment bude prvou položkou a používateľ na správnych miestach stlačením prechodu na riadok (Enter) vytvorí nový riadok vedľa v zozname. Táto ponuka umožňuje prispôsobiť samotný formulár na výpočet, zmeniť znaky na začiatku riadku, spravovať úrovne vnorenia, zarážky a pomlčky.

Dodatočná úloha

Takáto flexibilita pri nastavovaní výčtu však nevylučuje všetky problémy. Napríklad pomerne často musíte zmeniť existujúci zoznam umiestnením jeho prvkov do. Word má vo svojom arzenáli funkcie Vystrihnúť a Prilepiť a nejaký čas to bola presne tá správna cesta. Ale dlho sa situácia zmenila, program má funkcie na triedenie textu. Na vyriešenie problému, ako usporiadať text v abecednom poradí vo Worde, je potrebné ho použiť. Algoritmus tejto funkcie je samozrejme úplne rovnaký, ako keby ste všetko robili ručne, rozdiel je v tom, že Word to urobí neporovnateľne rýchlejšie a implicitne, to znamená, že neuvidíte, ako posúva riadky. Pre vás to bude vyzerať, akoby boli body okamžite zoradené v abecednom poradí.

Vyberte požadovaný text. Upozorňujeme, že zoznam musí byť jednoúrovňový, inak k triedeniu nedôjde. Teraz v skupine Odsek na páse s nastaveniami v hornej časti obrazovky kliknite na tlačidlo Zoradiť. Zobrazí sa dialógové okno, kde môžete vybrať možnosti triedenia. V predvolenom nastavení iba usporiada prvky podľa abecedy, takže stačí zvoliť objekt („Text“) a smer. Môžete triediť vzostupne a zostupne, to znamená zoradiť riadky v abecednom poradí dopredu aj dozadu.

Upozorňujeme, že abecedné triedenie riadkov v programe Word nie je dynamické. To znamená, že po zoradení prvkov sa nové automaticky neuložia na určené miesta, pridajú sa tam, kde je kurzor. Ak ich chcete znova zoradiť, budete musieť vyššie uvedený postup zopakovať. To umožňuje, aby bol triedený zoznam stále viacúrovňový, musíte však niečo robiť rukami. Najskôr z textu odstráňte vnorené výčty a odseky skopírovaním na iné miesto a potom ich prilepte späť. To samozrejme nie je také výhodné ako automatické triedenie, ale je to rozumná cena, ktorá sa má zaplatiť za to, že štruktúra dokumentu nebude ovplyvnená.

Kategória ~ Word, Excel, OpenOffice - Igor (správca)

V rámci tohto článku vám poviem, ako vytvoriť abecedný zoznam v programe Word, ako aj o nuansách, ktoré sú s tým spojené.

Zoznamy, ktoré sa pravidelne zostavujú v textovom editore, je potrebné triediť. Aspoň pre jednoduchšie a pohodlnejšie vnímanie. Takúto úlohu je možné vyriešiť manuálne, skontrolovať každé písmeno, alebo môžete použiť štandardné funkcie programu Word. O tom sa bude diskutovať ďalej.

Poznámka: Materiál je určený pre začiatočníkov, ale môže byť užitočný pre bežných používateľov.

Poznámka: Metódy pre Word 2003 a novšie sa líšia, takže sú rozdelené do dvoch samostatných pododdielov.

Ako vytvoriť zoznam abecedne v programe Word 2003?

Začnime tým, ako vytvoriť zoznam podľa abecedy v programe Word 2003.

1. Otvorte dokument.

3. V hornom menu rozbaľte položku „Tabuľka“.

4. Vyberte položku „Zoradiť ...“.

5. V okne, ktoré sa zobrazí vpravo hore, zvoľte „Vzostupne“ (od A do Z) alebo „Zostupne“ (od Z do A).

6. Kliknite na tlačidlo „OK“.

7. Triedenie podľa abecedy v programe Word je hotové.

Poznámka: Odporúčam vám študovať toto okno podrobnejšie (v 5. kroku), pretože má veľa možností. Môžete napríklad triediť podľa viacerých hodnôt.

Ako vytvoriť zoznam abecedne v programe Word 2007, 2010, 2013, 2016 a vyšších?

Teraz sa pozrime na to, ako vytvoriť zoznam abecedne v programoch Word 2007, 2010, 2013, 2016 a vyšších.

1. Otvorte dokument.

2. Vyberte požadovaný triediaci zoznam pomocou myši (mimochodom, môžu to byť iba samostatné riadky alebo odseky, dokonca aj tabuľka).

3. Na hornom páse kariet kliknite na kartu Domov.

4. V oblasti „Odsek“ nájdite tlačidlo s ikonou pozostávajúcou z písmen „A / Z“ a šípky nadol.

5. Kliknite na toto tlačidlo.

6. V okne, ktoré sa zobrazí vpravo hore, zvoľte „Vzostupne“ (od A do Z) alebo „Zostupne“ (od Z do A).

7. Kliknite na tlačidlo „OK“.

8. Triedenie podľa abecedy v programe Word je hotové.

Poznámka: Radím vám, aby ste si toto okno preštudovali podrobnejšie (v 6. kroku), pretože má veľa možností. Môžete napríklad triediť podľa viacerých hodnôt.

Ak poznáte viac metód, neváhajte ich zdieľať v komentároch.

Pri práci s textovými dokumentmi musíte často používať zoznamy. Veľmi často je navyše potrebné triediť také zoznamy podľa abecedy.

Našťastie sa textový editor Word vyhýba manuálnemu triedeniu a šetrí veľa času. V tomto článku si povieme, ako vytvoriť abecedný zoznam v programe Word 2003, 2007, 2010, 2013 alebo 2016.

Ako vytvoriť zoznam abecedne v programe Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016

Ak používate textový editor Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016, potom je tlačidlo na zoradenie zoznamu umiestnené na karte „Domov“ v bloku tlačidiel „Odsek“. Toto tlačidlo sa nazýva „Zoradiť“ a vyzerá ako dve písmená „AY“ a šípka nadol.

Ak chcete vytvoriť zoznam v abecednom poradí, musíte iba vybrať svoj zoznam a kliknúť na toto tlačidlo. Potom sa zobrazí malé okno „ Zoradiť text„. V tomto okne musíte zvoliť spôsob triedenia a kliknúť na tlačidlo „OK“. Ak vyberiete Vzostupne, zoznam bude zoradený podľa abecedy. Ak vyberiete možnosť „Zostupne“, bude zoznam od zoradený v opačnom poradí, to znamená od písmena „I“ po písmeno „A“.

Pomocou tohto tlačidla môžete zoradiť ľubovoľné zoznamy podľa abecedy. Všetko podľa toho, ako sú zdobené. Môže to byť iba zoznam ako odsek textu, číslované zoznamy, nečíslované zoznamy alebo dokonca zoznamy v tabuľke.

Ako vytvoriť zoznam podľa abecedy v programe Word 2003

Ak používate textový editor Word 2003, môžete zoznam zoradiť aj abecedne. Ak to chcete urobiť, vyberte zoznam pomocou myši, otvorte ponuku „Tabuľka“ a vyberte tam položku „Zoradiť“.

Napriek tomu, že sa táto funkcia nachádza v ponuke „Tabuľka“, funguje dobre s bežnými číslovanými aj nečíslovanými zoznamami.

Chcete sa naučiť, ako vytvoriť zoradené abecedné zoznamy v programe Word? Všetky jemnosti tohto procesu môžete zistiť práve teraz.

Pracujete na veľkom textovom dokumente a potrebujete napísať bibliografiu? Ak chcete riadky zoradiť podľa poradia, asi vás zaujíma, ako zoradiť zoznam podľa abecedy. Ukazuje sa, že to nie je také ťažké urobiť, program Word už takúto funkciu poskytuje.

Prečo by bolo také triedenie potrebné? Rozsah použitia funkcie môže byť veľa. Jedná sa o písanie abstraktov, seminárnych prác a tvorbu účtovnej dokumentácie a použitie zoznamov pri príprave technickej dokumentácie. Zoradenie zoznamov vám pomôže rýchlo nájsť potrebné informácie (je to obzvlášť dôležité, ak je zoznam veľký) a jednoduché zoradenie v abecednom poradí vyzerá oveľa atraktívnejšie ako náhodnosť.

Ak používate bežný textový editor, nezostáva vám nič iné, ako triediť ručne. Ak máte program Word, úloha je výrazne zjednodušená. Poďme sa pozrieť na to, ako vytvoriť zoznam v abecednom poradí pomocou programu Word 2007 a 2010 (postup je v nich rovnaký).

Vytvorenie abecedného zoznamu

Na vykonanie tejto operácie je v programe Word poskytnutá špeciálna funkcia. Ak ho chcete použiť, použite nasledujúci postup:

1. Otvorte textový editor. Ak je potrebné do pripraveného dokumentu nainštalovať abecedný zoznam, otvorte ho a kliknite myšou na miesto, kde chcete začať. Je potrebné mať na pamäti, že zoznam bude samostatným odsekom, preto by mal byť oddelený od predchádzajúceho textu a od nasledujúceho;
2. Zadajte všetky riadky zoznamu. Zatiaľ sa nepozerajte na poradie, v akom sa zoradia, na tom teraz nezáleží. Čo však stojí za to venovať pozornosť - kliknutie na kláves „Enter“ na konci každého riadku;
3. Po zadaní všetkých riadkov ich vyberte. V dialógovom okne môžete prispôsobiť zoradenie abecedného zoznamu. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo s písmenami „A“ a „I“ a šípkou nadol. Nachádza sa na ovládacom paneli na karte „Domov“ v sekcii „Odsek“.
4. Kliknutím na tlačidlo aktivujete okno nastavení. Tam uvidíte formulár s označením „Najskôr od“. Formulár obsahuje parameter „odseky“ - nemeňte ho.
5. Ďalej je parameter Type. Tu môžete nastaviť jednu z troch možností: text, číslo, dátum. Ak potrebujete zoradiť text, nemusíte nič meniť, táto hodnota je tu predvolene nastavená. Potom môžete zvoliť poradie zoradenia (vzostupne alebo zostupne).
6. Ak vybraná časť textu obsahuje nadpis, potom v dolnej časti okna nastavení musíte začiarknuť príslušné políčko.
7. Nastavenia spočiatku označujú triedenie, pri ktorom sa nerozlišujú veľké a malé písmená. Ak chcete, aby abecedný zoznam obsahoval najskôr veľké písmená a až potom malé reťazce, kliknite na tlačidlo „Možnosti“. Tam môžete určiť ďalšie nastavenia vrátane nastavenia triedenia malých a veľkých písmen. Po dokončení všetkých nastavení kliknite na tlačidlo „OK“.
8. Potom znova kliknite na tlačidlo „OK“, ale v hlavnom okne nastavení. Word nastaví všetky riadky podľa daných parametrov.

Použitím tohto algoritmu akcií môžete rýchlo triediť zoznamy akejkoľvek veľkosti.

Prípady použitia pre funkcie Wordu

Ak ste vytvorili dokument v inom textovom editore, ale táto funkcia tu nie je, môžete text preniesť do formátu Word. To je možné vykonať dvoma spôsobmi:

• Najjednoduchšie je obvyklé kopírovanie celého textu stlačením klávesov „Ctrl + C“ a ich vložením pomocou kombinácie klávesov „Ctrl + V“ do nového dokumentu Word;
• Atraktívnejšou metódou je ale bežné otvorenie súboru v programe Microsoft Office Word. Tento program je schopný pracovať v rôznych formátoch.

Ak nemáte Word, môžete si ho stiahnuť. Je pravda, že žiadosť je platená. Aj keď môžete využiť skúšobnú dobu. Zároveň sa môžete ubezpečiť o multifunkčnosti programu.

Ak chcete vytvoriť abecedný zoznam, potrebujete iba pár manipulácií. Za minútu môžete splniť veľkú úlohu. To šetrí čas a robí dokument atraktívnejším. V programe Word môžete navyše použiť ďalšie formátovanie: vkladať tabuľky, vytvárať pozadie, vytvárať vzorované rámy a oveľa viac.

Tu uvádzame ďalšie „triky“ pre používateľov textového editora Microsoft Word. Tentokrát prídeme na to, ako vytvoriť abecedný zoznam v programe Word. Takáto príležitosť môže byť potrebná nielen pre študentov, ale aj pre ľudí, ktorí často musia pracovať s rôznymi poľami textových údajov, ktoré si vyžadujú triedenie.

Oblasť použitia

Historicky hrali zoznamy, podobne ako tabuľky, veľkú úlohu v kancelárskej kultúre ľudstva. Zostavovanie rôznych písomných zoznamov sa praktizuje už dlho; úloh je stále veľa, ich riešenie si vyžaduje systematizáciu informácií v textovej podobe. Na základe toho by mal mať každý kancelársky pracovník základné zručnosti pre takúto prácu a vedieť, ako vytvoriť zoznam v programe Word.

Abecedný (alebo abecedný) je najbežnejšie používanou technikou triedenia. Umožňuje vám usporiadať dostupné textové údaje v čitateľnom formáte.

Dielňa

Pozrime sa na to, ako vytvoriť zoznam abecedne v programe Word a aké nástroje na to použiť. Moderné verzie textového procesora, počnúc Wordom 2007, obsahujú nástroj na triedenie priamo na karte Domov. Vďaka tomu je jeho použitie pohodlnejšie v porovnaní s predchádzajúcimi, v ktorých bol „skrytý“ v ponuke správy tabuľky.

Takže späť k triediacim nástrojom, ktoré nám láskavo poskytla spoločnosť Microsoft na použitie. Ak chcete usporiadať ľubovoľný zoznam v požadovanom usporiadaní, musíte ho vybrať v textovom editore a potom kliknúť na ikonu „Zoradiť“. Ak to neurobíte, Word automaticky vyberie text v celom dokumente, čo samozrejme nepotrebujeme.

V predvolenom nastavení je možnosť triedenia nastavená podľa odsekov a textu, pričom sa nezohľadňuje nadpis - to je najpohodlnejšia a často používaná metóda. To ušetrí používateľovi zbytočné pochybnosti o tom, čo a ako má robiť. V programe Word je abecedný zoznam predvolene zoradený vzostupne (inými slovami od prvého písmena abecedy po posledné).

Užitočnosť

Rovnakým spôsobom môžete v programe Word vytvoriť abecedný zoznam odkazov, ktorý sa zvyčajne vyžaduje pri písaní diplomových projektov alebo pri akejkoľvek práci, ktorá si vyžaduje uvedenie zdrojov použitých materiálov. S využitím mechanizmu triedenia sa táto rutinná práca vykonáva rýchlo a eliminuje potrebu používateľa ručne presúvať zložené zoznamy v požadovanom poradí.

Triedenie funguje aj s očíslovanými a odrážkami. Zároveň sa pri zmene textovej informácie podľa zadaných parametrov neovplyvní štruktúra číslovania. To znamená, že na konci dostanete zoznam potrebnej literatúry očíslovaný od začiatku do konca a zoradený v abecednom poradí.

Upravením parametrov triedenia ho napríklad nemôžete viesť podľa prvého abecedného poľa, ale podľa nasledujúceho číselného poľa. A nastavením opačného poradia získate zoznam zoradený podľa množstva alebo dátumu od maxima po minimum.

Nakoniec

Dúfame, že prijaté informácie o tom, ako vytvoriť abecedný zoznam v programe Word, budú užitočné pre čitateľov a používateľov a uplatnenie týchto poznatkov v praxi zjednoduší vaše riešenie bežných úloh.