Vo Worde je medzi slovami príliš veľa medzier. Všetky spôsoby, ako odstrániť medzeru medzi slovami v programe Word. Keď je veľa medzier

Potrebujete rýchlo opraviť dokument s množstvom nesprávne umiestnených medzier a iných znakov? Vďaka zdrojom Slova to dokážete za pár minút.

Veľké medzery v texte sa môžu vyskytovať z rôznych dôvodov, ako je nesprávne formátovanie alebo použitie špeciálnych znakov. Okrem toho interval medzi slovami v slove môže byť odlišný v celom texte aj v jeho jednotlivých častiach. Na nápravu situácie v Slove existuje množstvo možností.

Kontrola formátovania textu

Text môže mať aktívne zarovnanie textu. V tomto prípade editor automaticky nastaví medzery medzi slovami. Zarovnané znamená, že všetky prvé a posledné písmená v každom riadku by sa mali nachádzať na rovnakej vertikále. Nie je možné to urobiť s rovnakými medzerami, takže editor zväčšuje medzery medzi slovami. Text v tomto formáte je najčastejšie vizuálne nevnímateľný.

Zarovnajte text doľava

Pomocou tejto funkcie sa text stane menej vizuálne príťažlivým, ale všetky nastavené medzery majú okamžite rovnakú veľkosť. Nasleduj tieto kroky:

• Vyberte text, v ktorom sa medzery nezhodujú (ak ide o celý dokument, vyberte ho kombináciou kláves "Ctrl + A");
• Potom v sekcii "Odsek" na ovládacom paneli na karte "Domov" kliknite na "Zarovnať doľava" alebo použite "horúce" klávesy "Ctrl + L".

Odstráňte tabulátory a špeciálne znaky

Je možné, že sa vytvorili neštandardné intervaly v dôsledku použitia znakov tabulátora (kláves „Tab“). Ak to chcete skontrolovať, aktivujte funkciu „netlačiteľné znaky“. Môžete ho povoliť aj v sekcii „Odsek“. Stlačením tlačidla uvidíte, aké malé bodky sa objavia na mieste všetkých medzier. Ak sú v texte tabulátory, na týchto miestach sa zobrazí malá šípka. Jedno alebo dve medzery je možné odstrániť jednoduchým stlačením klávesu „BackSpace“. Ak je kariet veľa, je lepšie to urobiť inak:

• Skopírujte ľubovoľný znak tabulátora;
• Aktivujte funkciu "Nájsť a nahradiť" stlačením "horúcich" kláves "Ctrl + H";
• V okne, ktoré sa otvorí, na karte "Nahradiť" v riadku "Nájsť" vložte tento symbol (alebo stlačte "Ctrl + H");
• V riadku „Nahradiť za ...“ zadajte jednu medzeru;
• Kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko".

Všetky karty v texte budú automaticky nahradené jednou medzerou.

Ak po aktivácii režimu netlačiteľných znakov uvidíte, že dôvodom veľkých intervalov v texte je veľký počet medzier, použite rovnakú funkciu Nájsť a nahradiť. Najprv do poľa "Nájsť" zadajte dve medzery - a hľadajte. Potom tri a tak ďalej, kým počet vykonaných striedení nebude nula.

Formátované súbory

Súbory DOC a DOCX môžu využívať pokročilé úpravy. Otvorte súbor v programe Word a vykonajte požadované nastavenia. Môžete napríklad nastaviť dvojitú medzeru namiesto jednej medzery. Môžete použiť aj špeciálne znaky, ako je dlhá medzera/krátka medzera, 1/4 medzery. Ak chcete vložiť takéto znaky do celého dokumentu, použite rovnaké klávesové skratky na vyvolanie okna Nájsť a nahradiť. V predvolenom nastavení neexistujú žiadne špeciálne znaky, takže najprv musíte takýto znak vložiť do textu, skopírovať ho odtiaľ a potom ho vložiť do okna vyhľadávania a nahradenia. Kde môžem získať vzorku priestoru? Pre to:

• Otvorte kartu "Vložiť" na "Ovládacom paneli";
• Kliknite na „Symbol“ a potom na „Ostatné“;
• Prejdite do časti "Špeciálne znaky" a nájdite tam požadovaný znak medzery;
• Vložte ho do textu.

Výslednú vzorku je možné ihneď vystrihnúť stlačením kombinácie kláves "Ctrl + X". Potom ho možno vložiť do požadovaného poľa.

Práca s html kódom

Ak potrebujete zmeniť medzery nie vo Worde, ale vo webovom dokumente, táto operácia je ešte jednoduchšia. V kóde je špeciálna funkcia nazývaná word-spacing. Pomocou neho môžete nastaviť konkrétny interval pre celý dokument. Ak to chcete urobiť, vložte medzi značky hlavy nasledovné:

Namiesto 30 pixelov môžete nastaviť akúkoľvek inú hodnotu pixelov.

Ako zmeniť medzery medzi písmenami

Počas práce s Wordom možno budete musieť zmeniť aj medzery medzi písmenami. To sa môže hodiť, ak potrebujete nejakým spôsobom zvýrazniť určitý kus textu. Takéto intervaly môžu byť riedke alebo kompaktné.

Zmeňte medzery v programe Word 2003

Ak chcete nastaviť iné medzery medzi písmenami, postupujte takto:

• Prejdite do sekcie "Formát" a kliknite na "Font" (alebo klávesovú skratku "Ctrl + D";
• Otvorte ponuku "Interval";
• Stlačte Enter".

Zmeňte medzery v programe Word 2007

Použite nasledujúci algoritmus akcií:

• Prejdite do ponuky "Domov" a potom do sekcie "Písmo";
• Otvorte kartu "Interval";
• Začiarknite políčko "Sparse" alebo "Condensed" a zadajte požadovanú digitálnu hodnotu;
• Stlačte Enter".

Ak túto funkciu potrebujete neustále, môžete nastaviť klávesové skratky pre riedke a kompaktné intervaly.

• Otvorte ponuku "Nástroje" a prejdite do okna "Nastavenia";
• Prejdite do časti „Klávesnica“;
• V položke "Kategórie" kliknite na riadok "Formát" av položke "Príkazy" - riadok "Zhustené" (pre kondenzované intervaly) alebo "Rozšírené" (pre riedke intervaly);
• Zadajte klávesové skratky ich stlačením na klávesnici.

• Otvorte ponuku "Možnosti" a prejdite do okna "Nastavenia";
• Kliknite na „Kategórie“ a vyberte „Všetky tímy“;
• V položke "Príkazy" vyberte riadok "Zhustené" alebo "Rozšírené" a zadajte pre ne kombináciu klávesov.

Aj keď otvoríte textový súbor a uvidíte úplný chaos, nebude ťažké dať všetko do poriadku. Po vykonaní všetkých opísaných krokov postupne môžete odstrániť zbytočné intervaly. A získané poznatky je možné využiť v budúcnosti.

Príčin príliš veľkých intervalov medzi slovami v dokumentoch programu Word môže byť niekoľko – môže to byť dôsledok použitých príkazov na formátovanie pre celý text alebo jeho jednotlivé bloky alebo použitie špeciálnych znakov namiesto bežných medzier. Každý z dôvodov má svoje vlastné opravné prostriedky, ale ak nie je možné zistiť presný zdroj chyby v texte, môžete dôsledne použiť všetky prostriedky.

Inštrukcia

Začnite skúmať možné príčiny nadmerne veľkých medzier medzi slovami, napríklad kontrolou formátovania textu. Ak je text nastavený na zarovnanie na šírku dokumentu, textový editor zabezpečí, aby prvé písmená prvých slov každého riadku boli na rovnakej zvislej čiare, ako aj posledné písmená posledných slov riadkov. Na dosiahnutie tohto cieľa editor natiahne intervaly medzi slovami v tých riadkoch, kde je počet znakov nedostatočný.

Vyberte problematickú časť textu otvoreného dokumentu. Ak je potrebné opraviť medzery medzi slovami v celom dokumente, môžete ich vybrať stlačením kombinácie klávesových skratiek CTRL + A (toto je ruské písmeno „Ф“). Keď to urobíte, kliknite na príkazové tlačidlo Zarovnať doľava – nachádza sa na karte Domov v skupine príkazov Odsek. Kliknutím na tlačidlo môžete nahradiť klávesovou skratkou CTRL+L.

Skontrolujte, či sa namiesto medzier používajú tabulátory. Ak to chcete urobiť, povoľte v dokumente zobrazenie „netlačiteľných znakov“ – príslušné tlačidlo sa nachádza v rovnakej skupine príkazov „Odsek“ na karte „Domov“. Medzerové znaky budú označené bodkami vyvýšenými nad základnou čiarou a karty budú označené malými šípkami. Ak sa ukáže, že sú príčinou zväčšených medzier, skopírujte jednu z kariet a stlačením kombinácie klávesov CTRL + H otvorte dialógové okno nájsť a nahradiť.

Skopírovaný priestor prilepte do poľa „Nájsť“ a do poľa „Nahradiť za“ vložte obyčajnú medzeru. Potom kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko".

Ak sa so zapnutým režimom zobrazenia netlačiteľných znakov ukáže, že dôvodom príliš veľkých intervalov je prítomnosť nie jednej, ale niekoľkých medzier medzi slovami, použite rovnaké dialógové okno vyhľadávania a nahradenia. Stlačte CTRL + H, zadajte dve medzery do poľa Hľadať, jednu medzeru do poľa Nahradiť a potom kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Potom znova stlačte rovnaké tlačidlo - v prípade, že medzi slovami nie sú dve medzery, ale viac. Stláčajte tlačidlo, kým Word nehlási, že počet vykonaných náhrad je nula.

Veľmi častým problémom medzi používateľmi textového editora Microsoft Word sú veľké medzery medzi slovami, ktoré deformujú vzhľad dokumentu. Nech je to diplomová práca, esej alebo účtovná správa, v každom dokumente sa takéto prehliadnutie okamžite prejaví. Existuje niekoľko dôvodov pre výskyt tohto problému, nižšie s názornými príkladmi zvážime, ako odstrániť veľké medzery medzi slovami v programe Word na základe určitého dôvodu výskytu veľkých zarážok.

Zarovnanie textu - chyba #1

V textovom editore Word používatelia často pracujú so zarovnaním textu na stred, vpravo alebo vľavo. Najbežnejším formátovaním textu je však zarovnanie na šírku, odkiaľ sú všetky riadky natiahnuté po celej šírke listu, čím sa vytvárajú obrovské dlhé intervaly medzi slovami.

Táto situácia sa dá ľahko opraviť, ak formát nie je dôležitý pri odosielaní dokumentu. Text bez veľkých medzier môžete vytvoriť nasledujúcim spôsobom:

Existuje ďalšia jednoduchá možnosť, ako sa zbaviť obrovskej vzdialenosti medzi slovami - to je nahradenie veľkej medzery bežnou štandardnou medzerou. Musíte vykonať nasledujúce kroky:

Existuje aj iná cesta, ale dosť náročná a dlhá. Ide o kombináciu kláves ako: CTRL + SHIFT + medzerník. V tomto prípade musíte manuálne vybrať každú širokú zarážku a stlačiť zadanú kombináciu klávesov. Veľká zarážka bude nahradená malou. Ak má dokument malý počet strán, táto metóda bude pravdepodobne relevantná.

Chyba #2: Netlačiteľný znak

Pri použití kláves ako "Enter" a "Shift" dôjde k prechodu na ďalší riadok. Ak je dokument stále nastavený na zarovnanie, výsledkom budú príliš dlhé medzery. Situáciu môžete opraviť nasledujúcim spôsobom.

Pri písaní alebo v súbore, ktorý ste prevzali vo Worde, si môžete všimnúť, že medzery medzi slovami sú veľké. Nebojte sa, je to normálne a úplne opraviteľné. V našom článku sa pokúsime zistiť, prečo sa to deje a ako odstrániť veľké medzery v programe Word.

odôvodniť

Ak zistíte, ako odstrániť veľké medzery v programe Word, potom prvá vec, o ktorej musíte hovoriť, je problém so zarovnaním. Koniec koncov, je to ten najbežnejší. Hoci jeho podstata spočíva v maličkostiach a používatelia robia chyby jednoducho z nedbanlivosti. Ale prvé veci. Poďme zistiť, ako odstrániť veľké medzery medzi slovami v "Word", ak je problémom zarovnanie na šírku.

Sú dve riešenia. Začnime tým, ktorý sa ukáže ako najjednoduchší. Skúste zmeniť zarovnanie – namiesto možnosti „zarovnať“ vyberte „zarovnané doľava“. Samozrejme sa predpokladá, že táto metóda nebude fungovať. Koniec koncov, problém často spočíva vo formátovaní súboru. Alebo sa môže stať, že vám toto zarovnanie nevyhovuje. Potom použite druhú metódu.

Druhý spôsob je už v tom, že budeme používať klávesové skratky: CTRL + SHIFT + MEDZERNÍK. Kto nevie, kombinácia týchto kláves dáva rovnako krátky priestor. Jediné, čo musíte urobiť, je nahradiť veľké priestory krátkymi.

Problém s netlačiteľným znakom "koniec riadku".

Už sme prišli na to, ako odstrániť veľké medzery v "Word", ak dôvodom bolo nesprávne zarovnanie. Ale hoci je tento problém najbežnejší, nie je jediný. Teraz budeme analyzovať situáciu, keď je „hrdina príležitosti“ netlačiteľná postava „konca riadku“.

Nebudeme hovoriť o tom, čo je netlačiteľné znamenie a prečo je to potrebné v Slove, je lepšie sa hneď pustiť do práce. V prvom rade budete musieť povoliť zobrazenie práve týchto znakov. Urobíte to kliknutím na príslušné tlačidlo, ktoré sa nachádza na hornom paneli, na karte „Domov“. Na navrhovanom obrázku však môžete pozorovať jeho umiestnenie.

Kliknutím na toto tlačidlo sa vám zobrazia všetky netlačiteľné znaky vrátane „konca riadku“. Práve tento symbol nás špiní. Vyzerá to ako zakrivená šípka pri pohľade doľava. Stačí ho odstrániť. Potom sa medzery normalizujú.

Takže ste sa naučili, ako odstrániť veľké medzery v programe Word, keď problém spočíva v netlačiteľnom znaku „koniec riadku“. Mimochodom, tento znak sa umiestni, keď stlačíte kombináciu klávesov SHIFT + ENTER, takže dávajte pozor, aby ste ho náhodou nevložili.

Problém s tabuľkami

Veľké medzery môžu byť spôsobené aj tabulátormi. Čo to je, tiež nebudeme rozoberať. Chcem len hneď povedať, že tento znak je opäť netlačiteľný a vloží sa, keď stlačíte kláves TAB.

Už ste si mohli domyslieť, že keďže tento znak je netlačiteľný, tak k jeho odstráneniu dochádza, ako v predchádzajúcom príklade, prostredníctvom zobrazenia netlačiteľných znakov. Že je to tak, ako to je. Zapnite displej a nájdite v texte krátke šípky smerujúce doprava. Toto je tabuľka. Rovnako ako minule, musíte zmeniť všetky tieto šípky na medzery a text nadobudne normálny vzhľad - veľké medzery zmiznú.

Nahradenie veľkých priestorov krátkymi

Takže sme sa naučili posledný, tretí spôsob, ako odstrániť veľké medzery v texte Wordu. Ale čo ak je v celom texte nepredstaviteľné množstvo tabulátorov. Súhlasíte, len málo ľudí ich chce odstrániť jeden po druhom samostatne. Preto si teraz predstavíme metódu, ktorá pomôže zmeniť všetky tieto znaky v okamihu na krátke medzery, ktoré potrebujeme.

Pravdepodobne každý počul o "náhrade" vo "Word". Toto je funkcia, ktorú budeme používať. Najprv skopírujte jeden znak tabulátora do schránky (CTRL+C). Potom spustite "Nájsť a nahradiť" (CTRL + H). Budú dve polia: "Nájsť" a "Nahradiť". Na prvom mieste skopírovaný znak tabulátora a na druhom mieste medzeru. Kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko" a všetky veľké medzery budú nahradené krátkymi.

05.03.2018

Možnosti programu Microsoft Word pre prácu s textom sú takmer neobmedzené. Používatelia však často čelia rôznym problémom v procese formátovania dokumentov. Jedným z nich sú veľké problémy medzi slovami, o ktorých hľadaní a odstraňovaní bude reč neskôr.

Odstráňte veľké medzery v programe Word

Existuje mnoho dôvodov pre výskyt veľkých medzier v texte, ale pre každý existuje riešenie. Nižšie v článku budem hovoriť o všetkých dostupných možnostiach riešenia problému v poradí od najjednoduchších a najzrejmejších po zložitejšie a relatívne zriedkavé.

Dôvod 1: Zarovnajte na šírku strany

Ak chcete zistiť veľké zarážky v súbore programu Word, prvým krokom je skontrolovať typ zarovnania textu. Áno, ak je vybratá "Prispôsobiť šírku strany", potom bude začiatok a koniec riadkov v texte umiestnený na rovnakej úrovni (pri zvislom pohľade). V tomto prípade bude text vo vnútri riadkov roztiahnutý v dôsledku zarážok rôznych veľkostí.

Aby ste sa zbavili takýchto medzier, stačí zmeniť štýl zarovnania a nastaviť ho na ľavý alebo pravý okraj stránky.

Ak sú veľké medzery kvôli odôvodneniu, problém vyriešite podľa vyššie uvedených krokov. V tých istých prípadoch, ak je nežiaduce zmeniť typ zarovnania, ale veľké zarážky v texte sa objavili práve kvôli tomuto štýlu, venujte zvláštnu pozornosť "Dôvod 4".

Dôvod 2: Medzery navyše

Je možné, že zarážky v dokumente nie sú v žiadnom prípade veľké, ale sú jednoducho duplikované. To znamená, že tam, kde by mal byť iba jeden priestor, boli umiestnené dva alebo viac. Zistiť, či je to tak a potom všetko opraviť, je celkom jednoduché. Ak to chcete urobiť, musíte aktivovať štandardný režim zobrazovania netlačiteľných znakov a potom použiť funkciu vyhľadávania a nahrádzania textu.

Tento problém sa najčastejšie vyskytuje v dokumentoch programu Word stiahnutých z internetu. Program podčiarkne modrou vlnovkou ľubovoľný počet zarážok okrem jednej, ak sú nastavené medzi slovom a interpunkčným znamienkom. Dvojité zarážky medzi slovami sú tiež podčiarknuté, ale ak ich je viac ako dve, žiadne podčiarknutie sa nezobrazí. Ak chcete zistiť medzery navyše, postupujte takto:

1. Zvýraznite text, v ktorom chcete skontrolovať, či v ňom nie sú nadbytočné medzery.



2. Na hornom paneli nástrojov pod "Odsek"(tab "Domov") kliknite na tlačidlo "Zobraziť všetky znaky", ktorý má podobu symbolu "pi". Môžete použiť aj klávesovú skratku "CTRL+*".



3. V texte sa zobrazia všetky netlačiteľné znaky, ako sú medzery, tabulátory, koniec odseku. Prvé vyzerajú ako bodka umiestnená v strede čiary (na výšku) a práve na ne musíte venovať pozornosť.

   

   Ak nájdete miesta, kde je medzi slovami a/alebo interpunkčnými znamienkami viac ako jedna bodka, musíte nadbytočné znaky odstrániť, alebo ich radšej nahradiť jednými.

4. Po opätovnom vybratom texte kliknite na tlačidlo na paneli nástrojov "Nahradiť"(Skupina "Úprava"). Prípadne môžete použiť klávesy "CTRL+H".



5. Na obrazovke sa zobrazí malé funkčné okno. "Nájsť a nahradiť". Vo svojom prvom riadku ( "Nájsť") vložte dve medzery a druhú ( "Nahradiť") - jeden. Samotné znaky sa nezobrazia.



6. Teraz kliknite na tlačidlo nižšie "Nahradiť všetko" a počkajte na koniec postupu vyhľadávania a nahradenia.



7. V malom okne program oznámi, koľko bolo vykonaných výmen.
   Nemali by ste vylúčiť skutočnosť, že vo vami vybranom texte môžu byť miesta, kde medzi slovami neboli vložené dva znaky odsadenia, ale štyri (alebo akékoľvek viac spárované číslo). Ak chcete nájsť a odstrániť takéto spárované priestory, kliknite na tlačidlo v tom istom okne s upozornením "Áno"- toto bude pokračovať v procese vyhľadávania.



8. Potom, čo sa v dialógovom okne zobrazí informácia, že sa nevykonali žiadne náhrady (fráza "Dokončili sme niekoľko (0) striedaní..."), neponáhľajte sa so zatvorením okna "Nájsť a nahradiť". Stačí ho presunúť na stranu a dvakrát skontrolovať, či dokument neobsahuje duplicitné medzery. Ak sa nejaké nájdu, zopakujte proces vyhľadávania a nahradenia podľa vyššie uvedeného algoritmu. Dialógové okno môžete zatvoriť až potom, čo v dokumente už nie sú žiadne ďalšie znaky.

Všetky ďalšie priehlbiny by sa mali odstrániť. Na základe toho, koľko bodiek (znak zarážky) ste pôvodne videli v dokumente v riadku "Nájsť", nástroj na vyhľadávanie diskutovaný vyššie, môžete zadať nie dve, ale napríklad tri alebo viac medzier. Urýchli sa tým proces výmeny v prípade, keď je takýchto zarážok naozaj veľa.

Dôvod 3: Tab

Ďalším možným dôvodom pre zobrazenie širokých zarážok v textovom dokumente je nastavenie znakov tabulátora (stlačenie klávesu "TAB") namiesto štandardných medzier. Funkcia ich pomôže odstrániť. "Nájsť a nahradiť" popísané vyššie.

Ak to spôsobilo veľké zarážky vo vašom dokumente, zmiznú. Je možné, že bola nastavená viac ako jedna karta v rade, v takom prípade budete musieť zostávajúce odstrániť manuálne alebo potom odstrániť nadbytočné medzery, pretože dve karty budú nahradené dvomi medzerami.

Dôvod 4: Prítomnosť znaku „Koniec riadku“.

Prvou príčinou, na ktorú sme sa pozreli pri veľkých medzerách, bolo zarovnanie textu v dokumente na šírku strany. Niekedy je tento štýl diktovaný požiadavkami na formátovanie a nie je možné ho zmeniť. Posledné riadky odsekov s týmto štýlom dizajnu sa roztiahnu z ľavého na pravý okraj a priamo na konci riadku bude netlačiaci znak "Koniec odseku". Len sa toho treba zbaviť.

Dôvod 5: Bez prevodu

Absencia pomlčiek v texte sama osebe nie je príčinou problému, ktorý zvažujeme. Keď však neviete zistiť, prečo má text široké zarážky, môžete sa ich pokúsiť zbaviť aktiváciou funkcie zalamovania. Je dôležité pochopiť, že toto riešenie je prijateľné iba vtedy, ak pridanie pomlčiek neporušuje požiadavky na formátovanie dokumentu.

Táto metóda nie vždy pomáha a je použiteľná vo veľmi zriedkavých prípadoch, pretože moderné požiadavky na dizajn textových dokumentov často neznamenajú prítomnosť delenia slov.

Dôvod 6: Dlhý priestorový znak

Posledná a pravdepodobne najvzácnejšia príčina širokých zarážok v texte. Nie každý vie, že v Slove sú až tri rôzne znaky označujúce medzery rôznych veľkostí – pravidelné, krátke a dlhé. Možno sú to posledné, ktoré sú nainštalované vo vašom dokumente namiesto obvyklých zarážok, ktoré používajú všetci.

Stojí za to objasniť, že symbol "dlhá medzera" v skutočnosti nie tak dlho, aby upútalo pozornosť, a môžete ho pridať iba vložením špeciálnych znakov. Ale dvakrát skontrolovať, či to spôsobilo daný problém, stále stojí za to.

Ak to boli dlhé medzery, ktoré spôsobili široké zarážky v dokumente, nahradia sa bežnými medzerami a problém zmizne.

Hovorili sme o všetkých príčinách veľkých medzier v texte a o tom, ako sa ich môžete zbaviť. Ako je zrejmé z článku, vo väčšine prípadov na tieto účely stačí aktivovať režim zobrazenia skrytých znakov a následne použiť funkciu "Nájsť a nahradiť".