Prečo je v Slove za medzerou veľká vzdialenosť. Ako odstrániť nadbytočné medzery v programe Word

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sú medzi slovami v programe Word veľké medzery. V tomto článku budem hovoriť o niektorých spôsoboch riešenia tohto problému.

Zarovnať text

Ak váš dokument nevyžaduje zarovnanie textu na strane – prvé písmená každého riadku sú na rovnakej zvislej čiare ako posledné – potom môžete zarovnať celý text doľava. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný fragment pomocou myši alebo všetko, čo ste zadali, stlačením klávesov Ctrl + A (ďalej sa vo všetkých kombináciách kláves používajú anglické písmená). Potom na karte „Domov“ kliknite na tlačidlo "Zarovnať text doľava" alebo Ctrl+L.

Karty

Niekedy môžu byť dôvodom veľkej vzdialenosti medzi slovami tabulátory. Ak chcete skontrolovať, či sú v dokumente použité, musíte povoliť netlačiteľné znaky: kliknite na ikonu, ktorá vyzerá veľmi podobne ako Pi. Karty v dokumente sú zobrazené ako šípky. Ak nejaké existujú, odstráňte ich a vložte medzery. Medzery v netlačiteľných znakoch sú zobrazené s bodkou: jedna bodka – jedna medzera.

Ak existuje veľa kariet, môžete ich nahradiť. Kurzor umiestnime na začiatok požadovaného fragmentu. Potom vyberieme jeden znak tabulátora, t.j. šípku a skopírujte ju - Ctrl + C; stlačte Ctrl + H a v okne na karte „Nahradiť“ v poli „Nájsť“ umiestnite kurzor a stlačte Ctrl + V. Do poľa „Nahradiť čím“ vložte medzeru. Stlačte tlačidlo „Nahradiť všetko“. Ďalej sa zobrazí informačné okno, ktoré zobrazuje počet vykonaných výmen.

Značka konca riadku

Ak máte celý text vybratý na šírku a nemôžete ho upraviť iným spôsobom a posledný riadok odseku je veľmi roztiahnutý, možno sa na konci tohto riadku nachádza ikona „Koniec odseku“. Najprv zapnite netlačiteľné znaky – „Koniec odseku“ sa zobrazí ako zakrivená šípka. Ak ho máte na konci riadku, jednoducho ho odstráňte: umiestnite kurzor na koniec posledného slova odseku a kliknite na „Odstrániť“.

priestory

Táto možnosť je tiež možná: niečo ste skopírovali z internetu a medzi slovami nie je jedna medzera, ale dve alebo tri, takže vzdialenosť sa zväčší. Ak sú povolené netlačiteľné znaky, medzi slovami by mali byť nejaké čierne bodky. Ich vymazanie v celom dokumente trvá dlho, preto použijeme náhradu. Stlačte Ctrl + H, vložte dve medzery do poľa „Nájsť“, jednu do poľa „Nahradiť“ a kliknite na „Nahradiť všetko“. V prípade potreby môžete do poľa „Nájsť“ zadať tri, potom štyri atď. medzery a nahraďte ich jedným.

Delenie slov

Ak váš dokument umožňuje zalamovanie slov, medzery medzi slovami môžete upraviť nasledujúcim spôsobom. Vyberte celý text Ctrl+A , prejdite na kartu "Rozloženie stránky". v "Možnosti stránky" kliknite na ikonu prenosu a vyberte možnosť „Automaticky“. V dôsledku toho sa do textu umiestňujú pomlčky a vzdialenosť medzi slovami sa zmenšuje.

V tomto článku sme sa pokúsili odstrániť veľké medzery medzi slovami v programe Word. Dúfam, že sa ti to podarilo.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sú medzi slovami v programe Word veľké medzery. V tomto článku budem hovoriť o niektorých spôsoboch riešenia tohto problému.

Zarovnať text

Ak váš dokument nevyžaduje zarovnanie textu na strane – prvé písmená každého riadku sú na rovnakej zvislej čiare ako posledné – potom môžete zarovnať celý text doľava. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný fragment pomocou myši alebo všetko, čo ste zadali, stlačením klávesov Ctrl + A (ďalej sa vo všetkých kombináciách kláves používajú anglické písmená). Potom na karte „Domov“ kliknite na tlačidlo "Zarovnať text doľava" alebo Ctrl+L.

Karty

Niekedy môžu byť dôvodom veľkej vzdialenosti medzi slovami tabulátory. Ak chcete skontrolovať, či sú v dokumente použité, musíte povoliť netlačiteľné znaky: kliknite na ikonu, ktorá vyzerá veľmi podobne ako Pi. Karty v dokumente sú zobrazené ako šípky. Ak nejaké existujú, odstráňte ich a vložte medzery. Medzery v netlačiteľných znakoch sú zobrazené s bodkou: jedna bodka – jedna medzera.

Ak existuje veľa kariet, môžete ich nahradiť. Kurzor umiestnime na začiatok požadovaného fragmentu. Potom vyberieme jeden znak tabulátora, t.j. šípku a skopírujte ju - Ctrl + C; stlačte Ctrl + H a v okne na karte „Nahradiť“ v poli „Nájsť“ umiestnite kurzor a stlačte Ctrl + V. Do poľa „Nahradiť čím“ vložte medzeru. Stlačte tlačidlo „Nahradiť všetko“. Ďalej sa zobrazí informačné okno, ktoré zobrazuje počet vykonaných výmen.

Značka konca riadku

Ak máte celý text vybratý na šírku a nemôžete ho upraviť iným spôsobom a posledný riadok odseku je veľmi roztiahnutý, možno sa na konci tohto riadku nachádza ikona „Koniec odseku“. Najprv zapnite netlačiteľné znaky – „Koniec odseku“ sa zobrazí ako zakrivená šípka. Ak ho máte na konci riadku, jednoducho ho odstráňte: umiestnite kurzor na koniec posledného slova odseku a kliknite na „Odstrániť“.

priestory

Táto možnosť je tiež možná: niečo ste skopírovali z internetu a medzi slovami nie je jedna medzera, ale dve alebo tri, takže vzdialenosť sa zväčší. Ak sú povolené netlačiteľné znaky, medzi slovami by mali byť nejaké čierne bodky. Ich vymazanie v celom dokumente trvá dlho, preto použijeme náhradu. Stlačte Ctrl + H, vložte dve medzery do poľa „Nájsť“, jednu do poľa „Nahradiť“ a kliknite na „Nahradiť všetko“. V prípade potreby môžete do poľa „Nájsť“ zadať tri, potom štyri atď. medzery a nahraďte ich jedným.

Delenie slov

Ak váš dokument umožňuje zalamovanie slov, medzery medzi slovami môžete upraviť nasledujúcim spôsobom. Vyberte celý text Ctrl+A , prejdite na kartu "Rozloženie stránky". v "Možnosti stránky" kliknite na ikonu prenosu a vyberte možnosť „Automaticky“. V dôsledku toho sa do textu umiestňujú pomlčky a vzdialenosť medzi slovami sa zmenšuje.

V tomto článku sme sa pokúsili odstrániť veľké medzery medzi slovami v programe Word. Dúfam, že sa ti to podarilo.

Veľmi častým problémom medzi používateľmi textového editora Microsoft Word sú veľké medzery medzi slovami, ktoré deformujú vzhľad dokumentu. Nech je to diplomová práca, esej alebo účtovná správa, v každom dokumente sa takéto prehliadnutie okamžite prejaví. Existuje niekoľko dôvodov pre výskyt tohto problému, nižšie s názornými príkladmi zvážime, ako odstrániť veľké medzery medzi slovami v programe Word na základe určitého dôvodu výskytu veľkých zarážok.

Zarovnanie textu - chyba #1

V textovom editore Word používatelia často pracujú so zarovnaním textu na stred, vpravo alebo vľavo. Najbežnejšie formátovanie textu je však zarovnanie na šírku, odkiaľ sú všetky riadky natiahnuté po celej šírke hárka, čím sa vytvárajú obrovské dlhé intervaly medzi slovami.

Táto situácia sa dá ľahko opraviť, ak pri odosielaní dokumentu nie je dôležitý formát. Text bez veľkých medzier môžete vytvoriť nasledujúcim spôsobom:

Existuje ďalšia jednoduchá možnosť, ako sa zbaviť obrovskej vzdialenosti medzi slovami - to je nahradenie veľkej medzery bežnou štandardnou medzerou. Musíte vykonať nasledujúce kroky:

Existuje aj iný spôsob, ale dosť ťažký a dlhý. Ide o kombináciu kláves ako: CTRL + SHIFT + medzerník. V tomto prípade musíte manuálne vybrať každú širokú zarážku a stlačiť zadanú kombináciu klávesov. Veľká zarážka bude nahradená malou. Ak má dokument malý počet strán, táto metóda bude pravdepodobne relevantná.

Chyba #2: Netlačiteľný znak

Pri použití kláves ako "Enter" a "Shift" dôjde k prechodu na ďalší riadok. Ak je dokument stále nastavený na zarovnanie, výsledkom budú príliš dlhé medzery. Situáciu môžete opraviť nasledujúcim spôsobom.

Príčin príliš veľkých intervalov medzi slovami v dokumentoch programu Word môže byť niekoľko – môže to byť dôsledok použitých príkazov na formátovanie celého textu alebo jeho jednotlivých blokov alebo použitie špeciálnych znakov namiesto bežných medzier. Každý z dôvodov má svoje vlastné opravné prostriedky, ale ak nie je možné zistiť presný zdroj chyby v texte, môžete dôsledne použiť všetky prostriedky.

Poučenie

Začnite skúmať možné príčiny nadmerne veľkých medzier medzi slovami, napríklad kontrolou formátovania textu. Ak je text nastavený na zarovnanie na šírku dokumentu, textový editor zabezpečí, aby prvé písmená prvých slov každého riadku boli na rovnakej zvislej čiare, ako aj posledné písmená posledných slov riadkov. Na dosiahnutie tohto cieľa editor natiahne intervaly medzi slovami v tých riadkoch, kde je počet znakov nedostatočný.

Vyberte problematickú časť textu otvoreného dokumentu. Ak je potrebné opraviť medzery medzi slovami v celom dokumente, môžete ich vybrať stlačením kombinácie klávesových skratiek CTRL + A (toto je ruské písmeno „Ф“). Keď to urobíte, kliknite na príkazové tlačidlo Zarovnať doľava – nachádza sa na karte Domov v skupine príkazov Odsek. Kliknutím na tlačidlo môžete nahradiť klávesovou skratkou CTRL+L.

Skontrolujte, či sa namiesto medzier používajú tabulátory. Ak to chcete urobiť, povoľte v dokumente zobrazenie „netlačiteľných znakov“ – príslušné tlačidlo sa nachádza v rovnakej skupine príkazov „Odsek“ na karte „Domov“. Medzerové znaky budú označené bodkami vyvýšenými nad základnou čiarou a karty budú označené malými šípkami. Ak sa ukáže, že sú príčinou zväčšených medzier, skopírujte jednu z kariet a stlačením kombinácie kláves CTRL + H otvorte dialógové okno nájsť a nahradiť.

Prilepte skopírovaný priestor do poľa „Nájsť“ a do poľa „Nahradiť čím“ vložte bežnú medzeru. Potom kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko".

Ak sa so zapnutým režimom zobrazenia netlačiteľných znakov ukáže, že dôvodom príliš veľkých intervalov je prítomnosť nie jednej, ale niekoľkých medzier medzi slovami, potom použite rovnaký dialóg vyhľadávania a nahradenia. Stlačte CTRL + H, zadajte dve medzery do poľa Hľadať, jednu medzeru do poľa Nahradiť čím a potom kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Potom znova stlačte rovnaké tlačidlo - v prípade, že medzi slovami nie sú dve medzery, ale viac. Stláčajte tlačidlo, kým Word nehlási, že počet vykonaných náhrad je nula.

MS Word má pomerne veľký výber štýlov pre návrh dokumentov, je tu veľa písiem, navyše sú dostupné rôzne štýly formátovania a možnosť zarovnania textu. Vďaka všetkým týmto nástrojom môžete kvalitatívne zlepšiť vzhľad textu. Niekedy sa však aj takýto široký výber fondov javí ako nedostatočný.

O tom, ako zarovnať text v dokumentoch MS Word, zväčšiť alebo zmenšiť zarážky, zmeniť riadkovanie, sme už písali a priamo v tomto článku si povieme, ako robiť veľké vzdialenosti medzi slovami vo Worde, teda zhruba povedané ako na zväčšenie medzier dĺžky. Navyše v prípade potreby môžete podobným spôsobom zmenšiť aj vzdialenosť medzi slovami.

Potreba, aby bola vzdialenosť medzi slovami väčšia alebo menšia, ako to robí program predvolene, sama osebe nevzniká veľmi často. Avšak v prípadoch, keď je to stále potrebné urobiť (napríklad vizuálne zvýrazniť nejaký fragment textu alebo ho naopak posunúť do „pozadia“), neprichádzajú na myseľ tie najsprávnejšie nápady.

Takže na zväčšenie vzdialenosti niekto vloží dve alebo viac medzier namiesto jednej, niekto použije kláves TAB na odsadenie, čím vytvorí v dokumente problém, ktorého sa len tak ľahko nezbavíte. Ak hovoríme o zmenšených priestoroch, vhodné riešenie sa ani zďaleka nepribližuje.

Veľkosť (hodnota) medzery, ktorá udáva vzdialenosť medzi slovami, je štandardná a zväčšuje sa alebo zmenšuje až so zmenou veľkosti písma nahor alebo nadol, resp.

Málokto však vie, že MS Word má dlhý (dvojitý), krátky znak medzery, ako aj znak štvrtiny medzery (¼), pomocou ktorého možno zväčšiť alebo zmenšiť vzdialenosť medzi slovami. Nachádzajú sa v časti „Špeciálne značky“, o ktorej sme už písali.

Jediným správnym rozhodnutím, ktoré možno v prípade potreby zväčšiť alebo zmenšiť vzdialenosť medzi slovami, je nahradiť obyčajné medzery dlhými alebo krátkymi, ako aj ¼ medzier. Nižšie popíšeme, ako to urobiť.

Pridajte dlhý alebo krátky priestor

1. Kliknutím na prázdne miesto (najlepšie na prázdny riadok) v dokumente tam nastavíte ukazovateľ pohybu kurzora.

2. Otvorte kartu "Vložiť" a v ponuke tlačidiel "symbol" vybrať položku "Iné symboly".

3. Prejdite na kartu "Špeciálne znamenia" a nájsť tam "dlhá medzera", “Krátky priestor” alebo "¼ medzery", v závislosti od toho, čo potrebujete do dokumentu pridať.

4. Kliknite na tento špeciálny znak a stlačte tlačidlo "Vložiť".

5. Do prázdneho miesta v dokumente sa vloží dlhá (krátka alebo štvrtinová) medzera. Zavrieť okno "symbol".

Nahraďte bežné medzery dvojitými

Ako asi chápete, ručné nahradenie všetkých obyčajných medzier dlhými alebo krátkymi v texte alebo v jeho samostatnom fragmente nedáva najmenší zmysel. Našťastie namiesto zdĺhavého procesu „kopírovať a prilepiť“ to možno vykonať pomocou nástroja „Nahradenie“, o ktorom sme už písali skôr.

1. Vyberte pridaný dlhý (krátky) priestor pomocou myši a skopírujte ho ( CTRL+C). Uistite sa, že ste skopírovali jeden znak a na tomto riadku predtým neboli žiadne medzery ani zarážky.

2. Vyberte celý text v dokumente ( CTRL+A) alebo myšou vyberte časť textu, v ktorej musia byť štandardné medzery nahradené dlhými alebo krátkymi.

3. Stlačte tlačidlo "Nahradiť", ktorá sa nachádza v skupine "úpravy" tab "Domov".

4. V otvorenom dialógovom okne "Nájsť a nahradiť" v rade "Nájsť" dať pravidelný priestor a v rade "Nahradené" prilepte predtým skopírovaný priestor ( CTRL+V), ktorý bol pridaný z okna "symbol".

5. Kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko", potom počkajte na správu o počte vykonaných výmen.

6. Zatvorte upozornenie, zatvorte dialógové okno "Nájsť a nahradiť". Všetky normálne medzery v texte alebo vo vašom výbere budú nahradené veľkými alebo malými medzerami v závislosti od toho, čo ste potrebovali urobiť. V prípade potreby zopakujte vyššie uvedené kroky pre ďalší text.

Poznámka: Vizuálne, pri priemernej veľkosti písma (11, 12), krátke medzery a dokonca ¼-medzery sú takmer nemožné odlíšiť od štandardných medzier, ktoré sú umiestnené pomocou klávesu na klávesnici.

Tu by sme už mohli skončiť, ak nie jedno „ale“: okrem zväčšenia alebo zmenšenia medzier medzi slovami v programe Word, môžete zmeniť aj medzery medzi písmenami, čím sa zmenšia alebo zväčšia v porovnaní s predvolenými hodnotami. Ako to spraviť? Postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte časť textu, v ktorej chcete zväčšiť alebo zmenšiť zarážky medzi písmenami v slovách.

2. Otvorte dialógové okno skupiny "písmo" kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu skupiny. Môžete tiež použiť kľúče "CTRL+D".

3. Prejdite na kartu "dodatočne".

4. Sekcia "Rozstup znakov" v ponuke položiek "Interval" vybrať "riedky" alebo "zhutnené"(zvýšené, resp. zmenšené) a v riadku vpravo ( "na") nastavte potrebnú hodnotu pre zarážky medzi písmenami.

5. Po nastavení požadovaných hodnôt kliknite "OK" na zatvorenie okna "písmo".

6. Odsadenia medzi písmenami sa zmenia, čo v spojení s dlhými medzerami medzi slovami bude vyzerať celkom vhodne.

Ale v prípade zmenšenia zarážok medzi slovami (druhý odsek textu na snímke obrazovky) všetko nevyzeralo najlepšie, text sa ukázal ako nečitateľný, súvislý, takže som musel zväčšiť písmo z 12 na 16 .

To je všetko, z tohto článku ste sa naučili, ako zmeniť medzery medzi slovami v dokumente MS Word. Veľa šťastia pri objavovaní ďalších funkcií tohto multifunkčného programu s podrobnými návodmi na prácu, s ktorými vás v budúcnosti potešíme.