Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.
Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш
Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».
Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».
Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.
Копирование документа с помощью области «Поиска»
Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».
В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».
Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «\page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.
Создать новый документ следующими шагами: «Файл» - подпункт «Создать» - кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда. Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» - «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».
Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.
И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.
Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.
Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.
Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .
Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.
Как скопировать текст и переместить его в другой документ
Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его
- Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все .
У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.
Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто или .
Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
- Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .
Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .
То же самое можно проделать и по-другому.
- Выделите необходимый текст;
- Для перемещения текста , нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del , или выберите команду Правка – Вырезать ,
или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);
- Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C , или Ctrl + Ins (Insert), или выберите команду Правка – Копировать ,
или нажмите иконку Копировать .
- Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl + V , или команду Правка – Вставить , или клавиши Shift + Ins ,
Копировать обычный текст в продуктах Microsoft Office очень легко. Но если там присутствует какие-то стили, разметка, картинки или мультимедиа - они могут не сохраниться. И вам придётся всё настраивать заново. А это сложно и долго. Лучше прочитайте, как скопировать страницу в Word. Вы сможете быстро перенести весь контент в документ. И не будете опять менять разметку и решать, где написать жирным, а где - курсивом.
В документ Ворд информацию можно вставить по-разному
Перед тем как скопировать страницу в Ворде, стоит её выделить . Но как охватить большую статью на шестьдесят листов? Ведь делать это курсором - неудобно. Или вам нужно отметить абзац, строчку, слово?
Вот как поступить, чтобы выделить:
- Некий произвольный фрагмент. Зажмите Shift и стрелочками перемещайте курсор Word.
- Весь документ. Подойдёт сочетание клавиш Ctrl+A.
- Строку. Выведите мышь чуть левее того места, в котором расставлены абзацы и кликните.
- Страницу. Откройте Правка - Найти - Перейти и вместо номера введите команду «\page» (без кавычек)
- Предложение. Кликните по нему с зажатой клавишей Ctrl.
- Слово. Двойной клик по надписи.
- Абзац. Тройной клик по фрагменту.
Копирование и вставка
Параметры форматирования должны переноситься вместе с надписями. Но иногда это нужно дополнительно указать. Вот как копировать в Ворде:
- Выделите текст.
- Нажмите Ctrl+C, чтобы добавить его в буфер обмена.
- Нажмите Ctrl+V («Вставить»).
- Под фрагментом появится иконка в виде папки-планшета. Нажмите на неё, чтобы настроить, как в итоге будут выглядеть символы.
Подробнее о каждой опции в этом меню:
- Исходное форматирование. Позволяет вставить надпись в том виде, в каком она были изначально.
- Только текст. Стили и начертание не переносятся.
- Форматирование конечного фрагмента. Активируются настройки того файла, в который надо копировать страницу. Если в исходнике для стиля «Основной» задан шрифт Calibri с двойным интервалом, а в конечном документе - Times New Roman без интервала, к надписи будут применены настройки конечного.
Пиктограмма открывает дополнительное контекстное меню
Эти функции можно активировать по-другому. Вот как вставить скопированный текст в Word через меню.
Если у вас Office 2007:
- Найдите в пункте «Главная» панель «Буфер обмена». Она слева вверху. Там есть требуемые функции.
- Чтобы перенести стили, разметку и настройки шрифта, используйте «Формат по образцу».
- После нажатия «Копировать» станет активна кнопка «Вставить». Кликните на чёрную стрелочку под ней и выберите пункт «Специальная».
- Откроется окно с видами конечного форматирования. Опции «Рисунок» и «Метафайл Windows» могут превратить надпись в графический объект .
- Кликните правой кнопкой мыши.
- Под пунктом «Параметры вставки» есть три иконки. С ними можно задать, в каком виде копировать фрагмент. Они не будут активны, если в буфере обмена ничего нет.
Копирование из Excel в Word
Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:
- Выделите нужное, скопировать.
- Ctrl+C.
- Откройте конечный документ.
- Если у вас Офис 2007, нажмите стрелочку под блоком «Вставить» (находится в меню «Главная» в левой части панели), перейдите в «Специальная» и выберите пункт «Лист Microsoft Office Excel ». Символы появятся вместе с таблицей.
- В Ворде 2010 кликните правой кнопкой мыши и в выпавшем списке найдите поле «Параметры вставки». Там будут пиктограммы, обозначающие настройки форматирования. При поочерёдном наведении на них отобразиться, как в итоге будет выглядеть текст. Вам нужна опция «Использовать стили конечного фрагмента».
Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка
В 2010-ом Office есть ещё один вариант:
- В Excel выделите ячейки и нажмите Ctrl+C
- Добавьте сетку в Word. Для этого откройте меню «Таблица» и выберете «Нарисовать».
- Кликните по ней правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» нажмите «Объединить в таблицу». Символы заполнят сетку и отобразятся так же, как в Excel.
Копирование интернет-страницы в Ворд
Если сохранить в Word информацию с сайта, её можно будет просматривать в автономном режиме. Но перенести весь контент нельзя. Там ведь не только текст, но и картинки, мультимедиа, фон и даже анимация. К сожалению, потенциал продуктов Office ограничен, и каждый элемент сохранить не получится. Но важные данные перенести возможно. Чтобы скопировать страницу из сети, сделайте следующее:
- Кликните по свободной области сайта (где отсутствуют картинки, ссылки и анимация) правой кнопкой мыши.
- «Выделить всё».
- Нажмите Ctrl+C или «Копировать» в контекстном меню.
- Откройте конечный документ.
- Ctrl+V или «Вставить»
На пример Firefox копируем информацию с веб-страницы
Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.
Если хотите перенести сразу всю страницу с фоном, flash-анимацией, шапкой и функционалом, создайте HTML-файл через настройки браузера.
- Кликните в любом свободном месте сайта правой кнопкой мыши.
- «Сохранить как».
- Задайте путь и имя файла. Графика и мультимедиа будет находиться в том же месте, что и документ. К примеру, если вы сохраните на компьютер страницу под названием «nastroyvse», то её наполнение будет добавлено в папку «nastroyvse». Но всё отобразиться так, как в браузере.
В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.
Перед тем, как выяснить, как скопировать документ, нужно разобраться с понятиями. Хотите пользоваться компьютером полноценно? Научитесь копировать. Копирование – перестановка папок и файлов, позволяет переписать информацию с диска или флэшки. Копирование можно произвести несколькими способами. Мы рассмотрим самый универсальный способ для переноса информации с DVD или CD диска на компьютер, с флэшки на флэшку, перенос на дискету и с дискеты папок и файлов. Этот способ поможет вам переписать видео или фотоматериалы с фотоаппарата, или любого мобильного телефона. А как это обстоит на практике?
Как скопировать документ Word
- Используйте правую кнопку мышки, щелкните кнопкой по папке или файлу, которые хотите скопировать или перенести. Найдите пункт «Копировать» в открывшемся окне и нажмите на него.
- Выберите на компьютере место, которое вам удобно для переноса папки или файла. Возможно, это будет дискета, локальный диск D, флэшка, другая папка, на ваше усмотрение.
- Щелкнув кнопкой мышки по пустому месту, выделите надпись «Вставить» в открывшемся окошке.
- Все готово, ваш документ, папка или файл находятся уже в двух местах, исходном и том, куда его перенесли.
Для копирования отдельного документа, нужно выделить левой кнопкой мыши требуемый для копирования текст, нажать кнопку мыши справа, подтвердить команду «Копировать». Клавиатурой тоже возможно копирование. Выделенный документ копируется одновременным нажатием клавиши "Ctrl" + "С", или "Ctrl" + "Ins". Вставить документ при помощи мышки, можно используя команду «Вставить», или клавиатурой "Ctrl" + "V", или "Shift" + "Ins". Готово.
Как скопировать печать с документа
Если крайне необходима качественная копия печати на документе, вам потребуется: цветной принтер, сканер и опыт работы в Рaint.
- Отсканируйте печать и документ, на который необходимо ее поставить.
- Запустите программу Рaint. На чистый лист, в нужное место перетащите отсканированную печать.
- При помощи программы Рaint откройте отсканированный документ.
- На панели инструментов найдите надпись - «Выделение», нужный вам участок текста выделите и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите команду «Копировать».
- Открыв исходный документ с печатью, щелкните по фону картинки левой кнопкой мыши.
- Искомую прозрачность фона выберите при помощи «Палитры». Наложив документ на печать, и щелкнув по нему правой кнопкой, воспользуйтесь командой «Вставить».
- Получившийся документ со вставленной печатью распечатайте и наслаждайтесь результатами труда.
Многим современным пользователям сейчас уже сложно в это поверить, но всеми функциями компьютера можно выполнять с клавиатуры, не используя для этого мышь. С непривычки это будет казать очень неудобным и нелогичным, но это так только на первый взгляд. Использование сочетаний клавиш для управления функциями компьютера вместо применения для этих целей мыши, позволяет выполнять многие операции гораздо быстрее. К использованию таких сочетаний, или как их еще принято называть «горячих клавиш» постепенно приходят все пользователи, у которых растет опыт работы в различных программах.
Когда вы работаете с текстовыми редакторами, пишите обзорные статьи, набираете или редактируете документы, то очень часто будете использовать операции копирования и вставки различных фрагментов текста. Освоив выполнение данных операций с помощью «горячих клавиш» вы будете приятно удивлены тем, насколько это эффективнее и удобнее.
Как скопировать текст с помощью клавиатуры
- Откройте любой текстовый документ. При этом совершенно не обязательно чтобы файл, из которого производится копирование, был открыт в таком же редакторе, что и документ в который этот текст будет вставлен.
Можно с одинаковым успехом копировать текст из Notepad и вставлять в Microsoft Word.
Главное, чтобы сам файл был текстового типа или содержал в себе информацию в данном виде.
- Выделите нужную часть текста мышью. Для этого установите ее курсор в начало нужного фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская кнопки проведите курсором до конца нужного участка текста. Отпустите кнопку. В результате данного действия выделенный фрагмент будет обозначен голубым фоновым цветом.
Если требуется выделить весь текст текущего документа, то для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A (A - английское). Вначале нажимается клавиша Ctrl и не отпуская данной кнопки также нажимается клавиша A.
- После того, как текст выделен его можно скопировать в буфер обмена (оперативную память). Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + C.
- Откройте документ, в которой необходимо вставить скопированный текст. Установите курсор на то место, в котором должна появиться данная ставка и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V.
В заключении статьи приведем эти и некоторые другие полезные для работы в текстовых редакторах сочетания клавиш в виде небольшой таблицы.
Значение слова неудачный
Обзор Samsung Galaxy A7 (2017): не боится воды и экономии Стоит ли покупать samsung a7
Делаем бэкап прошивки на андроиде
Как настроить файл подкачки?
Установка режима совместимости в Windows