Как отрегулировать максимальное количество символов в ворде. Как посчитать количество символов в Word: все способы. Добавляем информацию о количестве слов в документ

Иногда возникает необходимость подсчитать количество знаков в тексте, набранном в программе Word . Эта задача очень просто решается, так как в Ворде есть инструмент, позволяющий получить подробную статистику по всему текстовому документу или отдельной его части. Этот инструмент так и называется — «Статистика ».

Сейчас в ходу офисные пакеты Microsoft Office 2003 , 2007 , 2010 и 2013 . Но по факту алгоритм получения доступа к статистике документа отличается только в Word 2003 .

Чтобы посмотреть статистику текстового документа в Ворде 2007, 2010 и 2013, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на небольшом разделе строки состояния, который называется «Число слов ». То есть в этом разделе уже выводится количество слов в текстовом документе, но при щелчке на раздел появится окно статистики, в котором собрана подробная информация о документе, в том числе и количество символов как с пробелами, так и без них.

Иногда в строке состояния может не отображаться раздел «Число слов ». В этом случае нужно его просто включить в настройках. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по строке состояния и из контекстного меню выбираем пункт «Число слов». После этих действий данный раздел появится в строке состояния.

В Ворде версии 2003 получить доступ к статистики можно через меню «Сервис ». В нем нужно выбрать пункт «Статистика » и появится аналогичное окно с подробной статистикой по текстовому документу.

Ну и стоит знать, что статистику можно получить не только по целому документу, но и по любой его части. Для этого выделяем интересующий нас фрагмент текста и снова вызываем окно статистики описанным выше способом. В этом окне будет отображаться информация уже не по всему документу, а только по выделенному фрагменту, что иногда бывает очень удобно.

Также для любителей использования горячих клавиш будет полезно вот это сочетание — Ctrl+Shift+G . Оно вызывает окно статистики без дополнительных манипуляций мышью.

Есть несколько способов, как посчитать слова в Word . Можно узнать количество слов во всем документе, во фрагменте документа, посчитать, слова, символы, буквы, т.д. Подробнее о таком способе смотрите в статье «Закладка Word «Рецензирование»» .
Здесь рассмотрим, как установить счетчик слов на странице документа Word .
Например, при сдаче статьи редактору на бумаге или в электронном виде, нужно видеть, сколько слов в статье. После окончания работы над документом, счетчик можно удалить.
Первый способ
Как посчитать количество слов в Word.
Ставим курсор в начало документа, где будет находиться счетчик слов. На закладке «Вставка» в разделе «Текст» нажимаем на стрелку у кнопки «Просмотреть экспресс-блоки». Из появившегося списка выбираем функцию «Поле…».
В появившемся окне в разделе «Поля» выбираем функцию «NumWords». В разделе «Формат» мы установили простой формат числа «1, 2, 3…».

Нажимаем кнопку «ОК». Получилось так.
В нашем документе 47 слов.
Можно написать текст перед этим счетчиком, выделить цветным шрифтом, т.д. Сделать, например, так. Этот счетчик слов в Word можно копировать или вырезать и вставить на другую страницу.
Внимание!
Если скопируем счетчик на вторую страницу, то обновляться будет, только один счетчик, тот, который обновляем. Например, обновили скопированный счетчик на второй странице, счетчик на первой странице не обновится, пока сами не обновим его показания.
Обновить показания счетчика слов в Word.
Нажимаем на число этого счетчика правой мышкой. Число выделится. В появившемся контекстном меню нажимаем на функцию «Обновить поле».
Получится так.
Текстовые поля можно вставить разными способами и применять их для рисования, создания бланков, подписи, т.д. Смотрите, как нартсовать печать, используя такие поля в статье "Как нарисовать печать в Word" .
Можно вставить текстовые поля в любой документ, который заполняем на ПК. Эти поля не будут сдвигать строки готового документа. Подробнее о таком создании документа, шаблона документа, читайте в статье "Текстовое поле Word" .
Второй способ.
Как посчитать слова в Word.
Для тех, кому не нужно указывать количество слов на странице документа, а достаточно посмотреть эту информацию, могут воспользоваться функцией статистики в строке состояния. Где эта строка и как ее настроить, смотрите в статье «Открыть программу Microsoft Word».
Можно найти и другие статистические данные по файлу Word - когда и кем создан файл, кто его редактировал, т.д. Подробнее о поиске таких данных, читайте в статье "Статистика Word ".
В Word при копировании таблиц бывает так, что ячейки вставляются не ровными и сложно их выровнять. Но, есть причины, по которым трудно сразу выровнять все ячейки. Один такой способ выравнивания ячеек мы рассмотрели в статье "

Всем, чья работа связана с переводами или сочинительством, время от времени бывает нужно посчитать количество символов в тексте с учетом пробелов или без оного. Как это сделать?

В Microsoft Word подсчет символов осуществляется с помощью функции "Статистика" в меню "Сервис". Найти функцию по указанному пути можно в любых версиях программы. Статистика Word покажет количество слов, знаков с пробелами и без пробелов, двухбайтовых и однобайтовых символов (для работы с текстами это не нужно), а также строк, страниц и абзацев.

Если активировать функцию после того, как будет выделен фрагмент текста, в специальном окне появится информация о его длине. В противном случае вы получите сведения обо всем документе.

В версиях Word ниже 2007 при частом использовании функцию целесообразно перенести на Для этого можно перетащить туда появившееся окно со статистикой или же кликнуть правой кнопкой на панели и отметить в списке пункт "Статистика".

В Word 2007 и 2010 количество слов в документе можно увидеть слева внизу. Если дважды щелкнуть мышкой по этому месту, появится окно с другими пунктами статистики.

Для Word ранних версий:

• В меню "Вставка" выберите пункт "Поле". Появится
• В левой части окна вам предложат выбрать категорию поля и его значение. В категории выберите пункт «О документе», а в значениях - NumChars.
• Нажмите ОК, и на указанном месте появится цифра, указывающая количество символов.

Для Word 2007 и 2010:

• В меню "Текст" выберите инструмент "Вставка" > "Быстрая вставка", а дальше - пункт "Поле".
• Выберите категорию «О документе» и значение поля NumChars.
• Нажмите ОК.

В Open Office

Чтобы подсчитать количество символов в документе Open Office, поступают так же, как в Word. Статистика находится в меню "Сервис" > "Количество слов". Правда, она не так детализована, как в Word. покажет только количество слов в документе (или выделенном отрывке) и количество символов с пробелами.

Если нужно найти без пробелов, необходимо зайти в поиск по документу и ввести в поле выражение [:space:]* - оно означает пробел. Нажав «Найти все», вы увидите количество пробелов в тексте, которое нужно будет вычесть из цифры, полученной для символов с пробелами.

В Excel

При помощи функции LEN() или ДЛСТР() можно подсчитать количество символов в ячейке. Полученное значение будет учитывать не только пробелы, но и знаки переноса, если в ячейку был помещен текст с разбиением на абзацы.

Несмотря на указанные недостатки, функция удобна, например, при работе с большим объемом текста, когда подсчет символов является только одной из ряда задач. С помощью ряда других можно вести детальную статистику текстов, считать символы без пробелов и исключать некоторые другие (латиницу, знаки препинания, цифры).

В данном уроке я расскажу Вам как в Ворде посчитать количество символов. Такая информация в основном может понадобиться людям, которые занимаются написанием статей, да и просто может, кому то в голову взбредет узнать, сколько знаков в напечатанном тексте .

Чтобы это сделать, не обязательно держать палец на тексте и по одной букве высчитывать, сколько же там символов. В Word для подсчета символов есть специальная функция.

Для этого нам нужно выделить весь текст и в программе внизу найти кнопку «Число слов », и нажать на неё.

В открывшемся маленьком окошке мы увидим детальную статистику по выделенному тексту, а именно: сколько страниц, сколько слов, символов с пробелами и без, а также абзацы и строки.

Информации, сколько в тексте символов тут есть, как раз то, что нам нужно.

Также можно пользоваться другим способом – горячими клавишами. Нажав на клавиатуре Ctr+Shift+G , откроется такое же окно. Стоит сказать, что здесь не нужно выделять текст, он и так подсчитает все символы в открытом документе. Если мы хотим посчитать символы именно определенного абзаца, то выделяем его и нажимаем либо кнопку «Число слов», либо Ctr+Shift+G и получаем статистику уже по выделенному тексту.

Количество знаков в тексте редко интересует обычных пользователей Word. Но, бывают ситуации, когда эта информация действительно нужна. Например, если вы готовите статью в газету или журнал, то вас могут ограничить определенным объемом текста. Разработчики это предусмотрели и встроили в Word соответствующие инструменты.

Для подсчета количества знаков в тексте в Word есть специальный инструмент, который называется «Статистика». Если вы пользуетесь современной версией текстового редактора Word (например, Word 2007, 2010, 2013 или 2016), то для того чтобы открыть окно с статистикой вам нужно просто кликнуть по надписи «Число слов», которая находится в нижнем левом углу окна.

Также вы можете нажать на кнопку «Статистика», которая находится на вкладке «Рецензирование».

В старых версиях Word (например, в Word 2003) для доступа к статистике нужно открыть меню «Сервис» и перейти в раздел «Статистика».

И еще, для любителей делать все с помощью клавиатуры есть комбинация клавиш CTRL-SHIFT-G, с помощью которой можно быстро открыть окно «Статистика» и посчитать количество слов в тексте.

Какой бы способ вы не выбрали, перед вами откроется окно «Статистика». Здесь будет доступна вся статистическая информация о вашем документе. В частности, здесь указывается количество страниц, слов, знаков без пробелов, знаков с пробелами, абзацев, строк. При желании здесь можно отключить подсчет статистики для надписей и сносок. Для этого нужно снять отметку напротив функции «Учитывать надписи и сноски».

Если вам нужно посчитать количество знаков не во всем документе, а только в его части, то вам нужно сначала выделить нужный отрезок текста с помощью мышки и после этого открыть окно «Статистика». Этом случае статистика будет показываться только для выделенного фрагмента.

Также вы можете вставить количество знаков прямо в документ в Word. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и выберите «Поле».

В открывшемся окне нужно выбрать поле «NumChars» и нажать на кнопку «Ок».

В результате, в точке где стоял курсор появится количество знаков в тексте. При этом вы можете обновить значение после того как количество знаков в тексте изменилось. Для этого кликните правой кнопкой мышки по количеству знаков и выберите «Обновить поле».