Как восстановить несохраненные документы Microsoft Office? Использование файлов автосохранения

Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.

В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку [ Autosaved] ), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.

Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents .

Откроется диалоговое окно с каталогом, в котором хранятся копии несохраненных документов всех приложений MS Office.

Совет . В Windows XP это каталог C:\Documents and Settings\%username% \Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files

В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:\Users\%username%

Где %username% — имя вашей учетной записи.

Как вы видите, файлы имеют расширение .asd – это файлы автовосстановления Word. Если документ новый и ранее не был сохранен пользователем, его имя будет выглядеть примерно так «Autorecovery save of Document1. asd «.

Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair ). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as .

При редактировании документа, Word с определенной периодичностью (по умолчанию раз в 10 минут) сохраняет текущую версию файла в свой служебный каталог. Настройки автосохранения документов определяются в разделе File – > Options – > Save .

Здесь же указан каталог автосохранения.

• Для XP это C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
• Для Windows 7 и выше — C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Совет . Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться .

Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\(Product) \Options\AutoRecoverPath

(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.

Частота сохранения файла: задается параметром (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref

Возможные значение параметра (в минутах) от 0 до 120

В этом каталоге присутствуют файлы автосохранения (*.asd), временные файлы (*.tmp), и резервные файлы (*.wbk). Имена файлов имеют служебный вид и не подходят для навигации по версиям документа, поэтому, чтобы найти сохраненную версию документа, имеет смысл открывать файлы с датой, когда последний раз были внесены изменения в документ.

Написали текст в "Офисе" и не сохранили документ? Попробуем восстановить файл Word в doc/docx формате.

Восстановление документов в последних версиях Word – не такая уж сложная задача. Дело в том, что в Office есть опции автосохранения и автоматического восстановления файлов Word. С их помощью восстанавливаются текстовые документы, таблицы, другие важные документы

Не все пользователи догадываются о их существовании или не знают, как их использовать. О некоторых (не-) стандартных способах мы расскажем далее.

1. Как восстановить документы Word стандартным способом

Даже если функции восстановления не активированы, можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе. Но при условии, что в данный момент вы работаете над документом.

Поиск временных файлов

При создании нового документа Word / Excel информация дублируется во временный файл. Он хранится в папке Temp по адресу:

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft

Этот временный файл содержит несколько букв после тильды (~). Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов.

Office резервирует информацию и в других doc/docx/xls/xlsx документах; файлы с тильдой содержат данные, необходимые для восстановления.

Использование файлов автосохранения

Если вы создали документ, а файл был открыт в момент сбоя (внезапное отключение питания или системная ошибка ОС Windows), необходимо заново открыть текстовый процессор Word. MS Office попытается восстановить утерянный документ автоматически.

По умолчанию, интервал автосохранения для документов Word составляет 10 минут. Вы можете изменить лимит времени через опции во вкладке "Сохранение".

Автоматически сохраняемые файлы расположены в одной из двух папок:

• C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\MicrosoftWord
• C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Temp

В ОС Windows 7 и Vista, резервные копии файлов находятся в системных папках:

• C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftWord
• C:Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Temp

В таблице представлены типы файлов и расширения, которые можно найти в папке с временными файлами ("XXXX" - номер документа):

• Документ Word doc / docx – wrdxxxx.tmp
• Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
• Файл для автоматического восстановления – wraxxxx.tmp
• Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение.wbk.

После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, можно просмотреть его содержимое непосредственно через Word.

Еще один способ – открыть "Блокнот" или, например, текстовый редактор Sublime Text, как показано на скриншоте.

Открытие исходного документа Word в Sublime Text 3

Если вы открыли файл в Word, но информация в документе была повреждена / стерта / перезаписана – сохраните его в другом формате. Поменяв расширение на rtf или txt, иногда можно вернуть текстовое содержание документа.

Как восстановить файл документа Word в Microsoft Office 2010 >

В пакете Office 2010 и позднее можно найти дополнительную опцию восстановления несохраненных, а также поврежденных документов.

1. Откройте вкладку "Файл" в левом верхнем углу MS Office.

2. Выберите в меню пункт «Последние»

3. В нижнем левом углу MS Office Word выберите опцию "Восстановить несохраненные документы"

4. Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office)

5. Найдите нужный файл и дважды щелкните для его открытия

6. Сохраните файл.

Примечание . Doc/docx файлы могут также быть найдены в следующих локациях (в Windows 7/8/Windows 10):

C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

2. Восстановление документов Word с помощью операционной системы Windows

Если вам нужна предыдущая версия документа (Word, Excel, текст), но вы ее успели перезаписать, попробуйте восстановить файл с помощью Windows.

В ОС Windows Vista, 7 и выше встроен механизм "отката" к предыдущей версии. Применимо восстановление к документам Word, Notepad, WordPad и другим типам данных.

Восстановить документы очень просто:

1. Откройте контекстное меню (клик правой кнопкой мыши по названию файла)
2. Выберите в контекстном опцию Restore previous versions.

3. Восстановление поврежденных документов Word при помощи программы Recuva

Вполне возможно, что за то время, когда документ был удален, некоторые приложения, например MS Word, могли перезаписать часть документа. Структура файла Word, кроме текста, содержит информацию о форматировании. Любое повреждение структуры данных в doc или docx делает документ нечитабельным.

С помощью Recuva вы можете восстановить любой документ с большой долей вероятности. Скачать эту программу можно .

Интерфейс программы Recuva: поиск поврежденных и удаленных документов Word

4. Использование текстового конвертера в документе Word

Через текстовый конвертер MS Office можно восстановить документ Word (doc, docx), файл Excel (xls, xlsx) или хотя бы его часть. В данном сценарии возможно только восстановление документов ASCII с потерей форматирования и картинок. Это очень похоже на извлечение plain text из документа, о чем говорилось выше.

1. Файл > Открыть.
2. В появившемся диалоге, выберите проблемный word-документ.
3. Выберите команду Recover Text From Any File из выпадающего списка.

Microsoft Office Starter 2010 - это ограниченная по своим функциональным возможностям версия программного пакета Microsoft Office. Он предварительно устанавливается на некоторые компьютеры HP и не является пробной версией. Содержащиеся в нем базовые функциональные возможности не имеют ограниченного срока действия. Кроме того, этот пакет позволяет обновиться до полной версии Microsoft Office в случае, если понадобятся дополнительные функциональные возможности.

При использовании пакет программ Microsoft Office Starter может перестать отвечать на запросы или вывести сообщение об ошибке с просьбой исправить программу. Для осуществления такого исправления посмотрите следующий видеоролик или выполните следующие действия:

Исправление Microsoft Office Starter 2010

Для исправления Microsoft Office Starter 2010 требуется подключение к Интернету. Выполните приведенные ниже действия.

При возникновении сообщения об ошибке, означающей неудачное исправление, попытайтесь удалить Microsoft Office Starter 2010 и повторно установить его, как показано ниже.

Диспетчер Microsoft Office

Перед удалением Microsoft Office 2010 определите, установлен ли диспетчер Microsoft Office. Диспетчер Office позволяет переустанавливать пакет Starter без необходимости выполнения процедуры восстановления. Чтобы проверить наличие диспетчера Office, выполните следующие действия.

Щелкните Пуск, Панель управления, Программы и компоненты , затем щелкните Удалить программу .

1. Если отображается пункт Microsoft Office 2010 Manager (определяется по записи Microsoft Office 2010), значит можно переустановить программу с помощью диспетчера Office. Однако если диспетчер Office не отображается, необходимо удалить программу Starter и выполнить восстановление, чтобы переустановить программу Starter.

   Внимание!

   Не удаляйте Диспетчер Microsoft Office , так как это приведет к необходимости восстановления системы для переустановки Microsoft Office Starter 2010.

Рис. : Microsoft Office 2010

Чтобы удалить Microsoft Office Starter 2010, выполните приведенные ниже инструкции.

Microsoft Office Starter 2010 - это ограниченная по своим функциональным возможностям версия программного пакета Microsoft Office. Он предварительно устанавливается на некоторые компьютеры HP и не является пробной версией. Содержащиеся в нем базовые функциональные возможности не имеют ограниченного срока действия. Кроме того, этот пакет позволяет обновиться до полной версии Microsoft Office в случае, если понадобятся дополнительные функциональные возможности.

При использовании пакет программ Microsoft Office Starter может перестать отвечать на запросы или вывести сообщение об ошибке с просьбой исправить программу. Для осуществления такого исправления посмотрите следующий видеоролик или выполните следующие действия:

Исправление Microsoft Office Starter 2010

Для исправления Microsoft Office Starter 2010 требуется подключение к Интернету. Выполните приведенные ниже действия.

При возникновении сообщения об ошибке, означающей неудачное исправление, попытайтесь удалить Microsoft Office Starter 2010 и повторно установить его, как показано ниже.

Диспетчер Microsoft Office

Перед удалением Microsoft Office 2010 определите, установлен ли диспетчер Microsoft Office. Диспетчер Office позволяет переустанавливать пакет Starter без необходимости выполнения процедуры восстановления. Чтобы проверить наличие диспетчера Office, выполните следующие действия.

Щелкните Пуск, Панель управления, Программы и компоненты , затем щелкните Удалить программу .

1. Если отображается пункт Microsoft Office 2010 Manager (определяется по записи Microsoft Office 2010), значит можно переустановить программу с помощью диспетчера Office. Однако если диспетчер Office не отображается, необходимо удалить программу Starter и выполнить восстановление, чтобы переустановить программу Starter.

   Внимание!

   Не удаляйте Диспетчер Microsoft Office , так как это приведет к необходимости восстановления системы для переустановки Microsoft Office Starter 2010.

Рис. : Microsoft Office 2010

Чтобы удалить Microsoft Office Starter 2010, выполните приведенные ниже инструкции.

Стандартом работы в крупных компаниях является хранение всего документооборота на выделенных серверах. Мы настоятельно рекомендуем использовать в офисах компаний такие программы как . Чтобы избежать потерю данных…

Но некоторые люди хранят данные на рабочем столе и после переустановки системы могут возникнуть проблемы. Ведь эти данные просто удаляются, а они могут быть очень важными для дальнейшей работы. Есть ли возможность восстановить файлы, которые хранились таким способом и как это сделать?

Восстановление файлов Microsoft Office

Если вам необходимо восстановить данные файлы сразу после переустановки, то рекомендуем использовать одну из программ, которые были для этого специально созданы. Сегодня существует множество приложений и рассматривать все не имеет смысла. Мы остановимся на самом простом приложении, которое уже успело хорошо себя зарекомендовать и работает без сбоев. Дело в том, что при переустановке перед форматированием офисные приложения не стираются сразу, а некоторое время ещё хранятся в памяти устройства. Подобные программы просто позволяют их своевременно извлечь и пересохранить. Но не следует затягивать с этим, ведь при использовании системы данные файлы будут автоматически удаляться и их место займут уже новые файлы. Одной из самых простых и эффективных является программа Hetman Office Recovery.

Процесс восстановления с помощью программы

Запускаем эту простую программу для восстановления стандартных офисных документов. В главном окне приложения для восстановления файлов мы видим все доступные для анализа разделы компьютера. Выбираем тот раздел, информацию с которого вам нужно восстановить и просто выбираем его в диалоговом окне. Начинается процесс анализа подраздела. После вам демонстрируются файлы, которые были в нем в полном объеме. Все удаленные при переустановке системы объекты помечены в данной программе красным крестиком.

Дальнейшие действия при восстановлении файлов

Далее вам просто необходимо их пересохранить на необходимый диск и вы получаете полное восстановление всех необходимых документов, которые были удалены при переустановке системы. Как видите, это очень просто и не занимает много сил и времени. Не нужно иметь каких-либо дополнительных навыков, чтобы восстановить файлы с помощью данной программы. Кстати, она бесплатная и использовать её можно даже с флешки, не устанавливая дополнительно на компьютер. Именно за счет этого она очень проста и удобна для всех.

Если вам все таки не удалось восстановить данные, обязательно обратитесь к нашим IT-специалистам. У нас довольно доступные цены и быстрый сервис. Подробнее можно узнать .

Видео: Восстановление файлов Microsoft Office после переустановки Windows