Formula untuk mengira fungsi Z dalam Excel. Formula dalam Excel. Kemungkinan kesilapan dalam menyusun formula dalam Excel Editor

Nombor kerja praktikal 20

Pelaksanaan perhitungan B.Excel.

Tujuan:belajar untuk melakukan pengiraan dalam Excel

Maklumat dari teori

Semua pengiraan dalam program MS Excel dilakukan dengan menggunakan formula. Masukkan Formula. Ia sentiasa bermula dengan tanda persamaan "\u003d", maka unsur-unsur yang dikira terletak, di mana tanda operasi dilakukan:

+ tambahan/ bahagian* pendaraban

− pengurangan^ Errend ke ijazah

Dalam formula, bukan nombor, tetapi alamat sel-sel di mana nombor-nombor ini disimpan sebagai operan. Dalam kes ini, apabila nombor itu diubah di dalam sel, yang digunakan dalam formula, hasilnya dikira semula secara automatik

Contoh Formula Penulisan:

\u003d (A5 + B5) / 2

\u003d C6 ^ 2 * (D.6- D.7)

Dalam formula digunakan pautan relatif, mutlak dan bercampur Di alamat sel. Rujukan relatif apabila menyalin perubahan formula. Apabila menyalin formula, tanda $ membeku: nombor baris (dan $ 2 adalah pautan campuran), nombor lajur (pautan $ F25-campuran) atau kedua-duanya ($ 2 - pautan mutlak).

Formula dinamik dan hasilnya secara automatik berubah apabila nombor diubah di sel yang dipilih.

Jika dalam formula beberapa operasi, maka perlu mengambil kira prosedur untuk melakukan tindakan matematik.

Konfigurasi Auto Formula Sel:

masukkan formula dalam sel pertama dan tekan Enter;

menyerlahkan sel dengan formula;

pasang penunjuk tetikus ke sudut kanan bawah sel dan regangan dalam arah yang dikehendaki (sel-sel auto-lengkap formula boleh dilakukan, naik, kanan, kiri).

MENGGUNAKAN FUNGSI:

pasang kursor ke sel di mana pengiraan akan dikira;

buka senarai arahan jumlah butang (Rajah 20.1) dan pilih fungsi yang dikehendaki. Apabila memilih FUNGSI LAIN. Dipanggil Sarjana Fungsi.

Rajah 20.1 - Pemilihan Fungsi

Tugas untuk pelaksanaan

TASK 1 Mengira sebut harga kursus dolar

Dalam folder dengan nama kumpulan anda, buat dokumen MS Excel, tetapkan nama dengan bilangan kerja praktikal.

Senaraikan 1 nama dengan menetapkan nombor;

Buat jadual penarafan kadar dolar (Rajah 20.2), lajur Tarikh Isikan dengan bantuan autofill, lajur Pembelian kursusdan saya. Kursus jualan Format sebagai nombor dengan dua tanda perpuluhan.

Rajah 20.2 - Jadual Contoh (Lembaran 1)

Kira pendapatan dalam sel D4. Formula untuk pengiraan: Pendapatan \u003d Jualan Kursus - Kursus Pembelian

Buat sel autocomplete D5: Formula D23.

Dalam lajur "Pendapatan", ditetapkan Tunai (P) Nombor format;

Format jadual.

Simpan buku.

Tugas 2 Pengiraan Jumlah Hasil

Lembaran 2.

Buat jadual pengiraan jumlah hasil mengikut sampel, ikuti pengiraan (Rajah 20.3).

Dalam julat B3: E9, tetapkan format tunai dengan dua tanda perpuluhan.

Formula untuk pengiraan:

Dalam hanya satu hari \u003d pemisahan 1 + pemisahan 2 + pemisahan 3;

Jumlah untuk minggu \u003d jumlah nilai untuk setiap lajur

Format jadual. Simpan buku.

Rajah 20.3 - Jadual Contoh (Lembaran 2)

Tugas 3 Pengiraan Elaun

Dalam dokumen yang sama, pergi ke Lembaran 3.Namakannya di nombor pekerjaan.

Buat jadual untuk mengira premium setiap sampel (Rajah 20.4). Kolum Peratusan elaunmenetapkan format PeratusanTentukan format data yang betul untuk pembesar suara Jumlah gajidan Jumlah elaun.

Rajah 20.4 - Jadual Contoh (Lembaran 3)

Melakukan pengiraan.

Formula untuk pengiraan

Jumlah elaun \u003d peratusan elaun * Jumlah gaji

Selepas lajur Jumlahnya Suplemen Tambah Lajur Lain Jumlahnya. Initu jumlah akhir gaji dengan elaun.

Masukkan: dalam sel E10 Jumlah Maksimum Elaun, Dalam sel E11 - Jumlah minimum elaun. Dalam sel E12 - Jumlah purata elaun.

Dalam sel F10: F12, masukkan formula yang sesuai untuk mengira.

Simpan buku.

Tugas 4 Gunakan dalam formula alamat mutlak dan relatif

Dalam dokumen yang sama, pergi ke Lembaran 4. Namakannya di nombor pekerjaan.

Masukkan jadual mengikut sampel (Rajah 20.5), tetapkan font Bodoni Mt,saiz 12, tetapan pemformatan yang tinggal - mengikut sampel. Sel C4: C9 Tetapkan format tunai, penetapan "R.", sel D4: D9 Tetapkan format wang, penetapan "$".

Rajah 20.5 - Jadual Contoh (Lembaran 4)

Kirakan nilai-nilai sel yang ditandai dengan tanda "?"

Simpan buku.

Soalan Kawalan

Bagaimanakah pengenalan formula dalam Excel?

Apakah operasi yang boleh digunakan dalam formula, bagaimana mereka ditetapkan?

Bagaimana Membuat Formula Sel Confillment Auto?

Bagaimana untuk memanggil Sarjana Fungsi?

Apakah fungsi yang anda gunakan dalam kerja praktikal ini?

Beritahu kami bagaimana anda menganggap nilai tersebut Maksimum, minimum.dan Jumlah surcaj tengah.

Bagaimanakah alamat sel terbentuk?

Di mana dalam kerja anda menggunakan alamat mutlak, dan di manakah saudara?

Apa format data yang anda gunakan dalam jadual kerja ini?

Artikel menunjukkan bagaimana untuk melaksanakan matematik pengiraan dalam Excel. dan menukar susunan operasi dalam formula pengiraan anda.

Bagaimana untuk membuat pengiraan dalam Excel

Menghasilkan Pengiraan dalam Excel. dengan mudah. Ini caranya:

• Masukkan Simbol Kesaksamaan (\u003d) ke dalam sel. Ia mengatakan Excel bahawa anda memasukkan formula, bukan hanya nombor.
• Masukkan persamaan yang anda mahu hitung. Sebagai contoh, untuk mengira jumlah 5 dan 7, masukkan \u003d 5 + 7
• Tekan kekunci Enter untuk menyelesaikan pengiraan. Sedia!

Daripada memasukkan nombor secara langsung dalam formula pengiraan, anda boleh meletakkannya dalam sel yang berasingan, dan kemudian merujuk kepada sel-sel ini dalam formula anda, contohnya, \u003d A1 + A2 + A3

Jadual berikut menunjukkan bagaimana untuk melaksanakan utama pengiraan aritmetik dalam Excel .

Operasi	Operator	Contohnya	Perihalan
Tambahan			NOMBOR SUMBLES DI SELLS A1IA2
Pengurangan			Menundukkan nombor A2 dari kalangan A1.
Pendaraban			Multipates nombor dari A1 dan A2.
			Menyampaikan nombor A1 kepada nombor A2.
			Mendapati 10% daripada nombor A1.
Errend ke ijazah			Mengembalikan nombor A2 hingga 3 darjah.
Punca kuasa dua	Fungsi akar	Root (A1)	Mencari akar persegi dari nombor A1.
Nth root.	^ (1 / n), di mana n adalah akar untuk mencari		Mencari akar padu dari kalangan A1.

Keputusan di atas formula Pengiraan Excel. Mungkin kelihatan seperti ini:

Pengiraan Excel - Formula Pengiraan Excel

Di samping itu, anda boleh menggabungkan nilai dua atau lebih sel dalam satu sel menggunakan (&) seperti berikut:

A2 & "" & B2 & "" & C2

Simbol ("") digunakan untuk memisahkan kata-kata:

Pengiraan dalam Excel - menggabungkan nilai dari beberapa sel

Anda juga boleh membandingkan sel dengan bantuan, seperti "lebih" (\u003e), "kurang" (<), «больше или равно» (> \u003d) dan "kurang atau sama" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Pengiraan dalam Excel - Perbandingan sel menggunakan pengendali logik

Prosedur untuk melakukan pengiraan dalam Excel

Apabila anda melakukan dua atau lebih pengiraan dalam satu formula, Microsoft Excel mengira formula dari kiri ke kanan mengikut prosedur yang ditunjukkan dalam jadual ini:

Oleh kerana prosedur pengiraan mempengaruhi hasil akhir, anda perlu tahu bagaimana untuk mengubahnya.

Bagaimana untuk menukar perintah pengiraan dalam Excel

Seperti dalam matematik, anda boleh berubah prosedur Penyelesaian Excel. Dengan menyimpulkan bahagian dalam kurungan.

Sebagai contoh, pengiraan \u003d 2 * 4 + 7 Laporan Excel Multiply 2 to 4, dan kemudian tambah 7 kepada nilai. Hasil pengiraan ini adalah 15. melampirkan operasi penambahan dalam kurungan \u003d 2 * (4 + 7), anda memberikan perintah Excel untuk pertama kali menyimpulkan 4 dan 7, dan kemudian melipatgandakan jumlah oleh 2. Dan hasilnya Pengiraan adalah 22.

Seperti yang anda lihat dalam imej di bawah, pengiraan yang sama dengan kurungan bulat dan tanpa mereka memberikan hasil yang berbeza:

Spreadsheet dan formula untuk menghitung nilai-nilai yang dihasilkan diperkenalkan ke dalam spreadsheets. Sebarang perubahan dalam data sumber menyebabkan perubahan automatik dalam keputusan. Spreadsheet digunakan untuk melakukan pengiraan matematik, kewangan, statistik dan kejuruteraan. Sebagai contoh: pengiraan gaji, yuran pangsapuri, dll.

Kelebihan utama MS Excel:

1. Seperti spreadsheet lain, grid baris dan lajur muncul di skrin Excel - buku buku elektronik di mana data dimasukkan. Setiap sel mesh (baris dan ruang lajur) dipanggil sel. Biasanya, sel-sel dimasukkan ke dalam sel, tetapi teks dengan penerangan, sebagai contoh, tajuk rentetan dan lajur boleh diletakkan di sana.

2. Excel boleh melakukan pengiraan dan hasil output. Di mana-mana sel, hasil pengiraan yang dilakukan pada kandungan mana-mana sel meja lain boleh disimpan.

3. Kandungan sel mudah berubah. Dan yang terbaik ialah apabila nombor itu berubah, yang digunakan dalam pengiraan di tempat lain di dalam jadual, hasil pengiraan ini akan berubah secara automatik.

4. Data boleh diletakkan supaya mereka dapat dengan mudah membaca kedua-dua skrin dan pada cetakan. Anda boleh meletakkan tajuk di tengah, untuk menyerlahkan teks dengan font yang berani dan huruf miring, mengedarkan sel penting dengan bingkai lemak dan banyak lagi. Tetapi lihat, jangan overcover! Unsur-unsur pemformatan yang terlalu banyak mungkin akan menjadikannya sukar untuk menjadikannya lebih mudah untuk membaca jadual.

5. Excel dapat mencipta pelbagai carta dan graf yang membolehkan anda menyerahkan data lebih visual (Rajah 1.2). Graf dan carta ini mudah untuk membina dan memungkinkan untuk menganalisis maklumat dengan cepat, mereka kelihatan meyakinkan daripada hutan dari lajur nombor

Asas struktur daun Excel ditubuhkan lajur.yang terletak di atas dan rentetanlulus dari kiri ke kanan. Lajur dilambangkan oleh huruf, dan baris adalah nombor. Tajuk lajur adalah huruf A, B, C ..., dan tajuk rentetan adalah nombor 1, 2, 3, dll. Di persimpangan setiap lajur dan setiap baris adalah segi empat yang kecil, dipanggil sel. Setiap sel mempunyai alamat sendiri, yang ditentukan oleh lajur dan rentetan yang sepadan. Sebagai contoh, di persimpangan lajur dengan baris 3 terdapat sel C3.

Anda boleh bekerja dengan satu sel, dan anda boleh memilih pelbagai sel dan bekerja dengan mereka pada masa yang sama. Gabungan beberapa sel yang dipilih dipanggil julatnya.

Lembaran kerja - Ini adalah spreadsheet sebenar, jenis dokumen utama yang digunakan dalam Excel untuk menyimpan dan memanipulasi data. Ia terdiri daripada sel yang dianjurkan dalam lajur dan rentetan, dan sentiasa menjadi sebahagian daripada buku kerja.

Buku kerja. - Ini adalah fail MS Excel yang mungkin mengandungi satu atau lebih helaian kerja.

Unsur utama tetingkap Excel (Rajah 9.1):

1. Nama medan tetingkap utama.
2. Rentetan menu.
3. Butang kawalan
4. Toolbar.
5. Medan Nama.
6. Talian Formula.
7. Talian stesen
8. Nama Nama Tingkap Buku Kerja (anak syarikat Window Excel).
9. Daun Aktif Buku Kerja.
10. Butang peruntukan keseluruhan helaian.
11. Sel Aktif (Semasa).
12. Nama lajur.
13. Nama baris.

Rajah. 9.1 Unsur Lembaran Kerja

Sel adalah elemen utama hamparan hanya di dalamnya boleh mengandungi apa-apa maklumat. Dalam jadual sel mungkin:

• teks;
• nombor;
• tarikh;
• formula.

Biasanya formula itu sendiri tidak dapat dilihat pada skrin. Daripada formula dalam sel yang sama, hasil pengiraan pada formula ini dipaparkan. Setiap kali perubahan data sumber, formula secara automatik dikira semula.

Struktur Sel Excel:

• Tahap pertama mengandungi imej yang dapat dilihat pada skrin (iaitu, teks yang diformat) atau hasil pengiraan formula).
• Tahap ke-2 mengandungi format sel (format nombor, fon, suis (suis) gejala untuk menunjukkan atau tiada sel, jenis bingkai, perlindungan sel).
• Tahap ke-3 mengandungi formula yang boleh terdiri daripada teks, nombor atau fungsi terbina dalam.
• Tahap ke-4 mengandungi nama sel, nama ini boleh digunakan dalam formula sel-sel lain, dan alamat mutlak sel ini dipastikan.
• Tahap ke-5 mengandungi nota sel ini (teks sewenang-wenangnya). Jika sel mengandungi nota, dataran merah muncul di sudut kanan atas (titik)

Gamb.9.2. Tahap sel

Blok sel adalah sekumpulan sel.

String input adalah band di bawah bar alat Microsoft Excel, digunakan untuk memasukkan atau mengedit nilai atau formula dalam sel atau gambar rajah. Nilai tetap atau formula sel aktif diperolehi di sini. Untuk memasukkan data, pilih sel, masukkan data dan klik pada butang dengan "tanda semak" hijau atau tekan Enter. Data muncul dalam rentetan formula kerana ia ditetapkan.

Medan nama berada di hujung kiri baris input. Gunakan medan nama untuk menentukan nama sel aktif atau blok yang berdedikasi. Untuk melakukan ini, klik pada medan Nama, masukkan nama di sana dan tekan Enter. Nama-nama sedemikian boleh digunakan semasa menulis formula atau apabila membina gambarajah. Juga, medan nama boleh digunakan untuk pergi ke sel bernama atau blok. Untuk melakukan ini, buka senarai dan pilih nama yang dikehendaki daripadanya.

Data Excel dipaparkan pada format tertentu. Secara lalai, maklumat dipaparkan dalam format yang sama. Anda boleh menukar format perwakilan maklumat dalam sel yang dipilih (Format | Sel).

Pengiraan dalam Excel. Formula dan fungsi

Formula dalam Excel adalah urutan simbol, yang bermula dengan tanda kesamaan "\u003d". Urutan aksara ini mungkin termasuk nilai-nilai malar, pautan ke sel, nama, fungsi atau pengendali. Hasil daripada formula adalah nilai baru, yang dipaparkan akibat mengira formula untuk data yang sedia ada.

Jika nilai-nilai dalam sel-sel di mana terdapat pautan dalam perubahan formula, hasilnya akan berubah secara automatik.

Pautan secara unik menentukan sel atau kumpulan sel-sel desktop. Pautan menunjukkan sel mana yang nilai-nilai yang perlu digunakan sebagai argumen formula. Menggunakan pautan, anda boleh menggunakan data di pelbagai tempat lembaran kerja dalam formula, serta menggunakan nilai sel yang sama dalam beberapa formula.

Menggunakan Nama Memastikan kelebihan berikut:

• Formula menggunakan nama lebih mudah dilihat dan diingati daripada formula menggunakan pautan ke sel.
• Sebagai contoh, formula "\u003d aset-liabiliti" adalah lebih jelas daripada formula "\u003d F6-D6".
• Apabila anda menukar struktur helaian kerja, sudah cukup untuk mengemas kini pautan hanya di satu tempat - dalam menentukan nama, dan semua formula menggunakan nama-nama ini akan menggunakan pautan yang betul.
• Selepas nama ditakrifkan, ia boleh digunakan di mana sahaja di dalam buku kerja. Akses kepada semua nama dari sebarang helaian kerja boleh didapati menggunakan tetingkap nama di sebelah kiri rentetan formula.
• Anda juga boleh menentukan nama khas, pelbagai yang terhad kepada lembaran kerja semasa. Ini bermakna bahawa nama-nama ini hanya boleh digunakan pada lembaran kerja di mana mereka ditakrifkan. Nama-nama sedemikian tidak dipaparkan dalam tetingkap Nama String Formula atau kotak dialog "Berikan Nama" jika lembaran kerja lain aktif.
• Excel secara automatik membuat nama berdasarkan tajuk baris dan lajur Helaian Kerja. Maklumat terperinci tentang mewujudkan nama-nama tersebut terkandung dalam bab "Pangkalan Data".
• Selepas nama ditakrifkan, anda boleh:
• Gantikan semua pautan yang berkaitan dengan nama ini dalam semua bidang Helaian Kerja.
• Cepat pergi ke pautan bernama, gantikan pautan, masukkan pautan ke formula menggunakan tetingkap nama dalam rentetan formula.

Selepas formula dimasukkan ke dalam sel, anda boleh memindahkannya, menyalin atau mengedarkan ke blok sel. Apabila menggerakkan formula ke tempat yang baru, jadual rujukan dalam formula tidak berubah, dan sel, di mana terdapat formula sebelum ini, menjadi percuma.

Apabila menyalin formula, ia menjadi perlu untuk mengawal perubahan dalam alamat sel atau pautan. Untuk melakukan ini, simbol "$" ditetapkan ke alamat sel atau aksara pautan. Hanya sifat-sifat alamat sel, di hadapan anda tidak mempunyai simbol "$". Jika semua atribut alamat sel untuk meletakkan simbol "$", maka apabila menyalin formula, pautan tidak akan berubah.

Alamat mutlak apabila formula bergerak tidak berubah, dan dalam alamat relatif, nilai pemindahan berlaku.

Fungsi dalam Excel digunakan untuk melakukan pengkomputeran standard dalam buku kerja desktop. Nilai-nilai yang digunakan untuk mengira fungsi dipanggil hujah. Nilai-nilai yang dikembalikan oleh ciri-ciri sebagai jawapan dipanggil hasilnya. Sebagai tambahan kepada fungsi terbenam, anda boleh menggunakan fungsi pengguna dalam pengiraan yang dibuat menggunakan alat Excel.

Untuk menggunakan fungsi, anda perlu memasukkannya sebagai sebahagian daripada formula ke dalam sel lembaran kerja. Urutan di mana watak-watak yang digunakan dalam formula harus dipanggil dipanggil fungsi sintaks. Semua fungsi menggunakan peraturan sintaks asas yang sama. Jika anda memecahkan peraturan sintaks, Excel akan mengeluarkan mesej bahawa formula mempunyai ralat.

Sekiranya fungsi itu muncul pada permulaan formula, ia mesti didahului oleh tanda kesamaan, seperti dalam formula lain.

Hujah fungsi direkodkan dalam kurungan dengan segera di sebalik nama fungsi dan dipisahkan antara satu sama lain dengan titik dengan titik koma ";". Kurungan membolehkan Excel untuk menentukan di mana ia bermula dan di mana senarai hujah berakhir. Di dalam kurungan harus menjadi hujah. Ingat bahawa apabila fungsi rakaman, kurungan pembukaan dan penutup mesti hadir, sementara anda tidak boleh memasukkan ruang antara nama dan kurungan.

Sebagai argumen, anda boleh menggunakan nombor, teks, nilai logik, array, nilai ralat atau rujukan. Argumen boleh menjadi pemalar dan formula. Sebaliknya, formula ini mungkin mengandungi fungsi lain. Fungsi yang merupakan hujah fungsi lain dipanggil bersarang. Dalam Formula Excel, anda boleh menggunakan sehingga tujuh tahap fungsi bersarang.

Untuk kemudahan, fungsi dalam Excel dibahagikan kepada kategori: fungsi pengurusan pangkalan data dan senarai, fungsi tarikh dan masa, fungsi DDE / luaran, fungsi kejuruteraan, kewangan, maklumat, logik, dan fungsi rujukan. Di samping itu, terdapat kategori fungsi berikut: statistik, teks dan matematik.

Menggunakan fungsi teks, adalah mungkin untuk memproses teks: Keluarkan aksara, cari watak yang dikehendaki, tulis di tempat teks yang ketat dan banyak lagi.

Dengan menggunakan tarikh dan fungsi masa, hampir apa-apa tugas yang berkaitan dengan tarikh atau masa (contohnya, menentukan usia, hitung pengalaman kerja, tentukan bilangan hari bekerja pada setiap selang masa).

Fungsi logik membantu mewujudkan formula yang kompleks, yang, bergantung kepada pelaksanaan syarat-syarat tertentu, akan melaksanakan pelbagai jenis pemprosesan data.

Excel secara meluas diwakili oleh fungsi matematik. Sebagai contoh, anda boleh melakukan pelbagai operasi dengan matriks: mendarabkan, mencari terbalik, transpose.

Dengan bantuan fungsi statistik adalah mungkin untuk menjalankan pemodelan statistik. Di samping itu, adalah mungkin untuk menggunakan unsur-unsur faktor dan analisis regresi.

Dalam Excel, anda boleh menyelesaikan tugas pengoptimuman dan menggunakan analisis Fourier. Khususnya, Excel dilaksanakan oleh Algoritma Transformasi Fourier Fast, yang mana anda boleh membina spektrum amplitud dan fasa.

Excel mengandungi lebih daripada 400 ciri terbina dalam. Oleh itu, ia tidak selalu mudah masuk secara langsung dari papan kekunci dalam formula nama dan nilai parameter input. Excel mempunyai alat khas untuk bekerja dengan fungsi - Sarjana Fungsi. Apabila bekerja dengan alat ini, anda pertama kali dijemput untuk memilih fungsi yang dikehendaki dari senarai kategori, dan kemudian dalam kotak dialog, ia dicadangkan untuk memasukkan nilai input.

Fungsi Wizard Memanggil Pasukan Panggilan | Fungsi atau dengan menekan butang wizard fungsi

Kesilapan dalam formula

Jika formula diproses dengan tidak betul, Microsoft Excel memaparkan ralat. Penyebab kesilapan mungkin yang paling berbeza:

• ##### - Hasil pemprosesan formula tidak sesuai dalam sel atau hasil pelaksanaan formula yang mengendalikan tarikh dan masa adalah nombor negatif.
• # Maksudnya! - menggunakan jenis hujah atau pengendalian yang tidak sah.
• # Del / 0! - Formula dibuat cuba untuk membahagikan pada sifar.
• #Name? - Excel tidak dapat mengenali nama yang digunakan dalam formula.
• # N / D - Data tidak terbatas (paling sering berlaku jika hujah fungsi tidak betul).
• #Link! - Pautan tidak sah ke sel digunakan (contohnya, sel-sel yang dirujuk oleh formula dikeluarkan).
• #Number! - Nilai angka yang dikembalikan terlalu besar atau terlalu sedikit supaya ia dapat dikemukakan kepada Microsoft Excel (julat nombor yang dipaparkan dari -10307 hingga 10307).
• # Kosong! - Persimpangan dua kawasan, yang sebenarnya tidak mempunyai sel keseluruhan.

Kesalahan mungkin berlaku bukan sahaja disebabkan oleh pemprosesan yang tidak betul terhadap formula, ralat mungkin terkandung dalam sel yang dirujuk oleh formula.

Penerangan pelbagai fungsi Excel

Fungsi	Sintaks	Perihalan	Contohnya
Jumlahnya	Jumlah (julat! [; Range2; ...])	Mengira jumlah kandungan sampel julat yang ditentukan	CYMM (D2: D4) SUMS (02:04; F2: F4)
Srnzoke.	Srvnow (julat! [; Range2; ...])	Mengira kandungan aritmetik purata sel-sel dari julat yang ditentukan.	Srvnov (B2: B11)
Daerah	Bulat (nombor; pelepasan]	Mengembalikan nilai yang diperoleh dengan membulatkan nombor kepada bilangan pelepasan yang ditentukan.	Bulat (E8; 2) bulat (Oz: E7); 2)
Okrwp.	Okrvwe pc (nombor; ketepatan)	Mengembalikan nilai yang diperoleh hasil daripada membulatkan bilangan ke arah peningkatan dengan ketepatan yang ditentukan.	OKRWP (351; 10) 360 OKRWP (353; 100) 400 OKRWP (125300, -1000) 126000 OKRWP (23,345; 0,1) 23.4 OKRWP (7,513; 0.01) 7,52
Okrvin.	Okrvisni (nombor; ketepatan)	Mengembalikan nilai yang diperoleh hasil daripada membulatkan nombor ke arah pengurangan dengan ketepatan yang ditentukan. Fungsi ini boleh digunakan untuk membulukkan nombor pecahan. Dalam kes ini, parameter ketepatan menunjukkan ke mana pelepasan mesti dibulatkan.	(351; 10) 350 Obrvinis (353; 100) 300 Obrvinis (125300; 1000) 125000 Obrvinis (2,447; 001) 2.44 Berputar (2,99; 1) 2
Ost di.	Rehat (Dividimy; Divider)	Mengira baki daripada membahagikan satu nombor kepada yang lain
KESELURUHAN	Keseluruhan (ungkapan)	Mengembalikan keseluruhan bahagian nilai ungkapan	Keseluruhan (D5 / B1) keseluruhan (F5 / 3)
MAX.	Max (Range! [; Dialason2; ...])	Mengembalikan nilai maksimum julat yang dinyatakan.	Max (B2: B4)
Min.	Min (julat! [; Range2; ...])	Mengembalikan nilai minimum julat yang dinyatakan.	Min (C2: C4)
Skor	Akaun (Range)	Mengembalikan bilangan sel julat yang ditentukan di mana terdapat nombor, termasuk yang dikira oleh formula	C4et (D3: D10) C4et (D3: E10)
Colonle.	8 (pelbagai, kriteria)	Mengira bilangan julat julat yang memenuhi kriteria yang ditentukan. Sebagai syarat, anda boleh menggunakan nombor itu, rentetan aksara atau ungkapan pandangan pengendali malar. Pengendali adalah satu pengendali perbandingan matematik: - Lebih banyak; < - меньше; \u003e \u003d - lebih atau sama; <= - меньше или равно; \u003d - sama; o - tidak sama. Malar - nombor atau rentetan aksara, kriteria mesti dilampirkan dalam petikan berganda.	8 (B2: B10, "<>0 ") - mengira bilangan sel pelbagai B2: VU, kandungan yang tidak sama dengan ZERO 8 (C2: SU;"\u003e 1000 ") - Mengira bilangan sel B2: Xu kandungan yang lebih daripada 1000
Yepusto.	EPUSTO (CELL]	Fungsi Epusto mengembalikan nilai logik kebenaran jika sel kosong	Epusto (C2)
SEKIRANYA	Jika (keadaan; nilai !; nilai2)	Bergantung kepada nilai keadaan mengembalikan nilai! atau nilai2.	Jika (p5\u003e 500; 0,1; 0) jika kandungan sel D5 lebih besar daripada 500, maka nilai fungsi adalah 0.1, jika tidak (jika D5 kurang daripada atau sama dengan 500) nilai fungsi adalah sifar.
Pilihan	Pemilihan (Indeks; Elemen!; Elemen2; ....)	Mengembalikan item senarai, bilangan yang dinyatakan sebagai parameter fungsi pertama. Sebagai elemen senarai, nombor, rentetan aksara atau julat boleh. Bilangan item senarai maksimum ialah 29	PILIHAN (02; B2: B10; C2: C10; D2: D10) PEMILIH (DENTOTE (hari ini 0.2); "Mon"; "W"; "Wed"; "Thu"; "PT"; "Sat"; " ")
Papan carian.	Cari syarikat (nilai, julat, jenis)	Melakukan nilai carian dalam julat. Jenis parameter menentukan kaedah perbandingan	Lampiran (1500; C2: C20; 1)
Index.	Indeks Indeks (Range; Indeks Nombor) Indeks (Range Trap; Elemen) Indeks (Range; Renten;	Mengembalikan elemen julat. Jika julat adalah rentetan atau lajur, fungsi mengembalikan item "dengan nombor yang ditentukan. Jika julat adalah kawasan, nilai fungsi adalah elemen di persimpangan baris dan lajur yang ditentukan	Indeks (A2: A4; 2) Indeks (A2: E2; 2) Indeks (A2: C4; 2; 2)
Tahun	Tahun (tarikh)	Mengembalikan tahun tarikh yang ditetapkan. Parameter tahun biasanya menggunakan nama jadual	Tahun (B2)
Hari	Hari (tarikh)	Mengembalikan tarikh tarikh yang ditetapkan. Fungsi fungsi hari biasanya menggunakan nama jadual	Hari (B2) hari (hari ini ())
Double.	Denot (Tarikh [; Taip])	Mengembalikan bilangan hari tarikh yang ditetapkan. Parameter jenis mendefinisikan hari dari mana minggu bermula. Jika parameter tidak ditentukan atau sama dengan 1, maka hari pertama dalam seminggu adalah hari Ahad. Jika parameter jenis adalah 2, maka hari pertama dalam seminggu - Isnin	Denotend (B2) Double (B2; 2) Double (Hari Ini (); 2)
Bulan	Bulan (tarikh)	Mengembalikan bilangan bulan tarikh yang ditetapkan. Sebagai parameter fungsi, bulan biasanya menggunakan nama jadual meja. Untuk mendapatkan nama bulan ini, anda boleh menggunakan pemilihan fungsi	Bulan (B2) Bulan (hari ini ())
Hari ini	Hari ini ()	Mengembalikan tarikh semasa. Kandungan sel di mana fungsi terletak hari ini dikemas kini apabila jadual terbuka	Hari ini ()
Tdata ()	Tdata ()	Mengembalikan tarikh dan masa semasa. Kandungan sel di mana fungsi TDAT, dikemas kini secara automatik setiap kali dokumen dibuka. Sekiranya kandungan sel mesti dikemas kini dengan segera sebelum meterai jadual, anda perlu menekan kekunci untuk mengaktifkan proses mengira semula formula. Untuk ke dalam sel di mana fungsi TDAT dipaparkan, hanya masa (seperti dalam contoh di atas), untuk sel ini, anda perlu menetapkan format masa.	Tdata ()

Seria

Excel mempunyai mekanisme untuk memasukkan siri data (siri). Di bawah siri ini, siri data yang dibina pada undang-undang tertentu dimaksudkan. Dalam kes ini, data tidak semestinya berangka, mereka boleh menjadi teks rasmi. Mewujudkan siri adalah mungkin dalam beberapa cara, subseksyen berasingan penciptaan siri adalah perkembangan.

Untuk membina siri sewenang-wenang, laksanakan arahan Edit | Isi | Perkembangan.

Jenis Kemajuan:

• Aritmetik.
• Geometric.
• Tarikh
• autocomplete.

Sebagai tambahan kepada perkembangan siri ini, anda boleh membuat beberapa cara tanpa bantuan menu, mereka ditunjukkan di bawah.

Kaedah pertama

Ahli pertama baris diperkenalkan ke dalam sel. Penunjuk tetikus untuk dibawa ke dataran hitam di sudut kanan bawah sel yang dipilih (pada masa ini salib putih masuk ke dalam hitam) dan tekan butang kiri tetikus. Tahan butang tetikus ke bawah, pilih bahagian yang dikehendaki dari baris atau lajur. Kawasan yang dipilih akan diisi dengan data.

Proses input mudah sedemikian hanya mungkin apabila salah satu elemen senarai yang ada dimasukkan ke dalam sel. Senarai dibuat dalam kotak dialog Fail | Parameter pada senarai tab.

Cara kedua.

Anda boleh membina satu siri data dan dengan cara lain jika anda menentukan langkah pembinaan. Untuk melakukan ini, anda perlu memasuki ahli kedua baris masa depan, untuk memilih kedua-dua sel dan kemudian menggunakan sudut hasil yang tepat, terus peruntukan ke kawasan yang dikehendaki. Dua sel pertama memasuki secara manual menetapkan langkah satu siri data.

Kaedah ini adalah yang paling mudah untuk membuat siri mudah (jenis perkembangan aritmetik).

Cara ketiga

Kaedah ketiga adalah yang paling serba boleh untuk membuat satu siri apa-apa jenis digital aritmetik dan perkembangan geometri, baris kuasa dan siri kompleks lain.

Untuk melakukan ini, dalam sel pertama siri ini, nilai awalnya dimasukkan, dalam sel kedua siri Formula yang menentukan siri ini dimasukkan dan Enter ditekan. Kemudian, menggunakan sudut hasil yang tepat, teruskan pemilihan ke kawasan yang dikehendaki, sama dengan kaedah pertama dan kedua.

Seperti yang disebutkan di atas, cara ketiga adalah yang paling serba boleh.

Carta dan grafik

Untuk pandangan visual data yang terletak di atas meja, carta digunakan. Dalam amalan, histogram dan grafik yang paling sering digunakan. Pada histogram, data digambarkan oleh lajur (Rajah 9.3), pada carta - titik yang menyambungkan garis.

Rajah. 9.3.

Grafik biasanya digunakan untuk memaparkan proses yang berkembang dalam masa. Histogram adalah mudah untuk perwakilan visual nisbah magnitud.

Garis pada graf atau kumpulan lajur histogram menggambarkan beberapa data - kandungan beberapa jadual jiran meja. Pada satu gambar rajah, anda boleh menghantar beberapa siri data.

Sebagai tambahan kepada histogram dan graf, carta bulat digunakan secara meluas, yang mudah untuk representasi visual nisbah nilai yang membentuk integer. Sebagai contoh, gambarajah pekeliling yang ditunjukkan dalam Rajah. 9.4, memberikan idea visual mengenai struktur perbelanjaan keluarga.

Penyampaian data dalam bentuk grafik membolehkan anda menyelesaikan pelbagai tugas. Kelebihan utama persembahan sedemikian adalah penglihatan. Grafik dengan mudah melihat trend perubahan. Anda juga boleh menentukan kadar perubahan dalam trend. Pelbagai nisbah, peningkatan, hubungan pelbagai proses - semua ini dapat dilihat dengan mudah pada carta.

Rajah. 9.4.

Terdapat tiga jenis gambarajah:

• biasa;
• dengan pengumpulan;
• normal.

Untuk membina rajah, laksanakan arahan masuk | Carta atau klik butang Carta Master

Untuk mengedit carta:

• Dua kali klik tetikus di mana sahaja dalam carta.
• Pasukan format jawatan legenda menetapkan warna garisan, gaya dan ketebalan mereka.
• Untuk memformat objek carta, klik pada butang tetikus kanan dan pilih arahan yang anda perlukan untuk format dari senarai yang muncul.
• Untuk menggantikan satu baris data dalam rajah, yang lain menggunakan nombor format arahan.
• Dengan menukar garisan graf, anda boleh menukar data pada helaian kerja.
• Jenis gambar rajah membolehkan anda mengubah jenis gambarajah yang sedia ada.
• Perubahan AutoFormat Perubahan bukan sahaja jenis gambarajah, tetapi juga menetapkan parameter standard carta.
• Spesies volumetrik pasukan mengubah orientasi spatial carta.

Rajah diformat

Di bawah pemformatan rajah difahami sebagai proses mengubah rupa rajah. Dalam proses pemformatan, adalah mungkin, sebagai contoh, untuk menukar fon bahawa tajuk carta dipaparkan, warna elemen carta (lajur carta, garis graf), bentuk garisan mesh, dan lain-lain pada gambarajah, Unsur-unsur berikut boleh diasingkan (Rajah 9.5):

• kawasan rajah;
• kawasan pembinaan carta;
• kepala;
• paksi nilai;
• paksi tajuk nilai;
• paksi kategori;
• legenda;
• baris data.

Rajah. 9.5.

Memformat rajah dilakukan dengan memformat elemen individu.

Format utama.

Selalunya dalam Jadual Excel, format berikut digunakan: Biasa, Numerik, Monetari, Kewangan dan Tarikh. Berikut adalah penerangan ringkas mengenai format ini.

Format umum

Untuk semua sel cek baru, format umum dipasang. Dalam format ini, nombor dipaparkan apabila pengguna memasuki mereka. Sekiranya nilai sel adalah nombor fraksional (pengguna yang dimasukkan atau dikira oleh formula), maka bilangan bahagian yang ditunjukkan bahagian fraksional bergantung kepada kedua-dua sel lebar dan ciri-ciri fon yang digunakan untuk memaparkan kandungan sel. Apabila memetakan nilai pecahan, membulatkan angka bahagian fraksional dilakukan, yang tidak dapat dipaparkan kerana lebar sel yang tidak mencukupi.

Format angka.

Format angka adalah yang paling serba boleh (Rajah 9.6). - Tidak seperti format umum, dalam format berangka, anda boleh menentukan bilangan digit bahagian fraksional (bilangan tempat perpuluhan). Apabila nombor fraksional dipaparkan, pembulatan dilakukan mengikut bilangan bahagian pecahan yang diberikan. Sebagai contoh, jika format dipasang dengan paparan dua bahagian bahagian fraksional, maka nombor 567,897 akan dibentangkan sebagai 567.90. Nombor yang sama akan dipaparkan sebagai 568 jika anda menentukan format tanpa memaparkan angka bahagian fraksional (tetapkan nilai kaunter Bilangan tanda-tanda perpuluhan adalah sifar).

Rajah. 9.6 Pilih format angka, anda boleh menyesuaikan ciri-cirinya.

Format wang

Format wang digunakan untuk mewakili nilai yang menandakan nilai tunai. Sebagai imej nombor dalam format kewangan, unit monetari dipaparkan selepas nombor. Di samping itu, untuk kemudahan persepsi sekumpulan pelepasan, nombor dibahagikan. Untuk format tunai, anda boleh menentukan bilangan angka bahagian fraksional, unit monetari dan kaedah memaparkan nilai negatif.

Nombor pecahan yang dipaparkan dalam format tunai dibundarkan mengikut bilangan bahagian fraksional yang ditentukan. Pembundaran dilakukan mengikut peraturan yang diketahui: jika nilai pelepasan, yang mesti dibuang, kurang dari lima, maka ia dibuang, jika tidak, nilai pelepasan sebelumnya meningkat oleh satu. Sekiranya beberapa pelepasan perlu dibuang, peraturan masa kini digunakan secara konsisten untuk semua pelepasan yang perlu dibuang dari yang termuda.

Format kewangan.

Format kewangan membolehkan anda mewakili nilai tunai. Sama seperti format tunai, untuk kewangan, anda boleh menentukan bilangan angka bahagian pecahan dan memilih unit monetari.

Tarikh

Sekiranya tarikh adalah tarikh dalam jadual, maka anda boleh menukar format paparannya (Rajah 9.7).

Rajah. 9.7 Kaedah paparan tarikh yang anda perlukan untuk memilih jenis dalam senarai

Terdapat format persembahan tarikh penuh dan disingkat. Format penuh mencerminkan hari, bulan dan tahun. Dalam format ringkas, satu hari dan bulan boleh dibentangkan, kadang-kadang - hanya sebulan atau hari. Sekali lagi, perhatian perlu dibayar kepada simbol pemisah yang digunakan semasa rakaman tarikh. Di Rusia adalah satu titik.

Minat

Apabila memaparkan kandungan sel dalam format peratusan, nilai sel semasa didarab dengan 100, dan selepas nombor itu dipaparkan tanda peratusan. Sebagai contoh, jika anda menulis nombor 0.2 ke dalam sel dan tetapkan format peratusan, maka 20.00% akan dipaparkan dalam sel ini.

Grafik.

Ilustrasi boleh diletakkan di permukaan lembaran permukaan. Ini mungkin, sebagai contoh, logo syarikat pada senarai harga atau borang. Ilustrasi ini boleh disediakan terlebih dahulu menggunakan pelbagai editor grafik, seperti Microsoft Paint, atau menarik terus ke Excel.

Pemprosesan data

Excel adalah alat yang berkesan untuk menganalisis pelbagai data. Dalam kebanyakan kes, analisis didahului oleh pra-pemprosesan data: menyusun, pensampelan (penapisan), mengira jumlah perantaraan (akhir sepanjang tempoh), nilai purata, penyimpangan, meja yang disatukan.

Sering kali, jadual Excel digunakan sebagai pangkalan data. Contoh tipikal adalah jadual di mana terdapat maklumat mengenai pekerja, pelanggan, pelbagai, jualan, dll.

Menyusun

Untuk kemudahan, maklumat dalam jadual biasanya diperintahkan mengikut beberapa kriteria (disusun). Sebagai contoh, senarai pekerja biasanya diarahkan mengikut abjad.

Proses permutasi rentetan, sel-sel lajur atau rentetan untuk memerintahkan mengikut beberapa kriteria dipanggil penyortiran. Excel membolehkan anda menyusun kedua-dua sel lajur atau rentetan yang berasingan dan seluruh baris. Apabila menyusun sel, kandungan hanya satu lajur yang disusun atau perubahan rentetan, kandungan sel-sel yang tinggal tidak berubah. Apabila menyusun rentetan, seluruh baris disusun semula.

Apabila menyusun rentetan, kandungan sel-sel salah satu lajur meja digunakan sebagai kriteria, baris dibina mengikut urutan selaras dengan kandungan sel-sel ini - lajur utama (Rajah 9.8).

Rajah. 9.8 Baris meja disusun mengikut kandungan lajur

Terdapat penyisihan menaik dan menurun. Barisan meja disusun dengan meningkatkan jika kandungan lajur utama garis seterusnya yang lebih besar atau sama dengan kandungan lajur utama rentetan sebelumnya. Barisan meja disusun dengan menurun, jika kandungan sel lajur utama baris seterusnya adalah kurang daripada atau sama dengan kandungan lajur utama rentetan sebelumnya.

Paling mudah untuk menyusun baris jadual menaik atau menurun, jika lajur pertama (kiri) digunakan sebagai lajur utama.

Untuk menyusun baris, anda perlu menyerlahkan baris ini dan klik pada salah satu jenis dengan menaik atau menyusun menurun.

Rajah. 9.9 Button Sort.

Excel membolehkan anda menyusun rentetan pada kandungan mana-mana pelbagai (tetapi tidak lebih daripada tiga) lajur. Secara umum, untuk menyusun baris jadual, anda perlu menyerlahkan baris ini dan pilih arahan Susun dalam menu data.

Penapis

Selalunya pengguna tidak berminat untuk tidak semua maklumat dalam pangkalan data, tetapi sampel tertentu. Sebagai contoh, maklumat perbelanjaan pada bulan Januari, senarai pelajar Kumpulan 221/2, dsb.

Mencari maklumat yang dikehendaki dijalankan dengan memilih rekod yang memenuhi kriteria pemilihan. Dalam kebanyakan kes, kriteria pemilihan adalah persamaan kandungan medan untuk nilai tertentu. Sebagai contoh, kriteria pemilihan rekod yang mengandungi maklumat mengenai pelajar Kumpulan 221/2 adalah persamaan kandungan kumpulan lapangan 221/1. Sebagai tambahan kepada perbandingan mengenai kesamarataan, operasi perbandingan lain boleh digunakan apabila memilih rekod. Sebagai contoh, lebih, lebih atau sama, kurang, kurang atau sama. Penggunaan operasi ini membolehkan anda merumuskan kriteria pemilihan kurang tegar.

Proses sampel dari pangkalan data rekod yang memenuhi kriteria yang dinyatakan dipanggil penapisan, dan kriteria (keadaan pertanyaan) adalah penapis.

Ringkasan jadual

Jadual ringkasan adalah jadual yang umum dan menganalisis data dari satu atau lebih jadual. Data sumber untuk jadual yang disatukan boleh dalam senarai pada satu helaian buku kerja, pada beberapa helaian, dalam pangkalan data luaran atau dalam jadual pivot yang lain. Dengan mengubah struktur jadual, anda boleh mendapatkan kenyataan ringkasan yang berbeza dari jadual sumber yang sama.

Jadual yang disatukan terdiri daripada:

Bidang halaman. - Ini adalah bidang senarai sumber anda yang perlu anda simpan. Bidang ini dibentangkan sebagai senarai drop-down, unsur-unsur yang mana nilai-nilai lajur yang sepadan dalam senarai sumber. Jika anda memilih nilai tertentu dari senarai, jadual ringkasan dikira semula untuk memaparkan hasil yang berkaitan dengan nilai ini.

Bidang baris - Ini adalah bidang senarai sumber, diletakkan di kawasan orientasi garis meja yang disatukan. Nilai-nilai bidang baris adalah nilai-nilai medan yang sepadan dalam senarai sumber.

Lajur Lapangan. - Ini adalah bidang senarai sumber, diletakkan di kawasan lajur meja pivot. Nilai-nilai untuk bidang ini diambil dari lajur yang sepadan dengan jadual sumber.

Bidang data - Ini adalah bidang senarai sumber, nilai-nilai yang merupakan sumber data untuk pengiraan di dalam jadual yang disatukan. Jika medan data adalah satu, ia berada di kawasan meja. Sekiranya terdapat beberapa bidang sedemikian, lajur yang berasingan diberikan kepada mereka, yang dipanggil data.

Kawasan data - Ini adalah sebahagian daripada jadual pangsi yang mengandungi data akhir. Di dalam sel-sel kawasan data memaparkan hasil oleh medan data untuk unsur-unsur bidang baris dan lajur yang sepadan dengan nilai medan halaman. Semua nilai yang dipaparkan sesuai dengan data sumber.

Untuk membina jadual ringkasan, alat khas disediakan - Wizard jadual ringkasan (data adalah jadual ringkasan).

Jadual disatukan dibina dalam tiga langkah:

1. Dalam langkah pertama, Wizard Jadual Ringkasan mendapati di mana sumber data mengandungi sumber data.

2. Dalam langkah kedua, sumber data itu sendiri ditentukan. Di sini anda perlu menentukan julat berterusan yang mengandungi senarai sumber.

3. Di peringkat akhir kerja, Wizard mendapati lokasi meja yang disatukan.

Akibatnya, lembaran dengan bilet jadual ringkasan dan senarai medan jadual ringkasan, yang menyenaraikan nama-nama bidang sumber (Rajah 9.10), di kawasan lajur dan data data sumber apa unsur-unsur jadual yang disatukan.

Rajah. Jadual Ringkasan Tab Menu 9.10

Selepas menyeret semua medan yang disenaraikan, jadual ringkasan akan dibentuk.

Soalan untuk menilai tahap pengetahuan

1. Apakah spreadsheet?
2. Faedah utama Excel?
3. Apa yang membuat asas struktur lembaran Excel?
4. Apa itu daun kerja dan kerja Knnig?
5. Senaraikan elemen asas tetingkap Excel?
6. Apakah sel?
7. Struktur sel?
8. Apakah formula dalam Excel?
9. Apakah yang dimaksudkan dengan simbol $?
10. Bagaimanakah Excel bertindak balas terhadap kesilapan?
11. Apakah yang dimaksudkan dengan fungsi jika?
12. Apakah gambar rajah?
13. Apakah satu siri data?
14. Panggil jenis rajah utama yang digunakan dalam Excel?
15. Iii. Kaedah mesyuarat dan formula yang dikira. I. Tujuan kerja: membiasakan diri dengan ubah bentuk peralihan, twist dan kaedah untuk menentukan modul ubah bentuk peralihan
16. Iii. Kaedah mesyuarat dan formula yang dikira. I. Rakan: Pengesahan undang-undang utama dinamika pergerakan putaran dengan bantuan pendulum Oberbek dan definisi masa inersia
17. Iii. Kaedah mesyuarat dan formula yang dikira. Beban digantung di benang, bertengger melalui pulley, pada masa yang sama untuk setiap barang dua kuasa: kekuatan graviti dan daya ketegangan thread
18. Iii. Kuasa utama dan fungsi badan-badan pengurusan, bahagian

Sekiranya anda tidak pernah menggunakan pemproses tabular untuk membuat dokumen, kami menasihati anda untuk membaca Panduan Excel (Excel) kami untuk Dummies.

Selepas itu, anda boleh membuat lembaran tabular pertama anda dengan jadual, graf, formula matematik dan pemformatan.

Maklumat terperinci mengenai fungsi asas dan keupayaan pemproses Tabular MS Excel. Keterangan unsur utama dokumen dan arahan untuk bekerja dengan mereka dalam bahan kita.

Bekerja dengan sel. Mengisi dan pemformatan

Sebelum meneruskan dengan tindakan tertentu, anda perlu berurusan dengan elemen asas mana-mana dokumen dalam Excel. Fail Excel terdiri daripada satu atau lebih helai yang dipisahkan ke dalam sel-sel kecil.

Sel adalah komponen asas mana-mana laporan, jadual atau grafik menghembus nafas. Setiap sel mengandungi satu blok maklumat. Ia mungkin nombor, tarikh, jumlah wang, unit pengukuran atau format data lain.

Untuk mengisi sel, cukup untuk hanya klik padanya oleh penunjuk dan masukkan maklumat yang diperlukan. Untuk mengedit sel yang telah diisi sebelum ini, klik padanya dengan klik tetikus berganda.

Rajah. 1 - contoh mengisi sel-sel

Setiap sel pada helaian mempunyai alamat tersendiri. Oleh itu, ia boleh dikira atau operasi lain. Apabila anda menekan sel di bahagian atas tetingkap, medan akan muncul dengan alamat, tajuk dan formula (jika sel sedang belajar dalam sebarang pengiraan).

Pilih sel "bahagian saham". Alamat lokasinya adalah A3. Maklumat ini dinyatakan dalam panel hartanah yang dibuka. Kita juga boleh melihat kandungannya. Tidak ada formula untuk sel ini, jadi mereka tidak ditunjukkan.

Lebih banyak sifat dan fungsi sel yang boleh digunakan berkenaan dengannya boleh didapati dalam menu konteks. Klik pada sel dengan kunci kanan manipulator. Menu akan dibuka, dengan mana anda boleh memformat sel, menganalisis kandungan, menyerahkan nilai lain dan langkah-langkah lain.

Rajah. 2 - sel menu konteks dan sifat asasnya

Pengisihan data.

Sering kali, pengguna menghadapi tugas menyusun data pada lembaran dalam Excel. Ciri ini membantu dengan cepat memilih dan melihat hanya data yang dikehendaki dari keseluruhan jadual.

Anda telah mengisi dengan jadual (bagaimana untuk mencipta ia akan kelihatan lebih jauh dalam artikel). Bayangkan anda perlu menyusun data untuk Januari naik. Bagaimana anda akan melakukannya? Jadual Pencegahan Banal adalah kerja tambahan, lebih-lebih lagi, jika ia adalah volumetrik, tiada siapa yang akan melakukan ini.

Untuk menyusun kepada Excel, terdapat fungsi yang khusus. Pengguna hanya diperlukan:

• Pilih meja atau blok maklumat;
• Buka "data" meletakkan;
• Klik pada ikon "Susun";

Rajah. 3 - tab "Data"

• Dalam tetingkap yang dibuka, pilih lajur jadual di mana kami akan menjalankan tindakan (Januari).
• Seterusnya, jenis penyortiran (kami menjalankan kumpulan dengan nilai) dan, akhirnya, perintah itu naik.
• Sahkan tindakan dengan mengklik pada "OK".

Rajah. 4 - Menetapkan parameter jenis

Akan ada penyortiran data automatik:

Rajah. 5 - Hasil sorting nombor dalam lajur "Januari"

Begitu juga, adalah mungkin untuk menyusun warna, fon dan parameter lain.

Pengiraan matematik.

Kelebihan utama Excel adalah keupayaan untuk menjalankan pengiraan secara automatik dalam proses mengisi jadual. Sebagai contoh, kita mempunyai dua sel dengan nilai 2 dan 17. Bagaimana untuk memasuki hasil mereka dalam sel ketiga, tanpa membuat pengiraan sendiri?

Untuk ini, anda perlu klik pada sel ketiga, yang akan memasuki hasil akhir pengiraan. Kemudian tekan ikon F (x), seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah. Dalam tetingkap yang dibuka, pilih tindakan yang anda mahu gunakan. Jumlahnya adalah jumlah, nilai purata, dan sebagainya. Senarai lengkap ciri dan nama mereka dalam Excel Editor boleh didapati di laman web rasmi Microsoft.

Kita perlu mencari jumlah dua sel, jadi klik pada "jumlah".

Rajah. 6 - Pilih fungsi "Amaun"

Dalam hujah fungsi, terdapat dua bidang: "Nombor 1" dan "Number 2". Pilih medan pertama dan klik pada sel dengan nombor "2". Alamatnya akan direkodkan dalam rentetan hujah. Klik pada "Nombor 2" dan klik pada sel dengan nombor "17". Kemudian sahkan tindakan dan tutup tetingkap. Sekiranya anda perlu melakukan tindakan matematik dengan tiga atau lebih sel, hanya terus memasuki nilai-nilai hujah-hujah dalam bidang "Nombor 3", "Nombor 4" dan sebagainya.

Jika pada masa akan datang nilai sel-sel yang dijangkakan akan berubah, jumlah mereka akan dikemas kini secara automatik.

Rajah. 7 - Hasil pengiraan

Mewujudkan jadual

Dalam jadual EXELEIAN, anda boleh menyimpan sebarang data. Menggunakan fungsi yang cepat dan fungsi pemformatan, editor sangat mudah untuk menganjurkan sistem kawalan belanjawan peribadi, senarai perbelanjaan, data digital untuk melaporkan dan sebagainya.

Jadual dalam Excel mempunyai kelebihan berbanding pilihan yang sama dalam program dan program pejabat lain. Di sini anda mempunyai peluang untuk membuat jadual mana-mana dimensi. Data diisi dengan mudah. Terdapat panel ciri untuk mengedit kandungan. Di samping itu, jadual siap boleh diintegrasikan ke dalam fail DOCX menggunakan fungsi masukan yang biasa.

Untuk membuat jadual, ikuti arahan:

• Buka tab Sisipkan. Di sebelah kiri panel pilihan, pilih "Jadual". Sekiranya anda perlu mendayakan sebarang data, pilih item "Ringkasan Jadual";
• Gunakan tetikus untuk menyerlahkan tempat di atas lembaran, yang akan diberikan ke meja. Dan anda boleh memasuki lokasi data ke dalam tetingkap penciptaan elemen;
• Klik OK untuk mengesahkan tindakan.

Rajah. 8 - Mewujudkan jadual standard

Untuk memformat rupa plat yang dihasilkan, buka kandungan pereka dan dalam medan "Gaya" Klik pada templat yang anda suka. Jika anda mahu, anda boleh membuat penampilan anda sendiri dengan satu lagi warna gamut dan pemilihan sel.

Rajah. 9 - Meja Pemformatan

Hasil daripada mengisi jadual data:

Rajah. 10 - jadual yang diisi

Untuk setiap sel sel, anda juga boleh mengkonfigurasi jenis data, pemformatan dan mod paparan. Tetingkap pereka menempatkan semua pilihan yang diperlukan untuk konfigurasi selanjutnya plat, berdasarkan keperluan anda.

Menambah graf / carta

Untuk membina carta atau grafik, anda memerlukan kehadiran plat yang sedia, kerana data grafik akan berdasarkan maklumat yang diambil dari garis atau sel individu.

Untuk membuat gambarajah / graf, anda perlukan:

• Sepenuhnya memperuntukkan jadual. Jika elemen grafik perlu dibuat hanya untuk memaparkan sel-sel ini, menyerlahkannya sahaja;
• Buka tab Sisipan;
• Dalam medan carta yang disyorkan, pilih ikon yang, pada pendapat anda, adalah yang terbaik secara visual menerangkan maklumat jadual. Dalam kes kami, ini adalah carta bulat volumetrik. Sapukan penunjuk ke ikon dan pilih kemunculan item;

Begitu juga, anda boleh membuat graf titik, carta linear dan rajah pergantungan elemen meja. Semua yang diterima unsur-unsur grafik juga boleh ditambah ke dokumen teks perkataan.

Editor Excel Tabit mempunyai banyak fungsi lain, bagaimanapun, untuk kerja awal akan ada majlis yang cukup yang dijelaskan dalam artikel ini. Dalam proses membuat dokumen, ramai pengguna secara bebas menguasai pilihan yang lebih maju. Ini disebabkan oleh antara muka yang mudah dan mudah difahami versi terkini program ini.

Video Tematik:

Hello!

Ramai yang tidak menggunakan Excel - tidak pernah membayangkan apa peluang yang diberikan oleh program ini! Cukup fikirkan: Tambah dalam mod automatik dari beberapa formula kepada orang lain, cari garisan yang dikehendaki dalam teks, untuk melipat di bawah keadaan, dan sebagainya. - Secara umum, sebenarnya, bahasa pengaturcaraan mini untuk menyelesaikan tugas "sempit" (untuk jujur, saya sendiri tidak menganggap Excel untuk masa yang lama untuk program ini, dan saya hampir tidak menggunakannya) ...

Dalam artikel ini, saya ingin menunjukkan beberapa contoh, berapa cepat tugas pejabat setiap hari dapat diselesaikan: lipat sesuatu, tolak, mengira jumlah (termasuk dengan keadaan), menggantikan nilai dari satu jadual ke yang lain, dsb. Iaitu, artikel ini akan menjadi panduan mini untuk belajar yang paling diperlukan untuk kerja (lebih tepat, untuk mula menggunakan Excel dan merasakan semua kuasa produk ini!).

Adalah mungkin bahawa membaca artikel yang sama kira-kira 15-17 tahun yang lalu, saya perlu menggunakan Excel untuk diri saya lebih cepat (dan ia akan menyelamatkan sekumpulan masa saya untuk menyelesaikan "mudah" (lebih kurang: bagaimana saya faham sekarang) Tugas) ...

Nota: Semua tangkapan skrin di bawah dibentangkan dari Excel 2016 (seperti yang terbaru hari ini).

Ramai pengguna baru, selepas melancarkan Excel - tanya satu soalan yang aneh: "Baiklah, di manakah meja?". Sementara itu, semua sel yang anda lihat selepas memulakan program adalah satu meja besar!

Sekarang untuk perkara utama: dalam mana-mana sel Mungkin ada teks, beberapa nombor, atau formula. Sebagai contoh, di bawah tangkapan skrin menunjukkan satu contoh indikatif:

• kiri: Dalam sel (A1), nombor mudah "6" ditulis. Nota Apabila anda memilih sel ini, maka garis Formula (FX) hanya ditunjukkan nombor "6".
• betul: Di dalam sel (C1), ia juga merupakan nombor mudah "6", tetapi jika anda memilih sel ini, anda akan melihat formula itu "=3+3" - Ini adalah cip penting dalam Excel!

Hanya nombor (kiri) dan formula yang dikira (kanan)

Intipati adalah bahawa Excel boleh dianggap sebagai kalkulator jika anda memilih beberapa sel, dan kemudian menulis formula, sebagai contoh "\u003d 3 + 5 + 8" (tanpa petikan). Hasilnya anda tidak perlu menulis - Excel akan menganggapnya sendiri dan dipaparkan dalam sel (seperti dalam sel C1 dalam contoh di atas)!

Tetapi tidak mudah untuk menulis kepada formula dan menambah nombor, tetapi juga nombor yang sudah dikira dalam sel-sel lain. Dalam tangkapan skrin di bawah dalam sel A1 dan B1 dari nombor 5 dan 6, masing-masing. Dalam sel D1, saya ingin mendapatkan jumlah mereka - anda boleh menulis formula dalam dua cara:

• yang pertama: "\u003d 5 + 6" (tidak cukup mudah, bayangkan bahawa dalam sel A1 - nombor kami juga dipertimbangkan untuk beberapa formula lain dan perubahan itu. Adakah anda tidak akan menggantikannya dan bukannya 5 kali setiap kali?!);
• yang kedua: "\u003d A1 + B1" - tetapi ini adalah pilihan yang sempurna, hanya melipat nilai sel A1 dan B1 (walaupun nombor apa di dalamnya!)

Penambahan sel-sel di mana sudah ada nombor

Pengagihan formula untuk sel-sel lain

Dalam contoh di atas, kami melipat dua nombor dalam lajur A dan B dalam baris pertama. Tetapi rentetan adalah 6, dan paling kerap dalam tugas sebenar untuk menambah nombor dalam setiap baris! Untuk melakukan ini, anda boleh:

1. dalam talian 2 Tulis formula "\u003d A2 + B2", dalam baris 3 - "\u003d A3 + B3", dll. (Ini panjang dan membosankan, pilihan ini tidak pernah digunakan);
2. pilih sel D1 (di mana sudah ada formula), kemudian meminjamkan penunjuk tetikus ke sudut kanan sel supaya salib hitam muncul (lihat skrin di bawah). Kemudian mengikat butang kiri dan meregangkan formula ke seluruh lajur. Mudah dan pantas! (Nota: Anda juga boleh menggunakan formula Ctrl + C dan Ctrl + V gabungan (salinan dan tampal, masing-masing)).

Dengan cara ini, perhatikan hakikat bahawa Excel dirinya menggantikan formula kepada setiap baris. Iaitu, jika anda kini memilih sel, katakan, D2 akan melihat formula "\u003d A2 + B2" (I.e. Excel secara automatik menggantikan formula dan segera memberikan hasilnya) .

Bagaimana untuk menetapkan malar (sel yang tidak akan berubah apabila menyalin formula)

Sering kali dalam formula (apabila anda menyalinnya) supaya sebarang nilai tidak berubah. Satu tugas yang mudah: harga pemindahan dalam dolar dalam rubel. Kos ruble ditetapkan dalam satu sel, dalam contoh saya di bawahnya adalah G2.

Seterusnya, dalam sel E2, formula ditulis "\u003d D2 * G2" dan kami memperoleh hasilnya. Hanya sekarang, jika kita meregangkan formula, seperti yang kita lakukan sebelum ini, kita tidak akan melihat hasilnya dalam baris lain, kerana Excel dalam talian 3 akan membekalkan formula "D3 * G3", dalam baris ke-4: "D4 * G4", dll. Ia adalah perlu bahawa G2 berada di mana-mana meninggalkan G2 ...

Untuk melakukan ini - hanya menukar sel E2 - formula akan dilihat "\u003d D2 * $ G $ 2". Mereka. Ikon $ Dollar - membolehkan anda menetapkan sel yang tidak akan berubah apabila anda menyalin formula (I.E. Kami mendapat malar, contoh di bawah) ...

Bagaimana untuk mengira jumlah (jumlah formula dan svmevymbrn)

Anda boleh, sudah tentu, membuat formula dalam mod manual, menaip "\u003d A1 + B1 + C1", dll. Tetapi Excel mempunyai alat yang lebih cepat dan mudah.

Salah satu cara paling mudah untuk melipat semua sel yang dipilih adalah menggunakan pilihan. avosummy. (Excel akan menulis formula itu sendiri dan masukkannya ke dalam sel).

1. pertama, kami memperuntukkan sel-sel (lihat skrin di bawah);
2. seterusnya, buka bahagian "Formula";
3. langkah seterusnya Klik butang "Avosumn". Di bawah sel yang dipilih, hasilnya muncul dari penambahan;
4. jika anda memilih sel dengan hasilnya (dalam kes saya, ini adalah sel E8.) - Anda akan melihat formula "\u003d SUMS (E2: E7)".
5. oleh itu, menulis formula "\u003d SUMS (XX)" di mana bukannya xx. Letakkan (atau memperuntukkan) mana-mana sel, anda boleh mempertimbangkan pelbagai julat sel, lajur, baris ...

Sering kali, apabila bekerja memerlukan bukan hanya jumlah keseluruhan lajur, tetapi jumlah baris tertentu (iaitu selektif). Katakan satu tugas yang mudah: anda perlu mendapatkan jumlah keuntungan dari sesetengah pekerja (dibesar-besarkan, tentu saja, tetapi contohnya lebih daripada nyata).

Saya akan menggunakan hanya 7 baris dalam jadual saya (untuk kejelasan), jadual sebenar mungkin lebih banyak lagi. Katakan kita perlu menghitung semua keuntungan yang dibuat oleh Sasha. Apa yang akan kelihatan seperti formula:

1. "\u003d Smemelimn (F2: F7; A2: A7; "Sasha") " - (nota: Beri perhatian kepada petikan untuk keadaan - mereka sepatutnya seperti pada skrin di bawah, dan bukan seperti yang saya telah ditulis di blog). Juga ambil perhatian bahawa Excel ketika memandu permulaan formula (contohnya, "jumlah ..."), beliau mencadangkan dan menggantikan kemungkinan pilihan - dan formula dalam Excel "E beratus-ratus;
2. F2: F7 adalah julat yang mana nombor dari sel akan dilipat;
3. A2: A7 adalah lajur yang mana keadaan kami akan diperiksa;
4. Sasha adalah keadaan yang garis-garis di mana Sasha akan dilipat dalam lajur A (perhatikan taktik petunjuk di bawah).

Nota: Keadaan boleh menjadi agak dan anda boleh menyemaknya dalam lajur yang berbeza.

Bagaimana untuk mengira bilangan baris (dengan satu, dua atau lebih keadaan)

Tugas yang cukup tipikal: untuk mempertimbangkan bukan jumlah dalam sel, tetapi bilangan baris yang memenuhi syarat yang sama. Nah, sebagai contoh, berapa kali nama "Sasha" terdapat dalam jadual di bawah (lihat tangkapan skrin). Jelas sekali, 2 kali (tetapi ini kerana jadual terlalu kecil dan diambil sebagai contoh visual). Dan bagaimana untuk mengira formula ini? Formula:

"\u003d Dikira (A2: A7; A2)"- Di mana:

• A2: A7. - pelbagai di mana baris akan diperiksa dan dipertimbangkan;
• A2. - Keadaan ditetapkan (perhatikan bahawa ia adalah mungkin untuk menulis keadaan pandangan Sasha, dan anda hanya boleh menentukan sel).

Hasilnya ditunjukkan di sebelah kanan pada skrin di bawah.

Sekarang bayangkan tugas yang lebih maju: anda perlu mengira garis di mana nama "Sasha" ditemui, dan di mana dalam lajur dan - akan berdiri angka "6". Ke depan, saya akan mengatakan bahawa rentetan itu hanya satu (skrin dengan contoh di bawah).

Formula akan melihat:

\u003d Boleh dikira (A2: A7; A2; B2: B7; "6") (Nota: Beri perhatian kepada petikan - mereka sepatutnya seperti skrin di bawah, dan bukan sebagai saya)Di mana:

A2: A7; A2 - Julat pertama dan keadaan untuk pencarian (sama seperti contoh di atas);

B2: B7; "6" - Julat kedua dan keadaan untuk mencari (perhatikan bahawa keadaan boleh ditentukan dengan cara yang berbeza: sama ada untuk menentukan sel atau hanya ditulis dalam petikan teks / nombor).

Bagaimana untuk mengira peratusan jumlah

Juga soalan yang agak biasa, yang sering saya jumpai. Secara umum, seperti yang saya bayangkan, dia sering berlaku - kerana fakta bahawa orang keliru dan tidak tahu apa yang mereka cari untuk peratusan (dan sesungguhnya, kurang memahami topik minat (walaupun saya bukan ahli matematik yang besar, dan lagi ...)).

Cara paling mudah di mana ia hanya mustahil untuk keliru adalah menggunakan peraturan "persegi", atau perkadaran. Keseluruhan intipati ditunjukkan pada skrin di bawah: Jika anda mempunyai jumlah yang jumlah, katakan dalam contoh saya nombor 3060 - sel F8 (iaitu keuntungan 100%, dan sebahagian daripadanya melakukan "Sasha", anda perlu mencari apa ...).

Dengan perkadaran, formula akan kelihatan seperti ini: \u003d F10 * G8 / F8 (I.e. Salib di salib: Pertama, kita menjadikan dua nombor yang diketahui di dalam menyerong, dan kemudian membahagikan baki nombor ketiga). Pada dasarnya, menggunakan peraturan ini, hampir mustahil untuk keliru dalam peratusan.

Sebenarnya, saya melengkapkan artikel ini. Saya tidak akan takut untuk mengatakan bahawa hanya segala-galanya yang ditulis di atas (dan hanya "tumit" formula ditulis di sini - anda boleh terus belajar Excel dengan bantuan anda sendiri, bantuan daun, menonton, eksperimen, dan analisis. Saya akan mengatakan lebih banyak lagi, semua yang saya nyatakan di atas akan meliputi banyak tugas, dan akan membolehkan anda menyelesaikan yang paling biasa, di mana anda sering memecahkan kepala anda (jika anda tidak tahu kemungkinan Excel), dan anda tidak tahu Seberapa cepat ia perlu dilakukan ...