Kako staviti lozinku na excel fajl. kako staviti lozinku na excel fajl kako kodirati excel fajl

Proračunske tabele su takva vrsta prijelaza između baza podataka i njihovog programiranja i sakupljanja gomile smeća u (MS Word) Word fajlu.

Excelchik je moćan alat, a u rukama pedantnog menadžera, ludog računovođe ili manijakalnog analitičara, pretvara se u apsolutno oružje protiv haosa i zdravog razuma :). Da, ne, zaista mislim da Excel nije loša stvar, samo ponekad, iz očaja, ljudi ga koriste izvan onoga za šta je dizajniran.

Također ga koristim za većinu, s vremena na vrijeme, čudne stvari, ponekad toliko važne da ih treba zaštititi lozinkom. Pošto se postavka lozinke nalazi na potpuno neočekivanom mjestu, reći ću vam gdje se nalazi i kako je možete koristiti. Govorimo o Excelu 2007 i, po svemu sudeći, čak i novijim verzijama.

Kako postaviti lozinku za otvaranje XLS datoteke?

Već imate spreman XLS fajl i želite da postavite lozinku. Otvorite dugme Office (koji se nalazi u gornjem levom uglu sa logotipom MS Office 2007) i izaberite stavku "sačuvaj kao". Na dnu prozora "Sačuvaj dokument", pored dugmeta "Sačuvaj", nalaziće se panel sa opcijama "Alati".

Odaberite stavku "Opće postavke" gdje će se od vas tražiti da postavite lozinke za dva slučaja - za otvaranje dokumenta i za izmjenu dokumenta.

U našem slučaju potrebno je da popunite polje "Lozinka za otvaranje", kliknite "OK" i ponovite lozinku. Sve je spremno. Ostaje kliknuti na dugme "Sačuvaj".

Sada, svaki put kada otvorite dokument, Excel će od vas tražiti lozinku koju ste ranije postavili.

Koliko je dobra zaštita lozinkom ove EXCEL datoteke?

Svaka zaštita lozinkom obično je dobra koliko i sama lozinka. Ali ovaj aksiom se ne odnosi na rane Microsoft proizvode, jer je internet bukvalno pun softvera koji vrši hakovanje kancelarijskih dokumenata. U najnovijim verzijama Officea (počevši od MS Office 2007) programeri su uzeli u obzir svoje greške, a sada se zaštita lozinkom probija metodom bruteforce (brute force, tj. isprobavanjem svih mogućih kombinacija ili korištenjem rječnika).

U svakom slučaju, bolje je prisustvo zaštite lozinkom nego njeno odsustvo. Teorija sigurnosti se zasniva na činjenici da što je skuplje (u smislu novca i vremena) hakovanje, to je zaštita efikasnija.

Vrijedi se dotaknuti tako važnog pitanja: kako zaštititi Excel datoteku lozinkom. Predstavljeni alat je sastavni dio Microsoft Office-a. Excel vam omogućava da kreirate tabele različitih nivoa složenosti, primenite formule, promenite dizajn. Do danas, sve verzije programa podržavaju postavljanje lozinke.

detaljna uputstva

Opis procesa se može podijeliti u nekoliko faza. *.xls datoteke, kao i svi drugi Microsoft Office dokumenti, uključujući Word i Access, omogućavaju vam da zaštitite Excel materijale lozinkom. Da biste dovršili proceduru, potrebni su sljedeći koraci:

1. Na kraju procesa kliknite na stavku "Datoteka". Nalazi se u meniju na vrhu prozora programa Microsoft Excel.
2. Kada se pojavi lista, morate otići na odjeljak "Sačuvaj kao". Da biste to učinili, kliknite na njega lijevom tipkom miša.
3. U prozoru za čuvanje datoteke pronađite meni "Alati" i kliknite na obrnuti trougao.
4. Nakon toga će se pojaviti funkcija "Opće postavke" koju trebate primijeniti.

Postavljanje lozinke

Sada biste trebali prijeći na glavne korake koji vam omogućavaju da lozinkom zaštitite Excel datoteku. Kada se pojavi odjeljak "Opće postavke", morat ćete unijeti lozinku koja će vam omogućiti da uđete u dokument, kao i da ga uredite ako je potrebno. Kada je funkcija samo za čitanje omogućena, traka sa alatkama je podrazumevano onemogućena kada je postavljena lozinka. Kada osiguravate dokument samo za njegovo pokretanje, prompt za unos se javlja konstantno u trenutku kada se tabela otvori. Da biste ga koristili, kao i uređivali njegove podatke, morate znati tajnu kombinaciju.

Za otvaranje Excel datoteke zaštićene lozinkom, pod uvjetom da je zaštita postavljena na promjenu materijala, pokretanje se vrši standardno, bez upita. Poteškoće nastaju prilikom unošenja novih podataka u tabelu, kao i pokušaja da se sačuva dokument. Kao rezultat, od korisnika će se tražiti da unese tajnu kombinaciju. Postavljanje obje vrste lozinki zahtijeva dvostruki unos prilikom otvaranja i zatvaranja datoteke.

Vrijedi napomenuti da možete postaviti različite lozinke za otvaranje i uređivanje materijala. Sada se moramo vratiti na postavke. Nakon kreiranja lozinke, morate kliknuti na "OK" koji se nalazi u "Opštim postavkama". U istraživaču morate unijeti naziv datoteke, spremiti je pomoću odgovarajuće funkcije.

Uklanjanje lozinke Vrijedi se dotaknuti i pitanja onemogućavanja instalirane zaštite u Excelu. Za rješavanje takvog problema nije potreban dodatni program. Aplikacija je opremljena ugrađenim alatima koji mogu izvršiti ove radnje. Prvo morate pokrenuti Excel, a također otvoriti datoteku koju želite da uklonite lozinke. Zatim morate koristiti meni "Datoteka". U njemu morate odrediti "Sačuvaj kao" i meni "Alati".

Nakon toga idite na "Opće postavke". Da biste to učinili, morate dvaput kliknuti na zvjezdice koje se nalaze u liniji lozinke. Zatim se dugme "Del" koristi za obavljanje potrebnih radnji. Ispravnost operacije potvrđuje se tipkom "OK". Nakon toga potrebno je kliknuti na "Sačuvaj", a zatim na dugme "Da" koje će se otvoriti u novom prozoru. Nakon izvođenja takvih jednostavnih koraka, lozinka u Excelu će biti uklonjena.

Kada se koristi list, provode se slične operacije. Morate otvoriti meni "Alati", a zatim koristiti naredbu "Unprotect". Da biste otkazali radnju, morat ćete unijeti prethodno postavljenu lozinku.

Koristeći gore navedene metode, možete zaštititi Excel datoteku lozinkom, kao i ukloniti zaštitu s dokumenta.

Sigurnost ličnih podataka korisnika je, naravno, jedan od prioriteta svakog savjesnog programera softvera. I Microsoft, kao jedan od lidera u industriji, nudi vlastite alate za zaštitu.

Dakle, da vidimo kako tačno možete zaštititi podatke svoje Excel radne knjige postavljanjem lozinke.

Postavite lozinku

U Excelu postoji nekoliko načina na koje možete postaviti lozinku za dokumente, štoviše, može se postaviti i za otvaranje datoteke i za njeno uređivanje.

Metoda 1: Postavite lozinku prilikom čuvanja datoteke

Ova metoda vam omogućava da izvršite proceduru dodjeljivanja lozinke neposredno u trenutku pohranjivanja dokumenta.

1. Kliknite na meni "File".
2. Na listi koja se otvori kliknite na stavku "Sačuvaj kao", u čijem desnom dijelu pritisnemo dugme "Pregled"(Ranije verzije programa nemaju ovo dugme i odmah ćete otići na prozor za spremanje).
   
3. Na ekranu će se pojaviti prozor za spremanje datoteke. Ovdje kliknemo na dugme "usluga", koji se nalazi pored dugmeta "Sačuvaj". Na listi koja se otvori, zaustavite se na stavci "Uobičajeni parametri".
   
4. Otvoriće se mali prozor u kojem možemo postaviti lozinku za otvaranje ili izmjenu datoteke.
   
5. U istom prozoru sa opštim parametrima možemo označiti okvir pored opcije “Preporučite pristup samo za čitanje”. U tom slučaju, prilikom otvaranja dokumenta, čak i uz unos lozinke, traka sa alatkama će biti u početku skrivena. Ali uvijek se može otvoriti pritiskom na posebno dugme.
   
6. Sada kada je sve spremno, možemo pritisnuti dugme UREDU.
   
7. Sistem će tada tražiti da potvrdite svoju lozinku(e) u novim prozorima. Ponovo unesite podatke i kliknite uredu.
8. Program će nas vratiti u glavni prozor za spremanje dokumenta. Ovdje biramo lokaciju za spremanje, navodimo naziv datoteke, njen format (ako je potrebno) i kliknemo "Sačuvaj".
   
9. Zahvaljujući gore navedenim koracima uspjeli smo zaštititi dokument. Sljedeći put kada ga otvorite, morat ćete unijeti prethodno postavljene lozinke.
   

Metoda 2: postavite lozinku u odeljku „Detalji“.

U ovoj metodi ćemo koristiti odjeljak programa "inteligencija".

1. Prvo se vratite na meni "File".
2. Na predloženoj listi idite na odjeljak "inteligencija" a u desnom dijelu prozora kliknite na dugme "Zaštiti fajl". Otvoriće se lista svih dostupnih opcija. Ovdje možemo odabrati da zaštitimo i cijelu knjigu i njene pojedinačne listove. Također imamo mogućnost postavljanja lozinke za zaštitu strukture knjige itd.
   
3. Prilikom odabira prve opcije "Šifriranje lozinkom" otvoriće se prozor u koji treba da unesete lozinku, a zatim kliknite na dugme uredu.
4. Sljedeći prozor će od vas tražiti da potvrdite svoju lozinku. Unesite istu vrijednost i kliknite uredu. Kao i kod prvog načina, nakon ovih koraka, niko neće moći otvoriti knjigu bez unošenja lozinke koju smo postavili.
5. Ako odaberemo opciju “Zaštiti trenutni list”, na ekranu će se pojaviti mali prozor sa raznim opcijama koje možemo uključiti ili isključiti tako da označimo kućicu pored njih. Izvodimo potrebna podešavanja prema našim željama i pritisnemo dugme uredu. Zatim, kao i obično, morat ćete potvrditi svoju lozinku.
6. Za razliku od zaštite lozinkom od promjena prilikom pohranjivanja dokumenta, prilikom korištenja ovog alata korisnik neće moći ni izvršiti izmjene u dokumentu. Ali u isto vrijeme, mogućnost čuvanja knjige će ostati.
7. Ako smo izabrali opciju “Zaštiti strukturu knjige”, otvoriće se prozor u kojem možemo postaviti lozinku u skladu s tim. Iako u ovom slučaju to nije potrebno. Nakon instaliranja ove zaštite, nećemo moći dodavati, brisati ili uređivati ​​listove u knjizi.

Jedan od najefikasnijih načina zaštite dokumenta je postavljanje lozinke na njega. Danas korisnici računara imaju mogućnost postavljanja lozinke na bilo koji dokument iz Microsoft Office paketa. Ako vaš Excel dokument sadrži važne podatke koje treće strane ne bi trebale vidjeti, tada se na ovaj dokument može staviti lozinka kako bi se osigurala pouzdana zaštita.

Kako postaviti lozinku na Excel dokument?

Gotovo svaki punopravni uređivač proračunskih tablica ima funkciju zaštite dokumenta lozinkom. U nastavku ćemo pogledati proceduru za postavljanje lozinke za dva popularna programa - i besplatni uredski paket LibreOffice.

Postavljanje lozinke u programu Microsoft Excel

1. Pokrenite Microsoft Excel, kliknite na dugme menija i idite na "Pripremi" - "Šifriranje dokumenta" .

2. U prozoru koji se otvori, u koloni "Lozinka" unesite željeni sigurnosni ključ, koji ne smije biti duži od 255 znakova.

3. Potvrdite lozinku tako što ćete je ponovo unijeti u kolonu "Potvrda" a zatim kliknite na dugme "UREDU" .

Ako vam iznenada zatreba, to možete učiniti tako što ćete otići u meni "Šifriranje dokumenta" , a zatim stavljanje u kolone "Lozinka" I "Potvrda" prazni redovi.

Postavljanje lozinke u LibreOfficeu

1. Pokrenite tabelu u LibreOfficeu, a zatim idite na meni "File" - "Save As" . U istraživaču koji se pojavi navedite fasciklu u koju će biti sačuvana kopija dokumenta, ekstenziju, označite polje pored "Sačuvaj sa lozinkom" , a zatim kliknite na dugme "UREDU" .

2. Na ekranu će se pojaviti prozor za postavljanje lozinke. Zamislite bilo koju lozinku koju želite, unesite je u prvu kolonu, a zatim ponovite u drugoj. Čim pritisnete dugme "UREDU" , kopija dokumenta zaštićena lozinkom pojavit će se u navedenoj mapi (ako je potrebno, stara kopija bez lozinke može se sigurno izbrisati).

Uklanjanje lozinke se vrši na sledeći način: ponovo idite na meni "Sačuvaj kao" i uvjerite se da nema kvačice u istraživaču koji se otvara "Sačuvaj sa lozinkom" . Nakon pritiska na dugme "UREDU" kopija dokumenta će se pojaviti u fascikli na vašem računaru, ali kao i do sada, bez lozinke.

Koristeći tako jednostavan način zaštite podataka, možete biti sigurni u privatnost svojih podataka.

Sigurnost i zaštita podataka jedan su od glavnih pravaca u razvoju savremenih informacionih tehnologija. Hitnost ovog problema se ne smanjuje, već samo raste. Zaštita podataka je posebno važna za datoteke proračunskih tablica koje često sadrže osjetljive komercijalne informacije. Naučimo kako zaštititi Excel datoteke lozinkom.

Programeri programa bili su svjesni važnosti mogućnosti postavljanja lozinke posebno za Excel datoteke, pa su implementirali nekoliko opcija za izvođenje ove procedure odjednom. Istovremeno, moguće je podesiti ključ, kako za otvaranje knjige tako i za promjenu.

Metoda 1: Postavite lozinku prilikom čuvanja datoteke

Jedna metoda uključuje postavljanje lozinke direktno prilikom spremanja Excel radne knjige.

Tako smo zaštitili Excel datoteku. Sada, da biste ga otvorili i uredili, morat ćete unijeti odgovarajuće lozinke.

Metod 2: Postavite lozinku u odeljku Detalji

Druga metoda uključuje postavljanje lozinke u odeljku Excel "inteligencija".

Metoda 3: Postavite lozinku i uklonite je na kartici "Pregled".

Mogućnost postavljanja lozinke je također dostupna na kartici "Recenzija".

Kao što vidite, program Microsoft Excel nudi nekoliko načina za zaštitu datoteke lozinkom odjednom, kako od namjernog hakovanja, tako i od nenamjernih radnji. Možete zaštititi lozinkom i otvaranje knjige i uređivanje ili promjenu njenih pojedinačnih strukturnih elemenata. Istovremeno, sam autor može odrediti od kojih promjena želi zaštititi dokument.