Формула за изчисляване на z функция в Excel. Формули в Excel. Възможни грешки при съставяне на формули в редактора на Excel

Практическа работа номер 20

Извършване на изчисления вExcel

Цел:научете как да извършвате изчисления в Excel

Информация от теорията

Всички изчисления в MS Excel се извършват с помощта на формули. Въвеждане на формула винаги започва със знак за равенство "\u003d", след което се поставят изчислените елементи, между които има знаци за извършените операции:

+ допълнение/ разделение* умножение

− изваждане^ степенуване

Във формулите като операнди често се използват не числа, а адресите на клетките, в които се съхраняват тези числа. В този случай, когато промените номера в клетката, който се използва във формулата, резултатът ще бъде преизчислен автоматично

Примери за писане на формули:

\u003d (A5 + B5) / 2

\u003d C6 ^ 2 * (д6- д7)

Използване на формули относителни, абсолютни и смесени връзки към адреси на клетки. Когато копирате формула, относителните препратки се променят. При копиране на формула знакът $ замръзва: номерът на реда (A $ 2 е смесена препратка), номерът на колоната ($ F25 е смесена препратка) или и двете ($ A $ 2 е абсолютна препратка).

Формулите са динамични и резултатите автоматично се променят, когато номерата в избраните клетки се променят.

Ако във формулата има няколко операции, тогава е необходимо да се вземе предвид редът на извършване на математически операции.

Автодовършване на клетки с формули:

въведете формулата в първата клетка и натиснете Enter;

изберете клетка с формула;

задайте показалеца на мишката в долния десен ъгъл на клетката и го плъзнете в желаната посока (автоматично попълване на клетки с формули може да се извърши надолу, нагоре, надясно, наляво).

Използване на функции:

поставете курсора в клетката, където ще се извършва изчислението;

отворете списъка с команди на бутона Sum (Фиг. 20.1) и изберете желаната функция. При избора Други функции Наречен Съветник за функции.

Фигура 20.1 - Избор на функция

Задачи за изпълнение

Задача 1 Изчисляване на котировките на долара

В папката с името на вашата група създайте документ на MS Excel, дайте името според номера на практическата работа.

Списък на лист 1 по номера на задачата;

Създайте таблица за изчисляване на котировки на курса на долара (фиг. 20.2), колона дата попълнете с автодовършване, колони Процент на покупкаи и Процент на продажба формат като числа с два знака след десетичната запетая.

Фигура 20.2 - Примерна таблица (лист 1)

Извършете изчислението на дохода си в клетка D4. Формула за изчисление: Доход \u003d процент на продажба - процент на изкупуване

Автодовършване на клетки D5: D23 с формули.

В колоната „Доход“ задайте Парична (p) числов формат;

Форматирайте таблицата.

Запазете книгата.

Задача 2 Изчисляване на общите приходи

Лист 2.

Създайте таблица за изчисляване на общите приходи за извадката, извършете изчисленията (фиг. 20.3).

В диапазона B3: E9 посочете формата на валутата с два знака след десетичната запетая.

Формули за изчисление:

Общо за деня \u003d клон 1 + клон 2 + клон 3;

Общо за седмицата \u003d Сума от стойности за всяка колона

Форматирайте таблицата. Запазете книгата.

Фигура 20.3 - Примерна таблица (лист 2)

Задача 3 Изчисляване на надбавката

В същия документ отидете на Лист 3.Назовете го с номера на заданието.

Създайте таблица за изчисляване на надбавката за пробата (фиг. 20.4). Колона Процент надценказадайте формат Процент, задайте сами правилните формати за данни за колоните Сума на заплататаи Размерът на премията.

Фигура 20.4 - Примерна таблица (лист 3)

Извършете изчисления.

Формула за изчисление

Размер на надбавката \u003d Процент на надбавката * Размер на заплатата

След колоната Количество допълнителни такси добавете още една колона Обща сума... Отпечатайте в него общия размер на заплатата с бонуса.

Въведете: в клетка E10 Максимален размер на квотата, в клетка E11 - Минималният размер на премията. Клетка E12 - Среден размер на премията.

В клетки F10: F12 въведете подходящите формули за изчисление.

Запазете книгата.

Задача 4 Използване на абсолютни и относителни адреси във формули

В същия документ отидете на Лист 4. Назовете го с номера на заданието.

Въведете таблицата според пробата (фиг. 20.5), задайте шрифта Бодони MT,размер 12, други настройки за форматиране - според пробата. За клетки C4: C9 задайте формата Monetary, обозначение "p.", За клетки D4: D9 задайте формата Monetary, обозначение "$".

Фигура 20.5 - Примерна таблица (лист 4)

Изчислете стойностите на клетките, маркирани с „?“

Запазете книгата.

тестови въпроси

Как се въвеждат формули в Excel?

Какви операции могат да се използват във формули, как са посочени?

Как да попълня автоматично клетки с формула?

Как да се обадя на съветника за функции?

Какви функции използвахте в тази практическа работа?

Разкажете ни как изчислихте стойностите Максимум, минимуми Среден размер на надценката.

Как се формира адресът на клетката?

Къде в работата си сте използвали абсолютни адреси, а къде - относителни?

Какви формати на данни използвахте в електронните таблици на тази работа?

Тази статия ви показва как да правите математика изчисления в Excel и променете реда на операциите във вашите формули за изчисление.

Как се правят изчисления в Excel

Да произвежда изчисления в Excel лесно. Ето как:

• Въведете равен символ (\u003d) в клетката. Това казва на Excel, че въвеждате формула, а не само числа.
• Въведете уравнението, което искате да изчислите. Например, за да добавите 5 и 7, въведете \u003d 5 + 7
• Натиснете Enter, за да завършите изчислението. Свършен!

Вместо да въвеждате числа директно във формула за изчисление, можете да ги поставите в отделни клетки и след това да се обърнете към тези клетки във вашата формула, например \u003d A1 + A2 + A3

Следващата таблица показва как се изпълнява основното аритметични изчисления в Excel .

Операция	Оператор	Пример	Описание
Събиране			Добавя числата в клетки A1 и A2
Изваждане			Изважда А2 от А1.
Умножение			Умножава числата от А1 и А2.
			Разделя А1 на А2.
			Намира 10% от А1.
Степенуване			Връща A2 към 3-та степен.
Корен квадратен	Функция ROOT	КОРЕН (А1)	Намира квадратния корен от A1.
N-ти корен	^ (1 / n), където n е коренът за намиране		Намира кубичния корен на A1.

Резултати по-горе формули за изчисление в Excel може да изглежда нещо подобно:

Изчисления в Excel - Формули за изчисление в Excel

Като алтернатива можете да комбинирате стойности от две или повече клетки в една и съща клетка, като използвате (&), както следва:

A2 & "" & B2 & "" & C2

Пространственият знак ("") се използва за разделяне на думи:

Изчисления в Excel - Комбинирайте стойности от множество клетки

Можете също така да сравните клетки с повече (\u003e), по-малко (<), «больше или равно» (> \u003d) и "по-малко или равно" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Изчисления в Excel - Сравняване на клетки с помощта на булеви оператори

Редът на извършване на изчисления в Excel

Когато извършвате две или повече изчисления в една и съща формула, Microsoft Excel изчислява формулата отляво надясно според реда на операциите, показан в тази таблица:

Тъй като редът на изчисление влияе върху крайния резултат, трябва да знаете как да го промените.

Как да променя реда на изчисление в Excel

Както при математиката, можете да промените процедура за изчисляване в Excel чрез заграждане на частта в скоби.

Например изчисляването \u003d 2 * 4 + 7 казва на Excel да умножи 2 по 4 и след това да добави 7 към стойността. Резултатът от това изчисление е 15. Като заградите операцията за добавяне в скоби \u003d 2 * (4 + 7), казвате на Excel първо да добави 4 и 7 и след това да умножите сумата по 2. И резултатът от това изчисление е стойността 22.

Както можете да видите на изображението по-долу, едно и също изчисление със и без скоби дава различни резултати:

Първоначалните данни и формули за изчисляване на получените стойности се въвеждат в електронни таблици. Всяка промяна в оригиналните данни води до автоматична промяна в резултатите. Електронните таблици се използват за извършване на математически, финансови, статистически и инженерни изчисления. Например: изчисляване на ведомост, изчисляване на наем и т.н.

Основните предимства на MS Excel:

1. Подобно на други електронни таблици, на екрана на Excel се появява мрежа от редове и колони - електронна счетоводна книга, в която се въвеждат данни. Извиква се всяка клетка на мрежата (пресичане на ред и колона) клетка... Обикновено числата се въвеждат в клетки, но описателен текст, като заглавия на редове и колони, също може да бъде поставен там.

2. Excel може да извършва изчисления и да показва резултати. Всяка клетка може да съхранява резултатите от изчисленията, извършени върху съдържанието на други клетки в таблицата.

3. Съдържанието на клетките се променя лесно. И най-хубавото е, че ако промените число, което се използва при изчисления някъде другаде в таблицата, резултатът от тези изчисления автоматично ще се промени.

4. Данните могат да бъдат подредени така, че да се чете лесно както на екрана, така и в печата. Можете да поставите заглавия в центъра, да направите текста получер и курсив, да очертаете важни клетки с дебела граница и др. Но вижте, не прекалявайте! Твърде много елементи за форматиране могат да направят таблицата по-трудна, отколкото по-лесна за четене.

5. Excel е в състояние да създаде разнообразни диаграми и графики, които ви позволяват да представите данните по-ясно (фиг. 1.2). Тези графики и диаграми са лесни за конструиране и позволяват по-бърз анализ на информацията, изглеждат по-убедителни от гора от колони с числа.

Структурата на работния лист на Excel се основава на колоникоито са разположени отгоре надолу, и, струнипреминавайки отляво надясно. Колоните се обозначават с букви, а редовете - с цифри. Заглавията на колоните са букви A, B, C ..., а заглавията на редове са числа 1, 2, 3 и т.н. В пресечната точка на всяка колона и всеки ред е наречен малък правоъгълник клетка... Всяка клетка има свой собствен адрес, който се определя от съответната колона и ред. Например в пресечната точка на колона С с ред 3 се намира клетка С3.

Можете да работите с една клетка или да изберете няколко клетки и да работите едновременно с тях. Извиква се колекция от няколко избрани клетки обхват.

Работен лист всъщност е електронна таблица, основният тип документ, използван в Excel за съхраняване и манипулиране на данни. Състои се от клетки, организирани в колони и редове и винаги е част от работната книга.

Работни тетрадки са файлове на MS Excel, които могат да съдържат един или повече работни листове.

Основните елементи на прозореца на Excel (фиг. 9.1):

1. Поле с име на главния прозорец.
2. Лента с менюта.
3. Бутони за управление
4. Ленти с инструменти.
5. Поле с име.
6. Линия за формула.
7. Лента на състоянието
8. Поле с име на прозореца на работната книга (дъщерен прозорец на Excel).
9. Активният лист на работната книга.
10. Бутон за избор на целия лист.
11. Активна (текуща) клетка.
12. Име на колона.
13. Име на низ.

Фигура: 9.1 Елементи на работния лист

Клетката е основният елемент на електронна таблица, само тя може да съдържа каквато и да е информация. Клетката на таблица може да съдържа:

• текст;
• номер;
• дата;
• формула.

Обикновено самите формули не се виждат на екрана. Вместо формули в съответните клетки се показва резултатът от изчислението по тези формули. Формулите се преизчисляват автоматично при всяка промяна на изходните данни.

Клетъчна структура на Excel:

• Първото ниво съдържа изображение, видимо на екрана (т.е. форматиран текст) или резултат от изчисление на формула).
• Второто ниво съдържа формати на клетки (формат на числа, шрифтове, знак за превключване (превключване), за да се покаже клетката или не, тип рамка, защита на клетката).
• Ниво 3 съдържа формула, която може да бъде текст, число или вградени функции.
• Четвъртото ниво съдържа името на клетката, това име може да се използва във формулите на други клетки, като същевременно осигурява абсолютно адресиране на тази клетка.
• 5-то ниво съдържа бележки за тази клетка (свободен текст). Ако клетката съдържа коментар, тогава в горния десен ъгъл се появява червен квадрат (точка)

Фигура 9.2. Клетъчни нива

Блок от клетки е група от клетки.

Ред за въвеждане - лентата под лентите с инструменти на Microsoft Excel, използвана за въвеждане или редактиране на стойности или формули в клетки или диаграми. Тук се показва константната стойност или формула на активната клетка. За да въведете данни, изберете клетка, въведете данните и кликнете върху бутона със зелена „отметка“ или натиснете ENTER. Данните се показват в лентата с формули, докато пишете.

Полето с името е в левия край на реда за въвеждане. Използвайте полето за име, за да назовете активната клетка или избрания блок. За да направите това, щракнете върху полето за име, въведете име и натиснете ENTER. Такива имена могат да се използват при писане на формули или при изграждане на диаграми. Можете също да използвате полето за име, за да се придвижите до имената клетка или блок. За да направите това, отворете списъка и изберете желаното име от него.

Данните в Excel се показват в определен формат. По подразбиране информацията се показва в общ формат. Можете да промените формата на представяне на информацията в избраните клетки (Формат | Клетки).

Изчисления в Excel. Формули и функции

Формулата на Excel е последователност от символи, която започва със знак за равенство „\u003d“. Тази последователност от символи може да включва константни стойности, препратки към клетки, имена, функции или оператори. Резултатът от формулата е нова стойност, която се показва като резултат от изчисляването на формулата с помощта на съществуващите данни.

Ако стойностите в клетките, към които има препратки във формулите, се променят, резултатът ще се промени автоматично.

Препратката уникално идентифицира клетка или група клетки в работен лист. Референциите показват кои клетки съдържат стойностите, които да се използват като аргументи на формулата. Използвайки връзки, можете да използвате данни във формула на различни места в работния лист, а също така да използвате стойността на една и съща клетка в множество формули.

Използването на имена предоставя следните предимства:

• Формули, които използват имена, са по-лесни за четене и запомняне, отколкото формули, които използват препратки към клетки.
• Например формулата „\u003d активи-пасиви“ е много по-ясна от формулата „\u003d F6-D6“.
• Когато промените структурата на работния лист, трябва само да актуализирате връзките на едно място - в дефиницията на имена и всички формули, използващи тези имена, ще използват правилните връзки.
• След като името е дефинирано, то може да се използва навсякъде в работната книга. Всички имена от всеки работен лист могат да бъдат достъпни чрез полето за име в лявата част на лентата с формули.
• Можете също така да дефинирате специални имена, които са ограничени до текущия работен лист. Това означава, че тези имена могат да се използват само в работния лист, на който са дефинирани. Такива имена не се показват в полето Име на лентата с формули или в диалоговия прозорец Присвояване на име, ако в работната книга е активен друг работен лист.
• Excel автоматично генерира имена въз основа на заглавията на редове и колони на работния лист. За подробности относно създаването на такива имена вижте главата Бази данни.
• След като името е определено, можете:
• Заменете всички съответстващи препратки с това име във всички местоположения в работния лист.
• Бързо навигирайте до посочена връзка, заменете връзките, вмъкнете връзка във формула, като използвате полето за име в лентата с формули.

След като формулата е въведена в клетка, можете да я прехвърлите, копирате или разпространите в блок от клетки. Когато преместите формула на ново място в таблицата, препратките във формулата не се променят и клетката, където преди това е била формулата, се освобождава.

При копиране на формули става необходимо да се контролира промяната на адресите на клетките или препратките. За това символите „$“ се задават преди символите на адреса на клетката или връзката. Променят се само тези атрибути на адреса на клетката, които не са предшествани от символа “$”. Ако поставите символа „$“ пред всички атрибути на адреса на клетката, тогава връзката няма да се промени, когато копирате формулата.

Абсолютните адреси не се променят при преместване на формули, но относителните адреси се изместват с размера на прехвърлянето.

Функциите в Excel се използват за извършване на стандартни изчисления в работни книги. Стойностите, които се използват за оценка на функциите, се наричат \u200b\u200bаргументи. Стойностите, върнати от функциите като отговор, се наричат \u200b\u200bрезултати. В допълнение към вградените функции, можете да използвате UDF при изчисления, които създавате с помощта на инструменти на Excel.

За да използвате функция, вие я въвеждате като част от формула в клетка в работен лист. Последователността, в която трябва да се появят символи, използвани във формула, се нарича синтаксис на функцията. Всички функции използват едни и същи основни правила за синтаксис. Ако нарушите правилата на синтаксиса, Excel ще покаже съобщение, че във формулата има грешка.

Ако функция се появи в самото начало на формула, тя трябва да бъде предшествана от знак за равенство, както при всяка друга формула.

Аргументите на функцията се записват в скоби веднага след името на функцията и са отделени един от друг с точка и запетая “;”. Скобите позволяват на Excel да каже къде започва и завършва списъкът с аргументи. Аргументите трябва да са в скобите. Не забравяйте, че когато пишете функция, трябва да има отваряща и затваряща скоба и не трябва да вмъквате интервали между името на функцията и скобите.

Аргументите могат да бъдат числа, текст, булеви числа, масиви, стойности на грешки или връзки. Аргументите могат да бъдат както константи, така и формули. На свой ред тези формули могат да съдържат други функции. Функции, които са аргумент на друга функция, се наричат \u200b\u200bвложени. Можете да използвате до седем нива на влагане на функции във формули на Excel.

За удобство функциите в Excel са категоризирани: функции за управление на база данни и списъци, функции за дата и час, DDE / външни функции, инженерни функции, финансови, информационни, логически, функции за преглед и свързване. Освен това присъстват следните категории функции: статистически, текстови и математически.

С помощта на текстови функции е възможно да се обработва текст: извличане на символи, намиране на необходимите, писане на символи на строго определено място в текста и много други.

С помощта на функциите за дата и час можете да решите почти всеки проблем, свързан с дата или час (например да определите възраст, да изчислите трудов стаж, да определите броя на работните дни във всеки интервал от време).

Логическите функции помагат да се създадат сложни формули, които в зависимост от изпълнението на определени условия ще извършват различни видове обработка на данни.

Excel има широк набор от математически функции. Например можете да извършвате различни операции с матрици: умножете, намерете обратно, транспонирайте.

С помощта на статистически функции е възможно да се извърши статистическо моделиране. Освен това е възможно да се използват елементи на факториален и регресионен анализ.

В Excel можете да решавате проблеми с оптимизацията и да използвате анализ на Фурие. По-специално, Excel изпълнява алгоритъма за бързо преобразуване на Фурие, с който можете да начертаете амплитудния и фазовия спектър.

Excel съдържа над 400 вградени функции. Следователно не винаги е удобно директно да въвеждате имената на функциите и стойностите на входните параметри във формулата от клавиатурата. Excel има специален инструмент за работа с функции - съветникът за функции. Когато работите с този инструмент, първо трябва да изберете желаната функция от списъка с категории и след това в диалогов прозорец ще бъдете подканени да въведете входните стойности.

Съветникът на функциите се извиква от командата Insert | Функции или чрез натискане на бутона Съветник за функции

Грешки във формулата

Ако формулата не се обработва правилно, Microsoft Excel показва грешка. Причините за грешките могат да бъдат много различни:

• ##### - резултатът от обработката на формулата не се побира в клетката или резултатът от изпълнението на формула, която работи с дати и часове, е отрицателно число.
• # СТОЙНОСТ! - използва се невалиден аргумент или тип операнд.
• # DIV / 0! - формулата се опитва да се раздели на нула.
• # ИМЕ? - Excel не може да разпознае името, използвано във формулата.
• # N / A - недефинирани данни (най-често се случва, ако аргументите на функцията са неправилно дефинирани).
• #LINK! - използва се невалидна препратка към клетка (например клетките, посочени от формула, са изтрити).
• # БРОЙ! - върнатата числова стойност е твърде голяма или твърде малка, за да бъде представена в Microsoft Excel (диапазонът от показани числа е от -10307 до 10307).
• # ПРАЗНО! - посочено е пресичането на два региона, които в действителност нямат общи клетки.

Грешки могат да възникнат не само поради неправилна обработка на формулата, грешката може да се съдържа в клетката, към която се отнася формулата.

Описание на различни функции на Excel

Функция	Синтаксис	Описание	Пример
СУММА	SUM (Обхват! [; Обхват2; ...])	Изчислява сумата от съдържанието на клетките в посочените диапазони	CYMM (D2: D4) SUM (02:04; F2: F4)
СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО	СРЕДЕН (Обхват! [; Обхват2; ...])	Изчислява средната аритметична стойност на съдържанието на клетките в посочените диапазони	СРЕДЕН (B2: B11)
КРЪГЪЛ	КРЪГЪЛ (брой; цифри)	Връща стойността, получена чрез закръгляване на число до определен брой цифри.	КРЪГЪЛ (E8; 2) КРЪГЛ (СУММА (EZ: E7); 2)
ОКРВВЕРХ	OKRVVE RH (номер; прецизност)	Връща стойността, получена от закръгляването на число нагоре с определена точност.	OKRVVERKH (351; 10) 360 OKRVVERKH (353; 100) 400 OKRVVERKH (125300, -1000) 126000 OKRVVERKH (23.345; 0.1) 23.4 OKRVVERKH (7.513; 0.01) 7.52
ОКРВНИЗ	ЕТАЖ (Номер; Прецизност)	Връща стойността, получена от закръгляването на число надолу с определена точност. Функцията може да се използва за закръгляване на дробни числа. В този случай параметърът за точност показва до коя цифра трябва да се извърши закръгляването.	OKRVNIZ (351; 10) 350 ЕТАЖ (353; 100) 300 ЕТАЖ (125300; 1000) 125000 ЕТАЖ (2.447; 001) 2.44 ЕТАЖ (2.99; 1) 2
ОСТ НА	OSTAT (Делимо; Делител)	Изчислява остатъка след разделяне на едно число на друго
ЦЯЛО	ЦЯЛО (израз)	Връща целочислената част от стойността на израз	INTEGER (D5 / B1) INTEGER (F5 / 3)
МАКС	МАКС (Обхват! [; Dialazon2; ...])	Връща максималната стойност на посочените диапазони	МАКС. (B2: B4)
МИН	MIN (Обхват! [; Обхват2; ...])	Връща минималната стойност на посочените диапазони	МИН (C2: C4)
РЕЗУЛТАТ	COUNT (диапазон)	Връща броя на клетките в посочения диапазон, съдържащ числа, включително изчислените по формулата	C4ET (D3: D10) C4ET (D3: E10)
БРОЙ	COUNTIF (обхват; критерий)	Преброява броя на клетките в диапазон, които отговарят на определен критерий. Можете да използвате число, символен низ или израз на константата на оператора на формуляр като условие. Операторът е един от математическите оператори за сравнение: - Повече ▼; < - меньше; \u003e \u003d - повече или равно; <= - меньше или равно; \u003d - равно; o - не е равно. Константата е число или низ от знаци, критерият трябва да бъде затворен в двойни кавички.	COUNTIF (B2: B10, "<>0 ") - брои броя на клетките в диапазона B2: vu, чието съдържание не е равно на нула COUNTIF (C2: CU;"\u003e 1000 ") - брои броя на клетките в диапазона B2: cu, чието съдържание е повече от 1000
ISBLANK	ISBLANK (клетка)	Функцията ISBLANK връща логическата стойност TRUE, ако клетката е празна	ISBLANK (C2)
АКО	IF (Състояние; Стойност!; Стойност2)	В зависимост от стойността на условието, връща стойността! или Стойност2	IF (P5\u003e 500; 0,1; 0), ако съдържанието на клетка D5 е по-голямо от 500, тогава стойността на функцията е 0,1, в противен случай (ако D5 е по-малка или равна на 500) стойността на функцията е нула.
ИЗБОР	ИЗБЕРЕТЕ (Индекс; Елемент!; Елемент2; ...)	Връща елемента от списъка, чийто номер е посочен като първи параметър на функцията. Елементът от списъка може да бъде число, низ от символи или диапазон. Максималният брой елементи в списъка е 29	ИЗБОР (02; B2: B10; C2: C10; D2: D10) ИЗБОР (СРЕДНИЦА (ДНЕС 0.2); „ПОНЕДЕЛИЕ“; „ВТО“; "Пр. Н. Е.")
ТЪРСЕНЕ	ТЪРСЕНЕ (Стойност, Обхват, Тип)	Търси стойност в диапазон. Параметърът тип указва как да съвпадат	ТЪРСЕНЕ (1500; C2: C20; 1)
ИНДЕКС	INDEX (RangeString; ItemNumber) INDEX (RangeColumn; ItemNumber) INDEX (RangeScope; Line; Column])	Връща елемент от диапазона. Ако диапазонът е ред или колона, тогава функцията връща елемента "с посочения номер. Ако диапазонът е регион, тогава стойността на функцията е елемент, разположен в пресечната точка на посочения ред и колона.	ИНДЕКС (A2: A4; 2) ИНДЕКС (A2: E2; 2) ИНДЕКС (A2: C4; 2; 2)
ГОДИНА	ГОДИНА (Дата)	Връща годината на посочената дата. Името на клетката на таблицата обикновено се използва като параметър на годината на функцията.	ГОДИНА (B2)
ДЕН	ДЕН (дата)	Връща деня на посочената дата. Името на клетката на таблицата обикновено се използва като параметър на функцията DAY.	ДЕН (B2) ДЕН (ДНЕС ())
ДЕН СЕДМИЦА	УИКЕДЕН (дата [; Тип])	Връща деня от седмицата на посочената дата. Параметърът тип определя деня, от който започва седмицата. Ако параметърът не е посочен или е равен на 1, тогава първият ден от седмицата е неделя. Ако параметърът Type е 2, тогава първият ден от седмицата е понеделник	СЕДМИЧЕН ДЕН (B2) СЕДМИЧЕН ДЕН (B2; 2) СЕДМИЧЕН ДЕН (ДНЕС (); 2)
МЕСЕЦ	МЕСЕЦ (дата)	Връща номера на месеца на посочената дата. Името на клетката на таблицата обикновено се използва като параметър за функцията MONTH. Можете да използвате функцията SELECT, за да получите името на месеца.	МЕСЕЦ (B2) МЕСЕЦ (ДНЕС ())
ДНЕС	ДНЕС ()	Връща текущата дата. Съдържанието на клетката, съдържаща функцията ДНЕС, се актуализира при всяко отваряне на таблицата	ДНЕС ()
Tdata ()	Tdata ()	Връща текущата дата и час. Съдържанието на клетката, съдържаща функцията TDATA, се актуализира автоматично всеки път, когато отворите документа. Ако съдържанието на клетката трябва да се актуализира непосредствено преди отпечатването на таблицата, тогава трябва да активирате процеса на преизчисляване на формули, като натиснете клавиша. За да покажете само времето в клетката, в която се намира функцията TDAT (както в горния пример), трябва да зададете формата TIME за тази клетка.	Tdata ()

Серия

В Excel е разработен механизъм за въвеждане на поредици от данни (серии). Поредица означава поредица от данни, изградена съгласно определен закон. В този случай данните не трябва да са цифрови; те могат да бъдат и формализиран текст. Създаването на поредици е възможно по няколко начина, отделен подраздел за създаване на поредица е Progression.

За изграждане на произволни серии изпълнете командата Редактиране | Попълнете | Прогресия.

Видове прогресия:

• Аритметика
• Геометрични
• Дати
• автодовършване

В допълнение към прогресията, серията може да бъде създадена по още няколко начина, без да се използва менюто, те са дадени по-долу.

Първият начин

Първият член от поредицата се въвежда в клетката. Преместете показалеца на мишката до черния квадрат в долния десен ъгъл на избраната клетка (в този момент белият кръст се превръща в черен) и натиснете левия бутон на мишката. Задръжте натиснат бутона на мишката и изберете желаната част от реда или колоната. Избраната област ще бъде попълнена с данни.

Такъв прост процес на въвеждане е възможен само когато един от елементите на съществуващия списък е въведен в клетката. Списъците се създават във файла | Параметри в раздела Списъци.

Втори начин

Можете да изградите поредицата от данни по друг начин, ако посочите стъпката за изграждане. За да направите това, трябва ръчно да въведете втория член на бъдещата серия, да изберете двете клетки и след това, като използвате долния десен ъгъл на селекцията, да продължите селекцията до желаната област. Първите две клетки, въведени ръчно, определят стъпката на поредицата от данни.

Този метод е най-удобен за създаване на прости серии (като аритметична прогресия).

Трети начин

Третият метод е най-универсалният за създаване на серии от всякакъв цифров тип аритметични и геометрични прогресии, степенни серии и други сложни серии.

За това в първата клетка от поредицата се въвежда първоначалната й стойност, във втората клетка от поредицата се въвежда формулата, определяща тази поредица и се натиска ENTER. След това, като използвате долния десен ъгъл на селекцията, продължете селекцията до желаната област, подобно на първия и втория метод.

Както бе споменато по-горе, третият метод е най-универсален.

Диаграми и графики

Диаграмите се използват за визуализиране на данните в таблицата. На практика най-често се използват хистограми и графики. На хистограмата данните са представени с ленти (фиг. 9.3), на графиката - с точки, които са свързани с линии.

Фигура: 9.3

Графиките обикновено се използват за показване на процеси, развиващи се във времето. Хистограмите са удобни за визуализиране на съотношението на количествата.

Линия на графика или група от ленти с хистограми представляват поредица от данни - съдържанието на няколко съседни клетки на таблица. В една диаграма могат да бъдат представени множество серии данни.

В допълнение към хистограмите и графиките, широко се използват кръгови диаграми, които са удобни за визуализиране на съотношението на количествата, които образуват едно цяло. Например, кръговата диаграма, показана на фиг. 9.4 дава визуално представяне на структурата на семейните разходи.

Представянето на данни в графична форма ви позволява да решавате голямо разнообразие от задачи. Основното предимство на тази презентация е яснотата. Тенденцията към промяна е лесно видима на диаграмите. Можете дори да определите скоростта, с която тенденцията се променя. Различни съотношения, растеж, взаимовръзка на различни процеси - всичко това може лесно да се види на графиките.

Фигура: 9.4

Има три вида диаграми:

• обикновен;
• кумулативна;
• нормализиран.

За да изградите диаграма, изпълнете командата Insert | Графирайте или щракнете върху бутона Chart Wizard

За да редактирате диаграмата:

• Щракнете два пъти навсякъде в диаграмата.
• Командата Форматиране на легендата задава цвета на линиите, техния стил и дебелина.
• За да форматирате обект на диаграма, щракнете с десния бутон върху него и изберете командата, която трябва да форматирате от появилия се списък.
• За да замените една серия от данни в диаграма с друга, използвайте командата Format Series.
• Чрез промяна на линиите на графиката можете да промените данните на работния лист.
• Командата Chart Type ви позволява да промените типа на съществуваща диаграма.
• Командата AutoFormat променя не само типа диаграма, но също така задава стандартните параметри на диаграмата.
• Командата 3D View променя пространствената ориентация на диаграмата.

Форматиране на диаграма

Форматирането на диаграмата се отнася до процеса на промяна на външния вид на диаграмата. В процеса на форматиране можете например да промените шрифта, с който се показва заглавието на диаграмата, цвета на елементите на диаграмата (ленти на диаграмата, линиите на графиката), появата на решетъчни линии и др. Следните елементи могат да бъдат разграничени на диаграмата (фиг. 9.5):

• площ на диаграмата;
• зона за нанасяне на диаграмата;
• заглавие;
• стойностна ос;
• заглавие на оста на стойност;
• ос на категориите;
• легенда;
• поредица от данни.

Фигура: 9.5

Форматирането на диаграмата се извършва чрез форматиране на отделни елементи.

Основни формати

Най-често използваните формати в електронните таблици на Excel са Общ, Цифров, Валутен, Фискален и Дата. По-долу е дадено кратко описание на тези формати.

Общ формат

Общият формат е зададен за всички клетки на новия лист. В този формат се показват числата, въведени от потребителя. Ако стойността на клетката е дробно число (въведено от потребителя или изчислено по формула), тогава броят на показаните дробни знаци зависи както от ширината на клетката, така и от характеристиките на шрифта, използван за показване на съдържанието на клетката. Когато се показват дробни стойности, дробните цифри са закръглени и не могат да бъдат показани поради недостатъчна ширина на клетката.

Формат на числата

Числовият формат е най-гъвкав (Фигура 9.6). - За разлика от общия формат, в числовия формат можете да зададете броя на дробните цифри, които да се показват (брой на десетичните знаци). При показване на дробни числа, закръгляването се извършва според посочения брой дробни цифри. Например, ако форматът е настроен да показва две дробни числа, тогава 567.897 ще бъде представено като 567.90. Същият номер ще се покаже като 568, ако зададете формата, без да показвате дробни цифри (задайте стойността на броя на десетичните знаци на нула).

Фигура: 9.6 Изберете формат Numeric, можете да персонализирате неговите характеристики

Паричен формат

Паричният формат се използва за представяне на стойности, които представляват парични стойности. Когато се показва число във валутен формат, символът за валута се показва след номера. Освен това, за удобство на възприятието, групите цифри от числа са разделени. За формата на валутата можете да посочите броя на дробните цифри, валутата и начина на показване на отрицателните стойности.

Дробни числа, показани в паричен формат, се закръгляват до посочения брой дробни цифри. Закръгляването се извършва съгласно добре познатото правило: ако стойността на цифрата, която трябва да се изхвърли, е по-малка от пет, тогава тя се отхвърля, в противен случай стойността на предишната цифра се увеличава с единица. Ако трябва да отпаднат няколко бита, тогава горното правило се прилага последователно към всички битове, които трябва да отпаднат, като се започне с най-малко значимия.

Финансов формат

Финансовият формат ви позволява да представяте парични стойности. Точно както за формата на валутата, така и за финансовия формат, можете да зададете броя на цифрите на дробната част и да изберете валутната единица.

дата

Ако в клетка на таблица има дата, можете да промените формата на нейното показване (фиг. 9.7).

Фигура: 9.7 Начинът на показване на датата трябва да бъде избран в списъка Тип

Разграничете пълните и съкратените формати за дати. Пълният формат отразява деня, месеца и годината. Съкратеният формат може да представлява ден и месец, понякога само месец или ден. За пореден път трябва да обърнете внимание на разделителния знак, който се използва при записване на дати. В Русия това е важното.

Лихва

Когато се показва съдържанието на клетка в процентен формат, действителната стойност на клетката се умножава по 100 и след числото се показва знак за процент. Например, ако запишете числото 0,2 в клетка и зададете формата на Процент, тогава тази клетка ще покаже 20,00%.

Графика

Можете да поставите илюстрация на повърхността на лист от работна книга. Това може да бъде например лого на фирма в ценоразпис или бланка. Илюстрацията може да бъде подготвена предварително с помощта на различни графични редактори, като Microsoft Paint, или да бъде нарисувана директно в Excel.

Обработка на данни

Excel е ефективен инструмент за анализ на голямо разнообразие от данни. В повечето случаи анализът се предшества от предварителна обработка на данни: сортиране, подбор (филтриране), изчисляване на междинни (общо за периода) суми, средни стойности, отклонения, изграждане на обобщени таблици.

Доста често таблиците на Excel се използват като бази данни. Типични примери са таблици, които съдържат информация за служители, клиенти, асортимент, продажби и т.н.

Сортиране

За удобство информацията в таблиците обикновено се сортира според някакъв критерий (сортира). Например списъкът на служителите обикновено се сортира по азбучен ред.

Процесът на пренареждане на редове, клетки в колона или ред с цел подреждане според някакъв критерий се нарича сортиране. Excel ви позволява да сортирате както клетките на отделна колона или редове, така и цели редове. Сортирането на клетки променя съдържанието само на сортираната колона или ред; съдържанието на другите клетки не се променя. Сортиращите низове разменят цели низове.

При сортиране на редове като критерий се използва съдържанието на клетките на една от колоните на таблицата, редовете са подредени по ред според съдържанието на клетките на тази ключова колона (фиг. 9.8).

Фигура: 9.8 Редовете на таблицата са сортирани по съдържанието на колоната Фамилно име

Прави се разлика между възходящо и низходящо сортиране. Редовете на таблицата се сортират във възходящ ред, ако съдържанието на клетката на ключовата колона на следващия ред е по-голямо или равно на съдържанието на клетката на ключовата колона на предишния ред. Редовете на таблицата се сортират в низходящ ред, ако съдържанието на клетката на ключовата колона на следващия ред е по-малко или равно на съдържанието на клетката на ключовата колона на предишния ред.

Най-лесният начин за сортиране на редовете на таблица във възходящ или низходящ ред е, ако първата (най-лявата) колона се използва като ключова колона.

За да сортирате линиите, изберете тези редове и кликнете върху един от бутоните Сортиране по възходящ ред или Сортиране по низходящ ред.

Фигура: 9.9 Бутон за сортиране

Excel ви позволява да сортирате редове по съдържанието на няколко (но не повече от три) колони. Като цяло, за да сортирате редовете на таблицата, изберете тези редове и изберете командата Сортиране от менюто Данни.

Филтри

Често потребителят не се интересува от цялата информация в базата данни, а от конкретна извадка. Например информация за разходите през януари, списък на учениците от група 221/2 и т.н.

Търсенето на необходимата информация се извършва чрез избор на записи, които отговарят на критерия за избор. В повечето случаи критерият за избор е равенството на съдържанието на полето до определена стойност. Например критерият за избор на записи, съдържащи информация за ученици от група 221/2, е, че съдържанието на полето Group е равно на ред 221/1. В допълнение към сравнението за равенство, можете да използвате други операции за сравнение, когато избирате записи. Например по-голямо, по-голямо или равно, по-малко, по-малко или равно. Използването на тези операции дава възможност да се формулира критерият за подбор по-малко строго.

Процесът на избор на записи от базата данни, които отговарят на даден критерий, се нарича филтриране, а критерият (условие на заявката) се нарича филтър.

Осева маса

Осева таблица е таблица, която обобщава и анализира данни от една или повече таблици. Изходните данни за обобщена таблица могат да бъдат изброени на един лист в работна книга, в множество листове, във външна база данни или в друга обобщена таблица. Чрез промяна на структурата на таблицата можете да получите различни обобщени листове на едни и същи изходни таблици.

Осевата таблица се състои от:

Поле на страницата е полето в оригиналния ви списък, за да обобщите. Това поле е представено като падащ списък, елементите на който са стойностите на съответната колона в оригиналния списък. Когато изберете конкретна стойност от списъка, обобщената таблица се преизчислява, за да покаже общите суми, свързани с тази стойност.

Низово поле е поле в оригиналния списък, поставено в ориентираната към реда област на обобщената таблица. Стойностите на низовото поле са стойностите на съответното поле в оригиналния списък.

Поле на колона е поле в оригиналния списък, поставено в областта на колоната на обобщената таблица. Стойностите за това поле се вземат от съответната колона в изходната таблица.

Поле с данни е поле в списъка с източници, чиито стойности са източникът на данни за изчисления в обобщената таблица. Ако има само едно поле за данни, то е в областта за избор на таблицата. Ако има няколко такива полета, те имат отделна колона, наречена Данни.

Област с данни е частта от обобщената таблица, която съдържа сумите. Клетките в областта за данни показват общите стойности на полетата за елементи за полета в редове и колони, които съответстват на стойността на полето на страницата. Всички показани стойности съответстват на първоначалните данни.

За изграждане на обобщени таблици е осигурен специален инструмент - Съветник за обобщени таблици (Данни - обобщена таблица).

Осевата таблица е изградена в три стъпки:

1. В първата стъпка съветникът на обобщената таблица открива къде е източникът на данни за обобщената таблица.

2. Във втората стъпка се определя самият източник на данни. Тук трябва да посочите непрекъснатия диапазон, който съдържа оригиналния списък.

3. На последния етап от работата съветникът открива местоположението на въртящата се таблица.

В резултат на това се добавя лист с празно място на обобщена таблица и прозорец Списък на полетата на обобщена таблица, в който са изброени имената на полетата в изходната таблица (фиг. 9.10). областта на редовете, областта на колоната и какви данни в изходната таблица са елементи от данни в обобщената таблица.

Фигура: 9.10 Меню на раздела с обобщена таблица

След плъзгане на всички изброени полета ще се генерира обобщена таблица.

Въпроси за оценка на нивото на знания

1. Какво е електронна таблица?
2. Какви са основните предимства на Excel?
3. Каква е основата на структурата на работния лист на Excel?
4. Какво е работен лист и работна книга на Taoke?
5. Избройте основните елементи на прозореца на Excel?
6. Какво е клетка?
7. Клетъчна структура?
8. Какво представлява формула в Excel?
9. Какво означава символът $ в връзките?
10. Как Excel отговаря на грешки?
11. Какво означава функцията IF?
12. За какво са диаграмите?
13. Какво представлява серия от данни?
14. Какви са основните видове диаграми, използвани в Excel?
15. III. Техника на измерване и формули за изчисление. I. Цел на работата: Да се \u200b\u200bзапознае с деформации на срязване, усукване и методи за определяне на модула на срязване въз основа на деформация на усукване
16. III. Техника на измерване и формули за изчисление. I. Цел на работата: емпирична проверка на основния закон на динамиката на въртеливото движение с помощта на махалото Обербек и определяне на инерционния момент
17. III. Техника на измерване и формули за изчисление. Тежестите са окачени на резба, хвърлена върху ролка, докато за всяка от тежестите има две сили: силата на гравитацията и силата на опън на резбата
18. III. Основни правомощия и функции на управителните органи, отдели

Ако никога преди не сте използвали електронна таблица за създаване на документи, препоръчваме да прочетете нашето ръководство на Excel за манекени.

След това можете да създадете първата си електронна таблица с таблици, графики, математически формули и форматиране.

Подробна информация за основните функции и възможности на процесора за електронни таблици MS Excel. Описание на основните елементи на документа и инструкции за работа с тях в нашия материал.

Работа с клетки. Подплънки и форматиране

Преди да започнете някакви конкретни стъпки, трябва да разберете основния елемент на всеки документ в Excel. Файлът на Excel се състои от един или повече листа, разделени на малки клетки.

Клетката е основен компонент на всеки отчет, електронна таблица или графика на Excel. Всяка клетка съдържа един блок информация. Това може да бъде число, дата, валута, мерна единица или друг формат на данните.

За да попълните клетка, просто кликнете върху нея с показалеца и въведете необходимата информация. За да редактирате предварително попълнена клетка, щракнете двукратно върху нея.

Фигура: 1 - пример за запълване на клетки

Всяка клетка на листа има свой уникален адрес. По този начин можете да извършвате изчисления или други операции с него. Когато кликнете върху клетка, в горната част на прозореца ще се появи поле с адреса, името и формулата (ако клетката участва в някакви изчисления).

Нека да изберем клетката "Споделяне на акции". Адресът му за местоположение е A3. Тази информация е посочена в панела за свойства, който се отваря. Можем да видим и съдържанието. Тази клетка няма формули, така че те не са показани.

Повече свойства и функции на клетки, които могат да се използват по отношение на нея, са налични в контекстното меню. Кликнете върху клетката с десния бутон на манипулатора. Ще се отвори меню, с което можете да форматирате клетката, да анализирате съдържанието, да присвоите различна стойност и други действия.

Фигура: 2 - контекстно меню на клетка и нейните основни свойства

Сортиране на данни

Често потребителите са изправени пред задачата да сортират данни на лист в Excel. Тази функция ви помага бързо да избирате и преглеждате само данните, които искате от цялата таблица.

Пред вас е попълнена таблица (ще разберем как да я създадем по-късно в статията). Представете си, че искате да сортирате данните за януари във възходящ ред. Как бихте го направили? Банално пренабиране на маса е допълнителна работа, освен това, ако е обемна, никой няма да я направи.

Excel има специална функция за сортиране. От потребителя се изисква само:

• Изберете таблица или блок информация;
• Отворете раздела "Данни";
• Щракнете върху иконата "Сортиране";

Фигура: 3 - раздел "Данни"

• В прозореца, който се отваря, изберете колоната на таблицата, над която ще извършим действия (януари).
• След това типът на сортиране (ние групираме по стойност) и накрая, редът е възходящ.
• Потвърдете действието, като щракнете върху "OK".

Фигура: 4 - задаване на параметри за сортиране

Данните ще бъдат автоматично сортирани:

Фигура: 5 - резултатът от сортиране на числа в колоната "Януари"

По същия начин можете да сортирате по цвят, шрифт и други параметри.

Математически изчисления

Основното предимство на Excel е възможността за автоматично извършване на изчисления в процеса на попълване на таблицата. Например имаме две клетки със стойности 2 и 17. Как можем да въведем резултата им в третата клетка, без да правим изчисленията сами?

За да направите това, трябва да кликнете върху третата клетка, в която ще бъде въведен крайният резултат от изчисленията. След това кликнете върху иконата на функцията f (x), както е показано на фигурата по-долу. В прозореца, който се отваря, изберете действието, което искате да приложите. SUM е сумата, AVERAGE е средната стойност и т.н. Пълен списък с функции и техните имена в редактора на Excel можете да намерите на официалния уебсайт на Microsoft.

Трябва да намерим сумата от две клетки, така че кликваме върху „SUM“.

Фигура: 6 - избор на функцията "SUM"

Прозорецът на аргументите на функцията има две полета: "Номер 1" и "Номер 2". Изберете първото поле и кликнете върху клетката с числото "2". Адресът му ще бъде записан в аргументарния низ. Кликнете върху "Номер 2" и кликнете върху клетката с номер "17". След това потвърдете действието и затворете прозореца. Ако трябва да извършите математика с три или повече полета, просто продължете да въвеждате стойности на аргументи в полетата Номер 3, Номер 4 и т.н.

Ако в бъдеще стойността на сумираните клетки се промени, тяхната сума ще се актуализира автоматично.

Фигура: 7 - резултатът от изчисленията

Създаване на таблици

Всички данни могат да се съхраняват в таблици на Excel. С помощта на функцията за бърза настройка и форматиране е много лесно да се организира лична система за контрол на бюджета, списък с разходи, цифрови данни за отчитане и т.н. в редактора.

Таблиците в Excel имат предимство пред подобната опция в Word и други офис програми. Тук имате възможност да създадете таблица от всякакво измерение. Данните се попълват лесно. Има функционален панел за редактиране на съдържание. В допълнение, готовата таблица може да бъде интегрирана в docx файла, използвайки обичайната функция за копиране и поставяне.

За да създадете таблица, следвайте инструкциите:

• Щракнете върху раздела Вмъкване. От лявата страна на екрана с опции изберете Таблица. Ако трябва да обобщите някакви данни, изберете елемента "Осева таблица";
• С помощта на мишката изберете място на листа, което ще бъде отредено за таблицата. А също така можете да въведете местоположение на данни в прозореца за създаване на елемент;
• Щракнете върху OK, за да потвърдите действието.

Фигура: 8 - създаване на стандартна таблица

За да форматирате външния вид на получената плоча, отворете съдържанието на конструктора и в полето "Стил" кликнете върху шаблона, който харесвате. Ако желаете, можете да създадете свой собствен облик с различна цветова схема и избор на клетки.

Фигура: 9 - форматиране на таблица

Резултатът от попълването на таблицата с данни:

Фигура: 10 - попълнена маса

За всяка клетка в таблицата можете също да персонализирате типа данни, форматирането и режима на показване на информация. Прозорецът на дизайнера съдържа всички необходими опции за по-нататъшно конфигуриране на плочата, според вашите изисквания.

Добавяне на графики / диаграми

За изграждане на диаграма или графика се изисква готова плоча, тъй като графичните данни ще се базират точно на информация, взета от отделни линии или клетки.

За да създадете диаграма / графика, трябва:

• Изберете таблицата напълно. Ако трябва да създадете графичен елемент само за показване на данните на определени клетки, изберете само тях;
• Отворете раздела за вмъкване;
• В полето Препоръчани диаграми изберете иконата, която според вас най-добре визуално описва табличната информация. В нашия случай това е триизмерна кръгова диаграма. Преместете показалеца към иконата и изберете външния вид на елемента;

По същия начин можете да създавате графики за разпръскване, редови диаграми и зависимости от елементи на таблица. Всички получени графични елементи също могат да бъдат добавени към документи на Word.

Има много други функции в редактора на електронни таблици на Excel, но техниките, описани в тази статия, ще бъдат достатъчни за първоначална работа. В процеса на създаване на документ много потребители независимо овладяват по-разширени опции. Това се дължи на удобния и интуитивен интерфейс на най-новите версии на програмата.

Тематични видеоклипове:

Здравейте!

Много хора, които не използват Excel, дори не знаят какви възможности предоставя тази програма! Просто помислете: автоматично добавете стойности от една формула към други, потърсете необходимите редове в текста, добавете по условие и т.н. - като цяло, всъщност, език за мини-програмиране за решаване на „тесни“ проблеми (честно казано, аз самият отдавна не съм разглеждал Excel като програма и почти никога не съм го използвал) ...

В тази статия искам да покажа няколко примера за това как можете бързо да решавате ежедневни офис задачи: добавете нещо, извадете нещо, изчислете сумата (включително с условие), заменете стойности от една таблица в друга и т.н. Тоест, тази статия ще бъде нещо като мини ръководство за преподаване на най-необходимите неща за работа (по-точно, за да започнете да използвате Excel и да усетите пълната мощ на този продукт!).

Възможно е, ако бях прочел подобна статия преди 15-17 години, самият аз бих започнал да използвам Excel много по-бързо (и бих спестил много от времето си за решаване на „просто“ (забележка: както разбирам сега) задачи) ...

Забележка: всички скрийншотове по-долу са от Excel 2016 (като най-новите до момента).

Много начинаещи потребители, след като стартират Excel, задават един странен въпрос: "Е, къде е таблицата тук?" Междувременно всички клетки, които виждате след стартиране на програмата, са една голяма маса!

Сега към основното нещо: във всяка клетка може да има текст, произволно число или формула. Например, екранната снимка по-долу показва един илюстративен пример:

• вляво: клетката (A1) съдържа простото число "6". Имайте предвид, че когато изберете тази клетка, числото "6" се показва в реда за формула (Fx).
• вдясно: в клетка (C1) също изглежда като просто число "6", но ако изберете тази клетка, ще видите формулата "=3+3" - това е важна функция в Excel!

Само число (вляво) и изчислена формула (вдясно)

Изводът е, че Excel може да брои като калкулатор, ако изберете някоя клетка и след това напишете формула, например "\u003d 3 + 5 + 8" (без кавички). Не е нужно да записвате резултата - Excel ще го изчисли сам и ще го покаже в клетка (както в клетка C1 в примера по-горе)!

Но можете да пишете във формули и да добавяте не само числа, но и числа, които вече са били преброени в други клетки. На екранната снимка по-долу, в клетка A1 и B1, съответно числата 5 и 6. В клетка D1 искам да получа тяхната сума - можете да напишете формулата по два начина:

• първата: "\u003d 5 + 6" (не е много удобно, представете си, че в клетка А1 - броят ни също се изчислява по някаква друга формула и се променя. Няма да замествате число вместо 5 всеки път?!);
• второто: "\u003d A1 + B1" - но това е идеално, просто добавете стойността на клетките A1 и B1 (въпреки дори какви числа има в тях!)

Добавяне на клетки, които вече имат номера

Разширяване на формулата към други клетки

В горния пример добавихме двете числа в колона A и B на първия ред. Но ние имаме 6 реда и най-често при реални проблеми трябва да добавите числа във всеки ред! За да направите това, можете:

1. в ред 2 напишете формулата "\u003d A2 + B2", в ред 3 - "\u003d A3 + B3" и т.н. (това е дълго и досадно, тази опция никога не се използва);
2. изберете клетка D1 (която вече има формула), след това преместете показалеца на мишката в десния ъгъл на клетката, така че да се появи черен кръст (вижте екранната снимка по-долу). След това задръжте левия бутон и разтегнете формулата до цялата колона. Удобно и бързо! (Забележка: можете също да използвате комбинации Ctrl + C и Ctrl + V за формули (съответно копиране и поставяне)).

Между другото, обърнете внимание на факта, че Excel е заместил формулите за всеки ред. Тоест, ако сега изберете клетка, да речем, D2, ще видите формулата "\u003d A2 + B2" (т.е. Excel автоматично замества формули и незабавно извежда резултата) .

Как да зададете константа (клетка, която няма да се промени при копиране на формула)

Доста често се изисква във формулите (когато ги копирате) дадена стойност не се променя. Да кажем проста задача: конвертирайте цените в долари в рубли. Цената на рублата е зададена в една клетка, в моя пример по-долу е G2.

След това в клетка E2 напишете формулата "\u003d D2 * G2" и получете резултата. Но ако разтегнем формулата, както направихме преди, няма да видим резултата в други редове, защото Excel ще постави формулата "D3 * G3" в ред 3, в 4-ти ред: "D4 * G4" и т.н. Необходимо е G2 да остане навсякъде G2 ...

За да направите това - просто сменете клетка E2 - формулата ще изглежда като "\u003d D2 * $ G $ 2". Тези. знак за долар $ - позволява ви да зададете клетка, която няма да се промени, когато копирате формулата (т.е. получаваме константа, пример по-долу) ...

Как да изчислим сумата (формули SUM и SUMIFS)

Можете, разбира се, да създавате формули ръчно, като напишете "\u003d A1 + B1 + C1" и други подобни. Но Excel има по-бързи и лесни инструменти.

Един от най-простите начини за добавяне на всички избрани клетки е използването на опцията автоматични суми (Excel ще напише самата формула и ще я постави в клетката).

1. първо изберете клетките (вижте екрана по-долу);
2. след това отворете раздела "Формули";
3. следващата стъпка е да натиснете бутона "AutoSum". Резултатът от добавяне ще се появи под клетките, които сте избрали;
4. ако изберете клетката с резултата (в моя случай това е клетката Е8) - тогава ще видите формулата "\u003d SUM (E2: E7)".
5. по този начин, писане на формулата "\u003d SUM (xx)" където вместо хх поставете (или изберете) всякакви клетки, можете да прочетете голямо разнообразие от диапазони от клетки, колони, редове ...

Доста често, когато работите, се нуждаете не само от сумата на цялата колона, но от сумата на определени редове (т.е. селективно). Да предположим един прост проблем: трябва да получите размера на печалбата от някой работник (преувеличен, разбира се, но примерът е повече от реален).

Ще използвам само 7 реда в таблицата си (за по-голяма яснота), докато реалната таблица може да бъде много по-голяма. Да предположим, че трябва да изчислим всички печалби, които Саша е реализирала. Как ще изглежда формулата:

1. "\u003d SUMIF (F2: F7, A2: A7, "Саша") " - (забележка: обърнете внимание на кавичките за условието - те трябва да бъдат както на екранната снимка по-долу, а не както сега написах в блога)... Също така имайте предвид, че Excel, когато шофира в началото на формула (например "SUM ..."), сам подканва и замества възможни опции - и има "e стотици!"
2. F2: F7 е диапазонът, в който ще се добавят (сумират) числата от клетките;
3. A2: A7 е колоната, чрез която ще се проверява нашето състояние;
4. „Саша“ е условие, ще се добавят онези редове, в които колона А ще съдържа „Саша“ (обърнете внимание на примерната екранна снимка по-долу).

Забележка: може да има няколко условия и те могат да бъдат проверени за различни колони.

Как да преброите броя на редовете (с едно, две или повече условия)

Съвсем типична задача: да се брои не сумата в клетки, а броят на редовете, които отговарят на всяко условие. Е, например, колко пъти името "Саша" се появява в таблицата по-долу (вижте екранната снимка). Очевидно е, че 2 пъти (но това е така, защото таблицата е твърде малка и е взета като илюстративен пример). Как да изчислим това като формула? Формула:

"\u003d COUNTIF (A2: A7, A2)"- където:

• A2: A7 - обхватът, в който линиите ще бъдат проверявани и отчитани;
• А2 - зададено е условие (имайте предвид, че е било възможно да се напише условие като "Саша" или просто можете да посочите клетка).

Резултатът е показан от дясната страна на екранната снимка по-долу.

Сега си представете по-разширен проблем: трябва да преброите редовете, където се намира името „Саша“ и където числото „6“ ще бъде в I колона. Гледайки напред, ще кажа, че има само един такъв ред (екранна снимка с пример по-долу).

Формулата ще изглежда така:

\u003d БРОЙКИ (A2: A7, A2, B2: B7, "6") (забележка: обърнете внимание на кавичките - те трябва да бъдат като на екранната снимка по-долу, а не като моите)където:

A2: A7; A2 - първият диапазон и условието за търсене (подобно на примера по-горе);

B2: B7; "6" - вторият диапазон и условието за търсене (имайте предвид, че условието може да бъде зададено по различни начини: или посочете клетка, или просто напишете текст / число в кавички).

Как да изчислим процента от сумата

Това също е доста често срещан въпрос, който често срещам. Като цяло, доколкото мога да си представя, възниква най-често - поради факта, че хората са объркани и не знаят от какво търсят процент (и наистина, не разбират много добре темата, която ги интересува (въпреки че аз самият не съм голям математик и все още ...)).

Най-лесният начин, при който е просто невъзможно да се объркате, е да използвате правилото "квадрат" или пропорциите. Цялата точка е показана на екранната снимка по-долу: ако имате обща сума, да речем в моя пример това число е 3060 - клетка F8 (т.е. това е 100% печалба и част от нея е направена от "Саша", трябва да намерите коя ... ).

Пропорционално формулата ще изглежда така: \u003d F10 * G8 / F8 (т.е. кръст по кръст: първо умножаваме две известни числа по диагонала и след това разделяме на останалото трето число). По принцип, използвайки това правило, е почти невъзможно да се объркате в проценти.

Всъщност тук завършвам тази статия. Не се страхувам да кажа, че след като сте усвоили всичко, което е написано по-горе (и тук са дадени само „пети“ от формули), ще можете самостоятелно да научите Excel, да прелистите помощта, да гледате, експериментирате и анализирате. Ще кажа още повече, всичко, което описах по-горе, ще обхване много задачи и ще ви позволи да разрешите най-често срещаните, които често озадачавате (ако не знаете възможностите на Excel), и не знаете как да го направите по-бързо ...