Обзор программ резервного копирования. Бэкап по-умному. Выбираем правильную программу резервирования информации

28.08.2019

Основная идея программ для автоматического копирования состоит в том, что все операции, связанные с копированием данных и предотвращением их потери, выполняются автоматически, не требуя внимания пользователя.

Конечно, создание резервных копий вручную не представляет трудности, но, если делать это регулярно, это надоедает больше, чем все повседневные домашние обязанности. И, поскольку вы не видите результата своих усилий немедленно, терпения для создания бэкапа данных без соответствующих автоматических средств не хватает.

Handy Backup - комплексное средство для автоматического копирования данных на компьютерах, работающих под Windows. Оно позволяет легко производить автоматическое копирование вашей системы, жесткого диска или даже небольшой корпоративной сети.

Программа имеет функции сжатия, кодирования файлов, включает в себя интегрированный FTP клиент и интерфейс для онлайн бэкапа , и многое другое, - и хорошо послужит как новичкам, так и продвинутым пользователям.

Методика Автоматического Копирования

Обычно, автоматическое копирование состоит из пяти шагов:

Выбор ценных данных с жесткого диска
Сравнение выбранных данных с существующими копиями и определение новых и измененных файлов
Сжатие файлов с целью уменьшить требуемый объем свободного места на диске и сетевого времени – например, когда осуществляется резервное копирование на FTP сервер .
Копирование файлов на нужный носитель данных или сервер
Фиксирование всех операций и отсылка e-mail извещения о результатах, чтобы пользователь всегда знал, что данные скопированы успешно.

Преимущества Автоматического Копирования

Handy Backup включает все вышеперечисленные функции и поддерживает широкий выбор носителей, на которые копируются данные, а также протоколы передачи данных.

Поддерживаются функции шифрования, хранения различных версий одного и того же набора данных, а также работы задачи в цепочке других программ.

Автоматизация работ по расписанию

Программа также позволяет вам установить для задач автоматического копирования расписание, по которому они будут выполняться с нужной вам частотой.

Дополнительная возможность - автоматический запуск задачи копирования при подключении соответствующего задаче устройства USB.

Чтобы узнать больше о возможностях программы, посмотрите полный список функций Handy Backup на странице:
Backup - резервное копирование с Handy Backup.

Автоматическое копирование с Handy Backup - просто как никогда!

WinRAR и автоматическое резервное копирование данных, файлов в Windows 7, в Windows XP.

В том, что резервное копирование ценных данных - это не роскошь, а необходимость, убеждены я думаю все.

Однако по-настоящему этим нужным делом занимаются только те, кто уже убедились на горьком опыте, как страшно потерять невосполнимые данные. Неприятно потерять курсовую или дипломную работу. Болезненно потерять диссертацию. Но все это мелочь по сравнению с тем, что означает потеря бухгалтерской отчетности крупного предприятия за два-три года или потеря базы данных о клиентах.

Однако практика показывает, что добрых намерений и страха больших утрат для регулярного резервного копирования недостаточно. Эти намерения очень быстро улетучиваются, и по-настоящему надежной может быть только автоматическая система которая запустится сама, хотя бы раз в неделю, и скопирует все, что нужно, туда, куда положено.

Особенно хорошо, когда резервное копирование совмещено с архивацией, чтобы резервные копии занимали не слишком много места.

Штатное средство Windows , предназначенное для резервного копирования, программа Архивация данных работать по расписанию ни за что не будет. Зато программа справляется с такой задачей блестяще Правда, в этом случае запускать ее надо не в системе Windows , а в режиме командной строки. Windows служит для общения с человеком, а здесь человеку делать нечего - все должно работать автоматически, без его участия.

Давайте разделим задачу на две: сначала научимся выполнять архивацию в режиме командной строки, а потом то, что получится, подключим к системному средству Планировщик заданий , чтобы архивация происходила по заданному расписанию, например каждый вечер в 17:30, за полчаса до окончания рабочего дня.

Чтобы войти в планировщик заданий необходимо нажать Пуск — панель управления, далее как на рисунке ниже (дальше этот рисунок №1 нам пригодится, когда будем планировать автоматическое ежедневное и еженедельное копирование необходимых данных). РИС. № 1

Настройка параметров командной строки

1. Заведите себе папку для хранения файлов, которые целесообразно архивировать. Допустим, это будет папка D:\MyWorks.

Использование английских букв в названиях самых важных папок - совсем не лишняя предусмотрительность. Хорошо также, если имя имеет не более 8 символов и в нем нет пробелов. Все это, конечно, не обязательно, но в очень тяжелых аварийных ситуациях, когда диск приходится восстанавливать, это заметно облегчает работу.

2. Лучше всего, если папка MyWorks находится на отдельном устройстве, например на внешнем сменном носителе или накопителе. Хорошо, если она находится на другом компьютере локальной сети. В крайнем случае, она может располагаться на отдельном жестком диске (физическом, а не логическом).

Ну и наконец, если вообще никаких дополнительных устройств для хранения данных нет, можно создать ее на том же диске. Это, конечно, не резервное копирование, но все же лучше, чем ничего. В этом случае надо понимать, что при выходе жесткого диска из строя такой архив не спасет, но хотя бы подстрахует от собственных нелепых ошибок.

3. Наметим два режима архивации: ежедневный и еженедельный. При ежедневной архивации в архив добавляются все новые файлы и происходит замена тех файлов, в которые были внесены изменения, то есть происходит обновление архива.

При еженедельной архивации происходит все то же самое, но при этом из архива удаляются файлы, которые в нем присутствуют но отсутствуют в источнике (удалены). Так происходит синхронизация архива. Для ежедневной архивации создайте папку D:\REZERV\DAILY\, а для еженедельной архивации - папку D:\REZERV\WEEKLY\.

4. Создайте на Рабочем столе ярлык программы WinRAR. Переименуйте его в Ежедневная архивация или (DAILY). Создайте еще один ярлык программы WinRAR и переименуйте его в Еженедельная архивация. Для этого правой кнопки мыши нажимаем на экран, далее как на рисунке №2:

При нажатии на «Ярлык» появится меню. В нем надо выбрать программу, для которой создается ярлык, нажимаем «обзор» и выбираем запускающий файл программы WinRAR:

Ярлык готов.

5. Правой кнопкой мыши откройте диалоговое окно свойств ярлыка Ежедневная архивация (DAILY) и обратите внимание на поле Объект . То, что здесь записано, это и есть командная строка для запуска программы, связанной с ярлыком (таким образом вы можете создать ярлык для любой программы имеющейся на Вашем компьютере):

Кавычки в данном случае необходимы, потому что в пути поиска встречается пробел в имени папки Program Files. Всегда, когда в пути поиска встречаются пробелы или символы русского языка, следует использовать кавычки. Ярлыки для программ резервного копирования у меня выглядят так:

Когда мы дважды щелкнем на ярлыке, произойдет исполнение указанной команды и запустится программа архивации. Если мы хотим, чтобы при запуске автоматически выполнялись операции резервного копирования, командную строку надо пополнить дополнительными параметрами. Они укажут программе, что надо за архивировать и куда положить архив, а также как поступить с файлами, имеющими одинаковые имена.

6. Добавьте в поле Объект следующие параметры:

«C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe» a -r -u -rr8 -y D:\Rezerv\Daily\myworks.rar D:\Wordpress\*.*

Здесь: «C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe» - команда запуска WinRAR;

а - команда «добавить файлы в архив» (add );

R - ключ команды, задающий архивацию всех папок, вложенных в исходную (recursive );

U - ключ, указывающий режим обновления { update );

Rr8 - ключ, определяющий создание в архиве служебных записей для восстановления в случае необходимости (длина записи - 8 секторов);

У - ключ, определяющий автоматическое подтверждение (yes ) всех запросов, которые могут возникнуть в ходе работы программы;

D:\Rezerv\Daily\myworks.rar - путь доступа и имя архива, в котором хранится ежедневная резервная копия (причем архив myworks.rar будет создан автоматически);

D:\MyWorks\ - путь доступа к архивируемой папке;

*.* - подстановочные символы; определяют, что архивируются все файлы (файлы с любыми именами и расширениями имени).

На примере хочу показать, как архивировать файлы (резервное копирование файлов, данных ) только с определенным видом расширения, например документы PDF, для этого вместо *.* надо написать *.pdf. При такой настройке командной строки все Ваши файлы с расширением pdf будут архивироваться при первом же вашем запуске программы архивирования. По аналогии Вы всегда сможете создать командную строку для любых других расширений.

Лично для меня имеет большое значение папка на моем компьютере WordPress , поэтому я создал программу для копирования и архивирования именно этих данных, потому что в ней находится основная информация, с которой я работаю. Моя командная строка для этой папки выглядит так: "C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -r -u -rr8 -y D:\Rezerv\Daily\myworks.rar D:\Wordpress\*.*. Таким образом Вы сможете создать резервное копирование для любых папок и любых данных.

Важно! Для Windows 7 необходимо запустить режим совместимости и поставить галочку — запускать от имени администратора. Если архивирование не запускается для Windows XP, необходимо также проверить режим совместимости.

7. Закройте диалоговое окно кнопкой ОК.

8. Откройте окно свойств ярлыка Еженедельная архивация. В поле Объект впишите следующую командную строку «C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe» а -r -u -as -rr8 -у D:\Reserv\Weekly\myworks.rar C:\MyWorks\*.*

Сравните эту команду с командой ежедневного копирования. Во- первых, они различаются папкой, в которой хранится архив, а во-вторых, здесь появился новый ключ -as. Он действует совместно с ключом -u и обеспечивает не просто добавление и обновление файлов, но и синхронизацию, то есть удаление из архива файлов, которых уже нет в исходной папке. Если в результате такой операции и будет удалено что-то ценное, всегда можно восстановить файл из ежедневных архивов.

9. Закройте диалоговое окно кнопкой ОК.

10. Проверьте ручным запуском, как работают ярлыки для ежедневного и еженедельного резервного копирования.

Настройка параметров для автоматического резервного копирования по расписанию

Для исполнения автоматического резервного копирования данных мы воспользуемся специальной возможностью Планировщик заданий. Откройте ее командой Мой компьютер Панель управления Система и безопасностьАдминистрирование, как показано выше на РИС №1. Появится окно — планировщик заданий. Далее действуем по рисункам ниже с пронумерованными действиями:

По аналогии создаем задание для еженедельного копирования.

Отныне каждый день в конце работы или в указанное Вами время будет автоматически запускаться задание на ежедневное резервное копирование, а по пятницам - специальное задание на еженедельное резервное копирование в отдельную папку. Таким образом, у вас всегда будут в наличии две резервные копии.

Если никакого внешнего устройства для хранения резервных копий у вас нет, рекомендуется одну из копий выполнять на USB диск.

Возможность запуска программы из командной строки позволяет автоматизировать и другие нестандартные операции. С назначением прочих команд и их ключей можно познакомиться с помощью справочной системы программы.

Каждый пользователь компьютера наверняка знает, что ни одна система не застрахована от появления ошибок и даже критических сбоев, когда обычными средствами восстановить ее не представляется возможным. Для этого и разработаны программы для и включая утилиты, позволяющие создавать бэкап-копии жестких дисков и логических разделов. Рассмотрим наиболее популярные утилиты разного уровня сложности.

Программы и восстановления данных: целесообразность использования

Некоторые пользователи несколько неправильно себе представляют, насколько мощными являются утилиты такого типа. К сожалению, они ошибочно полагают, что самым простым вариантом станет обычное копирование пользовательских файлов в другие логические разделы, отличные от системного. Есть и еще одна категория юзеров, считающих, что можно скопировать весь системный раздел в другое место, а потом, в случае сбоя, из этой копии. Увы, ошибаются и те, и другие.

Конечно, к пользовательским файлам такая методика применима, но ведь не каждому хочется загромождать другой логический том кучей информации или постоянно держать под рукой внешний носитель вроде USB HDD, кучу дисков или флэшек, емкость которых явно ограничена. А при больших объемах данных следует учесть еще и время копирования из одного тома в другой. Программы резервного копирования и восстановления и системы, и разделов работают несколько иначе. Конечно, в большинстве случаев понадобятся съемные носители, однако созданная бэкап-копия будет занимать во много раз меньше места.

Основной принцип работы и варианты функционирования

Как правило, большинство сегодня известных и широко применяемых утилит в основном используют принципы создания образов и сжатия копируемых данных. При этом образы чаще всего применяются именно для создания копий операционной системы, что позволяет в дальнейшем восстановить ее после непредвиденного критического сбоя, а утилиты для копирования разделов или пользовательских файлов предполагают именно сжатие по типу архивирования.

Что же касается вариантов резервирования, их может быть два. В принципе, практически любая программа для резервного копирования системы предлагает использовать внешний носитель (DVD-диск, флэшку и т. д.). Связано это только с тем, что при восстановлении системы придется загружаться не из системного раздела, а именно со съемного носителя. Образ в логическом разделе распознан не будет.

Другое дело - программы резервного копирования дисков. В них можно произвести сохранение нужной информации именно в других логических разделах или, опять же, использовать съемные носители. Но что делать, если используемый объем винчестера исчисляется сотнями гигабайт? Никакой не позволит записать эту информацию даже в сжатом виде. Как вариант можно использовать внешний HDD, если он, конечно, имеется в наличии.

Что же касается выбора подходящей утилиты для сохранения пользовательских файлов, лучшее решение - программа резервного копирования файлов по расписанию. Такая утилита способна производить данную операцию без участия пользователя, сохраняя все сделанные за определенный промежуток времени изменения. В резервную копию могут добавляться новые данные, равно как и старые - удаляться из нее. И все это в автоматическом режиме! Преимущество налицо - ведь пользователю в настройках нужно только задать временной интервал между точками копирования, дальше все происходит без него.

«Родная» программа для резервного копирования Windows

Итак, для начала остановимся на собственном средстве Windows-систем. Многие считают, что встроенная в систему программа резервного копирования Windows работает, мягко говоря, не очень хорошо. В основном ее не хотят использовать только в связи с тем, что утилита затрачивает слишком много времени на создание копии, а сама копия занимает достаточно много места.

Однако и достоинств у нее хватает. Ведь кому как не специалистам Microsoft знать все тонкости и нюансы, связанные с компонентами, которые крайне необходимы для корректного восстановления Windows? И многие юзеры явно недооценивают возможности встроенного в систему средства. Ведь не зря же такая программа резервного копирования и восстановления включена в основной набор системы?

Получить доступ к этой утилите проще всего можно из стандартной "Панели управления", где выбирается раздел резервного копирования и восстановления. Здесь можно использовать три основных пункта: создание образа, создание диска и настройку копирования. Первый и второй сложностей не вызывают. Зато третий достаточно интересен. Система предложит сохранить копию на съемном носителе, предварительно определив само устройство. Но если посмотреть на параметры, можно сохранить копию и в сети, что прекрасно подойдет для «локалок». Так что в некоторых случаях такая программа для резервного копирования системы станет неплохим средством для создания бэкапа с возможностью последующего восстановления Windows именно из этой копии.

Самые популярные утилиты

Теперь посмотрим на утилиты, которые, по мнению многих экспертов, сегодня являются наиболее востребованными у пользователей. Сразу отметим, что рассмотреть все программы резервного копирования просто невозможно, поэтому остановимся на некоторых из них, учитывая уровень популярности и сложности их использования. Приблизительно список таких утилит может выглядеть следующим образом:

Acronis True Image.
Norton Ghost.
Back2zip.
Comodo BackUp.
Backup4all.
ABC Backup Pro.
Active Backup Expert Pro.
ApBackUP.
File Backup Watcher Free.
The Copier.
Auto Backup и многие другие.

Теперь постараемся посмотреть на первую пятерку. Учтите! На данный момент рассматриваются программы резервного копирования, в основном применяемые для рабочих станций (пользовательских компьютеров). Решения для серверных систем и сетей будут рассмотрены отдельно.

Acronis True Image

Безусловно, это одна из самых мощных и популярных утилит, пользующаяся заслуженным успехом и доверием многих юзеров, хоть и относится к программам начального уровня. Тем не менее, возможностей у нее хватает.

После запуска приложения пользователь попадает в основное меню, где можно выбрать несколько вариантов действий. В данном случае нас интересует раздел создания резервной копии и восстановления (в меню есть еще дополнительные утилиты, которые сейчас по понятным причинам рассматриваться не будут). После входа активируется "Мастер", который и поможет создать бэкап. В процессе можно выбрать, копию чего именно нужно создать (система для восстановления «с нуля», файлы, настройки и т. д.). В "Типе копирования" лучше выбирать "Инкрементное", поскольку оно поможет сэкономить место. Если объем носителя достаточно велик, можно использовать полное копирование, а для создания нескольких копий - разностное. При создании копии системы будет предложено сделать загрузочный диск.

Вот что интересно: утилита показывает достаточно высокие показатели по скорости создания бэкап-копии, времени, сжатию. Так, например, на сжатие данных порядка 20 Гб понадобится в среднем 8-9 минут, а размер конечной копии составить чуть более 8 Гб.

Norton Ghost

Перед нами еще одна мощнейшая утилита. Как обычно, после старта программы запускается "Мастер", помогающий пройти все шаги.

Данная утилита примечательна тем, что с ее помощью можно создать на винчестере скрытый раздел, где будет храниться копия (причем из нее можно восстановить и данные, и систему). Кроме того, в ней можно изменять множество параметров: тип контроль считывания, тип записи, сжатие, число точек для одновременного доступа и т. д. Что же касается производительности, те же 20 Гб приложение сжимает до размера чуть более 7,5 Гб, что по времени занимает около 9 минут. В общем, результат довольно неплохой.

Back2zip

А вот программа резервного копирования по расписанию. Она отличается тем, что ее инсталляция занимает всего пару секунд, а после запуска она автоматически создает новое задание и начинает копирование данных, предполагая, что пользовательские файлы хранятся в папке «Мои документы». К сожалению, это и главный минус.

При старте задание нужно удалить, а затем выбрать исходную конечную папки. "Мастера" в привычном понимании тут нет, все выполняется из главного окна. В планировщике можно задавать интервал копирования от 20 минут до 6 часов. В целом, самое простое решение для пользователей начального уровня.

Comodo BackUp

Перед нами еще одна интереснейшая утилита, способная конкурировать даже с коммерческими продуктами. Ее главной особенностью является наличие целых пяти режимов работы и огромное количество настроек.

Интересно, что утилита способна реагировать на изменения в файлах, входящих в состав бэкапа, в режиме реального времени. Как только исходный файл изменяется и сохраняется, приложение тут же создает его копию, добавляя и замещая конечный элемент в бэкапе. Не говоря о планировщике, отдельно можно отметить старт создания копий либо в момент старта, либо при выходе.

Backup4all

Наконец, посмотрим еще на одну бесплатную утилиту, позволяющую, так сказать, одним махом сделать резервные копии для всего, что может понадобиться в дальнейшем одновременно.

Эта утилита интересна тем, что позволяет сохранять копии не только на внешних или внутренних носителях, но и в сетях, или даже на FTP-серверах. Здесь имеется достаточно много редактируемых параметров и настроек, среди которых можно выделить четыре метода копирования, а также поддержку Кроме того, интерфейс очень прост, а отображение папок и заданий представлено в виде древовидной структуры по типу "Проводника". Также пользователь может разделять копируемые данные по категориям вроде документов, рисунков и т. д., присваивать каждому проекту собственный ярлык. Естественно, имеется и "Планировщик задач", в котором можно указать, например, создание копий исключительно в момент низкой нагрузки на процессор.

Решения для серверных систем

Для серверных систем и сетей также имеются специализированные программы резервного копирования. Среди всего этого многообразия можно выбелить три самых мощных:

Symantec Backup Exec 11d System Recovery.
Yosemite Backup Standard Master Server.
Shadow Protect Small Business Server Edition.

Как считается, такие утилиты являются хорошим инструментом резервирования применительно к малому бизнесу. При этом восстановление «с нуля» может производиться с любой рабочей станции, находящейся в сети. Но самое главное состоит в том, что резервирование нужно произвести только один раз, все последующие изменения будут сохранены автоматически. Все приложения имеют интерфейс по типу "Проводника" и поддерживают дистанционное управление с любого терминала в сети.

Вместо послесловия

Остается добавить, что здесь были рассмотрены далеко не все программы резервного копирования/восстановления данных, позволяющие создавать бэкапы и систем, и файлов, а затем восстанавливать их из созданных копий. Однако, думается, что даже краткие сведения о приведенных программах многим дадут представление о том, как это работает, и зачем все это нужно. Вопрос выбора подходящего ПО по понятным причинам мы оставляем открытым, поскольку он уже зависит от предпочтений самого юзера или системного администратора.

Простое и надежное бэкап-решение для вашего ПК

Скачайте и настройте программу Exiland Backup для автоматического домашних фото, видео, файлов по работе и других важных файлов, чтобы раз и навсегда уберечь их от вирусов, поломки ПК, случайного изменения или удаления и т.п.

Программа резервного копирования легкая, быстрая, не содержит рекламы и лишних функций , и при этом очень проста в освоении. Все, что вам нужно - это один раз создать задание, указав в нем, какие файлы и папки копировать, куда сохранять резервные копии и настроить расписание запуска. Все готово! Больше от вас никаких действий не требуется!

В случае потери файлов вы быстро сможете их восстановить из резервной копии !

Скриншот бесплатной бэкап-программы

Программа:	Exiland Backup Free
Версия:	5.0
Дата обновления:	10.10.2018 , История версий
Язык интерфейса:	Русский, Украинский, Английский, Немецкий, Турецкий, Польский, Китайский
Система:	Windows 10,8,7
Размер файла:	5.4 Мб
Стоимость:	Бесплатно
Правила использования:	Лицензионное соглашение

Ограничения бесплатной версии

Бесплатная backup программа для резервного копирования файлов Exiland Backup Free рекомендована для небольших фирм и домашнего использования, она содержит ряд базовых возможностей, достаточных для создания резервных копий файлов. Но, несмотря на это, такие сервисные функции, как автоматическое удаление старых архивов, дублирование резервных копий в другие хранилища, управление очередью заданий, копирование файлов в несколько потоков, настройка шифрования архивов и т.п, в версии Exiland Backup Free недоступны . Узнать полный список ограничений и узнать о преимуществах других версий лучше всего поможет Сравнительная таблица версий .

Рекомендуем использовать версию Standard или Professional , поскольку они лишены описанных выше недостатков. Плюс ко всему, вы получите право на приоритетную техническую поддержку от разработчика и новые версии бэкап-программы бесплатно .

Преимущества платных версий Standard и Professional

Автоматическое дублирование резервных копий на другие диски/сервера
Автоматическое удаление старых резервных копий
Многопоточное копирование
Работа программы службой Windows (в версии Professional)
Копирование файлов с множества ПК в локальной сети (в версии Professional)
Гибкие настройки ZIP (шифрование, степень сжатия, деление архивов на тома)
Поддержка протокола SFTP (SSH File transfer Protocol)
Теневое резервное копирование залоченных файлов (VSS в версии Professional)
Установка пароля на вход в программу
E-mail уведомление
Управление очередью заданий во время выполнения
Бесплатное получение новых версий и обновлений
Приоритетная техническая поддержка

Как скачать и установить программу?

Бесплатно скачать бэкап-программу можно . Дистрибутив программы занимает всего около 5 мегабайт. Программа распространяется как в виде обычного инсталлятора, так и в портативном варианте, не требующего установки на ПК.

Обычный вариант (инсталлятор):

Cкаченный ZIP-архив содержит файл установщика "setup.exe". Запустите этот файл и, следуя указаниям пошагового мастера, выполните инсталляцию. По-умолчанию, программа для бэкапа Exiland Backup Free будет установлена в C:\Exiland Backup Free, но вы можете назначить другую папку для установки.

Портативный вариант (не требует установки на ПК):

Cкаченный ZIP-архив содержит файлы программы, которые достаточно просто разместить на диске в любой папке и запустить главный файл программы "ExilandBackup.exe"

Почему автоматический бэкап нужен каждому пользователю компьютера?

Автоматический бэкап защитит
файлы от повреждения вирусом

Работая за компьютером, вы постоянно создаете или редактируете множество документов, пишите отчеты по работе, создаете схемы, презентации, файлы баз данных, храните фотографии и домашнее видео (в них вся ваша жизнь) и их ценность обычно бывает высокой. Все эти данные - это ваши файлы, которые хранятся на жестком, сменном или сетевом диске, который, как и любое устройство, может сломаться в любой момент. Внезапный выход из строя носителя информации (винчестера, флешки) неизбежно приведет к потери критически важных файлов , на создание которых была потрачена масса времени и сил.

В данной статье я покажу как просто защититься сразу от всех причин потери файлов.

Причины сбоя могут быть самые разные :

Поломка жесткого диска ПК или флешки , на котором хранятся файлы, рано или поздно случается у всех. По статистике срок жизни современных носителей находится в пределах от 1 месяца до 5 лет. Крах жесткого диска или флешки может наступить внезапно, не дав возможности создать резервные копии рабочих документов.
Сбой файловой системы также возможен и может вызвать полное или частичное уничтожение документов.
Повреждение файлов вирусом - одна из распространенных причин. Даже если вы используете современные версии антивирусных программ и регулярно обновляете антивирусные базы, вероятность повреждения все же исключать не стоит.
Нежелательные изменения пользователем . Специально или случайно, вы или ваши близкие могут по ошибке внести изменения в важный документ.
Нередко встречается случайное удаление файлов пользователем мимо Корзины и вам необходимо их восстановить.
Пожар, землетрясение, наводнение и другие неприятности также могут уничтожить все ваши документы.

Иногда уничтоженные файлы восстановить вообще не удается. К сожалению, большинство из нас начинают задумываться об автоматическом бэкапе (резервном копировании) только после того, когда хотя бы 1 раз сталкивались с потерей данных.

Как обезопасить файлы от потерь?

Купить дорогой и надежный жесткой диск? Обновить антивирусник? Эти меры могут лишь отсрочить потерю файлов. Самым надежным и правильным решением является регулярное автоматическое резервное копирование файлов по расписанию, то есть создание копий важных данных. Регулярное - потому что в файлы вносятся исправления, появляются новые, удаляются старые, а резервные копии необходимо обновлять, пересоздавая их повторно.

Конечно, ежедневно автоматически копировать файлы лучше, проще и быстрее, чем создавать копии вручную. Ручное копирование требует вашего вмешательства и можно легко забыть вовремя создать копию наработанных изменений. Регулярный авто-бэкап надежно убережет ваши файлы от потери и обеспечит уверенность в их сохранности.

Позаботьтесь об автоматизации бэкапа заранее!

Простая утилита Exiland Backup для Windows позволяет не только создавать автоматический backup файлов по заданному расписанию, но и безопасно копировать файлы из одного офиса компании в другой (или другие) по локальной сети или по FTP, SFTP, FTPS (SSH). Вы легко сможете настроить автоматическое копирование файлов папки-источника в папку-приемник, даже если папка-приемник находится на удаленном сервере. Причем, Exiland Backup предоставляет возможность как создавать резервные копии папки по месяцам и по дням, так и синхронизировать папки , делая их содержимое одинаковым.

Синхронизация или резервное копирование по расписанию - что выбрать?

Разница в том, что при резервном копировании сохраняется вся история изменений папки-источника, хранящаяся по дням (резервные копии), а при синхронизации папка-приемник всегда одна и содержит точную копию папки-источника. Иными словами, если в папке-источнике запортится файл, то после синхронизации он также запорченным попадет в папку-приемник.

Сравнение синхронизации и резервного копирования по расписанию

Для настройки задания в программе предусмотрен удобный пошаговый мастер, поэтому настроить автоматическое копирование файлов по расписанию сможет даже малоопытный пользователь ПК.

На шаге Тип резервного копирования в мастере вы сможете выбрать один из видов копий (full backup , incremental backup - копирование только измененных файлов и новых, differential backup) или синхронизацию папок.

Бэкап по расписанию. Как настроить в Exiland Backup?

Программа имеет встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать резервное копирование согласно настроенному расписанию бэкапа . Время запуска можно настраивать достаточно гибко, например:

Каждый час с 8:00 по 17:00
С Понедельника по Пятницу в 8:10 и 15:00, а в субботу только в 8:10
Один раз в день при включении ПК или подключении сменного устройства (HDD, флешки)

Настройка расписания для бэкапа

Программа также позволяет запускать задания вручную (по требованию Пользователя).

Кроме этого, предусмотрен запуск заданий:

Из командной строки Windows
При включении ПК
При выключении ПК
При подключении сменного устройства в USB-порт

Программа проста в освоении, не требует каких-либо специальных знаний и рассчитана как на системных администраторов, так и простых пользователей, имеющими минимальный опыт владения ПК. Научиться работать с Exiland Backup можно за несколько минут . Достаточно установить программу и создать в ней хотя бы одно задание, в котором настроить расписание для автоматического бэкапа.

Exiland Backup – это сочетание простоты интерфейса и гибкости функционала для автоматического копирования по расписанию в локальной сети, по FTP (SFTP, SSH) , на внешние носители (HDD, флешку) и т.д. Поддерживается разностное копирование (только измененных файлов по сравнению с предыдущей резервной копией), что существенно ускоряет процесс бэкапа и значительно экономит место на жестком диске. Программа имеет полностью русский интерфейс, грамотную обработку ошибок при исключительных ситуациях, отказоустойчивость при разрывах связи с удаленным ПК. Exiland Backup расположена в области уведомлений (System Tray) и в фоновом режиме копирует файлы , не мешая работе других программ.

Вы можете скачать бесплатную версию Exiland Backup Free для пробы на ваших данных, прежде чем захотите приобрести лицензию на версию Standard или Professional.