Как сделать современную таблицу. ТОП горячих клавиш для работы в экселе

Числовая информация, которая помещена в таблицы считается более восприимчивой и понятливой для человека, нежели если она будет написана без таблицы. Поэтому и различные финансовые отчеты вмещают в себя больше табличных данных, а в текстовой части пишут выводы, рекомендации и т.д. При помощи Microsoft Word вы можете легко и быстро создавать таблицы различного вида и помещать в их ячейки не только числа, но и текст.

Чтобы сделать таблицу в Word достаточно выполнить такие простые действия:

Находим вкладку «Вставка » и нажимаем на неё.

Далее жмем на «Таблица » и перед вами откроется меню «Вставка таблицы ».

Как вы видите на изображении, в этом меню есть такие функции:

Вставить таблицу – дает возможность ввести необходимое количество столбцов и строк, которое вам необходимо для вашей таблицы. Также вы можете настроить ширину столбцов.

После того, как вы нажмете «ОК » вам автоматически создастся такая вот таблица.
Нарисовать таблицу – позволяет вручную нарисовать на листе необходимое количество строк и столбцов.

Вместо обычной стрелочки ваш курсор изменит вид на карандаш. Как вы увидите на изображении ниже, будущая созданная область будет выделена курсивными линиями, а после того, как вы отожмете левую кнопку мыши – она станет уже обычной. Очень удобный способ создавать отдельные ячейки в любой части таблиц.

Экспресс-таблицы – это подборка шаблонных таблиц в Microsoft Word 2007. Их не так много, поэтому Экспресс-таблицы не набрали большей популярности среди пользователей.

Таблица Exel - вставляет в выбранную вами область таблицу с табличного редактора Microsoft Exel.

Разобраться, как сделать таблицу в Ворде довольно просто, главное знать, на какой вкладке искать необходимый пункт меню. Создание таблиц в Word производится несколькими способами, и все они доступны на вкладке «Вставка» .

На этой вкладке находится пункт меню «Таблица» , при нажатии на который появляется выпадающее меню с предложением создать таблицу в Ворде различными способами.

И так, при создании таблицы в Word с нуля, нам доступны следующие варианты:
— сделать таблицу в Ворде визуальным способом, выделив на панели необходимое количество строк и столбцов;
— вставить таблицу в Word используя окошко «Вставка таблиц» с настройкой параметров вставки;
— нарисовать таблицу в Ворде используя инструмент «Карандаш» ;
— создать таблицу в Ворде используя ячейки таблицы Excel;
— вставить таблицу в Ворде используя шаблоны экспресс-таблиц.

Первый пункт самый простой способ создания таблицы в Ворде, так как при выделении ячеек в выпадающем меню, таблица сразу отображается на листе. Таблица таким способом создается по ширине всего листа с равными размерами строк и столбцов.

Вставить таблицу в Word используя окошко «Вставка таблиц»
Этот способ знаком пользователям еще из старых версий программы Word. При выборе данного пункта, появляется дополнительное окошко «Вставка таблиц» , в котором можно задать количество строк и столбцов, а также задать ширину таблицы:
— постоянную ширину, указав точный размер или оставив значение «Автоматически» ;
— по содержимому (размер таблицы меняется в зависимости от количества текста);
— по ширине окна (размер таблицы задается в соответствии размеру области, выделенной под текст на листе).

Этот пункт позволяет нарисовать таблицу в прямом смысле этого слова. После его выбора вместо курсора появляется инструмент «Карандаш» , с помощью которого и рисуется таблица на листе. При этом, если на листе еще нет таблицы или карандаш находится за пределами существующей таблицы, можно нарисовать только контур таблицы, т.е. прямоугольник. А когда карандаш попадает в область таблицы, можно нарисовать только линию, формируя таким образом строки и столбцы.

После выбора данного пункта на листе появляется область с таблицей из Excel, которую можно увеличить или уменьшить меняя размер данной области. Когда данная вставленная область активна, она имеет нумерацию строк и столбцов как в Excel. При выходе из данной области на листе в Ворде остается только таблица.

Тем, кто часто и помногу работает с документами, не помешает узнать, как работать с таблицами в Word.

Большинство способов, которые будут описаны ниже, работают во всех версиях Microsoft Word.

Способ №1. Просто нажимаем на «эскиз»

В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.

Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:

• Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
• Нажать на кнопку «Таблица»;
• Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.

В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.

Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.

Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.

После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).

Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.

Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.

Перейдём к следующему способу.

Способ №2. Пользуемся окном вставки

Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.

Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.

В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически.

По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.

Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013 ) способ состоит в следующем:

• Заходим во вкладку «Вставка»;
• Нажимаем на «Таблицы»;
• Жмём кнопку «Вставить таблицу».

Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word.

Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.

В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица».

Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».

Как видим, в меню Word 2003 есть интересная функция, преобразование текста в табличную сетку. Можно выделить фрагмент текста, затем нажать на «Преобразование» и текст будет помещён в автоматически созданную ячейку. Стоит сказать, что программа в большинстве случаев создаёт совсем не такую таблицу, как хочет пользователь. Видимо, поэтому данная функция уже не присутствует в новых версиях.

Способ №3. Рисуем сетку вручную

Этот способ также работает во всех версиях одинаково.

В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к нужной кнопке происходит через вкладку «Вставка» и кнопку «Таблицы», а в Word 2003 – через меню «Таблицы».

Нужное нам меню называется «Нарисовать таблицу ». После нажатия на неё курсор превращается в карандаш.

Двигая им соответствующим образом, можно быстро и просто нарисовать нужного вида сетку.

Преимущество данного метода в том, что пользователь может создать сетку любой необходимой конфигурации.

Ячейки в ней могут быть разного размера, самих ячеек может быть произвольное количество и они могут располагаться как угодно.

Способ №4. Импорт из Excel

В любой версии Ворд есть возможность создать таблицу, используя интерфейс Excel.

Фактически этот способ подразумевает, что в Word будет запущен Excel, по крайней мере, малая его часть.

Чтобы сделать это, необходимо в меню «Таблица» выбрать вкладку «Вставка» (для Word 2007, 2010 и 2013) или в меню «Таблица» нажать кнопку «Таблица Excel» (в Word 2003).

Этот способ делает доступными абсолютно все функции табличного редактора Exсel.

Как видим на рисунке выше, используется конструкция «СУММ» для определения суммы значений в двух ячейках, а верхняя панель приобретает такой же вид, как программа MS Excel.

Это позволяет поставить формат значения в ячейке (числовой, текстовый, денежный и так далее) и отредактировать созданную сетку с помощью других инструментов.

Чтобы уменьшить или увеличить размеры таблицы, нужно просто растянуть её стандартным способом – навести на край, нажать и потянуть.

Правда, здесь нельзя менять форму ячеек – доступна только стандартная.

Но это не такой большой недостаток, учитывая, что функциональность Excel позволяет выполнить огромное количество операций, к примеру – тот же подсчёт значений ячеек и другая работа с формулами.

Способ №5. Экспресс-таблицы

В Word 2007, 2010 и 2013 в меню таблиц есть такой интересный раздел, как «Экспресс-таблицы».

В Word 2003 такой полезной функции, к сожалению, нет.

По нажатию на соответствующе меню открывается доступ к списку уже готовых сеток с разными стилями оформления.

В некоторых из них могут быть залитые чёрным цветом ячейки, в других – невидимые линии; доступны шаблоны для календарей, имеется несколько списков и т.д.

Все темплейты можно редактировать так, как захочется пользователю.

Кстати, эту коллекцию заготовок легко пополнять.

Для этого нужно:

• Создать новую таблицу;
• Выделить её;
• Зайти в пункт «Экспресс-таблицы»;
• Нажать кнопку «Сохранить выделенный фрагмент…».

После этого шаблон станет доступным для того пользователя, который его добавил. Другие пользователи при этом не будут иметь к нему доступ.

Способ №6. Рисование таблиц с помощью фигур

Этот способ довольно непривычный и для многих совершенно неожиданный.

Способ №3 подразумевал использование виртуального карандаша для рисования таблиц разной формы, а этот способ подразумевает использование фигур для создания таблиц.

В частности, можно использовать прямоугольник и обычную линию .

В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к списку фигур осуществляется чрез вкладку «Вставка» и кнопку «Фигуры».

В Word 2003 внизу окна программы есть раздел «Автофигуры». Во всех версиях список фигур одинаковый.

В рамках этого способа можно использовать обычные линии, чтобы рисовать таблицы такой формы, как того желает пользователь.

Здесь нет никаких ограничений – полная свобода.

Так можно говорить по той причине, что программа не будет автоматически «подгонять» размеры одной ячейки под другую (мы упоминали об этом недостатке в способе №3)

Полученные ячейки можно как угодно закрасить, сделать линии любого типа и толщины и выполнить много других операций.

Важно: в данном случае чтобы ввести какой-то текст в ячейки, необходимо нажать на них правой кнопкой мыши и нажать на пункт «Добавить текст».

На этом всё.

Ниже можно видеть обширный урок по созданию таблиц в Word:

Инструкция

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.

В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно - расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться другой программой - Microsoft Excel.

Стоит отметить, что в Word"е есть специальная кнопка для вставки таблиц Excel. Но с ними нужно уметь правильно обращаться. Этому вопросу на нашем сайте посвящен целый раздел - Обучение программе Microsoft Excel .

Пример таблицы, созданной в Word:

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

Сначала нужно поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше - Backspace (кнопку удаления).

В Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».

А в программе Word более современной версии (2007-2016) для добавления таблицы нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».

Как добавить таблицу

Если Вы нажмете на надпись «Таблица», откроется список, в котором программа Word предложит несколько вариантов ее вставки. Для начала поговорим о классическом способе.

Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить - Таблица).

Откроется небольшое окошко.

В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

И, наконец, нажмите на кнопку ОК.

Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:

Как удалить таблицу

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).

Ячейка - это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица.

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент - тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после нее.

А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно - так, как написано чуть выше, - то она исчезнет.

Совет . Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Как нарисовать таблицу в Word

Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

Для начала нарисуем основу - прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае - карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

Отпустите кнопку мышки - основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали - строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет - линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.

Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Word.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

Другие таблицы Word

Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.

Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).

В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно - опять же - нажать на закладку «Вставка», затем - на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Word современных версий есть еще одна разновидность - «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать - поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

А еще в Word 2007-2016 есть возможность быстро создать таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост - Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк - 8, а столбцов - 10.