Интернет-сервис «Мое дело»: реальная помощь бухгалтеру. Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее

Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.

Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.

Формирование и отправка отчетности

Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.

Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.

Расчет и оплата налогов

Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.

После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.

Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.

Выставление счетов и оформление первичных документов

Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.

Бухгалтерский учет

В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.

Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.

Интеграция сервиса с банками и не только

Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.

Интеграция с банками

Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.

Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.

С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».

Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:

• Альфа-Банк;
• Тинькофф-Банк;
• Точка;
• Открытие;
• Райффайзен-Банк;
• Промсвязьбанк;
• Уралсиб;
• БИНБАНК;
• ОТБ Банк;
• ВТБ 24;
• ЛокоБанк;
• ModulБанк;
• Банк Интеза.

Читайте также: Как проверить ИП по ИНН на сайте ФНС в 2019 году

Интеграция с другими сервисами

Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.

1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.

2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.

3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.

4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.

Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.

Использование специальных возможностей сервиса

Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:

Консультации по вопросам бухучета и налогообложения.

Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.

Доступ к базе бланков и справочно-правовой информации.

Неформализованное общение с налоговой инспекцией и ПФР.

Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.

Получение выписок из госреестра.

Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.

Видеоновости

В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.

Мобильное приложение

Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.

Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.

Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.

Кадровый учет

Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:

1. Прием сотрудников.

Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.

Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.

Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.

1. Заработная плата.

При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.

Личный кабинет дает следующие возможности:

• работа с документами первичного учета;
• ведение бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового делопроизводства;
• создание бухгалтерской отчетности;
• использование специальных программ сервиса;
• заполнение бланков для регистрации юридического лица или ИП;
• использование сервиса онлайн-касса;
• проверка контрагентов;
• использование товароучетной системы;
• интеграция с сервисом банк-клиент финансового учреждения, где у клиента открыт расчетный счет.

Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:

1. Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
2. Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
3. Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.

Личный кабинет содержит следующие разделы: деньги, документы, запасы, договоры, контрагенты, бланки, аналитика, вебинары, отчеты, бюро.

Регистрация в кабинете

Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:

• e-mail;
• телефон;
• пароль.

Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.

Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:

• администратор;
• главный бухгалтер;
• директор;
• бухгалтер по начислению заработной платы;
• бухгалтер;
• старший менеджер;
• менеджер;
• кладовщик;
• наблюдатель.

Авторизация в личном кабинете «Мое дело»

Вход в личный кабинет производится по логину и паролю. Кнопка входа расположена на главной странице сайта . Логин - это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля производится через электронную почту. Для этого нужно нажать кнопку «Забыли пароль», ввести адрес почты и отправить форму. На почту придет ссылка, по которой необходимо перейти для создания нового пароля.

Мобильное приложение личного кабинета

Бухгалтерия «Мое дело» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для ios и android. Мобильная бухгалтерия позволяет производить операции в удобное время для клиента в поездке, дома, в отпуске. Скачать приложение можно с AppStore и Google Play. Вход в приложение осуществляется по тем же логину и паролю, что и в основной личный кабинет. Управление осуществляется через меню внизу страницы.

В разделе «Счета» содержится полная информация по проведенным и не проведенным платежам, выставленным счетам, архивным данным. Есть возможность создания документов по счету и отправки счетов на электронную почту. Приложение имеет доступ в интернет-сервис «Мое дело» для осуществления операций по формированию налоговой отчетности, оплате налогов.

Клиентская поддержка через кабинет

Задать вопрос специалисту можно через Личный кабинет. Справа в верхнем углу нажимаем «Чат», в открывшемся окне вводим текст, и бот-консультант даст ответ на вопрос. Также внизу чата есть иконки, по которым можно перейти в соцсети и задать вопрос там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Также предоставляются консультации по телефону горячей линии 8-800-200-77-15 или по электронной почте [email protected] . Чтобы посмотреть контактные данные техподдержки необходимо нажать кнопку «Помощь», она выглядит как телефонная трубка и находится рядом с кнопкой «Чат».

Как отключить личный кабинет Мое дело

Раздел «Пользователи» предусматривает добавление и удаление личных кабинетов доверенных лиц и сотрудников компании. Напротив имени пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отмена удаления пользователя невозможна. Подтверждаем удаление. Также можно удалить компанию. Для этого необходимо открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.

Правила безопасности и конфиденциальности

Данные на сервере «Мое дело» защищены системой безопасности. Вся информация проходит копирование на дополнительные серверы в течение каждых 15 минут. При поломке оборудования все текущие данные остаются в сохранности. Передача информации с индивидуальных ПК на сервер производится в зашифрованном виде уровня SSL. Сервис зарегистрирован в соответствии со 152 ФЗ «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит на предмет уязвимостей.

Пользователи при работе с сервисом должны соблюдать ряд правил безопасности:

• установить на ПК актуальную версию антивируса,
• проверять адрес сайта,
• не отправлять свои данные в ответ на сомнительные письма,
• ограничить несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.

Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»

В разделе «Деньги» содержится информация о поступлении, списании и движении денежных средств по счету. Заполнение производится путем оплаты счетов, находящихся в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной происходит в автоматическом режиме на тарифах для ИП и ООО с работниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей. Для этого переходим в «Налоговый календарь», производим расчет налога и его оплату, нажимаем кнопку «Сделано». Операция будет проведена текущей датой.

В разделе «Документы» настраивается автоматическое заполнение актов и счетов. Контакты и реквизиты выгружаются автоматически из программы. Есть возможность ручного редактирования. Для загрузки оттиска печати, подписи руководителя и логотипа организации нужно сделать скан или фотографию, отредактировать параметры под требования системы и загружаем через ссылку «Загрузить».

Интеграция с банком

Личный кабинет интегрируется с банком-клиентом, в котором открыт расчетный счет. Если счетов несколько, то можно подключить все банки. Если предприниматель пользуется платежными системами, их присоединение производится так:

• переходим во вкладку «Деньги»;
• выбираем «Платежные системы»;
• выбираем систему, которую хотим подключить - Яндекс Деньги, Робокасса, Сайп;
• нажимаем «Добавить».

После интеграции клиентам доступно управление счетом через личный кабинет «Мое дело». Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создание перечней сотрудников и выплаты им заработной платы.

Для интеграции с банками-партнерами порядок действий тот же. Нужно выбрать «Расчетные счета», банк, ввести логин и пароль от личного кабинета банка, номер расчетного счета, нажать «Добавить».

Малым, средним и даже иногда крупным предприятиям нужна помощь в организации бухгалтерского учета и получение сопутствующих этому процессу услуг: аудит, консультации специалистов, проверка контрагентов и т.д.

Давайте рассмотрим сервис «Моё дело», который предлагает своим пользователям комплексный подход к ведению бухгалтерии и оказывает другие дополнительные услуги.

Что это такое

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» (ССЫЛКА) работает с 2009 года. За первый год в ней зарегистрировалось несколько тысяч бесплатных и более 1000 платных пользователей. Год за годом сервис расширялся и снабжал своих пользователей все новыми и новыми услугами.

Работает он по принципу SaaS, который означает, что пользователи пользуются услугами посредством интернета. Он работает в двух версиях: для профессиональных бухгалтеров и для самых обычных пользователей, которые часто ничего не смыслят в бухгалтерии.

Видео — обзор онлайн-сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело»:

Так, первая версия сервиса («Моё дело. БЮРО») предоставляет пользователям возможность решить любую бухгалтерскую и не только задачу.

В сервис внедрены системы интернет-банкинга многих крупных российских банков (Промсвязьбанк, Альфа-банк, Тинькофф банк, с недавнего времени Сбербанк и другие).

Какие услуги предоставляет интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Давайте рассмотрим предоставляемые сервисом услуги более подробно.

Помощь при регистрации ООО и ИП

Если вы впервые регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или открываете фирму, то легко можно запутаться с алгоритмом действий и с заполнением документов. Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатную помощь при регистрации ИП или ООО.

Как это работает? Все предельно просто:

1. Переходите на страницу сервиса «Моё дело» для бесплатной подготовки документов для регистрации ИП или ООО — ССЫЛКА . И выбираете нужный вам пакет документов (ООО или ИП).

1. Регистрируетесь в сервисе, заполнив несколько полей формы:

1. Поэтапно заполняете все необходимые поля для того, чтобы программа сформировала документы. Не беспокойтесь, на всех этапах заполнения вас ожидают подсказки.
2. Распечатываете документы. После того как вы введете все данные, сервис автоматически подготовит все документы согласно последним требованиям законодательства РФ. На документы накладывается штрих-код, а в конце обработки документ проходит проверку по справочнику ФНС.
3. Кроме того, что сервис «Моё дело» бесплатно подготовит за вас все необходимые документы, вы получите пошаговое руководство по дальнейшим действиям, включая также и ближайший к вам адрес налоговой инспекции.

Ведение бухгалтерии

Сейчас множество предложений от различных аутсорсинговых компаний по обслуживанию предпринимателей, однако, не каждому они по карману. «Моё дело» — это сервис, который предлагает обслуживание ИП и ООО по приемлемой стоимости. Для ведения бухгалтерии с помощью «Моё дело» не нужно специальное образование или навыки — в большинстве случаев достаточно лишь заполнять необходимые поля согласно подсказкам.

Видео — как выставить счет клиенту:

Сервис обновляется в онлайн-режиме и поэтому в нем всегда отражаются все изменения законодательства. С помощью этого сервиса вы сможете:

• создавать счета и проводки;
• вести регистры;
• учитывать доходы и расходы;
• рассчитывать зарплату;
• рассчитывать налоги и страховые взносы;
• формировать отчетность;
• … и т.д.

Кстати, сдавать отчетность в ФНС тоже станет легче, т.к. через сервис вы можете отправить документы через интернет. Более того, у клиентов сервиса всегда есть возможность проконсультироваться у экспертов в области бухгалтерии и налогообложения.

Если ваша компания вышла на значительный документооборот, то возможно имеет смысл рассмотреть другое предложение от «Моё дело» — полное бухгалтерское обслуживание. Смотрите видео — презентацию этой услуги:

«Мое дело. БЮРО»: сервис для проверки контрагентов

Проверка контрагентов поможет подтвердить то, что вы работаете с надежными компаниями. С помощью сервиса для проверки контрагентов «Мое дело. Бюро» вы сможете определить статус контрагента, а также проверить данные о регистрации компании или ИП и получить выписку ЕГРЮЛ. Более того, сервис поможет найти ошибки, если они были допущены в реквизитах компании.

Проверка и для того, чтобы получить выписку ЕГРЮЛ или проверить регистрационные данные обязательно уточните ИНН и КПП интересующего вас контрагента.

Также сервис помогает выявить насколько вероятно к вам самим может нагрянуть налоговая инспекция или Роспотребнадзор.

Оценка функционала

Работать в интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут как ИП, так и ООО. В первом случае совершенно неважно, есть ли у ИП работники или нет. Если, например, у ИП работников нет, то он может воспользоваться самым первым тарифом под названием «Без сотрудников», на котором доступны базовые функции.

Сервис предоставляет достаточно возможностей для полноценного кадрового учета: например, для того чтобы создать детальные профили сотрудников, произвести учет кто был принят на работу, а кто успел уволиться, а также учесть всех работников, которые работают удаленно.

Также отлично организована система налогового учета. С помощью интернет-бухгалтерии «Мое дело» вы удаленно (через интернет) можете , а также производить расчеты налогов, например, НДФЛ. Работа сервиса основана на облачных технологиях, а это значит, что ваши данные никогда не потеряются.

Функционал включает и такие разделы, как складской учет и денежный учет. Функций по минимуму, но все они нужные. Расчет заработной платы – еще один большой раздел сервиса. Вы можете посчитать все виды отчислений работникам (оклады, авансы, премии, командировочные и т. д.).

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предоставляет и образцы всех основных документов, которые могут потребоваться предпринимателям. Так, вы можете использовать уже готовые бланки: договоры, счета, счета-фактуры, акты, бухгалтерские справки, приказы и проч.

Если сравнивать «Мое дело» с другими сервисами, то его функционал примерно на одном уровне с самыми популярными программами для ведения бухгалтерского и налогового учета. Несомненным преимуществом сервиса является наличие образцов бланков – никакой другой сервис не может предложить такого разнообразия.

Тарифы «Мое дело»

Для ООО и ИП доступно 4 тарифа на выбор: «Без сотрудников», «До 5 сотрудников», «Максимальный» и «Персональный бухгалтер».

Давайте остановимся на каждом поподробнее.

«Без сотрудников»	«До 5 сотрудников»	«Максимальный»	«Персональный бухгалтер»
Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Стоимость 833 руб. за месяц.	Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Также доступен учет сотрудников (до 5 человек). Стоимость 1624 руб. за месяц.	Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Работа с учетом работников (до 100 человек). Стоимость 2083 руб. в месяц.	Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Количество работников к учету неограниченно. Доступна сверки и проверки контрагентов, а также специальная услуга по оптимизации налогового учета. Стоимость 3 500 руб. за месяц.

Как можете видеть, тарифы по большей части зависят от того, сколько сотрудников в вашем ИП или ООО. Самый популярный тариф для ООО — «Максимальный», а для ИП – «Без сотрудников», т. к. ИП — чаще всего новички, работают одни и предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» — надежный помощник делового человека. Уверенность в принятии правильных решений и оперативное выполнение профессиональных задач возможны благодаря этой системе. Она экономит время, деньги и открывает новые перспективы для бизнеса.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП

Сервис «Мое дело» за 15 минут подготовит полный пакет документов, необходимых для получения статуса индивидуального предпринимателя. Пользователь должен пройти авторизацию на сайте, затем при помощи электронного мастера выполнить следующие действия:

• Ввести персональную информацию (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, контакты, ИНН).
• Сообщить адресные данные (город или населенный пункт, индекс и муниципальное образование).
• Выбрать виды деятельности из списков, подготовленных экспертами.
• Определиться с режимом налогообложения. Принятое решение влияет на дальнейшую схему систематических выплат. Подробную информацию можно узнать из раздела «Часто задаваемые вопросы».

Пользователь должен распечатать полученные документы, затем отнести их в налоговую инспекцию по месту прописки. Регистрация лица в качестве ИП занимает 5 рабочих дней. После выдачи свидетельства надо отправить уведомление в контролирующий орган и получить письмо из службы статистики — об этом также подробно рассказано на сайте сервиса.

Видео — как зарегистрировать ИП с помощью сервиса:

Интернет-ресурс «Мое дело» автоматически формирует первичную документацию: договоры, акты, накладные, счета-фактуры. В нем содержатся другие полезные функции:

• контроль доходов и расходов;
• ведение кассовой книги и приходно-расходных ордеров;
• учет кадров, проводимых сделок и договоров.

Следует отметить, что предпринимателям очень удобно пользоваться своим расчетным счетом в режиме онлайн при его интеграции с сервисом «Мое дело».

ВАЖНО! Тарифы банков-партнеров по ведению расчетного счета для пользователей сервиса «Мое дело» весьма привлекательны. Например, автор этой статьи, как индивидуальный предприниматель, пользуется расчетным счетом в Промсвязьбанке по комплексной программе обслуживания «Мое дело» (включены услуги банка и интернет-бухгалтерии (тариф «с сотрудниками»)) за 1250 рублей в месяц. При этом стоимость комплексного обслуживания намного выгоднее, нежели пользоваться данными услугами по отдельности. Учитывайте это при принятии решения об .

Видео — интеграция сервиса «Мое дело» с банками и платежными системами:

Положительные стороны для начинающих предпринимателей, которые воспользуются возможностью бесплатной подготовки документов для регистрации ИП в сервисе «Мое дело»:

• экономия времени, затрачиваемого на посещение надзорных инстанций;
• минимальный пакет документов для прохождения регистрации (понадобится только паспорт гражданина РФ);
• автоматическая обработка и проверка на наличие ошибок поступаемой информации;
• подбор документации в соответствии с актуальным законодательством.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО

Открыть собственную компанию стало намного проще с профессиональным сервисом «Мое дело». Он позволяет оперативно подготовить документы для регистрации ООО в удобное время и комфортной обстановке.

Интуитивно понятный интерфейс и подсказки системы помогут быстро сориентироваться даже неопытным пользователям ПК. Им достаточно персонализироваться на сайте и выполнить простые действия, следуя указаниям электронного помощника:

• Ввести полное и сокращенное наименование регистрируемой компании.
• Написать юридический адрес.
• Оставить сведения о составе , уставном капитале и должностном лице, действующем от имени общества.
• Выбрать основные и возможные виды деятельности.
• Определить режим налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД или ЕСХН).

Учитывая все введенные данные, система автоматически подготавливает документы для регистрации ООО. Исполнительный орган обязан их распечатать и передать вместе с информацией о среднесписочной численности сотрудников в налоговую службу.

Предприятиям выгодно пользоваться программой «Мое дело», так как в ней ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета не вызывает затруднений. Клиент может получать выписки из реестра ЕГРЮЛ, а при возникновении вопросов имеет право обратиться за бесплатной консультацией к квалифицированным специалистам.

Ведение бухгалтерии ИП и предприятий

Интернет-сервис «Мое дело» — идеальная программа . Она работает с разными видами деятельности и выполняет следующие бухгалтерские операции:

• учет клиентов, закупок и склада;
• контроль финансовых расчетов и денежных средств;
• расчет себестоимости продукции;
• ведение статистики по реализации товара и динамике прибыли;
• учет оборотных средств и остатков.

ИП могут автоматизировать розничную торговлю. Регистрация продаж и возвратов, обработка заказов, сотрудничество с поставщиками — все это легко осуществляется в рассматриваемом сервисе. Он не только напоминает о сроках отчетности, но и помогает рассчитать взносы в ПФ и составить налоговые декларации для отправки в соответствующие инстанции.

ПРИМЕЧАНИЕ. После бесплатного оформления ЭЦП через сервис «Мое дело» сдавать отчетность в ИФНС, направлять запросы и получать соответствующие выписки можно в режиме онлайн, не выходя из своего офиса (или дома).

Для ведения хозяйственных операций на предприятии не обязательно нанимать специалиста. Интернет-бухгалтерия «Мое дело» сформирует первичную документацию и платежные поручения с актуальными реквизитами.

Другие возможности программы для владельцев ООО:

• формирование бухгалтерских проводок и книги учета;
• соблюдение кассовой дисциплины;
• ведение документооборота в электронном виде;
• , Пенсионный фонд и ФСС;
• сверка документов с контролирующими органами;
• получение выписки из ЕГРЮЛ.

Видео — основные разделы сервиса:

Программа учета предоставляет доступ к законодательной базе и унифицированным формам, выводимым в Excel или на печать. Экономические показатели оценки бизнеса представлены в виде простых для восприятия графиков и диаграмм. Пользователям доступно мобильное приложение для iPhone, которое позволяет контролировать свой бизнес в любом месте.

Предлагаемые тарифы

Заказчики интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут выбрать для себя индивидуальный тариф ():

• «Отчетность в ФНС» — самый бюджетный вариант для , применяющих УСН или ЕНВД и не имеющих сотрудников. Система предусматривает автоматизированную работу с первичной документацией («электронная подпись в облаке»).

• «УСН+ЕНВД «Без сотрудников» — предназначен для с директором и учредителем в одном лице. Клиенты могут воспользоваться услугами по бухгалтерскому, складскому, налоговому и кадровому учету. Сервис включает «электронную подпись в облаке», интеграцию с банками, бизнес-аналитику, готовые консультации и более 2 тыс. нетиповых форм документов.

• «УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников»» — сервис включает все предыдущие услуги и больший объем информации. Он допускает одновременную работу в системе до 5 пользователей.

• «УСН+ЕНВД «Максимальный» — содержит комплексную поддержку для стабильной работы предприятия. Предназначен для организаций с числом сотрудников до 100 человек.

Основные преимущества работы с системой «Мое дело»

Интернет-сервис «Мое дело» — не просто бухгалтерия (посмотреть и попробовать можно ). Клиенты получают комплексную правовую поддержку и мощные инструменты для выполнения хозяйственных операций. Другие достоинства системы:

• высокая скорость загрузки даже при медленном интернете;
• хорошее юзабилити;
• система сертифицирована в соответствии с положениями № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и № 152-ФЗ «О защите персональных данных», поэтому все введенные сведения являются конфиденциальными;
• экспертный совет систематически проверяет и обновляет информацию;
• специалисты несут материальную ответственность за предоставленные рекомендации и страхуют риски клиента перед контролирующими органами.

Работая в интернет-бухгалтерии «Мое дело», пользователи гарантированно получают:

• профессиональное ведение бизнеса при минимальных усилиях;
• экономию денег на зарплате и налогах, выплачиваемых при найме специалиста;
• возможность контролировать продажи, движение товаров и платежи, находясь в командировке;
• бесплатные индивидуальные консультации с экспертами и техническая поддержка;
• скидки на обслуживание расчетного счета в финансовом учреждении, являющимся партнером сервиса.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что интернет-ресурс «Мое дело» — серьезный конкурент современных справочно-правовых систем. Автоматизированная программа учета, комплексная профессиональная поддержка и полезные сервисы повышают эффективность ведения бизнеса.

Бонусы и дополнительные сервисы

Пользователям уникальной системы «Мое дело» открыт доступ к дополнительным сервисам, помогающим увеличить количество покупателей и прибыли. Все они полезны и не требуют финансовых затрат.

Видео — с чего начать работу в сервисе «Мое дело»:

2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело представила новогодние фишки

Круто, когда директор сервиса сам представляет новые фичи. А перед Новым годом есть отличная возможность совместить такую презентацию с поздравлениями клиентам. Именно так и поступили в бухгалтерском сервисе Мое Дело. Тем более, что новые фичи, о которых рассказал Сергей Панов, - действительно полезные. Это синхронизация с интернет-банками, перенос данных из 1С в Мое Дело, новые интеграции с АмоCRM, Яндекс.Кассой, Эвотором, Subtotal, Insales, Робокассой, публичный API интерфейс, электронный документооборот и обновленная товароучетная система, которая позволяет быстро находить товары, загружать список товаров в счет из файла, смотреть аналитику по продажам, загружать данные из ОФД.

2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело запустила бухгалтерский аутсорсинг

Когда-нибудь, (лет эдак через 5) бухгалтерию вашей компании будет вести искусственный интеллект. А пока лучшим решением (по крайней мере для малого бизнеса) является бухгалтерский аутсорсинг. Это просто (не нужно искать хорошего бухгалтера) и дешево (стоимость услуги, как правило, меньше зарплаты бухгалтера). На днях направление бухгалтерского аутсорсинга открыл провайдер одной из ведущих онлайн-бухгалтерий - Мое Дело. Они организовали целую команды из бухгалтеров и юристов и распределили между ними задачи, чтобы решать все вопросы быстро и качественно. И кстати, искусственный интеллект (в форме бота) там тоже работает. Кроме того, раз уж это онлайн бухгалтерия, вы можете контролировать ее в реальном времени, где бы вы не находились. Стоимость услуги начинается от 3500 руб/мес.

2017. Интернет-бухгалтерия Моё дело интегрировалась с Сбербанк Бизнес Онлайн

Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело интегрирован с системой дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн». Клиенты бухгалтерского сервиса и держатели расчетного счета в «Сбербанке» теперь могут автоматически передавать данные о движении денежных средств. Что даёт предпринимателям интеграция сервисов? Выписки из банка загружаются в «Моё дело», а сформированные платежные поручения выгружаются и отправляются в банк. Налоговая и бухгалтерская отчётность формируется в личном кабинете сервиса «Моё дело». Нет необходимости многократно вводить логин и пароль. Возможности интеграции доступны не только в сервисе «Моё дело», но и в партнёрском сервисе «Онлайн Бухгалтерия», входящем в экосистему «Сбербанка» для корпоративных клиентов.

2015. Онлайн-бухгалтерия Моё дело запускает собственного мобильного оператора

Недавно мы рассказывали о том, что Газпром создал корпоративного мобильного оператора (поверх сети Мегафон) для своих сотрудников. А теперь провайдер онлайн бухгалтерии Мое Дело придумал создать виртуального мобильного оператора (поверх сети Билайн) для своих клиентов. Какой в этом смысл? Очевидно, мобильный оператор (в данном случае Билайн) получает дополнительный канал продаж бизнес-пользователям, Мое Дело получает новый способ привязки к себе клиентов, а клиенты получают возможность платить за 2 услуги сразу одному поставщику и дополнительную скидку. По заявлению представителя Мое Дело: "пользователь сможет экономить на оплате сервиса от 15% до 100%, просто оплачивая связь". На данный момент виртуальный оператор Мое Дело работает в тестовом режиме.

2015. Интернет-бухгалтерию Моё дело интегрировали с банком Интеркоммерц

Банк Интеркоммерц завершил процесс интеграции интернет-бухгалтерии Мое дело со своим интернет-банком для юридических лиц. Теперь все клиенты банка - индивидуальные предприниматели и юридические лица - смогут полностью автоматизировать ведение бухгалтерии в своей компании, что упростит утомительный процесс набивания платежных поручений и сверки выписок. Сервис позволяет в автоматическом режиме формировать все необходимые клиенту виды отчетностей и деклараций, планировать напоминания о необходимости совершения платежей, совершать оплату, сдавать отчетность в электронном виде в различные государственные органы (Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Росстат, Фонд социального страхования), получать выписки по своей компании или по какому-либо из контрагентов. В сервисе имеется служба бухгалтерской консультации и, более того, при необходимости сервис будет информировать обо всех релевантных изменениях в законодательстве, включая налоговое, и будет вносить соответствующие обновления в бухгалтерские проводки, рассказали в банке.

2015. Моё дело запустила сервис Бюро для составления документов и проверки контрагентов

Онлайн-бухгалтерия Моё дело запустила сервис Бюро, предназначенный для оценки надежности партнеров и составления документов. Сервис умеет проверять регистрационные данные и реквизиты контрагента, предоставляет выписку по нему из ЕГРЮЛ, а также собирает информацию об арбитражных делах с участием компании. Кроме того, в Бюро содержится более трех тысяч образцов документов, которые можно автоматически заполнить реквизитами из системы. Сервис также может предупреждать о вероятности налоговых проверок и о запланированных проверках различных инспекций. Предлагается два варианта подписки: Стандарт и Проф. Второй отличается наличием индивидуального консалтинга от юристов, налоговых консультантов и кадровых специалистов по оперативным вопросам. Стоимость начинается от 16500 руб за 6 месяцев.

2015. Онлайн бухгалтерия Моё дело интегрировалась с МДМ Банком

МДМ Банк завершил интеграцию интернет-банка E-plat с онлайн-бухгалтерией Моё дело, что позволило расширить возможности банковского обслуживания и ведения бухгалтерского учёта для предпринимателей. Новый сервис позволяет клиентам получить простой и удобный способ ведения бухгалтерии и уплаты налогов за счёт автоматизации ряда операций. Для этого необходимо в интернет-банке, а также в личном кабинете «Моего дела» осуществить привязку банковского счёта к интернет-бухгалтерии. После подключения выписки из банка автоматически подгружаются в сервис «Моё дело», система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов. Также пользователи смогут создавать в интернет-бухгалтерии платёжные поручения, а в интернет-банке только подтверждать их отправку.

Теперь с помощью интернет-бухгалтерии Моё дело можно выставлять онлайн счета, которые оплачиваются Яндекс.Деньгами. Как это работает? Предприниматель в личном кабинете «Моего дела» выставляет счёт своему клиенту и выбирает ссылку «Онлайн». Сервис «Моё дело» генерирует страничку с онлайн-счётом. Пользователь отправляет ссылку на онлайн-счёт клиенту, который при получении документа вводит ФИО плательщика и нажимает «Оплатить». После чего попадает на страницу выбора способа оплаты. Заплатить можно с любой банковской карты, через кошелек в «Яндекс.Деньгах», а также наличными в банкоматах, терминалах самообслуживания и салонах сотовой связи. Комиссия составит 3% от суммы платежа, но не менее 30 рублей. Сразу после платежа клиент получает письмо о подтверждении транзакции.

2015. Бухгалтерия Моё дело стала доступна пользователям Фингуру

Онлайн сервис для ведения бухгалтерии Моё дело расширяет круг партнёров. Ранее они заключили соглашение по совместному обслуживанию клиентов с бизнес-сервисом Кнопка, а теперь оформили такое-же партнерство и с бухгалтерской фирмой Фингуру. Оба партнёра предлагают услугу полного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, включая покрытие финансовых рисков. Существующие клиенты «Кнопки» и «Фингуру», в свою очередь, имеют возможность перевести весь свой учёт в «облако». На любом тарифе клиенту предоставляется помощь профессионального бухгалтера, который будет вести за него бухучёт - это минимизирует возможность ошибок и снижает расходы на содержание специалиста в штате. Клиент при желании может в любое время получить доступ к своей финансовой и бухгалтерской отчётности и проверить работу бухгалтера.

Онлайн бухгалтерия Моё дело добавил новый тариф Расширенный ОСНО+ЕНВД, предназначенный для ведения бухгалтерии предприятия с системой налогообложения - ОСНО и ЕНВД. Сервис позволяет вести кассу, полноценный учёт движения денежных средств организации (есть автоматическая загрузка банковской выписки, формирование всех необходимых банковских и кассовых документов), учет поступлений и отгрузок товаров (работ, услуг), вести склад и основные средства, рассчитывать заплату, пособия, отпускные, командировочные и прочие выплаты персоналу, просматривать аналитику, формировать необходимые отчеты в налоговую (в том числу по налогу на прибыль, ЕНВД, НДС, НДФЛ, среднесписочной численности, годовую бухгалтерскую отчетность) в фонды (ФСС, ПФР) и в Росстат.

2014. МДМ Банк и Моё дело запустили сервис для регистрации ИП и ООО

Новый бесплатный сервис от МДМ Банка и онлайн бухгалтерии Мое Дело позволит начинающим предпринимателям всего за 15 минут подготовить полный комплект документов для регистрации своей компании. Для того, чтобы воспользоваться услугой, клиенту нужно заполнить заявку с подсказками на сайте. Затем сервис автоматически проверит правильность указанных сведений и сформирует документы в соответствии с законодательством РФ. Далее, следуя инструкциям, пользователю требуется скачать и распечатать документы, а затем подать их в налоговую инспекцию. Следующим этапом регистрации является бесплатное открытие расчётного счета в МДМ Банке и подключение к системе дистанционного обслуживания клиентов. Новый сервис доступен на всех видах устройств: ноутбуках, ПК, iPhone, iPad и других.

Сервис Кнопка, который предоставляет услуги аутсорсингового ведения бухгалтерии, юридических вопросов и повседневных забот, договорился о партнерстве с интернет-бухгалтерией Мое дело. И уже в начале осени каждый московский предприниматель сможет отдать свой бизнес на обслуживание в Кнопку и пользоваться сервисом «Моё дело» в рамках единого пакета услуг. При этом специалисты Кнопки будут вести бухгалтерию клиента в «Моём деле», чтобы он продолжал работу в привычном интерфейсе облачного сервиса. «Моё дело» - крупный онлайн-сервис для предпринимателей и бухгалтеров с набором удобных инструментов для ведения бухгалтерии, расчёта налогов, сдачи отчётности и создания документов.

2014. Моё дело и Seeneco запустили аналитику для малого бизнеса

Интернет-бухгалтерия Моё дело и онлайн-сервис бизнес-аналитики Seeneco реализовали интеграцию своих решений, которая позволяет получить удобную бизнес-аналитику для бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно. Теперь прямо в личном кабинете «Моё дело» предприниматель может анализировать свои бизнес-показатели, такие как доходы, расходы, прибыль и т.д., получать наглядный анализ по структуре и динамике платежей. Сервис помогает вовремя заметить неблагоприятные тенденции в своём бизнесе, например, рост расходов, и вовремя принять нужные управленческие решения. Все данные пользователь получает за несколько минут. Теперь не нужно тратить драгоценное время на ручную обработку данных в excel и нанимать опытного аналитика: все показатели всегда «на кончике пальцев». Отметим, что такая же интеграция у Seeneco есть и с Контур-Бухгалтерией и с 1С.

2013. Онлайн бухгалтерия Моё Дело интегрируется с интернет-банками

SaaS-бухгалтерия Моё дело реализовала интеграцию с интернет-банком СДМ-БАНК. Теперь компании клиенты этого банка могут прямо из своей бухгалтерии контролировать свои счета и банковские операции. Для расчета налоговых платежей и формирования платежных поручений необходимо один раз внести основные реквизиты компании, информацию о расчетных счетах и подключить электронную отчетность. Далее выписки из банка подгружаются в "Мое дело" автоматически, а система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов. На основании этих данных система рассчитывает суммы налогов и взносов. Пользователю остается только сформировать платежное поручение (система подставит актуальные реквизиты, укажет назначение платежа, заполнит все служебные поля) и за два клика выгрузить их в интернет-банк. Кроме СДМ-банка, сервис Моё Дело интегрирован с интернет-банками Альфа-банк, СБ банк и Промсвязьбанк.

2011. Храните свои деньги в "Моем Деле"

Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело купил себе усиленный SSL-сертификат, по уровню превосходящий сертификаты большинства российских банков. По заявлению представителей сервиса, «Моё дело» стал первым российским SaaS провайдером, использующим SSL-сертификат такого высокого уровня защиты. Кроме повышенного уровня безопасности, теперь у сервиса еще и появилась модная зелёная строчка с именем компании (Moe Delo Ltd ) в адресной строке браузера.

Онлайн бухгалтерия Мое Дело добавила поддержку ведения учета для ООО на УСН. На данный момент в режиме ООО сервис напомнит когда какую отчетность и куда сдавать, рассчитает зарплатные налоги по стандартным ставкам, рассчитает и генерирует платежные поручения на уплату налога по УСН 6% или 15%, генерирует всю первичную документацию - счета, акты, накладные и договора. Пока расчет налогов по зарплатам сделан в общем виде, но разработчики обещают скоро добавить возможность детализировать зарплаты по каждому сотруднику, плюс учитывать неофициальную зарплату. До сих пор Мое Дело поддерживал только схемы ИП на УСН 6% и 15%.

2010. Мое дело поможет с оформлением онлайн платежей

Онлайн бухгалтерия MoeDelo запустила сервис, позволяющий индивидуальным предпринимателям и ООО официально принимать оплату от клиентов (физических лиц) электронными деньгами и картами VISA/Mastercard за свои услуги. Вместо просьбы перевести деньги на электронный кошелек, продавец (с помощью сервиса) выставляет клиенту электронный счет на оплату и получает деньги на свой расчетный счет в банке со всеми подтверждающими документами для налоговой инспекции. Комиссия сервиса составляет 6% от суммы оплаты. По сути, это равносильно тому, что пользователь оплатил Вам наличкой через сбербанк и деньги легли на расчетный счет.

2010. Мое Дело и NaOplatu.ru определились с ценами

Российские бухгалтерские онлайн сервисы Мое Дело и NaOplatu.ru внесли некоторые изменения в свои продукты, а также определились с ценообразованием. В онлайн бухгалтерии Мое Дело появилась новая услуга по бесплатной подготовке документов для регистрации ИП, а начиная с марта появится возможность сдачи электронной отчетности через сервис одним кликом (за 150 руб). Как создатели и обещали, они оставили бесплатную версию (с возможностью создавать отчетность для ИП и налоговым календарем). Платные версии с дополнительными полезными фичами будут стоить от 1800 руб/год. Что касается сервиса для выставления счетов NaOplatu.ru, то там появилась возможность создавать регулярные счета и фича для автозаполнения полей счета. Стоимость сервиса снизили почти в два раза, например, план на 50 счетов в месяц стоит 490 рублей.

2010. Бухгалтерия 2.0: реальная ценность

В посте о российском SaaS стартапе "Мое Дело" мы упомянули о том, что западный рынок уже пришел к той стадии, когда страх предпринимателей перед SaaS уступил место пониманию выгодности использования бухгалтерии, как онлайн сервиса. Об этом свидетельствует огромное количество появившихся (платных) бухгалтерских сервисов, которые постоянно рапортуют о росте числа клиентов и полученных инвестициях. Кстати, интересно, что основными инвесторами (и провайдерами) SaaS бухгалтерии стали лидирующие поставщики традиционных бухгалтерских программ: Intuit (QuickBooks), Sage и MYOB. Так в чем же ценность Бухгалтерии 2.0?

2010. Мое дело - онлайн бухгалтерия для Рунета из Германии

Наконец-то в Рунете начинают появляться SaaS сервисы для ведения бухгалтерии. Задержка вполне понятна - большинство бизнесменов еще не готовы отдать свою финансовую информацию стороннему сервис-провайдеру. Однако, история развития западного рынка показывает, что это лишь вопрос времени, когда страх перед SaaS уступит место пониманию выгодности такой схемы, а на рынке появится большое число онлайновых учетных систем. Первой ласточкой в этой сфере можно назвать сервис Мое дело, который стартовал около месяца назад. Это онлайн-бухгалтерия для (российских) индивидуальных предпринимателей и малых бизнесов, работающих на 6%-ной упрощенке.