Çoğu insan bilgiyi dijital formdan ziyade grafik formda daha iyi algılar. Pivot tablolar, inanılmaz derecede güçlü yetenekleriyle yalnızca özet bilgileri görüntülemeye hazırlayanlar için etkileyicidir. Öte yandan, analiz edilen verilere dayanarak sorumlu kararlar veren insanlar, bu verileri çizelgeler ve grafikler biçiminde incelemeyi tercih ederler. Diyagramlar daha net, daha net ve daha bilgilendirici. Bağımlılıklardaki genel eğilimleri ve farklılıkları izlemeyi ve geleceğe yönelik tahminlerde bulunmayı kolaylaştırırlar. Ayrıca modern yöneticiler, pazarlamacılar ve direktörler bilgiyi olabildiğince çabuk almayı tercih ederler ve diyagramlar modern hayatın ortaya koyduğu gereksinimlerin karşılanmasına yardımcı olmanın en iyi yoludur. Pivot tablolar analitik bir araçsa, pivot grafikler görseldir.
Notu veya biçiminde indirin, örnekler biçiminde
Normal verilere dayalı standart bir grafik oluşturduğunuzda (PivotTable değil), tek değerler içeren bir hücre aralığını grafiğe değiştirirsiniz. Her hücre, kendi değeri olan ayrı bir nesnedir. Grafik, her hücreyi grafikte bir nokta olarak temsil eder ve hepsini ayrı ayrı görüntüler. Aynı zamanda, PivotTable'daki veriler tek bir büyük nesneye başvurur. Bir PivotTable'da görüntülenen değerler, tek tek hücreleri işgal eden bağımsız verileri temsil etmez, bunlar çalışma sayfasında depolanan daha büyük bir PivotTable nesnesinin öğeleridir.
PivotTable için bir grafik oluşturduğunuzda, onu tek tek hücreler tarafından temsil edilen tek tek veri parçalarıyla doldurmazsınız. Bunun yerine, grafiği oluşturmak için tüm PivotTable düzenini kullanırsınız. PivotChart, bir PivotTable'ın PivotLayout nesnesini kaynak verileri olarak kullanan bir grafiktir. PivotLayout nesnesini kullanmak, PivotChart içindeki veri alanlarını, PivotTable'da yaptığınızla tamamen aynı şekilde etkileşimli olarak eklemenize, kaldırmanıza, filtrelemenize ve güncellemenize olanak tanır. Tüm bu eylemleri gerçekleştirmenin bir sonucu olarak, pivot tablo verilerinin etkileşimli bir grafik gösterimini alacaksınız.
PivotChart Oluşturma
Basit bir PivotTable için bir grafiğin nasıl oluşturulacağını öğrenmek için Şekil 2'de gösterilen PivotTable'a bakın. 1. Her bir satış alanı için satış miktarı hakkında bilgi içerir. Alan İş segmentişirketin iş kollarına göre verileri analiz etmenizi sağlayan rapor filtre alanında yer alır.
Kullanılan veri setine dayalı bir grafik oluşturmak, şirketin farklı pazarlardan elde ettiği geliri belirlemenize olanak tanırken, aynı zamanda farklı iş bölümlerinin şirketin gelirine katkısını grafik üzerinde analiz etmek mümkün olacaktır. Başlamak için işaretçiyi PivotTable'da herhangi bir yere getirin ve Şerit sekmesine tıklayın. Sokmak. Grup içinde diyagramlar PivotTable verilerinizden oluşturabileceğiniz grafik türleri hakkında bilgi edinmek için bu sekmeyi kullanın ve ardından size en uygun olanı seçin. Örneğin, düğmesine tıklayın grafik çubuğu ve histogramın ilk (iki boyutlu) versiyonunu seçin (Şekil 2).
Şekilde görüldüğü gibi. 3, çizelge tipini seçtikten sonra program penceresinde görüntülenecektir.
Yeni oluşturulan PivotChart'ın orijinal PivotTable ile aynı sayfada olduğuna dikkat edin. Pivot grafiğin ve kaynak tablonun farklı sayfalarda olmasını tercih ederseniz, aşağıdakileri yapın: imleci pivot tabloya getirin ve tıklayın.
Grafik, pivot tablonun alanları için düğmeleri görüntüler (bkz. Şekil 3). Bu düğmeler PivotChart'ta gri renktedir ve açılır listeleri vardır. Grafiği yeniden sıralamak veya temel alınan PivotTable'a filtreler uygulamak için bu düğmeleri kullanın. PivotTable Alan Düğmeleri, PivotTable yazdırıldığında görüntülenir. PivotChart alanında görüntülenen düğmeleri gizlemek istiyorsanız, bunları silmeniz yeterlidir. PivotChart'a tıklayın ve bağlamsal sekmeye geçin analiz et. Açılır menü düğmesini tıklayın Alan düğmeleri PivotChart alan düğmelerinin bir kısmını veya tamamını gizlemek için (Şekil 4).
Pirinç. 4. tıklayın Hepsini sakla böylece alan düğmeleri yazdırıldığında grafiğin görünümünü bozmaz
Ayrıca, pivot grafik alanlarının düğmeleri, bunlardan birine sağ tıklayıp içerik menüsünden seçilerek kaldırılabilir. Grafikteki tüm alan düğmelerini gizle(Şek. 5).
Bir pivot tablodaki sayısal verilerin görsel bir temsili olan bir grafiğiniz var. Ayrıca, böyle bir grafik bir PivotTable'ı temel aldığından, PivotChart'taki herhangi bir değişiklik, PivotTable'ın kendisinde hemen karşılık gelen değişikliklere neden olur ve bunun tersi de geçerlidir. Örneğin, Şek. 6, alanları pivot tabloya ekledikten sonra Bölge grafik, satışların bölgeye göre dağılımını gösteren başka bir boyutu görüntüleyecektir. Lütfen Şekil 2'de gösterilen diyagrama dikkat edin. 6, ara toplamlar görüntülenmez. PivotChart'lar oluştururken Excel, herhangi bir özet veri içeren hücreleri tamamen yok sayar. Sayfa alanı filtresi olarak İşletme segmentini seçerseniz, bu yalnızca pivot tabloya değil, aynı zamanda pivot grafiğe de uygulanacaktır. Programın bu davranışı, pivot grafiğin ve pivot tablonun aynı önbellekten alınan verilere dayalı olarak oluşturulmasına dayanmaktadır. Bu nedenle, veri kaynağına yeni bilgiler ekler ve ardından PivotTable'ı güncellerseniz, PivotChart otomatik olarak güncellenecektir.
Pivot grafikler oluşturma yeteneği, profesyonel bir programcının becerileri olmadan kendi başınıza kullanabileceğiniz yüksek performanslı etkileşimli raporlama araçları sağlayacaktır. PivotTable'dan PivotChart oluşturmanız gerekmez. Kaynak verilere dayalı olarak bir PivotChart oluşturabilirsiniz. Kaynak verileri içeren tablodaki hücrelerden herhangi birine tıklayın ve sekmeye gidin Sokmak. Grup içinde diyagramlar düğmeye tıklayın Pivot grafik. Ekranda Özet Grafik Oluştur iletişim kutusu görünecektir. Bir pivot tablo oluştururken olduğu gibi aynı ayarları yapar.
Özet Grafik Kuralları
PivotChart'ın temel aldığı PivotTable'ı değiştirin. PivotChart'larla çalışırken akılda tutulması gereken ana kural, hepsinin PivotTable'lara dayalı olmasıdır. PivotTable'da bir alanı güncellediğinizde, taşıdığınızda, eklediğinizde veya kaldırdığınızda ya da verileri gizlediğinizde veya gösterdiğinizde, PivotChart'larda aynı değişiklikler gerçekleşir.
Pivot grafikte, pivot tablonun tüm alanları görüntülenmez. PivotTable'lar ve PivotChart'lar oluştururken kullanıcıların yaptığı en yaygın hatalardan biri, sütun alanındaki alanların PivotChart'ın x ekseni boyunca görüntülendiğini varsaymaktır. 7, veri analizi için çok uygun bir formata sahiptir. Tablonun sütun alanına bir alan yerleştirildi Mali dönem, ve çizgiler alanında - alan Bölge. Bu veri yapısı, pivot tablolarla çalışmak için en uygunudur.
Bir pivot tabloya dayalı bir grafik oluşturmak istediğinizi varsayalım. Sezgisel olarak mali dönemlerin X ekseni boyunca çizileceğini ve iş bölümlerinin Y ekseni boyunca gösterileceğini hayal ediyorsunuz. 8, ortaya çıkan özet grafikte, X ekseni boyunca alan değerleri çizilir Bölge ve Y ekseni boyunca - alan değerleri Mali dönem.
PivotChart olarak sunulduğunda neden bir PivotTable'ın yapısı korunmuyor? Evet, çünkü pivot grafikteki alanlar, program tarafından kesin olarak tanımlanan pivot tablo alanlarına bağlıdır:
- Y ekseni PivotTable'ın sütun alanına karşılık gelir ve PivotChart'ın dikey eksenini oluşturur.
- X ekseni PivotTable'ın satır alanına karşılık gelir ve PivotChart'ın yatay eksenini oluşturur.
Bu bilgiyi göz önünde bulundurarak, Şekil 2'ye tekrar bakın. 7. Bir PivotChart'ta alan Mali dönem sütun alanında bulunduğu için y ekseni boyunca görüntülenecektir. Aynı zamanda alan Bölge satırlar alanında olduğu için x ekseninde yer alacaktır. Şimdi, pivot tablonun satırlar alanının mali dönemleri içerdiğini ve bölgelerin sütunlar alanında temsil edildiğini varsayalım. Yapının değiştirilmesi yeni bir özet grafiği oluşturacaktır (Şekil 9).
Excel 2013'te Özet Grafik Biçimlendirme Kısıtlamaları. Excel'in eski sürümlerinde (Excel 2007'den önce), kullanıcılar birçok biçimlendirme kısıtlaması olduğundan PivotChart'ları kullanmaktan kaçınırdı. Bir PivotChart'ın temel öğelerini taşımak veya değiştirmek mümkün değildi ve orijinal PivotTable değiştirildiyse grafik biçimlendirmesi kayboldu. Belirli grafik türlerini uygulamak da mümkün değildi. Bu sınırlamalar nedeniyle, birçok kullanıcı PivotChart'ları hantal ve pratik olarak gördü.
Excel 2007'den başlayarak, PivotChart'lar büyük ölçüde geliştirildi. Artık kullanıcılar neredeyse tüm bileşenlerini biçimlendirebilir. Ayrıca Excel 2007'deki PivotChart'lar, temel aldıkları PivotTable'ları değiştirirken artık biçimlendirmelerini kaybetmezler. Ayrıca, zaten bildiğiniz gibi, PivotChart'lar artık orijinal PivotTable ile aynı çalışma sayfasında yer almaktadır. Excel 2013'te ek iyileştirmeler (alan düğmeleri ve dilimleyiciler) vardır.
Excel 2013'teki PivotChart'lar, standart grafiklerle neredeyse aynıdır ve bu onları vazgeçilmez bir raporlama aracı haline getirir. Ancak yine de, Excel'in bu sürümünde dikkate alınması gereken sınırlamalar vardır:
- pivot tablolara dayalı dağılım, balon ve hisse senedi grafikleri oluşturmak hala mümkün değil;
- orijinal pivot tabloya alanlar eklendiğinde veya kaldırıldığında izlenen eğilim çizgileri kaybolur;
- PivotChart'lardaki veri etiketleri yeniden boyutlandırılamaz.
PivotChart'lara Alternatif
PivotChart'lara alternatif olması için iki neden vardır. İlk olarak, PivotChart'ları kullanmayla ilişkili ek yüklerle uğraşmak istemezsiniz. İkinci olarak, PivotChart'larda bulunan belirli biçimlendirme kısıtlamalarından kaçınmak istersiniz. Pivot tablolar bazen yalnızca grafik hazırlama sürecinde verileri özetlemek ve görüntülemek için kullanılır. Bu gibi durumlarda, orijinal verileri depolamanız ve pivot tablo önbelleği için bellek ve sabit disk alanı ayırmanız gerekmez. Şek. Şekil 10, her hizmet için üç aylık raporları gösteren bir özet tabloyu gösterir.
PivotTable, yalnızca grafik oluşturma amacıyla verileri özetlemek ve hazırlamak amacıyla oluşturulmuştur. Bunun için ek sistem kaynakları tahsis ederek orijinal verileri veya pivot tabloyu kaydetmenize gerek yoktur. Sorun şu ki, bir PivotTable'a dayalı normal bir grafik oluşturmaya çalıştığınızda, bir PivotChart alırsınız. Bu, grafiğinizin pivot grafiğin tüm özellikleriyle eksiksiz olarak tamamlanacağı anlamına gelir. Orijinal tablo verilerini son kullanıcılarla paylaşmak istemiyorsanız veya bunları büyük miktarda çıktı bilgisi ile karıştırmak istemiyorsanız, bu ciddi bir dezavantajdır. İyi haber şu ki, PivotChart'ları almadan PivotTable'lardan düzenli grafikler oluşturabilirsiniz.
Yöntem 1: Bir PivotTable'ı Statik Değerlere Dönüştürme Pivot tabloyu oluşturup yapısını ayarladıktan sonra, tüm tabloyu seçin ve panoya kopyalayın (tablonun tamamını seçmek için Ctrl + Shift + * klavye kısayolunu kullanabilirsiniz). sekmeye git ev ve Ekle düğmesine tıklayın ve ardından açılır menüden komutu seçin Değerleri Yapıştır. Bu, PivotTable'ı kaldıracak ve PivotTable'ın son durumuna göre statik değerlerle değiştirecektir. Ortaya çıkan değerler, daha sonra oluşturulan grafiğin temeli olur. Etkileşimli PivotTable öğelerini kaldırmak için bu tekniği kullanın. Böylece pivot tabloyu standart bir tabloya dönüştürecek ve bir pivot tablo değil, filtrelenemeyen ve yeniden düzenlenemeyen normal bir grafik oluşturacaksınız. Bu açıklama 2. ve 3. yöntemler için de geçerlidir.
Yöntem 2: Özgün PivotTable'ı silme. Zaten bir PivotChart oluşturduysanız, onu normal bir PivotChart'a dönüştürebilirsiniz. Bunu yapmak için, pivot grafiğin dayandığı orijinal pivot tabloyu silmeniz yeterlidir. Tüm pivot tabloyu seçin ve tuşuna basın
Yöntem 3. Bir pivot tabloya dayalı bir resim oluşturun. Bir pivot tabloyu bir şekil şeklinde sunma fikri birçok kişiye garip gelebilir, ancak bu, özel güvenlik önlemlerinin kullanılmasını gerektirmeyen analiz edilmiş verileri iletmenin tamamen yeterli bir yoludur. Ortaya çıkan dosyanın küçük boyutuna ek olarak, kullanıcının ekranda hangi bilgileri görebileceği üzerinde her zaman tam kontrole sahipsiniz. Bu yöntemi kullanmak için tüm pivot tabloyu panoya kopyalayın. Yeni bir çalışma kitabı açın, içinde herhangi bir yere sağ tıklayın ve komutu seçin Özel uç. Eklenen verilerin gerekli biçimini belirtin (örneğin, Resim). PivotChart'ın bir anlık görüntüsü çalışma sayfasına eklenir.
Yöntem 4: Özet Tablo ile ilişkili hücreleri Özet Grafik veri kaynağı olarak kullanın. PivotChart oluşturmaktan uzak olan birçok Excel kullanıcısı, grafikleri biçimlendirme ve bu grafiklerde yer alan verileri yönetmeyle gelen sınırlamalara karşı dikkatlidir. Çoğu zaman, kullanıcılar mevcut kısıtlamaları nasıl aşacaklarını bilmedikleri için pivot tabloları kullanmayı reddederler. Ancak, verileri filtreleme ve ilk on liste oluşturma yeteneğini korumak istiyorsanız, PivotTable'ın kendisini oluşturmak zorunda kalmadan standart bir grafiği bir PivotTable'a bağlayabilirsiniz.
Şekil 2'de gösterilen pivot tabloda. 11, gösterge tarafından belirlenen ilk 10 satış pazarı sunulmaktadır. Satış dönemi (saat olarak). Raporun filtre alanının, verileri iş alanına göre filtrelemenize izin verdiğini unutmayın.
Pirinç. 11. Pivot tablo, dönem ve satış hacminin yanı sıra iş alanına göre tanımlanan ilk on pazarın verilerini filtrelemenize olanak tanır.
Çalışma süresi ve gelir arasındaki ilişkiyi göstermek için gösterilen verileri çizmek istediğinizi varsayalım. Aynı zamanda, ilk on satış pazarını filtreleme yeteneğini korumak da gereklidir. Ne yazık ki, özet tablo bu durumda geçerli değildir. Genel olarak, bir pivot tablo grafik olarak gösterilemez. Etkileşimli öğeler kaybolduğundan 1-3. Yöntemler de başarısız olur. Çözüm nedir? Kaynak verileri ondan oluşturulan grafiğe bağlamak için PivotTable'ın etrafındaki hücreleri kullanın. Başka bir deyişle, düzenli bir grafik için bilgi kaynağı olarak hizmet edecek bir veri bloğu oluşturmanız gerekir. Bu veri bloğu, pivot tablonun öğeleriyle ilişkilendirilir. Bu, PivotTable değişirse orijinal grafik veri bloğunun da değişeceği anlamına gelir.
İmleci, Şekil 2'de gösterildiği gibi pivot tablonun yanında bulunan hücreye yerleştirin. 12. İlk veri öğesi için, standart grafikte kullanılacak aralığı belirterek bir bağlantı ayarlayın (bir pivot tablo hücresine başvurmaya çalıştığınızda, GET. DATA. PIVOT. TABLE işlevi açılırsa) formülünüz, formülü "sürükleyemezsiniz". Bu zorluğun üstesinden gelmek için notu okuyun).
Pirinç. 12. Grafikte yer alması gereken ilk öğeden pivot tablonun verileriyle veri bloğunu bağlamaya başlayın
Şimdi veri bloğunu tamamlamak için az önce girdiğiniz formülü alt ve yan hücrelere kopyalayın. Sonuç, Şekil 2'de gösterilene benzer bir veri seti olacaktır. 13.
Bir pivot tabloya bağlantılar içeren bir veri bloğu oluşturduktan sonra, bunun için normal bir grafik oluşturabilirsiniz. Bu örnekte, bu kümeye dayalı olarak bir dağılım grafiği oluşturulmuştur. PivotCharts ile böyle bir şey elde edemezsiniz. Şek. 14, açıklanan tekniğin uygulanmasının sonucunu gösterir. FİLTRELER alanını kullanarak verileri iş alanına göre filtreleyebilir ve bir pivot tabloyla sınırlı olmayan standart bir grafiği serbestçe biçimlendirme özelliğini koruyabilirsiniz. Bir veya diğer iş segmentini seçmeyi deneyin ve grafiğin nasıl değiştiğini görün.
Pirinç. 14. Bu teknik, pivot tablonun işlevselliğini kullanmanıza izin verir, ancak grafiği serbestçe biçimlendirme yeteneğini korur
Not, Jelen, Alexander'ın kitabına dayanarak yazılmıştır. . Bölüm 6
Özet Grafik büyük miktarda veriyi otomatik olarak birleştiren ve genelleştiren bir grafiktir. PivotChart raporu, PivotTable raporundaki verilerin grafiksel bir sunumunu sağlar. PivotChart raporunda görüntülenen düzeni ve verileri PivotTable raporunda olduğu gibi değiştirebilirsiniz. Bir PivotChart raporunun her zaman ilişkili bir PivotTable raporu vardır. Her iki rapor türünün de karşılık gelen alanları vardır. Bir rapordaki bir alanın konumunun değiştirilmesi, başka bir rapordaki ilgili alanın konumunda bir değişikliğe neden olur.
Hem basit bir tabloya hem de bir pivot tabloya dayalı bir pivot grafik oluşturabilirsiniz.
PivotTable'a dayalı bir PivotChart'ın nasıl oluşturulacağına bakalım.
Önceden hazırlanmış bir pivot tablonun verilerine dayalı bir pivot grafik oluşturmak için şu adımları izleyin:
Üzerine tıklayarak istediğiniz pivot tabloyu seçin.
sekmesinde Sokmak grup içinde diyagramlar basit bir çubuk grafik gibi istediğiniz grafik türünü seçin ve ÖK.
Sonuç olarak, pivot tablonun verilerini içeren hazır bir histogram grafiğinin yanı sıra, pivot tablonun ve buna dayalı olarak oluşturulan grafiğin uygun yönetimi için tasarlanmış bir pencere görünecektir. Eksenin filtrelerinin ve alanlarının değerlerini değiştirerek, koordinat eksenlerinin belirli değerleri için ilgilenilen veri segmentini görüntüleyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, PivotTable ile aynı sayfada bir PivotChart oluşturulur. Komutu kullanarak bir PivotChart'ı yeni bir sayfaya taşıyabilirsiniz. Grafiği Taşı bağlam menüsünden.
Pivot grafiğin formatının ayarlanması, normal olanla aynı şekilde, ancak sekme grubundaki komutlar kullanılarak gerçekleştirilir. PivotChart'larla Çalışmak, pivot grafiğe tıkladıktan sonra açılır.
Lütfen pencerenin PivotTable Filtre Alanı bir grafik oluşturma koşullarını değiştirmenize izin vermez, yani ana tablonun pivot tabloda yer almayan sütunlarını kullanarak bir grafik oluşturamazsınız. Ve bunun tersi - verilerin pivot tabloya dahil edilmesi, pivot grafiğe aynı anda yansıtılır.
Mevcut bir PivotTable'ın üzerine inşa edilmiş bir PivotChart, bununla yakından ilişkilidir. Bu her zaman uygun değildir, bu nedenle temel tabloya dayalı olarak hemen bir pivot grafik oluşturmak çoğu zaman mantıklıdır. Bunun için ihtiyacınız olan:
İstenen veri aralığını seçin (veya veri içeren hücre aralığındaki herhangi bir hücreye tıklayın - ardından Excel, veri aralığındaki tüm tabloyu otomatik olarak değiştirecektir);
sekmesinde Sokmak grup içinde tablolar bölüm seç Pivot tablo ve sonra öğe Özet Grafik.
Açılan pencerede PivotTable ve PivotChart oluşturun veri aralığını veya kaynağını ve tablonun ve grafiğin konumunu ayarlayın ve ÖK.
Excel, yeni bir PivotTable ve PivotChart oluşturacaktır. Yalnızca pencereyi kullanarak pivot tablonun alanlarını ve koşullarını yapılandırmak için kalır. Pivot Tablo Alan Listesi. Tüm değişiklikler grafikte görüntülenecektir.
Veri tablolarıyla veri analizi
Sonucun çeşitli kaynak veri kümelerine bağımlılığını analiz etmek için Excel, veri tablolarını kullanır. .
veri tablosu bir veya iki bağımsız değişkenin (parametrenin) verilen değerlerinin bir veya daha fazla formülde değiştirilmesinin sonuçlarını içeren bir tablo elde etmenizi sağlayan bir Excel aracıdır.
Bir öğe seçme veri tablosu takım listesinde analiz"farzedelim" grup içinde Veri işleme araçları sekme Veri, bir veya daha fazla işlev için tek parametreli bir tablo veya tek işlev için iki parametreli bir tablo oluşturabilirsiniz.
Veri tablosundan tek tek hücreleri silemeyeceğinize, tüm tabloyu silebileceğinize dikkat edilmelidir. Bunu yapmak için hesaplanan değerleri vurgulayın ve tuşuna basın. Silmek.
Bir fonksiyon için bir parametre içeren veri sayfası
Kullanım prensibi veri tabloları aşağıdakilerden oluşur:
başlangıç değeri de dahil olmak üzere görevin ilk verileri belirtilir parametre argümanı;
bir dizi parametre değeri belirtilir (sütun veya satır olarak);
fonksiyonun değerlerini argümanın verilen değerlerinden yerleştirmek için bir yer ayrılır (sağdaki sütun veya aşağıdaki satır);
işlevin bağımsız değişken parametresi de dahil olmak üzere ilk verilere bağımlılığını belirleyen bir formül ayarlanır.
İstenilen değerleri elde etmek için belirtilen parametre aralığının değerlerini ve hesaplama formülünü içeren tablo bloğunu seçin ve sekmesinde Veri grup içinde Verilerle çalışma bir takım seç analiz"farzedelim" ve ardından listeden öğeyi seçin veri tabloları. Açılan iletişim kutusunda veri tablosu parametre değerleri aralığından bağımsız değişken parametresinin değerlerini hangi hücrede değiştireceğinizi belirtmelisiniz. Açıkçası, parametre argümanının değerini içeren hücrenin adresini belirtmeniz gerekir. Veri tablosu, parametre hücresindeki argüman değerleri aralığından ve bunların her birinin ikamesinden sıralı bir öğe seçimi sağlar, ardından tablo yeniden hesaplanır ve formül tarafından belirlenen işlev değeri, bunun için sağlanan alana girilir. karşılık gelen bağımsız değişken değerinin yanında:
her sütun hücresi için bitişik satır hücresine, yani satır satır ;
satırın her hücresi için sütunun bitişik hücresine, yani. sütunlara göre .
Hesaplama formülü, sütunlarla değiştirme yapılırken kaynak veri aralığının bir soluna ve altına, satırlarla değiştirme yapılıyorsa kaynak veri aralığının sağına ve üstüne bir hücre yerleştirilir.
Birden çok işlev için tek parametreli veri sayfası
Bir veri tablosu birden fazla formül içerebilir. Ek formüller aşağıdaki veri tablosuna yerleştirilmiştir sütunlarla değiştirirken mevcut bir formül ve satırlarla değiştirirken sağında . Ardından değişken parametresinin değerlerini ve tüm formülleri içeren blok seçilir ve pencere açılır. veri tablosu. Diğer eylemler, tek bir işleve sahip bir veri tablosu için yukarıda açıklananlara benzer.
İki parametreli veri tablosu
Komutu kullanma veri tablosu, iki parametreli bir tablo oluşturabilirsiniz. Bu durumda, birinin değerleri bir sütunda ve diğerinin değerleri - üst üste yerleştirilmelidir. Bu durumda formül, tabloda doldurulacak hücre bloğunun sol üst köşesinde (parametre değerleri sütununun üstünde) olmalı ve başlangıç değerlerine sahip iki hücre içeren ilk veriler için verilen fonksiyonun değerini hesaplamalıdır. parametre argümanları.
Fonksiyonun gerekli değerlerini elde etmek için, formül hücresini ve belirtilen parametre aralıklarının değerlerinin hücrelerini içeren bir tablo bloğu seçilir. Sonra bir pencere açılır veri tablosu takım listesinde analiz"farzedelim" grup içinde Verilerle çalışma sekme Veri. Pencerede, parametre değerleri aralığından parametre değerlerinin sütunlara göre ve hangi hücreye - satırlara göre hangi hücrede değiştirileceğini belirtmelisiniz. Açıkçası, hesaplanan fonksiyonun değişken argümanının ilk değerlerinin bulunduğu hücreleri belirtmeniz gerekir.
Komut yürütüldükten sonra, hesaplama sonuçları, belirtilen aralıklardaki tüm argüman değerleri için sütun ve satırın kesiştiği noktada seçilen hücre bloğuna yerleştirilecektir.
Sitemize gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. BT uzman şirketi 2006'dan beri var ve BT dış kaynak hizmetleri sağlıyor. Dış kaynak kullanımı, şirket için gerekli ancak temel olmayan işin başka bir kuruluşa devredilmesidir. Bizim durumumuzda bunlar: sitelerin oluşturulması, desteklenmesi ve bakımı, sitelerin arama motorlarında tanıtımı, Debian GNU/Linux çalıştıran sunucuların desteklenmesi ve yönetimi.
Joomla'daki siteler
İçinde bulunduğumuz bilgi çağında, site fiili, en azından organizasyonun ayırt edici özelliği ve çoğu zaman iş araçlarından biri haline geliyor. Zaten web siteleri sadece kuruluşlar ve bireyler için değil, aynı zamanda bireysel mallar, hizmetler ve hatta etkinlikler için de oluşturuluyor. Bugün site sadece büyük bir kitle için bir reklam kaynağı değil, aynı zamanda satış ve yeni bağlantılar kurma aracıdır. CMS Joomla! kullanarak web siteleri oluşturuyoruz! Bu içerik yönetim sistemi basit ve sezgiseldir. Çok yaygındır ve bu nedenle internette bu konuda çok fazla bilgi vardır. Joomla ile çalışan bir uzman bulmak da kolaydır. Ve uzağa gitmenize gerek yok! BT uzmanımız Joomla!'daki sitelerin bakımı ve desteği ile ilgilenmektedir. Tüm teknik çalışmaları yürüteceğiz, barındırma ve alan adı kayıt şirketi ile tüm yazışmaları halledecek, siteyi dolduracak ve üzerindeki bilgileri güncelleyeceğiz. Ve Joomla'nın yönetimi kolay olsa da sezgiseldir. Ancak sitede gerekli çalışmaları düzenli olarak yapacak mısınız? Seni ne kadar sürecekler? İşinize konsantre olmak istiyorsanız, sitenizin desteğini bize emanet edin. Siteyi canlı tutmak ve sahibine faydalı olmak için elimizden gelen her şeyi yapacağız.
İnternette mallarını, hizmetlerini tanıtan veya satan ticari bir kuruluşsanız, sitenizi arama motorlarında tanıtmanız yeterlidir. Ne de olsa bir şeyi satabilmek için en azından görülmesi, bilinmesi gerekiyor. Ve size bu konuda yardımcı olacağız, Joomla sitenizi arama motorlarında tanıtacağız. Rekabete ve tanıtım için ayrılan bütçeye bağlı olarak siteniz arama sonuçlarında değerli konumlar alacaktır. Site karınızı artıracak!
Debian sunucuları
Er ya da geç, işlerinin açıklığı ve şeffaflığı için çabalayan birçok şirket, kullanılan lisanslı yazılımın saflığını sağlama ihtiyacıyla karşı karşıya kalır. Ancak, lisans ücretlerinin maliyetleri, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için her zaman kabul edilebilir olmaktan uzaktır. Bu zor durumdan çıkış yolu ise Açık Kaynak teknolojisine geçme kararıdır. Açık Kaynak alanlarından biri Linux işletim sistemidir (Linux). Şirketimizin çalışanları Debian Linux (Debian Linux) konusunda uzmanlaşmıştır. Linux işletim sisteminin en eski ve en kararlı dağıtımıdır. Debian Linux'un kuruluşunuzda uygulanması, sunucuların yapılandırılması, bakımı ve desteklenmesi için size hizmetler sunuyoruz.
Bilgi ve reklam
MADDENİN UKRAYNA VERSİYONUNU GÖRÜNTÜLE
Bu yazıda PivotChart oluşturma ve kullanma yöntemlerine bakacağız.
PivotChart, büyük miktarda veriyi otomatik olarak birleştiren ve özetleyen bir grafiktir. Hem basit bir tabloya hem de bir pivot tabloya dayalı bir pivot grafik oluşturabilirsiniz.
İlk olarak, bir PivotTable'a dayalı bir PivotChart'ın nasıl oluşturulacağına bakacağız. Pratik eğitim için linkten (simple table.xlsx) indirerek örneğimizi kullanabilirsiniz.
Önceden hazırlanmış bir grafiğin verilerine dayalı bir pivot tablo oluşturmak için şu adımları izleyin:
1. İhtiyacınız olan pivot tabloyu tıklayarak seçin;
2. Sekme Sokmak grup içinde diyagramlar istediğiniz grafik türünü seçin.
Basit bir çizgi grafiği seçtik. Sonuç olarak, pivot tablonun verilerini ve bir pencereyi içeren hazır bir grafik ortaya çıktı:
Pencereye dikkat edin PivotTable Filtre Alanı diyagram oluşturma koşullarını değiştirmenize izin vermez - yani, ana tablonun sütunlarına göre (örneğin, sütuna göre) bir grafik oluşturamazsınız. Satış hacmi, adet.) PivotTable'a dahil değildir. Ve bunun tersi - verilerin pivot tabloya dahil edilmesi aynı anda pivot grafiğe yansıtılır:
pencere PivotTable Filtre Alanı bir pivot tablonun ve buna dayalı olarak oluşturulmuş bir grafiğin uygun yönetimi için tasarlanmıştır:
Eksenin filtrelerinin ve alanlarının değerlerini değiştirerek, koordinat eksenlerinin belirli değerleri için ilgilenilen veri segmentini görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, son bir haftadaki bireysel mağazaların satış verilerini analiz etmek çok uygundur:
Varsayılan olarak, PivotTable ile aynı sayfada bir PivotChart oluşturulur. Bu her zaman uygun değildir, bu nedenle, komutu kullanarak pivot grafiği yeni bir sayfaya taşıyabilirsiniz. Grafiği Taşı bağlam menüsünden. Pivot grafiğin formatının ayarlanması, normal olanla aynı şekilde, ancak sekme grubundaki komutlar kullanılarak gerçekleştirilir. PivotChart'larla Çalışmak, pivot grafiğe tıkladıktan sonra açılır.
Zaten anladığınız gibi, mevcut bir pivot tablo temelinde oluşturulan bir pivot grafik, bununla yakından ilgilidir. Bu her zaman uygun değildir, bu nedenle temel tabloya dayalı olarak hemen bir pivot grafik oluşturmak çoğu zaman mantıklıdır. Bunun için ihtiyacınız olan:
1. İhtiyacımız olan veri aralığını seçin (veya imleci ihtiyacımız olan tablonun üzerine yerleştirin - o zaman Excel, veri aralığındaki tüm tabloyu otomatik olarak değiştirecektir);
2. Sekme Sokmak grup içinde tablolar bölüm seç Pivot tablo ve sonra öğe Özet Grafik.
3. Açılan pencerede PivotTable ve PivotChart oluşturun, veri aralığını veya kaynağını ve tablonun ve grafiğin konumunu ayarlayın ve Tamam'ı tıklayın.
Excel, yeni bir PivotTable ve PivotChart oluşturacaktır:
Pencereyi kullanarak pivot tablonun alanlarını ve koşullarını yapılandırmanız yeterlidir. Pivot Tablo Alan Listesi(nasıl yapılır). Tüm değişiklikler grafikte görüntülenecektir.
Sayfanın başı
Sayfanın başı
Excel'deki PivotChart, PivotTable'a benzer. Ekran modları biraz farklıdır. Program ayrıntılı bilgileri pivot tabloya yerleştirir. Bir grafiğe - toplamlar veya özetler. Satırlar ve sütunlar yerine - satırlar ve kategoriler. Her satırın belirli bir rengi vardır ve ilgili veri noktalarını temsil eder. Kategori, her satırdan bir noktadır (x ekseninde).
Excel'de Birden Çok Tablodan Özet Grafik Nasıl Oluşturulur
Bir kitabın farklı sayfalarında birkaç mağazada satış raporları var:
Aynı yapıya ve aynı veri sunma yöntemine sahiptirler.
Excel'de pivot grafik yapmadan önce Hızlı Erişim Araç Çubuğuna PivotTable ve PivotChart Wizard butonunu ekleyelim. "Ofis" aracılığıyla "Excel Seçenekleri" - "Ayarlar" a gidin. "Tüm Komutlar"ı seçin. Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı aracını bulun. "Ekle" ye tıklayın.
Panelde aşağıdaki simge görünecektir:
Yeni bir sayfaya geçelim. "Ustalar" diyoruz:
- İlk adım. “Birkaç konsolidasyon aralığındaki” verilere dayalı bir “pivot tablolu pivot grafik” oluşturacağımızı belirtiyoruz.
- İkinci adım. Varsayılan ayarı değiştirin - "sayfa kenar boşlukları oluştur". "Bir sayfa alanı oluştur" seçeneğini bırakırsanız, veriler kafa karıştırıcı bir şekilde görüntülenecektir.
- Üçüncü adım. Bir özet grafiğin oluşturulacağı bir aralık listesi oluşturuyoruz. İlk önce, ilk tablonun bulunduğu sayfaya gidin - seçin - ekle'yi tıklayın. İkinci tablo ile kağıda geçiyoruz - aynı prosedürleri tekrarlıyoruz. Alan sayısını belirtin - 1. "İlk alan" penceresi aktif hale gelir. Buna bir isim veriyoruz - "2013". Her aralık için aynı işlemi tekrarlıyoruz - "2014", "2015" adları.
- Dördüncü adım. Pivot grafiğin yerleştirileceği sayfaya gidin. İmleci pivot tablo aralığının ilk hücresine yerleştiririz (Excel tüm aralığı kendi başına oluşturur).
"Bitir" düğmesini tıkladıktan sonra, bir pivot grafik ve aşağıdaki formda bir tablo alırız:
Şimdi burada duralım ve bir pivot grafik oluşturmak için başka bir yönteme bakalım.
Hazır bir pivot tabloya dayalı Excel'de pivot grafik
Fare ile herhangi bir yere tıklayarak pivot tabloyu seçin. Ardından "Histogram Ekle" sekmesine gidin.
Basit bir histogram seçiyoruz. Sonuç olarak, pivot tablodan ve bir filtre alanından veriler içeren grafikler görünür. Sütunlardaki değerler için bir filtre belirleyelim - 2013, 2014, 2015'in 1. çeyreği için satışları görüntüleyin.
PivotTable Filtre Alanı penceresi, grafik çizme koşullarını değiştirmek için tasarlanmamıştır. Histogram, yalnızca pivot tablodaki veriler temelinde oluşturulur. Burada ana tablolardan değer girmek mümkün değildir. Ancak PivotTable'a eklenen yeni değerler grafiğe yansıtılır.
PivotTable ve PivotTable, Filtre Alanı penceresi kullanılarak değiştirilebilir.
Analiz edilen dönem için satışların çeyreklere göre karşılaştırılması:
"Serebryanka" mağazasındaki satışların analizi:
Kolaylık sağlamak için grafiği yeni bir sayfaya taşımak gerekirse, inşaat alanına sağ tıklayın ve "Grafik Taşı" seçeneğine tıklayın.
İlk örnekte, birkaç aralığı aynı anda tek bir grafikte birleştirdik. Ancak bir temel tabloya dayalı bir grafik oluşturabilirsiniz. Seçin - "Ekle" sekmesine gidin.
Program hem bir pivot tablo hem de bir grafik oluşturacaktır. Alanları özelleştirin ve analiz edin.
Sorun: Birkaç bin bağışçı ve yıllık bağışları hakkında veriler var. Bu verilerden oluşturulan bir özet tablo, hangi bağışçıların en çok katkıda bulunduğunu veya herhangi bir kategoride kaç bağışçının bağışta bulunduğunu net bir şekilde gösteremez.
Çözüm: Bir pivot grafik oluşturmanız gerekir. PivotTable'da toplanan bilgilerin grafiksel gösterimi, PowerPoint sunumu, toplantıda, raporda veya hızlı analiz için yararlı olabilir. PivotChart, ilgilendiğiniz verilerin anlık görüntüsünü verir (tıpkı normal bir grafik gibi), ancak aynı zamanda, verilerin farklı dilimlerini hızla analiz etmenize olanak tanıyan doğrudan PivotTable'dan etkileşimli filtrelerle birlikte gelir.
Bir pivot grafik oluşturun
Excel 2013'te PivotChart'ı iki şekilde oluşturabilirsiniz. İlk durumda, aracın avantajlarını kullanıyoruz " Önerilen grafikler» Excel'de. Bu araçla çalışırken, daha sonra ondan bir pivot grafik oluşturmak için önce bir pivot tablo oluşturmamız gerekmez.
İkinci yol, önceden oluşturulmuş filtreleri ve alanları kullanarak mevcut bir PivotTable'dan bir PivotChart oluşturmaktır.
Seçenek 1: Öne Çıkan Grafikler Aracını Kullanarak Bir Özet Grafik Oluşturun
- Grafikte göstermek istediğiniz verileri seçin.
- sekmesinde Sokmak(Ekle) bölümünde diyagramlar(Grafikler) tıklayın Önerilen grafikler(Önerilen Grafikler) iletişim kutusunu açmak için Grafik ekle(Grafik Ekle).
- Sekmede iletişim kutusu açılacaktır Önerilen grafikler(Tavsiye Edilen Grafikler), soldaki menü uygun grafik şablonlarının bir listesini gösterir. Her şablonun küçük resminin sağ üst köşesinde bir özet grafik simgesi bulunur:
- Önizleme alanında sonucu görmek için önerilen listeden herhangi bir şemaya tıklayın.
- Uygun (veya neredeyse uygun) bir grafik türü seçin ve tıklayın TAMAM.
Veri sayfasının soluna PivotChart'ın (ve beraberindeki PivotTable'ın) oluşturulacağı yeni bir sayfa eklenecektir.
Seçenek 2: Mevcut Bir PivotTable'dan PivotChart Oluşturun
- Menü Şeridi'nde bir grup sekmeyi getirmek için PivotTable'da herhangi bir yeri tıklayın Pivot tablolarla çalışma(Özet Tablo Araçları).
- sekmesinde analiz(Analiz edin) düğmeye basın Özet Grafik(Özet Grafik), bu, Özet Grafik iletişim kutusunu açacaktır. Grafik ekle(Grafik Ekle).
- İletişim kutusunun sol tarafında uygun grafik türünü seçin. Ardından, pencerenin üst kısmında bir grafik alt türü seçin. Gelecekteki pivot grafik, önizleme alanında gösterilecektir.
- Tıklamak TAMAM PivotChart'ı orijinal PivotTable ile aynı sayfaya eklemek için.
- Bir PivotChart oluşturulduktan sonra, Şerit menüsündeki veya simgelerdeki alan listesini kullanarak öğelerini ve renklerini özelleştirebilirsiniz. Grafik öğeleri(Grafik Öğeleri) ve Grafik stilleri(Grafik Stilleri).
- Ortaya çıkan pivot grafiğine bakın. Verilerin farklı dilimlerini görmek için filtreleri doğrudan grafik üzerinde yönetebilirsiniz. Bu harika, gerçekten!
Ders sizin için office-guru.ru sitesinin ekibi tarafından hazırlandı.
Pivot tablo
tanım 1
Pivot tablo büyük miktardaki verileri hızlı bir şekilde birleştirerek ve bunlara dayalı toplamları hesaplayarak veri analizi yapmanızı sağlayan etkileşimli bir tablodur (Şekil 1).
PivotTable'ları kullanmak, karmaşık veri analizi yapmayı oldukça kolaylaştırır.
Kaynak veriler için farklı toplamlar elde etmek için oluşturulan pivot tablo düzeninde sütun alanındaki değerleri seçmeniz gerekir. Sözleşmenin adı, alıcı numarası, dize alanı Ürünün adı ve filtre alanı (sayfalar) Aya göre sevkiyat tarihi.
PivotTable'lar ile kapsamlı veri analizi gerçekleştirmek için düzeni dinamik olarak değiştirebilirsiniz. Bunları oluştururken sütunların, satırların ve sayfayı tanımlayan alanların başlıklarını değiştirmek mümkündür. Genişleyen alanlar listesinden bir alanı seçip çalışma alanına sürükleyerek bir düzen oluşturmak ve hızla değiştirmek mümkündür. PivotTable'da bir düzen değişikliği yaptığınızda, hesaplamalar yeni veri konumuna göre anında yeniden hesaplanır.
PivotChart'lar, analiz edilen bilgilerin grafiksel bir sunumunu sağlamak için tasarlanmıştır, böylece kullanıcıların verilerdeki kalıpları ve eğilimleri karşılaştırmasını ve tanımlamasını kolaylaştırır (Şekil 2).
Microsoft Access, PivotChart ve PivotTable görünümlerinde formları, sorguları ve tabloları açma olanağı sağlar.
Böylece, formun hem tablo hem de temel alınan veri kaynağı, PivotChart modu ve PivotTable modu için kayıt kaynağı işlevi görebilir. Microsoft Access veritabanındaki kayıtların kaynağı bir SQL deyimi, sorgusu veya tablosu olabilir; bir Microsoft Access projesinde, bir SQL deyiminde, görünümde, tabloda, tablo işlevinde veya saklı yordamda.
PivotTable oluşturun
Şeması Şekil 3'te gösterilen Kredi Departmanı veritabanı örneğinde pivot tabloların oluşturulmasını düşünün.
Bir pivot tablo oluşturma adımları:
Gerekli alanlar ile bir seçim talebi oluşturma (Şekil 4):
Veri sayfası modunda sorgu yürütmeyi kontrol etme:
PivotTable şablonu olarak sorgu görünümüne geçin. Bunu yapmak için View $\to$ PivotTable komutunu çalıştırın (Şekil 6):
Bir pencereden veri sürükleme Pivot Tablo Alan Listesi pivot tablo şablonunun yerleşik yerlerine:
Sayısal verileri koymak istediğiniz yeri doğru bir şekilde belirtmek önemlidir: büyük bir dikdörtgenin alanına yerleştirilen veriler için daha sonra daha fazla bilgi alabilirsiniz.
Kredi almış kişilerin durumuna göre özet bilgi ekleme. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
Pivot tablo $\to$ Toplamlar pivot tablosunda Para Birimi $\to$ alanını seçin:
Kredilerin ortalama, maksimum ve minimum değerleri ve diğer bazı parametreler hakkında veri eklemek için aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir:
PivotTable $\to$ Otomatik Hesaplamalar $\to$ Ortalama (Maks, Min,…)
Bir pivot grafik oluşturma:
Düğme listesini genişlet $\to$ Özet Grafiği Görüntüle
Altın Numaralar Güzel bir telefon numarası nasıl satılır
Kripto para madenciliği: basit kelimelerle nedir
En iyi dizüstü bilgisayar işletim sistemi: Eksiksiz inceleme
Sınıf arkadaşlarından müzik indirmek için programlar Sosyal ağ sınıf arkadaşlarından üzücü bir şarkı indirin
Yandex tarayıcısının mobil versiyonu