kelime meta verileri. Excel'de meta verilerin depolanması. Aralık nesnesi. Belge Denetçisini kullanma

Bugün bir belgenin hangi özelliklere sahip olduğu ve bunları Excel 2010 ve 2013'te nasıl görüntüleyebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz hakkında konuşacağız. Bu makaleyi okuduktan sonra, bir belgeyi herhangi bir değişiklikten nasıl koruyacağınızı ve bir belgeden kişisel verileri nasıl kaldıracağınızı da öğreneceksiniz. Excel sayfası.

Excel 2010 veya 2013'ü ilk kullanmaya başladığınızda nasıl hissettiğinizi hatırlıyor musunuz? Şahsen, Excel'in önceki sürümlerinde gördüğüm doğru aracı veya seçeneği bulamayınca bazen çok sinirleniyordum. Aynısı Excel 2010 / 2013'teki belge özellikleri için de geçerlidir. Bu sürümlerde oldukça derinlerde gizlenirler, ancak yine de onlara hızla ulaşacağız.

Bu makalede, bir belgenin özelliklerinin nasıl görüntüleneceği ve değiştirileceği, bir belgenin herhangi bir değişiklikten nasıl korunacağı ve bir Excel sayfasından kişisel verilerin nasıl kaldırılacağı hakkında ayrıntılı talimatlar bulacaksınız. Gitmek!

Bir belgenin hangi özellikleri vardır?

Excel 2010 ve 2013'te belge özelliklerini (meta verileri) görüntülemeyi, değiştirmeyi ve silmeyi öğrenmeye başlamadan önce, MS Office belgelerinin genel olarak hangi özelliklere sahip olduğunu anlayalım.

1. tip Standart Özellikler- tüm Office uygulamalarında ortaktır. Bu, belgeyle ilgili temel bilgileri içerir - başlık, konu, yazar, not vb. İstediğiniz belgeyi bilgisayarınızda bulmayı kolaylaştırmak için bu özellikler için kendi metin değerlerinizi manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

Tip 2. Otomatik olarak güncellenen özellikler sistem tarafından yönetilen ve değiştirilen belge dosyası hakkındaki verilerdir. Örneğin, dosyanın boyutu ve oluşturulduğu veya değiştirildiği zaman. Sayfa sayısı, sözcük, karakter veya uygulama sürümü gibi bazı özellikler belirli bir uygulamadaki belgelere özgüdür. Bu tür özellikler, düzenleme sırasında otomatik olarak güncellenir.

Tip 3. Özel Özellikler kullanıcı tarafından belirlenen özelliklerdir. Bir Office belgesine kendiniz ek özellikler ekleyebilirsiniz.

Tip 4. Organizasyon Özellikleri kuruluşunuz tarafından tanımlanan özelliklerdir.

Tip 5. Belge kitaplığı özellikleri bir sitedeki veya paylaşılan bir klasördeki belge kitaplığında bulunan belgelere bakın. Kitaplığı oluşturan kişi, kitaplığın belgeleri için bazı özellikler ve değerleri için kurallar belirleyebilir. Böyle bir kitaplığa belge eklerken, gerekli tüm özellikler için değerler girmeniz veya mevcut özellikleri belirlenen kurallara göre düzeltmeniz gerekecektir.

Belge Özelliklerini Görüntüleme

Excel 2010 veya 2013'te bir belgeyle ilgili bilgileri nerede bulacağını bilmeyenler için üç seçenek sunuyoruz:

Yöntem 1: "Belge Bilgileri Panelini" görüntüleyin

Bu yöntem, belge hakkındaki bilgileri doğrudan çalışma sayfasında görüntülemenizi sağlar.

Bundan sonra Excel otomatik olarak çalışma sayfası düzenleme moduna döner ve menü şeridi ile sayfa çalışma alanı arasında aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi "Belge Bilgi Alanı"nı görürüz.

Gördüğünüz gibi, "Belge Bilgileri Paneli" sınırlı sayıda özellik gösterir. Belgeniz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız ikinci yönteme geçin.

Yöntem 2: Özellikler iletişim kutusunu açın

"Belge Bilgileri Paneli" ihtiyacınız olan bilgileri sağlamıyorsa, gelişmiş özelliklere erişmeyi deneyin. Ek özellikleri görmenin ilk yolu, daha dar olan “Belge Bilgi Alanı”nı kullanmaktır.

Sekmelerde bulunan belge hakkında toplanan bilgiler şunlardır: Genel(Genel), İstatistik(İstatistikler) ve Birleştirmek(İçindekiler). Sekmedeki temel bilgileri düzenleyebilirsiniz. Belge(Özet) veya sekmedeki belge için ek özellikler ayarlayın Başka(Gelenek). Nasıl yapıldığını bilmek ister misin? Sabır! Daha sonra, bunun hakkında daha ayrıntılı olarak konuşacağız.

İletişim kutusunu çağırmanın başka bir yolu var Özellikleri(Özellikleri):

Aynı iletişim kutusu ekranda görünecektir.

Yöntem 3. Windows Gezgini'ni kullanın

Meta verileri görüntülemenin başka bir kolay yolu, bir Excel sayfasını hiç açmadan Windows Gezgini'ni kullanmaktır.

Artık bilgisayarınızda bir belgenin özelliklerini görüntülemenin 3 farklı yolunu biliyorsunuz, böylece tüm önemli bilgileri kolayca bulabilirsiniz.

Belge özelliklerini değiştirme

Daha önce, bir belgenin özelliklerinin nasıl değiştirileceği hakkında konuşmaya söz verdim. Bu nedenle, yukarıda açıklananları kullanarak özellikleri görüntüleyerek, gerekli bilgileri hızlı bir şekilde ekleyebilir veya mevcut verileri düzenleyebilirsiniz. Bu, bunun için de mümkündür, ancak Windows 8'de değil.

Yazar eklemenin en hızlı yolu

Varsayılan yazar adını değiştirin

Varsayılan olarak, Windows kullanıcı adı bir Excel belgesinin yazarının adı olarak kullanılır, ancak böyle bir imza her zaman uygun olmayacaktır. Excel'de, varsayılan yazar adını gelecekte yalnızca istediğiniz adın her yerde görünmesi için değiştirebilirsiniz.

Özel özellikleri ayarlama

Yorum: Alandaki veri formatı Anlam(Değer), açılır menüde seçilenle eşleşmelidir Bir çeşit(tip). Örneğin, veri türü seçilirse Sayı(Sayı) ardından alanda Anlam(Değer) Bir sayı girilmelidir. Seçilen veri türüyle eşleşmeyen değerler metin olarak saklanacaktır.

Yeni eklenen mülke tıklarsanız ve ardından Silmek > TAMAM(Sil > Tamam), ardından bu özellik kaybolacaktır.

Diğer belge özelliklerini değiştir

Diğer meta verileri (yazar adı, başlık, etiketler ve kategorilerin yanı sıra) değiştirmek için " " veya (Özellikler) öğesini kullanın.

• "Belge Bilgi Alanı" açıksa, imleci istenen özellik alanına getirmeniz ve gerekli verileri girmeniz yeterlidir.
• Bir iletişim kutusu açıksa Özellikleri(Özellikler), ardından sekmeye gidin Belge(Özet) ve alanlara mevcut verileri ekleyin veya değiştirin, ardından TAMAM.

Excel sayfasını düzenlemeye geri dönün ve yapılan tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilecektir.

Belge Özelliklerini Kaldırma

İzlerinizi gizlemek ve belge özelliklerinde hiç kimsenin adınızı veya kuruluş adınızı bulamamasını sağlamak istiyorsanız, herhangi bir mülkü veya kişisel veriyi genel erişimden gizlemenize izin veren aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

"Belge Müfettişi" çalışmasına bağlanıyoruz

Gizli özellikleri ve kişisel verileri aramak için "Belge Denetçisi" kullanılır. Ayrıca diğer kullanıcılar tarafından görülmemesi gereken özellikleri kitaptan çıkarmak için kullanılabilir.

Birden çok belgeden meta verileri kaldırma

Windows Gezgini'ni kullanarak aynı anda birden çok belgeden özellikleri kaldırabilirsiniz.

Yorum: Bu şekilde, bilgisayarınızda Windows 8 yüklü olsa bile, bir veya daha fazla dosyadan herhangi bir belge özelliğini kaldırabilirsiniz.

Belge Özelliklerini Koruma

Diğer kullanıcıların belgenizdeki meta verileri veya başka herhangi bir şeyi değiştirmesini istemiyorsanız, belge özelliklerini ve kişisel bilgileri korumak yararlıdır.

Bir belgeyi yalnızca bazı kullanıcılara düzenleme hakkını vermeniz gerekiyorsa, bir parola ayarlayabilir ve bunu güvenilir bir insan çevresine söyleyebilirsiniz.

Artık belgeniz yetkisiz düzenlemeye karşı korunmaktadır. Ama dikkat et! Şifreyi bilen herkes kolaylıkla sahadan kaldırabilir. Değiştirilecek şifre(Değiştirilecek parola) ve belgenizin diğer okuyucularına çalışma sayfasındaki bilgileri değiştirme yeteneği verin.

Vay! Yazı oldukça uzun! Amacım, belge özelliklerini görüntülemenin, değiştirmenin ve silmenin tüm dikkate değer yönlerini ele almaktı. Umarım meta verilerle ilgili sorulara doğru yanıtları bulursunuz.

Bir Microsoft Word belgesi oluşturduğumuzda, açtığımızda veya kaydettiğimizde, meta veri adı verilen ek bilgiler belgeye kaydedilir. Aynısı Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint dosyaları için de söylenebilir. Bazı durumlarda, bu meta veriler hakkımızda istenmeyen bilgileri ortaya çıkarabilir ve bizi tehlikeye atabilir.

Meta veriler örtük olarak saklansa da, bununla ilgili suç teşkil eden bir şey yoktur. Organizasyonu, depolamayı, belge aramayı kolaylaştırır, kökenlerini ve amaçlarını anlamaya yardımcı olurlar. Ancak, Word dosyasını başka bir kişiye göndererek belgenin yazarının adını, oluşturulma veya düzenleme tarihini açıklamak istemediğimiz zamanlar vardır.

Olası hoş olmayan sonuçları önlemek için meta verilerin nasıl silineceğini öğrenmek gerekir. Kim bilir benim soyadım ve baş harflerim olan bir Word belgesi kimin eline geçecek, kuruluşun adı ve hatta bilgisayarın adı bile içine düşecek.

Burada, Word belgelerinden meta verileri kaldırmanın üç yolunu paylaşacağım.

1. Word / Excel / PowerPoint'in yerleşik özelliklerini kullanın

Word 2010 veya 2013 (Office 2013) kullanıyorsanız, Belge Denetçisinde kendinizle ilgili gizli bilgileri kaldırabilirsiniz. Dosya sekmesinde Ayrıntılar bölümüne gidin. Paylaşıma Hazırla grubunda, Sorunları Bul -> Belge Denetçisi'ne tıklayın. Belge Denetçisinde kontrolü başlatıyoruz.

Doğrulama tamamlandıktan sonra, bilgileri silme seçeneklerini içeren bir pencere görünecektir. "Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler"in yanında "Tümünü Sil" düğmesini tıklayın.

2. Belge Meta Veri Temizleyici Uygulaması

Document Metadata Cleaner, Microsoft Word, Excel veya PowerPoint belgelerinden meta verileri kaldırmak için ücretsiz bir yardımcı programdır. Bu uygulama, soyadının, baş harflerinin, kuruluş adının, bilgisayar adının, ağ sunucusunun veya sabit disk adının (dosyanın nerede saklandığına bağlı olarak), belgenin önceki yazarlarının soyadının, belgenin değişiklikleri ve sürümleriyle ilgili bilgilerin üzerine yazabilir, gizli metin veya hücreler ( excel ), yorumlar.

3. Belge Temizleyici

Doc Scrubber, potansiyel olarak bizi tehlikeye atabilecek gizli bilgileri analiz etmek ve kaldırmak için başka bir ücretsiz araçtır. Doc Scrubber'ın iki çalışma modu vardır - ilkinde, belgelerdeki tüm gizli bilgileri çıkarır ve gösterir, ikincisinde, seçilen belgeden veya bir klasörde toplanan belge grubundan meta verileri kaldırır.

Belgelerden meta verileri kaldırmanıza yardımcı olan ücretli yardımcı programlar da vardır. Ama onlara ihtiyacımız var mı?

Gizli bilgiler şunları içerebilir:

Word belgelerinde paylaşılmaması gereken gizli veriler ve kişisel veriler

Diğer kişilerle işbirliği yapılırken çalışma kitabına Excel verileri ekleniyor

PowerPoint'te sunuda veya meta verilerinde saklanabilecek gizli veriler ve kişisel veriler.

Visio çizimlerinde belge bilgileri ve dosya özellikleri

Not: Belgenizi Microsoft'a göndermediğiniz sürece, belgeden bize hiçbir veri sağlanmayacaktır.

Bu makalede, belgede veya meta verilerde nelerin tutulacağına ve nelerin kaldırılacağına karar verebilmeniz için genellikle Office belgelerinde depolanan veri türleri açıklanmaktadır. Belge Denetçisinin silemediği bazı veriler Word, Excel ve PowerPoint için ayrıntı tablolarında açıklanmıştır.

Müşteriler veya iş arkadaşlarınızla paylaştığınız bir Word belgesinin elektronik kopyası, genellikle belgenin kendisinde veya belge özelliklerinde veya meta verilerde saklanan gizli verileri veya kişisel bilgileri içerir.

Tavsiye: dosya > Fok, Tıklayın Tüm Sayfaları Yazdır ve işaretini kaldırın Yazdırma düzeltmeleri.

Word belgeleri aşağıdaki gizli ve kişisel bilgi türlerini içerebilir:

Notlar, revizyon modu işaretleri, versiyonlar ve el yazısı notlar. Bir belge oluşturmak için diğer kullanıcılarla işbirliği yapıyorsanız, belge revizyon kayıtları, notlar, mürekkep notları ve revizyonlar gibi öğeler içerebilir. Bu bilgiler, diğer kişilerin belge üzerinde çalışmış olan kullanıcıların adlarını, gözden geçirenlerin yorumlarını ve belgede yapılan değişiklikleri görmesine izin verebilir, ancak bunları ekibinizin dışında paylaşmak istemiyorsanız bunu yapamazsınız.

Belge özellikleri veya meta veriler, yazar, konu ve başlık gibi belge hakkındaki bilgileri içerir. Belge özellikleri, belgeyi en son kaydeden kullanıcının adı ve belgenin oluşturulduğu tarih gibi Office programları tarafından otomatik olarak kaydedilen verileri de içerir. Belirli özellikler kullanılmışsa, belge ayrıca e-posta başlıkları, inceleme için gönderimler, belge yolları ve şablon adları gibi çeşitli kişisel bilgiler içerebilir.

Altbilgiler ve altbilgiler. Word belgeleri, üstbilgi ve altbilgilerde veri içerebilir. Ayrıca, Word belgenize bir filigran eklemiş olabilirsiniz.

Gizli metin Word belgeleri, gizli metin olarak biçimlendirilmiş metin içerebilir. Bir belgede gizli metin olup olmadığını bilmiyorsanız, onu bulmak için Belge Denetçisini kullanabilirsiniz.

Belge sunucusu özellikleri. Belge, bir belge yönetim sunucusuna (örneğin, bir belge çalışma alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı bir kitaplık) kaydedildiyse, belge, o sunucu konumuyla ilişkili ek belge özellikleri veya bilgileri içerebilir.

Özel XML Verileri Belgeler, belgede görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.

Belge Denetçisini kullanma

Word belgelerindeki gizli ve kişisel verileri bulmak ve kaldırmak için Belge Denetçisini kullanabilirsiniz. E-posta eki gibi bir Word belgesinin elektronik kopyasını paylaşmadan önce Belge Denetçisini kullanmanızı öneririz.

Gizli ve kişisel bilgileri kontrol etmek istediğiniz Word belgesini açın.

Bir sekme aç Dosya, düğmesine basın Farklı kaydet ve alana bir ad girin Dosya adı orijinal belgenin bir kopyasını saklamak için.

Orijinal belgenin bir kopyasında sekmeyi açın Dosya ve düğmeye basın İstihbarat.

Tıklamak Sorun gidermeöğesini seçin, ardından Belge Denetçisi.

iletişim kutusunda Belge Denetçisi kontrol etmek istediğiniz gizli bilgi türlerini seçmek için kutuları işaretleyin.

Düğmeye bas Doğrulayın.

Test sonuçlarını bir iletişim kutusunda görüntüleyin Belge Denetçisi.

Düğmeye bas hepsini sil belgeden kaldırılacak gizli veriler için tür kontrol sonuçlarının yanında.

Önemli:

• Bir belgeden silinen gizli veriler, komut kullanılarak her zaman geri yüklenemez. İptal.

  OpenDocument Format (ODT) formatında kaydedilmiş belgelerden gizli verileri ve kişisel verileri kaldırmak istiyorsanız, bu formatta bir belgeyi her kaydettiğinizde Document Inspector'ı çalıştırmanız gerekir.

Word Belgelerinde Belge Denetçisini Ara ve Kaldır

Word Belgesi denetçisi, Word belgelerine özgü gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olmak için birkaç farklı denetçi görüntüler. Belge Denetçisinin bulabileceği ve Word belgelerinden kaldırabileceği farklı türlerdeki gizli ve kişisel verilerin bir listesi için aşağıdaki tabloya bakın.

Notlar:

Müfettiş	Bul ve kaldır
Notlar, düzeltmeler, sürümler Not: Word Starter 2010'da Belge Denetçisi yalnızca sürümleri ve notları kaldırır.	Notlar Yama modu işaretleri Belge sürüm bilgisi el yazısı notlar
Belge özellikleri ve kişisel veriler	Genel, İstatistik ve Başka iletişim kutusu Döküman özellikleri E-posta başlıkları Belge yolları Doküman Sunucusu Özellikleri İçerik türü bilgileri Kullanıcı adı Şablon adı
Başlıklar ve filigranlar	Belge başlıklarındaki bilgiler Belge üstbilgi ve altbilgi bilgileri "Su izleri"
Gizli metin	Gizli olarak biçimlendirilmiş metin (iletişim kutusunda yazı tipi seçeneği mevcuttur Yazı tipi) Not: Bu denetçi, diğer yöntemlerle gizlenen metni algılayamaz (örneğin, beyaz bir arka plan üzerinde beyaz metin).
Özel XML Verileri	Belgede saklanabilen özel XML verileri
Görünmez içerik	Not: Bu denetçi, diğer nesneler tarafından kapsanan nesneleri bulamaz.

Bir Excel çalışma kitabının elektronik kopyasını paylaşırken, çalışma kitabının kendisinde veya belge özelliklerinde (meta veriler) saklanabilecek gizli veya kişisel veriler için çalışma kitabını gözden geçirdiğinizden emin olun.

Excel'deki Belge Denetçisi, çalışma kitaplarındaki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olabilir.

Not: Diğer kullanıcılara gönderilen çalışma kitaplarından gizli ve kişisel verileri kaldırabilseniz de, bir Excel çalışma kitabı paylaşılan bir çalışma kitabı olarak kaydedilmişse, bu kitaptan yorumları, notları, belge özelliklerini ve kişisel verileri kaldıramazsınız. Bu verileri paylaşılan bir çalışma kitabından kaldırmak için önce kopyalayın ve paylaşımını kaldırın.

Gizli ve kişisel verilerin aranması ve kaldırılması

Belge Denetçisi, Excel çalışma kitaplarındaki gizli verileri ve kişisel verileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olur. E-posta eki gibi bir çalışma kitabının elektronik kopyasını paylaşmadan önce Belge Denetçisini kullanmanızı öneririz.

Excel'de gizli ve kişisel veri türleri

Aşağıdakiler, Excel çalışma kitaplarında gizli ve kişisel veri kaynağı olabilecek öğelerden bazılarıdır.

Kitap diğer kullanıcılarla işbirliği içinde oluşturulmuşsa, hem normal hem de el yazısı notlar içerebilir. Bu bilgi, diğer kullanıcıların kitaba katkıda bulunan kişilerin adlarını bulmasına, yorumcuların yorumlarını görüntülemesine ve kitapta yapılan değişiklikleri görmesine olanak tanır.

Diğer Office uygulamalarında olduğu gibi Excel'deki meta veri ve belge özellikleri yazar, konu ve başlık gibi bilgileri içerir. Office, çalışma kitabını en son kaydeden kullanıcının adını, belgenin oluşturulduğu tarihi ve belgenin konumunu (Excel 2013 veya sonrası) otomatik olarak kaydeder. E-posta başlıkları, bilgi gönderme, tarama ve yollar, yazıcı özellikleri (yazıcı yolu ve güvenli yazdırma parolası gibi) gibi ek kişisel bilgileriniz (PII) olabilir ve dosya yolu bilgilerini yayınlayabilirsiniz. İnternet sayfaları.

Üstbilgiler ve altbilgiler. Excel çalışma kitapları, üstbilgi ve altbilgilerde veri içerebilir.

Gizli satırlar, sütunlar ve sayfalar. Bir çalışma kitabında satırlar, sütunlar ve tüm sayfalar gizlenmiş olabilir. Gizli satırlar, sütunlar veya sayfalar içeren bir çalışma kitabının bir kopyasını dağıttığınızda, diğer kullanıcılar bunları görüntüleyebilir ve içerdikleri verileri görüntüleyebilir.

Belge sunucusu özellikleri. Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services kitaplığı gibi bir belge yönetim sunucusunda depolanan bir çalışma kitabı, sunucuda ek belge özellikleri veya konum bilgileri içerebilir.

Özel XML verileri. Excel çalışma kitapları, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.

Görünmez içerik. Kitaplar, görünmez olarak biçimlendirilmiş nesneler içerebilir.

Gömülü dosyalar veya nesneler.Çalışma kitaplarında, görünmez veriler içeren katıştırılmış dosyalar (Office belgeleri veya metin dosyaları gibi) veya katıştırılmış nesneler (çizelgeler veya denklemler gibi) bulunabilir.

VBA koduna dayalı makrolar.Çalışma kitapları makrolar, VBA modülleri, COM ve ActiveX denetimleri, kullanıcı tanımlı formlar veya gizli veriler içerebilen kullanıcı tanımlı işlevler içerebilir.

Önbelleğe alınmış veriler içeren öğeler.Çalışma kitaplarında, PivotTable'lar, PivotChart'lar, Dilimleyiciler, Zaman Çizelgeleri ve Küp Formülleri için görüntülenemeyen önbelleğe alınmış veriler olabilir.

Excel Anketleri.Çalışma kitaplarında, Web için Excel'e girilen ve çalışma kitabına kaydedilen ancak çalışma kitabında görünmeyen Excel'de gizli anket soruları olabilir.

Komut Dosyası Yöneticisi Komut Dosyaları.Çalışma kitaplarında, Komut Dosyası Yöneticisi kullanılarak tanımlanmış komut dosyaları olabilir. Önbelleğe alınmış veya gizli veriler içerebilirler.

Filtreler.Çalışma kitaplarında, önbelleğe alınmış veya gizli verilerin çalışma kitaplarında depolanmasına neden olabilecek etkin otomatik filtreler veya tablo filtreleri olabilir.

Gizli isimler. Kitaplarda gizli verilerin kaynağı olabilecek gizli isimler olabilir.

Excel belgelerinde Belge Denetçisini bulma ve silme

Belge Denetçisi, Excel çalışma kitaplarıyla ilişkili gizli verileri ve kişisel verileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olmak için algılanan öğeleri görüntüler. Aşağıdaki tablo, Belge Denetçisinin bulabileceği ve çalışma kitaplarından kaldırabileceği gizli ve kişisel veri türlerini listeler.

Notlar:

Microsoft Excel Starter 2010, tabloda listelenen tüm Excel özelliklerini desteklemez.

Kuruluşunuzdaki Document Inspector'a özel modüller eklendiyse, ek veri türleri bulunabilir.

	Belge Denetçisi bulur ve kaldırır
Notlar	Notlar el yazısı notlar Not: Excel Starter 2010'da Belge Denetçisi yalnızca notları kaldırır.
Belge özellikleri ve kişisel veriler	Sekmelerdeki bilgiler de dahil olmak üzere belge özellikleri Genel, İstatistik ve Başka iletişim kutusu Döküman özellikleri (Excel 2013 veya üstü) Belge konumu. bir düğmeye basarak hepsini sil mevcut belge konumu dosyadan temizlenecektir. Belgenin konumu, siz Excel 2013 veya sonraki bir sürümü kapatıp dosyayı yeniden açana kadar kaydetme sırasında dosyaya döndürülmez. E-posta başlıkları Belge yolları Doğrulama için gönderilen veriler Doküman Sunucusu Özellikleri Doküman Yönetimi Politikası Detayları İçerik türü bilgileri Kullanıcı adı Yazıcı Yolu Ayrıntıları Senaryo notları Belirli Adlar ve Tablo Adları için Notlar Harici verilere etkin olmayan bağlantılar
Üstbilgiler ve altbilgiler	Sayfa başlıklarındaki bilgiler Sayfa notlarındaki bilgiler
Gizli satırlar ve sütunlar	Gizli çizgiler Gizli veri sütunları Notlar: Çalışma kitabında veri içermeyen gizli sütunlar varsa ve veri içeren sütunlar arasındaysa, bu boş gizli sütunlar da algılanır ve kaldırılır. Bir çalışma kitabındaki gizli satırlar veya sütunlar veri içeriyorsa, bunların silinmesi çalışma kitabında yer alan formüllerin değerlendirilmesinin sonuçlarını değiştirebilir. Gizli satırlarda veya sütunlarda hangi verilerin olduğunu bilmiyorsanız, Belge denetçisini kapatın, gizli satırları ve sütunları gösterin ve ardından içeriklerini görüntüleyin. Denetçi, gizli sütunlarda bulunabilecek şekilleri, çizelgeleri, denetimleri, Microsoft ActiveX nesnelerini ve denetimlerini, resimleri ve SmartArt grafiklerini bulamaz. Gizli satırlar veya sütunlar, bir tablonun veya listenin veya PivotTable'ın başlığının parçasıysa kaldırılmaz. Bu tür satırlar ve sütunlar görünür hale gelir.
Gizli sayfalar	Gizli sayfalar Not: Bir çalışma kitabındaki gizli sayfalar veri içeriyorsa, bunların silinmesi çalışma kitabında bulunan formüllerin hesaplanmasının sonuçlarını değiştirebilir. Gizli sayfalarda hangi verilerin olduğunu bilmiyorsanız, Belge denetçisini kapatın, gizli sayfaları gösterin ve ardından içeriklerini görüntüleyin.
Özel XML Verileri	Çalışma kitabında saklanabilen özel XML verileri
Görünmez içerik	Görünmez olarak biçimlendirilmiş nesneler Not: Belge Denetçisi, diğer nesnelerin kapsadığı nesneleri algılamaz.

Belge Denetçisi, çalışma kitabında gösterilmeyen verileri içerebilecek aşağıdaki öğeleri bulur. Kitabın yanlış çalışmasına yol açabileceğinden, bunları kaldıramaz. Bulunan her öğeyi gözden geçirebilir ve manuel olarak kaldırmaya veya statik resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.

	Belge Denetçisi bulur
	yaprak hücreleri; metin kutuları veya şekiller gibi nesneler; grafik başlıkları; grafik veri serisi.
Gömülü dosyalar veya nesneler	bitmapler; Visio Grafikleri Word Belgesi Nesneleri metin OpenDocument.
VBA koduna dayalı makrolar	Çalışma kitabında gizli veriler içerebilecek makrolar veya VBA modülleri. Bunlar şunları içerir: Excel 4.0 (XLM) makro sayfaları dahil makrolar; VBA modülleri; COM veya ActiveX denetimleri. Excel Formları 5.0 dahil olmak üzere Özel Formlar özel işlevler.
Önbelleğe alınmış verilerle iş zekası bileşenleri	Görünmeyen veriler de dahil olmak üzere çalışma kitabında depolanan önbelleğe alınmış verileri içerebilen iş zekası bileşenleri. Belge Denetçisi, Özet Önbelleği, Dilimleyici Önbelleği veya Küp Formül Önbelleği içerebilecek aşağıdaki öğeleri kontrol eder: pivot tablolar ve pivot grafikler; dilimler ve zaman çizelgeleri; küp formülleri.
Excel Anketleri	Web için Excel'de oluşturulan ve çalışma kitabında görünmeyen çalışma kitabıyla kaydedilen Excel Anket soruları.
Komut Dosyası Yöneticisi Komut Dosyaları	Komut Dosyası Yöneticisi kullanılarak tanımlanan ve önbelleğe alınmış veya gizli verilerin çalışma kitabında depolanmasına neden olabilen komut dosyaları.
Filtreler	Önbelleğe alınmış veya gizli verilerin çalışma kitabında saklanmasına neden olabilecek filtreler. Belge Denetçisi, verilere uygulanan otomatik filtreleri ve tablo filtrelerini kontrol eder.
Gizli isimler	Çalışma kitabındaki gizli verilerin kaynağı olabilecek gizli adlar.

Belge Denetçisini kullanarak PowerPoint sunumlarında gizli bilgileri bulabilir ve kaldırabilirsiniz.

Tavsiye: Notları yazdırmıyorsanız, dosya > Fok, boyut olarak slaytları tıklayın tüm sayfa ve işaretini kaldırın Notları yazdırma.

Gizli ve kişisel verilerin aranması ve kaldırılması

Gizli ve kişisel veri türleri

PowerPoint sunumları, çeşitli türlerde gizli ve kişisel verileri depolayabilir. Bu bilgiler hemen görünmese de sunumdan alınabilir.

Gizli veriler, sunum oluşturma işleminizi başkalarıyla paylaşmak için PowerPoint'in eklediği verileri içerebilir. Ayrıca kasıtlı olarak gizli olarak işaretlenmiş bilgileri de içerir.

PowerPoint sunumları, aşağıdaki gizli ve kişisel bilgi türlerini içerebilir:

Notlar ve el yazısı notlar. Sunum diğer kullanıcılarla birlikte oluşturulmuşsa, notlar veya el yazısı notlar içerebilir. Bu bilgi, diğer kullanıcıların, yapılan değişiklikleri ve sunuma katkıda bulunan kullanıcıların adlarını ve ayrıca gözden geçirenlerin yorumlarını görüntülemesine olanak tanır.

Yama izleme verileri. Bulutta depolanan paylaşılan bir belge üzerinde işbirliği yaptığınızda, Office 365 için PowerPoint 2016 belgede kimin ne zaman değişiklik yaptığını takip eder.

Belge özellikleri ve kişisel veriler. Belge özellikleri (meta veriler), yazar adı, konu ve başlık gibi sunum bilgilerini içerir. Belgeyi en son kaydeden kullanıcının adı ve belgenin oluşturulduğu tarih gibi Office programları tarafından otomatik olarak kaydedilen bilgileri de içerirler. Belirli özellikleri kullandıysanız, belge ayrıca e-posta mesajı başlıkları, gönderim verileri, belge yolları, yazıcı yolları ve web sayfalarını yayınlamak için dosya yolu bilgileri gibi ek kişisel bilgiler içerebilir.

Slayttaki görünmez içerik. Sunum, görüntülenemez olarak biçimlendirilmiş nesneler içerebilir.

Slayt dışındaki içerik. PowerPoint sunumları, slayttan taşındıkları için görüntülenmeyen nesneler içerebilir. Bu tür nesneler yazılar, resimler, grafik öğeler ve tablolar olabilir.

Sunum notları. Bir PowerPoint sunumunun notlar bölümü, özellikle notlar yalnızca sunucu için yazılmışsa, diğer kullanıcılarla paylaşmak istemeyebileceğiniz metinler içerebilir.

Belge sunucusu özellikleri. Sunum, Belge Çalışma Alanı web sitesi veya Windows SharePoint Services kitaplığı gibi bir belge yönetim sunucusunda depolanmışsa, sunucuda ek özellikler veya konum bilgileri içerebilir.

Özel XML verileri. Sunumlar, sunumun kendisinde görüntülenmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.

Belge Denetçisinin bulduğu ve kaldırdığı bilgiler

PowerPoint Belge denetçisi, PowerPoint sunumlarına özgü gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olmak için birkaç farklı denetçi görüntüler. Belge Denetçisinin bulabileceği ve sunumlardan kaldırabileceği farklı türlerdeki gizli ve kişisel verilerin bir listesi için aşağıdaki tabloya bakın.

Kuruluşunuz Belge Denetçisine ek modüller eklediyse, sunumlardaki diğer bilgi türlerini kontrol edebilirsiniz.

Müfettiş	Bul ve kaldır
Notlar	Notlar el yazısı notlar
Belge özellikleri ve kişisel veriler	Sekmelerdeki bilgiler de dahil olmak üzere belge özellikleri Genel, İstatistik ve Başka iletişim kutusu Döküman özellikleri E-posta başlıkları Belge yolları Doğrulama için gönderilen veriler Doküman Sunucusu Özellikleri Doküman Yönetimi Politikası Detayları İçerik türü bilgileri Web sayfalarını yayınlamak için dosyanın yolu
İzleme Verilerini Değiştir	Dosyanın kim tarafından ve ne zaman değiştirildiği hakkında bilgi. Bu özellik yalnızca Office Insider Programına katılan Office 365 aboneleri tarafından kullanılabilir. Office 365 aboneliğiniz varsa, Office'in en son sürümünün yüklü olduğundan emin olun.
Slayttaki görünmez içerik	Görüntülenemez olarak biçimlendirilmiş nesneler Bu denetçi, diğer nesneler tarafından kapsanan nesneleri algılamaz.
Slayt dışındaki içerik	Slayt alanının dışında oldukları için sunuda görünmeyen içerik veya nesneler Resim koleksiyonları Görüntüler Belge Denetçisi, slayt dışındaki animasyon efektli nesneleri algılamaz veya kaldırmaz.
Sunum Notları	Sunum notları bölümüne eklenen metin Belge Denetçisi, notlar bölümüne eklenen resimleri kaldırmaz.
Özel XML Verileri	Bir sunumda saklanabilen özel XML verileri

Belge Denetçisinin bulduğu ancak silemediği bilgiler

Belge Denetçisi, sunumda gösterilmeyen verileri içerebilecek aşağıdaki öğeleri bulur. Sunumun düzgün çalışmamasına neden olabileceğinden bunları kaldıramaz. Bulunan her öğeyi gözden geçirebilir ve manuel olarak kaldırmaya veya statik resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.

	Belge Denetçisi bulur
Gömülü dosyalar veya nesneler	Görünmez veriler içerebilen gömülü dosyalar (Office belgeleri veya metin dosyaları gibi) veya katıştırılmış nesneler (çizelgeler veya denklemler gibi). Aşağıda nesne türlerine ilişkin bazı örnekler verilmiştir: bitmapler; Microsoft Formülleri 3.0 nesneleri Diyagramdaki Microsoft Grafik Nesneleri PowerPoint Sunum Nesneleri Visio Grafikleri Word Belgesi Nesneleri metin OpenDocument.
Makrolar veya VBA kodu	Gizli veriler içerebilen makrolar veya VBA modülleri. Bunlar şunları içerir: VBA modülleri; COM veya ActiveX denetimleri.

Belge Denetçisi ve Kişisel Veriler

Office 365 Insiders için PowerPoint 2016 yapı 8403'te sunulan değişiklik izleme verileri, bir Belge Denetçisi sınırlamasını gösterir. Örneğin, Julia ve Linda'nın Office 365'te A sunumu üzerinde işbirliği yaptığını varsayalım. Değişiklik izleme verileri (kullanıcı adları ve ne zaman değiştirildikleri) sunuya eklenir. Muhammed daha sonra PowerPoint 2013'te Sunum A'yı açar ve kişisel verileri silmek için Dosyanın Belge Denetçisini çalıştırırsa, PowerPoint'in bu sürümündeki Belge Denetçisi, Office 365PowerPoint'in sonraki bir sürümünü kullanarak sunuma eklenen değişiklik izleme verilerini algılayamaz ve silemez. Julia ve Li tarafından kullanılır. evet. Muhammed, PowerPoint'in geçerli sürümüne güncelleme yapmadan ve ardından Belge Denetçisini çalıştırmadan düzeltme izleme verilerini silemez

Diğer Office uygulamalarında olduğu gibi Visio'da gizli bilgileri kaldırabilirsiniz. Bir Visio çizimini kopyalamaya başlamadan önce, çizimden ve çizimin dosya özelliklerinden kaldırmak istediğiniz bilgiler olabilir.

Visio'da aşağıdaki kişisel bilgileri kolayca silebilirsiniz:

Belge sayfalarına eklenen notlar

Hakemlerin isimleri, baş harfleri ve yaptıkları düzeltmeler

Öğe Set Yolları

Şablonların yolları ve dosya adları

Not: Belge paylaşılan bir sunucuda yayınlanıyorsa, açıldığında kimin açtığı ve dosyanın bulunduğu bilgisayarın adı hakkında bilgi görüntülenir. Bu verileri korumak için belgelere erişimi güvendiğiniz kişilerle sınırlayın.

Aşağıdakileri yaparak Visio sunularında gizli bilgileri bulabilir ve kaldırabilirsiniz:

Tıklamak dosya > istihbarat > Kişisel verileri sil.

Bir sekme aç Kişisel bilgi.

onay kutusu Aşağıdaki öğeleri belgeden kaldırın.

Tavsiye: onay kutusu Bu veriler yeniden eklenirse uyar kişisel verileri yeniden girmeye çalıştığınızda uyarılmak istiyorsanız.

Hassas verileri harici kaynaklardan kaldırmak için onay kutusunu seçin Geçerli belgede depolanan harici kaynaklardan verileri silin.

Not: Bu onay kutusu olumsuzlukşekille ilişkili verileri silmenizi sağlar. Veri kaynağını şemadan kaldırır, ancak ondan gelen veriler zaten şemadaysa, manuel olarak kaldırılmalıdır.

Geri bildirim

Bu makale güncellendi 8 Ocak 2019 yorumlarınız sonucunda. Bu makaleyi yararlı bulduysanız ve özellikle de bulmadıysanız, geliştirebilmemiz için bazı tasarım önerileri bırakmak için aşağıdaki geri bildirim kontrollerini kullanın.

Not: Bu sayfa otomatik olarak çevrilir, bu nedenle yanlışlıklar ve dilbilgisi hataları içerebilir. Bu makalenin sizin için yararlı olması bizim için önemlidir. Bilgiler yardımcı oldu mu? Kolaylık sağlamak için de (İngilizce).

Standout'u bu hizmetten alınan makbuz verilerini içeren harici bir hizmetle entegre ediyorum ve excel'de görüntülüyorum. Excel'de girdiğim bilgileri saklayabilmek istiyorum. Aralık nesnesi. Herhangi bir Excel özelliği var mı? Menzil nesneleri, meta veriler nerede saklanabilir?

Perspektif Perspektifinde nasıl olduğunu açıklayın. TaskItem, Outlook olan bir ItemProperties'e sahiptir. ItemProperty Nesnesi. Peki Excel'de böyle bir şey var mı?

Ve değilse, o zaman en iyi yol, meta verileri excel için kaydetmektir. Menzil?

Düzenleme: Bu meta veri bilgisini sürdürmek zorundayım. Bu şekilde, kullanıcı çalışma kitabını kaydeder, tamamlar ve sonra yeniden açarsa, bu meta verileri Excel'den çıkarabilmem gerekir. Aralık nesnesi (veya başka bir özellik)

1

2 yanıt

Kalıcı olmak için bilgiye ihtiyacınız olduğundan, daha basit ve net bir yaklaşım benimsiyorum. Yeni bir Çalışma Sayfası oluşturun, Meta Veri gibi bir ad verin (bu türden birden fazla varsa). Bunu VeryHidden olarak ayarlayın (xlSheetVeryHidden, Excel ile Unhidden olamaz, koddan gizlemeniz gerekmez):

Xl.XlSheetVisibility.xlSheetVeryGizli

Range R1 için tüm meta verilerinizi, Range R1'deki meta veri sayfasına kaydedin. Kodunuz bu şekilde çok basit ve anlaşılır olacaktır.

Şuna benzeyebilir:

Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;

Çok az kullanıcı, bir bilgisayarda depolanan her dosya için, dosyanın türüne bağlı olarak kaynağı, yazarı ve diğer önemli ayrıntıları içeren bir dizi meta veri bulunduğunun farkındadır. Bu yazıda meta verileri tartışacağım, size ne olduğunu ve ne için kullanıldığını anlatacağım. Ardından, meta verilerin nasıl eklenip kaldırılacağını ele alacağım. Açıklanan her şey, Windows'un herhangi bir sürümü için geçerlidir.

Meta veri nedir?

Meta veriler, hemen hemen her tür dosyada depolanan bilgilerdir. Adınızı, şirketinizin veya kuruluşunuzun adını, bilgisayar adını, ağ sunucusu adını veya dosyanın kaydedildiği sürücüyü içerebilir; kişisel yorumlar, önceki yazarların adları, oluşturulma ve son değişiklik zamanı, sürüm veya revizyon numarası.

Duruma bağlı olarak, bu veriler yararlı olabilir ve bunun tersi de geçerlidir. Örneğin, bir dosyanın çeşitli yazarlarını takip etmeniz gerekiyorsa, meta veriler bu konuda yardımcı olabilir. Ayrıca, Windows'ta dosya ararken meta veriler yararlı olabilir. Örneğin, fotoğraf koleksiyonunuz meta veriler içeriyorsa, belirli bir günde ve belirli bir saatte çektiğiniz bir fotoğrafı bulmanız gerektiğinde bu çok kullanışlıdır.

Öte yandan, yasal alanda çalışıyorsanız veya yalnızca gizliliği korumak istiyorsanız, dosyaları başka birine aktarırken, meta veriler bu dosyaları her yerde izleyeceğinden, onlardan mümkün olduğunca fazla bilgi kaldırın.

Meta veriler nasıl eklenir ve düzenlenir

Çoğu dosyanın kendi meta veri seti vardır, ancak çoğu zaman özel üçüncü taraf yazılımı olmadan değiştirilemezler. Ofis dosyalarının (Word, Excel, PowerPoint) meta verileri oldukça basit bir şekilde düzenlenmesine rağmen. Her şeyden önce, bu dosyalardan birinin meta verilerine erişmek ve görüntülemek için içerik menüsünü açın. sağ tık ve "Özellikler"i seçin.

Bu, dosya özellikleri penceresini açacaktır. Bu pencerede "Ayrıntılar" sekmesini açın. Bu, yazarının adı, ne zaman oluşturulduğu veya değiştirildiği ve hatta kaç kelime ve karakter içerdiği dahil olmak üzere dosya hakkında bilgi içeren alanların bir listesini sağlayacaktır.

Bu alanların bazıları düzenlenebilir. Bunu yapmak için, fare imlecini değiştirmek istediğiniz alana getirmeniz ve ihtiyacınız olanı girmeniz yeterlidir. Bu alanların boş kalmasını istiyorsanız, içinde yazılı olan her şeyi silmeniz yeterlidir.