Tema "Bilgi desteği" IS'nin bilgi desteği, birleşik bir bilgi sınıflandırma ve kodlama sistemi, birleşik sistemler kümesidir. Teknik ve ekonomik bilgilerin birleşik sınıflandırma ve kodlama sistemi (ESKK)

Bilgi Desteği- bir dizi birleşik bilgi sınıflandırma ve kodlama sistemi, birleşik dokümantasyon sistemleri, kuruluşta dolaşan bilgi akış şemaları ve ayrıca veritabanları oluşturmak için bir metodoloji.

Bilgi desteği alt sisteminin amacı, yönetim kararları almak için güvenilir bilgileri zamanında üretmek ve yayınlamaktır.

Birleşik dokümantasyon sistemleri eyalet, cumhuriyet, şube ve bölgesel düzeylerde oluşturulur. Temel amaç, çeşitli sosyal üretim alanlarının göstergelerinin karşılaştırılabilirliğini sağlamaktır.

Bununla birlikte, birleşik bir dokümantasyon sisteminin varlığına rağmen, çoğu kuruluşu incelerken, bir dizi tipik eksiklik sürekli olarak ortaya çıkar:

1. manuel işleme için son derece büyük hacimli belgeler;

2. aynı göstergeler genellikle farklı belgelerde tekrarlanır;

3. çok sayıda belgeyle çalışmak, uzmanları acil sorunları çözmekten alıkoyar;

4. Oluşturulan ancak kullanılmayan göstergeler var vs.

Bu nedenle, bu eksikliklerin giderilmesi, bilgi desteğinin oluşturulmasının karşı karşıya olduğu görevlerden biridir.

Bilgi akış şemaları bilginin hareket yollarını ve hacimlerini, birincil bilginin menşe yerlerini ve ortaya çıkan bilgilerin kullanımını yansıtır. Bu tür planların yapısını analiz ederek, tüm yönetim sistemini iyileştirmek için önlemler geliştirmek mümkündür.

Bilgi hacimlerini belirlemeye ve ayrıntılı analizini gerçekleştirmeye izin veren bilgi akış şemalarının inşası şunları sağlar:

1. mükerrer ve kullanılmayan bilgilerin hariç tutulması;

2. Bilginin sınıflandırılması ve rasyonel sunumu.

Aynı zamanda, yönetim seviyelerine göre bilgi hareketi arasındaki ilişki konuları ayrıntılı olarak ele alınmalıdır. . Yönetimsel kararlar almak için hangi göstergelerin gerekli olduğunu ve hangilerinin gerekli olmadığını belirlemek gerekir. Her sanatçı yalnızca kullanılan bilgileri almalıdır.

Veritabanı oluşturma metodolojisi tasarımlarının teorik temellerine dayanmaktadır. Metodoloji kavramını anlamak için, ana fikirlerini pratikte art arda uygulanan iki aşama şeklinde sunuyoruz:

1. aşama- Şirketin tüm fonksiyonel bölümlerinin aşağıdakiler için denetlenmesi:

1. faaliyetlerin özelliklerini ve yapısını anlamak;

2. bilgi akışlarının bir diyagramını oluşturmak;

3. mevcut belge yönetim sistemini analiz etmek;

4. Bilgi nesnelerini ve bunların özelliklerini ve amaçlarını tanımlayan ilgili ayrıntıların (parametreler, özellikler) bileşimini belirleyin.

PERSONEL YÖNETİM SİSTEMİ BİLGİ DESTEĞİ - bir dizi birleşik sınıflandırma ve teknik ve ekonomik kodlama sistemi. personel yönetim sisteminde kullanılan bilgi, birleşik dokümantasyon sistemleri ve bilgi dizileri. I.o.s.u.p. çalışması sırasında sistemde dolaşan bilgilerin hacimleri, yerleşimi ve organizasyon biçimleri açısından uygulanan çözümlerin tamamını temsil eder.

Ürünleri tarımsal olarak sınıflandırırken, 1 Kasım 1999 tarih ve 1212 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan Tüm Rusya ürün sınıflandırıcısı OK 005-93 tarafından yönlendirilmelidir. Birleşik bir sınıflandırma ve kodlamanın geliştirilmesi hakkında teknik, ekonomik ve sosyal bilgi sistemi.

Endüstri için tüm bilgilerin birleştirilmesi büyük önem taşımaktadır. Bunu yapmak için, teknik ve ekonomik bilgilerin, kendilerine özgü bir dizi özellik olan birleşik bir sınıflandırma sistemi temelinde dijital kodların diline çevirisini tamamlamak gerekir.

GOST 6.01.1-87. Teknik ve ekonomik bilgilerin birleşik sınıflandırma ve kodlama sistemi

GOST 6.01.1-87. Teknik ve ekonomik bilgilerin birleşik sınıflandırma ve kodlama sistemi. - M. Standartlar Yayınevi, 1987.

Bu alanda son derece önemli bir belge, 30 Aralık 1993 tarih ve 2993 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararı ile onaylanan ve yürürlüğe giren Tüm Rusya Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısıdır (OKUD). , 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001) bir integraldir teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin Birleşik sınıflandırma ve kodlama sisteminin bir parçasıdır ve birleşik belge sistemlerini ve ulusal ekonomide kullanılmasına izin verilen belge biçimlerini kapsar.

9. Beş Yıllık Planda birleştirilmiş dokümantasyon sistemleri ve Teknik ve Ekonomik Bilgilerin Sınıflandırılması ve Kodlanması için Birleştirilmiş Sistem oluşturma deneyimi ve 10. Beş Yıllık Planda bunların uygulanması ve geliştirilmesi için görevler. - Sınıflandırma ve kodlama, 1977, No. 1, s. 7.

ASPR ve ACHS arasındaki etkin etkileşim için en önemli ön koşul, metodolojik ve bilgisel uyumluluklarının sağlanmasıdır. Planlama ve istatistik organları, işlevlerinin bir parçası olarak, sosyal üretimin tüm dallarını ve yönlerini ve ulusal ekonomik düzeyde kapsar. Ancak bu bedenlerin aynı dili konuşması gerektiği sonucu çıkar. Gerçekten de, Devlet Planlama Komisyonu ve Merkez İstatistik Kurulu'nda kullanılan gösterge sistemleri, diğer yönetim organlarına göre daha fazla kesişmektedir. ASPR ve ASGS'yi oluştururken, planlama ve istatistik kurumlarının çalışanlarının yanı sıra geliştiricilerin önemli bir görevi, konsept ve hesaplama metodolojisi açısından planlanmış ve raporlama göstergelerinin tam olarak karşılaştırılabilirliğini sağlamaktır. Bir gruplamadan diğerine geçiş kolaylığı sağlamak için gereklidir. Bunu yapmak için, tam olarak koordine edilmiş birleşik bir sınıflandırma ve isimlendirme sistemi, birleşik bir açıklama metodolojisi geliştirilmelidir. Tek tip veri kodlama ihtiyacı hakkında çok şey söylendiğini söylemeliyim, bazen fazlasıyla yeterli. Uygulamada, farklı adlandırmalar bazen daha avantajlı olabilir. Planlı ve istatistiksel göstergelerin resmileştirilmiş bir tanımı için birleşik bir kavramlar sistemine, birleşik terminolojiye, birleşik kurallara sahip olmak daha önemlidir. Başka bir deyişle, entegre veri işleme, bunların depolanması ve alınmasının verimli bir şekilde düzenlenmesi ve sistemler arası bilgi alışverişi sağlayan tek bir bilgi diline ihtiyaç vardır.

Ekonomik bilgilerin toplanması ve işlenmesi için metodolojik bir birlik oluşturmak için, istatistiksel otoritelerin teknik ve ekonomik bilgileri sınıflandırmak ve kodlamak için birleşik bir sistemin geliştirilmesine ve daha fazla geliştirilmesine katılmaları önemlidir. On birinci beş yıllık planın sonunda, SSCB'de, ana görevi otomatik kontrol ve bilgi işleme sistemlerinin bilgi uyumluluğunu sağlamak olan 34 tüm birlik teknik ve ekonomik bilgi sınıflandırıcıları geliştirildi.

GOST 17.369 - 78. Teknik ve ekonomik bilgiler için birleşik sınıflandırma ve kodlama sistemi. Terimler ve tanımlar. - M. Standartlar Yayınevi, 1978.

Birleşik Sınıflandırma ve Kodlama Sisteminin amacı nedir, bileşenlerini listeleyiniz.

Birleşik sınıflandırma sistemi ve

Özellikle önemli olan, teknolojik süreçlerin tasarımı için bir bilgisayar kullanma koşulları altında yüzeylerin sınıflandırılması ve onlar için standart işleme yöntemlerinin oluşturulmasıdır. Bununla birlikte, parçaların yüzeylerini ve yapısal elemanlarını sınıflandırmak için hala gelişmiş bir birleşik sistem yoktur. Bu yönde çalışmalar SSCB'de ve yurtdışında yürütülmektedir.

Otomatik kontrol sistemlerinin bilgi uyumluluğu - bilgi alma dilinin birliğinden, bilgi toplama ve işleme için tek bir prosedürde ve homojen göstergelerin kullanımında, birleşik bir sınıflandırma ve kodlama sisteminden oluşan otomatik kontrol sistemlerinin uyumluluğu teknik ve ekonomik göstergeler ve birleşik dokümantasyon sistemleri için.

GOST 17369-78. Teknik ve ekonomik bilgilerin birleşik sınıflandırma ve kodlama sistemi. Terimler ve tanımlar

Bugüne kadar, 30 milyondan fazla teknik ve ekonomik bilgi nesnesini ve 4.500'den fazlası dahil olmak üzere 16 birleşik belge sistemini kapsayan, Teknik ve Ekonomik Bilgilerin Sınıflandırılması ve Kodlanması için Birleşik Sistemin bir parçası olarak ülkede 28 all-Union sınıflandırıcı oluşturuldu. birleşik belge biçimleri. Birleşik belgelerin ve tüm Birlik sınıflandırıcılarının geliştirilmesi, bakımı ve uygulanması için bilimsel, organizasyonel ve metodolojik temeller oluşturulmuştur.

Bununla birlikte, bu konular, bu kitabın amacı olan daha derinlemesine bir gelişmeyi gerektirir. Bunu yapmak için kitap, otomatik kontrol sistemleri için bilgi desteğinin birbiriyle ilişkili bileşenleri olarak Teknik ve Ekonomik Bilgilerin Sınıflandırılması ve Kodlanması için Birleşik Sistemin ve Birleşik Dokümantasyon Sistemlerinin kapsamlı bir analizini sunar. Teknik ve ekonomik bilgi nesneleri arasındaki bağlantıların incelenmesine dayanarak, sınıflandırma ve kodlama yöntemleri analiz edilir, sınıflandırıcıların konjugasyonu konuları, bir sisteme entegrasyon ilkeleri göz önünde bulundurulur. Sınıflandırıcıların otomatik bakımı sorununa çok dikkat edilir.

Tüm Birlik teknik ve ekonomik bilgi sınıflandırıcılarının (OK TEI) ve birleşik dokümantasyon sistemlerinin sistematik olarak oluşturulması, 70'lerde, birleştirilmiş dokümantasyon sistemleri ve teknik ve ekonomik bilgiler için birleştirilmiş bir sınıflandırma ve kodlama sistemi oluşturmak için çalışmaların yaygın olarak geliştirildiği 70'lerde başladı. Ulusal ekonomide otomatik kontrol sistemleri.

Lyamin B.N., Markov I.P., Sakov A.A., Blokhin Yu.I. Teknik ve ekonomik bilgilerin birleşik sınıflandırma ve kodlama sistemi / Ed. V.V. Tkachenko. M. Standartlar Yayınevi, 1979.

Anlamsal düzeyin YOD'sinin temeli, teknik ve ekonomik bilgiler için birleşik bir sınıflandırma ve kodlama sistemi (ESKK) çerçevesinde oluşturulan tüm Birlik sınıflandırıcıları ve notasyon sistemleri tarafından oluşturulur. Şu anda 26 adet tüm Birlik TEI sınıflandırıcısı geliştirilmiş ve uygulanmaktadır.

Rusya Federasyonu'nun bilgi alanının birliği, büyük ölçüde, tüm Rus ve tüm Rus teknik, ekonomik ve sosyal bilgi sınıflandırıcılarının bir kombinasyonu olan Birleşik Sınıflandırma ve Kodlama Sistemi (ESCC) tarafından sağlanmaktadır (OK TEI). ). Bölgeler arası, sektörler arası, sektörler arası ve uluslararası bilgi alışverişi sorunlarının çözümü için gerekli olan SES tarafından geliştirilen bilgilerin birliğini ve karşılaştırılabilirliğini sağlamayı amaçlamaktadır. Sınıflandırıcı, otomatik bilgi işleme sistemlerinin iletişimi için birleşik bir bilgi dilidir.

Gumenyuk VE, Birleşik teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin sınıflandırılması ve kodlanması sistemi (ESKK). - Goskomstat RF, 1995. S. 12.

Finansal varlıkların incelenmesi, 1997 yılında Rusya Devlet Standardının bir kararı ile kabul edilen ve yürürlüğe giren Tüm Rusya Finansal Varlıklar Sınıflandırıcısına (OKFA) dayanmaktadır. OKFA, Rusya Federasyonu'nun Birleşik Sınıflandırma ve Teknik, Ekonomik ve Sosyal Bilgi Kodlama Sisteminin (ESKK) bir parçasıdır ve uluslararası ulusal hesaplar sistemi için BM standartları temelinde ve Devlete uygun olarak geliştirilmiştir. Piyasa ekonomisinin gereklerine uygun olarak Rusya Federasyonu'nun Uluslararası Kabul Görmüş Muhasebe ve İstatistik Sistemine Geçiş Programı. Uygulamasının kapsamı, her türlü mülkiyete sahip kuruluşlar, işletmeler ve kurumlardır.

Teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin birleşik sınıflandırma ve kodlama sistemi (ESKK). Tüm Rus mülkiyet biçimleri (CFS) ve ekonomik faaliyet türlerinin örgütsel ve yasal biçimleri (KOPF), ulusal ekonominin (OKONKh) ürün ve hizmet (OKP) şubelerinin ekonomik faaliyet, ürün ve hizmet (OKDP) sınıflandırıcıları nüfusa (OKUN), vb.

Büro işlerinde ve arşivde resmi belgeleri sınıflandırmak ve indekslemek için, sınıflandırıcı listelerine dayalı olarak birleşik bir sistem, ofis işlerindeki belgeler üzerindeki pratik çalışmanın çıkarlarını, arşivde sonraki depolama sırasında kullanımlarıyla uyumlu bir şekilde birleştirir. Belgeleme ve arşivlemenin en güncel problemlerinden biri kuşkusuz bu.

Devlet standardizasyon sistemi, standartlara ek olarak, Birleşik Tasarım Belgelendirme Sistemi (ESKD), Birleşik Geliştirme Prosedürü, Test Etme, Hazırlama gibi düzenleyici belgeleri içerir.

Tema "Bilgi desteği" IS'nin bilgi desteği, birleşik bir bilgi sınıflandırma ve kodlama sistemi, birleşik dokümantasyon sistemleri, bir kuruluşta dolaşan bilgi akış şemaları ve ayrıca veritabanları oluşturmak için bir metodolojidir.

Bilgi kaynakları ve ekonomik bilgi Bilgi kaynakları, bir malzeme taşıyıcısına kaydedilen ve bilgi sistemlerinde (kütüphaneler, arşivler, fonlar, bankalar, vb.) saklanan bilgilerdir. Ekonomik bilgi, toplumun bilgi kaynaklarının ayrılmaz ve en önemli bir bileşenidir: maddi malların üretim, dağıtım, değişim ve tüketim süreçlerini yansıtan ve hizmet eden bilgi;

Ekonomik bilgi çeşitleri Oluşma aşamalarına göre: ilk (birincil): o planlama ve yönerge; o muhasebe ve raporlama. türev (ikincil): o ara; o nihai (sonuç). Üyeliğe göre: Malzeme üretim alanı: o sektörlere ve ekonominin alt sektörlerine göre; Maddi olmayan üretim alanı; o ekonominin sektör ve alt sektörlerine göre. Geçici yönetim aşamalarına göre: Öngörülü; Planlanan; Muhasebe Ekonomik aktivite analizi için; Operasyonel yönetim için; Raporlama için. Yeniden üretim aşamaları ve üretim sürecinin unsurlarına göre: Arz; Üretme;; Dağıtım; Tüketim. Yansıtılan olgulara uygunluk kriterlerine göre: Güvenilir; Güvenilmez. Olayların yansımasının eksiksizliği ile: Yeterli (tam), Yetersiz; AŞIRI. Zaman içindeki kararlılığa göre: Sabit (şartlı olarak sabit); Değişken: Kontrol sistemlerindeki işleme süreci ile ilgili olarak: Girdi; orta düzey; İzin günü. sınıflandırma özellikleri

Bilginin değeri, onun yardımıyla hangi görevlerin çözüldüğüne bağlıdır. Sürekli değişen koşullarda çalışırken güncel bilgilere sahip olmak önemlidir Bilgi gerçek durumu çarpıtmıyorsa güvenilirdir Bilgi, anlama ve karar verme için yeterliyse eksiksizdir Ekonomik bilginin güvenilirliği ve eksiksizliği için gereklilikler Bilgi, amaçlandığı kişiler tarafından konuşulan dilde ifade edildiğinde açık ve anlaşılır olarak kabul edilir, değer ve alaka düzeyi Açıklık ve anlaşılırlık

Bilginin yapısı Bilginin yapısı birbiriyle ilişkili iki açıdan ele alınır: bilgi yapısını oluşturan öğelerin bileşimi; Bu yapının unsurları arasındaki ilişki. Tahsis edin: basit bilgi birimleri; ve bileşik (karmaşık) bilgi birimleri. Bileşik bilgi birimi (CUI), birbiriyle ilişkili olarak bağlantılı belirli bir dizi başka bilgi biriminden oluşan bir bilgi birimidir. SEI'de yer alan bilgi birimi, kurucu bilgi birimi olarak adlandırılır. İktisadi bilginin basit, temel bir kurucu birimi sahne malzemesidir.

Bir gerekliliğin özellikleri ve özellikleri Bir gerekliliğin özellikleri: tek bir gereklilik, bir ekonomik süreci veya nesneyi tam olarak karakterize edemez; ayrı bir özellik, çeşitli ekonomik göstergelerin bir parçası olabilir. Sahne özellikleri: isim; bir çeşit; anlam.

Bir niteliğin özellikleri ve özellikleri Görüntülenen özelliğin doğasına bağlı olarak, nitelikler nitelik niteliklerine ayrılır - bir ekonomik nesnenin, sürecin veya olgunun niteliksel özelliklerini yansıtırlar (alfabetik, sayısal veya alfasayısal biçimde ifade edilebilirler, bunlar kurucu birimlerin mantıksal işlenmesi için kullanılır: arama, sıralama, gruplama, örnekleme vb. için) temel ayrıntılar - sürecin veya nesnenin nicel yönünü karakterize eder

Gösterge kavramı Ekonomik gösterge, belirli bir nesneyi, olguyu, süreci vb. karakterize eden belirli bir dizi ayrıntıdan oluşan ana yapısal birimdir. niceliksel ve niteliksel bir bakış açısıyla. "Gösterge" teriminin tanımları: muhasebe, istatistik, planlama vb. Uygulamada: bir gösterge, bir dizi olası nicel değerle ve bunların çeşitli başlangıçlardan hesaplanması için algoritmalarla ilişkilendirilebilen niteliksel olarak tanımlanmış bir değişkendir. veri;

Otomatik veri işleme teorisi ve pratiğinde gösterge kavramı: gösterge, görüntülenen nesnenin herhangi bir özelliğinin nicel bir özelliğini içeren bir ifadedir. (ifade, tek bir nicel değer ve kesin olarak tanımlanması için gerekli olan belirli bir dizi nitel özellik içerir).

Ekonomik göstergenin bileşimi Bir nitelik-tabanı ve onunla bağlantılı ve nitelik-işaretlerinin anlamı açısından kendi aralarında bir grup nitelik-nitelik içerir. Temel ekonomik anlamını ortaya çıkaran bir adı (adı) vardır. Gösterge adının bileşimi şunları ifade eden terimleri içerir: ölçülen nesne, yani. nesneye ne olduğu (kullanılabilirlik, kapasite, çıktı, maliyetler, maliyet, kayıplar, karlar, vb.); resmi açıklama, yani nasıl hesaplanır (toplam, hacim, büyüme, yüzde, fark, ortalama vb.).

Bir ekonomik göstergenin bileşimi Ek (ek özellikler), göstergenin belirli nicel değerini belirtir. Bu tür işaretler şunları ifade eden terimleri içerir: bu göstergenin atıfta bulunduğu zaman (an veya dönem); ölçü birimi (kg, adet, ovmak, vb.); ölçülen nesne üzerinde kimin bir eylem gerçekleştirdiğini, nesnenin bulunduğu yeri belirten kontrol işlevleri (planlanmış, gerçek, normatif vb.) hakkındaki veri türü hareket eder.

Gösterge türleri Biçimsel özellikler temelinde: mutlak; akraba; Sürecin temelinde: durumu karakterize etmek; nesnenin değişimini karakterize eder. Nesne temelinde: nüfus ve emek kaynakları göstergeleri; doğal kaynakların göstergeleri; ürün göstergeleri; sabit kıymet göstergeleri; finansal göstergeler vb. Göstergeler: birincil; ikincil (türevler, yerleşim).

Bileşik yapısal bilgi birimleri Ekonomik belge - belirli bir şekilde organize edilmiş birbiriyle ilişkili ekonomik göstergeler kümesi: kural olarak, 3 bölümden oluşan tablo şeklinde bir forma sahiptir: o genel bölüm - belgenin adını ve bileşimde ortak olan ayrıntıların bir listesini içerir ve belgede sunulan tüm göstergeler için değer (belge başlığı). o konu kısmı - çok satırlı bir belgenin bireysel ekonomik göstergelerinin özelliklerini karakterize eden ayrıntıları içerir. o tasarım bölümü - belgeye yasal güç veren özellikleri içerir.

Bileşik yapısal bilgi birimleri Bir bilgi dizisi, tüm değerleri veya bir görevle (genişletilmiş bilgi dizisi) ilgili bu tür veri kümelerinin bir kombinasyonu ile bir formda (tek ad) bir veri (belge) kümesidir: bilgi işleme sistemlerinde bilginin depolanması, iletilmesi ve işlenmesine yönelik ana yapısal birimdir. Bilgi akışı - belirli bir yönetim faaliyeti ile ilgili bir dizi bilgi dizisi. Bilgi tabanı - gerçek bir ekonomik nesnenin bilgilerinin toplamı.

Bilgi dizilerinin sınıflandırılması Kalıcı (koşullu olarak kalıcı) ve değişkenler: kalıcı diziler, uzun süreli depolama ve çoklu kullanım için düzenleyici referans bilgileri (NSI) içerir; değişken diziler, kontrol nesnesinin mevcut durumunu yansıtan başlangıç ​​ve ara bilgileri içerir. Ana ve yardımcı: ana diziler, veri işleme sürecinde bilgi depolamak ve kontrol problemlerini çözmek için tasarlanmıştır; yardımcı diziler, sorunu çözmek için daha rasyonel bir süreç sağlamak için NSI dizilerinden mantıksal olarak işlenerek türetilir.

Bilgi dizilerinin sınıflandırılması Giriş, ara (dahili), çıkış (sonuç); girdi ve çıktı dizileri, dikkate alınan bilgi veri işleme süreçleriyle ilişkilerinin doğasını belirler; ara diziler yardımcı niteliktedir, problemlerin çözümünde elde edilen önceki hesaplamaların sonuçlarını içerir ve sonraki problemlerin çözümünde girdi verisi olarak kullanılır.

Bilgi dizilerinin sınıflandırılması Akım (çalışan) ve hizmet. mevcut (çalışan) diziler, belirli bir zamanda yönetilen nesnenin veya işlemin durumu hakkında bilgi içerir. hizmet dizileri (çeşitli dizinler, kataloglar, düzenleyici belgeler vb.), kontrol nesnesi ile doğrudan ilgili olmayabilecek bilgileri depolar, ancak kontrol problemlerini çözmek için süreçlerin uygulanması için gerekli bilgi bileşenlerinden biridir.

Sınıflandırma Sınıflandırma, nesneleri (nesneler, fenomenler, süreçler, kavramlar) yerleşik benzerlik veya farklılık işaretlerine göre sınıflara dağıtmak için bir sistemdir. Nesnelerin sınıflandırılması, homojen özellikleri vurgulamayı amaçlayan niteliksel düzeyde bir gruplandırma prosedürüdür.

Hiyerarşik sistem İlk eleman seti 0. seviyedir ve seçilen sınıflandırma özelliğine bağlı olarak 1. seviyeyi oluşturan sınıflara (gruplamalara) bölünür; 1. seviyenin her sınıfı, karakteristik sınıflandırma özelliğine göre 2. seviyeyi oluşturan alt sınıflara ayrılır; 2. seviyenin her sınıfı benzer şekilde 3. seviyeyi oluşturan gruplara ayrılır ve bu böyle devam eder.

Öğrencilerin öğrenim yerlerine göre sınıflandırılması Fakülte FK BUMO Ders Grubu F1-1F3-1 M1-1M1-2 K1-1K1-5 Öğrenciler Tüm öğrenciler FA

Hiyerarşik sistemin dezavantajları, tüm sınıflandırma gruplarını yeniden dağıtmak gerektiğinden, değişiklik yapmanın karmaşıklığına yol açan katı bir yapıdır; nesneleri önceden öngörülemeyen özellik kombinasyonlarına göre gruplamanın imkansızlığı; sınıflandırma ağacının farklı dallarında aynı özelliklerin irrasyonel olarak çoğaltılması.

Faset Fac-t Çalışma şekli Kurs Cinsiyet PD1 m HC2 w MD'ler Yönler ve değerleri

Tam adı Kim A. Katz B. Lee. D Chang J... Cinsiyet f f f m Nesnelerin sınıflandırılması F-t M M U y Eğitim biçimi D V Ds V Kurs

Muhasebe (240) Uluslararası Ekonomik İlişkiler (160) Kredi (320) Günlük (480) Akşam (150) Uzaktan (90) Nesnelerin sınıflara göre dağılımı İki boyutlu grafik yorumlama

Muhasebe MEOCcredit Gündüz Akşam Mesafesi D- faset sınıflandırmasının yorumlanması 1 1 1

Tanımlayıcı sınıflandırması Bilgi aramayı düzenlemek, eş anlamlıları (sözlükler) sürdürmek için, dili bilgi nesnelerini tanımlamak için doğal dile yakın olan bir tanımlayıcı (tanımlayıcı) sınıflandırma sistemi etkin bir şekilde kullanılır. Özellikle kütüphane erişim sisteminde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Tanımlayıcı sınıflandırması Tanımlayıcı sınıflandırma yönteminin özü aşağıdaki gibidir: 1. Belirli bir konu alanını veya bir dizi homojen nesneyi tanımlayan bir dizi anahtar sözcük veya sözcük grubu seçilir. Ayrıca, anahtar kelimeler arasında eş anlamlılar olabilir;

Sınıflandırıcılar Sınıflandırma ve kodlama sistemlerine dayalı olarak farklı tipte sınıflandırıcılar geliştirilmektedir. Bir sınıflandırıcı, sistematize edilmiş bir dizi bilgi birimi ve bunların kod tanımları olarak anlaşılır. Sınıflandırıcıların temel amacı: nesnelerin açık bir şekilde belirtilmesi; bilgilerin bir dizi özelliğe göre gruplandırılması; sistemin bilgi tabanında saklanan veri hacminin en aza indirilmesi; bilgisayar ortamında veri arama ve değiştirme prosedürlerinin hızlandırılması.

Diğer sınıflandırıcılar Bölgesel sınıflandırıcılar, bölge (bölge, bölge, şehir, bölge) içinde oluşturulur ve çalışır. Yerel sınıflandırıcılar, belirli bir nesnenin belirli özellikleri dikkate alınarak bireysel kuruluşlar içinde oluşturulur ve çalışır.Örnek, çalışan personel numarası kodları, banka müşteri hesap kodları, alt bölüm kodları, vb. Yerel sınıflandırıcılar, ilgili ulusal ve endüstri ile açık etkileşim sağlamalıdır. sınıflandırıcılar.

Belge formu Belgenin başlık kısmı, kuruluş hakkında bilgileri içerir - belgenin yazarı ve belgenin kendisiyle ilgili birincil veriler (örneğin, tarih, kayıt numarası, yani kalıcı ayrıntılar, işaretler ve kodları). Belgenin içeriği, özünü ve amacını ortaya koyan belgenin ana kısmıdır. (örneğin, değişken ayrıntılar-nitelikler, kodları, temelin ayrıntıları) Belgenin resmi kısmı, belgenin gerçekliğini ve içerdiği bilgilerin güvenilirliğini doğrulayan bilgileri içerir. Onlarla çalışmayı kolaylaştıran belgeler üzerinde yardımcı yazılar da vardır.

Belge akış sistemi Belge akışı, ilk kaydın yapıldığı andan arşive teslim edildiği tarihe kadar bilgi sistemindeki belge hareketinin yoludur. Belge akışları: gelen - direktif belgeler, yasal düzenlemeler, normatif belgeler, anlaşmalar, sözleşmeler vb.; dahili - muhasebe, finans vb. ile "büro" belgeleri (siparişler, mektuplar, talimatlar vb.) - elektronik ofis; giden (rapor belgeleri).

İş akışı sistemi şunları yapmanıza olanak tanır: belge şablonları geliştirmek ve bunları kullanıcılar tarafından doldurmak için kurallar koymak; belgelerin yaşam döngülerini resmileştirmek, belgelerin geçişi için rota şemaları oluşturmak; icracıların çalışmalarını ve yürütmeyi veya zaman çizelgelerini kontrol etmek; belgelerin işyerinde gizli bir şekilde saklanmasını ve işlenmesini sağlamak; belge göndermek ve almak; bir belge deposu tutmak ve bunları işlemek.

Popüler Kelime Sistemleri "Galaktika" "Fırat Belge Yönetimi" "Müşteri Bankası" "1C: Elektronik Belge Yönetimi" "Grand Doc" "1C: E-posta"

Veritabanları - tanımlar Veritabanı - depolama ve işleme amaçlı, bir dizi yapılandırılmış, birbiriyle ilişkili veri, bir dizi yönetim sorununa çözüm sağlar. Veritabanı, kurumsal bilgilerin tek bir deposudur.

Dipnot: IS'nin bilgi desteği. Makine dışı bilgi desteği. Bilgi sınıflandırmasının temel kavramları. Bilgi kodlama sistemi için kavramlar ve temel gereksinimler. Sınıflandırıcı tasarım işlemlerinin bileşimi ve içeriği. Dokümantasyon sistemi. Makine içi bilgi desteği. Elektronik belgelerin ekran formlarının tasarlanması. Bilgi tabanı ve organizasyonunun yöntemleri.

Aşağıdaki görevleri çözmek için bir araçtır:

• sistemde bilginin açık ve ekonomik sunumu (nesne kodlamasına dayalı);
• nesneler arasındaki ilişkilerin doğasını dikkate alarak (nesnelerin sınıflandırılmasına dayalı olarak) bilgilerin analiz edilmesi ve işlenmesi için prosedürlerin düzenlenmesi;
• sistemle kullanıcı etkileşiminin organizasyonu (veri giriş-çıkış ekran formlarına dayalı);
• otomasyon nesnesinin kontrol döngüsünde bilginin etkin kullanımını sağlamak (birleşik bir dokümantasyon sistemleri).

IP bilgi desteği iki kompleksi içerir: makine dışı bilgi desteği (teknik ve ekonomik bilgilerin sınıflandırıcıları, belgeler, metodolojik öğretim materyalleri) ve makine içi bilgi desteği (bir bilgisayara birincil verileri girmek veya sonuç bilgilerini, yapıları çıktılamak için düzenler / ekran formları bilgi tabanı: girdi, çıktı dosyaları, veritabanı).

Bilgi desteği için aşağıdaki genel gereksinimler uygulanır:

• bilgi desteği, nesnenin tüm otomatik işlevlerini desteklemek için yeterli olmalıdır;
• bilgileri kodlamak için müşteri tarafından benimsenen sınıflandırıcılar kullanılmalıdır;
• girişi kodlamak ve çıktı bilgisi yönetimin en üst seviyesinde kullanılan bu seviyedeki sınıflandırıcılar kullanılmalıdır;
• geliştirilen sistemle etkileşim halinde olan sistemlerin bilgi desteği ile uyumluluğu sağlanmalıdır;
• belge biçimleri, müşterinin kurumsal standartlarının (veya birleşik dokümantasyon sistemleri);
• belgelerin yapısı ve ekran formları, son kullanıcıların işyerlerindeki terminallerin özelliklerine uygun olmalıdır;
• oluşum çizelgeleri ve içerik bilgi mesajları, ayrıca kullanılan kısaltmalar da bu konu alanında genel kabul görmüş olmalı ve müşteri ile mutabık kalınmalıdır;
• IS, girdi ve çıktı bilgilerini kontrol etmek, bilgi dizilerindeki verileri güncellemek için araçlar sağlamalı, bütünlük kontrolü bilgi tabanı, yetkisiz erişime karşı koruma.

IP bilgi desteği kümesi olarak tanımlanabilir. sınıflandırma sistemleri, birleşik dokümantasyon sistemleri ve bilgi tabanı [ 9.1 ] .

Makine dışı bilgi desteği

Teknik ve ekonomik bilgilerin sınıflandırılmasına ilişkin temel kavramlar

Teknik ve ekonomik bilgilerin etkin bir şekilde aranması, bilgisayarda işlenmesi ve iletişim kanalları aracılığıyla iletilmesi için dijital ortamda sunulması gerekir. Bunun için önce sıralanması (sınıflandırılması), ardından bir sınıflandırıcı kullanılarak resmileştirilmesi (kodlanması) gerekir.

sınıflandırma- bu bölmeyi ayarla nesneler, kabul edilen yöntemlere göre benzerliklerine veya farklılıklarına göre alt kümelere ayrılır. Sınıflandırma, nesne sınıfları arasındaki düzenli ilişkileri yakalar. Bir nesne, herhangi bir nesne, süreç, maddi veya maddi olmayan bir özelliğin fenomeni olarak anlaşılır. Sınıflandırma sistemi nesneleri gruplandırmanıza ve bir dizi ortak özellikle karakterize edilecek belirli sınıfları vurgulamanıza olanak tanır. Bu nedenle, bir kümenin nesnelerini alt kümelere dağıtmak için kurallar kümesine denir. sınıflandırma sistemi .

Bir sınıflandırma nesnesinin, diğer sınıflandırma nesneleriyle benzerliğini veya farkını belirlemenize izin veren bir özelliği veya özelliği denir. işaret sınıflandırma. Örneğin, "ortak işletmenin otomasyon nesnesinin faaliyetleriyle ilgili rolü" özelliği, tüm işletmeleri iki gruba (iki alt kümeye) ayırmanıza olanak tanır: "tedarikçiler" ve "tüketiciler". Bir veya daha fazla özelliğe göre sınıflandırma nesnelerinin bir kısmını birleştiren bir küme veya alt kümeye denir. sınıflandırma gruplaması.

Sınıflandırıcı, nesnelerin adlarını, sınıflandırma gruplarının adlarını ve kodlarını içeren IS'deki resmileştirilmiş bir bilgi açıklamasının yapıldığı bir belgedir [ 9.1 ] .

Eylem kapsamı aşağıdaki türleri içerir sınıflandırıcılar: uluslararası, ulusal (sistem çapında), sektörel ve yerel sınıflandırıcılar.

Uluslararası sınıflandırıcılar, Uluslararası Ekonomik Standartlar Sisteminin (SIES) bir parçasıdır ve dünya topluluğunun farklı ülkelerindeki kuruluşlar arasında bilgi aktarımı için gereklidir.

Ulusal (genel sistem) sınıflandırıcılar, ülke içindeki devlet düzeyindeki ekonomik sistemler arasında bilgi aktarma ve işleme süreçlerini organize etmek için zorunludur.

Endüstri sınıflandırıcıları, bilgi işleme prosedürlerini gerçekleştirmek ve endüstri içindeki kuruluşlar arasında aktarmak için kullanılır.

Yerel sınıflandırıcılar, bireysel işletmelerde kullanılır.

Her biri sınıflandırma sistemi aşağıdaki özelliklerle karakterize edilir:

• sistem esnekliği;
• sistem kapasitesi;
• sistemin eksiksizlik derecesi.

Sistem esnekliği- bu, sınıflandırıcının yapısını bozmadan yeni özelliklerin, nesnelerin dahil edilmesine izin verme yeteneğidir. Gerekli esneklik, sistemin ömrü ile belirlenir.

Sistem kapasitesi belirli bir durumda izin verilen en fazla sınıflandırma gruplaması sayısıdır. sınıflandırma sistemi.

Sistemin dolum derecesi gerçek gruplama sayısının sistem kapasitesine bölünmesinin oranı olarak tanımlanır.

Şu anda, en yaygın olarak iki tür kullanılmaktadır sınıflandırma sistemleri: hiyerarşik ve çok boyutlu.

Hiyerarşik bir sınıflandırma yöntemi kullanıldığında, "ardışık bölmeyi ayarla nesneler alt, bağımlı sınıflandırma gruplarına "[ 9.2]. Bu süreç temelinde elde edilen sınıflandırma şeması hiyerarşik bir yapıya sahiptir. İçinde, sınıflandırılan nesnelerin ilk hacmi bazı özelliklere göre alt kümelere bölünür ve her bir sonraki detaylandırılır. sınıflandırma düzeyi Hiyerarşinin genelleştirilmiş bir görüntüsü sınıflandırma şemasıŞek. 9.1.

Pirinç. 9.1.

Hiyerarşik sistemin karakteristik özellikleri şunlardır:

• sınırsız sayıda sınıflandırma özelliği kullanma imkanı;
• bir özniteliğe göre oluşturulan her sınıflandırma gruplamasının bir alt (alt) özniteliğe göre bir sınıflandırma gruplamasına bölünmesiyle ifade edilen sınıflandırma özelliklerinin alt düzeni.

Bu nedenle, hiyerarşik ilke temelinde oluşturulan sınıflandırma şemaları, değeri sınıflandırma derinliğine (bölüm adımlarının sayısı) ve her bir adıma yerleştirilebilecek sınıflandırma nesnelerinin sayısına bağlı olan sınırsız bir kapasiteye sahiptir. Her sınıflandırma seviyesindeki nesnelerin sayısı, kodun tabanına, yani kodun seçilen alfabesindeki karakter sayısına göre belirlenir. (Örneğin, alfabe iki basamaklı ondalık sayılarsa, bir düzeye 100 nesne yerleştirilebilir). Gerekli sınıflandırma derinliğinin seçimi ve kodun yapısı, sınıflandırma nesnelerinin doğasına ve görevin doğasına bağlıdır.

ESKK, aşağıdakileri içeren Rusya'da oluşturuldu: Teknik, ekonomik ve sosyal bilgilerin tüm Rusya sınıflandırıcıları, bunların geliştirilmesi, bakımı ve uygulanması için düzenleyici ve metodolojik belgeler

ESCC nesneleri:

· İstatistiki bilgi

Mali ve kolluk faaliyetleri hakkında bilgi

·Bankacılık bilgisi

・Standardizasyon ve sertifikasyon bilgileri

· Ticaret ve ekonomiler arası faaliyet bilgileri

ESKK, RF teknolojisi aracılığıyla daha sonraki işlemler için bilgilerin makine ortamına aktarılmasını sağlayan resmileştirilmiş bir dilin işlevlerini yerine getirir ve kontrol sistemlerinin bilgi uyumluluğu sorunlarını çözer.

Kodlama Yöntemleri:

1. Kayıt yöntemi - bu yöntemle, orijinal kodlanmış kümenin (M) her nesnesi, geçerli sayı kullanılarak belirlenir. Geçerli kodu (sayı) oluşturmak için kullanılan semboller kod alfabesini oluşturur ve alfabedeki farklı karakterlerin sayısına kodun tabanı denir.

Bu yöntemin dezavantajı: nesne hakkında ek bilgi eksikliği

Örnek: Kodlama için 10 Arap rakamı (0-9) kullanılıyorsa, kod alfabesini oluştururlar ve 10 rakamı kodun temelidir. Kodun uzunluğu, rakam veya karakter sayısına göre belirlenir. Tüm kombinasyonları aynı sayıda bit veya karaktere sahip olan kodlara tek tip denir. Tek tip bir kodla kodlanabilecek nesne sayısı formülle belirlenir.

burada n kodun tabanıdır, r kodun bit derinliği veya uzunluğudur

2. Sınıflandırma yöntemi - nesneler için belirli bir sınıflandırma sistemine dayalı

Sınıflandırma, kodlanmış kümenin nesnelerinin sınıflandırma grupları arasında dağıtılması temelinde önceden belirlenmiş bir dizi özelliktir. Bu yöntem iki yöntemden oluşur:

a. Hiyerarşik sınıflandırma (sıralı kodlama yöntemi) - bu yöntemle, ilk seviyede, kodlanmış küme belirli bir özniteliğe göre gruplara ayrılır. İkinci seviyede, bir önceki seviyenin her bir sınıflandırma grubu gruplara bölünür, böylece ikinci seviyenin sınıflandırma grupları oluşturulur ve bu böyle devam eder.

Toplam bölünme düzeyi sayısı, sınıflandırma derinliği ve büyüklük vb. olarak adlandırılır. sırasıyla birinci, ikinci ve sonraki bölünme düzeyinde temeldir. Bölmenin temeli, yalnızca düzeyden düzeye geçerken değil, aynı zamanda herhangi bir düzeydeki her gruplandırmayı bölerken de farklı olabilir, ancak en sık olarak sabit bir bölme düzeyiyle sınıflandırma kullanılır. Kodlanmış kümenin nesnelerini sınıflandırdıktan sonra, sınıflandırma grupları ve sınıflandırılmış nesnelere, çoğu durumda sayısal kodların kullanıldığı kodlar atanır.

Avantajlar - kod, düşük önem ve büyük bilgi kapasitesi ile ayırt edilir

Dezavantajı yapının zayıf esnekliğidir, çünkü Bölmenin temeli, yeni nesnelerin ve sınıflandırma gruplarının dahil edilmesine izin vermeyen önceden belirlenmiş bir sıra düzeniyle sabitlenir.

b. Yön sınıflandırması (paralel kodlama yöntemi) - bu yöntemde, belirli bir nesne kümesi birbirinden bağımsız olan gruplara (yönlere) bölünür. Bir faset, nesneleri önceden tanımlanmış bir özniteliğe göre birleştirir. Çeşitli yönlerin oluşumunun altında yatan özellikler genellikle birbiriyle bağlantılı değildir.

Faset içindeki belirtilen özelliklerin kodlanması çoğunlukla mevcut sayı (kayıt yöntemi) kullanılarak yapılır, nesne kodu, görevlerin doğasına bağlı olarak kabul edilen yapısal formüle göre faset kodlarının sıralı düzenlenmesiyle oluşturulur. bilgi işlenirken çözülecek

Avantajlar - inşaat yapısının esnekliği, yani. yönlerden herhangi birinde değişiklik, yani. yönlerden herhangi birinde meydana gelen bir değişiklik, diğerlerini önemli ölçüde etkilemez. Böyle bir sınıflandırma ile, nesneleri toplamak ve herhangi bir özellik kombinasyonu üzerinde bilgi alımı gerçekleştirmek mümkün hale gelir.

Dezavantajı, kapasitenin eksik kullanımı, geleneksel olmaması ve bazen uygulamanın karmaşıklığıdır.

Kodlama, bir sınıflandırma elemanına, bir sınıflandırma niteliğine ve bir sınıflandırma gruplandırmasına bir atamanın oluşturulması ve atanmasıdır. Tanımlama, kabul edilen kodlama yöntemine göre bir karakter veya bir grup karakter tarafından verilir.

Mevcut Rus sınıflandırıcıları:

1. OKPO - işletmelerin ve kuruluşların tüm Rus sınıflandırıcısı

2. OKATO - idari-bölgesel bölünme nesnelerinin tüm Rus sınıflandırıcısı

3. OKONH - Ulusal ekonominin dallarının tüm Rusya sınıflandırıcısı

4. OKUD - Yönetim belgelerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı

5. OKDP - Tüm Rusya ekonomik faaliyetler, ürünler ve hizmetler sınıflandırıcısı

6. OKUN - Nüfusa yönelik hizmetlerin tüm Rusya sınıflandırıcısı

7. OKP - Tüm Rusya ürün sınıflandırıcısı

8. OKS - Tüm Rusya standartlarını sınıflandırıcı

9. OKV - Tüm Rusya para birimleri sınıflandırıcısı

10. OKEI - Tüm Rusya ölçü birimleri sınıflandırıcısı

kodlama yöntemleri

OKATO İdari-bölgesel bölünme nesnelerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı.

ESCC. OKATO, istatistik, ekonomi ve diğerleri gibi alanlarda idari ve bölgesel bölünme bağlamında karşılaştırılabilirliğin ve bilgilerin otomatik olarak işlenmesinin güvenilirliğini sağlamak için tasarlanmıştır.

Sınıflandırma nesneleri:

Cumhuriyet

Alanlar

Federal öneme sahip şehirler

· Özerk bölge

・Çevrimdışı çevreler

Şehir içi mahalleler (şehir mahalleleri)

・Kent tipi yerleşimler

Köy konseyleri

Kırsal yerleşimler

Sınıflandırma sistemi: Hiyerarşik

Tüm nesneler kümesi, bölgesel bölünmeye göre gruplara ayrılır ve bu gruplar, idari tabiiyete göre 3 sınıflandırma seviyesine göre düzenlenir ve her seviye, bir önceki seviyenin nesnelerine doğrudan bağlı olan nesneleri içerir.

1. sınıflandırma seviyesinin nesneleri: Cumhuriyetler, bölgeler, bölgeler, federal öneme sahip şehirler, özerk bölge, Rusya Federasyonu'nun bir parçası olan özerk bölge

2. sınıflandırma seviyesinin nesneleri: bölge veya bölgenin bir parçası olan özerk bölgeler, bölge cumhuriyetinin bölgeleri, özerk bölgeler, Rusya Federasyonu'nun bir parçası olan özerk bir bölge, şehir içi ilçeler, ilçeler federal şehirler, cumhuriyet şehirleri, bölgesel, bölgesel tabiiyet, kentsel tip yerleşimler, bölgesel, bölgesel tabiiyet

3. sınıflandırma seviyesinin nesneleri: şehir içi ilçeler, cumhuriyet şehrinin ilçeleri, bölgesel, bölgesel tabiiyet, ilçe tabiiyeti şehirleri, ilçe tabiiyetinin kentsel tip yerleşimleri, köy konseyleri

3. sınıflama düzeyindeki gruplamaların koridorlarında, kırsal yerleşimler kodlanmıştır.

Sınıflandırıcının her konumu yapısal olarak üç bloktan oluşur:

1. Nesne tanımlama bloğu - bir tanımlama kodu ve bir kontrol numarası içerir. Seri sipariş, seri ve paralel kodlama yöntemleri kullanılarak oluşturulmuştur

Kod uzunluğu - nesnenin bulunduğu sınıflandırma düzeyine bağlı olarak 2 ila 8 basamak

XX XXX XXX Bilgi

1,2 işaret - 1. sınıf sınıflandırma nesneleri, kodlama sistemi - seri-sıralı

3,4,5 - 2. seviye sınıflandırma nesneleri, kodlama yöntemi - sıralı

6,7,8 - 3. seviye sınıflandırmanın nesneleri, kodlama yöntemi sıralıdır

Bit 3 ve 6, sırasıyla sınıflandırma seviyesini ve kodlanan nesnenin türünü gösteren P1 ve P2 işaretleri için ayrılmıştır. Bu durumda paralel kodlama yöntemi kullanılır.

P1 - konular:

1- Özerk Okrug

2- İlçe (şehir içi dahil), ilçe

4- Şehir, şehir tipi yerleşim

R2 önemlidir

3-Şehir içi semt, şehrin semti

5- şehir, şehir tipi yerleşim

8 köy konseyi

KN (kontrol numarası) - kontrol numaralarının hesaplanması ve uygulanması için mevcut metodolojiye göre hesaplanmıştır

Örnek: 76 212 824 KCh - Chita bölgesinin Zabaikalsky bölgesinin Daursky köy konseyi

76 - Chita bölgesinin kodu

2 - bölgenin işareti

12 - Trans-Baykal bölgesinin kodu

8 - köy konseyinin bir işareti

25 - Daud köy konseyinin kodu

2. Nesne adı bloğu

3. Ek veri bloğu

Kodun toplam uzunluğunu azaltmak için, bir dizi nesneyi kodlarken, bölgelerin ve bölgelerin bir parçası olan özerk bölgelerin ilçeleri ve şehirleri ikinci sınıflandırma düzeyinde (4,5 basamak) kodlanır ve bunlara bağlı nesneler kodlanır. 3. sınıflandırma seviyesinde (6,7,8 basamak ), Р2 niteliği aşağıdaki anlamlara sahiptir:

6- şehir, şehir tipi yerleşim

9 köy konseyi

76 122 912 CH, Chita Bölgesi'nin Aginsky-Buryat Özerk Bölgesi'nin Aginsky bölgesinin Kungur köy konseyinin kodudur.

76 - Chita bölgesinin kodu

1 - özerk bölgenin işareti. Chita bölgesinde böyle yalnızca bir nesne olduğundan, “1” Aginsky Buryat Özerk Bölgesi'ni tanımlar, bu nedenle, 4.5 bitlerinde hem Özerk Bölge'yi bir bütün olarak (100) hem de bölge itaat nesnelerini kodlayabilirsiniz.
22 - Aginsky bölgesinin kodu

9 - köy konseyinin bir işareti

12 - Kunkur köy konseyinin kodu

Nesne adlarını azaltmak için ad bloğu, gruplanmış konumların adları vurgulanırken, gruplanmış konumların adından sonra bir eğik çizgi “/” ve belirli nesnelerden önce ek veri bloğuna “-” yerleştirilir, nesnelerin merkezleri belirtilir, i. cumhuriyetlerin başkentleri, bölge merkezleri, bölgeler, ilçeler, köy meclisleri

OKATO aşağıdaki kısaltmaları benimsemiştir:

semt

kentsel tip yerleşim

Rp iş yerleşimi

Kp tatil köyü

Köy konseyi olarak PS köy konseyi

dp dacha köy konseyi

kırsal yerleşim

np yeri

İstasyondaki P.st köyü

m ilçe

d köyü

sl zayıf

st istasyonu

standart

rzd dış cephe kaplaması

klh toplu çiftlik

Devlet çiftliği

OKUD - yönetim belgelerinin tüm Rus sınıflandırıcısı

ESKK'nın ayrılmaz bir parçasıdır ve birleşik dokümantasyon sistemlerini ve dokümanların şeklini kapsar

OKUD aşağıdaki görevleri çözer:

1. Belge formlarının kaydı

2. Ulusal ekonomide bilgi akışlarının düzenlenmesi

3. Kullanılan formların sayısının azaltılması

4. Standartlaştırılmamış belge biçimlerinin dolaşımdan dışlanması

5. Birleştirilmiş belge biçimlerinin kayıtlarına dayalı olarak muhasebeleştirilmesini ve sistemleştirilmesini sağlamak

6. Belge formlarının bileşimi üzerinde kontrol ve yönetim alanında kullanılan bilgilerin tekrarlanmasının ortadan kaldırılması

7. Birleşik belge biçimlerinin kullanımı üzerinde rasyonel kontrol organizasyonu

Bakanlıklar (Rusya Federasyonu departmanları) tarafından onaylanan tüm Rusya (sektörler arası, bölümler arası) birleşik belge biçimleri

OKUD, birleşik dokümantasyon sistemlerinde yer alan birleşik doküman formlarının isimlerini ve kodlarını içerir.

Kod, 7 dijital ondalık basamak ve CC'den oluşur

OKUD, 2 adımlı hiyerarşik bir sınıflandırmayı benimsedi

Her sınıflandırıcı konumu iki bloktan oluşur:

1. Tanımlama bloğu

2. Sınıflandırma nesnesinin adının bloğu

Birleşik bir formun tanımlanması sınıflandırma yoluyla gerçekleştirilir

kod yapısı

XX XX XXX X

1,2 - form sınıfı, yani. birleşik bir belge formunun ilgili birleşik belgelendirme sistemine ait olması

3,4 - formun bir alt sınıfı, yani. birçok belge biçiminin içeriğinin ortaklığı ve kullanım yönü

5,6,7 - alt sınıf içindeki birleşik belge formunun kayıt numarası

Sınıflandırma nesnesinin ad bloğu, belgenin belirli bir birleşik formunun adının bir kaydıdır.

09 - birleşik emeklilik fonu dokümantasyon sistemi

01 - fonların muhasebesi ve dağıtımına ilişkin belgeler

004 - emeklilik fonuna yapılan sigorta katkıları için ödeme belgesi (isim bloğu)

OKUD kodları, birleşik belge formlarında kayda tabidir