Excel'de yüzde grafiği. Excel'de nasıl grafik oluşturulacağına ilişkin adım adım talimatlar

Merhaba sevgili okuyucu!

Bu makale, bir grafikte görüntülenen bilgilerin kullanıcıya bir grup tablo ve sayıdan çok daha fazlasını anlatabileceği, grafiğinizin nasıl ve neyi gösterdiğini görsel olarak görebileceğiniz gerçeğine odaklanacaktır.

Excel'de grafikler ve çizelgeler Veri görselleştirme için en iyi araçlardan biri oldukları için yeterince önemli bir yer kaplar. Nadiren bir rapor diyagramlar olmadan yapılır, özellikle de sunumlarda kullanılırlar.

Sadece birkaç tıklama ile bir diyagram oluşturabilir, imzalayabilir ve tüm güncel bilgileri erişilebilir bir görsel formatta kendi gözlerinizle görebilirsiniz. Bunu kolaylaştırmak için program, kapsamlı bir sekme grubu ile bundan sorumlu olan bütün bir bölüm sağlar. "Grafiklerle çalışma".

Ve şimdi, aslında, anlatmaya değer olduğunu düşünüyorum ve buna adım adım bakacağız:

Excel'de grafikler oluşturun

Aslında, şununla başlar, her şeyden önce ilk verilere ihtiyacımız var, buna dayanarak aslında diyagram inşa edilir. Adım adım düşünelim:

• imzalı sütun ve satırlarla birlikte tablonun tamamını seçersiniz;
• bir sekme seçin "Ekle", bloğa git "Diyagramlar" ve oluşturmak istediğiniz grafik türünü seçin;

Grafik türünü seçme ve değiştirme

Gereksinimlerinizi karşılamayan bir diyagram oluşturduysanız, istediğiniz zaman gereksinimlerinize en uygun diyagram türünü seçebilirsiniz.

İhtiyacınız olan grafik türünü seçmek ve değiştirmek için:

• önce tüm tablonuzu yeniden seçin;
• ikinci olarak sekmeye girin "Ekle", bloğa tekrar git "Diyagramlar" ve grafik türünü önerilen seçeneklerden değiştirin;

Bir Grafikteki Satırları ve Sütunları Değiştirme

Çok sık olduğu zaman excel'de grafikler oluşturma karışıklık ve kafa karışıklığı var ya da sadece belirtilmediği için. Bu hatayı düzeltmek kolaydır, sadece birkaç adımda:

Grafiğin adını değiştirin

Böylece diyagramı oluşturduk, ancak bu son adım değil, çünkü ona isim vermeliyiz, böylece ne hakkında olduğunu sadece biz değil, aynı zamanda yarattığımız diyagramı kullanacak olanları da bilelim. Yani, diyagramı değiştirmek çok hızlı, sadece birkaç tıklama:

Bir grafik göstergesi ile çalışma

Bir sonraki adım, diyagramımız için bir efsane oluşturmaktır. Efsane Şemadaki bilgilerin açıklamasıdır. Varsayılan olarak, açıklama genellikle diyagramın sağına otomatik olarak yerleştirilir. Bir grafik için lejant oluşturma aşağıdaki gibi:

Bir grafikteki veri etiketleri

Excel'de grafikler oluşturun diyagramla çalışmanın son aşaması ile biter, bu veri imzasıdır. Bunlara bir noktada verilerle veya bir veri grubuna odaklanabilirsiniz. İmza, alınan verileri özgürce kullanmanıza yardımcı olacaktır. Bunu böyle yapabilirsin.

Önemli bir yetenek seti, kullanıcıya verilerin grafiksel sunumu için Excel sağlar. Diyagramları hem tabloyla aynı çalışma sayfasında hem de çalışma kitabının ayrı bir sayfasında oluşturabilirsiniz. grafik sayfası. Bir tabloyla aynı çalışma sayfasında oluşturulan bir grafiğe denir uygulandı... Excel'de grafikler oluşturmak için şunu kullanın:

Diyagram sihirbazı;

Grafikler paneli.

Grafik Sihirbazı, her biri için grafiğin ana sürümünün bir modifikasyonunu seçebileceğiniz çeşitli grafik türleri oluşturmanıza olanak tanır.

Grafik öğeleri

Şemanın ana bileşenleri aşağıdaki şemada sunulmuştur:

Not: 3 boyutlu bir grafik için parçalar biraz farklıdır.

Grafik türleri

Seçilen grafik türüne bağlı olarak, farklı bir veri görüntüsü elde edebilirsiniz:

Çubuk grafikler ve histogramlarbireysel değerlerin ilişkisini göstermek veya belirli bir süre boyunca verilerdeki değişikliklerin dinamiklerini göstermek için kullanılabilir;

program belirli zaman dilimlerinde veri değişimlerindeki eğilimleri yansıtır;

pasta grafikler parçaların oranının ve bütününün görsel gösterimi için tasarlanmıştır

dağılım çizelgesi birkaç veri dizisinin sayısal değerleri arasındaki ilişkiyi gösterir ve genellikle bilimsel verileri temsil etmek için kullanılan bir dizi nokta biçiminde iki sayı grubu sunar;

alan grafiği zaman içinde verilerdeki değişim miktarını vurgular, girilen değerlerin toplamını gösterir ve ayrıca tek tek değerlerin toplama katkısını gösterir;

halka grafik her bir öğenin toplama katkısını gösterir, ancak pasta grafiğin aksine birkaç veri dizisi içerebilir (her halka ayrı bir satırdır);

radar grafiği birden çok veri serisinden ortak değerleri karşılaştırmanıza olanak tanır;

yüzey grafiği iki veri kümesinin en iyi kombinasyonunu bulmak için kullanılır;

kabarcık grafiği Kabarcığın konumunu iki değerin ve üçüncüsünün boyutunu tanımladığı bir tür dağılım grafiğini temsil eder.

hisse senedi grafiği genellikle hisse senedi fiyatlarını, döviz kurlarını, sıcaklık değişikliklerini ve bilimsel verileri göstermek için kullanılır

Ek olarak, sözde diyagramları oluşturabilirsiniz. standart dışı farklı veri sunum türlerini tek bir grafikte birleştirmenize olanak tanıyan türler.

Standart olmayan bir grafik türüyle çalışırken, grafiği hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Her özel grafik türü, standart bir grafik türünü temel alır ve açıklama, ızgara, veri etiketleri, yardımcı eksen, renkler, şablonlar, dolgular ve çeşitli grafik öğeleri için konumlar gibi ek biçim ve seçenekler içerir.

Yerleşik özel grafik türlerinden birini kullanabilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Kitaplarda özel grafik türleri bulunur.

Grafik Sihirbazını kullanarak grafikler oluşturma

Çalışma sayfasında bir diyagram oluşturmak için, içinde kullanılacak verileri seçin ve arayın Grafik Sihirbazı... Bir veri satırı (veya bir tablodaki ayrı bir satır veya ayrı bir sütun) veya birkaç satır seçilebilir.

Not: dikdörtgen bloğa dahil olmayan veriler Ctrl tuşu basılı tutularak seçilir.

Aramak Grafik Sihirbazları Kullanılmış:

menü seçeneği Ekle | Grafik;

buton Grafik Sihirbazı standart araç çubuğunda

Diyagram sihirbazının, kullanıcının atması gereken birkaç adımı vardır.

Diyagram Sihirbazı iletişim kutusunun standart görünümü Şekil 1'de gösterilmektedir.

Şekil 1. Grafik Sihirbazı

Oluşturulan diyagramlar herhangi bir zamanda düzenle... Excel şunları yapmanızı sağlar:

Grafiği yeniden boyutlandır

Çalışma sayfasındaki grafikleri taşıma

Grafiğin türünü ve alt türünü değiştirin, serilerin veya veri noktalarının rengini, konumlarını ayarlayın, serinin görüntüsünü özelleştirin, veri etiketleri ekleyin

Bir pasta grafik oluşturmak istiyor ama nasıl yapılacağını bilmiyor musunuz? Sorun değil. Her şey çok basit bir şekilde yapılır. Diğer talimatları izlemeniz gerekecek ve kesinlikle başaracaksınız. Bir örneğe bakalım. Önce, Excel 2007'yi açın. Ve gerekli sayıda hücreyi doldurun.

Satın alınan ve satılan meyveler hakkındaki verilere dayalı bir pasta grafiği oluşturmak için, gerekli değer aralığını (meyvelerin adının bulunduğu sütun ve bu meyvelerin satın alınan miktarının bulunduğu sütun) seçmek gerekir, aşağıya bakın. Ayrıca bu tablonun başlığını almaya değer.

Sonraki adım, Ekle | Diyagramlar

Diyagramlar bölümünden daireyi seçin.

Modern bir ofis arasındaki temel fark, önceki versiyonlara kıyasla basitliğidir. Seçilen diyagrama tıkladıktan sonra, ekranın ortasında, üst araç çubuğundaki ek ayarlar kullanılarak değiştirilebilen hazır bir diyagrama sahip olacaksınız.

Diyagramın her bir parçası fare imleci ile değiştirilebilir. "Tasarım" araç çubuğunda farklı renkler, yüzdeler ve diğer bazı ayarları seçebilirsiniz.

Tablonun değerlerini diyagramda görüntülemek için dairenin kendisine sağ tıklamanız gerekir, menü göründükten sonra şu öğeyi seçmeniz gerekir: "Veri etiketleri ekle".

Başka bir sütun için başka bir pasta grafiği yapmak için, bizim durumumuzda satılan çilek sayısının kayıtlarının bulunduğu ikinci durumumuzda, grafiği oluşturmak için gerekli verileri seçmek gerekir. Yan yana bulunmayan iki sütunu seçmek için klavyede "Ctrl" düğmesini basılı tutun ve sırayla iki alan seçin.

Yapım prensibi öncekinden farklı değildir, bir sonraki adım olan Ekle / Grafik / Pasta grafik sekmesine gitmeniz gerekir, değişiklik için başka bir grafik türü seçebilirsiniz - "3-B grafik".

Gerekirse veri etiketleri de ekleyebilirsiniz.

Diyagramın adını da değiştirebilirsiniz, diyagramı oluşturduktan sonra varsayılan olarak diyagramın adı sütunun adına göre otomatik olarak seçilir. Adını değiştirmek için, mevcut yazıya, bu durumda "Satıldı" yazısına çift tıklamanız gerekir. Kg ", farenin sağ tuşuyla.

Bir diyagram oluşturduktan sonra, onu manipüle edebilirsiniz, yani her alanın yerini değiştirebilir veya türü değiştirebilirsiniz, bunun için diyagrama sağ tıklamanız gerekir.

"Çizim alanı biçimi ..." öğesine tıkladıktan sonra, tablonun ek görsel parametrelerini ayarlayabilirsiniz: dolgu, kenarlık rengi, kenarlık stilleri, gölge, 3B şekil formatı, 3B şekil döndürme.

Bir gölge, üç boyutlu çerçeve ayarlayabilir, diyagramın ayrı sektörlerinin konumunu vb. Değiştirebilirsiniz. Örneğin, diyagramımızın yerini değiştirmeye çalışalım. Bunun için bu menüden "Hacimsel şekil dönüşü" öğesini seçin.

Şekilde gösterildiği gibi, x, y koordinatlarını ve perspektifi değiştirirken grafiğin konumunu değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, bir diyagram oluşturduktan sonra gerekirse tipini değiştirebilirsiniz, bunun için diyagrama sağ tıklayıp "Diyagram tipini değiştir ..." öğesini seçmeniz gerekir. Bastıktan sonra aşağıdaki menü görünecektir:

Bu menü, farklı diyagramların daha geniş bir seçimine sahiptir. Bu menüde çok sayıda farklı çizelge vardır.

Sevmek

Projeleri yönetiyorsanız, kaç göreviniz olduğunu ve bunları ne zaman tamamlayacağınızı her zaman bilmek önemlidir. Ve görsel bir şema çizerseniz, projelerin yaşamının kilit noktalarını işe dahil olan ekibe ve diğer paydaşlara açıklamak daha kolay olacaktır.

Projeleri yönetmek için genellikle özel programlar kullanılır, ancak olağan programda bile net ve erişilebilir bir program oluşturabilirsiniz.

Proje çalışma diyagramı, olayların ve görevlerin zaman içinde birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu gösterir. İyi tasarlanmış bir diyagram, belirli bir görevin yerine getirilmesi ve projenin bir bütün olarak geliştirilmesi hakkındaki önemli bilgileri yansıtır ve büyük resmi görmeye yardımcı olur.

MS Excel'de (2007 ve sonraki sürümler) böyle bir grafik oluşturmak için yalnızca 10 adım atmanız gerekir.

Bu diyagramda ne var? Önemli ayrıntılar renkli çizgiler ve çubuklarla gösterilir:

• geçerli günün çizgisi - bugün nerede olduğunuzu gösteren kırmızı dikey bir çizgi;
• görev son tarihleri \u200b\u200b- her bir görevin tamamlanmasının ne kadar süreceğini gösteren gri yatay çubuklar;
• görevlere hazır olma - görevin hangi aşamada tamamlandığını ve ne kadar yapılması gerektiğini gösteren yeşil yatay çizgiler.

MS Excel'in farklı sürümlerinde, eylemler biraz farklı olabilir, ancak bir şekilde veya başka bir süreç evrensel olacaktır ve herhangi bir kullanıcı zamanlama ile baş edebilir.

Ayrıntılı bir video talimatını (İngilizce) izleyebilirsiniz, zamanınızın yarım saatini alacaktır.

1. Adım Başlarken sonucu düşünün

Görevle herhangi bir sorun yaşamadan başa çıkmak için, sonunda görünmesi gerektiği gibi bir kağıda yazdırın veya çizin. Her adımı bir desenle karşılaştırmak için kağıt parçasını önünüzde tutun. Diyagramın dikkatlice çizilmesine gerek yoktur, sadece diyagramın şeklini düzeltin ve el altında bulundurun, bu iyi bir hatırlatma olacaktır.

Adım 2. Veriler içeren bir tablo oluşturun

Bir grafik oluşturmak için önce bir tablo çizmeniz gerekir. Örnekte, proje her biri görev içeren dört aşamaya bölünmüştür.

Grafiğin altında bir tablo oluşturun. 30. satır sütun başlıklarını içerir.

Tablodaki verilerin ne anlama geldiğini bulalım:

• Evre: "1. Aşama", "2. Aşama", "3. Aşama", "4. Aşama" veya "Bugün". Etkinliğin projenin hangi aşamasına karşılık geldiğini gösterir.
• Bir tür: "Aşama", "Görev", "Bugün". Olay türünü, sınırlandırıcı görevleri ve proje yürütme aşamalarını gösterir.
• Başlangıç \u200b\u200btarihi:olayın başlangıç \u200b\u200btarihi.
• Etkinlik: diyagramdaki olayın adını gösterir.
• Zamanlama:görevin kaç gün sürdüğünü gösterir.
• Yüzde hazırlığı: her görev ve aşama için tamamlanma derecesini gösterir,% 0 - görev başlamadı,% 100 - tamamlandı. "Aşama" kategorisi için bu gösterge, görevlerin tamamlanmasıyla ilgili değildir ve bir tahmin olarak belirlenir. Bir aşamanın ne kadarının tamamlandığına karar vermek için kendi kurallarınızı uygulamanız gerekir.
• Gün içinde hazır: Yüzde olarak olaya hazır olma göstergesine ulaşılan süre. 10 gün süren ve% 50'si tamamlanan bir görev için bu beş gün olacaktır (10 gün ×% 50).
• Yükseklik: yükseklik değeri dekorasyon için önemlidir çünkü olayın zamanlama haritasında ne kadar yüksek veya düşük yansıtılacağını belirler. Herhangi bir değer belirtebilirsiniz, ancak sıfıra yakın küçük sayılar almak daha iyidir. Örnekte, aralık +25 ile -25 arasındadır. Yükseklik pozitifse, olay grafikte yatay eksenin üzerinde, negatifse - eksenin altında yansıtılır.

Adım 3. X ve Y eksenli bir grafik oluşturun, "Zaman çizelgesi" sütunundaki ilk verileri buna ekleyin

Önceki adımda yapılan tablodan olay verilerini görselleştirmek için bir grafik oluşturmanın zamanı geldi. Temel koordinatları her iki eksende serbestçe konumlandırmanıza izin verdiği için X ve Y eksenleriyle bir dağılım grafiği kullanın.

Talimatları takip et:

• Ana menüden "Ekle" sekmesini seçin.
• Sonra "Grafikler" → "Dağılım" → "İşaretçilerle Dağılım" ı seçin, boş bir grafik göreceksiniz.
• Grafiğin kenarlarını bağlayın ve grafik alanı B4 hücresinden K26 hücresine kadar olan aralığı kapsayacak şekilde grafiği yeniden boyutlandırın ve yeniden boyutlandırın (grafik alanını hücre kenarlıklarıyla tam olarak hizalamak için Alt tuşunu basılı tutun).
• Diyagrama sağ tıklayın ve "Veri seç" menü öğesini seçin.

Açılan iletişim kutusundaki "Ekle" düğmesine tıklayarak aralığa bir dizi veri ekleyin.

1. "Seri adı" adını değiştirmek için, ilgili alana E30 "Tarihler" hücresinin değerini girin.
2. X ekseni değeri için uygun alanı seçin ve C33: C46 Başlangıç \u200b\u200bTarihi hücrelerini seçin.
3. Y ekseni değeri için uygun alanı seçin ve H33: H46 Yükseklik hücrelerini seçin.
4. Veri ekle penceresini kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
5. Veri seçme penceresini kapatmak için Tamam'a tıklayın.

Bu adımlar bize otomatik biçimlendirmeli basit bir dağılım grafiği verecektir.

Olay işaretleyicilerini yeşil yapalım:

• Seçili herhangi bir veri işaretine sağ tıklayın, "Veri serisi formatını" değiştir seçeneğini seçin.
• Solda açılan listede, "Markör parametreleri" sekmesini seçin, ardından yerleşik "Crystal" markör tipini seçin. Boyutu 10 pt'ye yükseltin.
• İşaretleyici Dolgusu sekmesinde düz bir dolgu seçin. Dolgu rengini yeşile değiştirin.

Şimdi zaman çizelgesini temsil eden bir dağılım grafiğimiz var. Yeşil işaretçiler yalnızca görevlerin başlangıcını gösterir.

Grafiğin adını değiştirin: adın bulunduğu metin alanına çift tıklayın ve adınızı girin.

5. adımdaki zaman çizelgesi seçeneklerine geri döneceğiz, X ekseni boyunca yatay çubuklar ekleyeceğiz, ancak şimdilik grafiği biçimlendirmeye devam edeceğiz.

Adım 4. Şemayı düzenleyin ve etkinlik adlarını ekleyin

Biçimlendirilmiş tablo

Diyagramda ihtiyacımız olmayan şeylerden kurtuluyoruz.

Y ekseni... Dikey ekseni gizleyin, çünkü bilgi yükü taşımaz. "Diyagramlarla çalışma" sekmesindeki ana menüden bir diyagram seçin, "Düzen" öğesini seçin. Ardından Eksenler → Ana Dikey Eksen → Gösterme'yi seçin.

Yatay kılavuzlar... Onlar da işe yaramazlar. Grafiği seçin, ana menüden Düzen sekmesine gidin, ardından Kılavuz → Ana Eksen Boyunca Yatay Kılavuz Çizgileri → Gösterme'yi seçin.

Grafik açıklaması... Daha sonra onu daha güzel biriyle değiştireceğiz, ancak şimdilik devre dışı bırakacağız: "Düzen" → "Gösterge" → "Hayır".

Son olarak, her bir işaretçi için veri etiketlerini görüntüleriz. Ana menüde, "Düzen" sekmesinde "Veri İmzaları" → "Sol" u seçin.

Simge imzasındaki veriler nasıl değiştirilir

Her bir işaretleyiciyi ayrı ayrı seçip yeniden adlandırmanız gerektiğinden, grafikteki her bir olay hakkında veri girmek uzun ve zordur.

Ancak bu süreç dört kez hızlandırılabilir:

• Tüm değerleri aynı anda seçmek için ilk işaretin başlığına (grafiğin sol üst köşesi) tıklayın. Yeşil işaretçiye tıklamayın, bu diğer nesneleri seçecektir!
• Tek adı düzenlemek için işaretçi başlığına tekrar tıklayın.
• Formül giriş alanına \u003d yazın.
• D33 hücresine tıklayın, "Aşama 1" olayını içerir, Enter tuşuna basın.
• Her işaretçi için kalan etiketler için ilk dört adımı tekrarlayın.

Her işaretçinin kendi anlamı vardır

Alanlar nasıl sabitlenir

Belgede çalışırken diyagramı her zaman görebilmeniz için bölgeleri 28. satıra sabitlemek faydalıdır. Diğer satırları kaydırsanız bile ilk 27 satır gözünüzün önünde kalacaktır.

Alanları dondurmak için:

• A28 hücresini seçin.
• Ana menüden "Görünüm" sekmesini seçin.
• Pencere → Alanları Dondur'u seçin.
• Açılır menüden "Alanları Dondur" u seçin.

28. çizginin üzerinde siyah bir yatay çizgi görünecektir. Yukarıdaki her şey artık yerleştirildi ve kaydırma sırasında yalnızca alt satırlar hareket edecek.

Adım 5. Grafiği görsel bir zaman çizelgesine dönüştürmek için zaman çizelgelerini görüntülemek için hata çubukları ekleyin

Grafik çubuğu

Diyagramdaki yatay hata çubukları, her bir görevi tamamlamanın ne kadar sürdüğünü gösterecektir. Bunları yapmak için:

• Grafiği vurgulayın.
• Ana Grafik Araçları menüsünden Düzen sekmesini seçin.
• Sol üst köşedeki (çizim alanı) açılır listede "Zaman çizelgesi" veri serisini seçin.
• Düzen sekmesinde, Hata Çubukları → Gelişmiş Hata Çubukları Ayarları'nı seçin. Bir iletişim kutusu açılacaktır.
• Sol üst köşedeki açılır listede, grafiği biçimlendirmek için X ekseni hata çubuklarını seçin.
• Yatay çubukları değiştirmek için iletişim kutusunda Artı iğnesi için onay kutusunu seçin. Bitiş Stili → Nokta Yok.
• "Hata değeri" listesinde, "Özel" öğeyi seçin ve "Değer belirt" düğmesini tıklayın. Açılan yeni "Hata çubuğunu yapılandırma" penceresinde, "Pozitif hata değeri" ni belirtin Bunu yapmak için, imleci uygun alana yerleştirin ve E33 ila E74 arasındaki hücre aralığını seçin. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi gri çizgiler yeşil işaretçilerden sağa doğru uzanıyor, buna veya bu işe ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini gösteriyorlar. Netlik için biçimlendirilmeleri gerekir:

• Hata Çubuklarını Biçimlendir penceresinde, Çizgi Rengi sekmesine gidin. Kesintisiz Çizgi'yi seçin. Dolguyu gri yapın.
• Çizgi Tipi sekmesinde, çizgi genişliğini 4 pt'ye yükseltin.

Diyagramda daha iyi gezinmek için, işaretçilerden aşağı doğru ince dikey çizgiler çizin. Bunu yapmak için sol üst köşedeki açılır listede "Y ekseni boyunca hata çubukları" nı seçin. İletişim kutusu dikey hata çubuklarını görüntüler. Eksi yönü, Bitiş Stili → Nokta Yok, Hata Miktarı → Göreli Değer'i seçin, bu alana% 100 girin. Çizgilerin rengini ve kalınlığını kendiniz seçin.

Adım 6. Hazırlık değerini grafiğe ekleyin

Yeni veri eklemek

Tamamlanan görevin yüzdesini gösteren grafiğe bir dizi veri eklemenin zamanı geldi.

Bir görev 10 gün sürerse ve% 50 tamamlandıysa, tamamlama çubuğunun yarısı dolu olur. Bu, iş takibi için bir önlemdir ve hafta sonlarını ve tatilleri kapsamaz. Grafiğe yeni bilgiler eklemek için aşağıdaki talimatları izleyin.

• Grafik alanına sağ tıklayın, içerik menüsünden "Veri Seç" i seçin.
• "Ekle" düğmesine basın, açılan pencerede G30 hücresini seçerek "satırın adını" tanımlayın. X ve Y eksenleri için veri aralığı 3. adımdaki ile aynıdır.
• Yeşil işaretleri gizleyecek olan diyagramda kırmızı işaretler görünecektir.

Adım 7. Yeni veri göstergelerinin biçimlendirilmesi

Grafiğin aynı stilde yansımasını sağlamak ve verilerin örtüşmemesini sağlamak için işaretçileri formatlarız:

• Sol üst köşedeki açılır listede "Hazır Satır" ı seçin. Açılır listenin hemen altında "Seçili parçanın formatı" düğmesi bulunur. Tıklayın, bir iletişim kutusu açılacaktır.
• Markör parametrelerini değiştirin. "Kristal" şekil tipini seçin, boyutu 10 pt'ye ayarlayın, işaretleyiciyi düz, yeşil olarak doldurun. İletişim kutusunu kapatın.
• İşaretçi seçimini kaldırmadan, "Düzen" sekmesindeki ana menüden "Veri etiketleri" düğmesine tıklayın, açılan menüden "Gösterme" öğesini seçin.

Adım 8. Görevlerin tamamlanma yüzdesini izlemek için hata çubukları ekleyin

Tamamlanan görevlerin yüzdesini gösteren grafik

Artık görevlerin hangi aşamada olduğunu bir bakışta görebilmeniz için yeni tahtalar eklemeniz gerekiyor.

• Soldaki açılır listeden tekrar Satır Hazır'ı seçin. Ana menüdeki "Hata çubukları" düğmesine basın. Açılır menüden "Gelişmiş Seçenekler" i seçin. Bir iletişim kutusu açılacaktır. İlgili alana sıfır girerek dikey tahtaları sabit bir değere ayarlayın.
• X eksenine paralel olan tahtaların parametrelerine geçin Yönü "Artı" olarak ayarlayın. Bitiş Stili → Nokta Yok, Hata Miktarı → Özel. Pozitif Hata Değeri iletişim kutusunda, G33-G47 hücre aralığını belirtin.
• Düz bir dolgu seçerek çizgilerin rengini yeşile değiştirin. Çizgi genişliğini 7 pt olarak ayarlayın.

Yatay yeşil çizgiler, görevlerin nasıl tamamlandığını gösterir: kısmen veya tamamen.

Adım 9. Geçerli günü temsil eden dikey bir çizgi ekleyin

Kırmızı çizgi, günün hangi gün olduğunu gösterir ve projenin bir bütün olarak son teslim tarihini nasıl karşıladığını netleştirir.

• Sağ düğmeyle diyagramın bağlam menüsünü çağırın. "Verileri Seç" i seçin.
• "Ekle" düğmesini tıklayın, "Seri adı" alanına "Bugün" kelimesini girin. X ekseni değeri için C31-C32 ve Y ekseni değeri için H31-H32 hücre aralığını girin.

Grafikte iki yeni işaret belirdi. Bunları etiketleyin: Veri etiketlerini seçin ve formül çubuğuna "Bugün" kelimesini yazın. İmzaya sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Veri Biçimi" ni seçin. "Üst" başlığının konumunu koyun.

• "Düzen" sekmesindeki ana menüye gidin.
• Sol üst köşedeki açılır listeden "Bugün Satırı" nı seçin.
• Beşinci adımdaki talimatları izleyerek ek parametrelerle hata çubukları ekleyin. Dikey eksen boyunca, Eksi yönü olan, Noktanın son stili olan ve% 100 nispi değeri olan bir tahtaya ihtiyacınız olacaktır.

Artık geçerli günü temsil eden dikey bir çizginiz var. Çizgi rengini kırmızı olarak değiştirin, boyutu 3 pt'ye yükseltin.

Örnekte geçerli tarih sabittir, bu nedenle değişmeyecektir. Ancak aktif olarak geliştirilen projeler için farklı bir veri kaydetme yöntemi önerilir. Bunu yapmak için, \u003d BUGÜN () formülünü girerek tarihi B2 hücresine yerleştirin ve veri seçimi iletişim kutusunda daha önce belirttiğiniz aralık yerine X ekseni B2 hücresinin değerini belirtin.

Adım 10. Metin blokları ekleyin

Sonunda diyagram böyle görünüyor.

Şimdi diyagramda sadece efsanenin efsanesi yok, böylece tüm ekip tarafından anlaşılabilir.

• Diyagramı seçin, "Ekle" sekmesindeki ana menüye gidin. Metin seç".
• Etiket alanını grafiğin sağ üst köşesine yerleştirin. Sağ fare tuşuyla metin kutusunun kenarlığını seçin, bağlam menüsünde "Biçim Biçimlendir" öğesini seçin. Açılan pencerede "Düz" dolgu tipini seçin, renk gridir. Etiketi biçimlendirin. İstediğiniz sayıda blok ekleyebilirsiniz.

Artık sadece favori düzenleyiciniz MS Excel'i kullanarak 20-30 dakikada bir diyagram oluşturabilirsiniz.

Raporlamanın, özellikle analizinin okunmasını kolaylaştırmak için veriler daha iyi görselleştirilir. Bir sürecin dinamiklerini bir grafik üzerinde değerlendirmenin, tablodaki sayıları görüntülemekten daha kolay olduğunu kabul edin.

Bu makale, Excel'de grafiklerin kullanımından bahsedecek, en iyi kullanımları için bazı özelliklerini ve durumlarını ele alacaktır.

Yerleştirme ve inşaat

Örneğin, temelde basit bir grafik oluşturacağımız yıl için gelir ve maliyet tablosunu kullanacağız:

13 Ocak

13 Şubat

13 Mart

13 Nisan

13 Mayıs

13 Haziran

13 Temmuz

13 Ağustos

13 Eylül

13 Ekim

13 Kasım

13 Aralık

gelir

150 598

140 232

158 983

170 339

190 168

210 203 KKTC

208 902 Rupi

219 266

225.474 Rupi

230 926 Rupi

245 388

260350 RUR

Masraflar

45 179 Rupi

46 276

54 054 KKTC

59 618

68460 RUR

77 775 Rupi

79 382

85 513 RUR

89,062 Rupi

92 370

110 424

130 175 Rupi

Kullanılan tip ne olursa olsun, histogram, yüzey vb. Temelde yaratma ilkesi değişmez. Excel'deki "Ekle" sekmesinde, "Grafikler" bölümünü seçmeli ve gerekli simgeye tıklamalısınız.

Ek şerit sekmelerinin görünmesi için oluşturduğunuz boş alanı seçin. Bunlardan biri "Tasarım" olarak adlandırılır ve "Veri Seç" öğesinin bulunduğu "Veri" alanını içerir. Üzerine tıklamak kaynak seçim penceresini açacaktır:

İlk alan olan "Grafik için Veri Aralığı:" na dikkat edin. Yardımı ile hızlı bir şekilde bir grafik oluşturabilirsiniz, ancak uygulama her zaman kullanıcının onu nasıl görmek istediğini tam olarak anlayamaz. Şimdi sıra ve eksen eklemenin kolay bir yoluna bakalım.

Yukarıdaki pencerede, Gösterge Öğeleri kutusundaki Ekle düğmesine tıklayın. Seri adı (isteğe bağlı) ve değerlere bir bağlantı belirtmeniz gereken "Seriyi Düzenle" formu görünecektir. Tüm göstergeleri manuel olarak belirleyebilirsiniz.

Gerekli bilgileri girdikten ve "Tamam" düğmesine bastıktan sonra, yeni seriler diyagram üzerinde görüntülenecektir. Aynı şekilde tablomuzdan bir tane daha efsane öğesi ekleyin.

Şimdi yatay eksende otomatik olarak eklenen etiketleri değiştirelim. Veri seçim penceresinde bir kategori alanı vardır ve içinde bir "Düzenle" düğmesi vardır. Üzerine tıklayın ve formda bu imzaların aralığına bir bağlantı ekleyin:

Ne almanız gerektiğini görün:

Grafik öğeleri

Varsayılan olarak, grafik aşağıdaki öğelerden oluşur:

• Veri serileri birincil değerdir çünkü verileri görselleştirmek;
• Gösterge - satırların adlarını ve tasarımlarının bir örneğini içerir;
• Eksenler - belirli bir ara bölüm fiyatına sahip bir ölçek;
• Çizim alanı - veri serilerinin arka planıdır;
• Kılavuz çizgileri.

Eklenebilir gibi yukarıda belirtilen nesnelere ek olarak:

• Grafik başlıkları;
• Projeksiyon çizgileri - veri serilerinden yatay eksene inen çizgiler;
• Trend çizgisi;
• Veri Etiketleri, bir seri veri noktası için sayısal bir değerdir;
• Ve nadiren kullanılan diğer unsurlar.

Stil değişikliği

Grafiğinizin görünümünü değiştirmek için varsayılan stilleri kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, onu seçin ve "Grafik Stilleri" alanının bulunduğu görünen "Tasarım" sekmesini seçin.

Genellikle yeterli sayıda şablon vardır, ancak daha fazlasını istiyorsanız, kendi stilinizi tanımlamanız gerekir. Bu, diyagramın değişken nesnesine sağ tıklayarak, menüden "Element_Name" öğesini seçerek ve iletişim kutusu aracılığıyla parametrelerini değiştirerek yapılabilir.

Lütfen stilin değiştirilmesinin yapının kendisini değiştirmediğini unutmayın. grafik öğeleri aynı kalır.

Uygulama, aynı sekmede bulunan hızlı düzenler aracılığıyla yapıyı hızlı bir şekilde yeniden oluşturmanıza olanak tanır.

Stillerde olduğu gibi, her öğe ayrı ayrı eklenebilir veya kaldırılabilir. Excel 2007, bunun için ek bir Düzen sekmesi sağlarken, Excel 2013 bu işlevi Grafik Düzenleri alanındaki Tasarım sekmesi şeridine taşımıştır.

Grafik türleri

Program

Zaman içindeki nesne değişikliklerini görüntülemek ve eğilimleri belirlemek için idealdir.
Şirketin yıl için maliyet dinamiklerini ve toplam gelirini gösteren bir örnek:

Çubuk grafiği

Birden çok nesneyi karşılaştırmak ve zaman içinde ilişkilerini değiştirmek için iyidir.
İki departmanın performans göstergesini üç ayda bir karşılaştırmaya bir örnek:

Sirküler

Nesnelerin oranlarını karşılaştırmanın amacı. Dinamikleri gösteremiyor.
Her ürün kategorisinin toplam satışlardan satış payına bir örnek:

Alan Grafiği

Zaman içinde nesneler arasındaki farklılıkların dinamiklerini görüntülemek için uygundur. Bu türü kullanırken, satırların sırasına dikkat etmek önemlidir, çünkü birbirleriyle örtüşüyorlar.

Satış departmanının iş yükünü ve personel kapsamını göstermek istediğinizi varsayalım. Bunun için çalışanların potansiyeli ve iş yükü göstergeleri genel bir ölçeğe getirildi.

Tam olarak potansiyeli görmek bizim için çok önemli olduğu için, bu satır ilk olarak gösterilir. Aşağıdaki diyagramdan 11: 00-16: 00 saatleri arasında departmanın müşteri akışıyla baş edemediği görülmektedir.

Nokta

Her noktanın konumunun yatay (X) ve dikey (Y) eksenler boyunca değerlerle belirtildiği bir koordinat sistemidir. Bu, bir nesnenin değeri (Y) belirli bir parametreye (X) bağlı olduğunda iyidir.

Trigonometrik fonksiyonları görüntüleme örneği:

Yüzey

Bu grafik türü 3B verilerdir. Herhangi bir özellik yoksa, bir histogramın veya grafiğin birkaç satırı ile değiştirilebilir - serinin değerlerini karşılaştırmak için uygun değildir, değerleri kendi aralarında belirli bir durumda karşılaştırma yeteneği sağlar. Tüm değerler aralığı, her biri kendi gölgesine sahip alt aralıklara bölünmüştür.

Değiş tokuş

Adından da anlaşılacağı gibi, bu tür grafiklerin borsalarda ticaretin dinamiklerini görüntülemek için ideal olduğu, ancak başka amaçlar için de kullanılabileceği açıktır.

Tipik olarak, bu tür grafikler hareketli bir koridoru (maksimum ve minimum değer) ve belirli bir dönemdeki son değeri gösterir.

Petal

Bu tür grafiklerin özelliği, yatay değer ekseninin bir daire içinde yer almasıdır. Böylece, nesneler arasındaki farklılıkları birden çok kategoride daha net görüntülemenize olanak tanır.

Aşağıdaki şema 3 kuruluşun 4 alanda karşılaştırmasını göstermektedir: Erişilebilirlik; Fiyat politikası; Ürün kalitesi; Müşteri odaklı. X şirketinin ilk ve son alanlarda lider olduğu, ürün kalitesinde Y şirketinin ve Z şirketinin en iyi fiyatları sağladığı görülmektedir.

Ayrıca X şirketinin lider olduğunu da söyleyebilirsiniz, çünkü Şeklin diyagramdaki alanı en büyüğüdür.

Karışık grafik türleri

Excel, birkaç türü tek bir grafikte birleştirmenize olanak tanır. Örnek olarak, grafik ve histogram türü uyumludur.

Başlangıç \u200b\u200bolarak, tüm satırlar bir tür kullanılarak oluşturulur, ardından her satır için ayrı ayrı değişir. Farenin sağ düğmesiyle gerekli seriye tıklayarak, listeden "Bir serinin grafik türünü değiştir ..." öğesini ve ardından "Histogram" öğesini seçin.

Bazen, grafik serilerinin değerlerindeki büyük farklılıklar nedeniyle, tek bir ölçek kullanmak mümkün değildir. Ancak alternatif bir ölçek ekleyebilirsiniz. "Veri serilerini formatla ..." menüsüne gidin ve "Seri parametreleri" bölümünde onay kutusunu "Küçük eksen boyunca" öğesine taşıyın.

Şimdi şema şuna benzer:

Excel eğilimi

Grafiğin her satırı kendi trendine göre ayarlanabilir. Ana yönü (eğilimi) belirlemek için gereklidirler. Ancak her bir durum için farklı bir model uygulamanız gerekir.

Trend oluşturmak istediğiniz veri serisini seçin ve üzerine sağ tıklayın. Görünen menüde, "Trend çizgisi ekle ..." öğesini seçin.

Uygun bir modeli belirlemek için çeşitli matematiksel yöntemler kullanılır. Belirli bir trend türünü uygulamanın daha iyi olduğu durumlara kısaca bakacağız:

• Üstel eğilim. Dikey (Y) ekseni boyunca değerler, yatay (X) ekseni boyunca her değişiklikle artarsa.
• Y değerleri her X değeri için yaklaşık olarak aynı değişime sahipse, doğrusal bir eğilim kullanılır.
• Logaritmik. Y ekseni değişikliği her X ekseni değişikliğinde yavaşlarsa.
• Polinom eğilimi, Y'deki değişiklikler hem yukarı hem aşağı doğru meydana gelirse uygulanır. Şunlar. veriler döngüyü tanımlar. Büyük veri kümelerini analiz etmek için iyidir. Trendin derecesi, döngü zirvelerinin sayısına bağlı olarak seçilir:
  • Derece 2 - bir tepe, yani yarım döngü;
  • Derece 3 - bir tam döngü;
  • Derece 4 - bir buçuk döngü;
  • vb.
• Güç trendi. Y'deki değişiklik, X'teki her değişiklik için yaklaşık olarak aynı oranda artarsa.

Doğrusal filtreleme. Tahmin için geçerli değil. Y'deki değişiklikleri yumuşatmak için kullanılır. Noktalar arasındaki değişimin ortalamasını alır. Trend ayarlarında nokta parametresi 2 olarak ayarlanmışsa, X ekseninin bitişik değerleri arasında, eğer 3 ise, sonra bir sonra, ikiden sonra 4, vb.

Pivot grafik

Normal grafiklerin ve pivot tabloların tüm avantajlarını, ikincisini oluşturmaya gerek kalmadan sağlar.

Pivot grafikler oluşturma ilkesi, pivot tablolar oluşturmaktan çok farklı değildir. Bu nedenle, bu süreç burada açıklanmayacaktır, sadece web sitemizdeki pivot tablolarla ilgili makaleyi okuyun. Ayrıca, önceden oluşturulmuş bir tablodan 3 tıklamayla bir diyagram oluşturabilirsiniz:

• Pivot tabloyu seçin;
• "Analiz" sekmesine gidin (Excel 2007'de "Seçenekler" sekmesi);
• "Araçlar" grubunda, "Özet Grafik" simgesine tıklayın.

Sıfırdan bir pivot grafik oluşturmak için, "Ekle" sekmesinde uygun simgeyi seçin. 2013 uygulaması için "Grafikler" grubunda, tablo grubundaki 2007 uygulaması için "Pivot Tablo" açılır liste öğesinde bulunur.

• < Назад
• İleri\u003e

Sitedeki malzemeler size yardımcı olduysa, lütfen projeyi daha da geliştirebilmemiz için destekleyin.

Yorum yapmak için yeterli hakkınız yok.