Excel'de aynı sayılar nasıl bulunur. Çift dosyaları bulma ve silme

Herkese selam. Bugün size Excel'de yinelenen değerleri nasıl bulacağınızı ve bunlarla neler yapabileceğinizi anlatmak istiyorum. Yinelenen verilerin olduğu bir tabloyla çalışmak zorundaysanız, bunları nasıl bulacağınızı bilmek istersiniz. Bu derste yapacağımız şey bu.

Mesela ben bu masayı aldım. VKontakte'deki bir gruptan insanları aldım, adları ve soyadlarını ayırdım ve kopyaları olan birkaç hücre yaptım.

Tablodaki kopyaları vurgulayın

İlk olarak, kopyaları nasıl bulabileceğinizi ve onları renkle nasıl vurgulayabileceğinizi göstereceğim. Herhangi bir veriyi silmeden karşılaştırmak için buna ihtiyacınız olabilir. Örneğimde, bunlar insanların adları ve soyadları ile aynı olacak.

"Ana Sayfa" sekmesini açar, "Stiller" bölümünde "Koşullu Biçimlendirme" - "Hücre Seçim Kuralları" - "Yinelenen Değerler" öğesini seçin.

İki öğenin bulunduğu bir pencere açıldı: neyin vurgulanacağı - benzersiz veya yinelenen değerler ve bunların nasıl vurgulanacağı - hangi renk şemasında. Ve tabii ki, Tamam düğmesi.

Tablonun tamamında arama yapmak için önce bir veya daha fazla sütun seçin.

Sonucuma bak. Doğru, bu yöntemin önemli bir dezavantajı var: örnek yok, bir kereden fazla olan her şeyi seçiyor.

Excel'de yinelenen değerleri seçici olarak vurgulama veya kaldırma

Yöntem banal olabilir, ancak etkili olabilir. "Ara" işlevini kullanalım.

"Ana Sayfa" sekmesini açar - "Düzenleme" bölümü - "Bul ve seç" (CTRL + F).

Pencerede "Bul" alanına aradığımız şeyi yazıyoruz. Ardından "Tümünü Bul" düğmesine tıklayın, tüm arama sonuçlarını seçmek için CTRL + A tuşlarına basın ve bunları renkle vurgulayın. Bunları vurgulamak yerine de silebilirsiniz.

Gelişmiş filtreyi kullanarak Excel'deki tüm özdeş değerleri kaldırın

Gelişmiş filtreyi kullanmak için tablodaki herhangi bir hücreyi seçin. Ben sol üsttekini seçtim. Ardından "Veri" sekmesini açın, "Sırala ve Filtrele" bölümüne gidin ve "Gelişmiş" düğmesini tıklayın.

Şimdi bu pencerede filtrelemenin nasıl yapılacağını yapılandırmanız gerekiyor. Filtre sonuçlarını başka bir konuma kopyalayabilirsiniz (kutuyu işaretleyin ve sonucun kopyalanacağı konumu belirtin) veya sonucu aynı yerde bırakabilirsiniz. Ve elbette, "Yalnızca benzersiz değerler" seçeneğini işaretleyin.

İşte tabloya gelişmiş bir filtre uygulamamın sonucu. Gördüğünüz gibi, sonuç olarak, Excel kopyaları bulup kaldırabildi.

Tablodaki kopyaları hızla kaldırmanın başka bir yolu

Bu yöntem, tabloda oluşan tüm özdeş değerleri kaldıracaktır. Yalnızca bazı sütunlarda arama yapmak istiyorsanız, bunları seçin.

Şimdi "Veri" sekmesini, "Verilerle çalışma", "Yinelenenleri Kaldır" bölümünü açın.

Kutuları işaretleyelim. İki sütunlu bir aramaya ihtiyacım var, bu yüzden olduğu gibi bırakıp "Tamam" düğmesine tıklıyorum.

Bu yöntemin sonu. İşte onun çalışmasının sonucu.

Okuduğunuz için teşekkürler. Sosyal medya butonlarını kullanarak arkadaşlarınızla paylaşmayı ve yorum yapmayı unutmayın.

Selamlar sevgili okuyucu! Bugün size bir bilgisayarda aynı dosyaları arayan bir program göstereceğim. Program yalnızca dosyaların kopyalarını bulmakla kalmaz, aynı zamanda kullanıcının isteği üzerine bunları hemen siler. Bu konuda çok uygun. Ve dosyaların kopyaları o kadar çok birikebilir ki, bundan şüphelenmezsiniz bile. Sadece farklı klasörlerde ve hatta farklı sürücülerde bulunabilirler. Bazılarını sürekli kullanabilirsiniz, ancak kopyalarını unutmuş olabilirsiniz.

Örneğin internetten bir resim indirdiler, kendi amaçları için kullandılar ve unuttular. Bir süre sonra bu resme ihtiyaç duydunuz, ancak bilgisayarınızda arama yapmak için çok tembelsiniz. İnternette bulmak daha kolay. Tekrar indirin ve bilgisayarınızda zaten mevcut olan bir kopya dosya edinin.

Aynı şey müzik dosyalarında da olabilir. Farklı klasörlere indirilir ve tek bir kopyada olduğunu düşünürsünüz. Birçok PC kullanıcısı bir hata yapar. Bir dosyayı farenin sol tuşuyla bağladığınızda ve başka bir diskte bulunan başka bir klasöre sürüklediğinizde, taşınmaz, kopyalanır. Ve bu, dosyanın orijinal yerinde kaldığı ve bir kopyasının başka bir diskteki yeni bir klasöre girdiği anlamına gelir.

Bir dosyanın gereksiz olduğu ve yalnızca bilgisayarın belleğinde boş alan kapladığı ortaya çıktı.

Aynı dosyaları ara

Bu program, aramayı hızlandırabileceğimiz esnek ayarlara sahiptir.

Diyelim ki sadece bir veya iki disk arıyoruz. Onları onay kutuları ile işaretliyoruz ve düğmesine basıyoruz " Tara»

Ancak aynı zamanda program, kopyaları olan tüm dosyaları bulacaktır. Ve buna ihtiyacımız yok, çünkü örneğin sadece görüntüleri bulmak istiyoruz.

Dosya türüne göre ara

Bu durumda, "Dosyalar ve klasörler" sekmesine gidin. Dosya biçimi için kutuyu işaretleyin. Görüntüler farklı biçimlerde gelir, ancak program bize yalnızca dört jpg, jpeg, gif, bmp sunar. Bunlar, hemen hemen her kullanıcının sahip olduğu en popüler görüntü biçimleridir.

Listede olmayan diğerleri manuel olarak kaydedilmelidir. "Ekle" butonuna basıyoruz Açılan pencerede istenilen görüntü formatını yazıyoruz. Örneğin, programdan Photoshop-(*.PSD)

TAMAM! Silmek için bir sürü kopya tarar ve alırız. Durmak! Ancak sistemik olabilirler. Bu yüzden daha ileri gidiyoruz.

Yalnızca ihtiyacınız olan klasörleri tarayın

Taranacak klasörleri tek tek seçin. Program sadece onları kontrol edecektir. Programın altında bir ayar var " Aranan klasörler" Öğeyi işaretliyoruz " Yalnızca belirtilen klasörler" Bu parametrelerle " Diskler " sekmesindeki disk seçilemez. Evet ve buradaki kutuyu işaretlemeyi unutmayın İlgili sürücü seçilmemiş olsa bile bu klasörleri dahil et «

Tarayıp sonucu alıyoruz. Kontrolün tamamlanmasının ardından DupKiller sekmeye geçecektir " Liste»Bulunan tüm çift dosyaların gösterileceği yer.

Bizim durumumuzda dosyalar, gruplara ayrılmış resimlerdir. Bir grup iki veya daha fazla dosyadan oluşur. Hepsi birbirinin kopyası olduğu için aynıdır.

Hangi dosyalar silinecek?

Gruptaki dosyalardan herhangi birine tıklayın ve önizleme penceresinde resmin küçük resmini göreceksiniz. Şimdi listede gezinmek için fare tekerleğini kaydırın ve kopyaları birbirleriyle karşılaştırın.

Dosya ile ilgili tüm bilgiler program ekranında görünür. Ve görüntü önizleme penceresinde görüntülenmiyor olsa bile, dosyaları ada, boyuta ve türe göre karşılaştırabiliriz. Yol başlıklı ilk sütun, dosyanın konumunu gösterir.

Yinelenen Dosyaları Silme

Bu verilere bakarız ve her grupta bir dosya seçeriz. Artık “Sil” veya “” düğmesine tıklanarak işaretlenen dosyalar silinebilir. Silmek için klavyedeki “Sil” tuşunu da kullanabilirsiniz.

Silinecek çok fazla dosya varsa, otomatik dosya silmeyi kullanmak daha iyidir. Bu durumda, aynı dosyaları hangi klasörden sileceğinizi kendiniz seçersiniz. nasıl çalışır? Farenin sağ tuşu ile gruptan bir dosya seçin ve "Otomatik seç" düğmesine tıklayın

Üst blokta görünen pencerede, dosyalar arasında benzerlik bulunan klasörlerin yolları görüntülenecektir. Aynı klasörler alt bloğa kaydedilir, ancak onay işaretleriyle işaretlenmez. Dosyaların silinmesi gereken bu klasörlerden birini seçmemiz gerekiyor. "Tamam" ı tıklayın

İşte başka bir rahatsızlık. Kopyalardan biri her silindiğinde bir onay penceresi belirir.
Onaylamaktan çekinmeyin. Ayarlara giderek bu bildirimi devre dışı bırakın " Kaldır"Ve öğenin işaretini kaldırın" Silmeden önce onay isteyin«

Tamam şimdi her şey bitti. Size DupKiller programının prensibini yüzeysel olarak gösterdim.

Gelişmiş ayarlara girme arzusu var " Arama ayarları" ve " Diğer ayarlar«

Ve işini iyi yaptığını düşünüyorum.

Yorumlara yazın, bu programı nasıl beğendiniz ve gereksiz kopyalardan disk alanını nasıl temizliyorsunuz?

Bunu bilmek yararlıdır:

• 
  

Belki de Excel'de verilerle çalışan herkes, Excel'de iki sütunun eşleşmeler ve farklılıklar için nasıl karşılaştırılacağı sorusuyla karşı karşıyadır. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Her birine daha yakından bakalım.

Excel'de satır satır iki sütun nasıl karşılaştırılır?

İki veri sütununu karşılaştırırken, genellikle eşleşmeler veya farklılıklar için her bir satırdaki verileri karşılaştırmak gerekir. Fonksiyonu kullanarak böyle bir analiz yapabiliriz. Aşağıdaki örneklerde nasıl çalıştığını görelim.

Örnek 1: Aynı satırdaki eşleşmeler ve farklılıklar için iki sütun nasıl karşılaştırılır

Excel'de iki sütunun her satırındaki verileri karşılaştırmak için basit bir formül yazıyoruz. Formül, ana verilerin bulunduğu tablonun yanındaki bitişik sütundaki her satıra eklenmelidir. Tablonun ilk satırı için bir formül oluşturduktan sonra, onu diğer satırlara uzatabilir / kopyalayabiliriz.

Bir satırın iki sütununun aynı verileri içerip içermediğini kontrol etmek için bir formüle ihtiyacımız var:

=EĞER(A2=B2, “Eşleştir”, “”)

Bir satırdaki iki sütunun verileri arasındaki farkları belirleyen formül şöyle görünecektir:

=EĞER(A2<>B2; "Eşleşmiyor"; “”)

İki sütun arasındaki eşleşmeleri ve farklılıkları tek bir formülde bir satıra sığdırabiliriz:

=EĞER(A2=B2, “eşleşiyor”, “eşleşmiyor”)

=EĞER(A2<>B2; "Eşleşmiyor"; "Kibrit")

Örnek bir hesaplama sonucu şöyle görünebilir:

Aynı satırın iki sütunundaki verileri büyük/küçük harfe duyarlı olarak karşılaştırmak için şu formülü kullanın:

=EĞER(TAM(A2,B2), “Eşleştir”, “Benzersiz”)

Excel'de bir satırdaki eşleşmeler için birden çok sütun nasıl karşılaştırılır

Excel, aşağıdaki ölçütleri kullanarak aynı satırdaki birden çok sütundaki verileri karşılaştırma yeteneğine sahiptir:

• Tablonun tüm sütunlarında aynı değerlere sahip satırları bulun;
• Tablonun herhangi iki sütununda aynı değerlere sahip satırları bulun;

Örnek 1. Bir tablonun birden çok sütununda bir satırdaki eşleşmeler nasıl bulunur?

Tablomuzun veri içeren birkaç sütundan oluştuğunu hayal edin. Görevimiz, tüm sütunlarda değerlerin eşleştiği satırları bulmaktır. Excel'in işlevleri ve . Eşleşmeleri belirleme formülü şöyle olacaktır:

=EĞER(VE(A2=B2,A2=C2), “eşleştir”, ” “)

Tablomuzda çok sayıda sütun varsa, işlevi aşağıdakilerle birlikte kullanmak daha kolay olacaktır:

=EĞERSAY($A2:$C2,$A2)=3;”eşleşme”;” “)

Formülde “5”, formülü oluşturduğumuz tablonun sütun sayısını gösterir. Tablonuzda daha fazla veya daha az sütun varsa, bu değer sütun sayısına eşit olmalıdır.

Örnek 2: Bir tablonun herhangi iki sütununda bir satırdaki eşleşmeler nasıl bulunur

Görevimizin, birkaç sütunda veriler içeren bir tablodan, verilerin en az iki sütunda eşleştiği veya tekrarladığı satırları belirlemek olduğunu hayal edin. Fonksiyonlar ve bu konuda bize yardımcı olacaktır. Veri içeren üç sütundan oluşan bir tablo için bir formül yazalım:

=EĞER(VEYA(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”eşleştir”;” “)

Tablomuzda çok fazla sütun olduğu durumlarda, bir işleve sahip formülümüz çok büyük olacaktır, çünkü parametrelerinde tablonun her sütunu arasındaki eşleşme kriterlerini belirtmemiz gerekir. Bu durumda daha kolay bir yol, .

=EĞERSAY(B2:D2,A2)+EĞERSAY(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; "Benzersiz dize"; "Benzersiz dize")

=EĞERSAY($B:$B,$A5)=0, “B sütununda eşleşme yok”, “B sütununda eşleşme var”)

Bu formül, B sütunundaki değerleri A sütunundaki hücre verilerine karşı kontrol eder.

Tablonuzda sabit sayıda satır varsa, formülde net bir aralık belirtebilirsiniz (örneğin, $B2:$B10). Bu formülü hızlandıracaktır.

Excel'de eşleşmeler için iki sütun nasıl karşılaştırılır ve renkle vurgulanır

Excel'de iki sütun arasındaki eşleşmeleri ararken, örneğin renk vurgulama kullanarak, bulunan eşleşmeleri veya verilerdeki farklılıkları görselleştirmemiz gerekebilir. Eşleşmeleri ve farklılıkları vurgulamanın en kolay yolu Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi kullanmaktır. Aşağıdaki örneklerde nasıl yapılacağını görelim.

Excel'de birden çok sütunda eşleşmeleri renge göre bulma ve vurgulama

Birkaç sütunda eşleşme bulmamız gereken durumlarda, bunun için ihtiyacımız var:

• Eşleşmeleri hesaplamak istediğiniz verileri içeren sütunları seçin;
• Araç Çubuğundaki “Giriş” sekmesinde, “Koşullu Biçimlendirme” -> “Hücre Seçim Kuralları” -> “Yinelenen Değerler” menü öğesine tıklayın;
• Açılan iletişim kutusunda, soldaki açılır listeden “Çoğalt” öğesini seçin, sağdaki açılır listeden tekrarlanan değerlerin hangi rengin vurgulanacağını seçin. "Tamam" düğmesini tıklayın:
• Bundan sonra, seçilen sütunda eşleşmeler vurgulanacaktır:

Excel'de eşleşen satırları bulun ve vurgulayın

İki veya daha fazla sütundaki verilerle eşleşen hücreleri aramak ve verilerle tüm satırların eşleşmelerini aramak farklı kavramlardır. Aşağıdaki iki tabloya bir göz atın:

Yukarıdaki tablolar aynı verileri içerir. Aralarındaki fark, soldaki örnekte eşleşen hücreleri arıyor olmamız ve sağda verilerle tekrar eden tüm satırları bulmamızdır.

Bir tabloda eşleşen satırları nasıl bulacağınızı düşünün:

• Veri içeren tablonun sağında, veri içeren her satırın karşısında, tablo satırının tüm değerlerini tek bir hücrede birleştiren bir formül koyacağımız yardımcı bir sütun oluşturacağız:

=A2&B2&C2&D2

Yardımcı sütunda, tablonun birleşik verilerini göreceksiniz:

Şimdi tablodaki eşleşen satırları belirlemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

• Yardımcı sütunda verilerin bulunduğu alanı seçin (örneğimizde bu, bir hücre aralığıdır) E2: E15 );
• Araç Çubuğundaki “Giriş” sekmesinde, “Koşullu Biçimlendirme” -> “Hücre Seçim Kuralları” -> “Yinelenen Değerler” menü öğesine tıklayın;
• Açılan iletişim kutusunda, soldaki açılır listeden “Yinelenenler”i seçin ve sağdaki açılır listeden tekrarlanan değerlerin hangi rengin vurgulanacağını seçin. "Tamam" düğmesini tıklayın:
• Bundan sonra, seçilen sütunda yinelenen satırlar vurgulanacaktır:

Aynı dosyaların (aynı dosyanın kopyaları) veya klasörlerin silinmesi, disk alanını boşaltabilir ve sistemdeki gereksiz gereksiz dosyaları azaltabilir, bu da aşağıdakiler için faydalıdır: verim sistemler. Bazen kopyalar kullanıcının kendisi tarafından oluşturulur (örneğin, aynı fotoğraflar aynı fiziksel diskte bulunan farklı klasörlere kopyalanır), bazı durumlarda farklı yazılımlar kullanıldıktan sonra kalırlar. Gereksiz kopyaları arama işlevi, çoğu ücretsiz durum altında dağıtılan birçok uygulama tarafından gerçekleştirilir ( bedava). Bu tür birkaç uygulamanın çalışmasını açıklayalım.

Total Commander ile kopyaları kaldırma

Dupeguru'yu kullanma

Bu yazılım yalnızca sistemi kopyalar için taramak üzere tasarlanmıştır ve diğer işlevleri gerçekleştirmez.

Yinelenenleri belirlemek için AllDup

Programın tasarımı güzel ve kullanımı kolay bir tarzda yapılmıştır. Başladıktan hemen sonra, kısa bilgi içeren bir pencere belirir. liderlik kopyaları bulmak için. İstediğiniz yerel diskleri işaretleyerek tüm fiziksel diski arayabilirsiniz.

Veya " yanındaki oku tıklayarak ayrı klasörler ekleyin. Kaynak Klasörler» ve açılır listeden « seçerek Klasör ekle».

"C:\" yerel sürücüsündeki Oyunlar klasöründe kopyaları bulmaya çalışalım.

Sekmeyi etkinleştir Arama Yöntemi”, kriterleri belirleyin. Varsayılan olarak, kopyaları yalnızca şu şekilde arama seçeneği: benzer isimler, gerekirse, gerekli olanı işaretleyin ayarlar. Aramayı etkinleştirmeniz önerilir ve uzantılar, aksi takdirde yazılım, birbirinin kopyası olmasalar bile benzer adlara sahip dosyaları gösterebilir.

sonra, düğmeye basın arama başlangıcı.

Tamamlandığında, ile yeni bir pencere açılacaktır. Sonuçlar, işaretlediğimiz gereksiz dosyalar, sağ tıklayın dosya kopyalardan temizlenmesi gereken (bağlam menüsünü açın) ve " Diğer tüm dosyaları bu gruptan kalıcı olarak kaldır kopyaları silmek için Bu durumda, orijinalin kendisine dokunulmaz, yalnızca kopyalar silinir.

DuplicateCleaner Free nasıl kullanılır

Bir bilgisayarda kopyaları bulmak ve kaldırmak için çok düşünceli bir uygulama. Aynı zamanda gerçekleştirmek mümkün Arama normal moddaki tüm dosyalar, görüntülerin veya müziğin kopyalarını veya aynı klasörleri arayın.

Uygulamayı başlatma. Öncelikle bunun için arama kriterlerini "bölümünde belirledik. Ekstra seçenekler» ayarı işaretleyin « Aynı isimle"ve sekmeye git" tarama yolu»

Bir klasör seçin, düğmesine basın eklemeler seçilen klasör dahil edilen yollara gidin ve düğmesini tıklayın " Tarama».

Görüntülenecek olan taramanın sonunu bekliyoruz İstatistik ayrı bir pencerede kopyalar algılandı. Pencereyi kapatıyoruz.

sekmesinde " Yinelenen Dosyalar» liste görüntülendi aynısı dosyaları, gereksiz olanları işaretleyin ve menüye basın " görüş", öğeyi seçin" Dosya silme»

Açılan pencerede " Dosyaları sil)". Bu durumda, silme işleminin dahil edilmesi arzu edilir. alışveriş Sepeti Böylece ihtiyacınız olan dosyaları kurtarabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirmeden yararlanalım. Bu konuyu makalede zaten ele aldık ve şimdi başka bir sorunu çözmek için uygulayacağız.

Excel 2007'de Yinelenen Kayıtları Bulma

Kopyaları arayacağımız sütunu seçelim (örneğimizde bu, katalog numaralı sütundur) ve ana sekmede "Koşullu Biçimlendirme" düğmesini arıyoruz. Daha sonra, şekilde olduğu gibi noktalarda.

Yeni pencerede, önerilen renk şemasına katılmamız (veya başka bir tane seçmemiz) ve "Tamam" ı tıklamamız yeterlidir.


Şimdi yinelenen değerler kırmızı renktedir. Ancak masanın her tarafına dağılmış durumdalar ve bu uygun değil. Bir yığın halinde toplamak için satırları sıralamanız gerekir. Lütfen yukarıdaki tabloda satır numaralarını içeren bir "No. p / p" sütunu olduğunu unutmayın. Elinizde yoksa, tablodaki verilerin orijinal sırasını geri yükleyebilmemiz için yapılmalıdır.
Tüm tabloyu seçin, "Veri" sekmesine gidin ve "Sırala" düğmesine tıklayın. Yeni pencerede sıralama düzenini ayarlamamız gerekiyor. İhtiyacımız olan değerleri belirliyoruz ve bir sonraki seviyeyi ekliyoruz. Satırları önce hücrelerin rengine, ardından hücredeki değere göre sıralamamız gerekir, böylece kopyalar yan yana olur.


Bulunan kopyalarla ilgileniyoruz. Bu durumda, yinelenen satırlar kolayca kaldırılabilir.


Kopyalar kaldırıldığında kırmızı hücrelerin beyaza döndüğünü unutmayın.
Renkli hücrelerden kurtulduktan sonra, tüm tabloyu tekrar seçip “Hayır. Bundan sonra, yalnızca silinen satırlar nedeniyle yanlış giden numaralandırmayı düzeltmek kalır.

Excel 2003'te nasıl yapılır

Burada biraz daha karmaşık olacak - "COUNTIF ()" mantıksal işlevini kullanmanız gerekecek.
Kopyaları arayacağınız ilk değere sahip hücreyi girin.

• Biçim.
• Koşullu biçimlendirme.

İlk alanda, "Formül"ü seçin ve "=EĞERSAY(C;RC)>1" formülünü girin. Düzeni zamanında değiştirmeyi unutmayın - Rusça düzende "EĞERSAY" ve İngilizce düzende "(C; RC)> 1" yazılır.


"Görünüm" sekmesindeki "Biçimlendir" düğmesini tıklayarak bir renk seçin.
Şimdi bu formatı tüm sütuna kopyalamamız gerekiyor.

• Düzenlemek.
• Kopyala.

Kontrol edilecek verilerle tüm sütunu seçiyoruz.

• Düzenlemek.
• Özel ek.

"Formatlar", "Tamam" ı seçiyoruz ve koşullu biçimlendirme tüm sütuna kopyalanıyor.
Excel'i fethedin ve yakında görüşürüz!