Hangi komut renkli bir kıvırcık başlık ayarlamanıza izin verir. Satır içi stiller ile başlıklar hazırlama

MS Word editöründe oluşturduğumuz herhangi bir büyük belge kendi içinde bölümlere, alt bölümlere, kısımlara, paragraflara bölünmüştür... Örneğin bir sekreter için bu, ofis işleri için talimatlar yazarken geçerlidir. Ondan fazla bölümü vardır ve ayrıca bölümlerin her biri birkaç bölüme ayrılmıştır. Belge çok büyük, emin olun. Bu makalede, Word'de nasıl başlık oluşturulacağını öğreniyoruz: bu, hem belgenin iç yapısını derlemek hem de onunla daha fazla çalışmak için çok önemlidir. MS Word 2010'da çalışıyor.

Word'de bir başlık nedir

Word'de başlık oluşturmak için bölümün başlığını ortaya yazıp kalın hatta italik yapmak yeterli değildir. Bu bir başlık değil, yalnızca ayrı olarak biçimlendirilmiş bir metin parçası olacaktır. Bu satırdaki bu metnin bir başlık olduğunu programa söylemek ve özel bir komut kullanarak buna göre işaretlemek gerekir.

Bu ne için? Çok basit: Başlıklar metne doğru bir şekilde eklenmişse, program onu ​​katı bir metin olarak değil, yapılandırılmış bir metin olarak algılar. İçindekiler tablosu oluşturmaya, köprüler koymaya, metinde hızla gezinmeye ve çok daha fazlasına yardımcı olur. Başlık yoksa, program çok hacimli bir metni "görür" ve tüm bu yararlı işlemler imkansız hale gelir.

Word'e başlık koymak

Word 2010'daki başlıklar, bir grup "Stiller" komutu olan "Ana Sayfa" üst menü sekmesinden eklenir.

(tüm resimler tıklanabilir)

Varsayılan olarak "Normal" tarzda çalışıyoruz. Ek olarak, araç çubuğunun sağında zaten “Başlık” stilini görebilirsiniz: belgenin ana başlığı için uygundur. Ayrıca iki tür başlık ve alt başlık için bir stil vardır. Hepsi resimde işaretlenmiştir:

Metni bir stilde veya başka bir şekilde düzenlemek için, fareyle seçin ve seçilen başlığa tıklayın. Metnin görünümü değişecektir, ancak dilerseniz onu istediğiniz gibi yapabilirsiniz.

Belgedeki tüm başlıklar aynı şekilde yazılır. Kullanıcı varsayılan başlık görünümünden memnun değilse, beğenisine göre değiştirebilir. Ana şey, seçilen stili değiştirmemek. Görünüm açısından, program, başlık olarak işaretlenen metni, kullanıcının hangi yazı tipini ve rengini seçerse seçsin, başlık olarak ele alacaktır.

Başlıklar nasıl çalışır?

Pratikte başlıkların Word'de nasıl çalıştığını görelim.

Belge gezinme

Ctrl + F klavye kısayolu, çalışan Word penceresinde sağdaki "Gezinme" alanını açar. Pencerede, ilki "Belgedeki Başlıkları Görüntüle" olarak adlandırılan üç sekme vardır. Tüm başlıklarımız ve alt başlıklarımız burada gösterilmektedir. Belgeyi kaydırmaya veya kaydırmaya gerek yok. İhtiyacımız olan metni açmak için sadece istenen başlığa tıklamanız yeterlidir.

Bir dönem ödevi, diploma ve hatta bir deneme bitirmiş olanlar, içindekiler tablosunu “toplamanın” ne kadar zor olduğunu bilirler. Belgenin başlıkları varsa, bu tam olarak üç tıklamayla yapılabilir. Bununla ilgili özel bir makalem var ve en sabırsız olanlar için sihirli düğmeye giden yolu göstereceğim: "Bağlantılar" üst menü sekmesi, "İçindekiler" komut grubu. Oradan anlamak zor değil.

Her öğrenci çalışmaları sırasında en az bir kez, ancak bir kompozisyon veya dönem ödevi yazar. Tabii sonunda bir de tez var. GOST'a göre, bir içindekiler tablosuna sahip olmalıdır. Bu yazıda, tüm öğrenciler bu editör özelliğinden haberdar olmadığı için Word'de nasıl içerik oluşturulacağına bakacağız.

Bazıları, tüm başlıkların ve alt başlıkların manuel olarak yerleştirildiği düzenli bir tablo yapar. Ek olarak, bu tür içerikleri numaralandırmak çok zordur, çünkü en ufak bir düzenleme ile her şey aşağı hareket edecek ve bu nesne statik olacaktır. Her şeyin yeniden yapılması ve değişiklikleri araması gerekecek. Çok uzun ve zor. Dahası, bazıları bilmeden üç noktayı elle yazmaya başlar.

Otomatik modu seçmek çok daha kolay ve kullanışlıdır. Bu durumda, içindekiler tablosunun derlenmesi birkaç saniye sürecektir, çünkü böyle bir öğe oluşturmak için birkaç tıklama yapmak yeterlidir. Bu sürece daha yakından bakalım. Öncelikle birçok farklı bölümün bulunduğu bir belge açalım ve kolay gezinme için interaktif bir içerik listesi oluşturmamız gerekiyor.

sayfalandırma

İçeriği özelleştirmeden önce numaralandırmayı eklemeniz gerekir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın.

1. "Ekle" sekmesine gidin. "Üstbilgiler ve Altbilgiler" simgesine tıklayın. Görünen menüden "Sayfa Numarası"nı seçin. Bu tür belgeler için "Sayfanın altını" seçmek daha iyidir.

1. Ardından, istediğiniz hizalamayı seçmeniz gerekecektir. Ortada net bir şekilde basit bir sayı ayarlamanız önerilir (sola veya yana değil), aksi takdirde belge güzel görünümünü kaybeder.

1. Değişiklikleri kaydetmek için "Üstbilgi ve Altbilgi Penceresini Kapat" düğmesine tıklamanız gerekir.

1. Bunun bir sonucu olarak, her sayfanın altında düzgün bir sayı görünecektir.

İçerik yaratımı

İçindekileri doğru bir şekilde bir araya getirmek için, böyle bir öğenin dosyanın ortasında olmaması gerektiğinden, belgenin başına veya sonuna gitmek istenir. Bu, aşağıdaki şekilde yapılır.

1. Öncelikle, tüm metin bilgileriniz arasında imleci ilk harfin önüne getirmeniz gerekir.

1. Ardından klavyede Ctrl + Enter tuş kombinasyonunu yazmanız gerekir. Bunun sonucunda boş bir sayfa ekleyebileceksiniz.

1. Belgenin başlangıcına yükseliyoruz. Ardından "Bağlantılar" sekmesine gidin. "Başlık" simgesine tıklayın. Görünen menüde, "Otomatik toplanan içindekiler tablosu 1" öğesini seçin (ikinci seçeneği de seçebilirsiniz - yine de doğru olacaktır).

1. Büyük olasılıkla, bu sonucu alacaksınız. Gerçek şu ki, yetkin içerik oluşturabilmek için bölüm başlıklarını (bizim durumumuzda ayet başlıklarını) başlık stilleriyle tasarlamanız gerekir.

Bu yapılmazsa, Microsoft Word editörü içindekiler tablosunun içeriğini kendi takdirine bağlı olarak otomatik olarak kaydetmeye çalışacaktır. Bu durumda, kalın metinde olanı seçti, ancak listeye başka bir şey ekleyebilirdi.

Başlık özelleştirmesi

Doğru ve güzel içerik oluşturabilmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisiniz.

1. Ayetin herhangi bir ismine tıklayın (bu metni aktif ve düzenlenebilir hale getirmeniz gerekir).
2. Normal metne ayarlandığına dikkat edin.

1. Bunu düzeltmek için, “Başlık 1” stil simgesine tıklamanız gerekir (imleci doğru yere koyduktan sonra).

1. Bundan sonra tekrar içindekiler tablosuna dönmeniz gerekir. Bu öğeye sağ fare tıklaması yapın. Görüntülenen bağlam menüsünde Alanı Güncelle'yi seçin.

1. Daha sonra tam olarak neyin düzenlenmesi gerektiği sorulacaktır. "Tümünü Güncelle"yi seçin. Ayarları kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Artık her şey güzel ve düzenli olacak. Ama sadece başlığı düzelttiğimiz yerde.

1. Geri kalan öğelerin aynı olması için diğer her şeyi aynı şekilde çizmeniz gerekecek. Yani, diğer tüm başlıklara “Başlık 1” stili atanmalıdır. Ardından içeriği güncellemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın. Bundan sonra, aşağıdakileri göreceksiniz.

Elle böyle düzgün ve düzenli bir liste yapmanın işe yaramayacağını kabul edin. Her nokta yerinde ve hiçbir şey hareket etmedi. Böyle bir belgede çalışmak çok daha keyifli.

Yukarıda açıklanan durumda, tüm birinci düzey başlıklar kullanılmıştır. Alt başlıkların olacağı bir örnek düşünün. Bunu yapmak için, tüm eksik öğeleri metne eklemeniz gerekir.

1. Word belgenize ikinci düzey bir başlık ekleyin. Bunu yapmak için araç çubuğundaki uygun stile tıklamanız yeterlidir.

1. Ardından, içindekiler tablosundaki yeni öğeyi getirmek için o öğeye tekrar sağ tıklayacağız. Bağlam menüsünden "Alanı Güncelle"yi seçin.

1. Ardından, "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Bundan hemen sonra içerikte yeni alt başlıklar görünecektir.

Bu tür eylemler, belgenin yapısındaki her değişiklikten sonra yapılmalıdır.

Lütfen içeriğin başlık sayfasıyla örtüşmemesi gerektiğini unutmayın. Her şey yerli yerinde olmalı.

Başlıklar nasıl yazılır

İçerikle çalışma sürecinde, kural olarak, metnin bir kısmı yükselir, diğeri ise daha ileri gider. Sonuç olarak, sayfanın altında "çıplak" başlıklar (başlıklar) görünebilir. Bu çirkin görünüyor. Onlardan sonra en az bir satır kalması gerekir.

Ayrıca ilk ayeti içerik sayfasına koymak da yanlıştır. Bu sorunu düzeltmek kolaydır. Bunu yapmak için birkaç basit adım atalım.

1. İçerik hariç her şeyi ilk sayfadan kaldırıyoruz. Daha sonra tüm belgede sayfa sonunda başlık kalmayacak şekilde yapıyoruz. Bundan sonra, tekrar sağ tıklayın. Görünen menüden "Alanı Güncelle"yi seçin.

1. Ancak bu sefer "Yalnızca sayfa numaralarını güncelle" seçeneğini seçiyoruz. Kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Bunun bir sonucu olarak, içeriğin kendisi değil, yalnızca sayılar değişecektir.

Öte yandan, "Tümünü yenile" öğesini seçmek mümkün olacaktır. Örneğimizde hiçbir şey değişmeyecek. Ancak manuel olarak herhangi bir değişiklik yaptıysanız, tüm bunlar ortadan kalkacaktır.

Örneğin, bazı insanlar "İçindekiler" kelimesini ortaya hizalamayı veya kendilerinden fazladan bir şeyler yazmayı sever. Diğer kullanıcılar, aksine, içerikten bazı öğeleri kaldırabilir.

Konum ayarı

Word düzenleyici, sizin yardımınız olmadan içeriği doğru yere ekleyebilir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın.

1. "Bağlantılar" sekmesine gidin.
2. "Tablolar" menüsünü açın.
3. Bazı içindekiler tablosuna sağ tıklayın (tam olarak nerede toplayacağınız önemli değil).
4. Ardından önerilen seçeneklerden herhangi birini seçin.

Bu öğe, Word'deki hemen hemen her şey gibi, kendi parametrelerine sahiptir. Bunları değiştirmek için birkaç basit adımı uygulamanız gerekir.

1. Yukarıda açıklanan her şeyi tekrarlıyoruz.
2. Sadece bu sefer "Özellikleri düzenle" öğesini seçiyoruz.

1. Sonuç olarak, aşağıdaki pencere görünecektir.

1. Burada değiştirebilirsiniz:
   • Toplamak;
   • kategori (kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz);

• tanım;

• seçenekler.

Düzenlemeden sonra "Tamam" düğmesine tıklamanız gerekir, aksi takdirde değişiklikler kaydedilmeyecektir.

içerik nasıl kullanılır

Bu ürün sadece basılı formda güzellik veya rahatlık için değildir. Bir belgeyle çalışırken istediğiniz bölüme hızlıca atlamak için Ctrl düğmesini basılı tuttuktan sonra herhangi bir öğeye tıklamanız yeterlidir. Yani, her satırın arkasında bir köprünün gizlendiğini anlamalısınız.

Editörün kendisi bize bundan bahsediyor.

Otomatik mod size uymuyorsa, her şeyi kendiniz yapabilirsiniz. Bu, aşağıdaki şekilde yapılır.

1. "Bağlantılar" sekmesine gidin. "Tablolar" menü öğesini açın. El ile İçindekiler Tablosu türünü seçin.

1. Bunun sonucunda aşağıdakileri göreceksiniz.

Bu yöntem pek uygun değildir. Ancak bu durumda otomatik olarak en azından noktalı bir çizgi çizilir. Noktaları elle koymaktan daha iyidir.

Ancak üçüncü bir seçenek daha var - yarı otomatik mod. Bu tür içerikler aşağıdaki gibi toplanır.

1. Bağlantılar sekmesine geri dönün.
2. Bu sefer "İçindekiler" menüsünden uygun öğeyi seçin.

1. Sonuç olarak, aşağıdaki pencere açılacaktır.

1. Burada yapabilirsin:
   • köprüleri etkinleştirin veya devre dışı bırakın;

• sayfa numaralarının görüntülenmesini etkinleştirin veya devre dışı bırakın;

• sayfanın sağ kenarında sayfaların görüntülenmesini etkinleştirin veya devre dışı bırakın;

• yer tutucu türünü seçin;

• başlık seviyelerini ayarlayın;

• kayıt biçimini belirtin;

Daha ayrıntılı ayarlar için "Ayarlar" düğmesine tıklayın.

Bu, aşağıdaki pencereyi açacaktır.

Burada düzenlemek için epeyce öğe var. Hepsini görmek için kaydırıcıyı en alta kaydırmanız gerekir.

Yaptığınız değişiklikleri beğenmediyseniz veya bir şeyleri karıştırdıysanız, her zaman "Sıfırla" düğmesine tıklayabilirsiniz.

stil

Menü öğelerinin görünümünü düzenlemek için "Değiştir" düğmesine tıklayın.

Bunun bir sonucu olarak, istediğiniz herhangi bir içindekiler tablosunda değişiklik yapabileceğiniz bir pencere açılacaktır. Bunun için ihtiyacınız olan:

1. İstediğiniz öğeyi seçin.
2. Açıklamayı görüntüle.
3. Beğenmediyseniz, Değiştir düğmesine tıklayın.

1. Bundan hemen sonra, "Stil Değiştir" penceresi görünecektir. Burada temel ayarları yapılandırabilirsiniz.

1. Daha ince ayarlar için "Format" menüsüne tıklayın.

1. Bundan hemen sonra, aşağıdaki öğeleri göreceksiniz.

1. En çok ihtiyaç duyulanlar:
   • yazı tipi;

• paragraf;

• tablolama;

• sınır;

• çerçeve;

• numaralama;

• metin efektleri.

1. Değişiklikleri her aşamada kaydetmek için "Tamam" düğmesine tıklamanız gerekir.

İçerik nasıl kaldırılır

Artık ihtiyacınız yoksa veya deneyleriniz başarısızlıkla sonuçlandıysa, aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.

1. Bağlantılar sekmesini açın.
2. "Tablolar" menüsüne tıklayın.
3. İçindekiler Tablosunu Kaldır'ı seçin.

1. Bu hemen yok olmasını sağlayacaktır.

Ayrıca ikinci bir yol var. Bunu yapmak için önce her şeyi seçmeniz gerekir.

Ardından Sil veya Geri Al düğmesine tıklayın. Ancak içindekiler tablosu büyükse, ilk yöntemi kullanmak çok daha uygundur.

Çözüm

Bu makalede, içerikli özenli çalışma ele alınmıştır. Bu sayede, tam olarak istediğinizi oluşturabilir ve Microsoft Word düzenleyicisinin hazır şablonlarını kullanamazsınız.

İşinize yaramayan bir şey varsa, metninizde başlıklar eksik olabilir. Bu sorunun nasıl çözüleceği daha önce açıklanmıştır.

Video talimatı

Hala herhangi bir sorusu olanlar için, yukarıda açıklanan talimatlar hakkında ayrıntılı yorumlar içeren bir video aşağıda eklenmiştir.

Başlık, bölüm veya alt bölüm gibi bir metin parçasının adıdır. Microsoft Word'de başlıklar yalnızca bölümlerin adlarını belirlemek için değil, aynı zamanda otomatik içindekiler tablosunu derlemek için de kullanılır.

İhtiyacın olacak

• - Microsoft Word'ün yüklü olduğu bir bilgisayar.

Talimat

Microsoft Word programını başlatın, gerekli metni başlıklar ve alt başlıklarla birlikte girin. Ardından başlık oluşturmaya başlayın. Başlık yapmak istediğiniz satırı vurgulayın. Bunu yapmak için, biçimlendirme panelinde "Başlık 1" stilini seçin. Bu stil, birinci düzey başlıklar (bölüm başlıkları) için kullanılır. Sonraki seviyelerin başlıkları için, buna göre Başlık 2 stillerini kullanın. Metnin yapısına bağlı olarak "Başlık 3" vb.

Metninizde başlıklar oluşturmak için hızlı bir yol kullanın. Bunu yapmak için imleci istediğiniz satıra getirin, başlığı bir öncekine benzer hale getirmeniz gerekiyorsa Alt + Shift + sol ok tuş kombinasyonuna basın (örneğin, bir satırda iki alt bölüm var, 1.1 ve 1.2) . Bir bölümden sonra alt bölüm gibi bir alt başlık oluşturmak istiyorsanız Alt+Shift+Sağ Ok tuşlarına basın.

Başlık stili, varsayılan biçimi olan Arial yazı tipini, kalın kullanır. Belgenizin farklı biçimlendirme gereksinimleri varsa, metni istediğiniz gibi biçimlendirin. Stil değişmeden kalacaktır. Metnin girintilerini ve hizalamasını değiştirmek için onu seçin ve "Biçim" - "Paragraf" komutunu seçin.

Belgeyi anahat olarak görüntüleyerek başlık düzeyini değiştirin. Bunu yapmak için "Görünüm" menüsüne gidin, "Yapı" komutunu seçin. Açılır listeden "Seviye 9'u Göster"i seçin. Ekranda, araç çubuğundaki Sol ve Sağ düğmeleri kullanılarak seviyesi değiştirilebilen bir başlık listesi görünecektir. Ayrıca, belge yapısıyla çalışmayı basitleştirmek için "Görünüm" - "Belge Şeması" komutunu seçin. Ardından sol tarafta belgenizin başlıklarını içeren bir panel görünecek, metnin herhangi bir bölümü tek tıklamayla açılabilir. Sağ fare tuşu ile hangi seviye başlıklarının görüntüleneceğini seçin.

Selam millet! Microsoft Office'in harika Word 2010 metin düzenleyicisini tanımaya devam ediyoruz. Bu yazımızda metin dokümanımızdaki başlıkları nasıl doğru bir şekilde hazırlayacağımızı öğreneceğiz. Burada gizli stilleri uygulayacak ve kullanacak ve başlıklarınız için stilleri nasıl değiştireceğinizi ve tanımlayacağınızı öğreneceksiniz. O halde başlayalım!

Başlıklara stiller uygulama

İçindekiler tablosu oluşturmak için önce tarafından tanınan başlık stillerini uygulamanız gerekir. Varsayılan olarak Word, şablonda yerleşik olarak bulunan başlık stillerini arar. Bu stiller " altında bulunabilir. ev» koleksiyonda « Stiller". Onlar aranmaktadır " Başlık 1«, « Başlık 2” vb. artan sırada.

Genellikle bir belgede, başlıkların henüz özel bir stili yoktur, yalnızca varsayılan stil " Sıradan", gövde metninin stilinden farklı değildir, bu nedenle bu başlıklara stiller uygulamanız gerekir. Bu herhangi bir sırayla yapılabilir. Stil sahibi olacak üst düzey başlıklarla başlayalım” Başlık 1«.

Önce imleci konumuna getirin (1) İstenen başlığın yanında (2) . Başlık ayrı ayrı vurgulanana kadar CTRL tuşunu basılı tutun ve farenin sol düğmesine birkaç kez tıklayın. Stili uygulamadan önce aşağıya inin ve aynı işlemi başka bir başlık ile yapın. (2) . Gerekli tüm başlıklar seçildiğinde, koleksiyona gidin " Stiller» öğeyi seçin « Başlık 1". Başlıkların artık bir stili var " Başlık 1«.

Ardından, stili uygulamak istediğiniz başlıkları seçebilirsiniz " Başlık 2". Biz de aynısını yapıyoruz. CTRL tuşunu basılı tutun, başlıkları seçin ve öğeyi seçin " Başlık 2" bu başlıklara doğru stili uygulamak için. Üçüncü seviyenin başlıkları varsa, o zaman stili uygularız " Başlık 3«.

Gizli stiller nasıl kullanılır?

Stil koleksiyonunu açarken bir şeye daha dikkat çekmek istiyorum: şablon, stile kadar artan sırada başlık stillerini içeriyor " Başlık 9", ancak koleksiyon yalnızca şu noktaya kadar olan stilleri görüntüler " Başlık 4". Başlık 5 veya daha yüksek bir stil istiyorsanız, belgenizdeki metni seçin ve " Stilleri uygula» ve istediğiniz stili ayarlayın. Alana adı girin " Başlık 5” ve “düğmesine basın Uygulamak". Bu, gizli başlık stillerini kullanmak istiyorsanız.

Başlıklarınız hazır olduğunda yapabilirsiniz. Belgenin başına gitmek için CTRL+HOME tuşlarına basın, ardından " Bağlantılar", düğmesine basın" İçindekiler” ve otomatik içindekiler tablosu stillerinden birini seçin. En üsttekini seçeceğim. Bundan sonra, içindekiler tablosu belgede görünecektir.

Başlık stili nasıl tanımlanır?

Diyelim ki bir belgedeki başlıklara uygulanan bir stiliniz var, ancak bunun satır içi olup olmadığını bilmiyorsunuz. Stiller nasıl kontrol edilir ve değiştirilir? Bir yol, başlık etiketine tıklayıp koleksiyonu açmaktır " StillerŞu anda hangi stilin seçili olduğunu görmek için Bunu yapmanın başka bir yolu da küçük oku tıklamaktır. (3) grubun köşesinde Stiller", görev bölmesini açan " Stiller". Az önce uyguladığım stilin " İsim"(dört).

Bu pencerede çeşitli başlıklar için stilleri kontrol edebilir ve seçebilirsiniz. Tüm başlıklarınızı biçimlendirdiğinizde, Word içindekiler tablosuna dahil edilecek başlıkları seçer.

Satır İçi Stilleri Değiştirme

Şimdi bir noktayı daha düşünün. Stilleri kullanmak gerekirse " İsim" ve " Alt yazı' veya başlıklar için oluşturulmuş özel bir stil de mümkündür. İçindekiler tablosuna dahil edilmek üzere Word'ün tanıdığı stilleri belirtebilirsiniz. Ancak bu, ek bir adım içerir ve buna başka bir materyalde daha ayrıntılı bakacağız.

Ayrıca satır içi başlıkların özniteliklerini değiştirebilirsiniz ve Word 2010 bunlara satır içi başlıklar gibi davranmaya devam edecektir. Örneğin, stil için " Başlık 1» Yazı tipi rengini normalden turuncuya değiştirelim. Başlığı seçin ve açılır menüde (farenin sağ tuşuna basabilirsiniz) ve istediğiniz rengi seçin.

Ve her zaman turuncu yapmak için sağ tıklayın, " Stiller» (5) öğesini seçin ve ardından " Seçimi eşleştirmek için Başlık 1'i güncelleyin» (6) . Word, onu içindekiler tablosu için satır içi bir stil olarak görmeye devam edecek" Başlık 1«.

28 Şubat 2010'da liste oluşturmanın doğruluğu güncellendi ve kontrol edildi (А.К.)

Geçen ay, GOST'ler tarafından sağlanan program belgelerini oluşturmak için şablonların geliştirilmesiyle yakından ilgilendim: program için referans şartları, kullanım kılavuzu, uygulamanın açıklaması ve diğerleri. Bu aktivitede karmaşık bir şey yok gibi görünüyor. Gelecekteki metin için gerekli bölümleri, sayfa sonlarını, kenar boşluklarını ekleyin. Ancak, belgelerin tasarımında ve özellikle başlıkların ve çok düzeyli listelerin stilleriyle ilgili zorluklar yaşadım.

Devlet standartlarına göre, bir belgedeki başlıklar, belirli bir paragraf girintisiyle başlamalı, tek tip bir yazı tipinde olmalı ve numaralandırmadaki son rakamdan sonra nokta içermemelidir. Ayrıca, göz önünde bulundurmanız gereken başka tasarım gereksinimleri de vardır.

Word editörünün deneyimli bir kullanıcısı muhtemelen sırıtacak ve şöyle diyecektir: Burada bu kadar zor olan ne? Başlık metnini girdi, istenen yazı tipini ve biçimlendirmeyi verdi veya istenen düzeydeki başlık stilini uyguladı ve biçimlendirme çubuğundaki "Numaralandırma" düğmesini tıklayın. Bu doğru, ancak sonunda belge, içinde kaybolabileceğiniz ve belgenin görünümünü iyileştirmeye hiçbir şekilde katkıda bulunmayan birçok farklı sırasız stille bitiyor. Ancak, uygulamada tamamen kafa karıştırıcı ve anlaşılmaz görünen çok seviyeli listeler de var.

Bu yazıda size başlıkları ve çok seviyeli listeleri uygun şekilde biçimlendirerek evcilleştirme yöntemimi göstereceğim. Herhangi bir belge oluştururken stilleri kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim. Bir stil oluşturmak yalnızca birkaç dakika sürecektir, ancak daha sonra belgenizdeki metni biçimlendirdiğinizde, oluşturduğunuz stil size çok fazla zaman ve sinir kazandıracaktır.

Bu yüzden benim görevim, belgenin bölümlerini belirlemek için belgede dört farklı düzeyde numaralandırılmış başlıklar kullanmaktı. Bu bölümlerin de kendi numaralandırılmış alt bölümleri olmalıdır. İşte doğru çok seviyeli numaralandırılmış başlıklardan bir örnek:

Öncelikle yeni belgeyi şablon (.dot uzantılı) olarak kaydediyoruz. Ve zaten bu şablonla çalışıyoruz.

Yapılacak bir sonraki şey, şablonumuza yerleşik varsayılan başlık stillerini düzenlemek. Bir şablonda veya belgede kullanılan stilleri görmek için menü öğesinden seçin "Biçim" alt öğe (komut) "Tarzlar ve Biçimlendirme" (Stiller ve Biçimlendirme). Programın çalışma alanının sağında, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi aynı adı taşıyan görev alanı görünecektir:

Varsayılan olarak, üç seviyeli başlıkların ana stilleri ve stil "Sıradan", belgenin düz metin stilidir. Bu alanda daha fazla stil görüntülemek için açılır menüden seçim yapabilirsiniz. "Göstermek" görev bölmesinin altındaki seçenek "Özel" (Özel). Aşağıdaki iletişim kutusu açılacaktır:

bir kategori verilirse "Mevcut Stiller" (Mevcut Stiller), ardından yalnızca bu belgeyi oluştururken kullanılan stiller "Görüntülenen Stiller" alanında görüntülenecektir. Genellikle onay işaretleriyle işaretlenmiş üç başlık düzeyi vardır. Dördüncü bir başlık seviyesi kullanmanız gerekiyorsa, "Başlık 4" kutusunu işaretleyin. Gösterilen Stiller alanında böyle bir stil olmayabilir. Bu durumda, bir kategori seçin "Tümü" (Tüm Stiller) ve yalnızca 1'den 4'e kadar olan başlıklar ve "Normal" stili ile kişisel olarak sizin tarafınızdan oluşturulan stiller için kutuları işaretleyin. Tamam düğmesini tıklatarak Biçim Ayarları penceresini kapatın.

İkinci adımımız başlık stillerine ince ayar yapmak. Başlıklara başlangıçta farklı biçimlendirmeye sahip yazı tipleri atanır. GOST'lara göre bir program belgesi oluşturmak için tüm belge için tek bir yazı tipi kullanmak gerekir. "Normal" stil için Times New Roman 14 pt kullanıyorum. Başlıklar için sadece boyutunu ve aralığını değiştirerek bu yazı tipini de kullanacağım.

Başlık stilini değiştirmek için görev bölmesinde "Başlık 1"in üzerine gelin. Başlık bir çerçeve içinde görüntülenecek ve sağında üçgenli bir düğme belirecektir. Bu üçgene tıklayın ve bu stilin bağlam menüsü önünüzde açılacaktır. Bir takım seçin "Değiştir" ve Stili Düzenle iletişim kutusu görünür.

alanında "Stil temelli" açılır listeden bir değer seçin "Hayır" (Stil yok). Alan "Sonraki paragraf için stil" değişmeden bırakın. Ardından pencerenin altındaki "Biçimlendir" düğmesine tıklayın ve ayarları değiştirmek için istediğiniz komutları seçin. Yazı tipini değiştirmek için "Font" komutunu kullanın, girinti ve aralığı değiştirmek için "Paragraf" komutu sağlanır. Gerekli değişiklikleri yapın. Örneğin, "Başlık 1" için şu parametreleri ayarladım: yazı tipi - Times New Roman kalın 18 punto, paragraf - sola hizalama, ilk satırın girintisi 1,5 cm, boşluk 0 puntodan önce, 3 puntodan sonra, çift satır aralığı, sekme durağı - dolgu olmadan sol kenardan 3,5 cm ayarlayın.

Daha sonra belgelerinizi oluşturacağınız şablonda yapılan değişiklikleri uygulamak istiyorsanız, kutuyu işaretleyin. "Şablona ekle" (Şablona ekle), aksi takdirde tüm bu değişiklikler yalnızca o anda etkin olan belgeye uygulanacaktır.

Benzer şekilde, kalan başlıkların stilini değiştirdim, sırasıyla her biri için yazı tipi boyutunu küçülttüm: "Başlık 2" - kalın 16 punto, "Başlık 3" - kalın 15 punto, "Başlık 4" - kalın 14 punto.

Böylece şablonda ihtiyacım olan başlık stillerini kurdum. Artık çok düzeyli listeler için bir stil oluşturmak gerekiyordu.

"Biçim" menü öğesinden komutu seçin "Liste" (madde işaretleri ve numaralandırma). Aynı ada sahip bir iletişim kutusu açılacaktır. Windows sekmesine git "Liste Stilleri" ve düğmeye basın "Ekle". Önünüzde bir pencere açılacak "Bir stil yaratmak" (Yeni Stil) tanıdık bir arayüz ve düğmelerle:

alana dikkat "Biçimlendirmeyi uygula" (Biçimlendirmeyi şuraya uygula). Varsayılan olarak, "Seviye 1" olarak ayarlanacaktır. Numaralandırma biçimlendirmesini ayarladığınızda, bunu yalnızca Başlık 1 stiline uygularsınız. Buna göre, bu alanda şu değeri seçerek - "Düzey 2" - bunun için daha önce "Başlık 2" için ayarlanmış olan aynı biçimlendirmeyi ayarlamalısınız.

alanında "İsim" (İsim) stilinizin adını girin ("Heading_numbering" olsun). Ardından, pencerenin altındaki "Biçimlendir" düğmesini tıklayın. Yalnızca üç komut kullanılabilir: "Yazı Tipi", "Numaralandırma" ve "Klavye Kısayolu".

Bir takım seçin "Numaralama" ve önünüzde "Liste" iletişim kutusu açılacaktır. Herhangi bir örnek listeye ve düğmeye tıklayın "Değiştir" (Özelleştir) pencerenin alt kısmında aktif hale gelir. Tıkla. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni bir pencere açılacaktır.

Bu pencerede, her bir başlık için numaralandırma stillerini özelleştirmemiz gerekiyor. Gerekli seviyeyi seçin, örneğin 1. Pencere, bu seviyeye uygulanabilir parametreleri görüntüleyecektir. Burada numaralandırma yazı tipini, paragraf girintisini ayarlayabilirsiniz. Bu pencere kısa biçimde görüntülenirse, düğmesine tıklayın. "Daha fazla) ve özelleştirme için ek seçenekler mevcut olacaktır.

"Yazı Tipi" komutunu seçin. "Başlık 1" (Times New Roman, Bold, 18) için ayarladığınız parametrelerin aynısını ayarlayan, artık tanıdık bir iletişim kutusu göreceksiniz. Gruptaki tüm onay kutularının işaretini kaldırdığınızdan emin olun. "Değişiklik" (Efektler)- soluk olacaklar, metin rengini ayarlayın, alt çizgi yok ve pencerenin diğer sekmelerindeki diğer tüm ayarları kontrol edin.

Grup içinde "Sayı Pozisyonu" sol pozisyonu 1,5 cm'ye ayarlayın Grupta "Metin Konumu" sekme durağını 3,5 cm sonra ayarlayın, girinti 0 cm Parametredeki açılır listeden seçin "Seviyeyi stile bağla" (Seviyeyi stile bağla) değeri "Hayır". Alandaki değer "Sayıdan sonraki karakter" (Numarayı ile takip edin) olduğu gibi bırakın - bir sekme karakteri.

Liste için ikinci seviye seçildikten sonra, "Sayı formatı" alanında bir harf veya başka bir sembol görüntülenebilir. Kendi amaçlarımız için (GOST'a göre bir şablon oluşturmak), alandaki değeri silmeniz, ardından ikinci seviye için ilk haneye sahip olmamız için "Önceki seviye" alanında "Düzey 1" değerini seçmeniz gerekir. başlığın üzerine bir nokta koyun ve "Numaralandırma" alanına "1,2,3" değerini seçin - "Sayı formatı" alanında, noktalı basamaktan sonra sonraki 1 sayısı görünecektir.

"Yazı Tipi" düğmesini tekrar tıklayın ve "Başlık 2" stili için belirlediğiniz değerlerin aynısını ayarlayın (Times New Roman, Kalın, 16).

Kalan 2 seviye için bu adımları tekrarlayın: 3 ve 4.

Başlık 3 ve 4'ü ayarlarken, önce "Sayı biçimi" alanını temizlemeniz, "Önceki düzey" alanındaki mevcut değerleri sırayla seçmeniz gerektiğini unutmayın: önce "Düzey 1", bir nokta koyun, ardından "Seviye 2" (ve Başlık 4 - ve "Seviye 3" için) ve ardından "1,2,3" değerini seçin.

Bittiğinde, Tamam'ı tıklayın. Stiller ve Biçimlendirme görev bölmesinde Heading_numbering adınızla yeni bir öğe (stil) görünecektir.

Şimdi, bu stillerin ve listelerin bu şablona dayalı yeni belgelerde düzgün çalışması için şablon stillerini değişikliklerden korumanız gerekir. Bunu yapmak için "Format" menüsünden "Belgeyi Koru" komutunu seçin. Sağda "Belge Koruması" görev bölmesi açılır:

"Biçimlendirmeyi Kısıtla" bölümünde, "İzin verilen stiller kümesini sınırla" onay kutusunu seçin ve "Ayarlar" bağlantısını tıklayın. Biçimlendirme Kısıtlaması iletişim kutusu açılır. Şablonunuzda bulunan (oluşturduğunuz veya sahip olmak istediğiniz) stiller için bu penceredeki kutuları işaretleyin. Bizim durumumuzda bunlar 4 seviye başlık ve "Heading_numbering" stilidir. Tamam'ı tıklayın. İletişim kutusu kapanacak ve "Belge yasaklanmış stiller veya biçimlendirme içerebilir. Bunları silmek istiyor musunuz?" diye soran bir iletişim kutusu görünecektir. Evet'i seçin. Tüm bunlardan sonra, "Evet, korumayı etkinleştir" düğmesine tıklayın. Bir parola isteğe bağlıdır (isteğe bağlı).

Artık bu şablona dayalı olarak oluşturulacak tüm belgeler, yalnızca kullanmanıza izin verdiğiniz stillere sahip olacak.

Yapmamız gereken son şey stilleri pratikte test etmektir. Bunu yapmak için, bu şablona dayalı yeni bir belge oluşturun, belgeye birkaç satır metin girin. Farklı başlık seviyelerini test etmek için en az yedi satır girin. Fare imlecini metnin ilk satırına getirin ve ona "Başlık 1" stilini uygulayın.

Ardından oluşturduğunuz Heading_Numbering stilini aynı metne uygulayın. Bu adımları verilen sırayla (Başlık -> Başlık_numaralandırma) satırların geri kalanı için her seferinde farklı bir düzey uygulayarak tekrarlayın. Bu hiyerarşik liste gibi bir şeyle sonuçlanmalısınız:

Gördüğünüz gibi, pencerenin altında "Başlık 2" seviyesini gösterdim, ancak numaralandırma bozuk - 1.1. Olur. Ve düzeltmek çok kolay. Bağlam menüsünü görüntülemek için bu numaraya sağ tıklayın. Bu menüden komut seçin "Numaralandırmaya devam et" (Önceki listeye devam et) ve başlık doğru sayıyı alacaktır, bu durumda 2.2.

Umarım stillerin nasıl oluşturulduğunu ve nasıl değiştirildiğini anlamışsınızdır. Ayrıca, bu notun doğru başlık stillerini oluşturmanıza ve belgelerinizi güzel ve en önemlisi tek biçimli biçimde biçimlendirmenize yardımcı olacağını içtenlikle umuyorum.

Örnek olarak, ortaya çıkan şablonu özelleştirilmiş başlık ve liste stilleriyle ekliyorum.