Dijital olarak nasıl imzalanır? Belgelerin elektronik imzası. PDF'de nitelikli dijital imza

Belgeleri elektronik imza kullanarak imzalamak, basit mektupları, sözleşmeleri, muhasebe ve diğer raporları onaylamanın bir yoludur. Word ve PDF belgelerini elektronik olarak nasıl imzalayacağınızı adım adım anlattık.

Hangi belgeler dijital imza gerektirir?

Belge akışının çoğu kağıtsız hale geldi ve dijital imzaların kullanımı artık kimseyi şaşırtmayacak. Devlet alımları alanı bir istisna değildir. Katılımcılar gönderilen başvuruları elektronik imzayla onaylıyor ve müşterilerin potansiyel tedarikçilerin gerçek şirketler olduğunu anlamaları garanti ediliyor. İhale sonucunda akdedilen tüm sözleşmeler ancak dijital ortamda imzalandıktan sonra geçerlilik kazanır.

Başka ne zaman elektronik imzaya ihtiyacınız olur:

1. Düzenleyici makamlara (Vergi Servisi, Rosstat, Emeklilik Fonu ve Sosyal Sigorta Fonu) rapor sunmak. Rapor ve sertifikaların elektronik ortamda gönderilmesi süreci kolaylaştırır ve hata sayısını azaltır. Çoğu hizmette yerleşik kontroller bulunur.
2. EDF (elektronik belge yönetim sistemi) kullanırken. Bu en yaygın kullanımlardan biridir. Yasal açıdan bakıldığında, bu şekilde onaylanan bir mektup, üzerine pul ve vizenin yapıştırıldığı kağıt versiyonuna eşdeğerdir. EDI sayesinde kağıtsız belge akışı hem kuruluş içinde hem de dış yüklenicilerle gerçeğe dönüşüyor.
3. "Devlet Hizmetleri" portalında. Rusya Federasyonu'nun herhangi bir vatandaşı, kendisi için bir kripto imza alabilir ve Devlet Hizmetleri web sitesi aracılığıyla yapılan başvurulara not koyabilir, kamu girişimlerinde yer alabilir vb.
4. Tahkim mahkemesine başvururken. Karşı taraflarla yapılan anlaşmalar, resmi yazışmalar ve elektronik ortamda imzalanan faturalar delil olarak kullanılabilir. Rusya Federasyonu Tahkim Usul Kanunu'na göre, bu tür belgeler damgalı kağıt muadillerine eşdeğerdir.

Ne tür dijital imzalar vardır?

Elektronik imza, yalnızca imzalayanın kimliğini belirlemekle kalmayıp aynı zamanda imzalanan belgenin bütünlüğünü doğrulamaya da olanak tanıyan bir tür "damgadır". Üç tür kripto imzası ve bunları verme prosedürü 04/06/2011 tarihli 63-FZ Sayılı Kanunda onaylanmıştır:

1. Basit. Harfleri ve çeşitli özellikleri işaretlemek için kullanılır. Şifreler, kodlar ve diğer araçlar doğrulama işlevi görür. Çoğu zaman elektronik eğitim sistemlerinde kullanılır.
2. Güçlendirilmiş vasıfsız. Bunu oluşturmak için kriptografik bir veri işleme süreci gereklidir; özel bir anahtar kullanılır. Bu elektronik imza, dosyayı kimin imzaladığını ve ilk onaydan sonra değişiklik yapılıp yapılmadığını öğrenmeyi mümkün kılar.
3. Güçlendirilmiş nitelikli. Önceki türe benzer, ancak oluştururken ve kontrol ederken FSB sertifikalı kriptografik bilgi koruma yöntemleri kullanılmalıdır. Bu tür EDS yalnızca akredite sertifikasyon merkezleri tarafından düzenlenebilir.

Bir dosyayı elektronik imzayla imzalamanın birkaç yolu vardır. En sık meydana gelenlere bakalım.

Neye ihtiyacınız olacak?

Bir dosyayı elektronik imza kullanarak imzalamak için şunları yapmanız gerekir:

1. CryptoPRO programını bilgisayarınıza yükleyin. Ayrıca bilgisayarınızın kurulumuyla ilgili makaleyi de okumanızı öneririz.
2. İki sertifika alın: elektronik imzanın sahibi, sertifika merkezi.

Size CryptoPRO elektronik imzasıyla bir pdf'yi nasıl imzalayacağınızı ve Word'de dosyaları nasıl imzalayacağınızı göstereceğiz.

Bir pdf belgesi elektronik olarak nasıl imzalanır

Adım adım dijital imza belgesinin nasıl imzalanacağına bakalım.

Adım 1. İstediğiniz pdf dosyasını açın, “Araçlar” menüsünde “Sertifikalar” etiketini seçin.

Adım 2. “Dijital imzayı uygula” öğesine tıklayın ve CryptoPro sisteminin imzayı işaretleyeceği alanı belirtin.

3. Adım. Ekranda elektronik kimlik seçmenizi isteyen bir pencere açılacaktır, ihtiyacınız olanı seçin ve “Tamam”a tıklayın.

Adım 4: Kimliğinizi ayarlayın ve Devam'a tıklayın.

Adım 5: Kendi imzanızla bir dijital kimlik oluşturun.

Adım 6: Windows Sertifika Deposuna kaydedin.

Adım 7: Adınızı ve e-posta adresinizi girin.

Damganın önizlemesini görmek için bir form açılacaktır. Her şey size uygunsa “İmzala” butonuna tıklayabilirsiniz. Ve bu, bir pdf belgesinin elektronik imzayla nasıl imzalanacağına ilişkin talimatların son adımıdır.

CryptoPro, sürecin başarıyla tamamlandığını gösteren bir mesaj görüntüleyecektir. Her şey hazır.

Word'de elektronik olarak bir belge nasıl imzalanır

Süreci adım adım anlatalım.

Adım 1. İhtiyacınız olan dosyayı Word'de açın. Üst menüdeki "Dosya" öğesine gidin, ardından "Bilgi" satırına ve ardından "Elektronik imza ekle" seçeneğine tıklayın.

Adım 2. Açılan pencerede fare ile belirli bir elektronik imza seçin, gerekiyorsa yorumlarınızı ekleyin ve “İmzala” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.

3. Adım. Herhangi bir hata yoksa program bir başarı mesajı görüntüleyecektir.

Bilgisayarınızda CryptoPRO Office Signature eklentisi yüklüyse adımlar biraz farklı olacaktır.

1. Adım. Belgenizi onay için Word formatında açın, “Dosya” ya ve ardından “Dijital imza ekle” satırına gidin.

Adım 2. İstediğiniz elektronik imzayı seçin, yorumlara not yazın ve "İmzala"ya tıklayın.

3. Adım. CryptoPro, işlemin başarılı olduğunu belirten bir mesaj görüntüleyecektir (eğer herhangi bir hata tespit edilmemişse).

CryptoARM kompleksini kullanarak bir EDS belgesi nasıl imzalanır

Bu yöntem, arşiv şifreleme dahil tüm modern şifreleme formatlarının kullanılmasını mümkün kılar. CryptoARM sistemini kullanarak bir dosyanın nasıl imzalanacağına ilişkin talimatlara bakalım.

Adım 1. “CryptoARM” yazılım paketini açın ve ilk menü öğesi olan “İmzala”yı seçin.

Adım 2. Dijital İmza Oluşturma Sihirbazı talimatlarını okuyun. Bundan sonra "İleri" ye tıklayın.

3. Adım. "Dosya seç" düğmesini tıklayın, ihtiyacınız olan dosyaya gidin, üzerine tıklayın ve "İleri" ye tıklayın.

Ekranda “Çıktı Formatı” penceresi görünecektir. Zorunlu bir gereklilik yoksa kodlamayı olduğu gibi bırakın. İşlem tamamlandıktan sonra bir arşiv oluşturabilir veya sonucun saklanacağı diskte bir dizin belirleyebilirsiniz.

Adım 4. “Seç” düğmesine tıklayarak belirli bir sertifikayı seçin ve ardından işleme devam etmek için “İleri”ye tıklayın.

Adım 5. Girilen bilgilerin kısa bir açıklamasını içeren bir pencere ekranda görünecektir. Program sizden profilinizi kaydetmenizi isteyecektir. Bir dahaki sefere aynı prensibi kullanarak dosya imzaladığınızda kullanışlı olabilir. "Bitti"yi tıklayın.

Her şey hatasız giderse CryptoARM başarıyla tamamlandığını bildirecektir.

Dijital imza kullanarak onay alma süreci çok zor değildir. Hangi tip EP'nin hangi durumlarda kullanılabileceğini bilmeniz ve talimatları takip etmeniz yeterlidir.

• kurumsal ve endüstriyel EDI;
• tahkim mahkemesine itirazda bulunmak;
• raporların devlet kurumlarına, örneğin Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisine veya Emeklilik Fonuna uzaktan gönderilmesi;
• devlet sistemlerine bilgi gönderme: UAIS, ESIA, vb.;
• çevrimiçi açık artırmalara katılım.

Elektronik imza, veri alışverişi sürecini basitleştirir ve hızlandırır, bilgi güvenliği düzeyini artırır, kağıt, kurye hizmetleri ve posta teslimatı maliyetlerini azaltır. Farklı belge akışı türlerinde kullanmak için, sertifikalı çevrimiçi formlarda yazarlığınızı onaylayacak bir elektronik imza sertifikası ile iletişime geçin ve satın alın. Tablolarda, metinlerde ve grafik dosyalarında elektronik bir dijital tanımlayıcı oluşturulabilir.

• CryptoPro CSP'de elektronik imzayla bir Word belgesi nasıl imzalanır

  Bir Word belgesini elektronik dijital imzayla imzalamadan önce uygun PC ayarlarının yapılması önerilir:

  1. PC'ye veya 5.0'a yükleyin. CIPF, dijital imzaların oluşturulmasında doğrudan yer alır; özel anahtara erişim sağlar ve kriptografik algoritmalar kullanarak bilgileri dönüştürür. İndirilecek dağıtım kiti CRYPTO-PRO LLC'nin web sitesinde halka açıktır. Deneme süresinden (90 gün) sonra kullanıcının CPU'yu kullanan her bilgisayar için yıllık veya kalıcı bir lisans satın alması gerekir.
  2. Yükleyici istemlerini kullanarak anahtar ortam sürücülerini yükleyin. Sürücüler şirketin web sitesinden ücretsiz olarak indirilebilir.
  3. CA'dan alınan kişisel ve kök sertifikaları PC'nize kaydedin. CryptoPro aracılığıyla “Konsol Kökü” klasörüne eklenirler: kök olan “Güvenilir” klasörüne ve kişisel SKPEP “Kişisel” klasörüne eklenir.
  4. İnternet kaynaklarında EDS ile çalışacak bir tarayıcı yapılandırın: ücretsiz CryptoPro EDS Tarayıcı eklentisini yükleyin ve uzantıyı indirin (böylece web tarayıcısı sitenin verilere erişmesini engellemez). Sizden gelen belgeleri kabul eden çevrimiçi hizmetleri de güvenilir siteler dizinine eklemeniz önerilir.

  Şimdi elektronik imza kullanarak bir Word belgesini imzalamanın tüm yollarını ayrıntılı olarak ele alacağız.

  1. Yazının sonunda uzmanımıza bir soru sorun.
  2. Ayrıntılı tavsiye ve nüansların tam açıklamasını alın!
  3. Veya okuyucularımızın yorumlarında hazır bir cevap bulun.

  Word belgesi elektronik imzayla nasıl imzalanır?

  Kriptografik yardımcı programlar pazarı, MS Office'in farklı sürümlerinde .docx formatındaki metin bilgilerinin doğrulanması için geniş bir ürün yelpazesi sunar. MS Office 365 web bileşenleri elektronik öznitelik işlevlerini desteklemez; v.2003'ten başlayarak diğer sürümler için elektronik öznitelik işlevlerini uygulamak için en uygun ürünü seçebilirsiniz.

  İmza, veri paketine eklenebilir veya ayrı bir biçimde çıkarılabilir. Bir Dünya belgesini elektronik dijital imzayla imzalamanın tüm yolları:

  1. Uygulamanın kendisinde (özel bir eklenti aracılığıyla veya eklenti olmadan).
  2. CryptoARM veya diğer yardımcı yazılımlarda.
  3. Web hizmetlerinde örneğin Crypto.Kontur.

  Alıcının dosyayı görüntülemede sorun yaşamamasını sağlamak için dosyayı aynı Word sürümünde oluşturmanız önerilir. Kural olarak, çevrimiçi raporlamayı kabul eden devlet kurumları, gereksinimlerde kelime işlemcinin sürümünü belirtir. Kullanılan doğrulama araçlarından bağımsız olarak, bilgisayara bir kripto sağlayıcı kurulmalıdır.

  Programsız bir Word belgesine elektronik imza nasıl konulur

  Word 2003 ve 2007 yapıları, ayrı programlar ve eklentiler kullanılmadan uygulamanın kendisinde elektronik imzalar oluşturma olanağı sağlar. Bu sürümlerin sorunu, bunların zaten güncel olmaması ve hiçbir yerde neredeyse hiç kullanılmamasıdır. Alıcının daha sonraki bir yazılım sürümü varsa imza görüntülenmeyecektir; bu nedenle, dosya oluşturma sürümü üzerinde önceden anlaşın. CEP'yi kontrol etmek için alıcının ayrıca PC'ye mevcut CIPF yapısını (4.0 veya 5.0) yüklemesi gerekir. Word 2003'te bir EDS belgesini imzalama prosedürü aşağıdaki adımları içerir:

  1. Bağlam menüsünden "Seçenekler" seçeneğini seçin.
  2. "Güvenlik" sayfasına gidin ve "CPU" düğmesine tıklayın - kayıt defterine yüklenen sertifikaların bir listesi açılacaktır.
  3. Listede gerekli SKPEP'i bulun ve “Tamam”a tıklayın.
  4. Seçilen sertifikanın konteynerinin şifresini girin ve işlemi “OK” butonu ile onaylayın.

  Uygulama paketinin 2007 sürümü için prosedür benzerdir, yalnızca önce kenar çubuğunda "Hazırla" komutunu ve "CPU Ekle" öğesini seçmeniz gerekir. Sayfanın alt kısmında kimliğin varlığını doğrulayan bir simge görünecektir.

  Dosyada düzenleme yapılırsa CPU kaybolur ve yukarıda açıklanan algoritma kullanılarak yeniden sertifikalandırılması gerekir. V için. 2010-2019 bu seçenek çalışmayacak. Aşağıda tartışacağımız özel bir eklenti kullanmanız gerekecek.

  • CryptoPro Office Signature'da elektronik imzayla bir Word belgesi nasıl imzalanır

    Eklenti, veri paketlerini ayrı bir yazılım yüklemeden doğrudan Word uygulamasından imzalamanıza olanak tanır. Bu modül, kelime işlemcinin 2003 yılı dışındaki tüm sürümleriyle ilgilidir. v. 2007 v.2'de hem eklentiyle hem de eklenti olmadan çalışabilirsiniz (algoritma daha önce açıklanmıştır). 2010-2019 - yalnızca eklentiyle.

    Office Signature bağımsız değildir, yalnızca MS Office'in yeteneklerini genişleten tamamlayıcı bir bileşen olarak kullanılır. Yardımcı program cryptopro.ru web sitesinden ücretsiz olarak indirilebilir. İlk 90 gün boyunca bir demo süresi vardır, ardından bir lisans satın almanız ve ayarlara lisans numarasını girmeniz gerekir: menü “Başlat” → “CRYPTO-PRO” → “CryptoPro Office İmzası” → “Tüm görevler” → "Seri numarası".

    Aşağıda örnek olarak Word 2010'u kullanarak bir belgeyi elektronik olarak imzalamak için bir eklentinin nasıl kullanılacağına bakacağız.

    İşletmenize uygun dijital imza türünü 5 dakika içinde seçeceğiz!

    Bir istek bırakın ve danışmanlık alın.

    Word 2010 belgesini dijital olarak nasıl imzalanır

    1. Programı indirin ve işletim sistemine yönetici haklarıyla giriş yapın.
    2. Kurulum Sihirbazının istemlerini takip ederek yazılımı yükleyin. İlk kurulum sırasında, "Standart Plus" veya "Terminal" yapısının 14 günlük demo süresi varsayılan olarak etkinleştirilir. Deneme süresinin sonunda “Başlat” modu otomatik olarak etkinleştirilir ve sistem lisans satın almayı teklif eder.

    Her başlattığınızda, lisans yüklemenizi isteyen bir pencere açılır. Kuruluma onay verdiğinizi “Git” butonuna basarak onaylayın ve seri numarasını girin. Yazılım, herhangi bir uzantıya sahip birden fazla belgeyi aynı anda sertifikalandırmanıza ve şifrelemenize olanak tanır.

    CryptoArm'da bir Word belgesini dijital olarak nasıl imzalayabilirsiniz:

    
    

    Bir sonraki aşamada, dijital imzayı oluşturmaya yönelik tüm verilerin toplandığını size bildiren bir pencere açılacaktır. Gelecekte dosyaları onaylarken elektronik imzanın otomatik olarak yüklenmesi için bilgileri profilinize kaydedin ve “Bitir” butonu ile işlemi tamamlayın.

    Her şey doğru yapılırsa sistem kullanıcıya formun başarıyla onaylandığını ve seçilen konuma kaydedildiğini bildirecektir. Ayrılan CPU, .sig uzantılı ayrı bir belgede oluşturulur. Doğrulamadan sonra dijital formu ve dosyayı yeniden adlandırırsanız EPC geçersiz hale gelecek ve dosyanın yeniden onaylanması gerekecektir.

    Crypto Contour aracılığıyla Word'de bir EDS belgesini imzalamak

    Crypto.Kontur, dijital dosyaların sertifikasyonu için en popüler web hizmetlerinden biridir. SKB Kontur'un uygulaması, .pdf, .doc, .xml uzantılı dijital formları onaylamanıza olanak tanır, ancak 100 MB'a kadar boyut kısıtlamaları vardır. Çevrimiçi hizmetin diğer bir dezavantajı yalnızca bağlantısız CEDS oluşturma yeteneğidir. Crypto Contour'un çok daha fazla avantajı var:

    • tüm CEP işlevlerinin uygulanması: oluşturma, şifreleme, kimlik doğrulama ve şifre çözme;
    • ile tam uyumluluk;
    • Siteye giriş yaptıktan hemen sonra web servisinde ücretsiz olarak çalışabilirsiniz;
    • bilgisayara yardımcı programlar ve eklentiler kurmadan veri alışverişi;
    • herhangi bir CA'dan gelen sertifikaların doğruluğunun kontrol edilmesi.

    Mektubun alıcısı, veri paketini açabilecek ve Crypto Contour'daki veya başka herhangi bir uygulamadaki tanımlayıcının gerçekliğini doğrulayabilecektir. Elektronik imza oluşturmak için çevrimiçi hizmette oturum açın ve birkaç basit adımı izleyin:

    1. Kişisel hesabınızda “ES Oluştur” bölümüne gidin.
    2. Sertifikalandırılması gereken dijital formu ve SKEPP'i seçin.
    3. “İmzala” butonuna tıklayın.

    Çevrimiçi hizmet, ayrı bir CEP dosyasını aynı ad ve .sig biçiminde onaylanmış bir belgenin bulunduğu bir klasöre kaydeder. Sistem sunucusunda bir bilgi arşivi saklanır. SKPEP'in sahibi, alıcıya kişisel hesabındaki sunucudan aldığı bağlantı biçiminde bir veri paketi gönderebilir.

    Makaledeki bilgilerin ne kadar yararlı olduğunu değerlendirin?

Bir belge elektronik olarak nasıl imzalanır?modern kripto programlarını mı kullanıyorsunuz? Tanınmış “CryptoARM” programı örneğini kullanarak bu sorunu çözmenin özelliklerini ele alalım.

Dijital imza belgelerini imzalamak için hangi araçlar vardır?

Modern BT pazarındaki ilgili çözüm türleri geniş bir yelpazede sunulmaktadır. Rusya'da en popüler olanlar arasında:

• "CryptoPRO", dijital imzalarla korunan elektronik belgelerin çok çeşitli formatlarda alışverişi için evrensel bir yazılım paketidir;
• "CryptoARM", dosyaları dijital imza kullanarak imzalamak için özel bir programdır;
• "CryptoTree", elektronik imzayla korunan, yasal açıdan önemli belgelerin elektronik dolaşımını düzenlemek için teknik bileşen sağlayan bir çözümdür.

Bir belgenin elektronik imzayla nasıl imzalanacağına ilişkin en basit ve en evrensel çözümler CryptoARM programını içerir: Windows arayüzlerine kolayca entegre edilir, kullanımı ve yapılandırılması kolaydır. Bunu kullanarak çeşitli belgelere nasıl elektronik imza koyacağınızı kolayca anlayabilirsiniz.

Bir EDS anahtarınız varsa "CryptoARM", hem belge imzalama aracı olarak hem de belirli EDS'lerin orijinalliğini doğrulamak için bir araç olarak kullanılabilir.

CryptoARM'nin ücretsiz sürümünü kullanabilir veya bu çözümün geliştiricisi CRYPTO-PRO LLC'nin web sitesi aracılığıyla ücretli bir sürüm sipariş edebilirsiniz. Bu yazılımı kullanarak dijital imza belgesini nasıl imzalayacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Hangi dosyalar dijital olarak imzalanabilir?

Elektronik imzanın özelliği, ister Word belgesi, PDF, çizim veya video olsun, hemen hemen her dosyayı onaylamak için kullanılabilmesidir. Teknolojik açıdan bakıldığında, bir PDF belgesini elektronik dijital imzayla imzalamak, bir multimedya dosyasını onaylamaktan farklı değildir:

• dosyanın onaylandığı kripto programı, karmasını oluşturur (bütünlük ve yazarlık hakkında kısa bilgi);
• karma, özel bir anahtar kullanılarak şifrelenir;
• elektronik imzayla imzalanmış bir belge veya ilgili belge için ayrı bir dijital imza dosyası oluşturulur.

Bir dosyanın kimliğini doğrulamak için, alıcısının da genel bir anahtar kullanması gerekir: karma şifresini çözer ve ister bir Word belgesi ister bir video kaydı olsun, dosyanın bütünlüğünü ve yazarlığını belirlemenize olanak tanır.

Buna karşılık, dijital imzanızı kullanarak bir Word veya PDF belgesini imzalayabileceğiniz çok sayıda yazılım türü vardır. Rusya'da en yaygın çözümlerin arasında yukarıda da belirttiğimiz gibi CryptoARM programı yer alıyor. Bunu kullanarak bir Word belgesine nasıl dijital imza koyacağımıza bakalım.

CryptoARM kullanarak bir dosyaya elektronik imza nasıl eklenir (kısa talimatlar)

Söz konusu programı Windows'ta iki modda kullanabilirsiniz:

• Explorer'daki dosyaların içerik menüsü aracılığıyla (dosyaya sağ tıklayarak ve istediğiniz seçeneği seçerek);
• programın ana arayüzü aracılığıyla (masaüstünden başlatarak).

Bir Word belgesi elektronik olarak nasıl imzalanır - bu sorunu Windows içerik menüsü aracılığıyla çözmek oldukça uygundur. Eğer CryptoARM çözümü elimizdeyse ona bağlı kalacağız.

CryptoARM'in ilgili yeteneklerini pratikte kullanmanın özelliklerini inceleyelim.

Word belgesine elektronik imza nasıl konulur (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Dosyamızın Word 2007 kullanılarak oluşturulduğunu kabul edelim - bu durumda bir belgeyi elektronik olarak nasıl imzalayabiliriz? Word 2010'da ve kullanılan diğer sürümlerde bir belgenin elektronik olarak nasıl imzalanacağı sorusu için bu talimatların da geçerli olduğunu lütfen unutmayın.

Bilgisayar klasöründe bulunan Word dosyasını seçin, üzerine sağ tıklayın, ardından “CryptoARM” seçeneğini ve ardından “İmzala” seçeneğini seçin. “Program Dosyası İmzalama Sihirbazı” açılacaktır.

Açılan “Sihirbazlar” penceresinde imzalama için doğru dosyanın seçilip seçilmediğini tekrar kontrol edebilirsiniz. Gerekirse imzalı dosyalar listesine başka nesneler de ekleyin; bunlar aynı anda sertifikalandırılabilir. İmzalanacak dosyaya veya listeye karar verdikten sonra “İleri”ye tıklayın.

Bir sonraki "Sihirbazlar" penceresinde kodlama ayarlarını seçmeniz (varsayılan değerleri bırakabilirsiniz) ve ayrıca dijital imzayla imzalanmış dosyaları yerleştirme yolunu belirtmeniz gerekir. Sonrakine tıkla".

Bir sonraki pencerede gerekirse çeşitli imza ayrıntılarını (örneğin vize, yorumlar, zaman damgası) ayarlayabilirsiniz. Burada ayrıca "İmzayı ayrı bir dosyaya kaydet" seçeneğinin yanındaki kutuyu da işaretleyebilirsiniz. Bu yapılırsa, dijital imzanın karması, sertifikalandırılan belgeden ayrı olarak kaydedilecektir (ancak dijital imzanın daha sonra doğrulanması, her iki dosyanın aynı anda bulunmasını gerektirecektir). Aksi takdirde belge ve onu onaylayan dijital imza tek bir dosyada birleştirilecektir.

Artık bir sertifika yetkilisi tarafından verilen bir imzalama sertifikasını seçmeniz gerekiyor. Bir PC'ye (kayıt defterine kayıtlı) veya harici bir ortama (bir flash sürücü, eToken) yerleştirilebilir. İkinci durumda, uygun ortamı bilgisayara eklemeniz gerekecektir.

Sertifika seçildikten sonra açılan pencerede tüm ayarlar varsayılan olarak bırakılabilir.

“İleri”ye ve ardından “Son”a tıklayın. Dijital imza kullanılarak imzalanan dosya, daha önce "Sihirbazlar" penceresinde belirtilen klasörde görünecektir. Genel olarak konumu kaynak dosyanın konumuyla çakışacaktır. CryptoARM kullanılarak imzalanan dosyanın adı orijinal dosyayla aynı olacak ancak elektronik dijital imza uzantısıyla desteklenecek - kural olarak bu SIG uzantısıdır.

Dijital imza kullanarak PDF nasıl sertifikalandırılır

Yani, Word'de bir belgeyi dijital olarak nasıl imzalayacağımızı biliyoruz. Yukarıda, bu prosedürün, elektronik imza kullanan diğer dosyaların sertifikalandırılmasından temel olarak farklı olmadığını belirtmiştik. Ancak bazı veri türleriyle çalışırken hala nüanslar olabilir.

Özellikle PDF dosyalarına yönelik sertifikasyon prosedürünün belirli özellikleri vardır. Bir PDF belgesine elektronik imza nasıl konulur (bu dosya formatının özellikleri dikkate alınarak)?

Bir PDF belgesine elektronik imza koymak gibi bir görevi gerçekleştirirken "CryptoPRO" kullanırken ana adımlar, bir Word belgesiyle neredeyse aynı olacaktır. Bir PDF dosyasındaki dijital imza, yukarıda tartıştığımıza benzer bir algoritma kullanılarak yerleştirilir - bir Word belgesinin elektronik imzayla nasıl imzalanacağı sorusunu incelediğimizde.

Aynı zamanda, bir PDF belgesini sertifikalandırırken dijital imza karmasını ilgili belgeden ayırıp ayrı bir dosyaya yazmanın mantıklı olduğunu da unutmamanız gerekir.

Gerçek şu ki, PDF formatının geliştiricisi Adobe'nin bazı çözümleri, belgeleri bu formatta standart yöntemlerle imzalamanıza izin veriyor. Dosyanın alıcısının önce ilgili imzaları öğrenmek ve ancak daha sonra belgenin dijital imzasının gerçekliğini kontrol etmek istemesi oldukça olasıdır.

Aynı zamanda, belgenin alıcısı, Word veya PDF'deki elektronik imzayı doğrulamak için CryptoARM dağıtım kitine veya başka bir ortak anahtar çözümüne sahip olmayabilir. Bu durumda, bir PDF belgesinin elektronik dijital imzayla nasıl imzalanacağına karar vermek (dijital imzayı ve belgenin kendisini bölerek veya birleştirerek), alıcı için ek bir dosya doğrulama aracı sağlayabilir.

Bir PDF dosyasının elektronik imzayla nasıl imzalanacağı (dijital imzanın dosyadan ayrılması veya birleştirilmesi) sorusu, belgenin alıcısıyla önceden kararlaştırılmalıdır.

Sonuçlar

CryptoARM gibi modern kripto programları neredeyse her dosyayı imzalamanıza olanak tanır. Bir Word veya PDF belgesinin dijital olarak nasıl imzalanacağı sorusu genellikle bu çözümün arayüzleri kullanılarak çok hızlı bir şekilde çözülür. Bazı durumlarda imzanın özel formatı önemlidir - ayrı bir dosya şeklinde veya sertifikalandırılan belgeye ek şeklinde. Bu anlamda bir PDF belgesinin elektronik dijital imzayla nasıl imzalanacağı sorusunun çözümü, Word formatındaki bir belgeyi sertifikalandırma prosedüründen farklı olabilir.

Aşağıdaki makalelerden belge sertifikasyonu için dijital imzaların kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz:

Bir belgeyi elektronik imza kullanarak imzalamak gerektiğinde genellikle MS Office belgeleriyle ilgileniriz.

Bu tür dosyaları imzalama prosedürünü ayrıntılı olarak ele alalım ve ardından daha nadir elektronik belge biçimlerine geçelim.

Belgelerin elektronik imzası nedir?

Bu, yazarlığın belirlenmesine ve dijital bir belgenin gerçekliğini ve bütünlüğünü doğrulamaya yardımcı olan elektronik bir nesnedir.

Kullanılan dijital imzanın türüne bağlı olarak, elektronik bilgilerin korunmasına yönelik bu modern yöntem, yazarlığın onaylanmasına ve belge imzalandıktan sonra belgede yapılan değişikliklerin izlenmesine yardımcı olacaktır.

Standart prosedür

Bir belgeyi elektronik imza kullanarak imzalamak için önce belgenin metnini oluşturmanız, ardından bir imza satırı ve imzanın kendisini eklemeniz gerekir.

Bir belgeyi imzalama prosedürü, kullanılan yazılıma bağlı olarak farklılık gösterebilir. MS Office'in yedinci sürümündeki dosyalar için önerilen standart prosedürü ele alalım.

Bir MS Office dosyasına imza satırı eklemek için şunları yapmanız gerekir:

• İmleci, imzalanmakta olan belgede dijital imza satırını eklemeniz gereken yere yerleştirin.
• Ekle sekmesinde Metin grubunu seçin, ardından imleci açılır menüdeki "İmza Satırı" satırının yanına getirin ve "Microsoft Office İmza Satırı"nı seçin.
• İmzayı uygun iletişim kutusunda yapılandırın (belgeyi imzalayan kişi hakkındaki bilgileri girin).
• Gerekirse yukarıdaki üç noktayı takip ederek başka bir imza için bir satır oluşturun.

Bir belge satırını imzalamak için dijital imza giriş satırını seçmeniz gerekir. Bir belgeyi elektronik imza kullanarak imzalamak için "İmza" iletişim kutusuna gidin ve aşağıdakilerden birini yapın:

• adınızı X simgesinin yanına girin (dijital imzanın basılı versiyonu eklenecektir);
• El yazısıyla attığınız imzanın bir görüntüsünü de kullanmak mümkündür (“Resim Seç” düğmesine tıklayın);
• Tablet bilgisayar kullanıyorsanız el yazısıyla imzanızı ekleyebilirsiniz (adınızı X'in yanına yazın);
• Özellikle dijital imza yazılımı kullanıyorsanız “İmzala” butonuna tıklamanız yeterlidir.

Ayrıca belge içeriğinde görünmeyen ancak ekranın alt kısmındaki durum çubuğunda yer alan “İmza” satırına tıklanarak görüntülenebilen görünmez bir imza da oluşturabilirsiniz.

Belgelerin elektronik imzası: daha kolay olamazdı!

HTML-XML ve PDF belgelerini imzalamanın temeli, yukarıda bazı değişikliklerle açıklanan prensiptir. HTML formatında bir belgeyi imzalamak için uygun formda gizli bir alan oluşturmanız gerekir. Ancak dijital imza kullanıcısı için web tarayıcısında çalışmak mümkün olduğu kadar basitleştirilmiştir.

Bu nedenle tek yapmanız gereken formu doldurup İmzala ve Gönder butonlarına tıklamanızdır. Gerisini sistem halledecektir.

XML belgesi normal bir Office dosyası gibi imzalanır. XMLdsig formatındaki dosyalarla en aktif çalışma, CryptoARM programı ve Microsoft Office InfoPath 2003 uygulamasının desteğiyle gerçekleştirilir.

Güvenilir kripto asistanı

Kripto işlemlerini gerçekleştirmek ve dijital sertifikaları yönetmek için tasarlanmış özel yazılımın kullanılması, belgelerin dijital imzalar kullanılarak imzalanması prosedürünü büyük ölçüde basitleştirir.

CryptoARM, BDT'de bu tür kripto işlemleri için en yaygın programdır. Şifreleme ve güvenli veri depolamaya ek olarak, elektronik imza kullanarak bir belgeyi hızlı ve kolay bir şekilde imzalamak için geniş fırsatlar sunar:

• yalnızca tek bir dosyayı değil aynı zamanda bir dosya veya arşiv paketini de imzalayabilirsiniz;
• Hem basit hem de güçlü bir elektronik imza kullanabilirsiniz;
• yalnızca birincil değil, aynı zamanda ek (bir belgenin iki veya daha fazla kişi tarafından imzalanması) ve sertifika (bir üst düzey çalışan tarafından bir belgenin nihai imzası) dijital imza da oluşturabilirsiniz;
• MS Office belgeleriyle (Word, Excel, PowerPoint) çalışırken görünür ve görünmez bir elektronik imza kullanmak mümkündür. Dijital imza kullanarak belge imzalama iki şekilde mümkündür. Bir dosyaya iki veya daha fazla imza eklenmesi gerekiyorsa hata riskini azaltmak için görünür imza satırları kullanılır. Belgenin bir kişi tarafından imzalanması durumunda görünmez bir dijital imza kullanılır;
• CryptoARM ayrıca belgeyi imzalayan kişiye talimatlar vermenize (imzalayan için Talimatlar alanını kullanın), imzalayanın kendisinin yorumunu eklemesine (uygun kutuyu işaretleyin), belgenin imzalanma tarihini görüntülemesine olanak tanır;
• İmzalı dosyaların boyut sınırı, bilgisayarınızdaki özel boş bellek miktarına göre belirlenir;
• Sınırsız sayıda dosya aynı anda işlenebilir.

PDF formatındaki belgelerin hukuki meşruiyetini sağlamak için CryptoPro PDF programı kullanılmaktadır. Adobe Acrobat ve Adobe Reader belgelerinin sürüm 7 ve üzerini imzalamak için kullanılabilir.

Bugün en yaygın elektronik formatlarda oluşturulan dijital belgeleri imzalamaya yönelik çeşitli stratejilere baktık.

Daha önce hiç elektronik imza kullanmadıysanız, bu makaleyi okumanız ve çeşitli formatlarda elektronik imzayla bir belgenin nasıl imzalanacağına ilişkin seçeneklere aşina olmanız faydalı olacaktır.

Her şeyden önce, bir belge oluşturmadan önce aşağıdakileri içeren özel bir yazılım yüklemeniz gerekir:

Kripto-PRO CSP;

Kök sertifikası;

Kişisel sertifika;

Capicom Kütüphanesi.

Bu bileşenler bilgisayara birer birer yüklenir ve ardından bir belge oluşturmaya ve dijital olarak imzalamaya başlayabilirsiniz.

Dijital imzanızı koymadan önce Crypto-PRO'nun en son sürümünü yüklediğinizden ve kullandığınızdan emin olmanız gerekir.

Belgelerin dijital imzayla çevrimiçi imzalanması

Şirketimiz, herhangi bir belgeyi elektronik dijital imzayla imzalamanıza olanak tanıyan bir hizmet geliştirmiştir. Bunu yapmak için çevrimiçi dijital imza imza sayfasına gitmeniz ve ardından imzalamak istediğiniz dosyayı yüklemeniz gerekir. Zaten yüklü bir elektronik dijital imza sertifikanız olmalıdır; seçtikten sonra “İmzala” düğmesine tıklayın.

Bu adımlardan sonra ayrı bir dosya oluşturulacaktır - uzantılı müstakil bir imza .sig, tarayıcınızın indirilenler klasörüne kaydedilecektir.

Önemli:Çevrimiçi oturum açmak için tarayıcınızda CryptoPro eklentisinin yüklü olması gerekir. Bu bilgisayarda imzalamak için daha önce dijital imza kullandıysanız, bu eklentinin zaten kurulu olması gerekir ve herhangi bir ek ayar gerekmeyecektir.

Uzmanlarımız hızlı ve tamamen ücretsiz bir elektronik imza almanıza yardımcı olacaktır.

Word MS Office'te dijital imza belgesi nasıl imzalanır

Microsoft Word'ün en son sürümleri için “Dosya”ya tıklayın ve açılan pencerede imleci “Bilgi” sekmesine getirin ve “Dijital imza ekle (CRYPTO-PRO)” seçeneğini seçin. Bu seçeneği göremiyorsanız, Crypto Pro ve CryptoPro Office Signature yazılımları veya bunlardan biri yüklü değildir.

Düzenlemeler tamamlandıktan sonra “Bilgiler” sekmesinde bu dosyaya ait güncel bilgiler belirir, dijital imza ile onaylanmış olduğu ve düzenlemeye son verildiği not edilir.

Doldurmada çok önemli bir nokta, elektronik imza atıldıktan sonra dosyada herhangi bir değişiklik yapılamamasıdır. Bu adımlardan sonra verilerin düzeltilmesi durumunda dijital imzalı belge geçersiz hale gelir.

Tavsiye: Hala değişiklik yapmanız gerekiyorsa, önce imzayı kaldırın ve ancak daha sonra dosyayı değiştirin. İşi bitirdikten sonra tekrar kurun.

Bir PDF belgesi elektronik olarak nasıl imzalanır?

PDF dosyalarıyla çalışan programlar için de özel yazılım geliştirilmiştir. “Crypto-PRO PDF” olarak adlandırılan ve Adobe Reader ve Adobe Acrobat ile etkileşime giren bir modüldür. Kurduktan sonra yukarıdaki programlardan herhangi birinde bir PDF dosyasını dijital imzayla imzalayabilirsiniz. Bu, Word Microsoft Office'teki kadar kolay bir şekilde yapılır.

Yukarıdaki adımlar sırasında, bir belgeyi sitede yayınlamak için elektronik imzayla nasıl imzalayacağınızla ilgili herhangi bir zorluk ve sorunuz varsa, uzmanlarımızla her zaman iletişime geçebilirsiniz. Herhangi bir karmaşık sorunda size yardımcı olacaklar ve sorunu belgelerin elektronik imzasıyla çözmenize yardımcı olacaklar.

LLC MKK "RusTender"

Materyal sitenin mülkiyetindedir. Makalenin kaynak belirtilmeden herhangi bir şekilde kullanılması - site, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1259. Maddesi uyarınca yasaktır.