Excel'deki miktarı nasıl elde edilir? Excel. Koşullu biçimlendirme kriterlerini karşılayan hücrelerin sayılması ve toplanması

Excel, Excel, Elektronik Program, Masalar uzun zamandır klasik bir tür haline geldi. Farklı işletim sistemleri için birçok analog, değişken derecede ödenebilirlik / serbest ve farklı açık kaynak kodu türleri vardır. Yani, programın kendisini, tüm kaynaklar için bir açıklığa dayanarak ve güvenli bir şekilde kullanabilir ve kullanabilirsiniz. Ancak bu alandaki başarılar zaten kurulmuş ve Will, Microsoft Excell'in bir parçası olan Microsoft Excell'in bir parçası olan diğer Microsoft Ofisine geri dönmek zorunda kalacak.

Excel'in kendisi, çalıştırılabilir hücrenin azaltılmasından, yani "yürütücü" (hesaplanan) hücredir. Aslında, bu ana karakteristiktir: elektronik tablo. Hücrelerden oluşan böyle bir dosya yapısı sadece basit verileri içerebilir, aynı zamanda yeni verileri hesaplamak için formüller de içerebilir.

Özellikler Excel

En son sürümlerin en son sürümlerinin boyutları sadece dev. İçindeki sütunlar 16384 ve dizeleri 1048576, yani toplam hücre sayısı 17 179 869 184 adet (2 34). Gerçek hesaplamalar için, tuvalin bu kadar dayanıklı bir amortismanına sahip olmak her zaman gerekli olmadığı açıktır (Excele'de "iş yaprağı" olarak adlandırılır), ama hiçbir şey yok. Ancak program, veri alanlarının hayal edilebilir boyutlarını ve şekillerini içerecektir ve tüm miktarda gerekli tüm hesaplamaları kolayca üretecektir. Ve şaşırtıcı bir şekilde, Excel her şeyi hızlı bir şekilde bulacak.

Ofis ile birlikte çalışabilme, uzun zamandır normal okuryazarlık kategorisine geçti, ancak burada hesaplanan (exesutable )'dan basit verilerin masada ne kadar basit olduğunu hatırlayacaksınız. Hücre hiçbir şey içerebilir: sayı, harf, ikili ve onaltılık veriler, tarihler ve tüm bu program kaynak verilerini tanır. Bir istisna. Eşitlik işaretini başlangıçta koyarsanız, programın formülünü takip ettiğini anlayacaktır.ve özel dil formüllerinin kurallarına göre okuyun. Formül hatasız yazılırsa, girişinin sonundan sonra - ENTER tuşuna basın veya bu hücreye ve sadece bu hücreden çıkın ve başka birine geçişi - hesaplaması hemen gerçekleştirilecektir ve sonuç formülde görüntülenir.

Dışarıdan, çok miktarda veri ve formül içeren bir tabloya bakarak, bazı hücreleri diğerlerinden ayırt edebilir ve ayırt etmiyoruz. Her yerde veri olacak, sadece tek başına orijinal olacak, tam olarak sayılar, harfler vb. Ve diğer hesaplanmıştır.

Excel masasında "yürüdüğünüzden" hala tanınabilir, fare orada, sonra burada tıklanır.

Kendinizi bir formüle sahip bir hücrede bulduğumuzda, o zaman formül, masanın üzerinde özel bir çizgide görülebilir"string formülleri" olarak adlandırılır - bu kadar geniş bir çizgi, solundaki atama F X.. Bir formülü olan bir hücreye "durursanız", daha sonra bu geniş hattayız ve bu formül, tanıdık başlayan bu formül olacaktır. Kullanıcı bir hücreye bir formül eklemek istiyorsa, ilk şey eşitlik belirtisini tanıtır ve daha sonra zaten numaraları, işlevleri, hücre adreslerini vb. Girebilir.

Tutarları saymanın iki yolu

Bir toplama aralığı seçmesinde program yardımı

Ek olarak, formüle girmeden önce (ve bunun üzerine bu hesaplamaları hemen takiben hemen uygulanmadan önce), program ilk önce hangi hücrelerin özetleneceğini seçecek. Program, "nerede durduğumuz", "nerede durduğumuz" ve en yakın hücrede sayısal veri olduğunu görürseniz, en yakın hücrede sayısal veri olduğunu görürseniz, başlangıcına kadar özetlemeyi önerecektir. formülümüzden birincil olana kadar miktar. Formülde hemen tanıtmak.

Ancak artık, değerleri sütunlardaki değerleri toplayarak Excel hücresinde bir değer elde etmekle ilgileniyoruz. Hücremizden gelen en üstten veri varsa, programın üstesinden gelecektir. Ve sadece yakındaki sayıyı değil, aynı zamanda daha da fazla olduğunu da fark edebilir.

Her durumda, Excel ilk önce hesaplamak için bir formül sunar ve istediğiniz gibi değiştirebiliriz. Örneğin, hesaplanan veri aralığını değiştirin.

Bu sadece yapılır:

Ve ";" ile mümkündür. Liste ve aralıklar - bir kısmı varsa.

Tutarı sürekli görülebilir nasıl yapılır

Ve verilerin formül hücremizden sola veya yukarıdan ayrılması gerekmez. Miktarın işaretini tıklatarak ve ardından ihtiyacımız olan verilerle fareyi aşağıya doğru uzatarak, kaynak verilerin üstünde bulunan miktarı alacağız. Bu alandaki masayı kırarken bu değerlidir. Bu, "Görünüm / Pencere" sekmesinde, örneğin "Bağlanma alanı" düğmesinde yapılır. Sonuç olarak, tablo iki veya dört alana, sola ve üst kısmı hala ve tablonun tablosunun bir kısmı, sağa doğru akan, çevrilebilir. Böylece, tablo büyükse, tüm verileri görmek kolaydır - Program ekranında yoktur - ve bunları bu en sabit alanlara önceden yerleştirirseniz, toplam sayılar sürekli olarak gözlemlenir.

Böylece, sütunları en azından elektronik tablonun sonuna kadar çıkarabiliriz. Ve sonra masaya koşun ve ihtiyacınız olan verileri (ekle, doğru) ve aynı anda değiştirin. toplam sütunumuzda hemen değişikliğe bakın Tuttuğumuz bölgede.

Tablonun tüm sütununu toplamanın en zarif yolu - başlangıcından (Hücre I1) sonuna kadar (Hücre I1048576), burada ben toplamı sütununun numarasıdır, bir formül olacaktır. \u003d Miktar (I: i)

Programı kullanarak bir aralığa girdiğimizde, sadece Adres düğmesine tıklayın - sütun tahsis edilecektir ve aralığı I: formülümüzdeki tutarın miktarının argümanı olacağım. Aynı zamanda tek durum - hücremizdeki formülün yapılması için yapılmalıdır. bu hücremizin adreslerini içermiyordu. Hiçbir yerde, ne de bireysel hücrelerin listesinde, fonksiyonun adından sonra parantez içinde belirtilen aralıkların herhangi birinde. Yani, formüle göre tüm sütunun tamamını özetlediğimizde \u003d miktar (I: I: I: I: I), sonra miktarımızı aynı sütunda bulunmamalıdır.

Çünkü formül, sütunun değerleri de kendi değerleriyle otomatik olarak özetlemelidir. Ve böylece dikkate alınması imkansızdır: Aynı hücreye toplam miktarda bir değer ekleme, program bu değeri değiştirir ve bu yeni değeri tekrar miktara eklemek istiyor. Ve böylece sonsuzluk, denir "Özyinelemeli Hesaplama". Bu nedenle, bir hücreyi sütunun ötesindeki miktarda türetmek daha iyidir, böyle bir şey olacaktır.

Bu makale, bir sütundaki miktarı belirsiz sayıda satır içeren bir sütunda nasıl hesaplayacağınız ve başlık istisnası veya birkaç ilk satır hariç tutunumun nasıl hesaplanacağını düşünecektir.

Sütun fonksiyonunu kullanarak sütundaki miktarı nasıl hesaplanır?

Miktarlar (B2: B8)

Excel'deki sütundaki miktarı nasıl hesaplanır - sütundaki toplamı hesaplamak için

Excel'de olduğu gibi ikinci bir yol var sütun miktarını otomatik olarak hesaplayın . Bunu yapmak için, miktarı hesaplamak istediğiniz sütundaki en son boş hücreyi seçin. Giriş sekmesinde, düzenleme grubunda, AutoSumma ve Enter tuşuna tıklayın. Bundan sonra, "toplamlar" formülü hücrede otomatik olarak tanıtılacaktır:

AVOSUMN'u kullanan sütun miktarını hesaplamak için Excel'deki bir sütundaki miktarı nasıl hesaplanır.

Sütundaki tutarı belirsiz sayıda dizge ile nasıl hesaplanır?

Eğer ihtiyacın varsa sütundaki toplamı hesaplayındeğişken sayıda dizeye sahip (yani yeni hücreler eklenebilir ve mevcut herhangi bir zamanda mevcut olabilir), yapabilirsiniz toplam sütunu hesaplayınSütuna bir referans belirleyerek, ancak alt veya üst sınırın belirlenmeden, örneğin:

Not! Hiçbir durumda formülü yerleştirilmemelidir " Boyut sütun »İstediğiniz sütunda toplamı hesaplamakÇünkü hücreye döngüsel bir referans oluşturur (yani, sonsuz özyinelemeli özlem) ve formül toplamınız 0 dönecektir.

Excel'deki sütundaki miktarı nasıl hesaplanır - kolonun bağlantısını kullanarak sütundaki miktarı hesaplamak için

Sütundaki miktarı, başlık hariç veya birkaç ilk satır hariç tutma ile nasıl hesaplanır?

Genellikle sütunlara referanslar, toplam formülünde kullanılır. sütundaki toplamı hesaplayın Başlığı göz ardı ederek, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi. Ancak bazı durumlarda, sütun başlığı bazı sayısal değer içerebilir. Veya, örneğin, ilk birkaç satırı verilerle ilgili olmayan numaralarla hariç tutmak istiyorsunuz.

Ne yazık ki, Microsoft Excel, açık bir alt sınıra sahip, ancak üst sınır olmadan, örneğin \u003d miktarları (B2: B) gibi bir karışık toplama formülü almaz. Eğer ihtiyacın varsa sütundaki toplamı hesaplayın İlk birkaç satırı ortadan kaldırarak, aşağıdaki çeşitli çözümlerden birini kullanabilirsiniz.

1. Düşünmek sütun miktarıVe ardından toplam miktarda (bu örnekte B1-B3 hücreleri) dahil etmek istemediğiniz hücreleri silin:

Miktarlar (B: B) - Tutarlar (B1: B3)

Excel'deki sütundaki miktarı nasıl hesaplanır - Birkaç ilk satır hariç sütundaki miktarı hesaplamak için

1. Sayfanın boyutunun sınırlarını hatırlamak, Excel sürümünüzdeki maksimum satır sayısına göre formül toplamlarının üst sınırını belirleyebilirsiniz.

Excel 2007'de, Excel 2010, Excel 2013 ve Excel 2016:

Tutarlar (B2: B1048576)

Miktarlar (B2: B655366)

Bu yazıda farklı şekillerde baktık, excel'deki sütundaki miktarı nasıl hesaplanırVe şimdi duruma bağlı olarak bunlardan birini seçebilirsiniz.

Excel'de çalışıyorsanız: Grafik oluşturun, makyaj masaları, çeşitli raporlar vb., Ardından belirli verileri katlamak için. Bir hesap makinesi aramanıza gerek kalmayacak. Excel'deki sayıların miktarı, fare ile birkaç tıklamayla hesaplanır ve çeşitli şekillerde yapılabilir.

Seçimi kullanma

En kolay - seçilen alanda olacak tüm numaraları katlamanıza izin verir. Gerekli aralığı seçin ve durum çubuğuna bakın. Burada, tüm değerler için "ortalama", seçilen hücrelerin "numarası" ve değerlerin "miktarını" olacaktır. Boş blokları ve metnin olduğu yerlerin seçilmesi, çünkü sadece numaralar eklenir.

Masanızın bir string "Sonuçlar" varsa - bu yöntem uygun değildir. Tabii ki, orada bir numaraya girebilirsiniz, ancak tablonun verileri değiştirilirse, onları değiştirmeyi ve "sonuçlar" bloğunu değiştirmeyi unutmayın. Tamamen uygun değildir ve diğer yöntemler bloktaki sonucu otomatik olarak yeniden hesaplayacak olan Excel'e uygulanabilir.

Çok fazla AutoSumma ile

Sütundaki sayıları özetlemek için "AutoSumn" düğmesini kullanabilir. Bunu yapmak için, hemen değerler altında, sütundaki boş bir hücreyi vurgulayın. Ardından formül sekmesine gidin ve AutoSumn'a tıklayın. Excel, üst blokları otomatik olarak ilk boşluğa vuracaktır. Her şey sayılırsa "Enter" tuşuna basın.

Ayrıca, önce sütundaki blokları, dikkate alındığında ve boşluklandırmayı ve metinle birlikte vurgulayabilirsiniz - sadece hesaplanırken dikkate alınmazlar ve ardından "AvOsumn" ı tıklatın. Sonuç, seçilen sütunun ilk boş hücresinde görünecektir.

Formülü kullanarak

Excel'de ihtiyacınız olan hesaplamayı yapmak, tüm tanıdık matematiksel formüller tarafından kullanılabilir. "\u003d" İstenen hücreye koyun, ardından gerekli tüm fareyi seçin. Aralarında, artı işareti koymayı unutmayın. Ardından "Enter" tuşuna basın.

Hesaplamanın en uygun yolu, miktar fonksiyonunun kullanımıdır. Koy "\u003d" hücrede, sonra "toplamlar" yazın, braketi açın "(" (") ve istenen aralığı vurgulayın.") "Set" ve "Enter" tuşuna basın.

Fonksiyonu doğrudan formül satırına kaydedebilirsiniz.

Eğer, numaralara ek olarak, metnin de bulunduğu blokların belirlenmesi ve boş blokları belirlemek için bir argüman olarak ve boş bloklar - işlev doğru sonucu verecektir. Bunun nedeni, yalnızca sayıları olan hücrelerin hesaplanması için dikkate alınmasıdır.

ÖDÜL MADDE:

Excel elektronik tabloları, veri depolamak ve bunlara hesaplama yapmak ve hatta bilgi analiz etmek ve istatistik toplamak için tasarlanmıştır. Bu, kullanıcının, gereksinimlerini karşılayan son değerleri ve istatistiksel verileri hesaplamanın yolları olması anlamına gelir. Bunun için program çeşitli olanaklar sağlar.

İşlevleri kullanma

En çok aranan Excel kullanıcı görevlerinden biri, bir sütunda depolanan veri miktarını hesaplamaktır. Excel'deki sütunun çeşitli yöntemlerle nasıl özetleneceğini inceleyeceğiz. Sayfada bulunan veri miktarını bulmanın en kolay yolu, formülü uygulamaktır. En basitinin, toplamların bir işlevidir (). Örneğin çalışmalarını göster.

Seyahat acentesi, raporlama döneminde otele gelen turistleri hesaplar. Otel, konukların konuklara konaklamalarını sağlayan odaları sunar. Konuklar, şirketin rekreasyonunu öder ve şirketin kendisi odalara otele öder. Göreve değer - Şirketin otele ne kadar para ödemesi gerektiğini hesaplamak için, kaç turistin, belirtilen süreye kaç kişi geleceği ve oteldeki otelde kaç kişi geçireceğini hesaplamak için.

Excel'deki bir sütunu bir hücre grubu olarak özetlemek için formülü kullanıyoruz. Ekle için, elde edilen hücreye eşitlik işaretini ekleyin ve miktarların toplamını seçin (). Açılan argüman giriş penceresinde, sütunu belirtin, verilen veriler eklenecektir. Son alanda, sütunun değerlerinin toplamını elde ediyoruz.

Avosumn.

Çıktıları elde etmenin başka bir yolu, ara sonuçların kullanımıdır. Bizim durumumuzda, birçok veri hakkında konuşuyoruz. Bu yöntem yalnızca hücre aralığı bir tablo olarak biçimlendirilirse çalışır. Bu biçimlendirilmemiş bir veri seti ise, işlev çalışmaz.

Excel'deki sütundaki bir ara sonuç olarak özetlemek için, "HOME" sekmesinin "düzenleme" sekmesindeki AutoSumn komutunu kullanın. Belirtilen düğmenin menüsü seçim ve diğer sonuçları içerir: ortalama, minimum ve maksimum değeri ve diğer işlevleri hesaplar.

AvOsumma'yı takmak için istediğiniz hücreyi seçin. Örneğin, "Gece Sayısı" excel'deki sütundaki numarayı özetliyoruz. İmleci H10 alanına ayarladık ve AutoSumn düğmesine basın. İstenilen hücrende, sonuç anında belirir. Bir tabloya satır eklerken veya bunları silinirken, sonuç aralığı, hesaplamanın alaka düzeyini koruyarak otomatik olarak genişler veya daralır.

Durumla özetleme

Bazen, sütun tablosundaki tüm değerleri eklemeye değer, ancak yalnızca belirtilen gereksinimleri karşılayanlar. Böyle bir durum için, işlev rüya () tarafından sağlanır. Excel tablo sütunlarını özetlemeden önce, hücre ekleme koşullarını miktarı tanımlar ve bunları fonksiyon argümanlarında belirtiyoruz. Takım Sözdizimi:

Özetlenmiş (aralık; durum; [Range_Suming]).

Özetlememiz gereken sütunun aralığını tanımlarız. Sonra bu verilerin gereksinimlerini reçete ediyoruz. Tabloda, her biri 100 bin ruble aşan turistlerin uygulamalarındaki nihai tutarı nedir.

Bunu yapmak için, fonksiyon küllerini arayın ve nitelikleri belirtin:

Programın, miktara bir sayı eklemek için birkaç koşul belirlemenizi sağlayan bir komuta sahiptir. Bu smerevymn. Onun sözdizimi:

Summalimn (Range_Suming; Range_Longs1; durum1; [Range_Longs2; durum2]; ...).

Bakalım Excel masa sütunlarını birkaç koşulla nasıl özetleyeceğinizi görelim. Örneğin, kahvaltı sipariş eden ve iki geceden fazla otellerde yaşayan turistlerin uygulamalarının sonucunu düşünüyoruz.

Dize işlevi şöyle görünüyor:

Smemelimn ([tam fiyat]; [Güç]; "Kahvaltılar"; [Gece sayısı]; "\u003e 2").

Konsolide tablolar

Daha da karmaşık sonuçlar için, pivot tabloları oluşturmak mümkündür. Sonuçları kategoriye göre hesaplamanıza izin verir. Bizim durumumuzda, toplam turist, konaklama gecesi, otelin miktarlarını ve misafirlerden oda kategorilerine gösterecek bir konsolide tablo ekleyin.

Bir pivot tablosu oluşturmak için, ekler sekmelerinin "Gönderilmiş Tablo" komutunu "Gönderilmiş Tablo" komutunu seçin. Yaratma Sihirbazı'nda, verilerin alınacağı yerden bir tablo veya aralıktan sorun. Aralığı kullanabilme yeteneği ve tüm tablo değil, Excel'in sütunu özetlemesine, belirli bir satırdan başlayarak sütunun tüm değerlerini değil.

Makalede, Excel'deki sütunları özetlemenin yollarına baktık. Her birinin avantajları vardır ve farklı durumlarda diğerlerinden daha uygun olabilir. Görevlerinize ve gereksinimlerinize uygun olanı seçmek ve size minimum çabayla istenen sonucu verir.

Bugün bakacağız:

- Örneğin, hem organizasyonlarda hem de evde yaygın olarak kullanılan tabloları oluşturma programı. Excel'i kullanma sürecinde, birçok kullanıcı, sütun miktarının hesaplanması gerektiği için yüzleşir. Tabii ki, manuel olarak yapabilirsiniz, ancak makalede gösterilen ipuçlarını kullanmak çok daha kolay.

Aşağıda, sütundaki hücre miktarını almanıza yardımcı olacak birkaç yolla bakacağız.

Yöntem 1

Sadece fareyle hücreleri seçin ve ardından Akmose simgesini tıklatın. Aşağıda boş bir hücrede nihai miktarı görüntüler.

Yöntem 2

Başka bir varyant. Tutarın görüntüleneceği boş bir hücreye tıklayın ve ardından AutoSumum simgesine tıklayın.

Program katlanabilir alanı tahsis eder ve nihai miktarın görüntüleneceği yerde görüntülenecektir.

Hücrelerdeki değerleri değiştirerek bu formülü kolayca ayarlayabilirsiniz. Örneğin, B4'ü B9'da değil, B4 ile B4 ile B4 ile hesaplamamız gerekir. Girmeyi tamamladığınızda, ENTER tuşuna basın.

Yöntem 3.

Ve eğer toplama için gereken hücre birbirinin değilse, ancak Groza? Bu görev biraz daha karmaşık, ancak onunla başa çıkmak kolaydır.

Netlik için katlamamız gereken hücreler, rengi uzatacağız. Şimdi, miktarın bulunacağı hücredeki fare imlecini tıklatın ve bir işaret koyun. = . Herhangi bir formülün başladığı böyle bir işarettendir.

Şimdi özetlenecek ilk hücreye tıklayın. Bizim durumumuzda B7. Hücre formülde görüntülenecektir. Şimdi bir işaret koy + Ve aynı şekilde, diğer hücreler ekleyin. Aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi böyle bir resim hakkında olacaksınız.

Formülü uygulamak için ENTER tuşuna basın. Sistem, hücrelerin toplamı olan bir sayı gösterecektir.