Excel'de kopyalar nasıl bulunur. Hücrelerde yinelenen değerler aranıyor

CCleaner uygulamasındaki çok kullanışlı bir özellik, yinelenen dosyaları bulmaktır. Çoğu zaman bir bilgisayarda tarih, boyut ve ad bakımından aynı olan dosyalar vardır. Elbette, bazılarına ihtiyaç vardır ve bazıları kazara yaratılmış veya İnternet'ten birkaç kez indirilmiş olabilir. Tüm bu dosyalar sonunda birikir, boş alan gitgide azalır ve sonuç olarak bilgisayar yavaşlamaya başlar. Bu nedenle, zaman zaman bu tür dosyalardan kurtulmanız gerekir. İleri düzey bir PC kullanıcısıysanız, hangi CCleaner kopyalarının silineceğini bulmak sizin için zor olmayacaktır, ancak bu işte yeniyseniz, çözmenize yardımcı olacağız.

Hangi dosyaların silinmesi gerekmiyor

Yinelenenleri aramaya ve silmeye başlamadan önce, Sickliner yinelenen dosyaları silmenin mümkün olup olmadığını düşünelim. Öncelikle, programın dosyanın kesinlikle tüm kopyalarını silmenize izin vermeyeceğini belirtmek isterim. Bunlardan biri kesinlikle sağlam kalmalı. Ayrıca, sistem dosyalarını silmenizi önermiyoruz. Çiftlerin olması normaldir. Tipik olarak, sistem dosyaları Windows klasöründeki C sürücüsünde bulunur.

Silinebilecek dosyalar

Tipik olarak, bir bilgisayar birkaç bölümden (diskler) oluşur. Her birinde depolanan bilgi miktarı muhtemelen etkileyicidir. Resimler, müzik, videolar, fotoğraflar ve çok daha fazlası var. Yinelenen dosyalardan bazıları kullanıcı tarafından yanlışlıkla kopyalanmış olabilir, örneğin, unutkanlık nedeniyle dosya farklı bölümlere kaydedilmiştir. Bazı dosyalar İnternet'ten birkaç kez indirilmiş olabilir vb. Ve program bu tür dosyaları bulduğunda, bunları bilgisayarınızdan güvenle silebilirsiniz.

Yinelenenleri bulun

"Sekmesinde Hizmet"Bir bölüm var" Yinelenenleri ara».

Bu bölümde, kullanıcının takdirine bağlı olarak arama kriterlerini belirleyebilirsiniz. Yinelenen aramaları herhangi bir arama parametresine göre ayarlayabilirsiniz: boyuta göre, tarihe göre, ada ve içeriğe göre veya aynı anda birkaç parametreye göre, onay işaretleriyle işaretleyerek.

Ayrıca atlamak istediğiniz dosyaları da tanımlayabilirsiniz. Burada birkaç seçenek var:

• Sıfır boyutlu dosyalar;
• Salt okunur dosyalar;
• Gizlenmiş dosyalar;
• Sistem dosyaları;
• Boyutu, belirttiğiniz megabayt boyutunu aşmayan dosyalar;
• Belirtilen megabayt boyutundan daha büyük dosyalar.

"Sekmesinde Kapsama»Aramanın yapılacağı yerleri belirtebilirsiniz. Belirli bir klasörü taramak için " a ekle". Sıradaki pencere açılacak

"Düğmesine tıklayın Genel Bakış"Ve yolunu belirterek istenen klasörü seçin.

"Sekmesinde İstisnalar»Aramadan etkilenmemesi gereken klasörleri belirtebilirsiniz.

Bunları benzer şekilde ekleyebilirsiniz " Kapsama". Tıklayın " Genel Bakış"Ve bu klasörü seçin.

Tüm arama parametrelerini ayarladıktan sonra, düğmeye tıklayın " Bulmak».

Yinelenen arama sonuçları

Aramadan sonra sonuçlar bir tabloda gösterilecektir.

Dosyaların adlarını, bulundukları yerleri, boyutlarını ve oluşturulma tarihlerini içerecektir.

Çiftleri kaldırmak için önlerine bir onay işareti koyun. Herhangi bir dosyaya sağ tıklarsanız, bir bağlam menüsü görünecektir.

Hepsini seç	Bulunan tüm kopyaları işaretleyebilme. Tüm dosyaların yalnızca bir kopyası olacaktır - altta.
Seçimi kaldır	Seçilirse, bulunan tüm kopyaların işaretini kaldırma yeteneği.
Tür seçin / Türü işaretini kaldırın	Aynı türdeki tüm dosyaları işaretleme (işareti kaldırma) yeteneği.
Kopyaları Hariç Tut / Sınırla / Seç	Dosyanın bulunduğu klasörlerden biriyle ilişkili olarak seçilen eylemi gerçekleştirme yeteneği.
Raporu kaydet ...	Raporu bir metin belgesine kaydetme yeteneği.
Açık dosya	Dosyanın bulunduğu klasörü açar.

Silmek istediğiniz tüm kopyaları seçtikten sonra, düğmeyi tıklayın " Sil».

Düşünmek içinde yinelenen değerler nasıl bulunurExcel, aynı değerleri kelimelerle, işaretlerle nasıl vurgularsınız, aynı değerlerin sayısını say, Bulmak excel'de yinelenen değerleri bulmak için formül, vb.
Excel'de, yalnızca yinelenen verileri seçip silemez, aynı zamanda onlarla da çalışabilirsiniz - kopyaları silmeden önce sayın, sözcüklerle, sayılarla, işaretlerle kopyaları atayın, birkaç hücreden oluşan yinelenen satırları bulun, vb.

Excel'de aynı değerleri koşullu biçimlendirme ile vurgulamak için, Excel'de Koşullu biçimlendirme makalesini okuyun.
Çekimleri nasıl vurgulayacağımızı ve işaretleyeceğimizi görelim. Çekimlerle çalışmak için seçenekleri değerlendireceğimiz bir masamız var.Yinelenen veriler, koşullu biçimlendirme ile renklendirildi.
Aynı verilere sahip hücreleri seçmek için iki seçenek vardır. İlk seçenek, aynı verilere sahip tüm hücrelerin seçilmesidir. Örneğin, tablodaki gibi (A5 ve A8 hücreleri). İkinci seçenek, aynı verilerdeki ikinci ve sonraki hücreleri seçmektir. Ve ilk hücreyi seçmeyin (yalnızca A8 hücresini seçin). Her iki seçeneği de dikkate alacağız.
İlk yol.
Yinelenen değerler nasıl vurgulanır?Excel.
Hücrelerin verilerinin karşısındaki bitişik sütuna "Evet" yazmalıyız, bir kopya varsa, benzersiz verilerle hücrelere "Hayır" kelimesini yazmalıyız.
Filtreyi A sütununda ayarlayın. Filtre nasıl kurulur ve nasıl çalışılır, "Excel'de Filtreleme" makalesine bakın. B2 hücresine "Hayır" kelimesini yazarız.
Sol fare ile hücrenin sağ alt köşesindeki yeşil kareye iki kez tıklayın (resimde kırmızı daire içine alınmış). Kelime, sütundan en son doldurulan tablo hücresine kopyalanacaktır.
Şimdi A sütununda verileri filtreleyeceğiz - "Hücre rengine göre filtrele". Tabloda kopyaların nasıl seçildiğine bağlı olarak yazı tipinin rengiyle mümkündür.

Tabloda iki satır var. Filtrelenmiş sütun B'nin üst hücresine "Evet" kelimesini yazın. Sütuna göre kopyalanıyor. Tablodaki tüm satırları filtreleyin. Böyle çıktı.
Hücreleri koşullu biçimlendirmeyle "Evet" kelimesiyle vurguladık. Kelimeler yerine sayılar koyabilirsiniz. Böyle olacak. Bu yöntem, A sütunundaki veriler değişmezse uygundur. Veya değiştirdikten sonra, işlemlerin belirlenmesi ile prosedürü tekrarlayın.
İkinci yol.
Yinelenen hücreler nasıl seçilirExcel.
D sütunundaki formülü, kelimelerin otomatik olarak yazılması için ayarlayalım. Formül aşağıdaki gibidir. \u003d EĞER (EĞERSAY (A $ 5: A5; A5)\u003e 1, "Evet", "Hayır")
Formül sütununu sütuna göre kopyalayın. Böyle olacak.
Not, yinelenenlerin seçimi nedir, ilk hücre dışında hücrelerdeki sonraki kopyaları "Evet" sözcüğüyle vurgular.
Bu formüldeki kelimeler herhangi bir veya sayı, işaret yazılabilir. Örneğin, E sütununa aşağıdaki formülü yazmışlardır. \u003d EĞER (EĞERSAY (A $ 5: A5; A5)\u003e 1; "Tekrar"; "İlk kez")
F sütunu formülü yazdı. \u003d EĞER (EĞERSAY (A $ 5: A5; A5)\u003e 1; "+"; "-") Bu şekilde çıktı.
Fikir.
Tablodaki E veya F sütunundan bir formül kullanabilirsiniz, böylece bitişik sütunu doldururken, sütunda yineleme olup olmadığını hemen görebilirsiniz. Örneğin, A sütununda soyadların bir listesini oluşturalım. Sütun B'nin bir formülü vardır.
\u003d EĞER (EĞERSAY (A $ 5: A5; A5)\u003e 1; "+"; "-") B sütununda "+" varsa, böyle bir soyadı zaten yazılmıştır.
Üçüncü yol.
Aynı değerlerin sayısını sayınExcel.
Sadece tekrarları vurgulamamız değil, aynı zamanda onları saymamız, sayılarını hücreye yazmamız gerekir.
G5 hücresine aşağıdaki formülü yazın. \u003d EĞER (EĞERSAY (A $ 5: A $ 10; A5)\u003e 1; EĞERSAY (A $ 5: A5; A5); 1) Sütuna göre kopyala.Sonuç bir tekrar sayacıdır.
Doğrulama için A sütunundaki verileri değiştirelim. Böyle çıktı.
Yinelenenleri saymanın başka bir yolu, "Excel'de yinelenen değerler nasıl kaldırılır" adlı makalede açıklanmıştır.
Yinelenen hücrelerdeki veriler nasıl sayılır ve ardından silinir, "Excel'de yinelenen hücreler nasıl eklenir ve silinir" başlıklı makaleye bakın.
Dördüncü yol.
Aynı değerleri bulmak için formülExcel.
Yinelenenleri koşullu biçimlendirmede bir formülle vurgulamamız gerekir. Hücreleri seçin. Koşullu biçimlendirme için iletişim kutusunu diyoruz. "Biçimlendirilmiş hücreleri belirlemek için bir formül kullan" işlevini seçiyoruz.
"Biçimlendirilmiş hücreleri belirlemek için formülü biçimlendir" satırına aşağıdaki formülü yazın. \u003d EĞERSAY ($ A: $ A; A5)\u003e 1 Farklı bir hücre rengi veya yazı tipi seçmeniz gerekiyorsa biçimi ayarlayın.
"Tamam" ı tıklayın. Yinelenen verilere sahip tüm hücreler renklidir.
Fikir.
Koşullu biçimlendirmede dolgu ve yazı tipi rengini beyaz olarak ayarlayabilirsiniz. Böyle olacak.
İlk hücreler görünür durumda kalır ve sonraki tekrarlar görünmez. İlk sütundaki veriler değiştiğinde, kopyaların nerede olduğuna bağlı olarak boş hücreler de değişir.
Beşinci yol.
Yinelenen satırlar nasıl bulunurExcel.
Aynı anda üç sütun için verileri karşılaştırmanız ve vurgulamanız gerekir. Böyle bir masamız var.
A, B, C sütunları soyadları, adları ve kullanıcı adlarını içerir. Aynı anda üç sütunu karşılaştırmak için, üç sütunun verilerini bir hücrede birleştirmeniz gerekir. D15 hücresinde, formülü Excel'deki BİRLEŞTİR işlevini kullanarak yazın. \u003d BİRLEŞTİR (A15; ""; B15; ""; C15)
BİRLEŞTİR işlevi hakkında bilgi edinin

Aynı dosyaları (aynı dosyanın kopyaları) veya klasörleri silmek, disk alanını boşaltabilir ve sistemdeki gereksiz gereksiz dosyaları azaltabilir; hız sistemleri. Bazen kopyalar kullanıcının kendisi tarafından oluşturulur (örneğin, aynı fotoğraflar aynı fiziksel diskte bulunan farklı klasörlere kopyalanır), bazı durumlarda farklı yazılım kullanıldıktan sonra kalırlar. Gereksiz kopyaları bulma işlevi, çoğu ücretsiz olarak dağıtılan birçok uygulama tarafından gerçekleştirilir ( bedava). Bu tür birkaç uygulamanın nasıl çalıştığını anlatalım.

Total Commander ile kopyaları kaldırma

Dupeguru kullanma

Bu yazılım yalnızca sistemi kopyalar için taramak üzere tasarlanmıştır ve başka herhangi bir işlevi gerçekleştirmez.

Yinelenenleri tespit etmek için AllDup

Programın tasarımı güzel ve kullanımı kolay bir tarzda yapılmıştır. Başlattıktan hemen sonra, kısa bir liderlik kopyaları bulmak için. Gerekli yerel diskleri işaretleyerek tüm fiziksel diski arayabilirsiniz.

Veya tek tek klasör eklemek için " Kaynak klasörler"Ve açılır listeden seçim yapma" Klasör ekleyin».

Yerel sürücü "C: \\" içindeki Oyunlar klasöründe kopyaları bulmaya çalışalım.

Sekmeyi etkinleştiriyoruz " Arama yöntemi", Kriterleri biz belirliyoruz. Varsayılan olarak, kopyaları yalnızca şuna göre bulma seçeneği benzer isimlergerekirse işaretleyin özelleştirme... Aramayı etkinleştirmeniz önerilir. uzantılaraksi takdirde yazılım, birbirlerinin kopyası olmasalar bile benzer adlara sahip dosyaları gösterebilir.

Sonra düğmeye basın aramaya başla.

Bittiğinde yeni bir pencere açılacak sonuçlariçinde işaretlediğimiz gereksiz dosyalar, sağ tıklayın dosya, kopyalardan temizlenmesi gereken (içerik menüsünü açın) ve " Bu gruptaki diğer tüm dosyaları kalıcı olarak silin»Kopyaları silmek için. Bu durumda, orijinalin kendisi bozulmadan kalacak, yalnızca kopyalar silinecektir.

DuplicateCleaner Free nasıl kullanılır

Bilgisayarınızdaki kopyaları bulmak ve kaldırmak için çok gelişmiş bir uygulama. Bu durumda gerçekleştirebilirsiniz arama her zamanki gibi tüm dosyalar, görüntü veya müzik kopyalarını veya yinelenen klasörleri arayın.

Uygulamayı çalıştırın... Öncelikle, bunun için arama kriterlerini bu bölümde belirliyoruz " Ekstra seçenekler"Ayarı kontrol edin" Aynı isimle"Ve git" Tarama yolu»

Bir klasör seçmek, düğmesine basın ekleme dahil edilen yollarda seçilen klasörü seçin ve düğmeye basın " Tarama».

Taramanın sonunu bekliyoruz, görüntülenecek İstatistik kopyaları ayrı bir pencerede buldu. Pencereyi kapatıyoruz.

"Sekmesinde Yinelenen Dosyalar»Liste görüntülenir aynısı dosyalar, gereksiz olarak işaretleyin ve menüyü tıklayın " Görünüm", Öğeyi seçin" Dosyaları silme»

Açılan pencerede " Dosyaları sil)". Bu durumda, silme işleminin dahil edilmesi tavsiye edilir. Alışveriş kartıböylece istediğiniz dosyaları geri yükleyebilirsiniz.

Yaygın bir soru, Excel'de kopyaların nasıl bulunup kaldırılacağıdır. Aylık raporu muhasebe sisteminizden indirdiğinizi varsayalım, ancak sonunda bu dönem boyunca hangi karşı tarafların şirket ile genel olarak etkileşime girdiğini anlamanız gerekir - karşı taraflar listesini tekrar etmeden bırakın. Benzersiz değerler nasıl seçilir?

Excel'de birden çok sütunda iki katına çıkarılmış, geçersiz kılınmış vb. Değerleri silmek mümkün müdür?

Mümkün ve çok basit. Bunun özel bir işlevi var. Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz aralığı önceden seçin. Şeritte Veri - Yinelenenleri Kaldır'a gidin (makalenin başındaki resme bakın).

İlk sütunun seçilmesi

Yalnızca ilk sütunu seçerseniz, seçilmemiş sütunlardaki tüm verilerin benzersiz olmaması durumunda silineceğini anlamak önemlidir.

Çok rahat!

2. Excel'deki tüm kopyalar nasıl seçilir?

Daha önce duydun mu? Evet, burada yine de yardımcı olacak! Yinelenenleri işaretlemek istediğiniz sütunu seçin, Ana - Koşullu Biçimlendirme - Hücre Seçim Kuralları - Yinelenen Değerler ...

Açılan Değerleri kopyala penceresinde, hangi hücreleri seçeceğimizi (benzersiz veya yinelenen) ve ayrıca sağlananlardan seçim biçimini seçin veya bir Özel biçim oluşturun. Ön ayar biçimi kırmızı dolgu ve kırmızı metin olacaktır.

Biçimlendirmeyi değiştirmek istemiyorsanız Tamam'ı tıklayın. Şimdi seçilen koşullar için tüm veriler renklendirilecektir.

Aracın yalnızca seçili bir (!) Sütuna uygulandığına dikkat edin.

Bu arada, benzersiz olanları görmeniz gerekiyorsa, soldaki pencerede - benzersiz'i seçin.

3. Pivot tabloları kullanan benzersiz değerler

Dürüst olmak gerekirse, bir zamanlar "kopyaları kaldır" seçeneğinin varlığından habersizdim ve pivot tablolar kullandım. Nasıl yaptım Benzersiz değerleri bulmak istediğiniz tabloyu seçin - Ekle -

Elbette, diskteki herhangi birimiz zaman içinde yinelenen dosyalar biriktirir. Birkaç kez indirdiğiniz "İndirilenler" deki dosyalar, aynı fotoğraflar ve müzikal besteler, elimize ulaşamayacak kadar derinliklerde. Tüm bunlardan manuel olarak kurtulabilirsiniz, ancak aynı dosyaları arayan özel yardımcı programlar sizin için çok daha hızlı çalışacaktır.

Muhtemelen herkese yüklenmiş olan çok popüler bir "temizleyici". Evet, yalnızca sistem çöplerini arayıp tarayıcıların geçmişini ve tanımlama bilgilerini temizlemenin yanı sıra yinelenen dosyaları da kaldırır.

Platformlar: Windows, Mac.

Fiyat: ücretsiz, gelişmiş sürüm için 24,95 ABD doları.

Program aynı veya benzer adlara ve aynı içeriğe sahip dosyaları arar. Müzikle iyi çalışır ve farklı etiketlere sahip olsalar bile aynı müzik dosyalarını bulabilir. Buna ek olarak, dupeGuru sadece aynı değil aynı zamanda sadece benzer fotoğrafları bulmak için resimleri karşılaştırabilir.

Mac ve Linux için geliştirildi. Windows sürümü artık geliştirici tarafından desteklenmiyor, ancak resmi web sitesinden indirilebilir - tamamen işlevseldir.

Platformlar: Windows, Mac, Linux.

Diğer şeylerin yanı sıra, kopyaları kaldırabilen gelişmiş bir dosya bulma uygulaması. SearchMyFiles esnek filtrelere sahiptir, böylece arama sonuçlarını istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.

Platformlar: Pencereler.

Aynı veya benzer dosyaları arayan ve aralarındaki farkı gösteren popüler bir Mac uygulaması. İTunes arşivindeki "Fotoğraflar" içindeki kopyalar - Gemini 2'den hiçbir şey geçmez. Geliştiriciler, hangi dosyaları bıraktığınızı ve neyi silmeye karar verdiğinizi hatırlayan, kopyaları bulmak için akıllı bir mekanizma ilan ettiler.

Platformlar: Mac.

AllDup ücretsiz olmasına rağmen çok şey yapıyor. Farklı etiketlere sahip aynı ses kayıtları dahil olmak üzere yinelenen dosyaları bulur, kaldırır, kopyalar ve taşır. Esnek bir arama düzeni var. Yerleşik görüntüleyici ile dosyaları inceleyebilir ve neyin silineceğini seçebilirsiniz.

Platformlar: Pencereler.

Yinelenen Dosya Bulucu, yinelenen dosyaları hızlı ve verimli bir şekilde bulur. Yalnızca sabit diskte değil, aynı zamanda yerel ağda da kopyaları aramak için ilginç bir fırsat sunar. Hem etiketleri hem de içeriği karşılaştırarak resimler ve müzikle çalışabilir. Önizleme işlevi, neyi gerçekten sileceğinizi ve neyi bırakacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır. Ne yazık ki, ücretsiz sürümde pek çok seçenek mevcut değildir.

Platformlar: Pencereler.

Fiyat: ücretsiz, gelişmiş sürüm için 29,95 $.

Dosyalarınızla istediğiniz her şeyi yapabilen evrensel bir dosya yöneticisi. Yinelenen dosyaları bulma dahil. Arama parametreleriyle birlikte sekmedeki kopyaları, aranan dosyaların diğer özniteliklerinin belirtildiği yerde arama seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.

Platformlar: Pencereler.

DupeGuru en çekici seçenek gibi görünüyor. Ücretsizdir ve sürücünüzden birikmiş çöplerden kurtulmak için ihtiyacınız olan tüm özellikleri sunar. Tek üzücü şey, Windows sürümünün geliştirilmesinin durmasıdır. Ticari alternatifler için ödeme yapmak istemeyen Windows kullanıcıları için AllDup daha uygun olabilir. CCleaner ve Total Commander, muhtemelen herkesin zaten yüklemiş olduğu daha çok yönlü ve yaygın çözümlerdir.