yapılandırma bilgileri

Bilgiler bize belli bir şekilde verilmektedir. Kaliteli bir ezber için belirli bir özelliğe göre gruplandırmamız gerekir. Örneğin, bize bir dizi sayı verilirse, onu en iyi nasıl hatırlayacağımıza karar vermemiz gerekir. Sonuçta, sayılar tek haneli, iki haneli ve üç haneli olarak ezberlenebilir. Her şey onları nasıl grupladığımıza ve onları görüntülere dönüştürmek için hangi anımsatıcı tekniği kullandığımıza bağlı.

Diyelim ki düzensiz İngilizce fiillerin bir listesini ezberlememiz gerekiyor. Neyle başlayacaksın? Bunları sırayla ezberlemeye başlarsanız, çok yakında başınız “ağrılır”, kelimeler kötü hatırlanır ve ardından tüm İngilizce diline karşı bir isteksizlik gelir. Neyle bağlantılı? Gerçek şu ki, listedeki komşu kelimeler aynı harfle başladıkları için birbirinden çok az farklıdır. Bu sözde homojen (homojen) engelleyici aktivitedir. Ve bilgilerin daha iyi ezberlenmesi için, komşu kelimeler farklı harflerle başlayacak şekilde gruplandırmak daha iyidir (heterojen müdahale etkinliği). Aşağıda bunun hakkında daha fazla konuşacağız. “Sorun” yaratan bir diğer neden de, belirli kalıplara göre gruplandırma ilkesinin olmamasıdır. Örneğin, bir durumda, düzensiz fiillerin 2. ve 3. formlarında, kelimenin içindeki sesli harfin değiştiğini, diğer durumda, üç formun hepsinin çakıştığını vb. Düzensiz fiilleri bu kalıplara göre gruplayarak, anımsatıcıları kullanarak tüm listeyi kolay ve hızlı bir şekilde ezberleyebilirsiniz.

Periyodik tabloyu, ansiklopedik bilgileri veya kanun maddelerini ezberlememiz gerekirse, ör. gruplama ilkesinin hiç uygulanmadığı (nadir istisnalar dışında) daha karmaşık malzeme, o zaman yapılandırma kullanılmalıdır. Bilginin yapılandırılması altında, dikey ve yatay dizilerin seçimini kastediyoruz. Örneğin, periyodik tabloyu hızlı ve doğru bir şekilde ezberlemek için dikey bir dizi - ilk sütun ve yatay diziler - ayrı çizgiler içeren bir yapı olarak temsil edilmelidir. Bilginin “anahtarının” oluşumunda dikey dizinin rol oynadığını belirtmek isteriz.

Yukarıdakilerin hepsini özetlersek, doğru bilgiyi hızlı ve doğru bir şekilde ezberlemek için önce onu analiz etmeniz, kalıpları tanımlamanız ve bunlara göre gruplandırmanız veya dikey ve yatay diziler şeklinde yapılandırmanız gerektiği sonucuna varabiliriz.

2 aşama - her bilgi biriminin belirli bir görüntüye çevrilmesi

Çevremizdeki dünya hakkında temel bilgiler, - tanınmış psikolog A.G. Maklakov'un yazdığı gibi, - duyum ve algı yardımıyla alıyoruz. Duyu organlarımızda ortaya çıkan uyarım, uyarıcıların etkisinin sona erdiği anda iz bırakmadan kaybolmaz. Bundan sonra, sözde ardışık görüntüler ortaya çıkar ve bir süre devam eder. Bununla birlikte, bu görüntülerin bir kişinin zihinsel yaşamındaki rolü nispeten küçüktür. Daha da önemlisi, bir nesneyi algıladıktan çok sonra bile, bu nesnenin görüntüsünün yine -kazara veya kasıtlı olarak- bizim tarafımızdan oluşturulabilmesidir. Bu fenomene "temsil" denir.

Böylece , temsil, şu anda algılanmayan, ancak önceki deneyimlerimiz temelinde yeniden yaratılan nesneleri veya fenomenleri yansıtan zihinsel bir süreçtir.

Temsil, geçmişte meydana gelen nesnelerin algılanmasına dayanır. Birkaç tür temsil ayırt edilebilir. İlk olarak, bu hafıza temsilleri , onlar. Bir nesne veya fenomenin geçmişteki doğrudan algımız temelinde ortaya çıkan temsiller. İkincisi, bu hayal gücünün temsilleri . İlk bakışta, bu tür bir temsil, “temsil” kavramının tanımına tekabül etmez, çünkü hayal gücünde daha önce hiç görmediğimiz bir şeyi sergiliyoruz, ancak bu sadece ilk bakışta.

ŞEKİL 95

Hayal gücü bir boşlukta doğmaz ve örneğin tundraya hiç gitmemişsek, bu onun hakkında hiçbir fikrimiz olmadığı anlamına gelmez. Tundrayı fotoğraflarda, filmlerde gördük ve ayrıca bir coğrafya veya doğa tarihi ders kitabında açıklamasıyla tanıştık ve bu materyale dayanarak tundranın görüntüsünü hayal edebiliyoruz. Sonuç olarak, hayal gücünün temsilleri, geçmişte alınan bilgiler ve onun yaratıcı işlenmesi temelinde oluşturulur. Geçmiş deneyim ne kadar zenginse, karşılık gelen temsil o kadar parlak ve dolu olabilir.

Temsiller kendi başlarına değil, pratik faaliyetimizin bir sonucu olarak ortaya çıkar. Sadece hafıza ve hayal gücü süreçleri için değil, aynı zamanda insanın bilişsel aktivitesini sağlayan tüm zihinsel süreçler için de büyük önem taşırlar. Başka bir deyişle, algılama, düşünme ve yazma süreçleri temsillerle yakından ilişkilidir.

Tanınmış psikolog L.M. Wekker'in “Psyche and Reality: A Unified Theory of Mental Processes” adlı kitabında yazdığı gibi, ikincil imgelerin (temsillerin) incelenmesi, - hem analizin başlangıç ​​noktasında - hem de tanımlarken - önemli zorluklarla karşılaşır. temel ampirik özellikleri ve ve bu “ilk sinyaller” kategorisinin organizasyonunu belirleyen kalıpların teorik araştırması aşamasında. Bu metodolojik zorluklar, her şeyden önce, mevcut, doğrudan hareket eden bir nesnenin - temsilin gerçek içeriğinin doğrudan ilişkilendirilebileceği bir uyarıcının - yokluğundan kaynaklanır. Ek olarak, temsil edilen nesnenin doğrudan etkisinin olmaması nedeniyle, temsilin kendisi, düzeltilmesi zor olan “uçucu” bir yapıdır. Bu bağlamda, ikincil görüntülerin deneysel psikolojik çalışması, teorik ve uygulamalı alaka düzeyine rağmen, birincil, duyusal-algısal görüntülerin incelenmesinin ölçülemez bir şekilde gerisinde kalmaktadır. Burada çok az "yerleşik" ampirik malzeme var ve mevcut veriler son derece parçalı ve dağınık. Ayrıca önemli sorunlardan biri de imajın kavram olarak tanımlanmasıdır. Şimdiye kadar, görüntünün tek bir tanımı yoktur.

A.V. Zaporozhets'in tanımına göre, “görüntüler, konu-pratik, duyusal-algısal ve zihinsel aktivitenin bir sonucu olarak ortaya çıkan öznel fenomenlerdir”; bir görüntü, uzay, zaman, hareket, renk, biçim gibi temel algı kategorilerinin aynı anda temsil edildiği gerçekliğin bütünsel, bütünsel bir yansımasıdır…” (1986, s. 152).

A.A. Smirnov şu açıklamayı yapıyor: “Görüntü donmuş bir fotoğraf değil, aksine, genellikle sürekli değişiyor” (1987, s. 25).

İmgeyi anlamak için çok çeşitli farklı yaklaşımlara rağmen, bir dizi başka zihinsel fenomendeki rolü ve yeri, psikoloji için iki nokta esastır: görüntünün nesnel gerçekliğe göre ikincil doğası ve öznenin nesnel gerçeklikteki etkinliği. görüntü oluşturma süreci.

Son zamanlarda, parlaklık - netlik ve kontrol edilebilirlik - ikincil görüntünün ana özellikleri olarak seçilmiştir. B.M. Petukhov (1982) tarafından gerçekleştirilen ikincil görüntülerin 36 ölçümünün faktör analizi, üç ana özelliğin varlığını ortaya koydu: canlılık, parlaklık, kontrol edilebilirlik. A.A. Gostev'in (1987) çeşitli anketlere dayanarak elde ettiği çalışmanın sonuçları, B. M. Petukhov'un verilerini doğrulamaktadır.

Parlaklık - genelleştirilmiş bir biçimsel özellik olarak temsillerin netliği, nesnenin metrik, modalite ve yoğunluk özelliklerinin görsel gösteriminin sonucuna ikincil görüntünün yaklaşma derecesini gösterir. Kontrol edilebilirlik, fikirleri manipüle etme, fikirlerle çalışma, keyfi oluşumları ve “zihin”de tutma yeteneği olarak anlaşılır.

A.A. Gostev, dar anlamda gerçekliğe uygun ikincil görüntüleri hızlı bir şekilde oluşturma, onlarla çalışma ve bir görüntüden diğerine geçiş kolaylığı olarak tanımladığı “figüratif yetenek” (OS) kavramını tanıttı. . A.A. Gostev (1989), deneklerin temsillerinin bireysel özelliklerini analiz ederek, parlaklık özelliklerinin kombinasyonunun orijinalliğinde farklılık gösteren beş ana tür belirledi - ikincil görüntülerin netliği ve kontrol edilebilirliği:

1) parlak, net kontrollü temsiller (%45);

2) soluk, belirsiz kontrollü temsiller (%21);

3) soluk, belirsiz, kontrolsüz fikirler (%22);

4) parlak, net kontrolsüz temsiller (%10);

5) "zihin gözü" önünde görsel bir resmin yokluğunda görsel olmayan temsiller, yani. soyut - mantıksal temsiller (% 2).

Psikolog, bireysel özellikler hakkında işaret bilgisine dayalı bir mekansal görüntü oluşturma sürecinin bağımlılığında kendini gösteren bir model keşfetti: mekansal bir görüntü oluşturma başarısındaki farklılıklar, kendini gösteren keşfedilen bireysel görselleştirme stili ile ilişkilendirilebilir. işaret bilgilerini kaydetme yollarında.

A.A. Gostev ve B.M. Petukhov tarafından yürütülen çeşitli anketler ve testler kullanılarak elde edilen çalışmaların sonuçlarının faktör analizi, ikincil görüntünün ana özellikleri olarak üç ana faktörün olduğu sonucunu doğruladı: parlaklık, kontrol edilebilirlik, canlılık.

A.A. Gostev'in araştırmasının sonuçlarının genel bir analizi, bilişsel (Almanca kognitiv - anlamak, farkında olmak) davranışın çeşitli yönleriyle ilgili olarak parlaklık - netlik ve fikirlerin kontrol edilebilirliği kombinasyonlarını dikkate alma ihtiyacını gösterdi. Problem çözmedeki maksimum başarı, yüksek derecede parlaklığa sahip bir tür kontrollü temsile sahip kişiler tarafından gösterilir - netlik, daha az başarılı, düşük derecede parlaklığa sahip bir tür kontrollü temsile sahip kişilerdir - netlik, minimum başarı ile gösterilir değişen parlaklık derecelerinde bir tür kontrollü temsile sahip insanlar - netlik ve görsel olmayan temsil türleri.

I.N. Natalina (1992) tarafından yapılan çalışmada ana dikkat, ikincil görüntülerin özellikleri ile kişilik özellikleri arasındaki ilişkinin çalışmasına verildi. Psikolog, ikincil görüntünün üç ortak ana özelliğinin varlığından yola çıktı: hareketlilik, kontrol edilebilirlik, parlaklık ve aşağıdaki sonuçlara vardı:

temsilleri parlak, net, canlı, kontrol edilebilirliklerinde bazı zorluklar olsa bile, işaret bilgisine dayalı uzamsal bir görüntü oluşturmada daha başarılı olan insanlar;

· “Depresyon” faktörünün yüksek değerlerine sahip kişiler, düşük parlaklık göstergeleri ile karakterize edilir - temsillerin netliği;

İkincil görüntüleri kontrol etme, keyfi çalıştırma ve manipüle etme becerisi düşük kişiler;

· Fikirleri kontrol etme, keyfi olarak çalıştırma ve manipüle etme konusunda yüksek düzeyde yetenek, “plastisite” faktörünün yüksek değerine karşılık gelir;

· “Depresyon” faktörünün yüksek değerlerine sahip kişiler, sunum dinamizmi koşullarında işaret bilgisine dayalı uzamsal bir görüntünün oluşumunda düşük başarı oranları ile karakterize edilir.

İmaj sorunu psikolojideki en önemli sorunlardan biridir. Gelişimi, hem genel psikoloji teorisinin hem de özel psikolojik disiplinlerin teorik temelinin gelişimi için istisnai bir öneme sahiptir. İnsan öğrenme süreçlerinin psikolojik desteği, faaliyetlerinin tasarımı, teknik cihazların bir kişinin özellikleri ve yetenekleri ile koordinasyonu gibi birçok pratik sorunu çözmek için daha az alakalı değildir.

R. Holt'a (1971) göre, eğer haksız yere unutulmuş bu yetenekten yararlanmayı öğrenirsek, mecazi çevrenin incelenmesi, hafızanın muhteşem hazinesinin anahtarını bulmamıza yardımcı olabilir. Gerçekten, birkaç gün geriye gidin. Sizinle kişisel veya gerçek yaşamla hiçbir ilgisi olmayan, en sıradan olanın bile daha akılda kalıcı görünmesi muhtemeldir. Elbette geçmişin derinliklerine indikçe günler daha da birleşiyor, detaylar kayboluyor. Ancak belirli günler, belirli anlar canlı ve net bir şekilde hatırlanır ve neredeyse her zaman ana karakter olduğunuz veya ilgi odağı olduğunuz zamanlardır.

Doğum günlerinde olanları hatırlıyoruz, tatilleri, profesyonel başarıları, yarışmalardaki zaferleri, olayları hatırlıyoruz. Şu veya bu olay bizim için ne kadar önemliyse, onu hatırlama olasılığımız da o kadar artar ve çoğu zaman bir olayın önemi, ona karşı duygusal tepkimiz tarafından belirlenir.

En canlı anılarınızı birkaç dakika gözden geçirdikten sonra, bunların şu hislerden herhangi birini içerdiğini fark edeceksiniz: neşe, korku, kafa karışıklığı, heyecan, acı, üzüntü, hayal kırıklığı, rahatlama. Örneğin çocukluk anlarını hatırlamak, geçen Perşembe günü kahvaltıda yediğiniz bir şeyi hatırlamaktan çok daha kolaydır.

ŞEKİL 96

Görünüşe göre hafıza kişisel deneyim temelinde çalışıyor. Ve eğer beynimizin bizim için çalışmasını istiyorsak, onun bu doğal yeteneğini hesaba katmalıyız. Fakat kuru, cansız bir şeyi - sayılar, tarihler, yabancı kelimeler veya çıplak gerçekleri - ezberlemeniz gerekiyorsa, tüm bunların ne faydası var? Cevap, hayal gücünün yardımıyla bu tür şeyler hayatınızın bir parçası haline gelebilir ve bu nedenle iyi hatırlanır. Ve “hayal gücü, gerçeği yansıtan fikirleri dönüştürme ve bu temelde yeni fikirler yaratma sürecidir” (A.G. Maklakov, 2002). Bu, doğru bilgileri ezberlemek için hayal gücünüzü nasıl kontrol edeceğinizi öğrenmeniz gerektiği anlamına gelir. İstenen gösterimleri (ikincil görüntüler) keyfi olarak arayın ve değiştirin. Hayal gücünün görüntülerini oluşturma süreci nasıl ilerler, doğru bilgiyi hatırlamak için algoritmanın 4. aşamasına daha yakından bakacağız. Ve şimdi “beynin dilinin” görüntüler olduğunu anlamak yeterlidir, yani. basit görsel temsiller. Ve “beyinle onun dilinde konuşabilmek” için, her türlü doğru bilgiyi görüntülere nasıl çevireceğinizi öğrenmeniz gerekir. Bunun için, aşağıda ayrıntılı olarak tanışacağımız çok sayıda çeşitli anımsatıcı teknik vardır.

Doğru bilgiyi bir görüntüye çevirmenin zihinsel işlemini arayacağız. anımsatıcı teknikler.

Yapılandırılmamışsa, büyük miktarda bilgiyi hatırlamak oldukça zordur. Bilginin yapılandırılması, alınan malzemenin müteakip birikimi ve uygun kullanımı için önemli bir temel görevi görür. Ayrıca yapılanma hafızayı mükemmel bir şekilde geliştirir, zihni canlı ve araştırmacı kılar.

Bilgileri ana niteliklerine göre alt gruplara dağıtmadan ve aralarında mantıklı bir bağlantı aramadan beynimiz günlük yaşamımız için gerekli miktarda bilgiyi tutamaz, ezberlenen materyali yapılandırmak aktivitesinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Önemli, ancak hacmi büyük olan bir şeyi hatırlamak için çok denemeniz gerekir. Bu görev, yapılandırmanın temel ilkelerine hakim olarak kolayca basitleştirilebilir. Ayrıca yapılandırma sadece çok miktarda materyali değil, her türlü tablo, sayı ve az miktarda veriyi de ezberlemek için kullanılabilir.

yapılandırma nedir?

Her şeyden önce, bilginin yapılandırılması, alınan materyalin ana özelliklerine göre alt gruplara bağlanan öğelere dağıtılması sürecidir.

Bilgileri gruplara ayırmanın tanımlayıcı kriteri, anlamsal bileşenidir.

Dağıtım sürecinin kendisi, hem bilgiyle ilk tanışma sırasında hem de aldıktan sonra ücretsiz bir biçimde gerçekleşebilir.

Örneğin standart bir 11 karakterlik cep telefonu numarasını alıp sırayla sürekli bir sayı satırı olarak yazarsanız beynimizin hatırlaması zor olur ama aynı numarayı operatörü belirten ayırma veya parantez ile yazarsanız kodu, o zaman belleğe açıkça basılacaktır.

Aynısı diğer sayılar ve işaretler için de geçerlidir. Onları fazla çaba harcamadan hatırlamak için yapılandırmanız gerekir.

Bunun için yapılandırmanın temel ilkeleri vardır - edinilen bilgiyi anlamsal gruplara doğru bir şekilde dağıtmaya ve aralarında mantıklı bir bağlantı kurmaya yardımcı olurlar.

Yapılanma ilkeleri nelerdir?

Yapılandırmanın temel ilkelerini vurgularken, hedefinden başlamaya değer - bu, daha iyi ezberlenmesi için bilgilerin basitleştirilmesidir. Bu sadeleştirme sayesinde dernekler kurabilir, edinilen bilgileri karşılaştırabilir ve bunları gruplar halinde birleştirebiliriz.

Bunun için sadece iki ilke kullanılır - bu, ezber için malzemenin anlamsal kriterlerine göre gruplara zorunlu olarak dağıtılması ve bu gruplar arasında mantıksal bir bağlantının varlığı veya bu grupların öncelikli olarak oluşturulmasıdır.

Bu iki ilkeye ek olarak, bilgiyi daha iyi hatırlamak için yapılanmasına dayanan birkaç basit kural daha vardır. Bu kurallar hafıza geliştirmek için çok kullanışlıdır ve uygulanması kolaydır.

Bilgileri yapılandırmak için üç basit kural

İlk kurala kenar etkisi denir. Beynimizin bilgiyi akışının başında ve sonunda daha iyi özümsemesi gerçeğinden oluşur. Bu kuralın çalışma prensibi Sovyet sinemasından birçoğumuza aşinadır - Stirlitz tarafından muhatabının dikkatini ihtiyaç duyduğu anlara çevirmek için kullanılmıştır.

Aslında “kenar etkisi” 19. yüzyılda “unutma eğrisi”nin yazarının da sahibi olan Alman bilim adamı Hermann Ebbinghaus tarafından keşfedildi.

İkinci kural, adını onu keşfeden Amerikalı bilim adamından alan Miller kuralıdır. Ayrıca 7 artı veya eksi 2 modeli olarak da adlandırılır.

Bu kural, insan belleğinin bir seferde ortalama olarak beş basit kelime, alfabenin yedi alakasız harfi veya dokuz ikili (sekiz ondalık) sayı olabilen yaklaşık 9 yeni öğeyi özümsediğini gösteren bir dizi deneyde elde edildi. .

Böylece, tüm bilgiler yaklaşık 7 yapısal birimden oluşan küçük gruplar halindedir. Buna dayanarak, alınan bilgilerin 7'den fazla gruba bölünmesi önerilmez.

Üçüncü kural, bizi en çok neyin etkilediğini, tüm bilgi akışından neyin öne çıktığını hatırlayabileceğimizi söylüyor. Bu, bazılarının diğerlerinden çok farklı olacağı alt gruplara ve gruplara ayrılırken gerekli olan bir tür izolasyon etkisidir.

Bu kural, genel gri malzeme kütlesinden daha parlak ve olağanüstü bir şeyi daha kolay hatırlayan hafızamızın fenomeni nedeniyle çalışır. Bu nedenle, hafızanın gelişimi için, hatırlanması gereken bilgilerin belirli yapısal unsurlarını vurgulamak gerekir.

Bellek nasıl geliştirilir - bilgiyi yapılandırma yöntemleri

Belleği geliştirmek için, yalnızca bilgiyi yapılandırmanın kuralları ve ilkeleriyle değil, aynı zamanda dağıtımının belirli yöntemlerini kullanarak da rehberlik edilebilir.

Bunlar arasında en etkili olanı zihinsel haritalar yöntemi ve Roma odası yöntemidir.

Zihinsel haritalar veya hafıza haritaları yöntemi Tony Buzan tarafından geliştirilmiştir ve gelen bilgiyi diyagramlar veya haritalar şeklinde temsil etmenin bir yoludur. Bu yöntem birçok psikolog ve çocuk öğretmeni arasında çok popülerdir.

Zihinsel haritalar oluşturmak için genellikle bir dizi basit adım sunarlar:

1. Öğrenilecek materyali alın - bir ders kitabı, özet, tablo veya makale ve renkli kalemler veya kurşun kalemler içeren boş bir kağıt.
2. Sayfanın ortasında, ezberlenecek malzemenin adını veya anlamını gösteren herhangi bir çizimi göstermeye değer.
3. Ardından, merkezi görüntüden kağıt yaprağın kenarlarına geçmeniz ve bilgileri görüntüleyen zincirler veya bağlantı çizgileri çizmeniz gerekir.
4. Nihai sonuç, okunan materyalle ilişkili basit bir desene sahip sözde bir hafıza kartı olacaktır. Kelime veya not sütunlarını hatırlamaktan çok daha kolaydır.

Roma odası yöntemi de mantıksal bir zincir ilkesine göre çalışır. Malzemeyi, sizin için iyi bilinen bir odaya belirli bir düzene bağlı kalarak nesneler şeklinde dağıtmanın gerekli olmasından ibarettir. Bilgiye ihtiyaç duyulduğunda, onu elde etmek için gereken tek şey bu odanın bir görüntüsünü önünüzde hayal etmektir.

Bu yöntem, Cicero tarafından halka açık performansları için yaptığı hazırlıklar sırasında geliştirilmiştir. Konuşmacı, evin içinde uzun süre dolaşabilir ve içindeki nesneler şeklinde bilgi dağıtabilir.

Tabii ki, hafızayı geliştirmek için hala birçok farklı yöntem, kural ve yöntem var, ancak bunların hepsi, alınan materyali mantıksal bir ilişki ile gruplar halinde yapılandırmaya dayanıyor. Bu nedenle, yapılandırma becerilerine sahip olmak, herhangi bir iyi hafızanın en önemli temelidir.

tanım 1

yapılandırma bilgilendirme mesajlarındaki önemli unsurların seçilmesi ve bunlar arasında bağlantıların kurulmasıdır.

Hedefleri yapılandırma-Algılamayı ve bilgi aramayı kolaylaştırmak, kalıpları belirlemek.

örnek 1

"Yapılandırma" kavramını ortaya çıkarmak için dört bilgilendirme mesajını karşılaştıralım.

Birinci:

“Dudkino köyüne gitmek için önce uçakla İvanovo'ya uçmalısın. Sonra - trenle Orekhovo'ya. Daha sonra vapura binin ve Slonovaya Nehri'ni geçerek Olkhovka köyüne gidin ve oradan araba ile Dudkino köyüne gidin.

İkinci:

Dudkino köyüne nasıl gidilir?

1. Ivanov'a uçakla.

1. Olkhovka köyüne feribotla.

1. Araba ile Dudkino köyüne.

Üçüncü:

Şekil 1. Yerleşimler arasındaki bağlantılar

Dördüncü:

Şekil 2.

Dört bilgi mesajının tümü aynı bilgiyi taşır, ancak bilgi sunumu şeklinde ve bilgi algısı şeklinde farklıdırlar. Açıktır ki, bilgi sunumunun dördüncü biçimi, kavramsal algılama için en başarılı olanıdır. Ve ilk temsil biçiminden, gerekli bilgiyi elde etmek en zor olanıdır.

Bilgi sunumunun ikinci, üçüncü ve dördüncü örneklerinde Dudkino köyüne yapılan gezinin yapısı, aşamaları vurgulanmıştır.

Örnek 2

Bilgiyi yapılandırmanın bir başka örneği de kitaplardaki içindekiler tablosudur. Kitabın bölümleri ve bölümleri vardır, ardından ana fikirleri vurgulamak için bölümler paragraflara ayrılmıştır. Böyle bir yapı ile kitabın yazarından okuyucuya bilgi aktarımı iyileştirilmiştir.

E-kitaplar indekslenir, yani. Bu terimlerin geçtiği sayfalara bağlantılar içeren anahtar terimler listeleri oluşturun.

Bilgi yapıları sınıflara ayrılabilir:

• bir demet-tüm element setini ve karakteristik özelliklerini listeleyen sınıf (Örneğin, Krizantemler, Laleler; Nergislerden oluşan bir set, karakteristik bir özellikle tanımlanır - bunlar bitkiler ve çiçeklerdir).
• doğrusal sınıf veya doğrusal liste- sonlu sayıda elemandan oluşan bir küme ve elemanları kesin olarak tanımlanmış bir sırada düzenlenmiştir. Bir kümeden farklı olarak, bir listedeki öğeler tekrarlanabilir ve alfabetik gibi belirli bir kurala göre sıralanmalıdır.
• tablolar- yapı sınıfı, birden çok öğe arasında bir ilişki kurmanıza olanak tanır. Örneğin, tablo 2'de, her satırın öğeleri birbirine bağlıdır ve bir nesneden sorumludur. Böylece tüm bilgiler veritabanlarında saklanır. Tablo satırına kayıt, sütuna alan (kayıt özellikleri) adı verilir.

Figür 3

Doğrusal listeler ve tablolar bazen öğeler arasındaki tüm ilişkileri temsil etmek için yeterli değildir.

tanım 2

hiyerarşi- bazı öğelerin diğerlerine tabi olduğu bir yapı sınıfı. Örneğin, belirli bir şirkette bir müdür, başmühendis ve baş muhasebeci ona rapor verir, her birinin kendi astları vardır. Bu firma için bir yönetim şeması çizmek istersek, çok seviyeli olduğu ortaya çıkacaktır.

Şekil 4. 1 hiyerarşi

Bilgisayar biliminde hiyerarşiye hiyerarşi denir. ağaç.

Bu isim, diyagramı ters çevirirseniz bir ağaç gibi (daha doğrusu bir çalı, sağdaki şekle bakın) olduğu gerçeğinden dolayı sabitlenmiştir. Birkaç ağaç bir orman oluşturur.

Bir ağaç, düğümlerden ve aralarındaki bağlantılardan oluşur (bunlara yaylar). En üst seviyede bulunan ilk düğüm (ona hiçbir yay oku girmez) ağacın köküdür. Hiçbir yay yaprağının yaprak olarak adlandırılmadığı uç düğümler. Kök ve yapraklar hariç diğer tüm düğümler ara düğümlerdir.

Birbirine bağlı iki düğümden en üsttekine "ebeveyn", diğerine ise "oğul" denir. Kök, "ebeveyni" olmayan tek düğümdür; yaprakların "oğulları" yoktur.

"Ata" ve "soy" terimleri de kullanılmaktadır. Bir düğümün “alt öğesi”, üst düğümden oklarla erişilebilen bir düğümdür. Buna göre, bir düğümün "atası", okları takip ederek bu düğüme gidebileceğiniz bir düğümdür.

tanım 3

sayar- bir dizi düğümün (köşeler) ve bunlar arasındaki bağlantıların (kenarlar) tanımlandığı bir yapı sınıfı. Burada genellikle bir grafik olarak gösterilen bir bilgi örneği verilmiştir.

"Köyden Vasyuki'nin üç yolu Solntsevo, Mantar ve Yagodnoe'ye gidiyor. Solntsev ile Mantar ve Mantar ile Yagodny arasında da yollar vardır. Ayrıca Gribnoye'den ormana giden ve tekrar Gribnoye'ye dönen bir yol var.”

Alınan bilgiyi analiz etmenin en kolay yolu onu yapılandırmaktır. Yapılanma, belli bir düzende ya da belli bir kalıba göre bir düzenlemeden başka bir şey değildir. Bu sıralama farklı şekillerde tanımlanabilir. En çarpıcı örnek, bilgilerin kronolojik sıraya göre düzenlenmesidir. Örneğin, belirli bir olay hakkında farklı kaynaklardan alınan bilgiler, en erkenden en yeniye (veya tam tersi) sırayla düzenlenir, yani. bu bilgi bloğu tarafından açıklanan zamana uygun olarak. Bilgiyi yapılandırmanın başka bir yolu, bu bilgi bloğunu tanımlayan öğeye bağlı olarak, her bilgi bloğunun farklı bölümlerdeki konumudur. Daha sonra, bilgiyi yapılandırmanın farklı yollarını daha ayrıntılı olarak tanımayı öneriyorum. Esas olarak, yapılanmanın gerçekleştiği prensipte farklılık gösterirler.

Kronolojik sıraya göre düzenleme veya bir dizi olay oluşturma
Bu yönteme tarihsel de denir. Tüm gelen veriler, açıklanan olayların zamanına göre düzenlenir.

Sonra belirlenir:
- ne takip ediyor
- hangi gerçek, hangi olayı önceden belirler,
- neye eşlik eder, vb.

Başka bir deyişle, olayların kronolojisi geri yüklenir. Bu en basit yollardan biridir ve aynı zamanda oldukça etkilidir.

Tarihsel yöntemi (kronoloji) kullanmanın en basit örneği, işe alındığında bir adayın incelenmesidir. Birkaç kaynağınız var: aday, çalışma kitabı, doldurduğu anket. Ayrıca iş yerlerini (kendisinin bıraktığı duyuru ve uygulamalara göre) veya veri tabanlarını belirlemek için interneti kullanabilirsiniz. Tüm bu bilgileri topladıktan sonra birkaç sıra (kronoloji) yaparsınız:
1) adayın nasıl görünmek istediği (özgeçmişine ve profiline göre);
2) gerçekte nasıldı (çalışma kitabına göre);
3) yardımcı seçenek (diğer tüm kaynaklara göre).

Kronolojiyi kullanmanın başka bir yolu da bir olaylar zinciri oluşturmaktır. Aynı zamanda, paralel olaylar veya olaylar, iyi bilinen bir olay dikkate alınarak aynı şekilde ele alınırsa özellikle değerlidir, o zaman çok şey netleşir. Olayları belirli bir olaya bağlamak, bir nesnenin davranışsal tepkilerini tanımlamak için kullanılır, ancak bu zaten modellemedir, ancak kayıt ve analiz için aynı tarihsel yöntem (olay kronolojisi) kullanılır. Belirli bir ortamda buna provokasyon denir. Örneğin, nesneye bir tür "yanan" bilgi verilir - hemen eylem gerektiren bilgiler (postayla gönderilir, söylenti olarak iletilir, resmi olarak rapor edilir, vb.) ve ardından dikkatlice gözlemlenir:
- neyi ve hangi sırayla üstleneceği;
- önce kiminle iletişime geçileceği;
- prensipte mesaja nasıl tepki vereceği vb.

Bu etkinlik buna göre düzenlenebilir. Örneğin, nesneyi hareket halinde veya bağlantılı olarak sınırlamak, pratikte düşünmeye vakti olmadığı izlenimini yaratmak vb. Her şey ne anlamak (açığa çıkarmak) istediğinize bağlıdır. Durumu basitleştirmek için sonuç şematik olarak gösterilebilir. Birkaç sekans aynı ölçekte ve aynı tarzda tasvir edilirse, bunlar birleştirildiğinde örüntüler, korelasyonlar vb. ortaya çıkarılabilir.

Bilgilendirme, belirli bir faaliyetle ilgili sorunların doğrulanması ve çözülmesinde pratik öneme sahip yapılandırılmış bilgilerin (bilgi, gerçekler) sağlanmasıdır.

Bilişim, iş dünyasında yapılandırılmış bilgi miktarındaki artıştır, yani girişimcilik için anlamlı olan veri ve bilgi.

Yöneticinin şu veya bu türe ait olması, kendisine sağlanan muhasebe ve analitik verilerin bileşimi ve yapısı üzerinde önemli gayri resmi kısıtlamalar getirebilir. Bu nedenle, proaktif eylemlere eğilimli, zor durumlarda oldukça özgürce yönlendirilen liderler, kural olarak, iyi bir mantık, analiz yeteneği ve arzusu ile ayırt edilir, bu nedenle hacimli, iyi yapılandırılmış bilgilere ihtiyaç duyarlar. Raporlarda verilen alternatif eylem yollarından, analitik hesaplamalarda oldukça karmaşık algoritmaların ve yöntemlerin kullanılmasından korkmazlar.

Yeni Zelanda'da (veya başka bir yerde) katma değerli raporlamanın geleceği hakkında konuşmak zor. Ancak, uygun sosyal ve ekonomik koşullarda, kamuoyuna işletme hakkında ek veya yeni yapılandırılmış bilgiler sağlamada önemli bir rol oynayabilirler. Bu tür formların, yukarıda tartışılan çalışan raporlarında da yeri vardır.

Belge hazırlamanın daha gelişmiş bir yolu, kişisel elektronik bilgisayarların (PC'ler) kullanımıyla ilişkilidir. Bazı tahminlere göre, elektronik formdaki yapılandırılmış bilgi, bilgi akışının yaklaşık %10'unu oluşturmaktadır. Veritabanında saklanır ve raflara (tarlalara) yerleştirilir. Buna erişim, veritabanı yönetim sistemlerinde gömülü olan daha önce tartışılan teknikler kullanılarak gerçekleştirilir.

Potansiyel Batılı ortaklarla müzakerelerde, bir başka önemli kuralı takip etmek gerekiyor - soruları hızlı ve yerinde cevaplamak, cevapları iyi düşünülmüş ve dikkatlice hazırlanmış yapılandırılmış bilgilerle doğrulamak.

Uygulamada en yaygın yaklaşım, bir bilgi kaynağının mantıksal yapısının, seçilen yapılandırma kriterleri sırasına göre (örneğin, belgelerin konusuna veya kaynaklarına göre) katı bir şekilde sabitlenmesine dayanır. Böyle bir şema, tüketiciler tarafından bilgi yapılandırma kriterlerinin bileşimi ve sırası, depolamanın mantıksal yapısının ve bağımsız unsurlarının tasarlanması aşamasında kullanılan yapılandırma kriterlerinin bileşimi ve sıralaması ile örtüşüyorsa, verimli ve etkilidir. Uygulama, böyle bir yazışmanın her zaman elde edilmediğini göstermektedir. Kullanıcının ihtiyacı genellikle, bilgi kaynağını oluşturmak için kullanılan yapılandırma sistemiyle (bazen büyük ölçüde) örtüşmeyebilecek, kendi ölçüt sistemine göre entegre edilmiş ve yapılandırılmış havuzdan bilgi almaktır.

İlk yaklaşım, belgenin içeriğinin yanı sıra özelliklerinin (belgenin yayın tarihi, yazar, vb.), örneğin ilişkisel bir dosyanın kaydı olan bazı yapılandırılmış bilgilerle eşleştirilmesidir. Bu durumda, bir belge araması, VTYS kullanılarak yapılandırılmış bilgi aramaya indirgenir (önceki bölümlere bakın).

Riskler hakkında yeterince eksiksiz ve uygun şekilde yapılandırılmış bilgilerin mevcudiyeti, onları yönetmek için etkili önlemler geliştirmenin temelidir. Endüstriyel riskleri değerlendirirken, ilgili bilgiler Bölüm 11'de tartışılacak olan endüstriyel güvenlik beyanında da yer almalıdır.

Ardından, yapılandırma gerçekleşir, yani. uygun formatlara (tablolara) girerek. Bu yapılandırılmış bilgilere dayanarak, işletmenin bir finansal modeli ve tahmini gelir ve gider bakiyeleri, varlık ve yükümlülükler, makbuzlar ve ödemeler oluşturulur (Şekil 5.1). Ortaya çıkan bakiyeler, karar vermenin temelidir.

Her şeyden önce, karar verme prosedürlerinin sürdürülmesidir. Bazı durumlarda, durumun analizi ve müteakip karar verme için ilk bilgiler ancak gerekli bilgileri sistematik ve profesyonel bir şekilde toplayan ilgili şirketle iletişime geçilerek bulunabilir. Ayrıca, mevcut teknoloji düzeyine odaklanan bilgi firmaları genellikle yapılandırılmış bilgileri elektronik biçimde sunar. Bu, güncel bilgilerin zamanında alınması ve müteakip yerel birikimi ve elektronik işlenmesi için ön koşulları yaratır.

Çok miktarda iyi yapılandırılmış bilgiye sahip olan bilgi sistemi, elbette, TS'de bir bilgi tabanının işlevlerini uygular. Bununla birlikte, niteliksel olarak daha yüksek bir bilgi akışı organizasyonu düzeyine ulaşmak için, bir yandan kaynakların bilgi içeriğini gerçekten talep edilen bilgilerle düzenlemeye ve diğer yandan kaynakların bilgi içeriğini düzenlemeye izin veren bilgilerle çalışmanın teknolojik zincirlerini oluşturmak gerekir. diğer yandan, hem yöneticiler hem de uzmanlar, bu bilgileri elde etmek için belirli yöntemler geliştirmek ve uygulamak, faaliyetlerini desteklemek için bilgiler. Bu tür bilgi kaynaklarının yaratılması, bir bilgi ürünü üreten departmanların ve bununla ilgilenen departmanların ortak faaliyetlerinin sonucudur. Oluşturulmalarının amacı, tipik yinelenen bilgi taleplerini belirlemek, sorumlu departman tarafından üzerinde anlaşmaya varılan bir formatta hazırlamak ve ilgili departmanlar tarafından kullanılması gerektiğinden önce hiyerarşik yapıda belirli bir yere yerleştirmektir. Bu durumda ilgili departmanlar, bilgiyi hazırlayan departmana herhangi bir talepte bulunmadan, bilgi sisteminde doğru zamanda bilgi alırlar. Hem bilginin yerleştirilmesi hem de alınması, bir departmandan uzmanların çalışmalarını tamamlama (bu bilgi ürününü üretme) ve bu bilgilerin girildiği diğer departmanlardan uzmanların çalışmalarına başlama sürecinde doğal bir teknolojik bağlantı haline gelir. Hem veri yerleştirme hem de arama için harcanan süre minimumdur - 1-3 dakika, bu da gerekli bilgileri aramakla ilişkili verimsiz çalışma süresi kayıplarını düzinelerce kez azaltmayı mümkün kılar. Bir bilgi kaynağına yönelik yüksek düzeyde talebi sürdürmek, teknolojik bilgi aktarımı zincirinin bir unsuru olarak güvenilir işleyişini sağlamak için önemli bir nokta, gerçekleşmesidir. Bu, yalnızca verilerin zamanında güncellenmesini değil, aynı zamanda hem sahipsiz materyallerin hem de yeni bilgi taleplerinin sürekli olarak tanımlanmasını, hiyerarşide uygun bir yere atanmasını ve sağlanmasının optimal zamanlaması ve biçimlerinin seçilmesini gerektirir.

Kağıt belgelerin geleneksel olarak saklanması Yapılandırılmamış bilgiler (dosyalar) Yapılandırılmış bilgiler (veritabanları)

Veri formatlarını ve değerlerini otomatın ihtiyaçlarına uyarlama süreci, yani uzunluk ve (veya) değerlerin temsilindeki keyfiliği ortadan kaldırma işlemine şartlı olarak bilgi yapılandırması diyebiliriz. Başka bir deyişle, yapılandırma basitçe verilerin nasıl sunulduğuna dair bazı sözleşmelerin tanıtılmasıdır.

bilgi yapılandırması nedir

Yapılandırılmış bilgiye sahip bir sistem ile yapılandırılmamış bilgiye sahip bir sistem arasındaki temel fark nedir?

Farkındalık ve düzen yasası, herhangi bir sosyal organizasyonun ancak tam güvenilir ve düzenli (yapılandırılmış) bilgi ile sağlanırsa hayatta kalabileceği anlamına gelir.

Bilgiyi yapılandırmanın ilk adımı, genel akıştan bilgi seçme amacını belirlemektir. Hedefi belirledikten sonra gerekli bilgileri toplarlar.

Sipariş veya yapılandırma bilgilerinin üçüncü aşaması, depolanmasını sağlamalıdır. Bu aşama ayrıca gerekli bilgilerin bulunabileceği bir işaretler sisteminin geliştirilmesini sağlar. Bilgi değeri göstergesinin işaretlerden biri olarak kullanılması tavsiye edilir, bu durumda özellikle değerli bilgiler her zaman elinizin altında olabilir. 5 131

Bilgileri toplarken, işlerken ve yapılandırırken, aşağıdaki özellikler hacim, güvenilirlik, değer, doygunluk ve bilgi damgası dikkate alınır (Şekil 4.14).

B. Eksiksiz, güvenilir, yapılandırılmış bilgilerle sağlanan bir kuruluş, sürdürülebilir, ilerici gelişme için en büyük fırsatlara sahiptir.

Bilgi sağlama işlevi, bilgi ihtiyacının teklifi ile koordine edilmesini ve ayrıca operasyonel verilerin işlenmesini ve hazırlanmasını içerir. Bunun için işletmenin iç bilgilerinden, piyasaya ilişkin bilgilerden ve çevresel faktörlerden yararlanılır. Bilginin yapılandırılması, muhasebe, üretim muhasebesi ve yerleşik göstergelerin yanı sıra raporlama endekslerinin gereklilikleri çerçevesinde gerçekleştirilir. Alınan-

Anahtar kararlar Hedefler ve hedefler. Çeşitlendirme stratejisi. genişleme stratejisi. idari strateji. Finansal strateji. büyüme yöntemi. Büyüme Zamanı Organizasyonun yapılandırılması bilgi, yetki ve sorumluluk. Kaynak tüketiminin yapısı, iş akışları, dağıtım sistemi, tesislerin ve ekipmanın konumu. Kaynakların finansmanı, tesis ve ekipman, personel, hammaddelerin edinilmesi ve geliştirilmesi Operasyonel amaç ve hedefler. Fiyat seviyeleri ve çıktı. Üretim programlarının operasyonel seviyeleri, envanter seviyeleri, depolama. Pazarlama faaliyetleri ve stratejisi. Araştırma ve Geliştirme. Kontrol

Yetmişlerin sonlarının karakteristik bir özelliği, durumsal yönetim anlayışının önemli ölçüde genişlemesiydi. Aslında durumsal yönetim, göstergebilimsel modelleme ve yönetimin birleşik konumlarından ele alınmaya başlandı. Bunun nedeni, bilgi temsili olarak adlandırılan alanın yapay zeka teorisindeki hızlı gelişmeydi. Durumsal yönetim, ilk kez yapılandırılmış bilgilerle çalışmaya başlayarak, bu alanın gelişimini on yıl önceden haber verdi. Durum yönetiminde, bilgi temsili ve bilgi temsili ve manipülasyon dillerinin ilk modelleri oluşturuldu. Bu nedenle, yapay zeka alanındaki yeni eğilimler, anlamsal ağlar teorisinin aktif gelişimi ve çerçeve temsilleri, hareket halindeyken durumsal yönetim alanında geniş deneyime sahip ekipler tarafından algılandı, yeni fikirlerin algılanmasını mümkün kıldı ve geliştirmelerinde kullanırlar. Yeni bir türdeki programlama dillerine (LISP ve uzantıları FRL) geçiş, aynı şekilde ağrısız bir şekilde gerçekleşti. Bu bağlamda, durumsal yönetim ilkelerine hakim olan uzmanlar, kendilerini yapay zeka alanındaki çalışmaların ön saflarında bulmuştur.

Bir girişim yatırımcısına ne kadar çok yapılandırılmış bilgi verirseniz, ondan gerekli fonları alma olasılığınız o kadar artar.

Bilgi yükü ne kadar güçlü olursa, çeşitli dizin türleri (reklam, telefon, emtia, endüstri), sözlükler, ansiklopediler, değerlendirme listeleri ve kataloglar vb. iyi yapılandırılmış bilgilerinin değeri o kadar yüksek olur. Belirli bir yapıya dahil edilen reklamın kendisi, yapısal bağlamın dışında olandan daha etkili olacaktır. Ve tuğla reklamları yapı malzemeleri başlığı altında ve balık reklamları - deniz ürünlerinde aranacaktır. Beynimiz böyle çalışır.

Öncekilerden farklı olarak, zaten bir mobilya ticarethanesi Anketinin bölümlerinin başlığına göre (Bavyera'da mobilya satan tüm işletmeler için aynı olması dikkat çekicidir) (Ek 11), yazarlarının değerlendirme niyeti Başvuru sahibi bir ticaret işçisi olarak oldukça iyi izlenmiştir. Başvuranın ayrıntılı aile ve kişisel koşulları hakkında bilgi edinmek, askeri yaralar ve sabıka kayıtları ile barınmanın doğası hakkında bilgi almak için ankete ilgiyi sürdüren personel memurları, eğitimi hakkında hacimli profil yapılandırılmış bilgi talep etmektedir. Bunu yapmak için, anketin ayrı bölümleri vardır Okulda okumak, geleneksel olmakla birlikte, diğer şeylerin yanı sıra, bir ticaret okulunda eğitim almanın olası gerçeğini belirtme ihtiyacını sağlar (paragraf 2a), Ticaret ve ticaret eğitim ve Final sınavları. Yani, belirli bir profilde gerekli bilgi ve becerileri edinme aşamalarına ilişkin verilerin toplandığını varsayarak, Trading House ayrıca adayın gerçekleştirilen testler sırasında gösterdiği sonuçlar hakkında da danışır ve daha sonra (ki bu gelenekseldir) aldığı bilgileri adayın pratik faaliyetlerinin gerçekleriyle karşılaştırır, nerede ve hangi kapasitede çalıştığını öğrenir.

Biyografik anketler, görüşme sorularıyla pek çok ortak noktaya sahip olmakla birlikte, bu yöntemden farklıdır. Richard'a göre, farklılıklar, toplanan verilerin istatistiksel olarak değerlendirilebilmesi, başvuru sahibinin görüşmeciden hoşlanmama fırsatına sahip olması, olumsuz tepkinin fazla tahmin edilememesidir. Shants'a göre, anketlerdeki bilgileri yapılandırarak, adayın objektif bir değerlendirmesi için görüşmede ortaya çıkan engellerin önüne geçilebilir.

Örneğin, bir hava trafik kontrolörü dünyayı bir radar ekranı aracılığıyla görür, bölümleri olan bu bilgi penceresinden kararlar almak için uygun şekilde yapılandırılmış bilgileri alır.

Modern internet koşullarında, alıcının satın almak istediği ürün hakkında bilgi bulma sorunu temelde çözülerek giderek daha kişisel hale gelecektir. Şu anda, herhangi bir imalat şirketi, müşterileri hakkında, düzgün bir şekilde organize edemeyecekleri ve işleyemeyecekleri büyük bir kötü yapılandırılmış bilgi akışı alıyor. Bu tüketicilere hizmet veren diğer şirketlerle (mağazalar, bankalar, servis merkezleri vb.) ortaklaşa şirketler, tüketicinin yeteneklerinin ve potansiyelinin tam bir resmini elde etmek ve bunu en iyi şekilde yapmak için gerekli tüm bilgileri toplayabilir. onu alışveriş yapmaya teşvik edin.

Bu tür yapılandırılmış bilgilere erişimi kolaylaştırmak için Web siteleri, sık sorulan soruların - SSS'lerin listelerini yerleştirir ve gezinmeyi siteyi ziyaret eden kullanıcının mantığını takip edecek şekilde düzenler.

Doğrudan ve ters çevrilmiş şemalara ek olarak, IPS bir öznitelik dizini kullanır. Yazarın adı, oluşturulma tarihi, konu başlığı ve diğer gerçek veriler gibi metninde doğrudan yer almayan bir belge hakkındaki verileri saklamanıza olanak tanır. Veriler otomatik olarak belgeden alınabilir veya belge sisteme girilirken manuel olarak girilebilir. Nitelik indeks yapısı, yapılandırılmış bilgi sunum standardına uygundur, yani önceden tanımlanmış alanlara sahip bir tablodur. Şek. 20.3, bir arama dosyası düzenleme örneğini gösterir - tüm belgelerin aynı ayrıntı kümesiyle karakterize edildiği bir öznitelik dizini - belge yazarı, belge türü ve numarası, yayın tarihi, başlık. Öznitelik endeksine göre arama, DBMS sorgularının işlenmesi yoluyla gerçekleştirilir - yalnızca öznitelik değerleri sorgu koşullarını karşılayan belgeler verilir.

Buradan, yukarıda açıklanan metin dosyalarının (ve Word belgelerinin), verimli otomatik işleme için uygun olmayan yapılandırılmamış veya en iyi ihtimalle kötü yapılandırılmış bilgiler içerdiği açıktır.

Bilgi yükü ne kadar güçlü olursa, çeşitli dizin türleri (reklam, telefon, emtia, endüstri), sözlükler, ansiklopediler, değerlendirme listeleri, kataloglar vb. iyi yapılandırılmış bilgilerinin değeri o kadar yüksek olur. Beynin çalışmasını kolaylaştırabilecek her şey vardır. aşırı değerli olarak algılanır (bu nedenle 25. karenin yardımıyla öğrenme, hızlı okuma vb. hakkında cazip vaatler).

İnternet üzerinden self servisin yalnızca bir paketin durumu gibi özel bilgileri bulmak için etkili olduğunu düşünmeyin. Büyük hacimli yapılandırılmış bilgiler (talimatlar, kurallar, seçim listeleri) kulaktan okumaktan daha kolay algılanır. Akşam için bir sinema seçmeye çalışın (doğru film, gösteri, eve yakınlık), sadece telesekreter kullanarak - en fazla bir saat sürecektir. Aynı işlem Web sitesi üzerinden birkaç dakika sürecektir.