Upang i-save ang mga elektronikong kopya ng orihinal na "papel" na mga dokumento, ini-scan ang mga ito. Minsan ang mga duplicate na nakuha sa ganitong paraan ay kinikilala gamit ang mga OCR na application na sinamahan ng mga programa sa pag-scan, at kung minsan sila ay nai-save sa anyo ng isang larawan. Kadalasan, pagkatapos ng pag-scan, ang ilang mga pagbabago ay ginawa sa orihinal na dokumento na kailangang ipakita sa elektronikong kopya. Mayroong ilang mga paraan upang i-edit ang "scan".

Mga tagubilin

Kung ang pag-scan ay isinagawa sa OCR mode, kung gayon ang mga nilalaman ng natanggap na dokumento ay maaaring mabago bago pa ito mai-save - karamihan sa mga programa na idinisenyo para sa pag-scan at OCR ay may mga built-in na text editor. Halimbawa, sa programang FineReader, na sikat sa mga gumagamit ng mga scanner na nagsasalita ng Ruso, ang bawat pahina ng isang na-scan at na-convert sa format ng teksto na dokumento ay bubukas sa isang hiwalay na window na may isang menu ng pag-edit, ang pag-andar na kung saan ay katulad ng sa isang regular na text editor. Kung ang na-scan at kinikilalang teksto ay nai-save sa isang file, maaari mo itong baguhin gamit ang isang karaniwang text editor. Gamitin para dito, halimbawa, Microsoft Word - nababasa ng word processor na ito ang karamihan sa mga format na ginagamit para mag-save ng text ng mga OCR program.

Kung na-save ang na-scan na dokumento sa format ng imahe, dapat kang gumamit ng graphics editor upang i-edit ito. Sa ilang mga kaso, ang karaniwang application ng Paint na naka-install bilang default sa operating system ng Windows ay sapat na. Buksan ang file na naglalaman ng na-scan na imahe ng teksto sa loob nito, piliin ang lugar ng imahe na nais mong palitan, at punan ito ng isang kulay na tumutugma sa background ng dokumento. Pagkatapos ay ayusin ang laki, kulay at font upang tumugma sa teksto at mag-print ng bagong patch sa ibabaw ng punong lugar. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang pagpapalit ng teksto ay nangangailangan ng mas maingat na trabaho sa imahe - pagkopya ng mga lugar sa background at paglalagay ng mga kopya sa ibabaw ng teksto sa ilang mga layer, pagpapapangit ng nai-type na teksto alinsunod sa estado ng orihinal na dokumento, pagkopya at pag-paste ng mga indibidwal na titik at mga salita ng teksto, atbp. Samakatuwid, ang isang mas advanced na graphic editor, halimbawa, Adobe Photoshop, ay mas angkop para sa gawaing ito.

May isa pang paraan upang palitan ang isang fragment ng orihinal na teksto sa isang na-scan na dokumento na na-save bilang isang imahe. Maaari itong magamit kung posible na mag-scan ng bagong fragment na may na-edit na teksto. Ang kinakailangang teksto ay maaaring i-print sa parehong (o pareho) na papel tulad ng orihinal na dokumento, kaya ang hitsura ng orihinal at naitama na mga fragment ay magiging higit na pareho kaysa ito ay maaaring makamit sa isang graphics editor. Ang na-scan na bahagi ng teksto ay dapat na ipapatong sa na-edit na dokumento gamit ang anumang editor ng graphics - ang operasyong ito ay ibinigay para sa halos lahat ng mga application ng ganitong uri.

Maginhawa at ligtas na mag-imbak ng mga na-scan na dokumento sa hard drive ng iyong computer o panlabas na media. Gayunpaman, paano ka gagawa ng mga pagbabago sa mga pahina na karaniwang nasa anyo ng isang imahe? Kailangan namin ng mga espesyal na programa, ang pag-install at pamamahala kung saan ilalarawan namin sa ibaba.

Paano ko ii-scan ang isang dokumento bago mag-edit?

Upang matagumpay na manipulahin ang file sa hinaharap, mahalagang isalin ito nang tama sa format na "larawan", pati na rin isaalang-alang ang ilang simple ngunit kapaki-pakinabang na mga nuances sa proseso mismo. Para dito:

• I-smooth out ang anumang mga creases at creases upang hindi ito lumitaw sa pag-scan at hindi humantong sa mga kahirapan sa pagkilala ng mga titik.
• I-save ang file sa PDF, JPG o TIFF na format para sa madaling sanggunian.
• Ang dokumentong PDF ay maaaring buksan at i-edit gamit ang Adobe Acrobat (o anumang iba pang dinisenyo para sa mga katulad na layunin).
• Pumunta sa website ng kumpanyang lumikha ng scanner, o maghanap ng isang proprietary program sa nakapaloob na disk (kadalasan ang mga kilalang tatak ay may sariling mga application upang baguhin ang mga na-scan na pahina).
• Upang gamitin ang file sa ibang pagkakataon sa MS Office 2003 o 2007, i-install ang Microsoft Office Document Scanning utility. Awtomatikong iko-convert nito ang na-scan na file, direktang isinasalin ito sa teksto (ang programa ay hindi gumagana sa mas "kamakailang" bersyon ng Opisina).
• Inirerekomenda na mag-scan sa itim at puti sa halip na kulay - pinapasimple nito ang pagsusuri ng teksto.
• Ang format na TIFF ay pinakamahusay na ginagamit para sa mga OCR converter, iyon ay, mga program na gumagawa ng optical recognition.

Paano Mag-edit ng Na-scan na Dokumento - Paggamit ng OCR Utility

Ang prinsipyo ng paraan ng Optical Character Recognition ay ang pagbabasa ng mga character na makukuha sa papel at ang kanilang kasunod na paghahambing sa mga elemento mula sa aming sariling database. Kaya, ang isang solid na imahe ay na-convert sa nae-edit na teksto. Ang mga halimbawa ng mga programa na makakayanan ang gawaing ito ay ang Adobe Acrobat at Evernote. Upang gumawa ng mga pagwawasto sa isang umiiral na pag-scan, buksan lamang ito gamit ang isa sa mga application na ito, ang buong kasunod na proseso ay awtomatikong mangyayari. Kapag natapos na ng program ang pagkilala, ipo-prompt nito ang user na i-save ang dokumento sa isa sa mga available na format.

Paano mag-edit ng na-scan na PDF

Kung ang na-scan na dokumento ay nai-save sa isang PDF file, madali namin itong mai-edit sa Acrobat DC. Para dito:

• buksan ang menu na "Mga Tool" -> "I-edit ang PDF";
• sinisimulan ng programa ang proseso ng pag-edit sa pamamagitan ng pagpapakita ng menu ng pahiwatig sa kanang sulok sa itaas;
• sa pamamagitan ng pag-click dito at pagpili sa "Mga Opsyon", maaari mong tukuyin ang wika ng pagkilala;
• para gumawa ng mga pagbabago, mag-click lang sa alinmang linya ng dokumento;
• ang isang dokumento na binuksan para sa pag-edit sa pamamagitan ng OCR ay sinamahan ng isang espesyal na panel ng mga setting na matatagpuan sa kanang bahagi ng screen;
• sa seksyong "Mga Setting", bilang karagdagan sa wika, maginhawa din na piliin ang ipinapakitang font, markahan ang mga pahina na kailangang i-edit (lahat o isa-isa).

Mayroong naa-access na alternatibo sa mga naka-install na converter program sa World Wide Web. Ito ay mga online na OCR na madaling isalin ang nagreresultang larawan sa anumang format ng teksto. Halimbawa, ang site na pdfonline.com ay magbibigay-daan sa iyo na gumawa ng regular na MS Word file mula sa isang na-scan na PDF na dokumento sa loob ng ilang minuto.

Ang paglikha ng mga libro at magasin sa digital na format para sa pagbabasa ay posible salamat sa mga PDF editor. Ginagawa ng software na ito ang mga pahina ng papel sa isang PDF file. Ang mga produktong software na ipinakita sa ibaba ay nagbibigay-daan sa iyo upang magawa ang gawain. Ang paglalapat ng mga pinakabagong teknolohiya, ang mga programa ay makakatulong upang makakuha ng isang na-scan na imahe na may kasunod na pagwawasto ng kulay o pagpapakita ng teksto mula sa sheet at pag-edit nito.

Isang produkto mula sa Adobe na idinisenyo upang lumikha ng mga PDF na dokumento. Mayroong tatlong mga bersyon ng programa, na naiiba sa ilang mga lawak. Halimbawa, ang pag-convert sa isang format para sa pagtatrabaho, paggawa ng isang digital na lagda at pagbabahagi sa ibang mga user ay available sa premium na bersyon, ngunit hindi sa karaniwang bersyon. Ang lahat ng mga tool ay naka-grupo sa mga partikular na heading ng menu, at ang interface mismo ay pinananatili at minimalistic. Direkta sa workspace, maaari mong i-convert ang PDF sa DOCX at XLSX, gayundin ang pag-save ng mga web page bilang isang PDF object. Salamat sa lahat ng ito, hindi magiging problema ang pagbuo ng iyong sariling portfolio at pag-set up ng mga nakahanda nang gumaganang template.

ABBYY FineReader

Isa sa mga pinakasikat na OCR application na nagbibigay-daan sa iyong i-save ito bilang isang PDF na dokumento. Kinikilala ng program ang nilalaman sa PNG, JPG, PCX, DJVU, at ang digitization mismo ay nangyayari kaagad pagkatapos buksan ang file. Dito maaari mong i-edit ang dokumento at i-save ito sa mga sikat na format, bilang karagdagan, sinusuportahan ang mga talahanayan ng XLSX. Ang mga printer para sa pag-print at mga scanner para sa pagtatrabaho sa mga papel at ang kanilang kasunod na pag-digitize ay direktang konektado mula sa workspace ng FineReader. Ang software ay unibersal at nagbibigay-daan sa iyong ganap na iproseso ang isang file mula sa isang papel na sheet patungo sa isang digital na bersyon.

Scan Corrector A4

Isang simpleng programa para sa pagwawasto ng mga na-scan na sheet at mga imahe. Nagbibigay ang mga parameter ng pagbabago sa liwanag, contrast at tono ng kulay. Kasama sa mga tampok ang pag-iimbak ng hanggang sampung sunud-sunod na ipinasok na mga larawan nang hindi sine-save ang mga ito sa isang computer. Sa lugar ng pagtatrabaho, ang mga hangganan ng A4 ay inaayos upang ganap na mai-scan ang isang sheet ng papel. Ang interface sa wikang Ruso ng programa ay magiging madaling maunawaan para sa mga walang karanasan na mga gumagamit. Ang software ay hindi naka-install sa system, na nagpapahintulot na ito ay magamit bilang isang portable na bersyon.

Kaya, ginagawang posible ng software na pinag-uusapan na epektibong i-digitize ang mga larawan para sa imbakan sa isang PC o baguhin ang tono ng kulay, at ang pag-scan sa teksto ay magbibigay-daan sa iyo na i-convert ito mula sa papel patungo sa elektronikong format. Kaya, ang mga produkto ng software ay magiging kapaki-pakinabang sa isang malawak na iba't ibang mga sitwasyon sa trabaho.

Kapag nagtatrabaho sa mga dokumento at malalaking database, madalas na lumitaw ang iba't ibang mga problema. Hindi ito nangangahulugan ng mga error sa dokumentasyon na nangangailangan ng mga pagwawasto at pagwawasto. Ito ay tungkol sa simpleng katamaran. Ngunit, tulad ng alam mo, ang katamaran ay ang makina ng pag-unlad.

Ang mga tao sa lahat ng oras ay nais na mabilis na mapupuksa ang nakagawiang gawain at maglaan ng mas maraming oras upang magpahinga.

Ngunit upang mahinahon at walang ingat na gumawa ng isang bagay na kaaya-aya, kailangan mo munang gawin ang iyong trabaho nang may mataas na kalidad. Kadalasan, kung ang mga dokumento ay kailangang ipasok sa isang rehistro o database, isang malaking halaga ng impormasyon ang kailangang muling i-print. Ang mga gumagamit ay nababato sa prosesong ito nang madalas. Upang gawing simple ang prosesong ito, maaari kang gumamit ng scanner at programa sa pag-edit.

Mga function ng scanner

Ang scanner ay isang espesyal na device na nagbibigay-daan sa iyong maglipat ng text mula sa isang naka-print na pinagmulan (magazine, pahayagan, libro, atbp.) papunta sa screen ng computer. Bilang resulta ng gawain ng scanner, nakuha ang isang imahe ng pahina ng orihinal na dokumento. Gumagamit ang ilang device ng mga espesyal na program na nagbibigay-daan sa iyong kontrolin ang buong proseso ng pag-scan. Posible ring piliin ang format kung saan iko-convert ang ginamit na materyal. Kapag nag-scan ka, nakakakuha ka talaga ng simpleng snapshot ng dokumento. Dahil sa imposibilidad na makilala ang mga character, mabibigo ang pag-edit ng dokumento.

Ano ang maaari mong gawin sa isang na-scan na dokumento

Ang resultang na-scan na dokumento ay madaling mapamahalaan sa pamamagitan ng pag-edit ng buong teksto o isang fragment lamang nito. Para sa layuning ito, karaniwang ginagamit ang isang espesyal na programa para sa pag-edit ng mga na-scan na dokumento. Ang pangunahing pag-andar ng naturang mga utility ay kilalanin ang na-scan na imahe at isalin ito sa isang fragment ng teksto. Sa hinaharap, maaari itong i-edit at iproseso. Ngayon ay makakahanap ka ng maraming katulad na mga programa at application. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling mga katangian at nuances. Isaalang-alang natin ang ilan sa mga produktong ito ng software.

ABBYY FineReader

Ang pinakakaraniwang programa para sa pag-edit ng mga na-scan na larawan ay ABBYY FineReader. Ang produktong software na ito ay isang koleksyon ng mga editor na idinisenyo upang isagawa ang lahat ng uri ng mga operasyon gamit ang mga na-scan na dokumento. Ang programa ay maaaring makilala ang mga tekstong dokumento mula sa mga imahe ng anumang kalidad. Ang programa ay nagpapatupad din ng kakayahang makilala ang mga multi-level na dokumento na naglalaman ng mga figure, talahanayan at iba pang mga detalye. Ang pag-andar ng programa ay nagpapahintulot sa iyo na itakda ang wika sa proseso ng pagkilala sa teksto.

Maaari mo ring tukuyin ang mga tamang paghahambing na character. Ginagawa nitong posible na magsagawa ng pagkilala sa teksto na may pinakamababang mga error. Mahusay na gumagana ang ABBYY FineReader sa mga PDF na dokumento. Kaya, kung kailangan mong mag-edit ng file na may ganitong format, magagawa mo ito nang madali at walang kahirap-hirap, gamitin lamang ang ABBYY FineReader.

Ang programa ay may maginhawa at madaling gamitin na interface. Walang mga espesyal na kasanayan ang kinakailangan upang magamit ang produktong ito ng software. Ang accessibility na ito ng ABBYY FineReader ang nakaimpluwensya sa katanyagan nito sa mga user sa buong mundo. Matapos makumpleto ang proseso ng pagkilala sa teksto, madali mong mabubuksan ang file gamit ang resulta na nakuha at itama ang mga error na ginawa ng programa. Magagawa ito nang hindi umaalis sa menu ng editor. Bilang resulta, ang resulta ay ise-save sa anyo ng isang hiwalay na dokumento, na maaaring i-edit anumang oras.

Mga subtleties ng pagtatrabaho sa format na PDF

Kung ang iyong orihinal na file ay nasa format na PDF, mayroong ilang mga trick na magagamit mo upang magamit ito. Sa proseso ng pagkilala sa mga PDF file, ito ay lalong maginhawa upang gamitin ang FineReader, ngunit ang halaga ng produktong software na ito ay madalas na nagtataboy sa mga gumagamit at pinipilit silang maghanap ng mga katulad na produkto ng software. Sa kabutihang palad, mayroong ilang mga utility na maaaring magamit upang maisagawa ang OCR sa mga PDF file.

PDFill PDF Tools

Ang program na ito ay partikular na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa mga file sa format na PDF. Mayroon itong isang bilang ng mga hiwalay na pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang pagsamahin ang ilang mga dokumento sa isang buo, o, sa kabaligtaran, hatiin ang isang dokumento sa ilan. Gayundin, pinapayagan ka ng PDFill PDF Tools na i-edit ang nilalaman ng mga PDF file at i-convert ang mga ito sa mga imahe. Bilang karagdagan, ginagawang posible ng program na lumikha ng mga listahan, magtrabaho kasama ang mga naka-embed na larawan, ihanay ang teksto at magsagawa ng iba pang mga operasyon na maaaring gawin ng user habang nagtatrabaho sa Microsoft Office software package.

Ang programa ay ganap na ipinamahagi nang walang bayad. Ito ay inilaan para sa parehong tahanan at corporate na paggamit. Mayroong, siyempre, mga kawalan. Ang isa sa kanila ay ang interface ng programa. Hindi ito matatawag na maginhawa. Ngunit ang kawalan na ito ay higit pa sa nabayaran ng isang malawak na hanay ng mga function ng programa. Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na wala pang Russian-language na bersyon ng PDFill PDF Tools.

Libreng PDF Editor

Ang isa pang libreng application na maaari mong gamitin upang i-edit ang mga PDF file ay ang Libreng PDF Editor. Ang programa ay may simple at madaling gamitin na interface, sinusuportahan ito ng maraming karaniwang operating system. Ang tanging disbentaha ng Libreng PDF Editor ay ang mga sumusunod: ang resulta ng pag-scan ay hindi maaaring i-edit. Maaari kang direktang mag-scan sa programa. Gayunpaman, kakailanganin mong dagdagan ang pag-iisip sa pag-set up ng isang virtual na printer. Kung hindi, tatanggi lang ang programa na gumana.

OCR editor

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga libreng analogue ng ABBYY Fine Reader, dapat mong tiyak na banggitin ang isang programa na tinatawag na OCR Form. Ang kapaki-pakinabang at functional na utility na ito ay lalo na mag-apela sa mga gumagamit na kailangang magtrabaho sa ilang mga wika nang sabay-sabay. Sinusuportahan ng OCR ang mahigit dalawampung wikang banyaga. Ang utility ay nakayanan din nang maayos ang mahinang kalidad ng mga dokumento at pag-print. Gayunpaman, mayroon din itong mga kakulangan. Ang programa ay hindi gumagana nang maayos sa sulat-kamay na teksto.

Siyempre, ang pag-andar ng programa ay nagpapahiwatig ng posibilidad ng mga operasyon na may sulat-kamay na teksto, ngunit ang kalidad ng resulta ay, upang ilagay ito nang mahinahon, kaduda-dudang. Kung pinag-uusapan natin ang hitsura ng programa, narito ang OCR ay maaaring makipagkumpitensya sa mga bayad na aplikasyon. Ang pagtatrabaho sa programa ay napaka-simple: kailangan mo lamang buksan ang kinakailangang file, i-scan ito at i-save ito sa kinakailangang format. Ang isa pang tampok na salamat sa kung saan ang OCR ay nakakuha ng katanyagan sa mga gumagamit ay ang kakayahan nito sa pag-aaral sa sarili. Ang programa ay nilagyan ng adaptive recognition system, na nagbibigay-daan para sa mas mahusay at mas mahusay na pagkilala sa teksto sa bawat bagong kahilingan.

Ang isa pang programa mula sa pamilyang OCR ay SimpleOCR.

Ang utility na ito ay isang pinasimple na analogue ng OCR. Ang program na ito ay may kakayahang manu-manong magdagdag ng mga salita gamit ang built-in na editor. Sa pamamagitan ng paraan, ang pag-edit ng teksto ay maaaring gawin mismo sa window ng programa. Maaari kang magtrabaho sa ilang mga file nang sabay-sabay. Ang programa ay may bahagyang hindi pangkaraniwang interface na maaaring nakalilito. Ngunit kung magtatagal ka para magtrabaho sa program na ito, makakakuha ka ng isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa pag-edit ng na-scan na teksto.

Paggawa gamit ang mga larawan

Sa ilang mga kaso, kailangan mong harapin ang mga na-scan na dokumento sa jpg na format. Pagkatapos ang proseso ng pagkilala sa teksto ay isasagawa sa isang ganap na naiibang prinsipyo. Pagkatapos ng lahat, kailangan mong hindi lamang makilala ang larawan, kundi pati na rin dalhin ito sa isang katanggap-tanggap na anyo. Halimbawa, kung kailangan mong mag-scan ng diagram mula sa isang aklat-aralin, ang mga bakas ng tinta mula sa iba pang mga pahina ay ipapakita sa pag-scan. Upang mapupuksa ang mga pagkukulang na ito, maaari kang gumamit ng mga espesyal na graphic editor.

Maaari mong gamitin ang tulad ng isang advanced na tool bilang Photoshop para sa layuning ito. Maaari itong magamit upang i-edit ang mga na-scan na dokumento. Ang Photoshop ay nag-aalis ng mga di-kasakdalan gaya ng mga marka ng tinta at mga mantsa. Maaari mo ring baguhin ang liwanag at kulay ng larawan gamit ang iba't ibang mga filter. Sa Internet, makakahanap ka ng maraming video tutorial sa pagtatrabaho sa produktong ito ng software. Mayroong maraming iba pang mga graphic editor kung saan maaari mong i-edit ang na-scan na dokumento.

Kapag nagtatrabaho sa mga dokumento ng papel, manuskrito o libro, madalas na kinakailangan na isalin ang lahat sa elektronikong format. Nagbubukas ito ng higit pang mga posibilidad at ginagawang mas madali ang proseso ng pag-edit. Kung mayroon kang scanner o digital camera na may mataas na resolution, hindi ito magiging mahirap na gawin ito, ngunit pagkatapos ay lumitaw ang tanong, paano maisasalin ang na-scan na dokumento sa format na Word? Upang hindi na kailangang muling i-type ang lahat sa pamamagitan ng kamay, dapat kang gumamit ng espesyal na software.

Mga solusyon sa software para sa pag-convert ng mga na-scan na dokumento

Ang ganitong gawain ay hindi dapat maging mahirap. Pinapayagan ka ng mga modernong programa na parehong i-edit ang na-scan na dokumento sa bahagi, at ganap na isalin ito sa isang maginhawang format ng Word. Bukod dito, magagawa ito sa loob lamang ng ilang minuto.

Tip: Salamat sa high-speed Internet, madali mong mahahanap ang software na kailangan mo para i-edit ang iyong mga na-scan na dokumento. Bukod dito, maaari mo na ngayong gamitin ang mga online na serbisyo para sa pagkilala sa teksto.

Kabilang sa mga tanyag na programa para sa pagsasagawa ng mga naturang operasyon ay:

1. ABBYY FineReader (kabilang ang online);

3. Readiris PRO;

6. OCR I-convert ang online na serbisyo, atbp.

Ang kanilang mayamang pag-andar at kadalian ng paggamit ay ginagawa silang medyo sikat. Ang mataas na pagiging maaasahan at pagganap ay pinahahalagahan ng parehong mga ordinaryong gumagamit at mga kinatawan ng negosyo. Kahit na ang isang walang karanasan na tao ay maaaring mabilis na malaman kung paano i-scan ang isang dokumento sa Word.

OCR at conversion ng mga na-scan na dokumento

Kadalasan kailangan mong harapin ang mga larawan sa format na .jpg, .tiff, .png, .bmp - ito ang resulta ng pag-scan o pagkuha ng litrato. Paano isalin ang isang na-scan na dokumento sa Word para sa karagdagang trabaho? Ang teksto ay hindi maaaring i-edit sa karaniwang paraan. Sinusuportahan ng ilang scanner ang awtomatikong conversion sa .pdf na format, ngunit limitado pa rin ang mga opsyon.

Upang makakuha ng isang kumpletong dokumento ng teksto, dapat mong i-upload ang file sa programa sa pamamagitan ng isang espesyal na form (i-click ang "bukas" o "i-download"). Upang mapabuti ang katumpakan, maaari mong tukuyin ang isang hanay ng mga pahina at pumili ng isang tiyak na lugar ng teksto. Pagkaraan ng ilang sandali, lalabas ang isang paunang resulta. Pagkatapos nito, nananatili itong i-save ang .doc file, upang sa ibang pagkakataon maaari mong malaman kung paano i-edit ang na-scan na dokumento gamit ang MS Word.