Vytvorili ste dokument PDF, ale je veľmi veľký? Je na médiu príliš veľa dokumentov a zaberajú veľa pamäte? Potrebujete poslať správu, ale dokument je príliš veľký a dlho sa načítava, alebo to vzhľadom na veľkosť dokumentu vôbec nie je možné?

Dnes sa tento problém vyrieši, zváži sa niekoľko riešení. Väčšina nižšie uvedených metód je možná iba v prostredí softvéru - "Acrobat DC" od spoločnosti Adobe, ktorý vyžaduje inštaláciu do počítača. Tento softvér je platený, ale je možné používať skúšobnú verziu po dobu 30 dní. Do úvahy sa však budú brať aj iné možnosti, teda bez použitia softvéru „Acrobat DC“ od Adobe.

1. Ako zmenšiť veľkosť súboru pdf pomocou online služieb

Ak nechcete nič sťahovať a inštalovať, je tu skvelá príležitosť skomprimovať súbor PDF online. Kompresia dokumentov online je pohodlná, spoľahlivá a rýchla. Na internete je množstvo služieb, ktoré vám môžu bezplatne pomôcť znížiť pamäťovú záťaž súboru PDF. Nižšie sú uvedené niektoré z nich:

1.1. SmallPDF - online služba kompresie .pdf

1. Pomocou aplikácie Acrobat otvorte požadovaný súbor, ktorý chcete komprimovať.

3. V ďalšom okne „Optimalizácia PDF“ je potrebné vybrať možnosť „Odhadnúť využitie priestoru“, aby ste vedeli, ktoré časti dokumentu zaberajú v dokumente najviac miesta. Výpočet sa vykonáva v percentách a bajtoch. Ak vezmete do úvahy informácie o posúdení obsadeného priestoru a urobíte záver o tom, čo je potrebné komprimovať a čo nestojí za to, môžete pristúpiť k priamej kompresii súboru. Ak to chcete urobiť, v ľavej hornej časti okna musíte ľavým tlačidlom myši vybrať položky parametrov a v pravej hornej časti musíte zmeniť samotné nastavenia. Po dokončení všetkých potrebných nastavení by sa mal súbor uložiť.

Používanie a distribúcia nelicencovaného softvéru môže spôsobiť ďalšie ťažkosti pri prevádzke vášho počítača, dávajte si pozor na takéto programy a stránky. Príjemné používanie!

Ak potrebujete poslať dokument, PDF je ideálny formát kompatibilný s operačnými systémami Windows, Mac a Linux. Súbory PDF sú nielen všestranné, ale aj vysoko bezpečné, čo vám umožňuje priraďovať heslá k obzvlášť dôležitým dokumentom. Súbory PDF však môžu byť často objemné, čo sťažuje ich odosielanie. Našťastie existujú nástroje na zmenšenie veľkosti takýchto súborov.

Zmenšite veľkosť súboru PDF

Jedným jednoduchým a efektívnym spôsobom je použitie Adobe Acrobat Reader. Otvorte program a potom otvorte PDF súbor, ktorý chcete zmenšiť. Vyberte Dokument(Dokument) > Znížte veľkosť súboru(Zmenšiť veľkosť súboru).

Softvér na kompresiu PDF

Mali by ste tiež venovať pozornosť takým populárnym programom na kompresiu súborov ako WinZip, WinRAR alebo 7ZIP. Vo väčšine prípadov vám môžu pomôcť vytvoriť jednoduchšie verzie súborov PDF.

Zmenšite veľkosť súboru PDF na Macu

Používatelia Mac môže komprimovať súbory PDF pomocou funkcií dostupných v aplikácii vyhliadka (Náhľad).

Otvorený súbor PDF používaním Náhľad a prejdite do menu Súbor(Súbor) > Export(export).

Vyberte filter Kremeň a potom vyberte Znížte veľkosť súboru(Znížte veľkosť súboru). Kliknite Uložiť(Uložiť) na dokončenie kompresie súboru.

Komprimujte súbor PDF online

Môžete tiež nájsť mnoho bezplatných nástrojov online, ktoré dokážu komprimovať vaše súbory PDF.

smallpdf

Smallpdf, bezplatná stránka na úpravu PDF, vám pomôže jednoducho zmenšiť veľkosť vašich PDF súborov online. Stránka obsahuje funkciu automatickej kompresie, vďaka ktorej je proces veľmi rýchly. Potom si môžete stiahnuť nový komprimovaný súbor pre seba.

Samotný proces kompresie súboru pozostáva z dvoch fáz. Prejdite na Smallpdf a myšou alebo kliknutím presuňte súbor do poľa Vyberte súbor(Vyberte Súbor) na vyhľadanie a stiahnutie súboru PDF z počítača:

Počkajte, kým sa spustí proces automatickej kompresie, a potom si stiahnite hotový súbor.

Tvorca PDF

PDF Creator je program s niekoľkými zaujímavými funkciami, ktoré vám pomôžu ľahko vytvárať súbory PDF. Počas inštalácie Tvorca PDF vytvorí virtuálnu tlačiareň, ktorá umožňuje ukladať dokumenty (Word, Excel atď.) vo formáte PDF.

Po inštalácii inštalácia Tvorca PDF, otvorte súbor pomocou Acrobat Reader. Kliknite Tuleň(Tlač) a vyberte virtuálna tlačiareň PDF Creator(virtuálna tlačiareň PDF Creator).

Potom otvorte Vlastnosti(Vlastnosti) > Papier/Kvalita(Papier/Kvalita) a stlačte Okrem toho(Pokročilé).

Vyberte Kvalita tlače(Kvalita tlače) a znížiť DPI(povolenie) súboru. Po spustení tlačovej úlohy sa vytvorí nová odľahčená verzia PDF súbor.

Obrázok: © Artem Samokhvalov - Shutterstock.com

Elektronické dokumenty je možné ukladať v rôznych formátoch, jedným z najpopulárnejších na celom svete je PDF (Portable Document Format). Formát bol vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems a je určený na ukladanie a prezentáciu textových a grafických informácií v elektronickej podobe, s dokumentmi môžete pracovať pomocou oficiálneho programu Adobe Reader, ako aj iného softvéru tretích strán. V súčasnosti mnohí výrobcovia tlačových zariadení podporujú PDF na hardvérovej úrovni, čo umožňuje tlačiť dokumenty bez použitia akéhokoľvek dodatočného softvéru. Formát je univerzálny a súbory s príponou „.pdf“ sa zobrazujú rovnako bez ohľadu na zariadenie a nástroj, ktorým ich otvárate. Pre dokumenty je možné nastaviť rôzne úrovne prístupu, čo je veľmi pohodlné a okrem iných výhod sú súbory kompaktné a na moderné štandardy nezaberajú veľa miesta. Niekedy však používatelia potrebujú komprimovať dokumenty, aby zaberali ešte menej miesta na disku. Formát PDF nemá nič proti tomu a podlieha kompresii rôznymi spôsobmi, ako zvážime nižšie.

Spôsoby kompresie súborov PDF.

Formát PDF sa používa pomerne široko na rôzne účely, vrátane profesionálnych činností, na domáce použitie a často sa dá použiť na štúdium, takže niekedy môžu súbory dosiahnuť pôsobivé veľkosti. Možno budete musieť komprimovať dokument PDF z rôznych dôvodov, napríklad:

• Uvoľnenie miesta na disku (v niektorých prípadoch je nedostatok pamäte naozaj problém a účet ide do megabajtov).
• Na účely odosielania súborov. Na odoslanie PDF je niekedy potrebné dokument zmenšiť, pretože mnoho webových stránok, e-mailových klientov a programov neakceptuje rozmerové súbory a často existuje obmedzenie povoleného objemu.
• Zvýšenie rýchlosti otvárania dokumentu (ťažké súbory sa otvárajú oveľa pomalšie na zariadeniach s nízkym výkonom).

V takýchto prípadoch zvyčajne prichádza na záchranu kompresia a to nie je ťažké ani s minimálnymi počítačovými znalosťami. Automatizácia procesov v programoch a službách dnes umožňuje vykonávať rôzne úlohy, ktoré by pri manuálnom vykonávaní rovnakých akcií vyžadovali viac času a znalostí.

Možnosti, ako komprimovať súbor PDF

Existuje niekoľko metód a ešte viac nástrojov, ktoré možno použiť na kompresiu súborov PDF. Môžete použiť akúkoľvek vhodnú z dostupných možností. Pozrime sa, ako komprimovať dokument PDF pomocou rôznych metód.

Archivácia

Najstarší spôsob kompresie informácií, ktorý sa používa už desaťročia a dnes nestratil na aktuálnosti, je pridávanie súborov do archívu. Pomocou štandardných archivačných programov ako WinRAR alebo 7-Zip môžete buď zmeniť veľkosť súboru PDF a ušetriť miesto na disku, alebo spojiť viacero dokumentov do jedného archívneho súboru, čo výrazne zvýši efektivitu prenosu dát do iného zariadenia. Odoslanie objektu do archívu je veľmi jednoduché. Zvážte pomocou bezplatného softvéru 7-Zip ako príkladu (na dokončenie postupu musí byť program dostupný v počítači), ako zmenšiť veľkosť súboru PDF archiváciou:

• Vyberte požadovaný súbor a kliknutím pravým tlačidlom myši vyvolajte kontextové menu.
• V zozname možností nájdeme 7-Zip a klikneme na „Pridať do archívu ...“.
• Nastavenia sú dostupné v okne, ktoré sa otvorí. Minimálne nastavenie zahŕňa výber formátu a úrovne kompresie, po ktorej aplikujeme zmeny kliknutím na „OK“.

Rovnaký postup je možné vykonať vo WinRAR:

• V okne pomôcky sa zobrazí súborový systém zariadenia, vyberte priečinok na vytvorenie archívu a kliknite na „Pridať“.
• V ponuke nastavení na karte „Všeobecné“ vyberte spôsob kompresie.
• Prejdeme na kartu "Súbory" a pridáme dokumenty, ktoré sa majú archivovať, a potom použijeme zmeny.

Súbor nestratí na kvalite a po rozbalení bude dostupný v pôvodnej podobe. Okrem toho pomocou programu na archiváciu možno veľký súbor rozdeliť na niekoľko častí na odoslanie poštou, pretože veľa e-mailových klientov nedokáže odosielať objemné dokumenty a príjemca bude môcť tieto časti poskladať do jedného celku extrahovaním. .

Kompresia zmenšením (DPI)

DPI je počet bodov nasnímaných na palec (Dots per inch), jeden z parametrov používaných na označenie rozlíšenia procesov konverzie obrazu. Čím väčšia je táto hodnota v charakteristike obrazu, tým vyššia je kvalita, pričom hustota bodov ovplyvní aj veľkosť objektu. Preto môžete znížiť hmotnosť súboru PDF tak, že ho uložíte s iným počtom bodov na palec. Rozhodnutie komprimovať objekt týmto spôsobom je pomerne efektívne v prípade veľkých skenovaných dokumentov.

Zníženie kvality nie je vždy viditeľné pre oko, pretože sa verí, že človek nevidí viac ako 300 dpi (na ktorom je založený štandard v tlači), takže pri zmene najčastejšie nemôžete vizuálne určiť rozdiel. DPI. S ďalším zvyšovaním kvality sa zväčšuje iba veľkosť súboru a tlač obrázka s vysokou hodnotou DPI je výrazne pomalšia. Ak sa majú obrázky zobrazovať na obrazovke monitora, môžete skenovať (alebo zmenšovať dokumenty) s rozlíšením do 72 dpi (webový štandard), pretože monitor nezobrazí viac a zvýšenie počtu bodov spôsobí iba zvýšenie vo veľkostiach súborov, z tohto dôvodu sa s ním aj ťažšie manipuluje. S týmto parametrom môžete manipulovať pomocou rôznych softvérov, ako sú Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer atď.

Metóda 1

Zvážte, ako komprimovať súbor PDF znížením dpi pomocou nástroja Draw z kancelárskeho balíka Libre Office:

• Spustíme softvér a v hlavnej ponuke vyberieme možnosť „Draw Draw“.
• Otvorte dokument PDF v programe a v ponuke „Súbor“ kliknite na „Exportovať do PDF ...“.
• V okne možností, ktoré sa otvorí, môžete zmeniť úroveň kompresie, kvalitu vrátane rozlíšenia (DPI) a ďalšie nastavenia.
• Po zadaní parametrov kliknite na tlačidlo "Exportovať", ktoré vám umožní vytvoriť nový dokument s aktuálnymi nastaveniami.

Metóda 2

Ďalší nástroj na prácu so súbormi tohto formátu, Cute PDF Writer, zahŕňa vytvorenie riadku pri tlači dokumentu so špecifikovanými kompresnými charakteristikami. Aby sme znížili počet bodov, vykonávame nasledujúce akcie:

• Po nainštalovaní softvéru z oficiálnej stránky do zariadenia (inštalujeme oba dostupné súbory) je potrebné otvoriť súbor PDF pomocou akéhokoľvek programu, ktorý číta formát (napríklad Adobe Reader).
• Zavoláme možnosť tlače (z ponuky aplikácie alebo stlačením Ctrl + P).
• Teraz v riadku výberu tlačiarne označujeme Cute PDF Writer, napravo od neho klikneme na "Vlastnosti".
• Otvorte kartu „Kvalita papiera a tlače“, kliknite na „Rozšírené ...“.
• V novom okne môžete nastaviť kvalitu tlače v DPI, ako aj nastaviť ďalšie parametre.
• Po dokončení potrebných nastavení kliknite na tlačidlo "OK", aby ste zmeny použili.
• Teraz vykonáme "Tlač", čím uložíme výsledný súbor PDF v inej kvalite.

Formát objektu sa počas procedúry nemení, meníte len DPI obsahu, pričom zmenšujete veľkosť súboru, niekedy môžete výrazne znížiť kvalitu, čo je v určitých prípadoch neprijateľné, napríklad pri práci s vysokými obrázky s rozlíšením.

Previesť do formátu DjVu

Ďalším spôsobom, ako komprimovať elektronický dokument PDF tak, aby vážil menej, je previesť ho do iného formátu, konkrétne DjVu. Technológia stratovej kompresie poskytuje ešte väčšiu kompresiu súborov, ako ponúka formát PDF. Takže bez zníženia DPI získame podobný objekt menšej veľkosti. Konvertovať môžete pomocou špeciálnych aplikácií alebo online služieb (viac o nich nižšie). Môžete napríklad použiť jednoduchý a pohodlný prevodník PDF do DjVu. Nie je ťažké vykonať konverziu pomocou pomôcky, preto musíte zadať umiestnenie zdrojového súboru, ako aj cestu, kam výsledný objekt uložíme v novom formáte, a potom nastaviť potrebné nastavenia prevodu ( môžete ponechať predvolené nastavenia). Týmto spôsobom sú súbory komprimované celkom dobre, ale pri procese konverzie sa stráca aj kvalita, takže toto riešenie nemusí byť vždy optimálne. Je vhodné, že objekt je možné otvoriť v programoch, ktoré podporujú daný formát, bez potreby jeho rozbaľovania, ako je to v prípade archívov.

Používanie online nástrojov

Rýchly a pohodlný spôsob, ako komprimovať súbor PDF tak, aby vážil menej, bez inštalácie softvéru do zariadenia. Existuje veľa služieb, ktoré môžu vykonať postup online. Uvažujme o niektorých z nich.

Vynikajúca služba so širokou škálou nástrojov na prácu s PDF. Môžete vykonávať kompresiu, konverziu do rôznych formátov, zlúčenie, rozdelenie prvkov a ďalšie akcie. Môžete zmenšiť veľkosť objektu bez straty kvality. Komprimácia PDF pomocou online služby je veľmi jednoduchá:

• Pridajte súbor (stlačte červené tlačidlo výberu pre nahranie zo zariadenia alebo použite tlačidlá na pridanie z Dropboxu, Disku Google, stiahnite si z cloudu, položky môžete tiež presúvať myšou do príslušnej oblasti).
• Po pridaní objektu si môžete vybrať nastavenia kompresného pomeru alebo ponechať odporúčané.
• Kliknite na tlačidlo "Komprimovať PDF".
• Po ukončení procedúry si na novej stránke môžete stiahnuť hotový súbor. Hmotnosť predmetu bude nižšia, takmer na rovnakej úrovni kvality.

PDF2Go

Zmeny veľkosti súboru PDF, ako aj iné akcie s objektom, je možné vykonať pomocou online nástroja PDF2Go. Služba ponúka množstvo nástrojov na úpravu, kompresiu, konverziu a ďalšie nástroje na prácu s PDF. Hmotnosť dokumentu môžete znížiť týmto spôsobom:

• Analogicky s predchádzajúcou službou sa prvok pridá z počítača stlačením tlačidla výberu, potiahnutím do zadanej oblasti a načítaním z cloudu (Dropbox, Disk Google). Okrem toho môžete zadať odkaz na súbor, ktorý chcete previesť.
• Teraz v nastaveniach kompresie vyberte z rozbaľovacieho zoznamu požadovanú kvalitu. Je tiež možné previesť farebné strany na čiernobiele (ak je to potrebné, zaškrtnite túto položku).
• Kliknite na zelené tlačidlo „Uložiť zmeny“.

Ďalšia dobrá služba na vykonávanie procedúry kompresie PDF, ako aj iných úloh (úprava, konverzia, rozdelenie alebo zlúčenie súborov a iné). Práca s nástrojom je tiež jednoduchá, v sekcii kompresie vykonajte nasledovné:

• Vyberte súbor zo zariadenia, nahrajte ho z cloudu alebo presuňte objekt do príslušnej oblasti.
• Po čakaní na dokončenie procesu kompresie uvidíte, do akej miery bol súbor komprimovaný, a môžete si ho stiahnuť.

convertio

Online služba vám umožňuje konvertovať dokumenty z PDF do DjVu, ako aj jednoducho ich komprimovať a ponechať ich v rovnakom formáte. Môžete dokončiť objekt zo zariadenia, Dropboxu, Disku Google alebo zadať adresu URL a po dokončení procesu stiahnuť alebo odoslať výsledky do cloudového úložiska. Okrem práce s PDF je táto služba schopná konvertovať prvky rôznych formátov (audio, video, obrázky, dokumenty, archívy, prezentácie atď.). Na webe je veľa zdrojov, ktoré vám umožňujú pracovať s PDF online. Niektoré z nich majú obmedzenia na veľkosť nahrávaného súboru (napríklad do 50 MB, 100 MB), iné nie, ale všetky online služby fungujú na podobnom princípe: nahrajte objekt, nakonfigurujte nastavenia kompresie a uspokojte sa s výsledok. Rozhranie je intuitívne, takže ani neskúsený používateľ nebude mať pri práci s nástrojmi žiadne ťažkosti.

Programy na prácu so súbormi PDF

Hmotnosť dokumentu PDF môžete znížiť aj pomocou programov, ktoré vyžadujú inštaláciu. V niektorých prípadoch bude táto metóda pohodlnejšia ako používanie online služieb, pretože týmto spôsobom je možné pracovať aj bez internetu.

Dokument PDF môžete skomprimovať na požadovanú veľkosť týmto spôsobom:

• Otvorte objekt v aplikácii Acrobat a v ponuke „Súbor“ vyberte možnosť „Uložiť ako iný“ - „Zmenšený súbor PDF ...“.
• Teraz by ste mali vybrať verziu programu z dostupného zoznamu, aby bol dokument získaný v dôsledku postupu s ním kompatibilný. Výber najnovšej položky nemusí byť dostupný pre predchádzajúce verzie. Stlačíme "OK".
• Na konci procesu môžete uložiť výsledok zadaním cesty.

Alternatívnou možnosťou je vybrať z ponuky "Súbor" možnosť "Uložiť ako iné" - "Optimalizovaný súbor PDF ...". Pri zmenšovaní veľkosti prvku teda môžete doladiť potrebné parametre kompresie.

Roztomilý spisovateľ PDF

Program vám umožňuje vytvárať súbory PDF z takmer akejkoľvek aplikácie, ktorá podporuje funkciu tlače. Softvér nemá grafické rozhranie a funguje ako podsystém tlačiarne, ktorý do počítača inštaluje virtuálnu tlačiareň. Okrem prevodu objektov do PDF je možné aj komprimovať hotové prvky, pri ktorých vykonávame nasledovné akcie:

• Otvorte dokument v aplikácii Adobe Reader a vyberte položku Tlačiť z ponuky Súbor.
• V okne nastavení tlače vyberte zo zoznamu dostupných tlačiarní CutePDF Writer a kliknite na "Vlastnosti" vedľa tohto riadku.
• V ďalšom okne kliknite na „Rozšírené“.
• Medzi doplnkovými parametrami nájdeme „Kvalitu tlače“, tu v rozbaľovacom zozname môžete znížiť DPI. Napríklad pri znížení z vysokej hodnoty na 300 dpi si rozdiel vizuálne nevšimnete.
• Po nastavení požadovaného počtu bodov kliknite na "OK" a potom na "Tlačiť" (takto sa dokument uloží, nie vytlačí).

Funkcionalita aplikácie vám umožní zmenšiť veľkosť vybraného PDF dokumentu, previesť obrázky do PDF, kombinovať objekty. Kompresor má tiež možnosť vytvárať profily s rôznymi parametrami, čo je výhodné, keď program používa viac používateľov, rovnakou možnosťou je možné prepínať medzi vytvorenými šablónami parametrov. Čo sa týka kompresie, sú tu nastavenia pre farebné a čiernobiele dokumenty. V prvej možnosti bude tiež navrhnutá zmena farebnej hĺbky a zjednodušenie obrazu. Je možné nastaviť percento kompresie, ale nemali by ste sa nechať uniesť, inak výsledok nebude celkom podobný zdroju.

Bezplatný PDF kompresor

Pomocou tohto nástroja môžete meniť iba veľkosti PDF, pre ktoré má softvér niekoľko pripravených šablón nastavení s rôznymi nastaveniami kvality. Rozhranie kompresora je jednoduché a prehľadné, stačí zadať zdroj, vybrať cestu pre uloženie výsledku a označiť požadovanú možnosť nastavenia a po stlačení príslušného tlačidla sa proces spustí.

Pokryli sme niekoľko účinných metód kompresie PDF. Bez ohľadu na spôsob, ktorý použijete na zníženie hmotnosti dokumentov, každý z nich je pohodlný a dobrý svojím vlastným spôsobom, všetko závisí od individuálnych požiadaviek na výsledok.

Môžete si byť istí, že vaše súbory budú bezpečne stiahnuté cez šifrované pripojenie. Po spracovaní budú natrvalo odstránené.

Ak chcete nahrať súbory z počítača, kliknite na tlačidlo „Nahrať súbor PDF“ a vyberte súbory, ktoré chcete upraviť. Alebo môžete jednoducho pretiahnuť súbory na stránku, podľa toho, čo vám najviac vyhovuje.

Môžete tiež nahrať súbory z Dropboxu, Disku Google alebo webovej stránky, kde sa nachádzajú vaše súbory. Všetko, čo musíte urobiť, je rozbaliť rozbaľovaciu ponuku „Nahrať súbor PDF“ a vybrať súbory.

1. Komprimovanie súborov PDF

Ak chcete rýchlo zmenšiť veľkosť súboru bez vykonania akýchkoľvek zmien, stačí kliknúť na tlačidlo „Komprimovať PDF“ a po dokončení procesu nahrať súbor.

Proces kompresie bude robiť nasledovné:

• Optimalizácia obrazu
• Odstraňuje nechcené písma a obrázky

1. Konfigurácia kvality obrazu

Obrázky sú zvyčajne optimalizované s kvalitou obrazu JPEG 65 %. Ak však chcete obrázky vyššej kvality, môžete si ich prispôsobiť výberom možnosti „Dobré“ alebo „Najlepšie“ v kategórii kvality obrázkov zobrazenej nižšie:

1. Konfigurácia rozlíšenia obrazu

Štandardné rozlíšenie obrázkov je 72 PPI. Ak však potrebujete vyššie rozlíšenie, stačí, ak si v kategórii rozlíšenia obrazu vyberiete požadované rozlíšenie medzi 144 ppi, 228 ppi alebo 720 ppi.

1. Previesť obrázky do odtieňov sivej

Ďalším spôsobom, ako zmenšiť veľkosť dokumentu PDF, je previesť všetky farebné obrázky do odtieňov sivej. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať „odtiene šedej“ v kategórii transformácie obrázkov.

1. Možnosť rýchlosti kompresie

Ak dokument PDF obsahuje veľa obrázkov, dokončenie procesu kompresie môže chvíľu trvať. Menšie obrázky v skutočnosti nemajú taký vplyv na celkový dokument, takže naozaj chceme optimalizovať pre väčšie obrázky. Ak chcete ušetriť čas, vyberte rýchlosť kompresie „Rýchlejšie“, aby sa menšie obrázky preskočili a aby sa komprimovali iba väčšie.

1. Stiahnite si komprimovaný dokument PDF

Po výbere požadovaného formátu jednoducho kliknite na „Komprimovať PDF“ a po dokončení procesu si dokument stiahnite.

Súbory PDF sú vizuálne ľahko čitateľné a atraktívne, ale kvôli ich veľkej veľkosti môže byť ich odosielanie e-mailom nepohodlné. Túto nepríjemnosť však možno vyriešiť komprimáciou súboru. Zároveň sa nezníži kvalita a nepoškodia sa dáta. V tomto článku pochopíme, ako komprimovať súbor PDF. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Vyberte si ten, ktorý je pre vás najpohodlnejší.
Všimnite si, že polovica týchto metód sa vykonáva pomocou aplikácie Adobe Acrobat DC. Preto je žiaduce, aby bol tento program nainštalovaný na vašom počítači. Poskytuje sa za poplatok a ako skúšobnú verziu môžete bezplatnú verziu používať 30 dní. Program si môžete stiahnuť na oficiálnej webovej stránke Adobe.

"CutePDF" a ďalšie konvertory PDF

Veľkosť súborov PDF môžete zmenšiť pomocou špeciálnych konvertorov, ako je napríklad "CutePDF". Konvertor konvertuje súbory z akéhokoľvek formátu do PDF. Okrem toho umožňuje meniť veľkosť dokumentov znížením alebo zlepšením kvality prvkov v nich obsiahnutých, či už ide o text alebo obrázky. Počas inštalácie programu systém nainštaluje aj virtuálnu tlačiareň, ktorá konvertuje dokumenty do PDF. Čo je potrebné urobiť na používanie softvéru? O tomto budeme písať bod po bode:

1. Bezplatné stiahnutie programu z oficiálneho zdroja. Inštalácia programu a samotného prevodníka.
2. Otvorenie požadovaného súboru v konkrétnom programe (v závislosti od formátu súboru). Takže súbor PDF sa otvorí v aplikácii Adobe Reader a súbor doc alebo docx sa otvorí v programe Microsoft Word.
3. Z ponuky vyberte "Súbor" a potom "Tlačiť".
4. Výber tlačiarne "CutePDF Writer".
5. Zadajte "Vlastnosti tlačiarne" a tam - v časti "Rozšírené". Vyberte kvalitu zobrazenia. Ak chcete komprimovať súbor PDF, mali by ste zvoliť kvalitu nižšiu, ako je pôvodná.
6. Kliknutím na „Tlačiť“ a uložením súboru na požadované miesto. Môžete uložiť iba vo formáte PDF.

Online nástroje

Ak chcete komprimovať týmto spôsobom, postupujte takto:

1. Na internete existuje nástroj s názvom „Smallpdf“. Tento nástroj je poskytovaný bez obmedzení týkajúcich sa veľkosti a počtu súborov. Preto má tento program oproti ostatným výhodu.
2. Prejdite na stránku a nahrajte tam dokument potrebný na kompresiu. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušný nápis a vyberte súbor pomocou prieskumníka. Môžete tiež jednoducho pretiahnuť súbory ľavým tlačidlom myši do požadovanej oblasti nástroja. Okrem toho je možné pridať dokument z cloudových služieb ako DropBox a Google Drive.
3. Skončil sa proces? Kliknite na „Uložiť súbor“ a vyberte umiestnenie na uloženie súboru v počítači. Ak chcete nahrať komprimovaný dokument do jednej z cloudových služieb, kliknite na ikonu vpravo.

Okrem vyššie uvedeného nástroja môžete na internete nájsť aj ďalšie online kompresory, ako napríklad „PDFzipper“, „Compress PDF“, „Online2pdf“ a iné. Tieto nástroje majú všetky druhy obmedzení. Niektoré vám napríklad umožňujú nahrávať súbory do veľkosti 50 MB, iné do 100 MB a ďalšie nemusia mať žiadne obmedzenia, ako napríklad vyššie uvedený program. Vo všeobecnosti je ich funkčnosť podobná.

"Adobe Acrobat"

Bezplatný softvér „Adobe Reader“ nemá schopnosť komprimovať súbor, ale môžete použiť „Adobe Acrobat DC“. Ako sme už povedali vyššie, je to už shareware.

Vykonajte teda nasledujúce kroky:

1. Otvorenie dokumentu v programe. Vyberte "Súbor" a potom "Uložiť ako iné". Tu zastavte výber v riadku „Zmenšený súbor PDF“.
2. Vyberte verziu softvéru. Ak vyberiete najnovšiu, dosiahnete maximálnu kompresiu súboru, ale riskujete, že v starších verziách nebude dostupná.
3. Kliknite na „OK“ a počkajte na dokončenie kompresie. Nakoniec prijatý dokument uložte kamkoľvek chcete.

Druhá metóda s "Adobe Acrobat DC"

Máte nainštalovaný Adobe Acrobat DC? Potom by bolo pre vás lepšie použiť vyššie uvedenú metódu. Ak je však požadovaný súbor nahraný na Disk Google a potrebujete ho nahrať a súčasne komprimovať, postupujte takto:

1. Prihláste sa na Disk Google pomocou vlastného účtu. Dvakrát kliknite na požadovaný súbor a výberom ikony tlače otvorte okno tlače.
2. Kliknite na zoznam, ktorý sa zobrazí v okne, a zastavte výber v riadku „Adobe PDF“.
3. Kliknite na "Vlastnosti", vyberte "Kvalita papiera a tlače" a tam - "Rozšírené".
4. Zastavte výber požadovanej kvality súboru a kliknite na "OK" v tomto a nasledujúcich oknách.
5. Zostáva uložiť súbor v prieskumníkovi na PC.

Adobe Acrobat a Microsoft Word

Docela efektívne v otázke, ako komprimovať súbor PDF, metóda používajúca "Adobe Acrobat" aj "Microsoft Word". Ide o to, že súbor sa najskôr prevedie z jedného formátu do druhého a potom sa vykoná spätná konverzia. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1. Otvorte súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat, vyberte Súbor a potom Uložiť ako.
2. Kliknutím na „Vybrať iný priečinok“ a potom - výberom typu súboru docx a priradením umiestnenia na uloženie. Uloženie parametrov stlačením príslušného tlačidla.
3. Otvorte súbor v "Microsoft Word" a vyberte "Súbor" a potom "Uložiť ako Adobe PDF".
4. Uložiť nastavenia.

PDF Optimizer

Rovnako ako v predchádzajúcich metódach sa tu používa aj softvér od spoločnosti Adobe. Schéma práce je nasledovná:

1. Otvorte dokument cez "Adobe Acrobat", vyberte položku "Súbor" a tam - "Uložiť ako iný". Potom vyberte „Optimalizovaný súbor PDF“ a spustite optimalizátor.
2. Kliknutím na "Odhadnúť využitie priestoru" zistíte, koľko miesta v súbore využívajú prvky.
3. Vyhodnotenie toho, čo nie je potrebné komprimovať, ale čo je potrebné, a zatvorenie okna tlačidlom „OK“. Nastavte požadované možnosti kompresie. Tu si môžete robiť, čo chcete. Nastavte parametre podľa vašich preferencií a požiadaviek.
4. Kliknutím na „OK“ a uložením výsledného súboru na požadované miesto v pamäti počítača.

Ako zmenšiť veľkosť súboru PDF v "Mac OS X"?

V tomto prípade sú súbory PDF zvyčajne výrazne väčšie ako súbory vytvorené pomocou programu Adobe Acrobat. Ak chcete komprimovať súbor PDF v tomto systéme, postupujte takto:

1. Otvorte TextEdit. Vyberte "Súbor" a potom "Tlačiť".
2. Vľavo dole kliknite na tlačidlo "PDF" a potom na "Komprimovať PDF". Výsledkom je pomerne kompaktný súbor PDF.

Archivácia

Zaberá dokument veľa miesta v pamäti počítača? Potom ho stačí archivovať pomocou archivátora, ako je napríklad „7Zip“ alebo „WinRAR“. Tieto programy sú v tomto ohľade veľmi populárne. Upozorňujeme, že prvý je poskytovaný bezplatne, zatiaľ čo druhý má obmedzenú bezplatnú verziu. Pre plné využitie WinRAR bude už vyžadovaná platba.

Ak chcete komprimovať súbor pomocou 7Zip, kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a potom kliknite ľavým tlačidlom myši na riadok „7Zip“ a potom na „Pripojiť k“ [názov_súboru]“. Archív sa vytvorí automaticky.

Pred spustením postupu archivácie nastavte požadované parametre a zvoľte "Pridať do archívu". Vďaka archivátoru máte možnosť skomprimovať súbor na určitú veľkosť a vytvoriť archív obsahujúci niekoľko zlúčených a komprimovaných súborov. Teraz budú pohodlné z hľadiska odosielania poštou. Existuje taká nuansa: na otvorenie vášho archivátora musí mať príjemca listu nainštalovaný rovnaký archivačný program. V opačnom prípade sa súbor neotvorí.

Záver

Nakoniec stojí za zmienku, že „Adobe Acrobat“ nie je „Adobe Reader“. Prvá vám umožňuje komprimovať súbor a je poskytovaná ako shareware verzia, zatiaľ čo druhá vám neumožňuje komprimovať dokument, ale je úplne zadarmo. To znamená, že v otázke, ako komprimovať súbor PDF, je to prvý program, ktorý hrá kľúčovú úlohu. Ale, ako sme už povedali, môžete komprimovať súbory bez toho, takže nie je potrebné používať len takýto softvér. Na takéto účely sú predsa iné nástroje, prevodníky a pod.