popis formátu docx. Otvorte formáty XML a prípony názvov súborov. Pomocou Xml Pad

Je jasné, že najjednoduchšie je použiť moderný balík Microsoft Office, ktorý má program Word. Napríklad Word 2010 (vo Worde 2007 je však možné otvoriť aj súbor s príponou docx). Nie každý má však prístup do modernej kancelárie. Množstvo používateľov (vrátane nás) navyše jednoducho nechce prejsť do novej kancelárie. Po prvé, musíte si to kúpiť (no, alebo to niekde dostať, ale o tom nebudeme hovoriť; pretože sami sa snažíme používať buď bezplatné, samostatne písané alebo licencované programy).

Po druhé, je potrebné prestavať, pretože stále sú niektoré veci urobené inak; to si vyžaduje úsilie, čas a tiež vnáša do procesu práce na počítači prvok destabilizácie. Prečo, ak ste ÚPLNE spokojní so starou kanceláriou, okrem neschopnosti otvárať súbory docx?

Po tretie, niektoré makrá, ako aj programy napísané na automatizáciu rutinných operácií vo VBA (a to potrebujeme ako vzduch, pretože tok objednávok na diplomovky, ročníkové práce, dizertácie a podobné práce je veľmi veľký a preto robiť rutinné operácie s textami ručne je úplne neprijateľná strata času), nesmie zarábať, t.j. budete ich musieť prepísať pre novú kanceláriu. Čo povedie k strate úsilia a času, ktorý by bolo nepochybne lepšie minúť na užitočnejšie veci, napríklad na urýchlenie dokončenia práce pre našich zákazníkov.

Po štvrté, je potrebné nainštalovať kanceláriu (čo bude opäť trvať, aj keď trochu).

Ak teda nie je potrebná špeciálna potreba používať novú kanceláriu (napríklad na získanie prístupu k novým funkciám VBA, ktoré v starej kancelárii chýbali, ak tieto funkcie boli naliehavo potrebné), prejdite do nej iba na vyskúšanie „novej kancelárie“. “ nie je najlepší postup. Súhlaste, nové veci by mali nejakým spôsobom zlepšiť život, a nie naopak, vnášať do neho ťažkosti a nerovnováhu. To je dôvod, prečo sa, mimochodom, neponáhľame s profesionálnym využitím systému LINUX (bezpochyby vynikajúci operačný systém, ale stále nedokončený, vezmite si aspoň , dokonca aj Fedora alebo dokonca Linux XP).

Čo teda robiť, ak potrebujete otvoriť súbor programu Word, ako je docx, ale existujúca kancelária to neumožňuje (alebo sa neotvorí vôbec, alebo vykoná neplatnú operáciu a zatvorí sa abnormálne)?

Ako alternatíva k Wordu je tu samozrejme známy OpenOffice, zameraný na operačné systémy LINUX. Je pravda, že táto metóda má nevýhody. Všimnite si, že samozrejme môžete otvoriť súbor s príponou docx, napríklad v systéme Linux (spustením vo virtuálnom počítači, ak je váš hlavný systém Windows alebo niečo iné ako LINUX) a potom preneste text do programu Word verzie, ktorá je nainštalovaná na vašom počítači. To však po prvé nie je príliš pohodlné, pretože si to vyžaduje minimálne zbytočné kroky. Po druhé, nie všetky textové prvky sa v tomto prípade prenesú správne (a v mnohých systémoch Linux bude potrebné pracovať aj na konfigurácii schránky; opakujeme, tieto systémy sú nedokončené - každý takpovediac vlastným spôsobom) . Okrem toho sme zaznamenali prípady, keď sa po otvorení súboru Word v systéme Linux (pomocou príslušného editora) tento prestal správne otvárať vo Worde.

OpenOffice si však môžete nainštalovať pod Windows (aspoň vo Windows 7 sa nainštaluje a funguje bez problémov). Ak je nainštalovaná pomerne aktuálna verzia, súbory s príponou .docx sa otvoria bez problémov. Pravda, práca priamo v OpenOffice je o niečo menej pohodlná ako vo Worde. V porovnaní s tým druhým navyše OpenOffice chýba množstvo špeciálnych funkcií. Ak teda súbor po otvorení uložíte v starom formáte Word (vo formáte .doc alebo .rtf), v budúcnosti bude možné tento súbor otvoriť vo Worde. Pri ukladaní týmto spôsobom však môže dôjsť k strate niektorých funkcií, takže výsledný súbor je potrebné dôkladne skontrolovať. V zásade je táto metóda jednou z najjednoduchších. Jediná vec je, že musíte nainštalovať OpenOffice na váš počítač.

konvertor docx na doc

Mimochodom, tento prevodník súborov docx funguje skvele nielen vo Worde 2003, ale dokonca aj vo Word97 (čo, napodiv, nezaručuje ani samotný výrobca). Objem inštalačného súboru konvertora z docx v dokumente je 37,1 MB ( k 10. júnu 2015).

Aj keď, napodiv, tento prevodník funguje... lepšie vo Word97. Pretože dokáže otvárať aj súbory s príponou .docx, ktoré sa napríklad nedajú otvoriť v programe Word2003, čo spôsobuje chybu.

Inštalácia prevodníka je jednoduchá. Po uistení sa, že v počítači je už nainštalovaný balík Microsoft Office jednej alebo druhej verzie, spustite inštalačný súbor konvertora FileFormatConverters.exe. Súhlasíme s licenčnou zmluvou - a po krátkom čase bude konvertor nainštalovaný na vašom počítači.

Ďalej, ak je potrebné otvoriť súbor s príponou docx, postupujte ako obvykle: dvakrát naň kliknite myšou (alebo stlačte kláves Enter). Po otvorení súboru po konverzii ho možno uložiť v požadovanom formáte. Môžete ho napríklad uložiť ako bežný dokument programu Word. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť Uložiť ako, zadajte typ súboru: dokument word a kliknite na tlačidlo Uložiť. V tomto prípade sa súbor uloží s rovnakým názvom a príponou doc ​​- vo formáte presne tej verzie programu Microsoft Word, ktorá je nainštalovaná vo vašom počítači. Mimochodom, po nainštalovaní konvertora sa objaví opačná možnosť - uložiť súbor doc alebo rtf vo formáte docx.

Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať hľadáme v počítači súbor s príponou docx, ktorý je potrebné previesť na formulár dokumentu, potom kliknite na tlačidlo Odoslať. Ak je však súbor veľký, konverzia bude nejaký čas trvať. Veľký čas.

Dokumenty Google, Office Web Apps

Dokumenty Google a Microsoft Web Apps dokážu pracovať so súborom vo formáte docx. Po nahraní súboru do Google Docs alebo Office Web Apps s ním budete môcť pracovať na internete. Zároveň ho môžete upravovať a ukladať v iných formátoch, ktoré potrebujete. Je pravda, že na to musíte mať účty Google alebo Microsoft Live ID, ktoré ste sa tam predtým zaregistrovali. Ale nie je to ťažké a nezaberie to veľa času.

Problémom však je, že rýchlosť odchádzajúcej prevádzky (t. j. odosielania súboru) je zvyčajne oveľa nižšia ako rýchlosť sťahovania. Odoslanie súboru preto môže trvať dlhšie. Okrem toho bude mať vplyv aj čas samotnej konverzie. Preto môžu byť online služby vhodné na otváranie iba malých súborov tohto formátu docx.

Takže záver. Podľa nášho názoru je v drvivej väčšine prípadov pri práci so starým Wordom najpohodlnejší spôsob otvorenia súboru docx- to znamená konvertorový program od spoločnosti Microsoft a nainštalovať ho do počítača. Ak, samozrejme, objem, ktorý zaberá 37,1 MB, nie je kritický. Aj keď pri kapacitách moderných pevných diskov rovných aspoň 500 GB, ba dokonca viac, to asi nie je také podstatné. Mimochodom, tento konvertor vám dá možnosť uložiť súbor nielen v natívnom formáte vášho Wordu, ale aj ako dokument Wordu 2007, a to aj s podporou makier. Je pravda, že nevieme, či tam budú fungovať makrá napísané pre starý balík Microsoft Office. Ale toto sa dá skontrolovať.

Môžete tiež použiť OpenOffice.

S úctou k vám.

Počnúc balíkom Microsoft Office 2007 používa balík Microsoft Office formáty súborov založené na XML, ako sú DOCX, XLSX a PPTX. Tieto formáty a prípony názvov súborov platia pre programy Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint. Tento článok popisuje hlavné výhody formátu, popisuje prípony názvov súborov a popisuje, ako zdieľať súbory balíka Office s ľuďmi, ktorí používajú staršie verzie balíka Office.

Aké sú výhody formátov Open XML?

Otvorené formáty XML zahŕňajú mnoho výhod – nielen pre vývojárov a riešenia, ktoré vytvárajú, ale aj pre jednotlivcov a organizácie akejkoľvek veľkosti:

Ako skonvertujem súbor zo starého binárneho formátu do moderného formátu Open XML?

Keď je súbor otvorený v aplikácii balíka Office, kliknite súbor> Uložiť ako(alebo uložiť kópiu ak je súbor uložený na OneDrive alebo SharePointe) a uistite sa, že ako uložiť ako bol nastavený moderný formát.

Tým sa vytvorí nová kópia súboru vo formáte Open XML.

Čo sú prípony názvov súborov XML?

V predvolenom nastavení sa dokumenty, hárky a prezentácie vytvorené v balíku Office ukladajú vo formáte XML s príponami súborov, ktoré k príponám súborov, ktoré už poznáte, pripájajú znak „x“ alebo „m“. "X" označuje súbor XML bez makier a "m" označuje súbor XML, ktorý obsahuje makrá. Napríklad pri ukladaní dokumentu vo Worde súbor teraz používa predvolenú príponu názvu súboru DOCX namiesto prípony súboru DOC.

Keď uložíte súbor ako šablónu, zobrazí sa rovnaký typ zmien. Rozšírenie vzoru používané v starších verziách teraz obsahuje na konci „x“ alebo „m“. Ak súbor pozostáva z kódu alebo makier, musíte ho uložiť pomocou nového formátu súboru XML s podporou makier, ktorý k prípone súboru pripojí „m“ pre makro.

V nižšie uvedených tabuľkách sú uvedené všetky predvolené prípony názvov súborov vo Worde, Exceli a PowerPointe.

Slovo

Excel

Power Point

Môžem použiť rovnaké súbory v rôznych verziách balíka Office?

Office umožňuje ukladať súbory vo formáte Open XML a binárnych formátoch pre staršie verzie balíka Office a umožňuje zdieľanie súborov medzi rôznymi verziami balíka Office pomocou takýchto súborov a konvertorov.

Otvorte existujúce súbory v Office Môžete otvoriť a pracovať so súborom vytvoreným v staršej verzii balíka Office a uložiť ho v existujúcom formáte. Keďže pracujete na dokumente pomocou staršej verzie balíka Office, Office používa kontrolu kompatibility na kontrolu, či ste neposkytli funkciu, ktorá nie je podporovaná v staršej verzii balíka Office. Keď uložíte súbor, Kontrola kompatibility nahlási tieto funkcie a umožní vám ich pred pokračovaním v ukladaní odstrániť.

Poznámka: Táto stránka bola automaticky preložená a môže obsahovať nepresnosti a gramatické chyby. Je pre nás dôležité, aby bol tento článok pre vás užitočný. Boli informácie užitočné? Pre pohodlie tiež (v angličtine).

Kancelársky balík Microsoft Office 2007, ktorý sa objavil na softvérovom trhu pomerne nedávno, rozdelil používateľov na dve skupiny: na tých, ktorým sa nový typ programov páčil, a na tých, ktorí naň stále nedajú dopustiť. Bez ohľadu na rozdielne názory je však nová kancelária výborným prostriedkom na prácu s dokumentmi a databázami, čo môže výrazne znížiť náklady organizácie a optimalizovať pracovný čas.

Mnohí používatelia sú však znepokojení najmä novým formátom docx. Ako otvoriť tento zvláštny súbor a aké sú jeho výhody? Na tieto otázky odpovie náš článok. Bolo by však nespravodlivé nevenovať trochu času iným funkciám nového softvérového balíka. V tejto kancelárii môžete vytvárať profesionálne navrhnuté brožúry, vytvárať informačné bulletiny alebo publikovať na osobných blogoch.

Usporiadaním vlastností do skupín na páse s ponukami je hľadanie potrebných zmien oveľa jednoduchšie. S prihliadnutím na funkciu dynamického prezerania budete môcť vidieť výsledky svojej práce na vlastné oči ešte pred samotným uplatnením zmien. Stručne povedané, nejde len o program, ktorý otvára súbory docx, ale o výkonného a funkčného pomocníka pre každého používateľa, ktorého práca zahŕňa vytváranie a úpravu veľkého množstva rôznych dokumentov.

Veľkými zmenami prešiel aj Microsoft Office Outlook 2007, do ktorého vývojári zaradili úplne prepracovaný a výkonný Contact Manager. Úzka integrácia s ostatnými programami balíka Office vám umožňuje spravovať všetky jeho funkcie a pracovať so zamestnancami z jedného miesta.

Microsoft Office 2007

Kompletným redizajnom prešli aj štandardné formáty: odteraz všetky uchovávajú informácie vo forme častí súborov, ktoré sú zabalené v špeciálnom formáte kompatibilnom so zipsom. Táto inovácia je spôsobená túžbou tvorcov zachovať obsah dokumentu čo najspoľahlivejšie v prípade poškodenia.

Ak si pamätáte, v predchádzajúcich verziách balíka Office znamenalo porušenie integrity súboru automaticky úplnú stratu informácií. V prípade nových formátov je vždy šanca na aspoň čiastočnú obnovu obsahu dokumentu. docx nie je výnimkou. Ako ho otvoriť, už ste pochopili: pomocou MS Office 2007. Okrem toho Open Office a Libre Office sa s tým nevyrovnajú horšie.

Treba však pamätať aj na to, že mnohé aplikácie dostali aj nové formáty. Napríklad Wordový dokument obsahujúci makro bude uložený pod príponou .docm a ak hovoríme o tabuľke uloženej aj s makrom, bude mať príponu .xlsm. Dôležitou vlastnosťou všetkých súborov nového formátu je ich malá veľkosť, vďaka čomu sa dajú pohodlne používať interne a posielať e-mailom.

Mimochodom, o pošte. Ak sa stane, že sa nový typ dokumentu, ktorý vám pošleme, dostane k používateľovi, na ktorého počítači je nainštalovaný starý Office, ktorý ho nevie otvoriť, neprepadajte panike. Ak teda chcete, môžete otvoriť docx v programe Word 2003 nainštalovaním doplnku Microsoft ponúkaného spolu s oficiálnymi aktualizačnými balíkmi.

Najväčším záujmom firemných používateľov je však stále rozšírená funkcionalita na ochranu spoločne vytvorených dokumentov. Takže odteraz je možné zablokovať úpravu, čítanie alebo mazanie vami vytvoreného súboru. Predtým boli takéto funkcie dostupné výlučne pre používateľov elektronických systémov na správu dokumentov, ktorých cena neumožňovala používanie takýchto programov v malých firmách. Formát docx vyriešil všetky tieto problémy naraz. Ako ho otvoriť, ak v počítači nemáte kancelársky balík? No v tomto prípade vám pomôže služba Google Docs, ktorá už dlhší čas bez problémov číta kancelárske súbory akéhokoľvek formátu.

Dúfame, že sa už nezľaknete dokumentov s príponou docx. Už viete, ako ich otvoriť.

Office Open XML je séria formátov dokumentov vytvorených a používaných v MSOffice. Tie obsahujú:

• .docx
• .ooxml
• .xlsx
• .pptx

Sú známe prípady, kedy sa vyskytnú problémy pri otváraní a úprave súboru. Tento článok bude diskutovať o hlavných príčinách chyby „Súbor OFFICE Open XML nemožno otvoriť z dôvodu chýb v jeho obsahu“ pri otváraní, ako aj o tom, ako tento problém vyriešiť.

Snímka obrazovky s chybou „Súbor OFFICE Open XML nie je možné otvoriť z dôvodu chýb v jeho obsahu“

Príčiny chýb vo Worde

Najčastejšia chyba pri otváraní súboru s príponou .docx je nasledovná: „Súbor OfficeOpen XML.docx sa nedá otvoriť z dôvodu chýb v jeho obsahu.“ Namiesto „Office Open XML“ by teda mal byť uvedený názov aktuálneho dokumentu, s ktorým sa vyskytli problémy.

Problém sa môže vyskytnúť náhle alebo môže mať nejakú základnú príčinu, napríklad problémy s posledným ukladaním súboru alebo problém s poslednými úpravami súboru. Bez ohľadu na špecifiká problému je možné tento problém vyriešiť pomocou všeobecných metód.

Ako opraviť „Súbor OFFICE Open XML nie je možné otvoriť z dôvodu chýb v jeho obsahu“

Najprv musíte analyzovať, aké typy súborov sú v dokumente a ktoré z nich je potrebné obnoviť. Dokument Office Open XML môže obsahovať nasledujúce typy informácií:

• textové údaje;
• Snímky;
• hypertextové odkazy;
• tabuľky;
• diagramy;
• rôzne formy;
• záložky a oveľa viac.

Najjednoduchšie je obnoviť textové údaje. Na otvorenie nasledujúceho typu údajov môžete použiť textový editor Notepad++, ktorý má číslovanie riadkov a zvýraznenie syntaxe. Pri použití tohto programu sa stratí všetko formátovanie súboru .docx, bude však možné údaje uložiť a obnoviť.

Ďalší spôsob obnovenia dokumentu Office Open XML pomocou Adobe In Design:

1. zmeniť príponu súboru (.docx alebo .xml na .txt);
2. otvorte program InDesign a vytvorte v ňom nový textový rámček, kde môžete kurzorom pretiahnuť súbor s novou príponou .txt;
3. použiť otvorené údaje alebo použiť vyhľadávanie konkrétneho textu pomocou funkcie „nájsť a nahradiť“.

Obnova súborov pomocou vstavaných funkcií systému Windows

Bez ohľadu na nainštalovanú verziu systému Windows každá zostava predpokladá prítomnosť takého jednoduchého editora, akým je Word Pad. Nemá rozsiahle možnosti formátovania textu, no v takýchto situáciách môže byť užitočný. Ak chcete použiť tento program, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na dokument a v zozname, ktorý sa otvorí, kliknite na „Otvoriť pomocou...“. V zobrazenom okne sa zobrazí ikona programu WordPad, ktorá vám pomôže otvoriť nielen textové informácie, ale aj obrázky s hypertextovými odkazmi.

Pomocou Xml Pad

Bezplatná pomôcka, ktorá sa dá voľne stiahnuť online. Tento program sa jednoducho inštaluje, umožňuje prezerať a upravovať niekoľko typov súborov, nás však zaujíma iba .xml, preto si ho treba preklikať. Potom musíte otvoriť „rozbitý“ súbor pomocou tohto programu a začať upravovať. Hlavnou výhodou tohto programu je, že pri otváraní súboru zobrazuje riadok, ktorý spôsobuje chybu. V niektorých prípadoch stačí vymazať alebo upraviť tento riadok, aby sa súbor vrátil do funkčného stavu. Ak táto metóda nefunguje, budete musieť extrahovať všetky textové údaje, preniesť ich do nového súboru a uložiť, pričom nové formátovanie vytvoríte manuálne.

V procese práce s dokumentmi musíme často pracovať s rôznymi typmi formátov dokumentov. V tejto krátkej poznámke rozoberieme známe formáty, ako aj to, ako a akými nástrojmi ich môže používateľ otvoriť.

vo formáte doc

Súbory s príponou doc ​​sú skratky pre anglický dokument. Spoločnosť Microsoft používala tento formát pre súbory textového editora Word do verzie 2003 vrátane. Dnes je možné dokument otvoriť v modernom textovom editore Word aj v zastaraných verziách. Dokument môžete otvoriť aj pomocou textového procesora z bezplatného balíka kancelárskych programov Open Office alebo pomocou online služieb na prácu s textovými súbormi, ako sú Office Online a Dokumenty Google.

vo formáte docx

S formátom doc bolo v mnohých smeroch nepohodlné pracovať kvôli jeho nestabilite, najmä z hľadiska kompatibility s rôznymi verziami Wordu. V roku 2007, s vydaním balíka Office 2007, spoločnosť Microsoft vytvorila formát docx alebo Open Office XML ako hlavný pracovný formát pre svoj textový procesor Word.

Formát docx je natívny formát pre textový procesor Word od verzie 2007, respektíve docx môžete otvoriť vo Worde 2007, 2010 alebo 2013. V skutočnosti môžete docx otvoriť v starej verzii Wordu z rokov 2000 - 2003, na to budete musieť nainštalovať špeciálny doplnok z webovej lokality spoločnosti Microsoft - Compatibility Pack.

Balík kompatibility vám umožňuje otvárať nielen súbory docx vo verziách Wordu nižších ako 2007, ale aj súbory xlsx v zastaranej tabuľke Excel (2000 - 2003), ako aj formát pptx v zastaranom PowerPointe.

rtf formáte

Tento takzvaný „formát formátovaného textu“ je multiplatformový formát na ukladanie textu, ale na rozdiel od formátu txt vám umožňuje ukladať obrázky do dokumentu. Otázka "Ako otvoriť rtf?" by nemalo nastať, pretože Dokáže s ním pracovať takmer každý textový procesor. Napríklad v systémoch Windows sa bezplatný WordPad dokonale vyrovná s úlohou otvorenia formátu rtf.

txt formáte

Najjednoduchší formát na ukladanie textu. Často sa spája s Poznámkovým blokom v systéme Windows, ale aj správca súborov môže prezerať textové súbory. Textový súbor txt v zásade nemôže obsahovať žiadne obrázky ani iné prvky.

vo formáte PDF

Portable Document Format alebo jednoducho pdf je multiplatformový formát pre elektronické dokumenty. Nespočetné množstvo programov dokáže otvárať pdf na čítanie, asi najpopulárnejší je Adobe Reader. Od verzie 2013 dokáže Word nielen ukladať súbory vo formáte pdf, ale ich aj otvárať na úpravu. Zvláštnosťou tohto formátu je, že vytlačený text bude presne taký istý, ako je uvedený v súbore pdf. Prečítajte si viac o práci so súbormi pdf v .