Nastavte riadkovanie. Ako zmeniť riadkovanie v programe Word. Predvolená veľkosť

Ako podnet na rozhovor o riadkovaní poslúžil nedávno doručený obchodný dokument e-mailom, respektíve text tohto dokumentu (technická stránka).

Ako príklad použijeme názov témy dnešného rozhovoru a časť textu, ktorý práve čítame.

Aby sme sa dostali k nastaveniam riadkovania, nemusíme vynakladať ďalšie úsilie vo forme otvárania okna po okne a výberu možnosti za možnosťou, aby sme nakoniec skončili v okne s nastaveniami riadkovania.

Obráťme sa na hornú ponuku a ak karta „Domov“ nie je otvorená, otvorte ju a upriamte našu pozornosť na časť „Odsek“:

Aj keď sa pozriete na túto časť samostatne s mnohými ikonami rôznych a potrebných možností, ktoré sú v nej zahrnuté, nebudete okamžite schopní zistiť, ktorú možnosť momentálne potrebujeme. Náš inštinkt nám pomôže. Presuňte kurzor na ikonu s malými vodorovnými pruhmi a modrými šípkami nahor/nadol:

Ak po prejdení kurzorom hneď neklikneme na šípku ikony, ale urobíme krátku pauzu, zobrazí sa nám nápoveda, ktorá potvrdí správnosť našej voľby:

Úžasné! Sme na správnej ceste. Kliknite na šípku vedľa ikony možnosti:

Otvorilo sa nám okno s hodnotami riadkovania, ktoré sú už ponúkané na výber, a tromi ďalšími možnosťami. Podľa toho, čo s textom ako celkom alebo jeho časťami potrebujeme (chceme) urobiť, si vyberieme.

Najčastejšie sa pri nastavovaní riadkov v obchodných textoch používajú hodnoty od 1,0 do 2,0.

Takéto obchodné texty píšeme v práci a počas štúdia na nejakej vzdelávacej inštitúcii. Takže výberom jednej z hodnôt intervalu nakonfigurovaných programom v okne môžeme rýchlo upravovať text väčšiny vytvorených alebo dopĺňaných dokumentov.

Poďme cvičiť.

Máme takýto text:

Medzery v nadpise sú slabé. Zdá sa, že čísla z roku 2010 nepatria do titulku. Samotný text sa skladá z troch odsekov a každý odsek má svoje individuálne riadkovanie, ktoré je viditeľné voľným okom. Ak umiestnite kurzor na začiatok každého odseku jeden po druhom a potom otvoríte už známe okno pre intervalové hodnoty, potom sa zvýrazní hodnota, ktorá sa použije na tento odsek.

Pozrime sa, či je to tak, na príklade dvoch odsekov – prvého a posledného. Umiestnite kurzor na začiatok prvého riadku prvého odseku (počítajúc zhora nadol):

Potom kliknite na ikonu šípky v sekcii „Odsek“ na karte „Domov“ v hornom menu:

Takže sme zistili, že medzera medzi riadkami prvého odseku je 1,0. Teraz urobme experiment s posledným odsekom a zopakujme známe kroky:

V okne nevidíme viac ako jednu zvýraznenú hodnotu. Riadkovanie posledného odseku je menšie ako 1,0. Skutočnosť, že v okne výberu hodnoty nie sú žiadne hodnoty menšie ako 1,0, je veľmi dobrá. Text s takými medzerami ako v poslednom odseku sa nielen ťažko číta, ale navyše škodí zraku.

Povedzme, že na základe expresnej analýzy riadkovania existujúcich odsekov vrátane nadpisu sme sa rozhodli, že najlepšia hodnota pre celý text ako celok bude 1,15. Potom začnime.

Kliknutím ľavým tlačidlom myši umiestnite kurzor na začiatok nadpisu. Potom stlačte kláves Ctrl a podržte ho a znova kliknite myšou - názov sa zvýrazní:

Túto techniku ​​zvýrazňovania môžeme použiť na zvýraznenie viet.

Teraz otvorme okno pre intervalové hodnoty a kliknutím myši vyberte tú, ktorá bola považovaná za vhodnú pre tento text, to znamená 1.15:

Čísla z roku 2010 sa priblížili, teda stúpali, ale interval s hodnotou 1,15 sa nám, predpokladám, nepáčil. A rozhodneme sa, že 1,0 je najlepšia hodnota pre riadkovanie hlavičky. Poďme to aplikovať.

A toto dostaneme:

Zmenili sme aj naše pôvodné rozhodnutie týkajúce sa riadkovania textu. Nech je medzera medzi riadkami rovnaká ako v nadpise, teda s hodnotou 1,0.

Pamätáme si a vieme (analyzovali sme medzery každého odseku), že riadkovanie prvého odseku má hodnotu 1,0, takže tento odsek nebudeme upravovať.

Prejdime k druhému odseku (počítame zhora nadol).

Umiestnite kurzor na začiatok odseku:

Teraz namiesto myši používame klávesnicu počítača. Stlačte kláves Shift a podržte ho a stlačte raz šípku nadol - zvýrazní sa prvý riadok odseku:

Počas stáleho držania klávesu Shift stlačte kláves so šípkou ešte raz. Druhý riadok tiež vynikal:

Ak použijete kombináciu Ctrl+Shift+tlačidlo so šípkou, odseky sa zvýraznia.

Veľmi dobré! Druhý odstavec je zvýraznený a pre nastavenie hodnoty intervalu na 1,0 sa ruka natiahla do strany, už celkom chýbala naša teplá dlaň myši... Napriek tomu sme sa rozhodli pokračovať vo výbere liniek bez prerušenia:

A takto postupujeme až do konca posledného riadku tretieho (dolného) odseku. A teraz sú zvýraznené posledné dva odseky textu a môžeme nastaviť hodnotu riadkovania na 1,0. Dokonca aj v momente, keď sme práve umiestnili kurzor na hodnotu, text sa už výrazne zmenil:

A všetko, čo musíme urobiť, je urobiť jedno pravidelné kliknutie myšou, potvrdiť výber a potom sa znova pozrieť na aktualizovaný text:

Urobme neutrálne kliknutie ľavým tlačidlom kdekoľvek na resetovanie výberu:

Prečo sme okamžite nevybrali celý text a nenastavili hodnotu medzier, ale radšej sme nevybrali odseky a párne riadky? Nabudúce začneme odpoveďou na túto otázku.

Pokračovanie…

Niekedy sa stane, že dokument je ťažko zrozumiteľný. Príčinou môžu byť rôzne faktory, napríklad nezvyčajné písmo, malá alebo naopak príliš veľká veľkosť písma, rovnomerné riadkovanie. Tá posledná, mimochodom, zohráva dosť významnú úlohu a netreba ju podceňovať. Riadkovanie umožňuje upraviť vzdialenosť medzi riadkami v texte, ako aj medzeru pridanú pred a za odsekmi. V tomto článku by som sa chcel podrobnejšie zaoberať situáciou, v akých situáciách je vhodné takúto vzdialenosť zmeniť, ako zmenšiť riadkovanie vo Worde alebo ako ho zväčšiť, a to buď pred začatím zadávania textu resp. po jej napísaní.

Ako zmeniť riadkovanie predtým, ako začnete

Začnem asi vysvetlením, ako upraviť rozostupy medzi riadkami pred začatím práce, keď text ešte nie je napísaný. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

Zvyčajne sa pre čo najpohodlnejšie zobrazenie textu volí jeden a pol riadkovanie, ale stojí za to vziať do úvahy skutočnosť, že pri takomto rozostupe zaberie text na stránke viac miesta, pretože sa riadky roztiahnu výrazne.

Ako zmeniť riadkovanie v písanom texte

Samozrejme, nie je vždy potrebné vykonať zmeny pred začatím práce, možno to bude túžba alebo potreba urobiť to po napísaní textu. Na začiatok, s ktorými musíte pracovať. Dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi, napríklad pomocou klávesových skratiek +A na klávesnici. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenú oblasť a v kontextovej ponuke vyberte položku „Odsek“. Potom zopakujte celý algoritmus akcií opísaný v predchádzajúcom odseku.

Mimochodom, existuje ďalší spôsob, ako sa dostať do nastavení riadkov. Na paneli s nástrojmi programu Word je blok „Odsek“ na karte „Domov“. Tam nájdite malé tlačidlo „Line Spacing“, po kliknutí naň sa objavia rôzne variácie na rýchlu zmenu intervalu. Môžete tiež kliknúť na riadok „Iné možnosti riadkovania“ a vybrať ďalšie nastavenia.

Podľa týchto pokynov teda môžete riadkovanie kedykoľvek zmenšiť alebo zväčšiť. Na to nemusíte robiť žiadne špeciálne akcie, stačí pár kliknutí - a vzdialenosť medzi čiarami je nastavená na takú, ktorá vám vyhovuje.

Video na pomoc

Zmena štandardných medzier medzi písmenami v texte môže byť nevyhnutná na upriamenie pozornosti na jeho jednotlivé časti. Ak chcete zmeniť medzery medzi písmenami v programe Word, musíte postupovať podľa danej postupnosti akcií.

Úprava intervalu

Ak chcete zväčšiť medzeru medzi písmenami, vyberte položku Sparse.

V predvolenom nastavení môžete medzery medzi písmenami rozšíriť o 1 bod, čo sa rovná 0,35 mm. Pre pohodlie používateľa je v spodnej časti poskytnutá vzorka, ktorá ukazuje, ako bude text vyzerať v tomto prípade. Je zrejmé, že používateľ môže zmeniť hodnotu o 1 bod pomocou malých trojuholníkov na pridanie alebo odčítanie medzier o 0,1 bodu. Ďalšou možnosťou je priamo zadať požadovanú hodnotu do poľa veľkosti intervalu a kliknúť na tlačidlo OK. Môžete zadať ľubovoľne veľkú vzdialenosť.

Ak chcete interval skrátiť, musíte vybrať možnosť „Stlačený“.

Používateľ môže zmenšiť medzery medzi písmenami rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcom prípade - štandardne o 1 bod, alebo nastavením požadovanej hodnoty. Ako vidno z ukážky, v tomto prípade malo zhutnenie textu negatívny vplyv na jeho čitateľnosť.

Vyššie uvedená zmena medzier medzi písmenami je rovnaká pre všetky písmená vybratého textu. V textovom editore Word je možné meniť medzery medzi písmenami jemnejšie, berúc do úvahy vlastnosti štýlu susediacich písmen. Keď je funkcia kerning zapnutá, Word vyberie optimálne medzery medzi pármi znakov automaticky v závislosti od vlastností písma.

Účelom kerningu je zvýšiť vizuálnu príťažlivosť textu.

Dôkladné porovnanie posledných dvoch snímok obrazovky – pred a po kerningu – vám to umožní overiť. Kerning sa používa najmä v textoch s veľkým písmom – nadpisy a logá.

Video: Ako zväčšiť vzdialenosť medzi písmenami?

Možno je Word lídrom medzi najlepšími programami, ktoré používatelia najčastejšie používajú. Word však nie je taký jednoduchý program, ako sa na prvý pohľad zdá. Má množstvo funkcií a variačných parametrov, o ktorých niektorí „pokročilí“ používatelia ani nevedia. V tomto článku podrobne preskúmame všetky zložitosti programu Microsoft Word týkajúce sa nastavenia medzier.

Medziznakové medzery

Toto nastavenie sa používa veľmi zriedkavo. Mnoho ľudí sa dokonca domnieva, že tento parameter sa nedá zmeniť, ale keď potrebujete zadať nápis do tabuľky alebo sa vyhnúť potrebe vkladať spojovník tým, že slovo necháte na jednom riadku, tento parameter môže byť veľmi užitočný, a preto je dôležitý aby ste vedeli, ako ho nakonfigurovať.

Ako nastaviť požadované medzery medzi znakmi?

1. Vyberte požadované slovo a stlačte pravé tlačidlo myši. (Tip! Ak chcete rýchlo vybrať, ukážte kurzorom na slovo a dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši).
2. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Písmo“ a v zobrazenom okne prejdite na kartu „Rozšírené“.
3. Podľa potreby zmeňte parameter "Interval". Môžete si vybrať z troch možností – riedke, bežné a kompaktné.

Riadkovanie

Na ovládanie tohto parametra použijeme menu "Odsek":

1. Označíme riadky, pre ktoré chceme urobiť iné rozostupy a stlačíme pravé tlačidlo myši.
2. Momentálne nás zaujíma sekcia "Rozstupy" na karte "Odsadenia a medzery".
3. K dispozícii sú nasledujúce možnosti riadkovania: jednoduché, 1,5 riadku, dvojité, minimálne, presné a násobiteľ. Ten vám umožňuje nastaviť násobiteľ medzier medzi riadkami. Môžete zadať iné ako celé čísla, napríklad „1,15“. Presný parameter umožňuje určiť presný počet bodov pre rozostupy medzi riadkami.

Medzery medzi odsekmi

Ak chcete, aby sa medzery medzi odsekmi líšili od riadkov, postupujte takto:

1. Označíme odsek, pre ktorý chceme urobiť špeciálne medzery a stlačíme pravé tlačidlo myši.
2. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Odsek“.
3. Na karte "Odsadenia a medzery" prejdite na parametre "Pred" a "Po" v časti "Rozstupy".
4. Tieto parametre označujú medzery pred a za odsekom a možno ich nastaviť na ľubovoľný počet bodov. Okrem toho môžete použiť celé čísla aj zlomky.

Medzery medzi stránkami

Spravidla je v programe Word predvolene nastavené medzery medzi stránkami a väčšina používateľov považuje za pohodlnejšie pracovať s takýmito medzerami, ale iní majú otázku: ako odstrániť medzery v programe Word?

1. Vyberte kartu "Súbor" hlavnej ponuky programu Word a kliknite na položku "Možnosti".
2. V zobrazenom okne vyberte „Obrazovka“ a zrušte začiarknutie možnosti „Zobraziť okraje medzi stranami v režime rozloženia“.

Existuje ďalší spôsob, ako vykonať tento postup - musíte dvakrát kliknúť ľavým tlačidlom myši na medzeru medzi stránkami. Opakovaním tohto postupu môžete interval vrátiť.

Rozstup strán (okraje)

Na ovládanie medzier na stránke je k dispozícii špeciálna ponuka „Okraje“. Kde ho nájsť a ako ho spravovať?

1. Na hlavnom paneli nástrojov Wordu vyberieme záložku „Rozloženie stránky“, v skupine parametrov „Nastavenie stránky“ nájdeme položku „Okraje“.
2. Kliknite ľavým tlačidlom myši na položku „Polia“. Pred nami sa objaví rozbaľovacia ponuka so sadou hotových štýlov polí a úplne dole sa zobrazí riadok „Vlastné polia“.
3. Môžete si vybrať buď hotový štýl, ak ste s ním spokojní, alebo môžete kliknúť na riadok „Vlastné polia“ a v zobrazenom okne nastaviť parametre požadovaného štýlu.

Polia môžete nastaviť bez použitia špeciálnej ponuky, ale posunutím „posúvačov“ zvislých a vodorovných pravítok, ktoré sa vo Worde vždy zobrazujú.

Tu sú možno všetky jemnosti týkajúce sa práce intervalov. Teraz viete, ako prispôsobiť medzery v programe Word. Dúfame, že si tieto jednoduché pokyny zapamätáte a budete ich aktívne uplatňovať. Viac o nastavení odsekov vo Worde si môžete prečítať v článku.

Pred začatím nastavte riadkovanie. Ak chcete vytvoriť dokument s jedným štandardným riadkovaním, nastavte ho skôr, ako začnete (aby ste neskôr ušetrili čas). Ak chcete zmeniť riadkovanie, prejdite na kartu Domov alebo Rozloženie strany.

Zmeňte medzery na karte Domov. Na karte Domov nájdite sekciu Odsek. Tu kliknutím na ikonu Riadkovanie otvoríte ponuku Riadkovanie. Ikona má 4 malé čiary so šípkou smerujúcou nahor a nadol. Z tejto ponuky môžete vybrať všeobecné možnosti riadkovania.

• Ak nevidíte ikonu Riadkovanie, s najväčšou pravdepodobnosťou chýba, pretože okno nie je dostatočne veľké. Medzery môžete zmeniť kliknutím na ikonu šípky napravo od slova Odsek. Tým sa otvorí ponuka Odsek.
• V ponuke Odsek môžete upraviť riadkovanie pomocou rozbaľovacej ponuky "riadkovanie:" v časti Medzery.

Zmeňte medzery na karte Rozloženie strany. Na karte Rozloženie strany kliknite na ikonu šípky napravo od slova Odsek. Tým sa otvorí ponuka Odsek. V ponuke Odsek môžete upraviť riadkovanie pomocou rozbaľovacej ponuky "riadkovanie:" v časti Medzery.

Zmeňte medzery medzi odsekmi. Okrem zmeny medzier medzi riadkami môžete zmeniť aj medzery pred a za každým odsekom. Na karte Rozloženie strany vyhľadajte v časti Odsek položku Medzery.

• "Pred" pridá medzeru pred začiatok odseku.
• "Po" pridá medzeru zakaždým, keď stlačíte Enter na začatie nového odseku.

Možnosti riadkovania.Štandardne je riadkovanie nastavené na 1,15. Ak chcete nastaviť jednoduché riadkovanie, musíte vybrať 1 z rozbaľovacej ponuky ikony Riadkovanie alebo Jeden v časti Odsek-Spacing-Riadkovanie.

• „Presne“ vám umožní nastaviť presnú vzdialenosť medzi čiarami, meranú v bodoch (72 bodov v palci).
• "Multiplikátor" vám umožní nastaviť väčší interval, napríklad trojitý interval.

Zmeňte predvolený interval. Ak chcete zmeniť predvolený interval (1.15), zadajte požadované hodnoty a kliknite na Predvolené.... Word vás požiada o potvrdenie zmien predvolených hodnôt.

Zmeňte medzery pre určité časti textu. Ak to chcete urobiť, vyberte text, ktorý chcete zmeniť, a potom upravte medzery podľa popisu vyššie.

• Výberom celého textu môžete zmeniť medzery celého dokumentu. Ak chcete rýchlo vybrať celý text, stlačte Ctrl+A (PC) alebo Command+A (Mac). Toto neovplyvní hlavičky, päty ani textové polia. Ak chcete zmeniť medzery v nich, budete musieť tieto sekcie vybrať samostatne.