Aký je telefón fax. Správna zásielka a prijatie faxu

Moderná kancelária nie je možné predstaviť si bez rôznych zariadení: počítače, tlačiarne, skenery, faxy a kopírovače. Využívame najčastejšie skúsených ľudí, ale niekedy existujú situácie pri práci s kancelárskym vybavením má tí, ktorí nevedia, ako ho používať vôbec (napríklad, ak nahradíte zamestnanec alebo ste "nový").

Ak vás naučíte nikoho alebo nie, potom sa môžu objaviť ťažkosti. Ako príklad, skúste sa naučiť, ako používať fax.

Rýchla navigácia v článku

Fax a jeho účel

Fax - Prístroje na prijímanie a prenos faxových správ. Dokument sa tiež nazýva dokument, ktorý prijíma alebo prenáša na tomto prístroji. Faxy môžu byť rôzne typy:

• Faxový modem (nevyhnutne sa pripája k počítaču a kontrolované ho);
• Telefax (nezávislé zariadenie beží ne-telefónny linka);
• Fax ako súčasť MFP (môže pracovať samostatne, a možno prostredníctvom počítača, ako je akýkoľvek MFP).

Pomocou faxu môžete preniesť úplne identický obraz dokumentu. Faxy môžu byť čiernobiele alebo farebné. Môže prenášať správy na špeciálnom termálnom papieri a môže tiež na papieri A-4. Existujú laserové a atramentové.

Ako príklad zvážte faxovú spoločnosť Panasonic (hoci všeobecný princíp vo všetkých faxoch je rovnaký).

Odosielanie faxov

• Ak potrebujete odoslať dokument, musíte ju najprv vložiť do spodného zásobníka, lícom nadol.
• Potom stojíte slúchadlo a vytočíte požadované číslo. Keď účastník berie trubicu, musíte sa predstaviť a nahlásiť, že odosielate fax. Potom musíte kliknúť na tlačidlo Štart (alebo začiarknutie "). Nevkladajte trubicu.
• Keď fax prechádza, ticho v trubice zmení charakteristický zvuk a spojenie medzi vami so svojím účastníkom bude obnovené. Po preskúmaní výsledného faxu vám účastník povie, že fax sa získava a jeho kvalita je normálna. Teraz môžete rozlúčiť a dať trubicu.

Príjem faxu

• Ak potrebujete dokument prijať, potom po volaní správ faxu a účastníka, ktoré ste odoslané na fax, mali by ste znova kliknúť na tlačidlo "Štart". Potom čakáte, kým sa nezobrazí hárok papiera so zaslaným faxom, získajte ho a zobrazte, čo je kvalita obrazu - je jasné všetko vytlačené? Ak je kvalita normálna, informujete o tomto účastníkovi, a hovoríte rozlúčku, dajte telefón.

Kraj a nuansy

• Ak je fax nakonfigurovaný na automatickú recepciu, na ňom svieti "tlačidlo AUTO ANNTION". Prijímanie správ sa automaticky vykoná, po určitom počte pípnutí (ich číslo je nastavené v menu "Parametre"), ak nikto neodstráni trubicu, prijímací režim správy a fax sa prijíma nezávisle.
• Odoslaním faxu môžete počuť v trubici namiesto odpovede osoby, charakteristické pípnutie - to znamená, že fax účastníka je nakonfigurovaný na automatický príjem. V tomto prípade musíte stlačiť tlačidlo "Štart" a prijať fax (alebo odoslať).
• Ak sa dokument nezobrazí počas recepcie faxu, najpravdepodobnejší papier skončil. Musíte otvoriť horný kryt a dať nový kotúč papiera. Indikátor, ktorý papier čoskoro skončí, slúži na červené pruhy na získaných dokumentoch.

Ďalšie vlastnosti moderných faxov

Moderné faxy sú skutočne multifunkčné zariadenia. Okrem manuálneho a automatického režimu môžu povoliť režim "záznamník" (ktorý môže byť tiež nakonfigurovaný v menu "Parametre").

Môžete tiež prenášať skupinové správy, presmerovanie faxov a blokovať nežiaduce správy. A tiež existuje telefónny zoznam a funkcia rýchleho nastavenia.

Ak chcete vyriešiť všetky tieto funkcie, mali by ste si pozorne prečítať pokyny a potom môžete zvládnuť faxový stroj pre všetkých 100%.

Fax je zástupca kancelárskeho vybavenia, ktorý je k dispozícii v takmer každom úrade, či už ide o súkromnú malú organizáciu alebo veľkú štátnu inštitúciu. Fax je špeciálna technológia prenosu dát vo forme textu a obrázkov pomocou elektrických signálov. Prvé zariadenia s takýmito funkciami boli vytvorené v XIX storočí, ale neskôr boli rozšírené. Moderné faxové prístroje je zariadenie, ktoré často kombinuje kvalitu skenera, modem, tlačiarne a faxu. Pre jeho prácu potrebujete skener plniaceho plechu s automatickými kanálmi. Ako funguje fax? Pri odosielaní skenera rozpozná informácie z papiera a konvertuje ho do digitálneho formátu, prenáša modem. Ten, zase, transfers správ na analógový signál, pošle prijímacie zariadenie na telefónnej linke. Zariadenie, ktoré prijíma pomocou modem demodems signál, otáčanie z analógov v digitálnom. Potom prenáša tlačiareň, ktorá prenesie všetko na papieri - je pripravená presná kópia počiatočného dokumentu. To je princíp fungovania telexe.

Popularita zariadení dosiahla vrchol, keď sa objavili modely, ktoré môžu nakonať obrázky na termálnom papieri pomocou telefónnej linky. Takéto zariadenia mali jednoduchý dizajn, malú hodnotu sprievodných materiálov. Jedna nevýhoda - termálny papier v priebehu času začína vyblednúť a stratiť obraz, takže takéto dokumenty neboli predmetom dlhodobého skladovania.

Faxové zariadenia, ktoré používajú termálny film, nesú látku s farbou na obyčajnú papierovú stránku - približne prostredníctvom kroku kopírovania. Ale stojí za zmienku, že pôvodný termoplading je oveľa drahší ako termálny papier. Roll takéhoto filmu je len 150 strán.

Faxy so vstavanou atramentovou tlačiarňou vám umožňujú hrať vysoko kvalitné farebné obrázky a kópie dokumentov. Vysoké náklady na zariadenia a materiály sami, však zaručujú výsledok kvality a jasnosť obrazu. Výtlačky však potrebujú čas na vyschnutie, sú veľmi citlivé na vlhkosť, je potrebné pravidelne meniť kazety, nie umožniť sušenie atramentu. Jedna kazeta je dosť v priemere 900 strán.

Najdrahšie - laserové technológie, ale ak ich porovnáte s tryskami, potom vo všeobecnosti použite, bude stáť lacnejšie, pretože jedna kazeta je dosť na vytlačenie 2000 stránok.

Existujú aj MFP na predaj, ktoré môžu zahŕňať skener, automatický mechanizmus na kábel papiera; Pamäte odoslaných a prijatých správ; Telefón, prepínanie zariadenia medzi jednotlivými režimami, možnosť pripojenia k počítaču.

Ako pripojiť fax do počítača

Teraz všetky počítače a notebooky majú možnosť pripojiť faxový modem a postup na nastavenie zariadenia pomocou systému Windows je celkom jednoduché a prístupné pre každého. Štandardne je faxová služba neaktívna.

• Ak chcete začať s, musíte ísť do systému System Directory "Ovládací panel" a vyberte počítač "Inštalácia a vymazanie programov". Na ľavej strane je na paneli "Inštalácia komponentov systému Windows", musíte túto možnosť vybrať.
• Budete mať zoznam komponentov pre inštaláciu. Zo všetkého je potrebné nájsť "faxovú službu". Výsledkom je, že sa objaví inštrukcia "MASTER of Components", podľa ktorého sa musia vykonať popísané opatrenia.
• Ak počas inštalácie, počítač rozpozná zariadenie, potom sa zodpovedajúci štítok zobrazí v karte "Tlačiarne a faxy". To znamená, že pomocou ľubovoľného programu, ktorý podporuje možnosť tlače dokumentov, môžete odoslať dokument do tejto tlačiarne. A dokument bude odoslaný faxom.
• Vytvorte všetky nastavenia a kliknite na adresár "Tlačiarne a faxy". Kliknite ľavým tlačidlom myši počítača je kliknutie na tlačiareň / fax reťazec. Tým sa otvorí kontextové menu, v ktorom zvoľte graf "Vlastnosti".
• Karta "Všeobecná" v dialógovom okne, ktorá otvorí, obsahuje základné parametre kvality tlače, orientáciu papiera. Tu môžete zadať názov tlačiarne. Na karte "Access" môžete konfigurovať parametre prístupu do faxu tlačiarne, napríklad, čo umožňuje používateľom siete používať zariadenie.
• Karta "Archív" obsahuje informácie o všetkých dokumentoch.
• Karta "Zariadenia" vám umožní vybrať požadovaný stroj, a ak opäť vyberiete tlačidlo "Vlastnosti", potom budete tri karty: "Získanie", "Odosielanie", "Čistenie". V okne "Získanie" je špecifikovaný kód príjemcu. Aj tu môžete konfigurovať automatickú alebo manuálnu recepciu prichádzajúcich faxových hovorov. Čistiaca karta obsahuje nastavenia automatického odstránenia týchto správ, ktoré boli prijaté s chybami.

Ako pripojiť fax na telefónnu linku a v akých režimoch môže fungovať

V každej kancelárii bude miesto a používanie faxového prístroja a jednoduchšie, faxom. Aby bolo možné začať / odosielať rôzne dokumenty a obrázky v rôznych smeroch svetla, zariadenie musí byť pripojené k telefónnej linke. Pre správnu inštaláciu a nastavenia je pôvodne potrebné zoznámiť sa s inštrukciou, ktorá je nevyhnutne pripojená k faxu. Obsah všetkých pokynov sa zníži na nasledujúce položky:

1. Fax musíte nastaviť do režimu "Reinsing / Fax". Keď je prijatý hovor, rozpozná tón signálu a dešifruje ho. Ak je hovor obyčajný, potom sa záznamník zapne a pri odosielaní dokumentu sa vaše zariadenie automaticky prejde do režimu faxu a vykoná sa vysielaný text alebo obrázok. Pre správnu prevádzku odkazovacieho stroja je žiaduce nahrávať hlasovú správu o začiatku nahrávania hovorov.
2. Odporúča sa pripojiť fax na samostatnú telefónnu linku, ak existuje príležitosť. Potom bude nastavenie veľmi pohodlné a jednoduché, vďaka jednoduchým spôsobom. Na prístroji musíte nainštalovať režim "Fax". A potom bude každý hovor definovaný ako pokus o prevod dokumentu. Zariadenie automaticky dostane prenášané správy bez vášho zásahu. Ak si želáte, môžete nakonfigurovať počet hovorov po prijatí, ktoré faxové zariadenie začne dostávať dokumenty.
3. Ak potrebujete prijímať hovory z vášho FACSIMILE, mali by ste použiť režim "Telefón". Potom sa príjem všetkých faxových odosielaní môže implementovať len manuálne. Ak je pri demontáži slúchadla počuť dlhý signál, potom sa niekto pokúsi odoslať faxovú správu. Ak chcete prijímať tlačidlom Štart. Ak je prevod dokumentov chybný a je potrebné ju zrušiť, stačí použiť tlačidlo Stop.
4. Môžete pridať ďalšie číslo a stroj na faxovú telefónnu linku, nakonfigurujte ho režim tónu v prípade, keď je samotný fax ďaleko od pracoviska. Je potrebné nastaviť parametre diaľkového zapnutia, a urobiť fax z nainštalovaného zariadenia, stačí stlačiť * č. 9.

Faxový stroj je pomerne jednoduchý v obehu a je veľmi odolný. Hlavnou vecou je starostlivo a úhľadne zvládnuť. Mali by ste vedieť, ako správne vložiť papier do faxu, postupujte podľa počtu listov v zásobníku, nedovoľte, aby boli úplne neprítomné v zariadení, včas chrániť kazety. A potom vaše zariadenie bude trvať dlhé a pravdivé, prechádzajúce a užívanie rôznych textov, dokumentov, obrázkov, grafiky - všetko, čo môže byť pre vás užitočné v práci. Faxové prístroje môžu byť pripojené rôznymi spôsobmi a rôznymi zariadeniami: telefónnu linku, počítač, mobilný telefón. Ako faxové zariadenie môžete použiť konvenčné analógové modemy, konfigurácia ich pripojenia s telefónnou linkou a osobným počítačovým zariadením. To všetko zaručuje pohodlie a praktickosť.

Prakticky v každej, dokonca aj najmenšie, kancelária v súčasnosti inštalovalo také zariadenie ako fax. S ním sa zasielajú kópie rôznych dokumentov, počnúc dôležitými zmluvami a končiacimi rôznymi obrázkami. Najčastejšie je práca s faxom zverená jednej osobe, najmä tajomník, ktorý prijíma alebo odovzdá rôzne dokumenty, monitoruje výkonnosť zariadenia, vrátane ovládacích prvkov papiera v príslušnom oddelení. Ako však byť, ak osoba, ktorej povinnosti zahŕňajú recepciu a odosielanie faksimilných kópií, dočasne odišiel, a boli ste požiadaní, aby ste sa starali o zariadenie a v tom čase telefón zazvonil. Samozrejme, budete musieť zdvihnúť telefón a na tomto konci drôtu ste požiadaní, aby ste prijali dokumenty, a neviete, ako používať faxy ... len povedať o tomto najviac hanbí, len preto, že nechcú Interolocutor premýšľa o nedostatku existujúceho vzdelávania. Hoci každý je jednoducho nemožné vedieť všetko na svete.

Prezentovaná pre seba takúto situáciu a pravdepodobne veľmi chcela mať takú vec, nikdy ste sa nikdy nestali? Potom vám poradím, aby ste sa vopred učiť, ako používať fax, ak pracujete v kancelárii. Ak takáto potreba náhle vzniká, budete zvládnuť obtiažnosť a brilantne opustíte situáciu.

Ak potrebujete prijať dokumenty, venujte pozornosť panelu zariadenia. Rovnako ako pravidlo má veľký kľúč, najčastejšie zelený. Na ňom, v závislosti od modelu prístroja, môže byť napísaný "štart" alebo "štart". Keď kliknete na toto tlačidlo, musí existovať charakteristický signál, prestanete počuť interlokuátor a prijímať príjem dokumentu. Gratulujeme - stlačíte požadované tlačidlo. Výsledkom vašej aktivity bude kópia dokumentu o faxezimilnom papieri, ktorý po dohode zmluvných strán môže mať právnu silu. Ak napriek charakteristickému vypracovaniu faxu ešte nemáte zmluvu vo svojich rukách, možno papier jednoducho skončil v zariadení. Potom musíte otvoriť horný kryt zariadenia, pod ktorým uvidíte, ktorá postupnosť akcií sa musí vykonať, aby ste nahradili prázdnu skúmavku na nový papierový kotúč. Venujte pozornosť vzhľadu červených pruhov v prijímajúcom dokumente. To znamená, že dochádza k niekoľkým faxovým meračom a malo by sa vymeniť práve teraz, aby ste ju nemali nútiť čakať na partnerov v budúcnosti, keď je za to, pričom dôležitej dohody.

Ak potrebujete odoslať dokument, potom ho musíte vyplniť do príslušnej drážky. Výrobca sa spravidla stará o svojich užívateľov a prináša obrazy, ako pracovať s faxom. Hlavnou vecou je venovať veľkú pozornosť, takže je na ktorej strane vloží list do diery. Je veľmi dôležité, aby dokument, ktorý posielate partnerov, položil tvár, to znamená, že odoslané informácie by mali byť na spodnej strane listu. Tento obrázok dostane prijímacu stránku. Potom zadajte číslo účastníka, ktorý pošle kópiu dokumentu, porozprávajte sa o cieli vášho hovoru a požiadajte o fax. Tí, ktorí vedia, ako používať fax, fráza "Štart" budú zrozumiteľné bez slov. Pre začiatočníka sa môže zdať ešte vtipné, ale to len znamená, že váš interlokurátor stlačil kľúč "Štart" a musíte urobiť to isté. Potom zariadenie začne užívať dokument investovaný do neho, transformuje informácie o papieri na elektronickej forme. Na druhom konci drôtu, zariadenie vášho interlokuátora vykoná reverznú transformáciu. Ak všetko šlo v poriadku, môžete dať trubicu.

Teraz viete, ako používať fax, a byť schopný byť prijatý a odosielať dokumenty bez akýchkoľvek konkrétnych ťažkostí.

Ako používať fax

Dnes nie je možné si predstaviť kanceláriu bez moderného kancelárskeho vybavenia. Fax, tlačiareň, počítač, telefón - všetky tieto sú potrebné prvky našej práce a tiež život. Dokonca aj pevne zahrnuté v nej internet nenahradil ďalšie informácie o faxovom stroji. A trénovať, ako používať fax, už nepotrebujete nikoho, takmer každý sa môže ľahko vyrovnať s touto jednoduchou technikou.

Existuje oveľa ťažšie veci s modernejšou možnosťou, ktorá absorbovala niekoľko typov zariadení. Toto je multifunkčné zariadenie, skrátené, že sa nazýva MFP. Je ťažšie pracovať s ním, a tu už potrebujete študovať, ako používať fax, skener alebo tlačiareň. Pripojené v jednom prípade, tieto rôzne zariadenia na akcii vám umožňujú ušetriť na ploche a prostriedky. Ale je tu malý mínus. Ak sa MFP rozpadne, potom prakticky stratíte všetky kancelárske vybavenie. Preto si vyberiete techniku \u200b\u200bpre seba, si myslíte, aké vlastnosti hrajú pre vás dôležitejšiu úlohu. Práca s faxom predpokladá prítomnosť minimálneho počtu zručností. A čo robiť, ak nemáte kanceláriu, a neplánujete si kúpiť niečo iné ako počítač? V tomto prípade prídu špeciálne programy na záchranu, ktorá vám umožní fotografovať faxom do počítača. V MFP je táto funkcia tiež prítomná. Tam môžete okamžite získať informácie o vašom počítači.

Práca s faxom pomocou počítača

Existuje dosť podobných programov, ale pozrieme sa na dvoch z nich: VentaFAX a EASYFAX. Prvý program je načítaný do počítača. S tým môžete len poslať, ale aj na prijímanie dokumentov. Program má modul, ktorý vám umožní konfigurovať dokumentovanie dokumentu v správny čas a na určitých adresách. Ak chcete zistiť, ako používať fax zapustený v tomto programe, stačí si prečítať popis a použiť testovací mesiac. Stiahnuté z internetu, znamená to bezplatné použitie do 30 dní. Potom musíte program alebo zaplatiť, alebo ho odstrániť z počítača. Balenie obsahuje časopis, kde sa zaznamenávajú všetky prichádzajúce a odchádzajúce písmená. Záznamník umožňuje prijímať nielen listy, ale aj hlasové správy. Ale všetko má jeden mínus. Poslať V počítači môžete vytvoriť iba dokument. Ak potrebujete odoslať list s výpočtom alebo vzorom, potom sa bude musieť naskenovať.

Ako pracovať s faxom vo vzdialenom prístupe

Program EasyFAX sa zásadne odlišuje od princípu prevádzky, ale tiež nevyrieši problém odosielania informácií, ktoré nie sú vytvorené na počítači. Ako používať fax v tomto prípade? Najprv sa musíte zaregistrovať a získať svoj účet v systéme. Program je tiež platený, ale umožňuje vám prijímať a odosielať informácie bez ohľadu na miesto, kde ste. Je dôležité, aby ste sa mohli pripojiť k internetu a e-mail je takmer všetko. Hoci tieto metódy sú modernejšie, ale stále si kúpim fax. Je to známe a prístupné. Niekedy premýšľate o nákupe kancelárskych zariadení, niektorí položiť otázku: "Ako pracovať s faxom konkrétnej značky?" Princíp prevádzky je vždy rovnaký. Iba dizajn samotného zariadenia je iný. Tlačidlo "Štart" môže byť sivé alebo zelené, nie je okrúhle, ale pravouhlé. Ale absolútne nemá vplyv na schopnosti samotného nástroja. Takže, výber faxu pre seba, premýšľajte o potrebe konkrétnej funkcie. Čo je lepšie - drahý multifunkčný komplex alebo lacné jednoduché prístroje?

Pomerne často medzi užívateľmi kancelárskeho vybavenia vzniká otázka, ako sa dostať faxom. Všeobecne platí, že táto úloha môže byť bezpečne pripisovaná kategórii jednoduchej, pretože Na jeho riešenie sú potrebné niektoré špeciálne zručnosti a zručnosti. Ale pre to by bolo príjemné zistiť, ako fax funguje. Nebudeme sa ponoriť do dizajnu tohto zariadenia, takže jednoducho porovnávame prácu tlačiarne, modem a faxového skenera pre vizuálny príklad.

Keď sa realizuje proces zásielky, toto zariadenie pomocou špeciálnych svetelných senzorov sníma papierový list. Potom sa výsledný obrázok konvertuje zariadením na elektrické signály, ktoré sú v šifrovanom formáte odosielané pomocou faxových alebo telefónnych kanálov. V režime zariadení, ako je tlačiareň a modem, zariadenie začne fungovať, keď berie dokumenty. V budúcnosti dekódovanie údajov a ich výtlačku na hárku papiera.

Princíp fungovania telexe je teda pomerne jednoduchý. Samozrejme, že dnes môžu byť potrebné potrebné dokumenty na e-mail, ale existujú situácie, keď je to stará dobrá metóda, ktorá môže byť mimo. Ak máte záujem o "Fax Inštrukcie", potom si prečítajte zvyšok tohto článku.

Ako prijať?

Úloha priradená k prijímaniu faxu možno vyriešiť v automatickom alebo manuálnom režime. Posledná možnosť zahŕňa takúto akčnú objednávku: Zdvihnete telefón a počujete žiadosť o prijatie dokumentu alebo charakteristického signálu zariadenia, po ktorom odpovedajú "Accept" a kliknite na tlačidlo Štart / Fax a počkajte na tlačidlo Štart / Fax Úplná tlač odoslaného dokumentu. Ale všimnite si, že dávať telefón nie je naraz, pretože Musíte skontrolovať, či je dokument správne podaný a čitateľnosť textu nie je narušená na jeho listu. Ak je všetko v poriadku, dajte mi prosím vedieť odosielateľovi a až po tom, dajte telefón na miesto.

Pokiaľ ide o automatický režim, v tomto prípade bude potrebné konfigurovať počet pípnych pípnych, potom, čo Telefax dostane dokumenty nezávisle. Ak chcete zariadenie prenášať do tohto režimu, na jeho ovládacom paneli je spravidla špeciálne tlačidlo. Tento režim je vhodný pre všetky modely týchto zariadení, ktoré pre dovolenku zostávajú bez dozoru zamestnancov.

Ako poslať?

Pokiaľ ide o odoslanie dokumentu s dôležitými informáciami prostredníctvom faxu, táto úloha je trochu zložitejšia. Najprv musíte vložiť list papiera do špeciálneho prijímača, musíte to urobiť spravidla text dole (závisí od modelu zariadenia). Počkajte, kým zariadenie nezachytí a nedá trochu dopredu. Okrem toho, riešenie úlohy spojenej s tým, ako vložiť papier do zariadenia, môže vyžadovať posun špeciálnych obmedzovačov - je to potrebné, ak sa veľkosť listu líši od štandardu.

Len s pomocou obmedzovačov sa môžete vyhnúť skresle listu počas jeho odoslania.

Ďalšie vytočte číslo účastníka, kde budete odoslať dokument a počkať na odpoveď na druhej strane. Ak je zariadenie nakonfigurované na druhom konci drôtu v automatickom režime, potom v tomto prípade, ako odpoveď, budete počuť špeciálny signál. V opačnom prípade budete počuť hlas človeka, ku ktorému sú informácie určené. Na konci musíte kliknúť na tlačidlo Štart a uistite sa, že zariadenie "odmietlo" vložený dokument.

Ako môžem zmeniť papier?

Pokiaľ ide o vyriešenie problému, ako zmeniť papier v faxe, musíte otvoriť kryt zariadenia stlačením špeciálneho tlačidla, ktorý sa nachádza na strane. Otvorenie veka by malo byť absolútne automaticky. Vo vnútri je zvyčajne "pokyny fax" vo forme kresieb vzhľadom na posun papiera.

Ak chcete odkazovať papier na fax, musíte odstrániť rúrky z plastov alebo lepenky, na ktorom zase držal starý spotrebný materiál. Otvorte nový roll pomocou bežných nožníc. Potom by ste sa mali obťažovať približne 15-20 cm papiera z neho a nastaviť do vybrania. Snažte sa vyplniť faxový papier extrémne starostlivo, aby nebolo príliš oslabené / natiahnuté.

Na konci zatvorte kryt zariadenia a zatlačte ho na oboch stranách. Keď počul charakteristiku, stlačte tlačidlo, ktoré vedie zariadenie na akciu, aby mohol rozpoznať nový kotúč papiera a pripraviť sa na ďalšiu prácu. Tak, na vyriešenie úlohy spojenej s tým, ako sa zamerať faxový papier, nie je tak ťažké. Zvážte, ak pošlete fax nesprávne, nebude sa vydá a budete musieť vykonať opísané manipulácie od samého začiatku.

Niektoré bežné chyby a spôsoby, ako ich odstrániť

Často sa stáva, že fax neposiela dokumenty. Dôvody takéhoto problému sa môžu líšiť. Napríklad normálny a kompetentne nainštalovaný fax jednoducho nemôže zachytiť dokument, ktorý plánujete odoslať. Zdrojom problému spočíva v tom, že prijímač dokumentov dostal odpadky alebo nejakú kancelársku maličkosť, napríklad klip.

Je možné získať cudzie predmety pomocou magnetu, pinzetu, alebo opatrne otáčaním stroja.

Okrem toho, dôvod, prečo neposielate dokument, môže byť v telefónnej linke, na ktorej vznikli problémy. Ak chcete odstrániť problém, môžete spôsobiť kvalifikovaných špecialistov. Treba poznamenať, že rovnakým dôvodom je zdrojom problému, ktorý používateľ nemôže prijať dokument odoslaný.

Stáva sa tiež, že dokument, ktorý posielate, je vytlačený v príjemcovi vo forme listu s čiernym pozadím. Problémový problém je na vašej strane, pretože Vaše zariadenie prestalo pracovať normálne skenerové jednotky / skenovacie lampy. Ak fax prichádza s absolútne prázdnym, potom zdrojom problému je toner skončil v interlokátore v zariadení alebo nesprávne odosielanie dokumentov, ktorý bol vložený do zariadenia, nie je správne.

Vo všeobecnosti sa učia s takýmto zariadením ako faxom, veľmi jednoduché. Hlavná vec je starostlivo preskúmať všetky pokyny a postupnosť akcií.