Horná zarážka v programe Word nie je nastavená. Ako urobiť odsek v programe Word: odsadenie odseku na ľavej strane. Lekcia "Odsadenia a intervaly odsekov"

Formátovanie odsekov sa vykonáva pomocou voľby Formát - Odsek - Zarážky a intervaly Pozor!!! Pred formátovaním akéhokoľvek odseku je potrebné ho najprv vybrať. Pozri obr.1.

Obr.1 Úprava (formátovanie) odseku.

Úloha 1: Cvičenie

1. Zvážte textový dokument, ktorý musíte vytvoriť v aplikácii Microsoft Word. Zistite, koľko odsekov obsahuje tento dokument

2. Napíšte text bez ohľadu na formátovanie a potom, zvýraznite potrebné slovo, riadok alebo odsek, použite potrebný dizajn.

Odsadenie definuje vzdialenosť medzi vertikálnym okrajom odseku a ľavým alebo pravým okrajom. Môžete zväčšiť alebo zmenšiť zarážku pre jeden odsek alebo skupinu odsekov. Okrem toho môže byť odsadenie odseku záporné (takéto odsadenie odseku sa nazýva aj odsadenie). V tomto prípade odsek presahuje okraj textu smerom k ľavému okraju. Vytvorenie odsadenia pre prvý riadok vám umožňuje nastaviť odsadenie pre všetky riadky odseku okrem prvého. Pozri obr.2.

Obr. 2. Pojem odseku.

Ak chcete zmeniť medzery a umiestnenie znakov, použite kartu Medzery v dialógovom okne Písmo. V poli Mierka vyberte stupeň roztiahnutia alebo stlačenia znakov. Pozri obr.3.

Obr.3. Zmena medzier a polohy znakov.

Medzery medzi znakmi sa nastavujú v poli Interval:

• Normálny - normálny interval;
• Sparse - vzdialenosť medzi znakmi sa zväčší na hodnotu zadanú v poli pre;
• Zhustené - vzdialenosť medzi znakmi sa zníži na hodnotu uvedenú v poli na.
• Pole Offset nastavuje vertikálnu polohu znakov:
• Nie - obvyklá poloha;
• Hore - symboly sú umiestnené nad základnou čiarou o množstvo špecifikované v poli zapnutia;
• Nadol – symboly sú umiestnené pod základnou čiarou o množstvo špecifikované v poli Zapnuté.

Práca so zoznamami

V MS Word existujú 3 typy zoznamov:

Číslované:

1. Prvok1
2. Prvok2
3. Prvok 3
4. Prvok4

Označené:

Prvok1

Prvok2

Prvok 3

Prvok4

viacúrovňový

1. Položka1

1.1. Prvok 11

1.2. Prvok 12

1.2.1. Položka 121

1.2.2. Položka 122

2. Položka 2

2.1. Prvok21

2.2. Prvok 22

2.2.1. Prvok 221

2.2.2. Položka 222

Ak chcete vytvoriť zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy, musíte vybrať odseky, ktoré chcete zahrnúť do zoznamu, a kliknúť na tlačidlo odrážkový zoznam alebo číslovaný zoznam na paneli Formátovanie.

Ak chcete do očíslovaného zoznamu pridať nové prvky alebo z neho odstrániť existujúce, číslovanie sa automaticky prestaví s prihliadnutím na vykonané zmeny. Pomocou rovnakých tlačidiel môžete previesť očíslovaný zoznam na zoznam s odrážkami a naopak. Pozri obr.4. Môžete použiť príkaz Zoznam z menu Formátovať.

Obr.4. Nastavte položky na vytvorenie zoznamu s odrážkami alebo číselného zoznamu.

V otvorenom okne Zoznam Môžete zmeniť formát značky alebo čísla použitého v zozname, ako aj farbu značky (čísla), veľkosť a odsadenie.

Opísaný spôsob vytvárania zoznamov je určený na použitie na už zadaný text dokumentu. Priamo pri zadávaní textu môžete vytvárať zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy.

Technológia vytvárania zoznamu:

1. Prvý odsek v zozname začíname číslom (1) a bodkou za ním (pre zoznam s odrážkami - "-").

2. Na konci odseku stlačte Enter. Word sa automaticky presunie na ďalšiu položku.

Môžete zmeniť odsadenie - medzery medzi odsekmi - doľava alebo doprava, ako aj medzery v dokumente. Okrem toho v rámci okrajov môžete zväčšiť alebo zmenšiť odsadenie jedného odseku alebo skupiny odsekov.

Interval
	Určuje medzery pred odsekom.
	Určuje medzery za odsekom.
Interline	Vyberte slobodný pre jednotlivé medzery. Ak chcete rýchlo vybrať jednu medzeru pre celý dokument, pozrite si časť dokumentu s jednou medzerou.
Ak chcete nastaviť riadkovanie na jeden a pol násobok jednoduchého riadkovania, vyberte 1,5 riadku.
Ak chcete v texte nastaviť dvojité riadkovanie, vyberte Dvojité. Informácie o tom, ako rýchlo nastaviť dvojité riadkovanie pre celý dokument, nájdete v téme Dvojité riadkovanie v dokumente.
Ak chcete nastaviť minimálne riadkovanie potrebné na prispôsobenie najväčšieho znaku alebo grafiky na riadok, vyberte Minimum a do poľa zadajte hodnotu význam.
Ak chcete nastaviť pevné riadkovanie vyjadrené v bodoch, vyberte presne tak. Napríklad, ak má text veľkosť písma 10 bodov, môžete zadať 12 bodov ako riadkovanie.
Ak chcete nastaviť riadkovanie ako násobiteľ vyjadrený ako číslo väčšie ako jedna, vyberte Faktor a do poľa zadajte hodnotu význam. Napríklad, ak nastavíte riadkovanie na 1,15, zväčšíte medzery o 15 percent, kým nastavenie na 3 zväčší medzery o 300 percent (trojité rozstupy).
Nepridávať	Ak si neželáte, aby sa medzi odsekmi nachádzali ďalšie medzery, začiarknite políčko Nepridávajte medzery medzi odsekmi.

V tomto článku

Odsadenie prvého riadku odseku

Odsadenie všetkých riadkov odseku okrem prvého

Môžete vytvoriť odsadenie, to znamená pridať odsadenie nie do prvého riadku odseku, ale do nasledujúcich riadkov.

dokument na GOST, základné požiadavky na textové obchodné a vedecké práce, si môžete prečítať GOST 2.105-95. Ide o medzištátny štandard, v ktorom je všetko, čo sa týka testovacích dokumentov, veľmi podrobné a dôkladne uvedené. Uvádza všeobecné ustanovenia a definíciu tohto pojmu a požiadavky na rôzne typy takýchto dokumentov. Požiadavky na papierovanie sú tiež stanovené v GOST R 6.30-2003.

Samotný text sa podľa súčasných GOST tlačí na jednu stranu listu papiera formátu A4. Horný a dolný okraj by mal byť 2 cm, veľkosť ľavého je nastavená na 3 cm, 1,5 cm. Text píšte s riadkovaním jeden a pol, červený riadok sa vytlačí s medzerou 1,25 cm. Použite Times New Roman Cyr veľkosť 14 b.

Stránky číslujte arabskými číslicami, umiestnite ich do päty, do stredu strany. Číslovanie by malo byť nepretržité v celom dokumente. Použite písmo s veľkosťou 10 bodov. Pri číslovaní berte do úvahy titulnú stranu, ale nedávajte na ňu číslo. Obrázky a ilustrácie na samostatných listoch by mali byť tiež zahrnuté do všeobecného číslovania a mali by sa na ne uviesť číslo strany.

Obrázky a ilustrácie musia byť očíslované. Umiestnite ich do textu hneď po tom, ako boli prvýkrát spomenuté. Číslovanie je uvedené arabskými číslicami pod obrázkom za slovom "obr." alebo "Obrázok", v strede by mal byť cez celý dokument.

Tabuľky by mali byť v celom dokumente očíslované arabskými číslicami. Pod každú tabuľku napíšte jej názov za slová „Tabuľka“. alebo "Tabuľka". Každý musí byť umiestnený pod odkazom naň v texte. Nadpisy grafov a stĺpcov tabuľky začínajú veľkými písmenami. V tabuľke nemôžete citovať duplicitné hodnoty.

Všetky nadpisy umiestnite do stredu riadku, za nadpis nedávajte bodku. Oddeľte ich od hlavného textu trojitými medzerami nad a pod. Nadpisy sa nedajú deliť. GOST odporúča, aby každá nová sekcia alebo kapitola začínala na novej strane.

Zdroje:

• GOST 2.105-95 Všeobecné požiadavky na textové dokumenty
• aké polia by mali byť v dokumentoch

Diplom je najdôležitejšou samostatnou prácou študenta, ktorá určuje, či počas školenia získal príslušné zručnosti. Netreba však zabúdať, že v diplome je dôležitý nielen obsah, ale aj forma. Pre návrh tohto diela existujú jasné štátne normy, ktoré je potrebné dodržiavať. Ako teda získať diplom podľa GOST?

Budete potrebovať

• - text diplomu v elektronickej podobe.

Inštrukcia

Vytlačte alebo naformátujte text úlohy podľa potreby. Diplom musí byť vytlačený dvanástym alebo štrnástym typom s názvom Times New Roman. Medzera medzi riadkami by mala byť jeden a pol. Okraje by mali byť 20 mm pre spodné, horné a ľavé zarážky a 10 mm pre pravé. Ak váš text nespĺňa tieto požiadavky, vyberte hotový text pomocou myši a potom zmeňte nastavenia. V textovom editore Word najprv nastavte príslušný typ a veľkosť písma v ľavom hornom rohu panela s nástrojmi a potom v ponuke Formát vyberte položku Odsek. V tejto kategórii na karte "Intervaly" zadajte jeden a pol interval, ktorý potrebujete.

Okraje dokumentu sa menia v časti „Nastavenie strany“, ktorá sa nachádza v ponuke „Súbor“.

Očíslujte všetky strany okrem titulnej strany. Číslo by malo byť uvedené v spodnej časti stránky v strede.

Podľa potreby zostavte bibliografiu. Dá sa usporiadať abecedne aj sémanticky. Názvy a monografie musia byť uvedené v súlade s pravidlami. Napríklad pri celej monografii musíte najprv uviesť priezvisko, potom iniciály autora, názov knihy s veľkým začiatočným písmenom bez úvodzoviek, potom miesto vydania, vydavateľa, ak je uvedený, rok vydania , počet strán (označený poslednou očíslovanou stranou). Príkladom takéhoto záznamu sú dejiny stredoveku Ivanov A.A. M., "Osvietenie", 1999, 345 s.

Keď je dokument ako celok štruktúrovaný a dobre organizovaný, čitateľ sa v texte ľahko orientuje, čo uľahčuje jeho čítanie. Keď sa dokument dobre číta, znamená to, že takýto text je dobre naformátovaný. Vo Worde je pomerne veľa formátovacích prvkov, no tento článok sa bude dotýkať jediného – odseku. Nazýva sa to aj červená čiara, čo sa v tomto texte bude robiť pravidelne.

Žiaľ, len málo ľudí vie, ako sa tvoria odseky v Slove, alebo vedia, no stále to robia zle. Článok sa bude zaoberať všetkými tromi spôsobmi: pomocou pravítka, tabelácie a ponuky "Odsek". Plnia rovnakú úlohu, no prístup ku každému z nich je iný. Preto si prečítajte článok až do konca, aby ste našli cestu pre seba.

Odsek s pravítkom

Ako už bolo spomenuté vyššie, odseky vo Worde možno robiť tromi spôsobmi. Teraz sa bude brať do úvahy prvý z nich - s pomocou pravítka. Táto metóda je pomerne jednoduchá na použitie, ale stále nie je dostatočne populárna. S najväčšou pravdepodobnosťou je to kvôli jeho nepresnosti - dĺžka odseku je určená okom, ale ak vám na tom nezáleží, môžete ho bezpečne použiť.

Takže najprv musíte zistiť, kde sa nachádza samotné pravítko. Faktom je, že niekedy je predvolene odstránená a musí byť povolená. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa troch jednoduchých krokov:

1. Prejdite v programe na kartu "Zobraziť".
2. Nájdite oblasť s názvom „Zobraziť“.
3. Začiarknite políčko vedľa položky Čiara.

Ak používate verziu „Word“ 2003, musíte kliknúť na „Zobraziť“ a v zozname vybrať „Pravítko“.

Definovanie posuvníkov na pravítku

Takže, ako zapnúť pravítko, je teraz jasné, ale málokto vie, ako ho používať. Aby ste mohli správne vytvárať odseky v programe Word, mali by ste na ňom podrobne definovať každý posúvač.

Ako asi tušíte, musíte použiť pravítko, ktoré sa nachádza na vrchu. Sú na ňom len 4 posúvače – 1 vľavo, 3 vpravo. Máme záujem o tie posúvače, ktoré sa nachádzajú na pravej strane. Vidno ich na obrázku nižšie.

Začnime odspodu. Posuvník vo forme malého obdĺžnika ovplyvňuje odsadenie celého textu od ľavého okraja. Odporúča sa to skontrolovať sami hneď teraz pohybom doľava alebo doprava. Len nezabudnite vybrať celý text alebo potrebnú časť textu.

Stredný posúvač je zodpovedný za výstupok. To znamená, že ak ho posuniete doprava, všetky okrem prvého riadku v odseku sa posunú. Môžete si to overiť aj sami.

Vytváranie odseku pomocou pravítka

A tu sa dostávame k hornému posúvaču. On je ten, koho potrebujeme. Jeho posunutím odsadíte prvý riadok odseku – určíte veľkosť červeného riadku. Odsek môžete posunúť buď doprava alebo doľava, v závislosti od vašich preferencií.

Ako bolo uvedené vyššie, táto metóda vám neumožňuje presne určiť červenú čiaru. Pomocou pravítka môžete nastaviť odsadenie len približne. Ale kvôli prehľadnosti sú na ňom vyznačené divízie. Každé číslo sa rovná jednému centimetru.

Odsek pomocou tabulátorov

Prvý spôsob, ako sa robia odseky vo Worde, sme už zvážili, teraz prejdeme k ďalšiemu - k tabelovaniu.

Táto metóda, rovnako ako predchádzajúca, neposkytuje 100% presnosť a v mnohých smeroch stráca pravítka, ale nemožno to nespomenúť. Pomocou neho môžete okamžite odsadiť od ľavého okraja, čím označíte červenú čiaru. No a teraz poďme na vec.

Tabuľka sa vykonáva stlačením príslušného klávesu - TAB. Môžete na to kliknúť a uvidíte sami. Zhruba povedané, pri stlačení sa umiestni jeden veľký priestor. Ak je však takýto priestor umiestnený pred prvým riadkom odseku, bude to vizuálne vyzerať ako červená čiara.

Pokiaľ ide o nevýhody tejto metódy, je to jediná, ale celkom rozhodujúca. Ak je text, ktorý ste napísali, dosť objemný, potom nebude fungovať, aby sa v každom odseku okamžite vytvorila červená čiara. Budete to musieť metodicky urobiť v každom z nich. Preto je jednoduchšie použiť pravítko alebo ponuku „Odsek“, o ktorej si teraz povieme.

Odsek pomocou ponuky Odsek

Teraz urobíme vydanie z roku 2007, ale to neznamená, že táto metóda nie je vhodná pre iné verzie, môžu tam byť len určité rozdiely.

Najprv sa teda musíme dostať do samotného menu „Odsek“. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi kliknutím na príslušnú ikonu, ktorej umiestnenie môžete vidieť na obrázku nižšie.

Alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na text a výberom položky "Odsek" z ponuky.

V menu "Odsek" je na prvej karte pole s názvom "Odsadenie", čo je presne to, čo potrebujete. Venujte pozornosť rozbaľovaciemu zoznamu, nad ktorým je uvedené „prvý riadok:“. Kliknutím naň sa zobrazia možnosti: "(žiadne)", "odsadenie" a "výstupok". Ak vyberiete nie - nič sa nestane, výstupok posunie všetky riadky okrem prvého v odseku, ale odsadenie posunie prvý riadok, čo potrebujeme. Vyberte ho a zadajte svoju hodnotu do poľa napravo. Takto sa dajú presne nastaviť parametre červenej čiary.

Zmeňte medzery medzi odsekmi

Interval medzi odsekmi vo Worde sa vykonáva v tej istej ponuke Odsek, takže sa nemusíte ponáhľať, aby ste ju opustili. Venujte pozornosť poľu "Interval", presnejšie jeho ľavej časti. Existujú dva počítadlá: "Pred" a "Po". Zadaním hodnôt určíte veľkosť medzier medzi odsekmi.

Mimochodom, všetky vyššie uvedené metódy 100% urobia odsek v programe Word 2010. Interval medzi odsekmi je nastavený rovnakým spôsobom.

Kurzová alebo diplomová práca nie je len typom samostatnej výskumnej činnosti študentov, ale zohráva aj úlohu učiteľskej kontroly, ktorá kontroluje prácu v rôznych oblastiach. Samozrejme, na prvom mieste bude štúdium vedeckej zložky projektu kurzu, súlad medzi obsahom práce a jej témou. Dôležitým aspektom je však aj návrh študijných a diplomových projektov v súlade so štátnymi normami. Napísanie dobrého diela je teda len polovica úspechu, musíte ho správne naformátovať, inak vám ho normatívny špecialista vráti, aby opravoval chyby.

Odporúčame používať GOST 7.32-2001, okrem toho sa používajú aj iné regulačné dokumenty : GOST2.105-95; GOSTR 7.0.5-2008; GOST 7.1-2003; GOST 7.80-2000. Je vhodné požiadať laborantov vašej katedry o takzvaný „manuál“, kde sa dajú predpísať normy, ktoré sa používajú na vašej univerzite alebo fakulte. Zvyčajne sú tieto normy založené na GOST, existujú však malé rozdiely.

Medzi hlavné parametre, ktoré určujú „tvár“ vašej výskumnej práce, patria okraje alebo zarážky, odseky alebo červené čiary, písmo, riadkovanie. Váš nadriadený bude venovať pozornosť správnemu návrhu týchto kategórií. Okrem toho môže prácu kontrolovať normatív, potom bude práca podrobená podrobnejšiemu rozboru.

Jednou z významných kategórií štandardizovaných výskumných prác je návrh okrajov alebo zarážok. Všimnite si, že zarážky sú široko používané v projektoch kurzov. Samozrejme, najprv určíte veľkosť okrajov na listoch celej práce, potom použijete zarážky pri navrhovaní nadpisov alebo nových odsekov. Odsadenie je ošemetná záležitosť, ak ste študentom softvéru alebo inžinierstva. Keďže v takýchto prácach je potrebné používať rámy, ktoré by mali brať do úvahy nielen okraje od okraja listu po okraj rámu, ale aj odsadenie od rámu po okraj textu.

Pozrime sa podrobnejšie na každý typ odsadenia.
Najprv zvážte štandardné okraje, ktoré musia byť ponechané na každej strane listu. Najväčšia priehlbina je potrebná na upevnenie listov vašej práce, ktorá sa potom umiestni do priečinka. Toto sa vykonáva na ľavej strane listu. Podľa štátnej normy musí byť hodnota ľavého okraja najmenej 3 cm alebo 30 mm, niekedy môžete nájsť iné hodnoty, napríklad 20 mm. Tu však nemusíte šetriť papierom, pretože ak pri zošívaní listov nie je dostatok miesta, otvory môžu „zjesť“ niekoľko písmen. Najmenší okraj (10 mm alebo 1 cm) je ponechaný na pravej strane listu. Nad a pod okrajmi budú rovnaké - každý 20 mm alebo 2 cm.

Červená čiara alebo odsadenie odseku sa používa na návrh nového odseku, ktorý formuluje novú myšlienku alebo nápad pre vašu prácu. Okrem toho je pri navrhovaní nadpisov a podnadpisov seminárnej práce potrebné odsadenie odsekov. Ale pri vytváraní podpisov pre tabuľkový materiál nie je potrebné odsadenie odseku. Nadpis sa píše nad tabuľkou bez odseku. Veľkosť odsadenia odsekov je veľmi variabilná. Podľa GOST by červená čiara mala byť 1,5 cm. Analýza iných zdrojov však ukázala, že táto hodnota sa môže meniť od 1,25 cm do 1,7 cm. Preto by ste si mali prečítať metodickú príručku svojho oddelenia, aby bola táto kategória správne naformátovaná .

V prípade semestrálnych prác, ktoré používajú rámčeky, bude miera odsadenia mierne odlišná od štandardných semestrálnych prác. Okraje medzi okrajom listu a rámom by mali byť nasledovné: vľavo - 20 mm, vpravo, hore a dole - najmenej 5 mm. Okrem toho je potrebné ponechať malé zarážky medzi okrajom rámu s textom práce - asi 5 mm na ľavej strane, asi 3 mm na pravej strane, 1 cm pod a nad a červená čiara by mala byť 20 mm.

Keďže väčšina študentov používa na písanie projektu kurzu osobný počítač, všetky zarážky a okraje možno jednoducho nastaviť a upraviť v textovom editore MS Word. Existujú dve možnosti nastavenia polí. Prvý zahŕňa manuálnu inštaláciu pomocou vertikálnych a horizontálnych pravítok a druhý ponúka automatizovanú možnosť, kedy je možné zadať údaje do stĺpcov dialógového okna a aplikovať ich na celý dokument.