Как ворде сделать все алфавиту. Сортировка в Word. Создание нумерованного списка по алфавиту

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования. Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди. К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Итак, приступим к сути.

Microsoft Office Word 2003

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.

Какие черты делают женщину привлекательной

9 самых жутких пыток древнего мира

Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми

Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.

Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.

В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.

В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.

В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.

Преимущества употребления кофе

Привычки которые сделают вас счастливым

Что форма носа может сказать о вашей личности?

Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.

Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выделяете всю таблицу, если хотите задать сортировку всем данным, либо отдельные строки или столбцы.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.

Видео уроки

Категория ~ Word, Excel, OpenOffice – Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как сделать список по алфавиту в Ворде, а так же про связанные с этим нюансы.

Периодически составляя списки в текстовом редакторе, возникает необходимость их отсортировать. Как минимум, для более простого и удобного восприятия. Такую задачу можно решать вручную, проверяя каждую букву, а можно использовать стандартные возможности Ворда. Об этом и пойдет речь далее.

Примечание : Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.

Примечание : Методы для Word 2003 и последующих различаются, поэтому разбиты на два отдельных подраздела.

Как сделать список по алфавиту в Ворде 2003?

Начнем с того, как сделать список по алфавиту в текстовом редакторе Ворд 2003.

1. Откройте документ.

3. В верхнем меню раскройте пункт "Таблица".

4. Выберите пункт "Сортировка...".

5. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).

6. Нажмите кнопку "ОК".

7. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.

Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 5-й шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.

Как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше?

Теперь рассмотрим как сделать список по алфавиту в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

1. Откройте документ.

2. Выделите мышкой нужный список для сортировки (кстати, это могут быть и просто отдельные строчки или абзацы, даже таблица).

3. В верхней ленте откройте вкладку "Главная".

4. В области "Абзац" найдите кнопку с иконкой, состоящей из букв "А/Я" и стрелочки вниз.

5. Щелкните по этой кнопке.

6. В появившемся окне в верху справа выберите "По возрастанию" (от А до Я) или "По убыванию" (от Я до А).

7. Нажмите кнопку "ОК".

8. Сортировка по алфавиту в Ворде выполнена.

Примечание : Советую более детально изучить данное окно (в 6-м шаге), так как у него много возможностей. К примеру, можно осуществлять сортировку по нескольким значениям.

Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.

Работа с текстом в Word предполагает, помимо его ввода, ещё и форматирование. Это означает, кроме полей, интервалов и в принципе расположения на листе разбиение на абзацы, вставку изображений и таблиц. Также в текстовом процессоре есть категория списков . Они могут быть маркированными и нумерованными, причём пользователю не нужно ставить значки или цифры самому, вместо него это сделает система. Когда возникает необходимость в такой форме организации, нужно нажать на соответствующую кнопку в Ленте настроек. И следующие слова, которые будут напечатаны, уже станут первым пунктом в перечне.

Часто возникает необходимость выстроить все данные в алфавитном порядке

Также можно сделать им уже существующий текст, выделив его и нажав на ту же иконку. Фрагмент будет первым пунктом, и пользователь, в нужных местах нажимая на переход строки (Enter), будет делать новую строчку следующей в списке. Меню позволяет настроить саму форму перечисления, поменять знаки в начале строки, управлять уровнями вложенности, отступами и переносами.

Дополнительная задача

Впрочем, такая гибкость в настройке перечисления не снимает всех проблем. Например, достаточно часто нужно уже существующий список поменять, расставив его элементы в . Word имеет в своём арсенале функции «Вырезать» и «Вставить», и до некоторого времени именно так и нужно было действовать. Но уже довольно давно ситуация изменилась, в программе появились функции сортировки текста. Для решения задачи, как расставить текст в алфавитном порядке в Ворде, нужно использовать именно её. Алгоритм работы этой функции, конечно, точно такой же, как если бы вы делали всё руками, разница в том, что Word сделает это несравнимо быстрее и неявно, то есть вы не будете видеть, как он перемещает строки. Для вас это будет выглядеть так, как будто пункты сразу же выстроились в алфавитном порядке.

Чтобы сделать это, выделите нужный текст. Учтите, что список должен быть одноуровневым, иначе сортировка не произойдёт. Теперь в группе «Абзац» Ленты настроек вверху экрана нажмите на кнопку «Сортировка». Появится диалоговое окно , в котором можно выбрать параметры сортировки. По умолчанию она как раз выстраивает элементы по алфавиту, так что вам нужно выбрать только объект («Текст») и направление. Можно сортировать по возрастанию и убыванию, то есть выстраивать строки как в прямом, так и в обратном алфавитном порядке.

Обратите внимание, что сортировка по алфавиту строк в Ворде не динамическая. То есть после того, как вы отсортировали элементы, новые не будут автоматически помещаться на предполагаемые позиции, они будут добавлены туда, где стоит курсор. Если вы хотите снова выстроить их, придётся повторить вышеописанную процедуру . Это даёт возможность всё-таки сделать сортированный список многоуровневым, правда, придётся проделать кое-что руками. Сначала уберите вложенные перечисления и абзацы из текста, скопировав их в другое место, а потом вставьте их обратно. Это, конечно, не так удобно, как автоматическая сортировка, но это разумная цена за то, что структура документа не пострадает.

Привет, уважаемые читатели. Каким образом выполняется сортировка списка в ? Конечно, можно это сделать в ручную, перетаскивая один за другим. Удобно? Не думаю. Давайте я вам расскажу способ по лучше.

Пример своей работы я буду показывать на примере Word 2013, но этот способ подойдет и к версии Word 2010 и 2007.

Для демонстрации сортировки по возрастанию в Word я возьму небольшой список с именами.

Делаем сортировку в Word

Прежде, чем приступить к делу, необходимо выделить его левой кнопкой мыши. Затем, на вкладке «Главная » в разделе «Абзац » есть специальная кнопка. Какая? Посмотрите на гифке ниже.

В окне «Сортировка текста » можно выбрать Тип данных: текст, число или дата; а также выбрать способ: по возрастанию или убыванию. Я выбрал по возрастанию и тип текст.

Кстати, если нажать на кнопку «Параметры », то можно настроить дополнительные параметры сортировки в Ворде.

Теперь, чтобы завершить наше дело, нужно нажать на кнопку «ОК ». После этого у нас получился список, в котором имена расположены от А до Я.

Если нужно выполнить сортировку в таблице Word, то принцип такой же. Выделяете столбец и делаете те же самые действия. А если у вас цифры, то укажите в типе Числа .

В общем, это все. Даже если нужно отсортировать в Word 2010 по алфавиту, в этом нет ничего сложного, ведь интерфейсы похожи.

Сегодня мы поговорим о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту разного рода списки. от Microsoft не имеет всего спектра возможностей для упорядочивания данных, вводимых пользователем. Однако документы часто нуждаются в создании алфавитных списков, по этой причине в программу включена возможность сортировки строк. Пользоваться ею достаточно просто.

Инструкция

Прежде всего, для решения вопроса, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту, запускаем сам текстовый процессор. Если правки необходимо внести в существующий документ, загружаем его и устанавливаем курсор в необходимое место. Следует учесть, что список возникнет в качестве отдельного абзаца текста. Таким образом, нам необходимо предусмотреть отделение выбранного фрагмента от предыдущего.

Enter

На следующем этапе решения вопроса, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, вводим все строки будущего списка, при этом не обращая внимания на порядок следования. И так заканчиваем каждый пункт вводом символа, который отвечает за «перевод каретки», то есть нажатием Enter.

От «А» до «Я»

Для того чтобы решить вопрос, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, выделяем все строки в списке и раскрываем которое позволяет произвести настройки сортировки текста. Чтобы его вызвать, используем кнопки с изображением букв «А» и «Я», а также стрелку, которая направлена вниз. Помещена данная функция в группу «Абзац» на вкладке «Главная» основного меню Word. Обратим внимание, что в поле «Сначала по» выставлено по умолчанию значение «абзацам» - его оставляем без изменений. Что касается соседнего - «Тип» - его нужно корректировать, только если строки имеют даты либо числа. Немного правее размещена пара полей, которые задают направление сортировки - «по убыванию» и «по возрастанию». Выбираем нужный вариант, нажав на него мышкой. Когда фрагмент документа помимо самих строк включает и заголовок, ставим отметку напротив надписи «со строкой заголовка», она находится внизу окна настроек. Изначально сортировка производится, не учитывая регистр букв. Если необходимо, чтобы в перечне сначала шли строки, которые начинаются с заглавных литер, а затем - строчных, раскрываем дополнительные настройки. С этой целью используем кнопку «Параметры», которая находится в окне основных установок.

Вот мы и разобрались, как в «Ворде» сортировать по алфавиту пункты в различных списках.