Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

10.09.2019

Всем добрый день, сегодня я открываю рубрику "Функции" и начну с функции СЧЁТЕСЛИ. Честно говоря, не очень-то и хотел, ведь про функции можно почитать просто в справке Excel. Но потом вспомнил свои начинания в Excel и понял, что надо. Почему? На это есть несколько причин:

Функций много и пользователь часто просто не знает, что ищет, т.к. не знает названия функции.
Функции - первый шаг к облегчению жизни в Экселе.

Сам я раньше, пока не знал функции СЧЁТЕСЛИ, добавлял новый столбец, ставил функцию ЕСЛИ и потом уже суммировал этот столбец.

Поэтому сегодня я хотел бы поговорить о том, как без лишних телодвижений найти количество ячеек, подходящих под определенный критерий. Итак, сам формат функции прост:

СЧЁТЕСЛИ("Диапазон";"Критерий")

Если с первым аргументом более-менее понятно, можно подставить диапазон типа A1:A5 или просто название диапазона, то со вторым уже не очень, потому что возможности задания критерия достаточно обширны и часто незнакомы тем, кто не сталкивается с логическими выражениями.

Самые простые форматы "Критерия":

Ячейка строго с определенным значением, можно поставить значения ("яблоко"), (B4),(36). Регистр не учитывается, но даже лишний пробел уже включит в подсчет ячейку.
Больше или меньше определенного числа. Тут уже идет в ход знак равенства, точнее неравенств, а именно (">5");("<>10");("<=103").

Но ведь нам иногда нужны более специфичные условия:

Есть ли текст. Хотя кто-то может сказать, что функция и так считает только непустые ячейки, но если поставить условие ("*"), то будет искаться только текст, цифры и пробелы в расчет приниматься не будут.
Больше (меньше) среднего значения диапазона: (">"&СРЗНАЧ(A1:A100))
Содержит определенное количество символов, например 5 символов:("?????")
Определенный текст, который содержится в ячейке: ("*солнце*")
Текст, который начинается с определенного слова: ("Но*")
Ошибки: ("#ДЕЛ/0!")
Логические значения ("ИСТИНА")

Если же у вас несколько диапазонов, каждый со своим критерием, то вам надо обращаться к функции СЧЁТЕСЛИМН. Если диапазон один, но условий несколько, самый простой способ - суммировать: Есть более сложный, хотя и более изящный вариант - использовать формулу массива:

«Глаза боятся, а руки делают»

Навигация по записям

Функция СЧЁТЕСЛИ: подсчет количества ячеек по определенному критерию в Excel : 55 комментариев

поМарка
Подскажите, а как найти повторяющиеся значения, но что бы к регистру не было чувствительности?
admin Автор записи
по идее, СЧЁТЕСЛИ как раз и ищет совпадения, невзирая на регистр.
поМарка
В том и дело, что не находит — он не различает при поиске заглавные и строчные буквы, а объединяет их в общее количество совпадений…
Подскажите, может надо какой-нибудь символ поставить при поиске? (апострофы и кавычки не помогают)
Игорь
Как задать условие в excel что бы он считал определенный диапазон ячеек в строках с определенным значением в первом столбце?
admin Автор записи
Игорь, вообще-то СЧЁТЕСЛИ это и делает. Наверное, вам лучше конкретизировать задачу.
Анна
понравилась статься, но увы не получается что-то, мне нужно суммировать из разных чисел повторяющиеся цифры, например 123 234 345 456 мне нужно посчитать сколько «1″, «2″, «3″ и т.д. в этих числах то есть чтобы формула распознала одинаковые цифры и считала их, если это возможно напишите как быть? Буду очень ждать, С уважением, Анна Ириковна
admin Автор записи
Гм. хорошо бы увидеть пример
Но без неё могу дать наметку — создайте рядом столбец, где через текстовую формулу вы отберете числа по группам. Например, правсимв(А1;1). А потом уже по этому столбцу работайте СЧЁТЕСЛИ.
Alex
Как распространить формулу по столбцу, чтобы диапазон в формуле оставался тот же, а критерий менялся?
admin Автор записи
СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;B1)
Анна
Пример такой, 23 12 1972 то есть это дата рождения, мне нужно чтобы суммировалось количество двоек, то есть не 2+2+два, а что их всего три двойки, то есть в ячейке конечной должно стоять 3, единиц 2, 3 7 9 по единице, такое возможно? просто я голову сломала, я самоучка, но такие формулы мне сложноваты, если Вам не очень трудно дайте пожалуйста образец формулы полностью, хотя бы на одно число, с уважением, Анна Ириковна
admin Автор записи
Представим, что ваша дата в ячейке А1.

Тогда считаем сколько двоек: = длстр(A1)-длстр(ПОДСТАВИТЬ(A1;»2″;»"))

Если же на несколько чисел, то лучше скиньте пример, как вы это хотите в конце, а то вариантов много.
Анна
спасибо, я сейчас попробую формулу … попробую сама, если совсем не выйдет тогда с большим поклоном буду просить советов еще)) С уважением, Анна Ириковна
Анна
не выходит… можно я пришлю Вам то что мне нужно на электронный адрес? просто это таблица.. мне сложно ее описать… Анна И.
Анна
Макс
Хорошая статья) Но все равно не смог разобраться со своим заданием. У меня есть 3 столбца, один это Студенты, второй Преподаватели, третий Оценки. Подскажите, как посчитать количество студентов, обучающихся у Ивановой, получивших положительные оценки? Получается вроде как 2 диапазона и 2 критерия, и я не могу понять)
admin Автор записи
Используйте СЧЁТЕСЛИМН
Maykot
Добрый день.
Помогите разобраться с диапазоном.
У меня есть ячейка А2 в которой есть текстовое значение — например «солнце».
В ячейке A3 значение «море». И т.д.
Как правильно вписать в Формулу =СУММЕСЛИ(C:C;»*солнце*»;D:D) вместо конкретного диапазона («*солнце*») содержимое ячейки A2, т.е. не =СУММЕСЛИ(C:C;»*солнце*»;D:D), а вместо «*солнце*» была ссылка на ячейку?
admin Автор записи
СУММЕСЛИ(C:C;»*»&$A$1&»*»;D:D)
Дмитрий
Александр
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как в Excel представить формулу:
Скорректированная стоимость =
= Стоимость * (К1 + К2 + … + КN – (N — 1);
где:
К1, К2, КN — коэффициенты, отличные от 1
N – количество коэффициентов, отличных от 1.
Александр
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как в формуле:
=СУММЕСЛИ(C3:C14;»<1")-(СЧЁТЕСЛИ(C3:C14;"<1")-1)
задать диапазон значений коэффициентов, отличных от 1 (менее 1, более 1, но менее 2).
Михаил
Добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, как посчитать количество ячеек в которых указана какая-либо дата? То есть, в столбце есть ячейки с датами (разными) и есть ячейки с текстом (разным), мне нужно посчитать количество ячеек с датами.
Спасибо!
admin Автор записи
СЧЁТЕСЛИ(F26:F29;»01.01.2016″)
Пойдет?
Юлия
Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, формулу, считающую цифры только которые больше 8 (переработка в табеле учета рабочего времени). Вот неправильный вариант: =SUMIF(C42:V42;»>8″)+SUMIF(C42:V42)
admin Автор записи
SUMIF(C42:V42,»>8″) =СУММЕСЛИ(C1:C2;»>8″)

Не забывайте, что английская версия использует запятые между аргументами.
Д.Н.
Добрый день! спасибо за формулу массива для диапазона с несколькими критериями!
у меня, наверное, глупый вопрос, но как заменить текст {1;2;3} на ссылки на ячейки с текстовыми значениями.
то есть если я ввожу { «X»; «Y»;»Z»} считает всё верно
но при вводе {A1;A2;A3} — ошибка,
дело в фигурных скобках?)
Виталий
Спасибо. Очень помогла статья.
Денис
Добрый день. Столкнулся с такой проблемой в функции СЧЁТЕСЛИМН. При вводе 2х диапазонов все считает отлично, но при добавлении 3-го — выдает ошибку. Может ли скрываться подвох в количестве ячеек?
У меня =СЧЁТЕСЛИМН(‘очная форма обучения’!R11C13:R250C13;»да»; ‘очная форма обучения’!R11C7:R250C7;»бюджет»; ‘очная форма обучения’!R16C9:R30C9;»да»)
Без 3-го диапазона и условия все нормально.
Заранее благодарен.
admin Автор записи
Денис, выровняйте диапазоны, они все должны быть одинаковые и можете ставить до 127 наборов условий.
A.K.
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться.
Есть два столбца: один — дата, второй — время (формат 00:00:00).
Необходимо выбрать даты соответствующие определенному периоду времени.
При этом, таких промежутков должно быть 4, т.е. каждые 6 часов.
Возможно ли это это задать одной формулой и если — да, то какой?
admin Автор записи
Добрый день.
Конечно, можно. Правда, я не понял, вам надо по датам или по часам? Две разные формулы. И как вы хотите это разбить? Чтобы промежутки помечались номерами? Типа первые 6 часов суток — это 1, вторые -2 и т.д.?
андрей
Спасибо за ранее, а вопрос такой:
дано:
много строчек, один столбец
зеленым цветом обозначены готовые пакеты документов, белым -недоработанные
содержание ячеек: разные фамилии сотрудников.
задача: как с помощью формулы сделать таблицу: сколько у каждого сотрудника готовых пакетов.
admin Автор записи
К сожалению цвет формулой не определяется. Точнее определяется, но там надо формулу пользовательскую писать
Я бы сделал так — отфильтровал по цвету зеленых и в соседнем столбце поставил «готовые», потом так же поставил «недоработанные» — белые ячейки.
Потом через СЧЁТЕСЛИ нашел все, что надо.
Кросс
Здравствуйте! Вопрос такой. Имеются 4 столбца, в которых соответственно указаны ученики (столбец А), № школы (столбец В), баллы по химии (столбец С), баллы по физике (столбец D). Надо найти кол-во учеников определённой школы (например, 5), которые набрали по физике баллов больше, чем по химии. Всего учеников 1000. Можно ли использовать какую-то одну формулу для ответа на вопрос? Пробую использовать СЧЕТЕСЛИМН, но не получается.
admin Автор записи
Нет, прежде чем использовать Счётесли, придется добавить еще один столбец, где через ЕСЛИ определить тех, у кого по физике больше баллов, чем по физике и потом уже использовать СЧЁТЕСЛИМН.
Кросс
Окей, спасибо
Александр
Добрый день! Задача в общем такая. В таблице указано построчно фио, вид спорта, разряд. Как на другой вкладке сделать таблицу автоматически считающую сколько разрядников в каждом виде спорта и каких конкретно разрядов?
Алена
Здравствуйте! Нужна помощь.
Имеется столбец с датами рождения в формате 19740815, а необходимо преобразовать в формат 15.08.1974
Спасибо за ранее.
admin Автор записи
Добрый день.

Ну самое простое — Текст по столбцам -фиксированная ширина (4-2-2) — потом добавить столбец с функцией ДАТА.
admin Автор записи Алина
Нужно выставить кол-во работников за определенный месяц, делаю выбор по столбцу города и по дате, но что-то делаю неправильно.
Подскажите что исправить надо?

СЧЁТЕСЛИМН(‘Raw Data’!B2:B150;»Bucharest»;’Raw Data’!E1:E150;»06.11.2014″)
Вера
Добрый день. Подскажите, какой критерий в формуле СУММЕСЛИ нужно поставить если нужно посчитать количество ячеек содержащих цифры из диапазона, где есть и числа и буквы.
Спасибо.
admin
Добрый день всем!
Есть фактический график выхода сотрудников, все рабочие часы написаны в формате «09*21″ — дневная полная смена и «21*09″ — ночная полная смена.
Также есть дни с неполными сменами, которые считаются к зарплате по почасовой ставке, например «18*23″ и тд.
Формат всех ячеек — текстовый.

Необходимо, чтобы формула высчитывала по каждой строке (каждому сотруднику соответственно) количество полных смен за месяц, в идеале если она будет учитывать критерии «09*21″+»21*09″, но можно и по одному критерию, я тогда просто столбцы эти скрою и их уже объединю суммой.

Через =счетесли пробовала, в окошке формулы значение считает верно, а в самой ячейке отображает тупо написанную формулу, формат какой только не ставила — не помогает.
Пыталась заменить 09*21 на 09:00 — 21:00 в ячейках и формуле соответственно, но тоже ни в какую.
Проставляла в формуле и «09*21*», и «*09*21*» — без толку.

Если можно такую штуку делать при условии, что записано будет «09:00 — 21:00″ — вообще отлично, один месяц мне проще будет перелопатить, но дальше уже всё будет ровно)
и сразу с ходу вопрос — есть ли формула, по которой можно будет считать общее количество часов в диапазоне со всеми любыми значениями («18:00 — 23:00″, «12:45 — 13:45″ и тд), кроме вышеуказанных «09:00 — 21:00″ и «21:00 — 09:00″ либо считать все ячейки, где количество часов 12 и отдельно все, где количество часов меньше 12.

Заранее спасибо огромное, ломаю голову уже неделю!(((
admin Автор записи
Попробуйте СЧЁТЕСЛИ($A$1:A10;A10) — вставляется в ячейку B10.

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество» . После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ , как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ , которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение» . В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (> ), «меньше» (< ), «не равно» (<> ) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо» .

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Предположим, что нужно определить, сколько раз встречается конкретный текст или число в диапазоне ячеек. Например:

Если диапазон (например, a2: D20) имеет числовые значения 5, 6, 7 и 6, то число 6 встречается два значения.

Если столбец имеет значения «Батурин», «Белов», «Белов» и «Белов», то "Белова" выполняется три значения.

Подсчет количества вхождений отдельного значения с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ , чтобы узнать, сколько раз встречается определенное значение в диапазоне ячеек.

Дополнительные сведения см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИ .

Подсчет количества вхождений на основе нескольких критериев с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

См. пример ниже.

Дополнительные сведения об использовании этой функции для подсчета вхождений в нескольких диапазонах и с несколькими условиями см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИМН .

Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Допустим, вам нужно определить, сколько продавцов продавало определенный элемент в определенном регионе или хотите узнать, сколько продаж обработано с определенным значением, сделанное конкретным продавцом. Вы можете использовать функции Если и счёт вместе. то есть сначала используется функция Если для проверки условия, а затем, если результат функции если является истинным, для подсчета ячеек используется функция счёт .

Примечания:

Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЧЁТ и Функция ЕСЛИ .

Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Примечания: Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.

Пример 1

Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов , то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для "Шашков" и одну для "Туманов" и отобразит 4 .

Пример 2

Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4 .

Пример 3

Приведенная выше функция говорит о том, что D2: D7 содержит счета для Батурина менее чем на $9000, а сумма должна отобразить сумму записей, в которых оно соблюдается. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1 .

Подсчет количества вхождений нескольких значений с помощью сводной таблицы

Для отображения итоговых значений и подсчета числа повторений в сводной таблице можно использовать сводную таблицу. Сводная таблица - это интерактивный способ быстрого суммирования больших объемов данных. Вы можете использовать ее для развертывания и свертывания уровней представления данных, чтобы получить точные сведения о результатах и детализировать итоговые данные по интересующим вопросам. Кроме того, можно перемещать строки в столбцы или столбцы в строки ("сводить" их) для просмотра количества вхождений значения в сводной таблице. Рассмотрим пример электронной таблицы "Продажи", в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов "Гольф" и "Теннис" за конкретные кварталы.

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ , а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ , СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН .

СЧЕТ()

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ . Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

СЧЕТЕСЛИ()

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН . Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И . Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ , необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ . Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К :

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ , а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ , СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН . Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами.

В этой статье мы разберем, как с помощью формул посчитать количество слов в одной или нескольких ячейках.

Как посчитать количество слов в ячейке Excel

Для подсчета количества слов в ячейке нам потребуются функции и . Формула для учета количества слов будет выглядеть так:

=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;” “;””))+1

Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества слов, находящихся в ней.

Как эта формула работает?

Прежде чем мы погрузимся в то, как работает формула, предлагаю поразмышлять.

Если мы составим обычное предложение из 8 слов, то их будут разделять 7 пробелов.

Это означает, что в любом предложении слов на один больше чем пробелов. То есть, для того, чтобы посчитать количество слов в предложении, нам нужно рассчитать количество пробелов и прибавить к этому числу один.

Соответственно, наша формула работает следующим образом:

Функция в первой части формулы подсчитывает количество символов в ячейке (с учетом пробелов)
Во второй и третьей части формулы мы комбинируем функции и для подсчета количества символов в ячейке без пробелов
Прибавляем к полученному значению число “один”

Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, то результат вычисления будет равен единице.

Во избежание этого, я предлагаю использовать в дополнение две функции: и ЕПУСТО . Формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;” “;””))+1)

Эти две функции проверяют, есть ли текст в ячейке или она пустая. Если в ячейке нет текста, формула вернет значение “ноль”.

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;” “;””))+1)

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции . Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.

Уверен, эти приемы помогут вам стать лучше в Excel.