Импорт из пдф в эксель онлайн. Преобразование Excel в PDF. Преобразование при помощи Adobe Acrobat XI

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Поисковых систем в мировом интернет-пространстве в настоящий момент достаточно много. У каждой из них имеются собственные алгоритмы индексирования и ранжирования сайтов, но в целом принцип работы поисковиков довольно похож.

Знания о том, как работает поисковая система в условиях стремительно растущей конкуренции являются весомым преимуществом при продвижении не только коммерческих, но и информационных сайтов и блогов. Эти знания помогают выстраивать эффективную стратегию оптимизации сайта и с меньшими усилиями попадать в ТОП выдачи по продвигаемым группам запросов.

Принципы работы поисковых систем

Смысл работы оптимизатора состоит в том, чтобы «подстроить» продвигаемые страницы под поисковые алгоритмы и, тем самым, помочь этим страницам достичь высоких позиций по определенным запросам. Но до начала работ по оптимизации сайта или блога необходимо хотя бы поверхностно разбираться в особенностях работы поисковых систем, чтобы понимать, как они могут реагировать на предпринимаемые оптимизатором действия.

Разумеется, детальные подробности формирования поисковой выдачи – информация, которую поисковые системы не разглашают. Однако, для правильных усилий по достаточно понимания главных принципов, по которым работают поисковые системы.

Методы поиска информации

Два основных метода, используемых сегодня поисковыми машинами, отличаются подходом к поиску информации.

1. Алгоритм прямого поиска , предполагающий сопоставление каждому из документов, сохраненных в базе поисковой системы, ключевой фразы (запроса пользователя), является достаточно надежным методом, который позволяет найти всю необходимую информацию. Недостаток этого метода заключается в том, что при поиске в больших массивах данных время, требуемое для нахождения ответа, достаточно велико.
2. Алгоритм обратных индексов , когда ключевой фразе сопоставляется список документов, в которых она присутствует, удобен при взаимодействии с базами данных, содержащими десятки и сотни миллионов страниц. При таком подходе поиск производится не по всем документам, а только по специальным файлам, включающим списки слов, содержащихся на страницах сайтов. Каждое слово в подобном списке сопровождается указанием координат позиций, где оно встречается, и прочих параметров. Именно этот метод применяется сегодня в работе таких известных поисковых систем, как Яндекс и Гугл.

Здесь следует отметить, что при обращении пользователя к поисковой строке браузера поиск производится не непосредственно в интернете, а в предварительно собранных, сохраненных и актуальных на данный момент базах данных, содержащих обработанные поисковиками блоки информации (страницы сайтов). Быстрое формирование результатов поиска возможно именно благодаря работе с обратными индексами.

Текстовое содержимое страниц (прямые индексы) поисковыми машинами тоже сохраняется и используется при автоматическом формировании сниппетов из наиболее подходящих запросу текстовых фрагментов.

Математическая модель ранжирования

С целью ускорения поиска и упрощения процесса формирования выдачи, максимально отвечающей запросу пользователя, применяется определенная математическая модель. Задача этой математической модели — нахождение нужных страниц в актуальной базе обратных индексов, оценка их степени соответствия запросу и распределение в порядке убывания релевантности.

Простого нахождения нужной фразы на странице недостаточно. При определении поисковиками применяется расчет веса документа относительно пользовательского запроса. По каждому запросу этот параметр рассчитывается на основе следующих данных: частоты использования на анализируемой странице и коэффициентом, отражающим насколько редко встречается это же слово в других документах базы данных поисковика. Произведение этих двух величин и соответствует весу документа.

Разумеется, представленный алгоритм является весьма упрощенным, поскольку в распоряжении поисковых машин есть ряд других дополнительных коэффициентов, используемых при расчетах, но смысл от этого не меняется. Чем чаще отдельное слово из запроса пользователя встречается в каком-либо документе, тем выше вес последнего. При этом текстовое содержимое страницы признается спамным, если будут превышены определенные пределы, являющиеся для каждого запроса различными.

Основные функции поисковой системы

Все существующие системы поиска призваны выполнять несколько важных функций: поиск информации, ее индексирование, качественную оценку, правильное ранжирование и формирование поисковой выдачи. Первоочередная задача любого поисковика – предоставление пользователю той информации, которую он ищет, максимально точного ответа на конкретный запрос.

Поскольку большинство пользователей понятия не имеют о том, как работают поисковые системы в интернете и возможности обучить пользователей «правильному» поиску весьма ограничены (например, поисковыми подсказками), разработчики вынуждены улучшать сам поиск. Последнее подразумевает создание алгоритмов и принципов работы поисковых систем, позволяющих находить требуемую информацию независимо от того, насколько «правильно» сформулирован поисковый запрос.

Сканирование

Это отслеживание изменений в уже проиндексированных документах и поиск новых страниц, которые могут быть представлены в результатах выдачи на запросы пользователей. Сканирование ресурсов в сети интернет поисковики осуществляют с помощью специализированных программ, называемых пауками или поисковыми роботами.

Сканирование интернет-ресурсов и сбор данных производится поисковыми ботами автоматически. После первого посещения сайта и включения его в базу данных поиска, роботы начинают периодически посещать этот сайт, чтобы отслеживать и фиксировать произошедшие в контенте изменения.

Поскольку количество развивающихся ресурсов в интернете велико, а новые сайты появляются ежедневно, описанный процесс не останавливается ни на минуту. Такой принцип работы поисковых систем в интернете позволяет им всегда располагать актуальной информацией о доступных в сети сайтах и их контенте.

Основная задача поискового робота – поиск новых данных и передача их поисковику для дальнейшей обработки.

Индексирование

Поисковая система способна находить данные только на сайтах, представленных в ее базе – иначе говоря, проиндексированных. На этом шаге поисковик должен определить, следует ли найденную информацию заносить в базу данных и, если заносить, то в какой из разделов. Этот процесс также выполняется в автоматическом режиме.

Считается, что Google индексирует почти всю доступную в сети информацию, Яндекс же к индексации контента подходит более избирательно и не так быстро. Оба поисковых гиганта рунета работают на благо пользователя, но общие принципы работы поисковой системы Гугл и Яндекс несколько отличаются, так как основаны на уникальных, составляющих каждую систему программных решениях.

Общим же для поисковых систем моментом является то, что процесс индексирования всех новых ресурсов занимает более продолжительное время, чем индексирование нового контента на известных системе сайтах. Информация, появляющаяся на сайтах, доверие поисковиков к которым высоко, попадает в индекс практически моментально.

Ранжирование

Ранжирование – это оценка алгоритмами поисковика значимости проиндексированных данных и выстраивание их в соответствии c факторами, свойственными данному поисковику. Полученная информация обрабатывается с целью формирования результатов поиска по всему спектру пользовательских запросов. То, какая именно информация будет представлена в результатах поиска выше, а какая ниже, полностью определяется тем, как работает выбранная поисковая система и ее алгоритмы.

Сайты, находящиеся в базе поисковой системы, распределяются по тематикам и группам запросов. Для каждой группы запросов формируется предварительная выдача, подвергающаяся в дальнейшем корректировке. Позиции большинства сайтов изменяются после каждого апдейта выдачи — обновления ранжирования, которое в Google происходит ежедневно, в поиске Яндекса – раз в несколько дней.

Человек как помощник в борьбе за качество выдачи

Реальность такова, что даже самые продвинутые системы поиска, такие как Яндекс и Гугл, на данный момент все еще нуждаются в помощи человека для формирования выдачи, соответствующей принятым стандартам качества. Там, где поисковый алгоритм срабатывает недостаточно хорошо, результаты его корректируются вручную – путем оценки содержимого страницы по множеству критериев.

Многочисленной армии специально обученных людей из разных стран – модераторов (асессоров) поисковых систем – приходится ежедневно выполнять огромный объем работы по проверке соответствия страниц сайтов пользовательским запросам, фильтрации выдачи от спама и запрещенного контента (текстов, изображений, видео). Работа асессоров позволяет делать выдачу чище и способствует дальнейшему развитию самообучающихся поисковых алгоритмов.

Заключение

С развитием сети интернет и постепенным изменением стандартов и форм представления контента меняется и подход к поиску, совершенствуются процессы индексирования и ранжирования информации, используемые алгоритмы, появляются новые факторы ранжирования. Все это позволяет поисковым системам формировать наиболее качественную и адекватную запросам пользователя выдачу, но при этом усложняет жизнь вебмастерам и специалистам, занимающимся продвижением сайтов.

В комментариях под статьей предлагаю высказаться о том, какая из основных поисковых систем рунета – Яндекс или Гугл, по вашему мнению, работает лучше, предоставляя пользователю более качественный поиск, и почему.

Разработан для хранения электронной документации. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть открыты на любом компьютере независимо от установленной операционной системы. Но для редактирования данных необходим экспорт в Excel всего документа-pdf или его части. После работы с данными возникает и обратная задача — конвертирование Excel в PDF.

Существует немало конвертеров, позволяющих преобразовать pdf-файлы в (), сохранив при этом структуру исходного документа. Работа с конвертерами обычно не вызывает затруднений даже у неподготовленного пользователя. Экспорт выполняется за три шага. Требуется:

1. Указать конвертеру путь к выбранному документу.
2. Настроить функции обработки текста, изображений, таблиц.
3. Выбрать конечный формат.

Все остальное конвертер сделает автоматически.

Преобразование при помощи Adobe Acrobat XI

Запустите приложение и откройте в нем выбранный документ. На вкладке «Инструменты» выберите меню «Редактирование содержимого» и пункт «Экспорт файла». Из предложенных вариантов выберите строку «Экспортировать файл в рабочую книгу Microsoft Excel».

В открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и папку для его сохранения. Внизу расположена кнопка «Настройки», нажав на которую вы можете задать дополнительные параметры экспорта. По умолчанию все данные будут помещены на одном листе. При необходимости отметьте пункт «Создавать отдельный лист для каждой страницы».

Если вам необходим экспорт только определенных частей исходника, скопируйте интересующие данные и вставьте их прямо в рабочую книгу Excel, это существенно сэкономит время.

Solid Converter PDF

Конвертер Excel предлагает три варианта экспорта:

1. «Достоверный» — сохраняет страницы, восстанавливает форматирование текста и графические элементы.
2. «Последовательный» — определяет расположение текста, и .
3. «Реалистичный» — применяет функцию Word «Надписи» для точного воспроизведения исходника.

При выборе достоверного или последовательного режима активируйте пункт «Определять таблицы» для их правильного отображения после экспорта.

Для экспорта в.xls откройте конвертер и в меню «Файл» выберите команду «Открыть PDF». Нажмите на функцию «Извлечь таблицы в файл Excel». Настройте параметры конвертера.

Документ будет преобразован и откроется автоматически. Конвертер может использоваться и для обратной операции — конвертации Excel в PDF.

Онлайн-сервисы для конвертации PDF

Основным недостатком рассмотренных программ является их высокая цена. Чтобы бесплатно преобразовать PDF в формат.xls, можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов, например, Nitro Cloud или FreePDFConvert.

Загрузите файл на сайт-конвертер и укажите адрес вашей электронной почты. Начнется экспорт, который в зависимости от объема данных и выбранного сервиса может продлиться до 30 минут. Результат будет отправлен на указанный адрес.

Скачайте полученный документ и откройте его в Excel. В некоторых случаях таблицы придется редактировать вручную, так как при экспорте их формат может быть нарушен. Воспользовавшись услугами онлайн-конвертера, после обработки данных вы можете снова конвертировать Excel в PDF.

Почти все онлайн-конвертеры имеют ограничения по количеству бесплатного экспорта. Если вы планируете пользоваться сервисом часто, то лучше зарегистрироваться на выбранном сайте и оформить подписку на его платные услуги.

Преобразование проще всего сделать в современном «Adobe Acrobat Pro DC».

1. Откройте нужный файл. Кликните на вкладку «Инструменты».

1. В открывшемся меню нажмите на кнопку «Экспорт PDF».

1. После этого выберите пункт «Электронная таблица».

1. Прежде чем конвертировать, желательно нажать на иконку «Настройки» (выглядит как шестерёнка).

1. Здесь вы сможете указать, где именно размещать информацию:
   • создать один лист для всего документа;
   • создать лист для каждой таблицы;
   • создать лист для каждой страницы.
2. После того как вы выберете нужный пункт, нужно будет нажать на кнопку «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на кнопку «Экспорт».

1. После этого вас попросят указать место, где вы хотите сохранить будущий файл. Можно выбрать что-то из последних каталогов либо нажать на кнопку «Выбрать другую папку».

1. Куда бы вы ни нажали, всё равно откроется проводник. После того как вы определитесь, необходимо указать имя файла. Затем кликните на «Сохранить».

1. Сразу после этого запустится инициализация механизма экспорта. Необходимо дождаться окончания выполнения всех операций.

Результат конвертации довольно хороший, что и следовало ожидать. Ведь это компания Adobe.

Единственный недостаток – после объединения шапка занимает одну ячейку, а не все четыре. Но это не критично.

Онлайн сервисы

В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».

Рассмотрим некоторые из них. Например, этот или этот .

Обратите внимание на то, что у всех сайтов свои возможности. Кроме того, результат выходного файла может отличаться очень сильно.

pdf.io

Главная страница выглядит просто. Но для того чтобы перевести таблицу в нужный формат, этого вполне достаточно. Для конвертации необходимо выполнить следующие действия:

1. Первым делом кликаем на кнопку «Выбрать файл».

1. В появившемся окне указываем нужный документ и нажимаем на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого запустится загрузка – дождитесь ее окончания. Время ожидания зависит от размера файла и скорости вашего интернет-соединения.

1. В результате вы увидите сообщение «Готово». Нажмите на кнопку «Скачать».

1. Вас попросят указать папку и желаемое имя. Можно оставить как есть. После этого кликаем на «Сохранить».

1. Откройте скачанный файл. Обратите внимание на то, что у документа используется старый формат таблиц.

1. Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.

При желании данный файл можно загрузить на «Google Drive» или «Dropbox».

Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.

Результат будет точно таким же, как и при помощи кнопки «Обзор».

smallpdf.com

Данный портал более функциональный. Нам предлагают зарегистрироваться, чтобы воспользоваться дополнительными опциями. Более того, существует возможность скачать программу для offline конвертации.

Помимо этого, нас подталкивают купить про версию.

Разумеется, нам стараются продемонстрировать различные функции, которых нет в обычной версии.

Покупать мы не будем. Переделать документ можно бесплатно при помощи сайта. Здесь принцип работы точно такой же.

1. Кликните на ссылку «Выберите файл». Далее в появившемся окне укажите нужный объект и нажмите на кнопку «Открыть».

1. После этого вы увидите сообщение о том, что запущена конвертация документа. Необходимо подождать.

1. Спустя короткое время появится ссылка на скачивание результата. Кроме этого, есть возможность загрузки документа в «Облако».

1. Кликните на иконку «стрелочки вниз». Далее вас попросят указать путь и имя. Обратите внимание на то, что здесь используется новый формат таблиц xlsx. На предыдущем сайте такой возможности не было. После этого нажмите на «Сохранить».

1. Запускаем скачанную электронную таблицу.

1. Первым делом мы видим, что на листе указан только заголовок. Дело в том, что при конвертации было создано два листа. С одной стороны – это удобно, когда у вас несколько таблиц. Но когда одна – это большой минус.

1. Перейдя на второй лист, вы увидите основную информацию. В этом случае всё выглядит красиво и без ошибок в формулах.

Теперь возможности редактирования доступны в полном объеме.

Сторонние приложения

В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.

Smallpdf

1. Кликните на ссылку для скачивания данного ПО.

1. Браузер автоматически определит, с какого устройства вы зашли на сайт, и предложит скачать соответствующую версию утилиты. Кликните на кнопку «Загрузить для Windows».

1. После этого появится окно, в котором нужно указать папку для скачивания и имя будущего файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скачанный дистрибутив.

1. Сразу после этого вы увидите следующее.

1. После небольшого ожидания появится приветствие. Для начала работы нужно нажать на кнопку «Start».

1. Вас попросят указать файл или перенести его при помощи мышки в рабочее пространство, которое выделено пунктирной линией.

Преобразование Excel в PDF

Преобразуйте таблицу Excel в документ формата PDF онлайн. Это быстро, удобно и абсолютно бесплатно.

Просто загрузите файл (с устройства или из облака), а мы сделаем всё остальное. PDF2Go быстро преобразует файл в формат PDF (время ожидания зависит от размера документа).

Преобразование PDF-файлов онлайн

Не надо ничего скачивать или устанавливать! Онлайн-сервис PDF2Go работает прямо в браузере. Вам не грозят проблемы с вирусами или нехваткой свободного места на жёстком диске и телефоне.

Чтобы преобразовать Excel-файл в формат PDF, нужен только Интернет - и всё.

Зачем нужен формат PDF?

По сравнению с таблицами Excel у файлов формата PDF есть ряд преимуществ: это и неизменное форматирование, и возможность открыть на компьютере, на котором нет программы Excel. К тому же PDF-файлы больше подходят для печати, и ими проще делиться в интернете.

Используйте эти и другие преимущества: преобразуйте таблицу Excel в формат PDF.

Файлы в безопасности - всегда

Регулярное удаление файлов, защищённые сервера, автоматическая обработка и конфиденциальность - вот за счёт чего PDF2Go обеспечивает безопасность файлов.

Все права сохраняются за вами; PDF2Go не претендует на исходный Excel или полученный PDF-файл.

Преобразование любых таблиц

Формат PDF универсален и иногда лучше подходит для поставленной задачи. Мы предлагаем вам бесплатный инструмент для преобразования файлов Microsoft Excel. Вы можете конвертировать в PDF следующие типы файлов.

Электронные таблицы:

Microsoft Excel XLS и XLSX

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Зачем загромождать память устройства, если можно работать онлайн?

Название PDF2Go говорит само за себя: конвертируйте PDF-файлы в пути, дома, на работе - в удобном для вас месте. Онлайн-конвертер работает на любом устройстве, будь то планшет, компьютер или смартфон.

В программе Microsoft Office Excel пользователи могут работать с электронными таблицами . Они представляют собой сетку ячеек, которые содержат информацию. Помимо возможности заполнения книги Excel, можно выполнять различные математические операции, создавать визуальные диаграммы и вставлять прочие элементы. Программа также работает с данными из других источников и баз данных, а результат пользователь может сохранить в одном из нескольких популярных форматов.

Рассматриваем различные варианты конвертации файлов

Сохранение файла Excel в PDF чаще всего используется в двух случаях - когда документ нужно передать:

• В типографию для печати;
• Другому пользователю - информацию нужно предоставить в более простом виде, а файл не должен быть редактируемым.

Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя - эта функция впервые появилась в версии 2010 года.

Бывают и обратные ситуации - когда PDF нужно конвертировать в файл Excel. Например, в том случае, когда коллега отправляет вам данные из недавнего отчёта или проекта, либо вы скачали файл, автор которого хотел сделать чтение более простым или скрыть формулы Excel. В любом случае, если вам нужно работать с документом и вносить изменения, его придётся перевести из PDF в XLS.

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF . Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

1. С помощью встроенных в Эксель функций;
2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
3. С использованием онлайн-сервисов;
4. В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

Как перевести Excel в PDF в самом редакторе

Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы - онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:

1. Выделите ячейки таблицы , которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист (учтите, что документ можно будет вернуть обратно - это не так просто, но вся структура сохранится);
2. Кликните «Файл»;
3. Выберите «Экспорт»;
4. В Эксель 2010 нажмите «Сохранить как», в более новых версиях сначала укажите расположение и название;
5. В списке форматов выберите PDF;
6. Для того чтобы настроить будущий документ, нажмите «Параметры» - вы можете задать диапазон страниц, которые будут конвертированы, выбрать только конкретные ячейки, активный лист или всю книгу;
7. Выберите метод оптимизации - для небольших файлов подойдёт «Стандартный», тогда как для крупных придётся менять параметры;
8. Назовите файл и сохраните его - он сразу же откроется по умолчанию;
9. Если документ не открылся, возможно, ваш компьютер не поддерживает чтение PDF - установите подходящую программу и проверьте, корректно ли всё загрузилось;
10. Если нужно сделать изменения, внесите их в документ-исходник Эксель, после чего конвертируйте его снова.

При сохранении можно задать дополнительные параметры

Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft - это бесплатно.

Для самого перевода нужно:

1. После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» - выберите формат PDF и назовите документ;
2. Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.

Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.

В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться

Как перевести Excel в PDF с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует большое количество конвертеров, которые позволяют за несколько кликов преобразовать XLS в PDF. Большинство из них делают это бесплатно либо предлагают пользователю демонстрационный режим. Для конвертации обычно нужно:

1. Загрузить документ в систему сервиса;
2. Выбрать формат, в который будет переведён документ, если доступно несколько;
3. Запустить конвертацию;
4. Загрузить файл в формате PDF на свой компьютер.

Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.

Один из множества примеров онлайн-инструментов

Как перевести Excel в PDF с помощью сторонних, скачиваемых программ

Как и онлайн-сервисы, такие программы позволяют сделать преобразование, не используя функционал Экселя. Это нужно в тех случаях, когда версия редактора не позволяет проделать в нём процесс. Программы работают по принципу виртуального принтера - они принимают ваш файл «в печать», но вместо выдачи бумажного документа сохраняют его в другую директорию. При этом во время процесса можно изменить формат, в том числе из XLS в PDF.

Одна из лучших программ для преображения вне Экселя - Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:

1. Перейдите в панель инструментов Конвертера:
2. Выберите «Конвертировать в PDF» («Convert to PDF»);
3. Укажите название и расположение файла, выполните сохранение.

Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций.

Универсальный Конвертер Документов встраивается в программу

Как на одной странице PDF разместить целый лист Excel

Если вам нужно сделать так, чтобы один лист книги Эксель занимал одну страницу в PDF и при этом отображался корректно:

1. Откройте «Разметка страницы» в Экселе, кликните на стрелочку, которая открывает дополнительные опции (значок в правом нижнем углу области «Параметры страницы»);
2. Активируйте пункт «Разместить не более чем на» и укажите количество страниц, равное единице;
3. Кликните «ОК», распечатайте файл в PDF с использованием функций Экселя, дополнительного плагина или Универсального Конвертера Документов.

Подогнать документ под формат листа очень просто

Как массово переводить файлы Excel в формат PDF

Если вы регулярно создаёте большое количество документов XLS, которые нужно переводить в PDF, это можно сделать с помощью автоматической функции . Она будет делать работу быстрее, а вам не придётся производить все действия вручную.

Такая возможность есть в Универсальном Конвертере Документов. Для её активации нужно сделать настройки:

1. При сохранении документа выберите программу среди принтеров;
2. Кликните «Изменить настройки»;
3. В параметрах итогового документа укажите формат PDF;
4. Для начала пакетной конвертации нажмите «Старт»;
5. Нынешний и последующие документы будут сохраняться в нужном виде - это можно отменить в тех же настройках.

Вы также можете использовать скачиваемую программу Folder Mill, которая способна работать с большим количеством файлов различных форматов, поступающих из внешних источников. Она создавалась для того, чтобы упростить работу сотрудникам компаний, которым приходилось конвертировать всё вручную. Используйте Folder Mill - в настройках укажите, чтобы файлы преобразовывались в PDF, после чего начнётся автоматическая конвертация.

Приложение актуально при большом количестве конвертируемых документов

Как защитить полученный файл PDF паролем

Защита от доступа без соответствующего кода нужна для того, чтобы предотвратить чтение файла сторонними лицами. Самый простой способ сделать это - также использовать Универсальный Конвертер Документов. Для активации защиты нужно:

1. Открыть требуемый документ в формате XLS в Excel;
2. Нажать «Печать», выбрать Универсальный Конвертер как принтер и выбрать «Свойства»;
3. Настройте функцию так, чтобы выходящий документ был в PDF - это делается в «Формат файла»;
4. В области «PDF Standart» укажите пункт «Защита паролем» и введите секретный код;
5. Если позже вам понадобится добавить в запароленный документ страницы, не меняйте сам секретный код (если файл изначально не имел защиты, не устанавливайте её на новые страницы);
6. Кликните «ОК», распечатайте документ Эксель в виде PDF с помощью Конвертера.

Как перевести PDF в Excel

Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.

В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе - для этого придётся использовать один из двух вариантов:

1. Функция «Текст по столбцам» в Microsoft Office Excel (также потребуется Acrobat Reader);
2. Онлайн-конвертер;
3. Скачиваемую программу для преобразования.

Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

Популярный просмотрщик от Adobe предоставляет такую возможность

Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов - достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:

1. Открыть PDF в Acrobat Reader;
2. Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» - «Сохранить другим» - «Текст» (либо «Файл» - «Сохранить как» - «Тип файла» - «Текстовый файл»);
3. Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
4. Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя - вставьте в ячейку A1;
5. Используйте функцию для автоматического распределения - «Данные» - «Работы с данными» - «Текст по столбцам»;
6. Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
7. В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
8. Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
9. Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
10. Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, - данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.

Последовательность операций состоит из нескольких этапов

Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов

В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:

1. Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
2. Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
3. Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.

Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием - особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.

Пример онлайн-сервиса для преобразования

Как перевести PDF в Excel с помощью скачиваемой программы

Есть большое количество конвертеров, которые можно загрузить для использования. Обычно самые эффективные - платные. Их стоит покупать в том случае, если предстоит работа с большим количеством документов. Обычно процесс происходит примерно так:

1. Вы открываете требуемый файл PDF или вызываете для него контекстное меню по месту расположения;
2. Выбираете функцию преобразования, итоговый формат, название и директорию;
3. Выполняете конвертацию.

Итог

Документы PDF имеют большую популярность, так как могут быть открыты на любом компьютере. Конвертация XLS в PDF нужна для того, чтобы облегчить запуск на разных устройствах, упростить чтение и запретить редактирование и просмотр свойств ячеек таблицы. Обратное преобразование нужно для работы с данными таблицы в интерфейсе Excel.