Текстовый редактор Microsoft Word. Ввод и форматирование текста. Добавление и удаление границ. Редактирование и форматирование текста в MSWord

  • 22.05.2019

Тема 3. Тесты NC

Всего: 10 вопросов

Norton Commander. Текстовый файл создается командой:

Norton Commander. Активной панелью называется панель://

В которой заголовок панели не выделяется//

В которой заголовок//

В которой заголовок панели выделяется подсветкой//

В которой заголовок панели выделяется красным цветом//

В которой заголовок панели выделяется черным цветом

Вывести на левой панели программы NC оглавление другого диска можно нажав на клавиши:

Вывести на правой панели программы NC оглавление другого диска можно, нажав на клавиши...

С помощью какой клавиши можно осуществить перевод курсора из одной панели NC на другую?

Norton Commander. Команда поиска записи (слова, предложения) просматриваемого либо редактируемого файла во встроенном редакторе NC осуществляется при нажатии клавиш:

Norton Commander. Команда записи содержимого файла на внешнее запоминающее устройство:

При работе с Norton Commander, клавиша “Insert” используется:

Для пометки файлов и каталогов инверсным цветом

Для удаления информации

Для перехода в начало каталога

Для перехода в конец текущей строки

Для включения числовой клавиатуры

Какие из Панелей инструментов в NC можно удалить с экрана?

все, кроме Главной Панели инструментов

все, кроме Главной Панели инструментов и Панели инструментов Форматирования

все, кроме Панели инструментов Стандартная

все, кроме Панели инструментов Рисование

Назначение функциональных клавиш Norton Commander изменяется в комбинации с клавишами:

Left Shift, Right Shift

Home, Del, Ins, End

Ctrl, Alt, Shift

CapsLock, Tab, Esc

Alt, Ctrl, Enter, BaskSpace

Тема 4.Операционная система Windows

Всего: 100 вопросов

1. В Windows Рабочим столом называют

A) активное окно приложения

B) незанятую часть экрана

C) занятую часть экрана

D) всю поверхность экрана во время работы оболочки Windows

E) всю поверхность экрана во время работы редактора Word

2. Документ сохраняется в виде

B) графического изображения

C) пиктограммы

3. Приложением в операционной среде Windows называют

A) прикладную программу, предназначенную для работы в этой среде

B) файл записанный на одном из прикладных программ из офиса среды Windows

C) файл записанный на одном из прикладных программ не из офиса среды Windows

D) базовый программный продукт, на основе которого могут работать многочисленные прикладные программы

E) любой объект обработки

4. В среде Windows окном называют

A) всю поверхность экрана во время работы оболочки Windows

B) графически выделенная часть экрана, т.е. прямоугольный сегмент экрана, ограниченный рамкой

C) всю поверхность экрана во время работы оболочки Windows без площади занятой панелью задач

D) всю поверхность экрана во время работы приложений Windows

E) всю поверхность экрана во время работы приложений Windows без площади занятой панелью задач

5. Окном объекта обработки является

A) окно программы

B) окно приложения

C) окно документа

D) диалоговое окно

E) окно панелей инструментов

6. Окном инструмента обработки является

A) окно программы

B) окно приложения

C) окно документа

D) диалоговое окно

E) окно панелей инструментов

7. Выполнение операции вырезать, копировать, вставить, выделить все можно произвести через пункт горизонтального меню

B) Правка

D) Избранное

8. Нажатием комбинации клавиш быстрого вызова CtrlС можно произвести

B) выделить все объекты

C) копировать, отправить копию объекта в буфер обмена

E) вырезать, отправить объект в буфер обмена

9. Нажатием комбинации клавиш быстрого вызова CtrlХ можно произвести

A) вставить объект из буфера в указанное место

B) выделить все объекты

C) копировать, отправить копию объекта в буфер обмена

D) отменить предыдущее выполненное действие

E) вырезать, отправить объект в буфер обмена

10. Активным называется окно

с которым завершена работа в данный момент времени

на пиктограмму которого в данный момент подведен курсор мыши

С которым проводится работа в данный момент времени

которое развернут на весь экран

который свернут в пиктограмму

11. После выбора пункта горизонтального меню на экране появляется

A) контекстное меню

B) всплывающее меню

C) системное меню

D) ниспадающее меню

E) главное системное меню

12. Многоточие, замыкающее команду в ниспадающем меню, означает, что

E) эта команда в данный момент недоступна

13. Если щелкнуть на какой-либо пиктограмме или на любом пустом месте окна правой кнопкой мыши, то появляется

A) контекстное меню

B) горизонтальное меню

C) системное меню

D) ниспадающее меню

E) главное системное меню

14. Кнопка ПУСК используется как

A) включатель компьютера в работу

B) кнопка запуска прикладной программы после временной остановки

C) кнопка запуска прикладной программы

D) основная отправная точка в любое место компьютера

E) кнопка завершения работы прикладной программы

15. Для того чтобы указать объект с помощью мыши нужно выполнить одно из нижеуказанных действий

16. Для того чтобы с помощью мыши произвести открытие объекта или запуск программы нужно выполнить одно из нижеуказанных действий

A) два раза нажать и два раза отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

B) переместить указатель мыши до установления его изображения на нужном объекте

C) поместить указатель мыши на объект, нажать левую кнопку и не отпуская ее, переместить указатель в нужное место, затем отпустить

D) нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

E) два раза быстро нажать и два раза быстро отпустить правую кнопку мыши на нужном объекте

17. Для того чтобы с помощью мыши произвести перемещение объекта, выделение текста и перемещение выделенного текста нужно выполнить одно из нижеуказанных действий

A) два раза быстро нажать и два раза быстро отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

B) переместить указатель мыши до установления его изображения на нужном объекте

C) поместить указатель мыши на объект, нажать левую кнопку и не отпуская ее, переместить указатель в нужное место, затем отпустить

D) нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

E) два раза быстро нажать и два раза быстро отпустить правую кнопку мыши на нужном объекте

18. Что означает превращение указателя мыши в песочные часы

A) команда выполнена

B) команда невыполнима

C) требуется ввод информации

D) компьютер не работает, необходима перезагрузка

E) ввод информации пока невозможен

19. В окне Microsoft Windows для того чтобы, вставить или убрать Панель инструментов нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

20. В окне Microsoft Windows для того чтобы, вставить или убрать Строку состояния нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

21. В окне Microsoft Windows для того чтобы упорядочить значки по имени или по типу или по размеру или по дате нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

22. В окне Microsoft Windows для того чтобы представить папки и документы крупными значками нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

23. Windows. Основные элементы управления окна приложений:

А)Строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния.

В) Строка заголовка, панель навигации.

D) Рабочая область, полосы прокрутки.

Е) Панель форматирования, рабочая область.

24. Windows. Окно документа содержит:

А)Строку заголовка, линейку, рабочую область, полосы прокрутки.

С) Панель инструментов, ярлыки, значки.

D) Строку меню, строку контекстно-зависимого меню, ярлыки.

Е) Панель форматирования, строку меню панель навигации, ярлыки.

25. Windows. Чтобы выделить несколько несмежных файлов, необходимо удерживать клавишу:

26.Windows. При работе в среде Windows команде ОТМЕНИТЬсоответствует комбинация клавиш:

27. Windows. Самая нижняя строка в рабочем окне называется:

A) Строка меню.

B) Панель инструментов.

C) Панель форматирования.

D)Строка состояния.

E) Строка заголовка.

28. Windows. Название программы и имя активного файла можно увидеть:

A) В строке формул.

B) В строке меню.

C) На панели инструментов.

D)В строке заголовка.

Е) В строке состояния.

29. Windows. Пункт меню «Окно» предназначен для:

А) Сохранения вида документа.

В) Удаления вида документа.

С) Работы с несколькими документами.

D) Установки рамок вокруг текста.

Е) Установки обрамлений.

30. Windows. Многооконная операционная система – это:

А) Операционная система DOS.

В) Norton Commander.

С) Microsoft Windows.

D) Корзина.

31.Windows. По окончанию загрузки Microsoft Windows на экран монитора первым делом появляется:

А) Контекстное меню.

В) Главное меню.

D) Окно Мои документы.

Е)Рабочий стол.

32. Windows. Для чего служит Главное меню?

А)Для изменения настроек Microsoft Windows, запуска программ, поиска файлов и выполнения прочих действий.

В) Для запуска программы.

С) Для изменения настроек Microsoft Windows.

D) Для запуска программ и изменения настроек Microsoft Windows.

E) Для запуска программ и изменения настроек Microsoft DOS.

33. Windows. В стандартном виде на Рабочем столе Microsoft Windows ХР располагаются:

А) Значки программ Microsoft Word, Excel, Access.

В) Ярлыки программ Microsoft Word, Excel, Access, Мой компьютер, Панель управления.

С)Значки Мой компьютер, Корзина, Панель задач, кнопка Пуск и Мои документы.

D) Ярлыки Мой компьютер, Корзина, Microsoft Word, Панель задач, указатель мыши.

Е) Курсор в виде песочных часов, Ярлыки программ Microsoft Word, кнопка Пуск.

34. Windows. Интерфейс это:

А) Постоянное запоминающее устройство, используемое для считывания информации во время работы машины.

В)Совокупность аппаратных и программных средств для обмена данными между устройствами ввода и вывода и другими устройствами микро ЭВМ.

С) Память, используемая для временного хранения информации.

D) Программа для переключения клавиатуры с русского языка на латинский.

E) Программа-драйвер.

35. Графический редактор Paint предназначен для

A) создания, редактирования и просмотра doc файлов

B) создания, редактирования и просмотра txt файлов

C) создания, редактирования и просмотра растровых рисунков

D) создания, редактирования и просмотра rtf файлов

E) создания, редактирования и просмотра любых файлов

36. Графический редактор Paint по умолчанию создает файл формата

37. В графическом редакторе Paint, для того чтобы заранее установить размеры рисунка, нужно воспользоваться диалоговым окном

A) Отражение и поворот

B) Растяжение и наклон

E) Атрибуты

38. Рисунок, созданный в графическом редакторе Paint

A) нельзя вставлять в другой документ или использовать, как фоновый рисунок Рабочего стола.

B) если вставить в другой документ, то нельзя использовать, как фоновый рисунок Рабочего стола.

C) можно использовать, только как фоновый рисунок Рабочего стола.

D) можно вставить в другой документ или использовать, как фоновый рисунок Рабочего стола.

E) можно использовать только для вставки в другой документ

39. Главным достоинством программы Блокнот является

A) универсальность

B) надежность

C) многостильность

D) не высокая скорость запуска и работы

E) высокая скорость запуска и работы

40. Программа Блокнот создает файл с расширением

41. Чтобы в программе Блокнот получить диалоговое окно «Шрифт» нужно в горизонтальном меню щелкнуть мышью

E) Справка

42. В программе Блокнот возможно использование

A) только одной разновидности шрифтов

B) множества разновидностей шрифтов

C) только шрифта Times New Roman

D) только шрифта Arial

E) только шрифта Arial Cut

43. По сравнению с программой Блокнот текстовый редактор WordPad выполняет еще функцию

A) редактирования

B) распространения

C) сравнения

D) форматирования

E) создания

44. Для того чтобы отобразить в окне текстового редактора WordPad линейку нужно воспользоваться в горизонтальном меню

D) Вставка

45. Для того чтобы отобразить в окне строку состоянии нужно воспользоваться в горизонтальном меню

D) Вставка

46. Программа калькулятор в стандартном режиме выполняет

A) простейшие арифметические вычисления и вычисление тригонометических функции

B) простейшие арифметические вычисления и логарифмов

C) простейшие арифметические вычисления с использованием логических выражений

D) простейшие арифметические вычисления с применением статистических функции

E) простейшие арифметические вычисления

47. Для выбора стандартного или инженерного режима калькулятора нужно щелкнуть в горизонтальном меню

C) Вставка

E) Справка

48. Проводник – программа (приложение), с помощью которой можно

A) подготовить и редактировать текстовый документ

B) произвести настройку компьютера

C) произвести настройку внешних устройств компьютера

D) отыскать любой объект файловой системы (папку или файл)

E) подготовить и редактировать графический документ

49. В левой панели Проводника отображается

A) содержимое папки, адрес которой указан в адресной строк

B) иерархическая структура подчиненности папок

C) список команд, выполненных после включения компьютера

D) список команд, выполненных после загрузки Проводника

E) список команд, которые могут быть выполнены в последующем

50. Windows. Стандартные приложения Windows включают в себя:

A)Служебные приложения, средства мультимедиа, Paіnt, WordPad, Блокнот, Калькулятор.

В) Средства ввода-вывода, элементы оформления Windows.

С) Элементы управления WINDOWS, редакторы НТМL.

D) Драйверы дисков и утилиты.

Е) Текстовые процессоры, электронные таблицы и системы управления базами данных.

1. Фиксированными окнами, т.е. окнами которые не изменяют свои размеры, являются

A) окна программы (приложения)

B) окна панели задач

C) окна документов

D) диалоговые окна

E) окна панелей инструментов

2. Чтобы выделить все объекты в окне можно нажать комбинацию клавиш, представляющие собой клавиши быстрого вызова

3. Серый цвет в названии команд ниспадающего меню означает, что

A) после выбора этой команды на экране появится диалоговое окно

B) это клавиши быстрого вызова

C) появится подчиненное меню этой команды

D) включает выбранный в данный момент вариант команды

E) эта команда в данный момент недоступна

4. В окне Microsoft Windows получить наиболее полную информацию о документе можно. если они представлены в виде

A) крупных значков

B) мелких значков

D) таблицы

E) эскиза страницы

5. В управлении окном Windows системным меню не выполняется

A) закрыть

B) развернуть

C) переименовать

D) переместить

E) изменить размеры

6.Windows. Для переключения из приложения в приложение используют комбинацию клавиш:

7.Windows. Сочетание клавиш CtrlEsc используется для:

А) Вызова контекстно-зависимого меню.

В) Минимизации активного окна.

С) Закрытия активного окна.

D)Вызова главного меню Windows.

Е) Открытия на весь экран активного окна.

8. Windows. Чтобы открыть системное меню окна нужно:

А) Сделать окно активным и нажать клавишу Shift.

В) Кликнуть по заголовку окна.

С) Сделать окно активным и нажать клавишу Alt.

D)Сделать окно активным и нажать сочетание клавиш AltПробел.

Е) Сделать окно активным и нажать клавишу Ins.

9.Windows. Чтобы активизировать сделанные установ­ки, не закрывая окна нужно нажать на кнопку:

С) Закрыть.

D)Применить.

Е) Отменить.

10. Windows. Активизировать меню Пуск можно нажатием комбинации клавиш:

11. Windows. В именах файлов в Windows нельзя использовать:

A) Латинские буквы.

B) Казахские буквы.

C) Цифровые символы.

D) / \ ; * ? < > |.

E) русские буквы.

12. Paint позволяет сохранять рисунки в экономичных по объему форматах, таких как

13. Для того чтобы в программе Блокнот текст по ширине вмещался в окно нужно дать команду

A) выравнивать по правому краю

B) перенос по словам

C) выравнивать по ширине

D) выравнивать по центру

E) установить границу

14. Команда «Перенос по словам» программы Блокнот находится в ниспадающем меню

E) Справка

15. В редакторе WordPad чтобы получить маркированный список нужно выполнить

A) Формат-Маркер

B) Вставка-Маркер

C) Вид-Маркер

D) Правка-Маркер

E) Файл-Маркер

16. Число в память калькулятора отправляется при нажатии

A) клавиши MC

B) клавиши MR

C) клавиши MS

D) клавиши M

E) любой клавиши после завершения набора числа

17. Число из памяти калькулятора извлекается при нажатии

A) клавиши MC

B) клавиши MR

C) клавиши MS

D) клавиши M

E) любой клавиши после нажатия клавиш арифметических действии

18. Память калькулятора очищается при нажатии

A) клавиши MC

B) клавиши MR

C) клавиши MS

D) клавиши M

E) любой клавиши после нажатия клавиши равенства (=)

19. На калькуляторе клавиша с значком /- применяется для

A) сложения

B) вычитания

C) деления

D) для выполнения последовательно действии сложения, деления и вычитания

E) изменения знака

20. О том, что в памяти калькулятора находится число свидетельствует

A) изменение цвета набираемых чисел на красное

B) появление мигающего изображения в окне набора цифр

C) свечение специальной индикаторной лампочки

D) изменение цвета надписей на клавишах

E) появление знака М на левом верхнем углу клавиатуры

21. Появление на калькуляторе знака М на левом верхнем углу клавиатуры означает, что

A) нужно ввести знак математического действия

B) в памяти находится число

C) нельзя вводить знак математического действия

D) произведено изменение знака числа

E) выполнено математическое действие

22. Что такое файловая система?

Общая структура, в соответствии с которой операционная система присваивает имена файлам и размещает их на диске

Программа проверки диска позволяет проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок

23. Выберите примеры файловых систем?

MS-DOS и Windows

24. Более ранние версии MS-DOS и Windows используют файловую систему

25. Программа проверки диска позволяет

Проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок

Архивировать файлы

Лечить от вирусов

Создавать рисунки

Уплотнять данные

26. Архивация файлов в оболочке WinRAR

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Извлечь"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Добавить"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Тест"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Удалить"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Мастер"

27. К возможностям WinRAR относится

Полная поддержка архивов ARJ и ZIP

Полная поддержка архивов RAR и ARJ

Полная поддержка архивов RAR и ZIP

Полная поддержка только архива RAR

Полная поддержка только архива ZIP

28. Самораспаковывающийся (SFX) архив это

Архив, для распаковки которого требуется программа WinZIP

Архив, для распаковки которого требуется программа WinRAR

Архив, для распаковки которого не требуется никаких дополнительных программ

Архив, который распаковывается автоматически при копировании этого файла в компьютер

Архив, который распаковывается автоматически при копировании этого файла на дискету

29. Самораспаковывающийся (SFX) архив имеет расширение

30. Мультимедийная программа - это программа, которая использует

Звук и текст

Звук и графику

Звук, видео, графику, анимацию

31. Windows. Многоточие около строки меню означает, что...

Активизация этой строки выводит на экран диалоговое окно

Активизация этой строки приведет к выполнению выравнивая текста по левому и правому краю

Эта строка включает в себя еще одно меню

Активизация этой строки приведет к выполнению выравнивания текста по левому краю

Активизация этой строки приведет к выполнению операции копирования

32. Специализированные программы, находящиеся в ОС и необходимые для управления различными устройствами, входящими в состав компьютера?

Интерфейс ОС

Файловая система ОС

Драйвер ОС

Файловая оболочка

33. Найти верное утверждение

ОС делятся на однозадачные и двухзадачные

ОС делятся на трехзадачные и многозадачные

ОС делятся на пятизадачные и однозадачные

ОС делятся на однозадачные и многозадачные

ОС делятся на одно- и трехзадачные

34. Сколько панелей имеет программа Проводник?

35. Что такое фрагментация диска?

Процесс поиска и упорядочивания разорванных участков файлов и папок

Хаотическое расположение кластеров, составляющих файл

Позволяет сжимать выбранные файлы с использованием настройки, заданной пользователем

36Если в меню Windows команда заканчивается стрелкой, это значит, что:

Данная команда имеет подменю.

Появится диалоговое окно, в котором надо указать дополнительные параметры.

Данная команда выбрана.

У этой команды есть панель инструментов.

Эта команда недоступна в данном режиме.

37В какую папку по умолчанию устанавливается большинство программ?

Мои документы

38Назовите браузер, поставляемый в комплекте с ОС Windows:

Internet Explorer

Netscape Navigator

Netscape Communicator

Internet Commentator

39Служебные программы, выполняющие необходимые проверки работы программного и аппаратного обеспечения – это…

Средства диагностики

Средства контроля

Диспетчеры файлов

Архиваторы

Антивирусные программы

40Что означает «» перед именем папки в проводнике Windows?

Что эта папка закрыта и в ней есть другие папки

Что эта папка открыта и в ней есть другие папки

Что эта папка открыта и она пуста

Что эта папка закрыта и она пуста

Что эта папка недоступна

1. Процесс поиска и упорядочивания разорванных участков файлов и папок - это

Проверка диска программой ScanDick

Поиск вирусов

Архивирование

Форматирование

Дефрагментация

2. Агент сжатия

Позволяет сжимать выбранные файлы с использованием настройки, заданной пользователем

Средство управления файлами

Обеспечивает своевременное обновление версий файлов, находящихся на жестком диске вашего компьютере

3. Очистка диска

Программа проверки диска и вывода перечня временных файлов, а также файлов, загружаемых из Интернета, и ненужных программных файлов, которые не жалко удалить

Программа архивации использующаяся для резервирования файлов, находящихся на жестком диске

Обеспечивает своевременное обновление версий файлов, находящихся на жестком диске вашего компьютера

Процесс перезаписи файла в последовательные блоки на жестком диске

Программа преобразования диска позволяет преобразовать диск в файловую систему FAT32

4. Наименьшая адресуемая единица рабочего пространства на диске?

Цилиндры

5. Что такое дефекты?

Нарушение поверхности жесткого диска

Нарушение в файловой структуре

Вспомогательная плата

Печатающее устройство

6. Что такое логические ошибки?

Нарушение поверхности жесткого диска

Нарушение в файловой структуре

Единица рабочего пространства на диске

Вспомогательная плата

Печатающее устройство

7. В связи с чем возникают дефекты?

С естественным износом диска

8. В связи с чем возникают логические ошибки?

С естественным износом диска

Неправильного завершения работы с операционной системой

Вывода на экран текстовой и графической информации

Записи информации на кассеты с магнитной лентой

Переноса документов и программ с одного компьютера на другой

9. Системная плата - это?

Электронная плата, обеспечивающая условия функционирования и связь основных компонентов ПК

Электронные схемы, управляющие различными устройствами компьютера

Магистрали передачи данных между оперативной памятью и контроллерами

Специальные разъемы, осуществляющие связь ПК с различными внешними устройствами

Магистрали передачи данных между оперативной памятью и жестким диском

10. Тома становятся фрагментированными при

Создании и удалении файлов и папок

Дефрагментации

Поиск вирусов

Архивирование

Форматирование

Тема 5. Текстовый редактор MS Word

Всего: 80

1. MS Word. Используя Панель инструментов форматирования нельзя:

А) Подчеркнуть выделенный текст двумя линиями.

В) Подчеркнуть выделенный текст одной линией.

С) Изменить цвет текста.

D) Изменить шрифт текста.

Е) Уменьшить отступ.

2. В редакторе MS Word для создания таблицы надо:

A) В меню Таблица выполнить команду Вставить таблицу и задать нужные параметры в поле «число столбцов» и «число строк».

B) В меню таблица выполнить команду Вставить таблицу.

C) В меню Вставить выполнить команду Поле.

D) На панели инструментов щелкнуть на значке добавить таблицу.

E) В меню Таблица выполнить команду Преобразовать в таблицу.

3. MS Word. Когда бывает недоступна строка Вставить в меню Правка?

A) Когда на рабочем столе пусто.

B) Когда в буфере обмена пусто.

C) Когда на рабочем поле нет выделенных объектов.

D) Когда на рабочем поле есть рисунки.

C) Когда на рабочем поле есть выделенные объекты.

4. MS Word. Как установить верхний индекс символа?

A) Формат Шрифт.

B) Файл Верхний индекс.

C) Формат Верхний индекс.

D) Формат Шрифт Интервал.

E) Вставка Верхний индекс.

5. MS Word. Как добавить новую Панель инструментов?

A) Вид Панель инструментов.

B) Файл Панель инструментов.

C) Правка Панель инструментов.

D) Двойной щелчок левой кнопкой мыши.

E) Щелчок левой кнопкой мыши.

6. MS Word. Как установить обрамление текста:

A) Формат Границы и Заливка Граница.

B) Формат Границы и Заливка Заливка.

C) Вставка Границы и Заливка Заливка.

D) Вставка Границы и Заливка Границы.

E) Формат Границы и Заливка Страница.

7. MS Word. Как изменить номер страницы в тексте?

A) Двойным щелчком левой кнопкой мыши на номере страницы.

B) Двойным щелчком правой кнопкой мыши на номере страницы.

C) Вставка Номер страницы Изменить.

D) Вставка Номер страницы Изменить номер страницы.

E) Щелчок основной кнопкой мыши на номере страницы.

8. MS Word. Чтобы разбить текст на колонки необходимо выполнить следующие последовательности действия:

A) Файл – Колонки – выбрать тип колонки – ОК.

B) Правка – Колонки – выбрать тип колонки – ОК.

C) Формат – Колонки – выбрать тип колонки – ОК.

D) Вставка – Колонки – выбрать тип колонки – ОК

E) Вид – Колонки – выбрать тип колонки – ОК

9. MS Word. Как можно написать Буквицу?

A) Установить курсор в абзаце начинающейся с буквицы и выполнить команды: Формат –Буквица.

B) Установить курсор на первом абзаце текста и выполнить следующие команды: Вставка– Буквица.

C) Выделить несколько абзацев и выполнить следующие команды: Формат – Буквица.

D) В контекстном меню абзаца, которая начинается с буквицы выполнить команду Буквица.

E) Выделить несколько абзацев и выполнить следующие команды: Формат – Абзац.

10. MS Word. Чтобы пронумеровать страницы в документе необходимо выполнить следующие последовательности действия:

A) Файл – Номера страниц указать положение – ОК.

B) Правка – Номера страниц указать положение – ОК.

C) Формат – Номера страниц указать положение – ОК.

D) Вставка – Номера страниц указать положение – ОК.

E) Вид – Номера страниц указать положение – ОК.

11. MS Word. Междустрочный интервал выставляется с помощью команд:

А) ФорматШрифт.

В) ФорматАбзац.

С) Файл Параметры таблицы.

D) Вставка Символ.

Е) Вставка Интервал.

12. MS Word. Как скопировать файл, в буфер обмена?

А) Правой кнопкой щелкнуть на рабочем столе «Вырезать».

В) Файл Создать ярлык.

С) Левой кнопкой щелкнуть на рабочем столе «Создать ярлык».

D) Файл Создать Папка ярлык.

Е) Правка Копировать.

13. В MS Word абзац – это часть текста:

А) Расположенная между двумя точками.

В) Замкнутая символом (Enter).

С) Расположенная между левой и правой границами.

D) Ограниченная с обоих сторон служебными символами (запятая, дефис и т.д.).

Е) Расположенная между началом и концом страницы.

14. Редактор MS Word относиться к:

А) Операционным системам.

В) Утилитам.

С) Прикладным программам.

D) Драйверам.

Е) Операционным оболочкам.

15. Документы MS Word имеют расширение:

16. MS Word. Команда «Шрифт» находится в меню:

B) Формат

17. MS Word. Команда «Абзац» находится в меню:

B) Таблица

D) Формат

18. В какой команде меню MS Word находится команда Символ?

А) Справка

С) Вставка

Е) Правка

19. MS Word. В какой команде меню MS Word находится команда Найти?

А) Вставка

В) Правка

С) Формат

20. MS Word. При помощи какой клавиши или сочетания клавиш можно вызвать справку в Word:

21. MS Word. В пункте горизонтального меню «Окно» содержатся команды:

А) Новое, упорядочить все, разделить,

С) Орфография, язык, исправления.

22. MS Word. В пункте горизонтального меню «Сервис» содержатся команды:

А) Новое, упорядочить все, разделить,

В) Вырезать, копировать, вставить, очистить.

С) Правописания, язык, исправления, настройка.

D) Название, разрыв, номера страниц.

Е) Обычный, разметка страницы, главный документ.

23. MS Word. Команда «Границы и заливка» находится в меню:

A) Вставка.

B) Формат.

D) Сервис.

E) Правка.

24. MS Word. Команда «Орфография» находится в меню:

A) Таблица.

B) Формат.

D) Сервис.

E) Правка.

25. MS Word. В программе величина межстрочного интервала устанавливается командой:

A) ПапкаСписок.

D) ФорматСписок.

E) ФорматАбзац.

26. MS Word. При вводе текста необходимо нажимать на клавишу Enter, :

A) В конце каждой строки.

B) Только в конце абзаца.

C) В конце каждого предложения.

D) В конце каждой страницы.

E) Только в конце страницы.

A) Вставка

28. MS Word. Команда «Поиск файлов» находится в меню:

C) Справка

29. Минимальным объектом в текстовом редакторе является:

30. Расширения текстовых документов в Microsoft Word:

A) .doс, .rtf., .txt

D) .dos, .rtf, .dic

E) .txt, exe, .bmp

31. Для чего создана программа Microsoft Word Art ? жимыесерого цвета. вставитьдшнпт, если выполнить последовательно команды Вырезать и Вставить?___________________

A) Для работы с объемным текстом.

B) Для работы с математическими функциями.

C) Для работы с галереей рисунков.

D) Для быстр


©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-08-20

Текстовый редактор - это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.

Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

· редактирование строк текста;

· возможность использования различных шрифтов символов;

· копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

· задание произвольных межстрочных промежутков;

· автоматическую нумерацию страниц;

· обработка и нумерация сносок;

· создание таблиц и построение диаграмм и т.п.

3. Включить режим переноса слов. Установить выравнивание по ширине .

4. Исправить допущенные ошибки а) автоматическими средствами; б) исправляя каждое слово.

5. Предусмотреть автозамену аббревиатуры MS на Microsoft Word.

6. Осуществить замену слова «редактор» на «процессор».

7. В нижний колонтитул вставить свою фамилию, имя документа, текущую дату, обеспечив обновление при печати.

8. Отобразить документ в режиме предварительного просмотра .

9. Создать макрос с названием «Список», создающий маркированный список и работающий по нажатию клавиши Ctrl+Р.

10. Документ разбить на две страницы , с указанием нумерации страниц (Сtrl+Enter ).

11.Для введенного списка установить полуторный межстрочный интервал (Формат/Абзац/Междустрочный…) . Для абзаца «Текстовые редакторы …» задать интервал перед абзацем 12 пт. Скрыть текст абзаца . Отменить скрытие текста.

12. Поместить в начало текста произвольный рисунок.

13. Слово "редактор " в основном тексте сделайте полужирным, подчеркните двойной волнистой линией, выделите зеленым цветом (Формат/Шрифт/Подчеркивание) .

14.Вставьте буквицу в начале текста.

15.Определите в тексте количество знаков (с пробелами).

16.Примените к набранному тексту двуколоночную верстку.

17.Установите неразрывный пробел в инициалах Б.Гейтс.

18.Вставьте номера страниц (Вставка/Номера страниц).

19.Установите зеркальные поля для документа(Файл/Параметры страницы…).

20. Сохраните файл с паролем .

Задание 3.4.2

1.Вставить в документ картинку любого животного или птицы (установить ПКМ Формат объекта/Положение /По контуру).

2. Установить для рисунка следующие параметры: высота – 5см, ширина – 6 см; обрамление: толщина линии – 2.25, цвет линии – коричневый, цвет заливки – светло-коричневый; обтекание вокруг.

3. Внизу картинки вставить надпись и ввести в нее текст с названием картинки, размер шрифта – 14, разреженный – 1.7, полужирный.

4. Используя различные виды выноски описать фигуру, представленную на картинке (Автофигуры…).

5. Объединить рисунок и надписи в единую графическую группу .

6. Скопировать полученный графический объект в новый документ.

Задание 3.4.3 Оформление списков

Наберите следующий перечень : Компоненты компьютера. Системный блок. Монитор. Клавиатура. Мышь. Программное обеспечение. Системные программы. Языки программирования. Прикладные программы. Компьютерные сети. Локальные сети. Глобальные сети.

Скопируйте его еще два раза и оформите тремя различными видами списков по нижеприведенным технологиям.

Оформление маркированным списком

1.1.Выделить весь первый список.

1.2.Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Шрифт/Размер (выбрать 16)/Начертание (выбрать Полужирный)/OK/ОК.

1.3.Выделить первый подсписок.

Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Положение маркера/Отступ (выбрать 0,5 см)/Положение текста/Отступ (выбрать 1,1 см)/Шрифт/Размер 12/OK/ОК.

1.4. Повторить п. 1.3 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:

Ø Компоненты компьютера.

· Системный блок.

· Монитор.

· Клавиатура.

Ø Программное обеспечение.

· Системные программы.

· Языки программирования.

· Прикладные программы.

Ø Компьютерные сети.

· Локальные сети.

· Глобальные сети.

Оформление нумерованным списком

2.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".

2.2.На панели инструментов в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.

2.3.Повторить п. 2.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".

2.4.Выделить все.

2.5.Выполнить команду: Формат/ Список/ Нумерованный/ Римские цифры/ Изменить/ Шрифт/ Размер 14/ Начертание/ Полужирный/ OK/ ОК.

2.6.Выделить первый подсписок, на панели инструментов отжать кнопку Нумерация.

2.7.Повторить п. 2.6 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:

I. Компоненты компьютера.

Системный блок.

Клавиатура.

II. Программное обеспечение.

Системные программы.

Языки программирования.

Прикладные программы.

III. Компьютерные сети.

Локальные сети.

Глобальные сети.

3) Оформление многоуровневым списком

3.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".

3.2.На панели инструментов выбрать Формат/Стили и форматирование / в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.

3.3.Повторить п. 3.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".

3.4.Выделить первый подсписок. Установить для него опцию Заголовок 2.

3.5.Повторить п. 3.4 для второго и третьего подсписков.

3.6.Выполнить команду: Формат/Список/Многоуровневый (выбрать нужную маркировку)/Изменить/ Уровень 2/ Положение номера/ По левому краю на 1 см/ Положение текста/ Отступ на 2,5 см/ Шрифт/Размер 12/ Начертание/ Обычное.

Должно получиться следующее:

1. Компоненты компьютера.

1.1. Системный блок.

1.2. Монитор.

1.3. Клавиатура.

2. Программное обеспечение.

2.1. Системные программы.

2.2. Языки программирования.

2.3. Прикладные программы.

3. Компьютерные сети.

3.1. Локальные сети.

3.2. Глобальные сети.

Задание 3.4.4

1. Создайте следующую таблицу несколькими способами.

45,3
456,36
3,556

2. Выровняйте числа в таблице по запятой (не используя пробелы).

Задание 3.4.5

1.Создать таблицу, установив размер шрифта для шапки таблицы 12, а для содержимого – 11. Фамилии и величина зарплаты могут быть заданы произвольно.

2. Заполните пустые ячейки, вставляя необходимые формулы:

Столбец 3= 1% от зарплаты;

Столбец 4 = 12% от зарплаты- отчисления в Пенсионный фонд;

Столбец 5 =Зарплата – Отчисления.

3.Итоговые данные по столбцам 2-5 получите средствами автоматического суммирования.

4. В колонке 1 отсортируйте информацию по алфавиту.

5. Информацию в таблице выровняйте по вертикали.

6. Оформите обрамление таблицы: внешняя рамка – 2.25, внутренняя сетка – 1.

7. Отступите несколько строк вниз и вставьте в текст график по данным столбцов.

8. Сделайте две копии таблицы и преобразуйте одну из таблиц в текст.

Задание 3.4.6

1. Ввести следующий текст, используя для выравнивания табуляцию:

Рост Мужчины Женщины

2. Преобразовать текст в таблицу и добавить дополнительные строки.

3. Отформатировать таблицу: изменить высоту строк, и ширину столбцов, выравнивание таблицы, выравнивание текста в ячейках.

3.5 Дополнительные упражнения и задания*

Во время работы за компьютером мы чрезвычайно часто сталкиваемся с необходимостью создавать, редактировать, оформлять и печатать текстовую информацию. Для этого используются специальные программы. Давайте попробуем разобраться с тем, что такое и для чего он нужен.

Определение

Текстовые редакторы - это специализированные программы, которые позволяют создавать, форматировать, редактировать, сохранять и Помимо самого текста, современные документы могут содержать в себе и другие объекты (таблицы, списки, диаграммы, изображения и т. д.).

Самые популярные программы для работы с текстом

Теперь, когда вы уже знаете, что такое текстовый редактор, можно поговорить о том, какие приложения данной категории пользуются наибольшей популярностью.

Microsoft Word

Наверное, самая распространённая и удобная в использовании программа. Множество настроек, опций, широчайший функционал, поддержка совместной работы и рецензирования.

Open Office

Бесплатная альтернатива пакету ПО MS Office. Текстовый редактор Open Office немного уступает Word в плане функционала и не обладает таким же привлекательным современным интерфейсом, однако в целом для выполнения основных задач весьма неплох.

AbiWord

Поддерживает довольно много различных текстовых форматов, включая doc и rtf. Весит данная программа очень мало, работает достаточно быстро, не «виснет» и соответствует всем требованиям современного пользователя.

GNU Emacs

Многофункциональный бесплатный редактор, адаптированный под работу на разных операционных системах. Основа идеологии Emacs - принципы расширяемости, настраиваемости под требования пользователя и стремления объединить «всё в одном».

Однако, как бы там ни было, самым популярным, надёжным и удобным считается старый добрый Microsoft Word.

Основные возможности MS Word

Что такое и какие функции он может выполнять? Уникальная программа, созданная специалистами компании Microsoft, совершенствовалась на протяжении нескольких десятилетий. Современный MS Word позволяет:

  • вводить и редактировать текст с помощью клавиатуры с возможностью последующего сохранения его в памяти компьютера;
  • выполнять форматирование информации (менять параметры и оформление текста);
  • пользоваться инструментами предварительного просмотра документов в процессе их подготовки к печати;
  • обрабатывать несколько документов одновременно;
  • проверять правописание, орфографию и пунктуацию на разных языках;
  • внедрять в текст графические изображения и диаграммы;
  • создавать и добавлять в текст таблицы, редактировать их;
  • использовать в документах макросы и т. д.

Что касается недостатков MS Word, то их не так уж много. Однако говоря о том, что такое текстовый редактор, стоит сказать, что далеко не все из них пригодны для тех или иных целей. К примеру, в случае с Word у вас могут возникнуть проблемы при вводе химических формул и сложных математических выражений. Кроме того, данный текстовый редактор не предназначен для изготовления сложной полиграфической продукции (журнальных атласов и т. д.) и для редактирования высококачественных изображений.

Изучаем меню текстового процессора MS Word

Зная, что такое текстовый редактор, вы, конечно же, захотите узнать больше о его возможностях. Получить общее представление о функционале MS Word можно ознакомившись с основными командными вкладками программы:

  • Главная. Содержит в себе набор команд, связанных с настройкой абзацев, стилями и выбором шрифтов.
  • Вставка. Позволяет внедрить в документ странички, таблицы, ссылки, иллюстрации, колонтитулы, заголовки, символы и текстовые объекты.
  • Разметка страницы. Здесь можно найти команды для работы с темами, интервалами между абзацами, фоновыми изображениями. На этой же вкладке расположены инструменты, позволяющие настроить параметры странички и порядок расположения элементов на ней.
  • Ссылки. Команды, находящиеся на этой вкладке, пригодятся тем, кто уже знает, что такое текстовый редактор, и работает над созданием серьёзных объёмных работ (содержание, библиографии и цитаты, предметный указатель, заголовки, сноски и т. д.).
  • Рассылки. Здесь расположены все функции, которые могут понадобиться вам для создания, предварительного просмотра и рассылки почты.
  • Рецензирование. Инструменты для проверки документов (тезаурус, орфография и т. д.). На этой же вкладке вы увидите команды, позволяющие предоставить доступ к документу другим пользователям для проверки, добавить комментарий, отслеживать и обрабатывать изменения, сравнить версии и защитить документ.
  • Вид. Эта вкладка отвечает за просмотр документа в разных режимах и возможности просмотра нескольких документов.

В верхнем левом углу можно найти кнопку «Файл», которая открывает главное меню MS Word, команды которого позволяют открывать, сохранять, печатать документы, а также узнать больше об установленной версии программы, о том, что такое текстовой редактор Microsoft Word и перейти к подробной справке. Кроме того, в меню "Файл" можно изменить параметры самой программы, установленные по умолчанию (настройки правописания, автосохранения, темы оформления и т. д.).

По сути, теперь вы знаете, текстового редактора, и без проблем сможете найти нужные вам для работы команды.

ФОРМУЛЫ И ВЫЧИСЛЕНИЯ

Редактор Формул может запускаться как самостоятельная программа, либо из Word.

Для запуска Редактора Формул из Word необходимо установить курсор ввода в том месте докумен­та, где должна быть вставлена формула. Затем вызвать команду Объект из меню Вставка, в разделе Создать новый диалогового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Equation 3.0 и нажать кнопку ОК.

Если на панель инструментов выведен знак формул (кнопка с иконкой ■), можно загрузить Редак­тор Формул, выполнив щелчок по этой кнопке.

После запуска Редактора Формул открывается его прикладное окно, аналогичное окну Word. Это окно наряду с известными содержит специальные элементы, которые необходимы для эффективной ра­боты с формулами, например, меню символов и меню шаблонов.

Под строкой меню расположено меню математических символов, в нем можно выбрать необходи­мые символы и ввести их в формулы. Для этого необходимо зафиксировать указатель мыши на элемен­те меню (поле), содержащем нужный символ. Откроется полный список доступных в этом поле симво­лов. Символ выбирается указателем мыши (щелчком).

С помощью меню шаблонов, в формуле изображаются математические операции и такие сложные объекты, как интеграл, матрица, выражения в скобках и т.д. Вставка шаблонов осуществляется так же, как и вставка математических символов.

При изменении размера шрифта изменяется размер всех однотипных символов. В меню Размер с помощью команды Определить можно задать размер шрифта для пяти различных элементов формулы. Диалоговое окно изменения размера элементов содержит пять полей для определения размеров и поле просмотра.

Для изменения размера шрифта элементов некоторого типа следует зафиксировать указатель мыши на поле, в котором задан размер элемента. В поле просмотра при этом отображаются символы, подле­жащие изменению. Теперь можно задать нужный размер шрифта. Как правило, единицей измерения яв­ляются пункты. Чтобы подтвердить установки, достаточно нажать кнопу ОК.

Команда Стиль> Определить позволяет провести форматирование отдельных компонентов фор­мулы. Для каждого из компонентов формулы устанавливается свой стиль оформления (шрифт и начер­тание).

Запуск редактора MS Graph. Вызвать команду Объект из меню Вставка, в разделе Создать диало­гового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Graph 5.0 и нажать кнопку ОК. Если на панель инструментов выведен знак редактора MS Graph (кнопка с иконкой И ) з можно за­грузить редактора MS Graph, выполнив щелчок по этой кнопке.

После запуска редактора MS Graph открывается его прикладное окно. В нем находятся меню, диа­грамма, которую предлагает редактор и таблица. В меню надо выбрать нужный тип диаграммы и внести в таблицу данные для построения диаграммы. Все вносимые в таблицу данные отражаются на диаграм­ме. Переход между таблицей и диаграммой - щелчок мышкой по нужному вам объекту (таблице или диаграмме) или по кнопке панелей инструментов.


Для создания диаграмм необходимо заполнить таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать номера кварталов, года или другую информацию. Для выбора ячейки следует зафиксировать на ней курсор, после чего он примет вид большого креста. При вводе символов с клавиатуры автоматически уничтожается старое содержимое ячейки. Новые символы заносятся в ячейку на место старых. Для вы­бора шрифта следует вызвать в меню Формат команду Шрифт. Переход в следующую ячейку осущест­вляется с помощью клавиш управления курсором или мыши. После перехода содержимое предыдущей ячейки отражается на диаграмме.


Диаграмма в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо в меню Типы выбрать тип диаграммы (линей-ная, гистограмма, круговая, точечная и т.д.) и в открывшемся диалоговом окне Типы диаграмм марки-ровать нужную диаграмму. Выбор диаграммы завершить нажатием кнопки ОК . Коррекция может по-требоваться для шрифта. Для изменения шрифта текста на диаграмме на нем выполняется двойной щелчок. В открывшемся окне Атрибуты области выполнить щелчок по кнопке Шрифт . После этого пользователь получит возможность установить шрифт, кегль, начертание и прочее.

Для вставки полученной диаграммы в Word-документ следует выполнить щелчок мышкой вне диа-граммы и таблицы, диаграмма будет вставлена в Word-документ. Маркировав рамку, можно изменять ее размеры прямо в документе.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

По предмету: «Информатика»

На тему: «Текстовый редактор Microsoft Word»

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

1.2 Форматирование текста

1.3 Настройка параметров абзаца

1.4 Ввод символов

1.5 Средство создания списков

1.6 Копирование и перемещение участков текста

1.7 Работа со стилями

2. Практическая часть

Список использованной литературы

Введение

Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.

Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма

Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно:

Форматирование символов и абзацев;

Копирование формата (форматная кисть);

Списки перечисления;

Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.

Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого - либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

1. Теоретическая часть

1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. Люди

Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).

Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.

Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.

Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).

Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание

Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.

Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.

Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.

Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя .

Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.

1.2 Форматирование текста

Форматирование текста - процедура оформления страницы текста.

Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:

Выбор и изменение гарнитуры шрифты;

Управление размеров шрифта;

Управление начертанием и цветом шрифта;

Управление методом выравнивания;

Создание маркированных и нумерованных списков;

Управление параметрами абзаца.

1.3 Настройка параметров абзаца

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода . Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца (красная строка);

величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.

Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки - без него, но с отбивкой между абзацами).

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, - при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.

В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.

1.4 Ввод символов

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).

1.5 С редство создания списков

В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков.

Нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.

Маркированные - элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.

Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.

Виды списка

Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют и в художественных документах и персональной переписки, но в служебных документах, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат>Список. Данное окно имеет три вкладки: список, Нумерованный список и Маркированный Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце. word форматирование копирование текст

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа <*>. По завершении строки и нажатия клавиши ENTER символ <*> автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например<1.>, <2.> и т.д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список.

1.6 Копирование и перемещение участков текста

При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.

Буфер обмена это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация.

Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.

Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop (перетащить и оставить), для чего необходимо:

выделить выбранный текст;

установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;

не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;

Отпустить левую кнопку и отменить выделение.

Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При этом наверху указателя мыши появится знак <+>.

Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов из меню Вид.

При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);

Копирование участка текста производится аналогично:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);

Установить текстовый курсор в нужном месте;

Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).

1.7 Работа со стилями

Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.

Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.

Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат.

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль)- она открывает диалоговое окно Создание стиля.

В данном окне следует:

ввести название стиля в поле Имя;

выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

указать стиль следующего абзаца;

приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во - первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличия от базового, а во- вторых, обеспечить принцип единства оформление всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.

Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях.

В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формата. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.

Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.

2. Практическая часть

Таблица, созданная по средствам Word.

Таблица 1

Таблица 2. Таблица Excel. Начисление заработной платы.

Диаграмма 1. Показатели начисления заработной платы

Список использованной литературы

1. Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.

2. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.

3. В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004.

4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика,2003.

5. Microsoft Word 2000: Пер. с англ./ Дж. Крейнак. - М.:ООО <Издательство АСТ>,2004.

6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

    Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.

    реферат , добавлен 15.09.2009

    Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.

    контрольная работа , добавлен 12.03.2011

    Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрытие и открытие документов. Создание нового документа, установка параметров страницы, форматирование текста.

    лабораторная работа , добавлен 26.01.2010

    Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.

    курсовая работа , добавлен 22.06.2013

    Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.

    презентация , добавлен 31.10.2016

    Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.

    реферат , добавлен 28.12.2010

    Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.

    курсовая работа , добавлен 25.04.2013

    Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.

    лабораторная работа , добавлен 15.11.2010

    Создание, сохранение документа MS Word, форматирование его по заданным требованиям, выполнение основных действий с файлами. Редактирование текста. Работа с объектами в MS Word: с формулами, рисунками, таблицами. Работа с несколькими открытыми документами.

    лабораторная работа , добавлен 16.11.2008

    Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.