Создание буклета в текстовом редакторе Microsoft Word. Как сделать рекламный буклет

Буклеты - это один из эффективных инструментов рекламы. Как его сделать? Ведь это раздаточный материал, который содержит всю необходимую информацию о компании, товаре или услугах. Чтобы не тратить средства на разработку дизайна буклетов, можно вполне обойтись своими силами. Буклет легко сделать в Word самостоятельно, а потом заказать печать буклетов. Мы создали для вас пошаговую инструкцию о том, как это сделать.

Способ создания буклета в ворде «вручную»

Итак, для того чтобы самостоятельно создать буклет необходимо:

1. Установить границы документа и его ориентацию.

Открыть документ Microsoft Word

Изменить положение страницы документа в меню «Разметка Страницы» выбрать подменю «Ориентация» - «Альбомная»

Следующим шагом необходимо настроить границы листа для того чтобы далее формировать текстовые и графические объекты.

Самый быстрый способ изменения отступов - остаться в меню «Разметка Страницы» и выбрать пункт «Поля».

В подменю уже есть заготовки разных вариантов размеров отступов по всему периметру документа. Можно выбрать шаблон «Узкий» или указать собственные значения величины отступов. Для этого во вкладке поля кликнуть на пункт «Настраиваемые поля». В появившемся окне прописать необходимую величину значении отступов и нажать «ОК».

2. Разделить документ на колонки.

Количество колонок зависит от того во сколько раз должен складываться готовый буклет. Рассмотрим стандартный буклет с тремя колонками.

Для того чтобы разделить документ в том же меню «Разметка Страницы» нужно открыть пункт «Колонки».

В появившемся меню кликнуть на иконку с необходимым количеством колонок. Документ разделится на зоны, но визуально это будет видно только после ввода текста.

Для большего удобства можно выделить границы колонок цветом. Достаточно открыть пункт «Другие Колонки» в этом же подменю.

Далее поставить галочку напротив указателя «Разделить» и нажать «ОК». Кстати, в этом же окне можно настроить размер колонок. Или увеличить их количество, если нужно больше.

Документ с разделителями:

Для того чтобы линии появились нужно ввести текст или перейти из колонки в колонку клавишей Enter.

3. Заполнить поля документа необходимым текстовым и графическим материалом.

При этом можно пользоваться всеми инструментами и возможностями Word.

•  вставить изображения;
•  поменять фон документа или колонки;
•  воспользоваться графическими объектами WordArt;
•  менять шрифты их размер и цвета.

Для создания титульного листа используется аналогичный способ.

Как сделать буклет, используя коллекцию шаблонов Word

Этот способ позволит быстро и легко сделать буклет самостоятельно.

1. Выбрать шаблон.

Для начала нужно открыть документ Word. Затем в главном меню выбрать пункт создать.

После этого появится диалоговое окно Word Office

В меню «Создание документа» выбрать шаблон «Брошюра» или «Буклет». В зависимости от версии Word, шаблоны могут находиться в списке слева как в пункте «Готовые», «Установленные» так и в пункте «Маркетинг».

2. Заполнить поля шаблона и титульной страницы текстовыми и графическими объектами.

Все, буклет готов!

Чему нужно уделить особое внимание при создании буклета, чтобы он был эффективен?

1. Определить целевую аудиторию. На основе данных составить краткое рекламное послание, которое заинтересует потенциальных клиентов.

2. Сочетание цветов, шрифты, изображения. Все элементы буклета должны гармонировать между собой. Разные шрифты и их размеры, очень яркие или неожиданные сочетания цветов могут как привлечь клиента, так и вызвать отторжение. Поэтому важен баланс всех объектов.

3. Буклеты, которые печатают на профессиональном оборудовании и на специальной бумаге говорят о солидности компании. Поэтому чтобы не испортить имидж лучше не экономить и заказать печать буклетов у специалистов. Тем более что можно найти варианты с приемлемыми ценами. Например, https://www.donarit.com .

4. Варианты мест распространения. Материал рассчитан на определенную аудиторию, поэтому распространять его нужно в наиболее подходящих местах.

Составленный по всем правилам буклет способен увеличить продажи более чем на 33%, а в некоторых случаях и до 46%.

Надеемся, что теперь вы разобрались как сделать буклет в Word!

Инструкция создания брошюры в MS Word 2007

1. Откройте текстовый редактор MS Word 2007 .

2. Настройте параметры страницы

Выберите вкладку Разметка страницы раскройте Параметры страницы, нажав на стрелочку

Откроется диалоговое окно Параметры страницы . На вкладке Поля (открыта по умолчанию) настройте:

Поля

Верхнее – 1,5 см Нижнее – 1,5 см

Левое – 1,5 см Правое – 1, 5 см

Если в брошюру необходимо добавить дополнительные пробелы для размещения переплета, то выберите в Поля – Переплет – 1, 5 см.

Ориентация

альбомная

Страницы

несколько страниц – Брошюра

И зафиксируйте изменения все эти изменения нажав на кнопку ОК .

3. Вставьте номер страницы.

Выберите пункт основного меню Вставка – Номер страниц…

Выбираем расположение на листе, щёлкнув по ней мышкой.

Если вам не нужно номера страниц на первых листах, то на вкладке Вставка – Номер страниц , выбираем Формат номеров страниц…

Сможем поменять Формат номера, изменить Нумерацию страниц , например, начать с 3 страницы, если вы изменили формат номера страниц, то подтвердите его нажав на кнопку ОК .

4. Вставка колонтитула.

В документ можно добавить текст, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней или нижней части каждой страницы раздела. Обычно колонтитулы содержат названия книг, имена авторов, графические и прочие элементы.

Откроем вкладку Вставка, выбираем Верхний или Нижний колонтитул

Открывается вкладка Конструктор по работе с колонтитулами и ввод для текста колонтитула

При вводе текста, автоматически включается панель форматирования. Введите текст, например КОЛОНТИТУЛ, отформатируйте его, как обычный текст, через панель форматирование, выбрав Шрифт, Размер шрифта, цвет

В колонтитул мы сможем добавить рисунок. На вкладке Конструктор , выбираем Рисунок , открывается окно Вставка рисунка , где мы можем найти рисунок, который мы ходим вставить. Выбрав рисунок, выделите его и нажмите Вставить

Выбранный вами рисунок встанет в колонтитул. Рисунок встает в его реальном размере.

Картинку можно уменьшить, захватив мышкой за любой угол (кругляшек) и удерживая, передвигайте её для нужного размера. Разместить картинку в колонтитуле можно с помощью клавиши клавиатуры Tab или пробела. Рисунок можно обработать при помощи вкладки Формат, например обрезать

Оформить рисунок, с помощью стиля рисунков

Колонтитул мы можем залить цветом, через вкладку Главная , выбрав Цвет

6. Печать брошюры.

Раскрываем главное меню, выбираем Печать

Открывается диалоговое окно Печать

Если используется двусторонний принтер (принтер, который автоматически печатает текст на обеих сторонах листа), нажмите кнопку Свойства. В открывшейся вкладке Макет , выбираем Ориентация – альбомная и нажимаем на ОК.

В диалоговом окне Печать , устанавливаем галочку против двусторонней печати .

Если двусторонний принтер не используется, в диалоговом окне Печать установите флажок двусторонняя печать. Будут напечатаны все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем появится сообщение о том, что необходимо перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Можно не настраивать печать, тогда каждый лист печатайте по порядку, переворачивая каждый лист.

7. Согните листы по палам и сложите по номерам страниц.

Тимофеева Надежда Леонидовна, методист инновационно – методический отдел Управления образования администрации Нытвенского муниципального района

Буклет - удобный формат размещения полезной информации. Это:

• реклама;
• краткое ознакомление с материалом по работе;
• основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

Способы изготовления буклетов

Совет! Прежде чем приступать к исполнению, нужно представить, что буклет это информация, которая размещена на листе формата А4. У него есть внутренняя и внешняя стороны. На внутренней - информация, внешняя - обложка. Лист А4 делится на три части и затем сворачивается. Осознав это проще приступать к созданию буклета.

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

Но каждая из них предоставляет два способа:

• сделать буклет самостоятельно;
• использовать готовые шаблоны.

Word 2003 с помощью шаблона

При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

Word 2007, 2010 с помощью шаблона

В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

Пошаговая инструкция

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. В остальном порядок действий таков:

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

• первая колонка - титульное изображение, логотип, название и т.п;
• вторая и третья колонки - текст, несущий содержание о продукте или услуге;

Вторая страница:

• первая колонка - контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
• вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по .

Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».

Следующий этап - отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет - «Переворачивать страницы относительно короткого края».

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, . Мы постараемся помочь.

Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.

Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.

Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.

Подготовка обложки

Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.

Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.

Проставляем нумерацию

Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.

Форматируем текст

Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.

Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».

Печать брошюры

На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.

Как сделать брошюру из PDF-документа?

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.

• Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
• Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
• Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
• На последнем этапе вам остается определиться с дополнительными параметрами, необходимыми для того, чтобы завершить обработку страницы. К примеру, определите, на какие стороны листа бумаги должна производиться распечатка документа.

Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.

Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.

Практическая работа «Создание буклета в программе Word»

Цель работы. Знакомство со способами создания буклетов и приобретение практических навыков создания буклетов в Microsoft Word. Закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора.

Теоретические сведения

Буклет - полиграфическая продукция рекламной или информационной направленности, представляет собой бумажный лист, выполненный методом двухсторонней печати и имеющий несколько сложений.

При этом он чаще всего как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять с обеих сторон листа.

Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

Буклет в программе Microsoft Word можно создать двумя способами:

1 способ:

Открыть MS Word. На вкладке Файл в ыбрать команду Создать. В поле поиска шаблонов из
интернета ввести слово « Буклет» . Из предложенных заготовок выбрать «Буклет в 2 сложения».

Поменять информацию расположенную в «Информационном блоке» на необходимую. В «графические блоки» вставить нужные иллюстрации.

2 способ:

Открыть MS Word. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Ориентация/Альбомная». На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Поля/ Настраиваемые поля» . . В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» установить поля равные 1 см. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать «Колонки/Три».

Требования предъявляемые к буклету при его создании:

1.Используйте не более трех размеров шрифтов для буклета (Century , Georgia , Palatino )

2. Не забивайте небольшое пространство огромными заголовками.

3. Будьте последовательны в использовании шрифтов и начертаний для заголовков, основного текста и подзаголовков.

4. Межстрочный интервал основного текста никогда не должен быть меньше, чем размер шрифта, или больше, чем два размер шрифта.

5. Разбивайте списки маркерами.

6. Делайте абзацы максимально короткими.

7. Минимизируйте использование заглавных букв, курсива, и жирного.

8. Используйте цвета, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам верстки.

9. Не переполняйте страницы.

Практическая часть

1.Откройте программу MS Word

2. Загрузите шаблон макета.

3. Оставьте одну страницу макета, а вторую страницу очистите от предложенных блоков.

4. Установите курсор в начало второго листа и выполните разрыв страницы (вкладка Разметка страницы /команда Разрывы /открывшемся подменю выбрать Текущая страница)

5. Разделите второй лист на три колонки

6. Используя материалы Интернет продумать и создать уникальный буклет о вреде курения «Прокуренное материнство» или «Наркотикам – НЕТ!!!»

7. Выполняя работу, соблюдайте требования, предъявляемые к буклету при его создании.

Контрольные вопросы:

Как изменить фон буклета?

Как сгруппировать объекты в публикации?

Как добавить текст в Фигуру?

Как изменить направление текста в «Информационном блоке» шаблона?

Как создать маркированный список?