Как найти одинаковые ячейки в excel. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.

Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro .

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК . Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H , а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).

Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A , Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.

Когда завершите с настройками, нажмите ОК . Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК . Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Hom e (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.

Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.

В заключение

Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:

• Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
• Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР .
• Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.

Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Приветствую Вас, уважаемый читатель! Сегодня я Вам покажу программу, которая ищет одинаковые файлы на компьютере. Программа не только находит копии файлов, но и по желанию пользователя, тут же их удаляет. Очень удобно в этом плане. А копий файлов может столько накопится, что Вы даже не будете подозревать об этом. Просто они могут находится в разных папках и даже на разных дисках. Одними Вы может постоянно пользуетесь, а про их копии возможно и забыли.

Вот к примеру, скачали картинку с интернета использовали её в своих целях и забыли о ней. Через некоторое время Вам понадобилась эта картинка, а искать на компьютере лень. Легче найти её в интернете. Снова скачиваете и получаете уже существующий на компьютере дубликат файла.

Так же может произойти и с музыкальными файлами. Скачали в разные папки и считаете что он у Вас в единственном экземпляре. Многие пользователи ПК совершают одну ошибку. Когда зацепив какой-то файл левой клавишей мышки перетаскиваешь его в другую папку, находящуюся на другом диске, то происходит не перемещение, а копирование. А это значит что файл остался на прежнем месте, а в новую папку на другом диске попала его копия.

Получается что один файл лишний и только занимает свободное пространство в памяти компьютера.

Поиск одинаковых файлов

В этой программе есть гибкие настройки с помощью которых мы можем ускорить поиск.

Допустим ищем только на одном или двух дисках. Отмечаем их галочками и жмём кнопку «Сканировать »

Но при этом программа отыщет все файлы у которых есть копии. А нам это не нужно, потому что мы, к примеру, хотим найти только изображения.

Поиск по типу файла

В таком случае переходим на вкладку «Файлы и папки «. Отмечаем галочками формат файла. Изображения бывают разных форматов, но нам программа предлагает только четыре jpg, jpeg, gif, bmp. Это самые популярные форматы изображений, которые есть у практически у каждого пользователя.

Остальные которых нет в списке нужно прописать вручную. Жмём кнопку «Добавить » В открывшемся окошке прописываем нужный формат картинки. Например от программы Photoshop-(*.PSD)

Окей! Сканируем и получаем кучу копий для удаления. Стоп! А они ведь могут быть системные. Значит едем дальше.

Сканируем только нужные папки

Выберем отдельные папки для сканирования. Программа проверит только их. В нижней части программы есть настройка «Искомые папки » Отмечаем пункт «Только указанные папки » при таких параметрах диск во вкладке «Диски » можно не выбирать. Да, и не забудьте выставить галочку здесь «Включать эти папки, даже если соответствующий диск не выбран«

Сканируем и получаем результат. DupKiller по завершению проверки переключится на вкладку «Список » где будут показаны все найденные дубликаты файлов.

Файлы, в нашем случае, это картинки, отсортированы по группам. Группа состоит из двух или нескольких файлов. Они все одинаковые, так как являются копиями друг друга.

Какие файлы удалять?

Щёлкните по любому из файлов в группе, и в окошке предпросмотра Вы увидите миниатюру изображения. Теперь просто прокручивайте колёсико мышки, что бы передвигаться по списку и сравнивать копии между собой.

Вся информация о файле видна на экране программы. И даже если изображение не отображается в окне предпросмотра мы можем сравнить файлы по имени, размеру и типу. В первом столбце под названием «Путь» показано расположение файла.

Удаление одинаковых файлов

Смотрим на эти данные и выделяем по одному файлу в каждой группе. Теперь отмеченные файлы можно удалить нажав на кнопку «Удалить » или «» Так же для удаления можно применить клавишу на «Delete » на клавиатуре.

Если файлов для удаления слишком много, тогда лучше воспользоваться автоматическим удалением файлов. При этом Вы сами выбираете из какой папки удалять одинаковые файлы. как это работает? Выделяете правой клавишей мышки один файл в группе и нажимаете на кнопку «Автовыбор»

В появившемся окошке в верхнем блоке будут отображены пути к папкам в которых есть схожесть между файлами. В нижнем блоке прописаны те же папки, но не отмечены галочками. Нам нужно выбрать одну из этик папок в которой файлы должны быть удалены. Жмём «Ок»

Здесь ещё одна неприятность. Каждый раз при удалении одной из копий появляется окно подтверждения.
Замучаетесь подтверждать. Отключите это уведомление перейдя в настройки «Удаление » и снимите галочки с пункта «Спрашивать подтверждение перед удалением «

Ну, вот и всё. Я поверхностно Вам показал принцип работы программы DupKiller .

Есть желание покопайтесь в дополнительных настройках «Настройки поиска » и «Другие настройки «

А по мне она и так хорошо справляется со своей задачей.

Пишите в комментариях, как вам эта программа и как Вы чистите дисковое пространство то ненужных копий?

Это полезно знать:

• 
  

Доброго времени суток.

Статистика вещь неумолимая - у многих пользователей на жестких дисках лежат, порой, десятки копий одного и того же файла (например, картинки, или музыкального трека). Каждая из таких копий, разумеется, отнимает место на винчестере. А если диск ваш уже «забит» под завязку - то таких копий может быть достаточно много!

Чистить дубликаты файлов вручную - вещь не благодарная, именно поэтому, я хочу собрать в этой статье программы для поиска и удаления дубликатов файлов (причем, даже тех, которые отличаются и по формату файла, и по размеру друг от друга - а это довольно сложная задача!). Итак…

Список программ для поиска дубликатов

1. Универсальные (для любых файлов)

Осуществляют поиск одинаковых файлов по их размеру (контрольным суммам).

Под универсальными программами, я понимаю, те, которые годятся для поиска и удаления дублей любых типов файлов: музыки, фильмов, картинок и пр. (ниже в статье для каждого типа будет приведены «свои» более точные утилиты). Работают они все в большинстве по одному типу: они просто сравнивают размеры файлов (и их контрольную сумму), если есть среди всех файлов одинаковые по этой характеристике - показывают вам!

Т.е. благодаря ним можно быстро найти на диске полные копии (т.е. один в один) файлов. Кстати, так же отмечу, что данные утилиты работают быстрее, чем те, которые специализированы для конкретного типа файлов (например, поиска картинок).

DupKiller

Эту программу я поставил на первое место по ряду причин:

• поддерживает просто огромное число разнообразных форматов, по которым она может проводить поиск;
• высокая скорость работы;
• бесплатная и с поддержкой русского языка;
• очень гибкая настройка поиска дублей (поиск по названию, размеру, типу, дате, содержимому (ограниченно)).

Duplicate Finder

Эта утилита, помимо поиска копий, еще и сортирует их так, как вам вздумается (что очень удобно, когда копий находится неимоверное количество!). Так же к возможностям поиска добавьте побайтовое сравнение, сверка контрольных сумм, удаление файлов с нулевым размером (и пустых папок тоже). В общем-то, с поиском дублей эта программа справляет довольно неплохо (и быстро, и качественно!).

Немного не комфортно будут себя чувствовать те пользователи, которые плохо знакомы с английским: русского в программе нет (возможно после будет добавлен).

Glary Utilites

Вообще, это не одна утилита, а целый сборник: поможет удалить «мусорные» файлы, задать оптимальные настройки в Windows, дефрагментировать и очистить жесткий диск и т.д. В том числе, в этом сборнике есть утилита для поиска дублей. Работает она относительно не плохо, поэтому я и порекомендую этот сборник (как один из самых удобных и универсальных - что называется на все случаи жизни!) еще раз на страницах сайта.

2. Программы поиска дубликатов музыки

Данные утилиты пригодятся всем меломанам, у которых на диске скопилась порядочная коллекция музыки. Рисую довольно типичную ситуацию: скачиваете различные сборники музыки (100 лучших песен октября, ноября и пр.), часть композиций в них повторяется. Не удивительно, что, накопив музыки на 100 ГБ (к примеру), 10-20ГБ - могут быть копиями. Причем, если бы размер этих файлов в разных сборниках был одинаковый - то их бы можно было бы удалить первой категорией программ (см. выше в статье), но так как это не так - то эти дубли не находятся ничем, кроме вашего «слуха» и специальных утилит (которые представлены ниже).

M usic Duplicate Remover

Результат работы утилиты.

Эта программа отличается от остальных, прежде всего, свои быстрым поиском. Она ищет повторные треки по их ID3 тегам и по звуку. Т.е. она как бы за вас прослушает композицию, запомнит ее, а затем сравнит ее с другими (таким образом, проделывает огромный объем работы!).

На скриншоте выше представлен ее результат работы. Свои найденные копии она представит перед вами в виде небольшой таблички, в которой к каждому треку будет приписана цифра в процентах схожести. В общем, достаточно удобно!

A

Найденные повторные MP3 файлы…

Эта утилита схожа с вышеприведенной, но у нее есть один несомненный плюс: наличие удобнейшего мастера, который будет Вас вести по шагам! Т.е. человек, впервые запустивший эту программу, легко разберется куда нажимать и что делать.

Например, в своих 5000 треках за пару часов, мне удалось найти и удалить несколько сотен копий. Пример работы утилиты представлен на скрине выше.

3. Для поиска копий картинок, изображений

Если анализировать популярность тех или иных файлов, то картинки, пожалуй, не отстанут от музыки (а для некоторых пользователей и перегонят!). Без картинок вообще сложно представить работу за ПК (и другими устройствами)! Но поиск картинок с одинаковым изображением на них - дело довольно трудное (и долгое). И, должен признаться, программ этого рода сравнительно не много…

ImageDupeless

Сравнительно небольшая утилита с довольно неплохими показателями поиска и устранения дублей картинок. Программа сканирует все изображения в папке, а затем сравнивает их между собой. В результате вы увидите список картинок, которые похожи друг на друга и сможете сделать вывод о том, какую из них оставить, а какую удалить. Очень полезно, иногда, прореживать свои архивы фото.

Пример работы ImageDupeless

Кстати, вот небольшой пример личного испытания:

• подопытные файлы: 8997 файлов в 95 каталогах, 785Мб (архив картинок на флешке (USB 2.0) - gif и jpg форматы)
• галерея заняла: 71.4Мб
• время создания: 26 мин. 54 сек.
• время сравнения и вывода результатов: 6 мин. 31 сек.
• результат: 961 похожее изображение в 219 группах.

Image Comparer

Об этой программе я уже упоминал на страницах сайта. Представляет собой так же небольшую программу, но с довольно хорошими алгоритмами сканирования картинок. Есть пошаговый мастер, запускающийся при первом открытии утилиты, который проведет через все «тернии» первой настройки программы для поиска дублей.

Кстати, чуть ниже приведен скриншот работы утилиты: в отчетах вы можете просмотреть даже мелкие детали, где картинки несколько различаются. В общем-то, удобно!

4. Для поиска дублей фильмов, видео-роликов

Ну и последний популярный тип файлов, на котором хотелось бы остановиться - это видео (фильмы, ролики и пр.). Если когда-то раньше, обладая 30-50 ГБ диском, знал в какой папке где и какой фильм сколько отнимает (и они все были наперечет), то, например, сейчас (когда диски стали 2000-3000 и более ГБ) - часто встречаются одни и те же ролики и фильмы, но в разном качестве (что может отнять достаточно много места на жестком диске).

Большинству пользователей (да, в общем-то и мне 🙂), такое положение дел не нужно: просто отнимает место на винчестере. Благодаря парочке утилит ниже, вы сможете очистить диск от одинаковых видео…

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.



Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках .

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.