Эксель – один из лучших редакторов для работы с таблицами на сегодняшний день. В этой программе есть все необходимые функции для работы с любым объемом данных. Кроме того, вы сможете автоматизировать практически каждое действие и работать намного быстрее. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как именно можно использовать автозаполнение ячеек в Microsoft Office Excel.
Стоит отметить, что подобные инструменты отсутствуют в программе Microsoft Word. Некоторые пользовали прибегают к хитрости. Заполняют таблицу нужными значениями в Экселе, а затем переносят их в Ворд. Вы можете делать то же самое.
Настроить автоматический вывод нумерации очень просто. Для этого достаточно сделать несколько очень простых действий.
- Наберите несколько чисел. При этом они должны находиться в одной колонке или одной строке. Кроме этого, желательно, чтобы они шли по возрастанию (порядок играет важную роль).
- Выделите эти цифры.
- Наведите курсор на правый нижний угол последнего элемента и потяните вниз.
- Чем дальше вы будете тянуть, тем больше новых чисел вы увидите.
Тот же принцип работает и с другими значениями. Например, можно написать несколько дней недели. Вы можете использовать как сокращенные, так и полные названия.
- Выделяем наш список.
- Наводим курсор, пока его маркер не изменится.
- Затем потяните вниз.
- В итоге вы увидите следующее.
Эта возможность может использоваться и для статичного текста. Работает это точно так же.
- Напишите на вашем листе какое-нибудь слово.
- Потяните за правый нижний угол на несколько строк вниз.
- В итоге вы увидите целый столбец из одного и того же содержимого.
Таким способом можно облегчить заполнение различных отчётов и бланков (авансовый, КУДиР, ПКО, ТТН и так далее).
Готовые списки в Excel
Как видите, вас не просят скачать какие-нибудь бесплатные дополнения. Всё это работает сразу же после установки программы Microsoft Excel.
Создание своих списков
Описанные выше примеры являются стандартными. То есть эти перечисления заданы в Excel по умолчанию. Но иногда бывают ситуации, когда необходимо использовать свои шаблоны. Создать их очень просто. Для настройки вам нужно выполнить несколько совсем несложных манипуляций.
- Перейдите в меню «Файл».
- Откройте раздел «Параметры».
- Кликните на категорию «Дополнительно». Нажмите на кнопку «Изменить списки».
- После этого запустится окно «Списки». Здесь вы сможете добавить или удалить ненужные пункты.
- Добавьте какие-нибудь элементы нового списка. Можете написать, что хотите – на свой выбор. Мы в качестве примера напишем перечисление чисел в текстовом виде. Для ввода нового шаблона нужно нажать на кнопку «Добавить». После этого кликните на «OK».
- Для сохранения изменений снова нажимаем на «OK».
- Напишем первое слово из нашего списка. Необязательно начинать с первого элемента – автозаполнение работает с любой позиции.
- Затем продублируем это содержимое на несколько строк ниже (как это сделать, было написано выше).
- В итоге мы увидим следующий результат.
Благодаря возможностям этого инструмента вы можете включить в список что угодно (как слова, так и цифры).
Использование прогрессии
Если вам лень вручную перетягивать содержимое клеток, то лучше всего использовать автоматический метод. Для этого есть специальный инструмент. Работает он следующим образом.
- Выделите какую-нибудь ячейку с любым значением. Мы в качестве примера будем использовать клетку с цифрой «9».
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Выберите пункт «Прогрессия».
- После этого вы сможете настроить:
- расположение заполнения (по строкам или столбцам);
- тип прогрессии (в данном случае выбираем арифметическую);
- шаг прироста новых чисел (можно включить или отключить автоматическое определение шага);
- максимальное значение.
- В качестве примера в графе «Предельное значение» укажем число «15».
- Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».
- Результат будет следующим.
Как видите, если бы мы указали предел больше чем «15», то мы бы перезаписали содержимое ячейки со словом «Девять». Единственным минусом данного метода является то, что значения могут выпадать за пределы вашей таблицы.
Указание диапазона вставки
Если ваша прогрессия вышла за рамки допустимых значений и при этом затерла другие данные, то вам придется отменить результат вставки. И повторять процедуру до тех пор, пока вы не подберете конечное число прогрессии.
Но есть и другой способ. Работает он следующим образом.
- Выделите необходимый диапазон ячеек. При этом в первой клетке должно быть начальное значение для автозаполнения.
- Откройте вкладку «Главная».
- Нажмите на иконку «Заполнить».
- Выберите пункт «Прогрессия».
- Обратите внимание, что настройка «Расположение» автоматически указана «По столбцам», поскольку мы выделили ячейки именно в таком виде.
- Нажмите на кнопку «OK».
- В итоге вы увидите следующий результат. Прогрессия заполнена до самого конца и при этом ничего за границы не вышло.
Автозаполнение даты
Подобным образом можно работать с датой или временем. Выполним несколько простых шагов.
- Введем в какую-нибудь клетку любую дату.
- Выделяем любой произвольный диапазон ячеек.
- Откроем вкладку «Главная».
- Кликнем на инструмент «Заполнить».
- Выбираем пункт «Прогрессия».
- В появившемся окне вы увидите, что тип «Дата» активировался автоматически. Если этого не произошло, значит, вы указали число в неправильном формате.
- Для вставки нажмите на «OK».
- Результат будем следующим.
Автозаполнение формул
Помимо этого, в программе Excel можно копировать и формулы. Принцип работы следующий.
- Кликните на какую-нибудь пустую клетку.
- Введите следующую формулу (вам нужно будет скорректировать адрес на ячейку с исходным значением).
- Нажмите на клавишу Enter .
- Затем нужно будет скопировать это выражение во все остальные клетки (как это сделать, было описано немного выше).
- Результат будет следующим.
Отличие версий программы Excel
Все описанные выше методы используются в современных версиях Экселя (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В Excel 2003 инструмент прогрессия находится в другом разделе меню. Во всём остальном принцип работы точно такой же.
Для того чтобы настроить автозаполнение ячеек при помощи прогрессии, необходимо совершить следующие весьма простые операции.
- Перейдите на какую-нибудь клетку с любым числовым значением.
- Нажмите на меню «Правка».
- Выберите пункт «Заполнить».
- Затем – «Прогрессия».
- После этого вы увидите точно такое же окно, как и в современных версиях.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели различные методы для автозаполнения данных в редакторе Excel. Вы можете применять любой удобный для вас вариант. Если вдруг у вас что-то не получается, возможно, вы используете не тот формат данных.
Обратите внимание на то, что необязательно, чтобы в ячейках значения увеличивались непрерывно. Вы можете использовать любые прогрессии. Например, 1,5,9,13,17 и так далее.
Видеоинструкция
Если у вас возникли какие-нибудь трудности при использовании этого инструмента, дополнительно в помощь можете посмотреть видеоролик с подробными комментариями к описанным выше методам.
Как вы уже знаете, очень полезной возможностью MS Excel является автозаполнение ячеек типовыми наборами данных. То есть если ввести в ячейку «Апрель», а затем протащить её мышью на несколько соседних ячеек, они последовательно заполнятся названиями других месяцев: «Май», «Июнь» и так далее. Аналогичный фокус проходит с датами, названиями дней недели и даже просто с цифрами, что особенно удобно при нумерации строк таблицы.
Автозаполнение в MS Excel — очень удобная штука. Вписал первое значение, а остальные появятся автоматом
Однако… списки «типовых наборов данных» не ограничиваются примерами выше, верно? При работе с часто используемыми списками городов, артикулов, номеров деталей и т.п., было бы очень удобно иметь свой собственный шаблон для автозаполнения.
Итак, сегодня я избавлю вас от нудной рутины, когда один и тот же список приходится набивать вручную (на худой конец копировать из другого документа) — самое время научится формировать в MS Excel собственные списки автозаполнения!
Создаем пользовательский список автозаполнения в MS Excel
Для начала, неплохо было бы как-то наш будущий список автозаполнения зафиксировать. Вы можете открыть таблицу с уже заполненным примером такого списка или набить его заново на черновике. Лично я начну с черновика и создам простейший автозаполняемый список из четырех пунктов с номерами годовых кварталов: «Первый квартал», «Второй квартал»… итак далее.
Сделали? Теперь выделяем наш список целиком, идем на вкладку «Файл» и выбираем в появившемся меню пункт «Параметры» .
Как только на экран будет выведено окно настроек программы, щелкаем в списке слева пункт «Дополнительно» , прокручиваем экран настроек почти до самого низа и находим кнопку «Изменить списки» .
В открывшемся окне настроек слева мы увидим перечень уже сформированных списков автозаполнения, а внизу выделенный нами ранее диапазон и кнопку «Импорт». Нажмите на неё и увидите, как пустовавшее до этого правое поле окна «Списки» заполнится уже знакомым нам перечнем.
Список автозаполнения Excel по умолчанию. А внизу — диапазон выбранных нами ячеек
Вы можете прямо здесь набить к списку дополнительные пункты — окно справа доступно для редактирования. Если же созданный список вам вдруг станет не нужен, вы смело можете его удалить воспользовавшись одноименной кнопкой в правой части окна.
Пользовательский список автозаполнения готов
Обратите внимание: удалить или редактировать заданные по умолчанию списки автозаполнения MS Excel (месяцы, дни недели и т.п.) — нельзя.
Ну всё, нажимаем «Ок» (и ещё раз «Ок») чтобы применить изменения. Самое время попробовать что у нас получилось. Пишем в первой ячейке «Первый квартал», протягиваем её за уголок… и получаем полностью сформированный автозаполняемый список, с чем вас и поздравляю.
Пользовательский список автозаполнения в действии
Остается только добавить, что вы можете создать любое число пользовательских списков автозаполнения — никаких ограничений на этот счет в MS Excel не заложено.
Я никогда не пользовался инструментами автозаполнения в браузерах, поэтому не особенно интересовался качеством работы этих функций. Не интересовался до последнего времени…
Но с недавних пор (в связи с работой над одним новым проектом) у меня возникла необходимость заполнения сотен однотипных форм на различных сайтах. Разумеется делать это вручную было несколько неудобно, поэтому само-собой возник вопрос о автоматизации процесса.
Сначала, я посмотрел в сторону специальных программ которые созданы для автоматического (или полуавтоматического) постинга новостей на сайты, но даже самые лучшие из них были «заточены» только под определенные типы форм. А в моем случае нужно было универсальное решение, которое одинаково хорошо работало бы для всех типов движков, форм и вариантов названий полей.
Решение конечно же нашлось. И им оказалось не отдельная программа, а, как это часто бывает в последнее время, дополнение к браузеру.
Autofill — небольшое дополнение для браузера который можно использовать для автоматического заполнения самых разнообразных форм веб-страниц. С его помощью заполнение форм производится наиболее простым и быстрым способом — при загрузке страницы или с использованием команды контекстного меню. На сегодня существуют версии Autofill для Firefox и Chrome .
Возможности Autofill:
— Автоматическое заполнение форм, если Autofill обнаруживает одно или несколько полей соответствующих правилам заполнения.
— Autofill заполняет простые текстовые поля, пароли, скрытые поля и даже поля содержащие редактор WYSIWYG . Кроме этого дополнение может автоматически выбирать нужные пункты из выпадающих списков и отмечать нужные пункты в чекбоксах.
— Помощник создания правил автозаполнения. Вам не нужно смотреть в исходный код для создания правил заполнения форм.
— Возможность создания нескольких профилей для лучшей организации правил заполнения.
— Регулярные выражения . Создавайте модели идентификации полей.
— Возможность использования переменных для вывода случайных слов, цифр и букв.
— Фильтрация сайтов. Возможность ограничения или запрета заполнения форм на некоторых сайтах.
— Возможность перенесения настроек Autofill на другой компьютер или между браузерами.
— Горячие клавиши.
Интерфейс дополнения довольно интуитивный и разобраться в нем не составит большого труда. Всего в настройках Autofill есть три полезных вкладки (+ одна с информацией о дополнении). В первой из них вы можете создать, удалить или отредактировать профили для разных типов форм. Для каждой из форм можно задать неограниченное количество полей разных типов. При этом можно использовать регулярные выражения:
Во второй вкладке пользователь может указать сайты или документы в которых запрещено использование Autofill:
В третьей вкладке настроек дополнения можно настроить некоторые особенности его работы. Среди наиболее полезных опций — установка времени задержки заполнения, включение перезаписывания информации в полях, опция для отображения символов пароля и инструменты импорта/экспорта настроек Autofill.
О недостатках. Для меня главным недостатком Autofill является то, что в нем нельзя указать путь к файлу для загрузки. Хотя, я незнаю — возможно это и невозможно:). Во всяком случае, я не видел такой функции ни в одной программе…
Еще одна неприятность — сбой загрузки скрипта Autofill на некоторых веб-сайтах. Возможно это происходит только у меня, а возможно и нет. Лечиться с помощью внесения этих сайтов в список заблокированных для автозаполнения.
Как бы там нибыло, Autofill можно рекомендовать всем кому нужны продвинутые опции автоматического заполнения полей различных веб-форм. Его широкие возможности позволяют настроить самые разнообразные варианты заполнения, а поддержка регулярных выражений делают эти настройки практически универсальными.
Каждый день пользователям интернета приходится заполнять различные формы на сайтах, в интернет-магазинах. И это часто отнимает наше драгоценное время.
Возьмем, к примеру сайт одного туроператора. Как много полей, неправда ли?
Как много полей, неправда ли?
И надо сказать, что достаточно обременительно заходить в каждое и выбирать. Особенно, если приходится это делать несколько раз.
Ведь подбор тура по заданным вами параметрам не всегда есть в наличии и приходится корректировать уловия. Но если же вы определенно решили найти тур, который 100% соответствует вашим требованиям, и не смотря на то, что места есть не всегда, то всякий раз заново вводить одни и те же параметры для поиска будет достаточно рутинным занятием.
Sergey Nivens / Shutterstock.com В этом поможет нам программа - конструктор скриптов, позволяющих автоматизировать любые действия в браузере, которая называется . Чтобы вы имели представление об этой программе, перечислю лишь базовый функционал.
Особенности программы XWeb Human Emulator
- Автозаполнение форм и текстовых полей.
- Запись и повтор работы с любым элементом сайта.
- Сбор, сравнение, хранение и отправка данных.
- Есть встроенный планировщик задач, который можно запускать в назначенное вами время.
- Во время работы можно свернуть ее в систрэй. Это никак не скажется на производительности других приложений.
Как видите, даже этого достаточно, чтобы назвать программу функционально богатой.
А теперь, я на примере покажу, как можно автоматизировать процесс заполнения формы на сайте.
Автозаполнение формы
В адресную строку (выделено желтым маркером). Ниже, в правой части окна программы, подгружается веб-страница с формой для поиска и бронирования туров.
2. Выбираем в главном меню раздел «Макрос» и нажимаем на «Запись». Тоже самое можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+R . Теперь программа будет записывать все наши действия в отдельный макрос.
Статья по теме: Как внести изменения в файл hosts
3. После того, как мы заполнили на сайте форму поиска тура и получили результат выборки, нужно остановить запись макроса. В том же пункте меню «Макрос» нажать на «Остановить» или выполнить эту команду, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+S .
4. Теперь, если нужно повторить поиск тура по указанным ранее параметрам, достаточно нажать все одну кнопочку «Выполнить». Макрос за считанные секунды сам заполнит все поля и вы тут же получите результаты поиска.
Описание:
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
Выполнять операции по автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов
Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel 2003 автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка , после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры . В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек .
Задание: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек.
Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке.
- Сделайте активным Лист 3.
- В ячейку Е9 введите слово «Среда». Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
- Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
- Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del).
- В ячейку Е9 введите число 1.
- В ячейку Е10 введите число 2.
- В ячейку F9 введите число 3.
- Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.
- Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.
- Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.
- Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.
- Проанализируйте результаты и очистите лист.
- В ячейку Е5 введите число 25.
- В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.
- В ячейку Е1 введите «Январь».
- Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.
- Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.
- Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
- Проанализируйте результаты работы.
- Как выглядит указатель мыши в процессе выделения блока (диапазона) ячеек?
- Как выглядит указатель мыши в процессе автозаполнения ячеек?
- Что такое смарт-тег? Найдите ответ в справочной системе к программе MS Excel 2003.
Самостоятельная работа. Задание: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения.
Таблица 1.
Таблиц 2.
Дни недели | Февраль |
|||
Понедельник | ||||
Вторник | ||||
Среда | ||||
Четверг | ||||
Пятница | ||||
Суббота | ||||
Воскресение |
Ключ к выполнению задания:
Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов
Объединить и поместить в центре.
Обзор Samsung Galaxy A7 (2017): не боится воды и экономии Стоит ли покупать samsung a7
Делаем бэкап прошивки на андроиде
Как настроить файл подкачки?
Установка режима совместимости в Windows
Резервное копирование и восстановление драйверов Windows