Как составлять тесты в excel. Создание интерактивных тестов в MS Excel. Для чего используется функция excel счет3

08.03.2020

Электронные тесты в настоящее время широко применяются как в образовательных учреждениях при проверке знаний обучающихся, так и на предприятиях при проверки компетентности сотрудников. Электронный тест удобен тем, что компьютер сразу же выдает оценку или результат тестирования. Существуют различные программные средства для создания электронных тестов.

Один из наиболее простых вариантов – создать тест при помощи электронных таблиц Excel. Для создания теста необходимо иметь сам тест и систему оценки результатов тестирования.

Рассмотрим создание теста на примере создания теста для школьников, изучающих язык разметки гипертекста. Ниже на рисунке приведен фрагмент теста уже оформленного на листе Excel, необходимо настроить для него автоматическую выдачу результатов.

1) Напротив каждого вопроса находится ячейка для ввода варианта ответа, для этих ячеек задаем следующие свойства:

устанавливаем внешние границы: Главная – Шрифт — Границы — Внешние границы ;
снимаем защиту ячейки – щелкаем правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и во всплывающем меню выбираем пункт Формат ячеек… , в диалоговом окне Списки выбираем вкладку Защита , убираем галочку перед опцией Защищаемая ячейка .

Эти пункты выполняем для всех ячеек, в которых предполагается ввод данных — это ячейки для ввода персональных данных и ячейки для ввода выбранного варианта ответа на вопрос.

2) Устанавливаем признак правильного ответа. В соседней ячейке рядом с ячейкой ввода варианта ответа (в примере ячейка F4 ) вводим формулу, которая выводит «1» при правильном ответе и «0» при неправильном ответе. Для ввода формулы можно воспользоваться мастером функций либо ввести формулу вручную в ячейке, в данном примере используем функцию =ЕСЛИ(E4=2;1; 0):

В логическом выражении Е4=2, сравниваем с «2», так как под номером 2 находится правильный вариант ответа и если в ячейке Е4 будет введено 2, то в ячейке F4 результат будет «1», иначе – «0». Данную функцию копируем напротив каждой ячейки ввода варианта ответа, меняем только номер правильного ответа.

3) Подсчитываем набранное количество баллов. В конце теста суммируем значения по столбцу с признаком правильного ответа. В конце теста под всеми ответами подсчитываем количество единичек (правильных ответов) вводим функцию СУММ . Для приведенного примера в ячейке F37 вводим =СУММ(F4:F36) .

4) Оцениваем результат тестирования в соответствии с набранным количеством баллов. В данном примере принята следующая схема соответствия:
10 баллов – оценка «5»,
9-8 баллов – оценка «4»,
7-4 баллов — оценка «3»,
меньше 4 баллов – оценка «2».
Для принятого оценивания следует ввести формулу: =ЕСЛИ(F37=10;5;ЕСЛИ(F37>=8;4;ЕСЛИ(F37>=4;3;2))) в ячейке Е37 .

Вместо принятого школьного оценивания можно использовать текстовый эквивалент – «отлично», «хорошо» и т.п., тогда формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(F37=10;»отлично»;ЕСЛИ(F37>=8;»хорошо»;ЕСЛИ(F37>=4;»удов.»;»неудов.»))).

5) Скрываем признаки правильных ответов. Столбец F , в котором занесены функции, выдающие признак правильного ответа, скрываем, чтобы он не был виден тому, кто проходит тест. Для этого выполняем следующее – щелкаем правой кнопкой мыши на заголовке столбца, во всплывающем меню выбираем пункт Скры ть .

Осуществление тестирования
Тест представляет собой получение одного ответа на искомый вопрос. Обычно ответов несколько. Но по заданным параметрам выбирается один, наиболее точный.

При окончании теста пользователь видит, прошел он тест или нет. Excel позволяет выполнить тест различными путями. Рассмотрим одни, наиболее простой вариант создания алгоритма для проведения теста.
Поле ввода.
Этот вариант состоит из списка вопросов и списка ответов на данные вопросы.
В определенном поле, тестируемый Этот вариант состоит из списка вопросов и списка ответов на данные вопросы.
В определенном поле, тестируемый заносит один ответ из нескольких предложенных.
1. Записываем вопросы. Ответы нумеруем. Каждый ответ имеет свой номер, который и будет вводить пользователь.

2. Выделим ячейку – куда будем вписывать вариант ответа. То есть из числа предлагаемых решений, выбирается только один и ставится его номер в поле ответов. Что бы лучше воспринимался материал, выделим ее желтым цветом.

3. Затем открываем лист» книги Excel. На этом листе и будут прописаны все правильные ответы на поставленные вопросы.
С этими вариантами верных ответов и будет программа сверять точность ответов тестирующегося. В ячейке пишем «Вопрос1». В соседнюю ячейку записываем функцию «ЕСЛИ». Задача данной функции и состоит в том, что бы определить верность действий тестируемого. Для того что бы вставить необходимую функцию
Выделяем мышкой ячейку и правой кнопкой мыши нажимаем на значок «вставить функцию».

4.Результатом вышеизложенных действий произойдет активация аргументов функции «Если».
В окошке будет видны три поля. Или в строке будет выглядеть это так: =Если (Лог выражение; Значение, если истина; значение если ложь). Данные поля следует заполнить. «Логическое выражение» - сюда вписывается координата ячейки заносимого ответа. И указываем тут же верный ответ. Чтобы ввести координаты необходимой ячейки, устанавливаем на нужную ячейку курсор, идем на Лист 1 и выделяем курсором ячейку с нужным вариантом ответа.

Таким образом, данные автоматически введутся в окно аргументов. Осталось ввести без кавычек «3» с этим выражением и будет сравниваться ответ пользователя. Если он выберет «3» Функция «ЕСЛИ» определит совпадение этой цифры с вводом тестируемого и при удачном варианте или «истина», ответ будет считаться истинным, во всех иных вариантах будет «ложь» или не верно.

Что бы как то это увидеть в поле «Значение истина» ставим «1», аналогично в поле «Значение если ложь» ставим «0».
Если тестируемый ответит верно, в ячейке это отметится числом 1.
Если он мыслит не верно, то будет стоять «0». Заканчиваем произведенные действия функцией сохранить, то есть жмем «ОК».

5. Также делаем еще два задания в нашем примере, или столько сколько необходимо для проведения теста. На рисунке видно все.

6. То же самое пишем и на Листе 2. Для полноты проведения теста необходим подсчет баллов. Баллы подсчитываем функцией «авто сумма». Выделив все ячейки, где у нас записана функция «Если», и находим на панели значок «Авто сумма». Баллы подсчитаны. В нашем варианте количество баллов «0». Так как мы не отвечали на вопросы. Максимум возможно «3» балла. Это и будет высшей отметкой тестируемого, при правильном ответе на вопросы.

7. При желании существует возможность создать на " Листе1" моментальное отображение результатов теста на каждый из вопросов. Создание подобной таблицы, весьма привлекательно для самого тестируемого. Это позволяет ему видеть свои ошибки, и на какой вопрос он знает верный ответ.

Выделяем ячейку на указанном листе. Даем ей название «Результат». В нее вставляем ссылку на формулы с «Лист2» с адресом необходимой ячейки. В нашем примере это ячейка «авто сумма».

Создать тест в Excel можно просто. Нам поможет функция в Excel «ЕСЛИ». Чтобы понять функцию «ЕСЛИ», читайте статью «Функция «ЕСЛИ» в Excel ».
Как создать тест в Excel .
Ответы на вопросы теста будут выбирать из выпадающего списка. Как сделать выпадающий список, смотрите в статье «Выпадающий список в Excel» . Для теста подойдет ещё более простой вариант выпадающего списка. Читайте «Как сделать выпадающий список в Excel без списка».
Итак, создание теста в Excel .
У нас есть таблица с вопросами в столбце А и выпадающими списками с вариантами ответов в столбце В.В столбце С пишем оценку выбранного ответа. В ячейке С2 пишем такую формулу. =ЕСЛИ(B2=60;5;0)
Пояснение формулы: если в ячейке В2 стоит цифра «60», то – это правильный ответ, за него ставим «5 баллов». Если ответ не правильный, то поставить «0».
В ячейку В3 написали такую формулу. =ЕСЛИ(B3=30;5;0) Получилась такая таблица.Считаем сумму набранных баллов. В последней ячейке столбца С устанавливаем формулу «Автосумма». Мы в ячейку С4 поставили формулу автосуммы. =СУММ(C2:C3)
Теперь нужно оценить результат теста в зависимости от количества полученных баллов. Например, оценивать будем по такой шкале.
10 баллов – оценка «5»,
5 баллов – оценка «3»,
0 баллов - оценка «0».
В ячейку В4 пишем такую формулу. =ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))
Получилась такая таблица.
Теперь оформим анкету, тест. Вставим ячейки для ФИО, других данных. Скроем столбец С. Выделим шрифтом, цветом, границей ячеек, др., разделы теста, результат теста, т.д. Получился такой тест.
Если поставим все ответы правильно, то получится такой результат теста.
Получился высший балл –«5».
В выпадающем списке можно поставить не только цифры, но и слова. Например – «Да» и «Нет». Или – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», неудовлетворительно». В следующем варианте в выпадающем списке стоят слова.
Тогда в ячейке G16 напишем такую формулу. =ЕСЛИ(F16="Да";5;ЕСЛИ(F16="Нет";0)) Если в тесте ставят ответы не словами, а знаками, итог подвести, тоже, можно.
Какими способами это сделать, смотрите в статье "

1. Как можно указать адрес ячейки А1 при вводе формулы?

1. Щелчком левой кнопки мыши

2. Щелчком правой кнопки мыши

3. Ввести с клавиатуры в русской раскладке

4. С клавиатуры в английской раскладке, добавив пробел

2. При вводе в ячейку даты день, месяц и год можно разделять символом.

1. Space (пробел)

2. . (точка)

3. / («слэш»)

4. * («звездочка»)

3. Можно ли при вводе формул использовать скобки?

1. Да, всегда

2. Да, но только при использовании абсолютных ссылок

3. Да, но только при использовании ссылок на другие листы

4. Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака возведения в степень?

5. Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака деления?

6. С какого символа может начинаться формула?

1. «» (кавычки)

2. ` (апостроф)

3. ~ (тильда)

4. = (равно)

1. После ввода адреса ячейки в формулу нажать клавишу клавиатуры F2

2. После ввода адреса ячейки в формулу нажать клавишу клавиатуры F4

3. С клавиатуры ввести $A$1 (А в русской раскладке)

4. С клавиатуры ввести `А`!`1`

8. Файлы, каких форматов позволяет открывать Microsoft Excel?

1. С расширением.mdb

2. С расширением.doc

3. С расширением.xls

4. С расширением.bmp

9. Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака умножения?

10. Какая формула будет указана в ячейке D4 при копировании в нее формулы из ячейки D2, если в ней записана формула =B2*C2*B6?

11. С помощью какой формулы можно определить частное от деления содержимого ячейки А1 на содержимое ячейки В1?

12. Что означает знак $ в формуле =A2*$B$6?

1. Расчеты выполняются в долларах

2. Числу в ячейке присвоен денежный стиль

13. Для какой цели можно использовать абсолютные ссылки в формулах?

3. Чтобы в ячейке отображались только положительные значения

4. Для присвоения числам в ячейке положительных значений

14. Для выделения мышкой нескольких областей следует держать нажатой клавишу

3. Shift

15. Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21 не будут меняться:

1. Столбец А и строка 21

2. Строка 23 и стобец С

3. Формула не изменится

4. Все строки и имена столбцов изменятся

16. Какая из формул выводит дату следующего дня?

1. =Сегодня()+1

2. =1+сегодня

3. =Сегодня(+1)

4. =Сегодня(0)+1

1. =A1+B2$

2. =C4*$F$44

3. =D5/KK47

4. =R6$–S6

18. Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

1. =СУММ(B2:C8)

2. =СУММ(A3:B9)

3. =СУММ(B3:C7)

4. =СУММ(A2:B7)

19. Содержимое ячейки: #########. В чем причина?

1. Текст не поместился в ячейку

2. Формула содержит ошибку

3. Расчет формулы в ячейке дал деление на ноль

4. Рассчитанное число не поместилось полностью в ячейку

20. Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?

1. A5*$C7

2. =DATA()

3. =A32+$A$32

4. =B6+C3$

21. Какие из приведенных ниже выражений не удовлетворяют правилам построения формул Excel?

2. =B2^3

3. =C4^D5

4. =F 4$+F 5

Вопросы для самоконтроля

1. Назначение табличного процессора Excel.

2. Технология работы в Excel.

3. Понятие и структура рабочей книги Excel.

4. Построение формул и использование функций Excel.

5. Какие виды диаграмм имеются в Excel?

6. Что называется трендом?

7. Виды трендов.

8. О чём свидетельствует коэффициент детерминации?

9. Что такое автозаполнение?

10. Для чего используется маркёр заполнения?

11. Как увеличить ширину стобца?

12. Как выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

13. Как объединить несколько ячеек?

15. Какая клавиша используется при выделении ячеек?

16. Как с клавиатуры вызвать «Формат ячеек»?

17. Как изменить направление текста?

18. Как начать редактирование формулы?

Графический редактор
Текстовый процессор
Операционная система
Табличный процессор +
Клавиша на клавиатуре

2) Файл с расширением XLS содержит

Только одну таблицу
Только один рабочий лист с возможно несколькими таблицами
Несколько рабочих листов, образующих рабочую книгу +

3) При выделении одного фрагмента на рабочем листе, выделяется

Прямоугольная область +
Область произвольной формы

4) Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

Да +

5) Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу

Shift
Ctrl +

6) Можно ли форматировать числа и текст, находящиеся на рабочем листе?

Да +

7) Вставка новой панели инструментов осуществляется выбором в главном меню:

Правка->Вставить
Вставка->Поле
Вид->Панели инструментов +
Формат->Список

8) Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?

рабочего листа
Только рабочей книги
И рабочего листа и рабочей книги +
Нельзя в обоих случаях

9) Сколько чисел можно записать в одной ячейке?

Только одно +
Не более двух
Более двух

10) Можно ли в одной программе EXCEL открыть

Более одной рабочей книги +
Не более одной рабочей книги
Более одного рабочего листа +
Не более одного рабочего листа

11) В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть

Строке меню
Строке заголовка +
Панели инструментов

12) В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть )

В строке заголовка окна документа
В строке заголовка окна программы
В строке главного меню окна программы +
В строке главного меню окна документа

13) Формулы для расчетов вводятся

Только «вручную» — с клавиатуры
Только через меню Вставка->Функция
Вручную (с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция +

Нет +

15) Как можно изменить ширину столбца?

С помощью мыши +
Через меню Формат +

16) Как можно изменить высоту строки?

С помощью мыши +
Через меню Формат +
С помощью использования формул

17) Можно ли сделать строку невидимой

Да +

18) Можно ли сделать невидимыми один или несколько столбцов

Нет b) Только один c) Один или несколько столбцов +

19) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21 не будут меняться:

A +
21 +

20) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$F15+K$44 будут меняться:

K +
15 +

21) Какая из формул выводит дату следующего дня

=Сегодня(1)
=Сегодня()+1 +
=Сегодня()+ Сегодня()
= Сегодня()*2

F45/$H$12 +
G$4 + J6
R74*E63

23) В каком случае имя адресуемого листа рабочей книги заключено в одинарные кавычки:
="[Книга2]Финансовый отчет’!$A$1+"[Книга2]Финансовый отчет’!$B$1

Имя листа содержит пробел +
рабочая книга, содержащая адресуемый лист закрыта
имя рабочего листа используется в формуле дважды

24) В ячейке C4 формула =B4/B2. Как она будет выглядеть, если переместить ее в ячейку C5?

B4/B2
С4/С2
B5/B3 +
C4/B2

25) Формула =B4/B2 копируется из ячейки C4 в ячейку C5. Каков результат в ячейке C5?

12,00р.
#знач +
#дел/0
#ссылка

26) Для подтверждения ввода в ячейку нужно:

нажать клавишу ENTER. +
нажать клавишу F
нажать клавишу
нажать клавишу
нажать клавишу TAB. +

27) Содержимое активной ячейки отображено в:

буфере обмена
строке состояния
заголовке окна приложения
строке формул +
поле имени

28) В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник», «среда». Активна последняя ячейка. списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

Две следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».
Две следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а их содержимое останется пустым
Выполнится копирование содержимого активной ячейки.
Две следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг», «пятница». +
Будет выделен столбец.
Будут выделены три ячейки столбца: активная и две следующие за ней.

29) Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

7 +

30) Сколько фрагментов может храниться в буфере обмена Office-XP?

24 +

31) Какой символ нужно ввести перед последовательностью цифр, чтобы они интерпретировались как текст?

двойная кавычка
звездочка
апостроф
пробел

32) Какие из приведенных элементов характеризуют электронную таблицу:

формат
столбец
строка
ячейка
текст
число

33) Документ (файл) Excel это:

Рабочая книга +
лист Excel

34) Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

цифрами (1, 2, 3…)
буквами латинского алфавита (A, B, C, D…) +

35) Введенный в ячейку текст обычно автоматически выравнивается:

по ширине
по левому краю +
по центру
по правому краю

36) Строки электронной таблицы обычно обозначаются

цифрами (1, 2, 3…) +
буквами латинского алфавита (A, B, C, D…)
буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)
Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

37) В таблице выделены два столбца. Что произойдет при попытке изменить ширину столбца:

изменится ширина первого столбца из выделенных
Изменится ширина всех выделенных столбцов +
Изменится ширина последнего столбца из выделенных
Изменится ширина всех столбцов таблицы

38) Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

=СУММ(B2:C8)
=СУММ(A3:B9) +
=СУММ(A2:B8)
=СУММ(B3:C9)
=СУММ(A2:B4)

39) На принтере могут быть отпечатаны:

только все книга Excel полностью
только активный лист
книга Excel, выделенные листы или выделенный диапазон +
только выделенный диапазон
только выделенные листы книги или выделенный диапазон

40) Чтобы выделить элемент диаграммы можно:

В меню Диаграммы выбрать команду Параметры
Выполнить одинарный щелчок мышью по элементу +
В меню Формат выбрать команду Объект
В списке «Элементы диаграммы» панели инструментов Диаграммы выбрать нужный элемент +
В контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

41) Содержимое ячейки: #########. В чем причина?

Содержимое ячейки не соответствует ее формату
Введенное или рассчитанное по формуле число не поместилось полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
Расчет формулы в ячейке дал деление на ноль
Введенная или рассчитанная по формуле дата не поместилась полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
Текст не поместился в ячейку
Формула содержит ошибку

42) Может ли функция Excel не иметь аргументов?

Да +

43) Каково значение в ячейке C3?

	A	B	C
1	12
2		2	=A1/B1
3

#Дел/0 +
#Знач
=A1/B1

44) Во время прокрутки листа Excel адрес (имя) активной ячейки меняется?

Нет +

45) Во время прокрутки списка листов Excel меняется текущий лист?

Нет +

46) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в ячейке с текстом?

Сообщение об ошибке
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки не видны, но не пропадают. +
Весть введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает содержимое соседней справа ячейки.

47) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята.
Что будет отображено в ячейке с текстом?

Сообщение об ошибке
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.
Весь введенный текст, только шрифтом минимального размера.
Весть введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает содержимое соседней справа ячейки. +
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки пропадают.

48) В списке заголовки столбцов размещены во первой строке, первый столбец содержит наименования лекарств. Какую ячейку сделать активной перед выполнением команды «закрепить области», чтобы при прокрутке листа не исчезали заголовки и наименования?

B2 +

49) Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?

A5*$C7
=DATA()
=A32+$F$12 +
=B6+C3$
=$R1 +
=R12C$32
=A1/$E$5+67/3 +

50) Для создания принудительного перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует использовать сочетание клавиш:

ALT+ENTER +
CTRL+ENTER
TAB+ENTER
SHIFT+TAB
SHIFT+ENTER

51) Какие элементы окна приложения специфичны (не используются в других приложениях) для Excel?

Панель инструментов
Строка формул +
Строка состояния
Строка меню
Область управления листами +
Полосы прокрутки

52) Верно ли, что каждый документ Excel создается на основе шаблона?

Да +

53) Можно ли на рабочем листе в одной таблице применить денежный формат и «в рублях» и «в долларах»?

Да +

54) Какой код маски числового формата позволяет заменять незначащие цифры пробелами?

55) К ячейкам A1:E1 применена операция «Объединить и выровнять по центру». Чтобы снять объединение ячеек, не изменяя формата текста нужно:

К выделению повторно применить операцию «Объединить и выровнять по центру».
Выполнить команду Формат→Ячейки и на вкладке Выравнивание снять флажок объединения ячеек. +
Выделить подходящую ячейку таблицы и перенести ее формат на объединенные ячейки
Объединение ячеек снять нельзя.
Нельзя снять объединение с ячеек без изменения других параметров форматирования.

56) Можно ли менять формат шрифта текста колонтитулов?