Программа Проводник.

Проводник Windows - это программа, которая содержит все необходимые средства для работы с файловой системой компьютера. Она позволяет сохранять, переименовывать, удалять, перемещать, копировать, а также правильно размещать файлы, чтобы в случае необходимости их можно было быстро найти. Для запуска программы Проводник достаточно выполнить команду Пуск Программы Проводник . Если в списке Программы нет пункта меню Проводник , необходимо найти приложение Explorer.exe и запустить его на выполнение. Значок программы Проводник выглядит так:

Программа Проводник открывается в стандартном окне Windows (рис. 3.20), причем информационная часть окна, в отличие от большинства окон Windows , разделена на две части ("панели"):

- левая "панель" - позволяет просматривать дерево каталогов (структуру вложенности папок и их иерархию) всего компьютера;

- правая "панель" - обеспечивает просмотр содержимого папки, выделенной в левой "панели".

Появляется возможность одновременной работы с файлами и папками в левой и правой части окна.

Внешний вид окна программы Проводник зависит от настроек, установленных пользователем. Выполняются эти настройки (управление строкой состояния и панелью инструментов, изменение способа отображения файлов и папок, сортировка и изменение других параметров просмотра) так же, как в любом другом стандартном окне Windows .

Пользователь может управлять шириной левой и правой "панелей" Проводника с помощью мыши. Например, можно сделать левую "панель" шире, если на ней не хватает места, для того, чтобы отобразить иерархический вид файловой структуры. Для этого нужно установить указатель мыши на полосу, разделяющую панели (при этом он примет вид двойной стрелочки), и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить полоску в нужном направлении (влево или вправо).

В правой "панели" своего окна Проводник отображает содержимое папки, выделенной в левой "панели". Если, например, выделить слева значок дискаС: , то справа отобразится его содержимое. Для выделения необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной папке или воспользоваться клавишами со стрелками вверх и вниз.

Рис. 3.20 - Фрагмент работы с программой Проводник

Возможно раскрывать и скрывать отдельные ветви иерархического дерева. Если в левой части окна рядом со значком папки находится знак "+", это означает, что внутри этой папки находятся другие. Чтобы просмотреть их, нужно щелкнуть по знаку "+" или дважды по этой папке. После этого знак "+" превратится в "-" , а папки, содержащиеся внутри, будут выведены на экран. Часть из них могут также содержать папки внутри себя. Повторив те же действия, можно просмотреть и их содержимое. Чтобы спрятать папки, находящиеся внутри другой папки, необходимо щелкнуть по знаку минус рядом с ней или сделать двойной щелчок. На рис. 3.20 видно, что папка Мой компьютер содержит внутри себя другие папки, но они скрыты. Папка Мои документы открыта для просмотра ее содержимого, а папка Корзина вообще не содержит вложенных папок.

Общий вид экрана

Вид окна у разных оболочек также подчинен определенному стандарту: обычно это две панели – левая и правая, - в которых отображается содержимое дисков и папок. Данные могут отображаться в виде списка или в виде дерева каталогов для удобства поиска нужной информации. Также обычно могут быть включены обе панели или одна из них выключена. В меню программы содержатся команды управления панелями, команды для работы с файлами и папками (создание, переименование, перемещение, удаление и т.д.), команды для настройки рабочей среды, команды доступа к справке.

Проводник FAR Manager

Frigate

Нет большого смысла в том, чтобы рассматривать сейчас каждую оболочку в отдельности. Т.к. стандартной оболочкой для работы в Windows является Проводник , то изучать команды управления структурой данных на ПК будем на примере именно этой программы.

Работа с данными на дисках в программе ПРОВОДНИК

Проводник – программа, специально предназначенная для просмотра структуры данных на дисках и управления ею.

Способы запуска программы:

ПУСК – Программы – Проводник

КЗМ кнопки Пуск – Проводник (самый быстрый и удобный способ)

КЗМ одного из основных значков на Рабочем столе – Проводник

Интерфейс программы

Окно Проводника состоит из двух панелей.

Левая панель предназначена для просмотра структуры каталогов на дисках. В ней отображается содержание открытых папок (т.е. перечень вложенных папок). Файлы в левой панели не отображаются.

Каталоги обозначены желтыми папками.

Значок (+) означает, что внутри папки находятся вложенные папки. Т.е. чтобы просмотреть содержание какой-либо папки, нужно щелкнуть на плюсик возле нее – структура вложенных папок развернется.

В правой панели отображается полное содержимое (и файлы, и папки) той папки, которая выделена (открыта) в левой панели. Работать в ней можно, как в окне Мой компьютер.

Кнопка Вверх – возврат в родительскую папку

Возврат в предыдущую папку

Запустить программу поиска файлов и папок

Включить-выключить левую панель со структурой каталогов

Отмена последнего действия (сама кнопка отменяет по одному действию, начиная с последнего, в обратном порядке; стрелка рядом открывает список действий, где можно выбрать сразу несколько действий для удаления)

Команды для работы с Буфером обмена (перемещение и копирование файлов и папок)

кнопка настройки вида отображения значков на экране (чтобы выяснить назначение кнопки, открывайте ее и выбирайте каждый раз новый вид из предложенного списка. Остановитесь на том, который больше понравится)

Под панелью инструментов располагается Адресная строка . В ней указывается полное имя выделенной папки или файла .

Чтобы убедиться, что Вы находитесь внутри нужной папки, нужно посмотреть в адресную строку – в ней должно быть указано имя этой папки. Если в адресной строке нет ее имени, значит, Вы еще ее не открыли. Отыщите эту папку в рабочей области Проводника и откройте ее.

Команды работы с файлами и папками в Проводнике

Команды управления данными на дисках в программе ПРОВОДНИК можно выполнить несколькими способами. В основном это:

1. С помощью строки меню.

2. С помощью контекстно-зависимого меню (КЗМ), которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши по объекту.

3. С помощью кнопок на панели инструментов (подводя указатель мышки к кнопкам, дождитесь всплывающей подсказки с названием кнопки).

4. С помощью сочетаний клавиш (которые прописаны в меню рядом с соответствующими командами).

Выбор диска (открыть диск)

Под панелью инструментов находится адресная строка со списком всех доступных дисков.

В ней отображается диск, являющийся текущим. При нажатии кнопки со стрелкой вниз открывается список всех имеющихся на вашем компьютере дисков и основных папок. Для выбора диска или одной из основных папок сделать щелчок левой кнопкой мыши на соответствующем элементе списка.

Выбор папки (открыть папку, войти в папку)

В левой панели Проводника напротив имен каталогов расположены их условные значки - закрытые папки желтого цвета:. Для открытия папки необходимо выполнить щелчок левой кнопкой мыши по значку папки. При этом значок каталога будет выглядеть как раскрытая папка: , а в правой панели отобразится внутреннее содержимое этой папки.

В правой панели папки открывают как и на рабочем столе – двойным щелчком левой кнопки мышки.

Создание папки

1) Открыть ту папку, внутри которой будет создана новая (ее имя должно появиться в адресной строке)

2) выполнить команду Меню Файл - Создать – Папку либо КЗМ правой панели – Создать - Папку

3) Ввести имя новой папки – Enter .

Удаление папки, файла или группы файлов

1) Выделить нужную папку, файл или группу файлов.

2) Удалить ее одним из способов:

Меню - Файл – Удалить

КЗМ значка – Удалить

Клавиша Delete

Перенести в левую панель на значок Корзины

Кнопка Удалить на панели инструментов (если есть)

Переименование папки или файла

1) Выделить пайку или файл.

2) Выполнить команду переименования одним из способов:

меню - Файл – Переименовать

КЗМ значка – Переименовать

Щелкнуть по имени значка

Клавиша F2

3) Ввести новое имя - Enter

Просмотр информации о диске, папке или файле

1) Выделить значок диска, папки или файла.

2) Выполнить одну из команд:

меню Файл - Свойства.

КЗМ значка – Свойства

Кнопка Свойства папки на панели инструментов

В появившемся окне выводится информация о размере, содержимом, дате и времени создания папки или файла, а также атрибуты, которые можно поменять и т.д.

Выделение группы файлов

Протянуть рамку выделения вокруг выделяемой группы (как на Рабочем столе).

Смежно расположенные:

Выделить первый файл из группы, затем нажать клавишу Shift, и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по имени последнего файла из группы.

Произвольно расположенные:

Выделить первый файл, нажать клавишу Ctrl, и, удерживая ее, щелкать мышью по именам остальных файлов.

Перемещение и копирование папки, файла или группы файлов

При перемещении и копировании файлов и папок используют термины: источник и приемник.

Папка-источник – это папка, внутри которой хранится объект, т.е. папка, ИЗ которой берут объект.

Папка-приемник – это папка, В которую нужно поместить перемещаемый объект или его копию.

I способ – методом Drag and Drop (перетащить и оставить)

1) В правой панели открыть папку-источник (чтобы значок должен появиться в правой панели Проводника)

2) В левой панели, щелкая на плюсики и используя полосу прокрутки, выдвинуть на видное место папку-приемник (по самой папке не щелкать! )

3) В правой панели взять мышкой значок объекта и перетащить в левую панель.

4) Наложить перемещаемый значок на папку-приемник (около нее должен появиться плюсик).

Примечание : для того, чтобы скопировать объект, нужно во время перетаскивания значка удерживать нажатой клавишу Ctrl . После того, как объект наложен на папку-приемник, сначала нужно отпустить мышку , а только после этого – клавишу Ctrl.

Перемещать и копировать можно также правой кнопкой мышки . После того, как будет отпущена кнопка мыши, рядом с указателем появится меню, в котором можно выбрать один из пунктов: Переместить или Копировать .

II способ – через Буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить)

1) Выделить объект для перемещения.

2) Выполнить команду Вырезать одним из способов:

Меню - Правка – Вырезать

КЗМ значка – Вырезать

Кнопка Вырезать на панели инструментов

Сочетание клавиш (посмотреть в меню Правка напротив команды Вырезать)

3) Открыть папку-приемник (ее имя должно прописаться в адресной строке).

4) Выполнить команду вставки объекта одним из способов:

Меню - Правка – Вставить

КЗМ значка – Вставить

Кнопка Вставить на панели инструментов

Сочетание клавиш (посмотреть в меню Правка напротив команды Вставить)

Примечание : чтобы скопировать объект, нужно вместо команды Вырезать использовать команду Копировать (способы те же, см. п. 2)).

Тема 3: Программы, работающие под управлением Windows

Системы подготовки текстовых документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. В зависимости от назначения и возможностей различают несколько видов редакторов:

1. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

2. Текстовые процессоры - более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

3. Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

4. Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).

Возможности текстовых редакторов

· редактирование текста;

· работа с участком текста; выделение; удаление; запись в буфер; копирование;

· запись в виде отдельного файла и т.д.; выравнивание текста по краю (правому, левому), по центру, по ширине;

Возможности текстовых процессоров

· автоматический перенос слов целиком, по правилам переноса; организация колонок;

· создание резервных копий через равные промежутки времени;

· работа с таблицами: разметка; удаление и добавление столбцов и строк; выравнивание текста в ячейках; оформление рамок;

· отказ от последних действий и отказ от отказа;

· операции над рисунками: вставка в текст; масштабирование и растяжка по осям; обтекание рисунка текстом и т.д.;

· разбиение на страницы; автоматическое, путем задания числа строк на странице; жесткое, принудительное;

· нумерация страниц (сверху, снизу);

· использование шаблонов документов;

· использование набора шрифтов; пропорциональные шрифты; шрифты с произвольно изменяемыми размерами; различные способы выделения шрифтов - подчеркивание, курсив и т.д.;

· контекстный поиск и замена заданной последовательности символов в тексте;

· проверка орфографии с использованием встроенного словаря;

· подсказка синонимов и антонимов;

· проверка грамматики - анализ предложения как целого;

· построение оглавлений, индексов, сносок;

· набор сложных формул (математических, физических);

Возможности настольных издательских систем

Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Подобно тому как текстовые процессоры не есть «развитие» форматеров, настольные издательства не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, поскольку у них совсем иное назначение.

Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) по сути представляют собой инструмент верстальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов, т.е. программа настольного издательства позволяет легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбинировать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида как отдельных страниц (полос), так и всего издания.

По ряду функциональных возможностей пакеты НИС аналогичны лучшим текстовым процессорам, и граница, разделяющая их, становится все незаметнее.

Но пакеты НИС отличаются от текстовых процессоров еще двумя важными характеристиками. Во-первых, они имеют более широкие возможности управления подготовкой текста. Во-вторых, подготовленные в пакете НИС материалы выглядят изданиями высшего уровня качества, а не просто изящными распечатками.

У всех пакетов есть характеристики, отсутствующие в абсолютном большинстве текстовых процессоров, например сжатие и растяжение строк, вращение текста и изменение расстояний между строчками и абзацами с очень маленьким шагом приращения и т.д.

Внешний файл, подготовленный текстовым процессором, можно распечатать только этим же текстовым процессором. Как правило, печать может быть выполнена на принтере любого типа, в том числе и на лазерном. Тексты, обработанные настольными издательствами, распечатываются только на лазерных принтерах.

Среди систем подготовки текстовых документов в этом классе можно также предложить деление на две подгруппы: настольные издательства профессионального уровня и издательские системы начального уровня. Системы первой подгруппы предназначены для работы над изданиями документов со сложной структурой или типа иллюстрированного журнала. К ним относятся QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows. Однако освоение дорогих и сложных в эксплуатации «настольных типографий» обычно требует значительных временных затрат, поэтому вряд ли их целесообразно использовать тем специалистам, которым по роду занятий лишь изредка требуется красиво и довольно быстро подготовить документацию, письмо или объявление.

Системы второй группы обычно не рассчитаны на получение промышленной полиграфической продукции. Пользователи данного класса НИС для решения своих задач, как правило, применяют другие программы, а НИС используют эпизодически, например, при создании информационного бюллетеня или формировании поздравительной открытки для тиражирования в небольшой фирме. Все пакеты данной категории ориентируются на новичка и пользователя, который отдает издательской деятельности лишь часть своего рабочего времени. Наиболее распространены в этой группе Microsoft Publisher, Pageplus for Windows.

Предложенная классификация систем подготовки текстов во многом условна, так как некоторые функции текстовых программ различных классов перекрываются, постоянно появляются новые версии с более усовершенствованными и сложными процедурами обработки, что размывает границы между классами.

Общие сведения о редактировании текстов

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.

В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.

Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным - одна из тенденций развития информационных технологий. Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды.

Форматирование бумажных и электронных документов может существенно различаться. Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Например, ширина строки документа зависит от ширины листа бумаги. Если документ был оформлен для печати на листах большого формата, то его нельзя напечатать на маленьких листочках - часть документа на них не поместится. Одним словом, форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для печатного документа всегда можно точно назвать (в любых единицах измерения) размеры шрифтов, полей, расстояний между строками или абзацами и т. п.

Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету».

Автор электронного документа не знает также, какие шрифты имеются на компьютере будущего читателя, и потому не может жестко указать, каким шрифтом должны изображаться текст и заголовки. Но он может задать такое форматирование, при котором на любом компьютере заголовки будут выглядеть крупнее, чем текст.

Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное - для создания печатных документов в текстовых процессорах.

Форматирование абзацев.

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ENTER ].

Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ. В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование шрифта (символов).

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.

Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.

Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

Только текст (Text Only) (TXT) . Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.

Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.

Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.

HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.

Этапы подготовки текстовых документов.

Основными этапами подготовки текстовых документов на компьютере являются:

Набор текста;

Редактирование текста;

Форматирование текста;

Ведение архива текстов;

Печать текста.

Каждый этап состоит из выполнения операций. Последовательность всех этапов подготовки текстового документа представляет собой информационную технологию работы с текстом.

Не все операции можно четко отнести к конкретному этапу подготовки документа. Если присутствует этап набора и редактирования, то лучше перед печатью выполнить этап записи текста на МД.

I. Набор текста .

При вводе текста очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо.

Большинство редакторов хранит весь вводимый текст в оперативной памяти.

В конце строки добавляется признак конца строки, но он не отображается на экране. Существуют «мягкие» и «жесткие» при­знаки конца строки. «Мягкие» создаются автоматически при пере­носе текста, в процессе достижения правой границы экрана. «Же­сткие» обычно создаются при нажатии на клавишу Enter. Признак конца строки называют также разделителем строк.

Признаком отделения слова от слова является пробел, после знака препинания также надо ставить пробел.

При заполнении экрана дисплея текстом происходит прокрут­ка строк (скроллинг).

Множество символов редактора всегда шире множества симво­лов на клавиатуре. Существуют два способа ввода этих символов.

Первый способ - так называемый Alt-ввод. Нажимают на кла­вишу Alt и, не отпуская ее, набирают код на малой цифровой клавиатуре.

Второй способ - использование специальных команд редакто­ра для смены шрифтов.

II. Редактирование текста. Этап редактирования состоит из следующих операций:

Перемещения курсора;

Просмотра текста;

Вставки символов, строк, фрагментов;

Замены символов, строк, фрагментов;

Удаления символов, строк, фрагментов;

Перемещения и копирования символов, строк, фрагментов;

Контекстной замены.

III. Форматирование текста. Включает в себя следующие операции:

Форматирование шрифта (изменение типа, размера, цвета символов и т.д.);

Форматирование абзацев (задание отступов, выравнивание и т.д.);

Обрамление и заливка (создание рамок и фона)

Разбиение текста на колонки

Создание буквицы в абзаце

IV. Печать текста . Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати. К операциям подготовки текста к печати относятся:

Разделение на страницы;

Нумерация страниц;

Изменение шрифта;

Выделение элементов текста при печати;

Задание заголовка и подножия страницы.

Вывод на печать является заключительной стадией процесса.

Текстовый процессор Microsoft WORD

Текстовый процессор MS Word предназначен для создания и обработки текстовой информации. В отличие от текстовых редакторов, имеющих сравнительно небольшие возможности для внешнего оформления текстов, возможности процессора MS Word по количеству и качеству приближаются к настольным издательским системам.

Возможности программы

Редактирование и форматирование (придание определенного внешнего оформления) текста

Использование набора шрифтов; пропорциональные шрифты; шрифты с произвольно изменяемыми размерами; различные способы выделения шрифтов - подчеркивание, курсив и т.д.;

Контекстный поиск и замена заданной последовательности символов в тексте;

Проверка правописания с использованием встроенного словаря;

Подсказка синонимов и антонимов;

Перенос слов целиком, по правилам переноса;

Размещение текста в колонки;

Разбиение на страницы; автоматическое, путем задания числа строк на странице; жесткое, принудительное;

Нумерация страниц (сверху, снизу);

Работа с таблицами: разметка; удаление и добавление столбцов и строк; выравнивание текста в ячейках; оформление рамок;

Вставка в текст готовых рисунков; масштабирование и растяжка по осям; обтекание рисунка текстом и т.д.;

Возможности несложного рисования с помощью встроенного графического редактора;

Набор сложных формул (математических, физических);

Использование шаблонов документов;

Создание резервных копий через равные промежутки времени;

Отказ от последних действий и отказ от отказа;

Построение оглавлений, индексов, сносок и проч.

Запуск программы

1) ПУСК – Программы – Microsoft Office … – Microsoft Word

2) ПУСК – Документы – [название документа ]

3) С помощью ярлыка программы или любого созданного в ней документа на Рабочем столе, в программе Проводник или Мой компьютер

Окно программы

Окно программы имеет стандартный вид.

Строка заголовка содержит название документа, открытого в окне, и название самой программы.

В рабочей области окна программы находится белый «лист» - это окно документа , в котором пользователь набирает текст. Если программа только что запущена (на экране пустая страница) или только что набран и еще не сохранен новый текст, то в строке заголовка высвечивается временное имя документа – Документ 1 (или Документ 2, 3 … в зависимости от того сколько еще не сохраненных документов находится на экране).

Справа в строке заголовка находятся кнопки управления окном Word-a. Если под этими кнопками находится еще один ряд таких же кнопок или хотя бы кнопка с крестиком, то нижний ряд предназначен для управления окном документа, открытого в программе.

Под строкой заголовка находится строка меню , как и во всех других программах Windows.

Под строкой меню находятся панели инструментов . Word позволяет подключать для работы большое количество панелей. Они могут находиться не только под строкой заголовка. Их можно перемещать в любое удобное место экрана.

Чтобы вывести на экран какую-либо панель инструментов, нужно :

1) Выполнить команду Меню Вид – Панели инструментов – [название панели]

2) КЗМ любой панели инструментов – в списке выбрать имя нужной панели

Чтобы убрать с экрана ненужную панель, нужно выполнить то же самое действие.

На верхней и левой границе рабочей области находятся линейки разметки . Они показывают положение курсора и отдельных элементов текста на печатной странице, а также позволяют управлять параметрами расположения текста на листе.

Чтобы вывести или убрать с экрана линейку:

Для горизонтальной линейки: Меню Вид – Линейка

Для вертикальной линейки: Меню Сервис – Параметры – вкладкаВид

Справа и внизу рабочей области находятся полосы прокрутки .

Самая нижняя строка окна – строка состояния . Она содержит важную информацию относительно находящегося в окне Word-a документа:

Стр ##	Номер страницы, основываясь на схеме логической нумерации, показываемойв окне.
Разд ##	Номер раздела страницы, показываемой в окне.
Номер/номер	номер текущей страницы и общее количество страниц.
На ## см	Расстояние от верхнего края страницы до курсора (включая поле). Если курсор находится вне окна,значение не отображается.
Ст ##	Строка текста, где расположен курсор. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
Кол ##	Расстояние, в количестве символов, от левого поля до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается.
ИСПР	Индикатор режима записи исправлений. Дважды щелкните индикатор ИСПР, чтобы включить или выключить функцию изменений записи. Когда изменения не записываются, индикатор ИСПР недоступен.
ВДЛ	Индикатор режима выделения. Дважды щелкните индикатор ВДЛ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ВДЛ недоступен.
ЗАМ	Индикатор режима замены. Дважды щелкните индикатор ЗАМ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ЗАМ недоступен.

Панели инструментов

В окне Word-a обычно находятся две главные панели: Стандартная и Форматирование . Они используются чаще остальных и являются альтернативой аналогичных команд основного меню программы. Рассмотрим назначение кнопок каждой панели.

«Проводник» по W indows (Windows Explorer) появился впервые в Windows 95. Он несколько напоминает имевшийся в предыдущих версиях «Диспетчер Файлов». «Проводник » (Windows Explorer) является прекрасным помощником для обеспечения комфортной высокопроизводительной работой с файловой системой, представляет дополнительные возможности по сравнению с программой «Мой компьютер » (рис. 8.1). Можно использовать «Проводник » для просмотра папок и файлов, перемещать, копировать, переименовывать и удалять файлы и папки, выполнять прочие действия, необходимые для управления файлами. Кроме того, с его помощью можно запускать программы и открывать документы.

«Мой компьютер » во многом похож на «Проводника ». Основное различие между ними состоит в том, что, окна «Мой компьютер» не позволяют одновременно отобразить всю иерархию и взаимосвязь различных ресурсов вашего компьютера. Применяя «Мой компьютер», вы получаете представление об одной папке за раз. Это отличается от большого количества информации, одновременно отражаемой в окне «Проводника».

«Проводник» предназначен для управления файловой системой Windows и обеспечивает доступ к локальным и сетевым ресурсам, в том числе к периферийным устройствам.

Окно программы «Проводник» состоит из двух панелей (кнопка 14 и 15, рис. 7.1.).

Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели программы на которой показана структура папок. Папки могут быть развернутыми или свернутыми, а также раскрытыми или закрытыми. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «–». Таким же образом, папки и сворачиваются.

Для того, чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно - она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.

Файлы и папки могут быть отображены различными способами: в виде крупных или мелких значков, списка или таблицы. Для этого необходимо выбрать в меню Вид соответствующий метод отображения значков.

Запуск программы «Проводник» можно выполнить несколькими способами:

· щелкнуть кнопку «Пуск (Start)», перевести указатель мыши на пункт «Программы» (Programs), а затем в появившемся подменю щелкнуть команду «Проводник»;

· создать ярлык (Shortcut) к программе и в дальнейшем запускать ее двойным щелчком ярлыка;

8.1 Кнопки панели инструментов программы «Проводник»:

1 – для перемещения на один уровень вперед; 2 – для перемещения на один уровень назад; 3 – для перемещения на один уровень вверх;

4 – меню поиска файлов и папок; 5 – показ папок; 6 – переместить в …; 7 – копировать в …; 8 – удалить файл или папку; 9 – отменить последнее действие; 10 – меню «Вид»; 11 – вырезать; 12 – вставить; 13 – копировать; 14 – панель отображения дерева каталогов; 15 – панель отображения содержимого текущей папки

· дважды щелкнуть на пиктограмме программы «Мой компьютер» при нажатой клавише «Shift»;

· сделать щелчок правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск», выбрав команду «Проводник».

Двойной щелчок по имени файла вызовет программу на экран.

Для того чтобы запустить приложение или открыть документ, выполните следующие действия:

1) Откройте меню «Пуск» и выберите команду «Программы» Þ Стандартные Þ «Проводник». Будет открыто окно «Проводник».

2) В левой панели окна программы «Проводник» найдите и выделите папку, содержащую документ или программу, которые нужно открыть или запустить. Щелчок по значку «+» показывает вложенные папки, раскрывая их структуру, щелчок по значку «–» сворачивает отображение структуры подпапок в левой панели.

3) Каждый документ в папке представлен значком, который обозначает приложение, использовавшееся для создания документа. Под каждым значком расположено имя файла. Если нужно получить более полную информацию о каждом из файлов, можно выполнить команду «Вид», «Таблица». Тогда в правой панели «Проводника» будет выведена таблица, в которой будет представлена информация о размерах, типах, дате последнего изменения файлов.

4) Сделайте двойной щелчок по значку документа, который нужно открыть.

1) Если для документов этого типа установлена связь с обрабатывающим их приложением, Windows запустить это приложение и откроет документ. Если нужное приложение уже выполняется, то Windows просто откроет документ в этом приложении.

2) Чтобы открыть другой документ в той же папке, щелкните по кнопке «Проводник» на панели задач для того, чтобы вновь открыть окно программы «Проводник», а затем снова сделайте двойной щелчок по значку нужного документа.

3) Для того, чтобы открыть документ, хранящийся в другой папке, щелкните по кнопке Проводник на панели задач для того, чтобы вновь открыть окно программы «Проводник», затем найдите и выделите на левой панели папку, содержащую нужный документ, и сделайте двойной щелчок по значку документа в правой панели.

Вопросы для самостоятельного изложения

Что означает значок слева от значка папки на левой панели окна программы Проводник? Что произойдет если щелкнуть на этом значке левой кнопкой мыши?

Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-». Таким же образом папки и сворачиваются.

Опишите процедуру перемещения файла из одной папки в другую методом перетаскивания. В каком случае при использовании данного метода происходит не перемещение файла, а его копирование?

Папку, из которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, называют приемником . Копирование выполняют методом перетаскивания значка объекта с правой панели Проводника на левую. Первая задача - найти и раскрыть папку-источник, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Вторая задача - найти на левой панели папку-приемник, но раскрывать ее не надо. Далее объект перетаскивают с правой панели на левую и помещают на значок папки-приемника. Эта операция требует аккуратности, поскольку попасть одним значком точно на другой не всегда просто. Для контроля точности попадания надо следить за названием папки-приемника. В тот момент, когда наведение выполнено правильно, подпись под значком меняет цвет, и кнопку мыши можно отпускать.

Если и папка-источник, и папка-приемник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется перемещение, а если разным, то копирование, В тех случаях, когда нужно обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.

В чем разница между открытой папкой и развернутой папкой? Дайте развернутый ответ.

Папки могут быть развернуты или свернуты , а также раскрыты или закрыты . Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-». Таким же образом папки и сворачиваются.

Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно - она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.

Представьте в виде таблицы назначение всех значков, имеющихся на панели инструментов?

Панель инструментов Проводника. Использование панелей инструментов Проводника Windows. Проводник Windows содержит три встроенные панели инструментов: Standard Buttons (Обычные кнопки), Address Bar (Адресная строка), Links (Ссылки). Вы можете переключить отображение этих панелей инструментов, выбрав их в подменю View/Toolbars (Вид/Панели Инструментов) или в меню, появляющемся при нажатии правой кнопкой мыши на любой отображенной панели инструментов. Панель инструментов Standard Buttons (Обычные кнопки) отображается по умолчанию и содержит следующие кнопки.

Кнопка Back (Назад) и кнопка Forward (Вперед)	для навигации по следу папки. Каждая кнопка имеет раскрывающийся список, позволяющий сразу перейти на несколько шагов вперед или назад.
Кнопка Up (Вверх)	для перемещения на один уровень вверх по иерархии папок другими словами, в родительскую папку текущей папки.
Кнопка Search (Поиск)	для отображения панели Поиск.
Кнопка Folders (Папки)	для включения панели Папки. Если вы используете WebView и ListView, то панель Папки появится на их месте. Кнопка Views (Вид) для отображения раскрывающегося меню видов, которые вы можете применить.
Панель Address Bar (Адресная Строка)	отображает имя или адрес текущей папки. По умолчанию, она отображает только имя папки, но большинство людей считают более целесообразным отображение полного имени.
Панель Links (Ссылки)	является панелью инструментов Ссылки обозревателя Internet Explorer и обеспечивает настраиваемый набор кнопок к локальным адресам hURL.

Опишите, как представить содержимое на правой панели окна программы Проводник в виде таблицы? Как при этом упорядочить содержимое: а) по алфавиту, б) по дате изменения, в) по типу файла?

Выбор метода представления выполняют либо с помощью команд строки меню (пункт Вид), либо с помощью командной кнопки Вид на панели инструментов. Командная кнопка Вид действует как переключатель, автоматически изменяющий способ представления объектов в окне. Если же надо самостоятельно выбрать способ представления, то рядом с этой кнопкой есть раскрывающая кнопка, щелчок на которой раскрывает список возможных режимов.

Метод упорядочения выбирают с помощью команды строки меню Вид Упорядочить значки.

Если объекты в окне отображаются в виде таблицы, то возможно проведение сортировки в нисходящем порядке. Особенность режима таблицы состоит в том, что каждый столбец имеет заголовок. Этот заголовок обладает свойствами командной кнопки. При первом щелчке на заголовке столбца происходит сортировка объектов по данному столбцу в восходящем порядке, при повторном щелчке - в нисходящем порядке.

Опишите, какая информация отображается в строке состояния окна программы Проводник?

В строке состояния окна Проводник отображается дополнительная информация о выделенном объекте. Например, если выделена папка, то в этой строке выводится информация о количестве элементов внутри папки и полном объеме дискового пространства, занимаемого ею и ее содержимым. Выводом строки состояния управляет одноименная команда в меню Вид. Эта команда действует как переключатель. При каждом повторном применении этой команды строка состояния то появляется, то исчезает.

Запуск программы Проводник

ОКНО - ПРОВОДНИК (EXPLORER) В WINDOWS

Проводник (Explorer ) - основная программа Windows по работе с файлами. С ее помощью можно копировать, перемещать, удалять файлы и каталоги, устанавливать связь в компьютерной сети, запускать программы, осуществлять форматирование дискет и т.д. Используя ее, можно выполнить печать документов (причем не обязательно текстовых), получить информацию о файлах, каталоге и диске и т.п. Если Вы привыкли к программе File Manager, использовавшейся в предыдущих версиях, то можно не отказываться от нее. Командный файл вызова программы File Manager - Winfile, расположен он в каталоге Windows.

Значок запуска Windows-программы Проводник появляется при нажатии клавиши Пуск и раскрытии меню Программы в нижней строчке. Для запуска программы нужно выделить курсором мыши эту строчку и нажать на клавишу мыши. При первом вызове Проводника на экране появится окно. После внесения пользователем индивидуальных настроек вид окна программы может существенно измениться.
Окно программы состоит из обычных для Windows элементов. Сверху расположено меню программы, может быть включена панель инструментов. Основная часть окна разделена на две половины. Слева отображаются имеющиеся на компьютере компоненты. Их порядок для всех программ, осуществляющих просмотр компьютера, одинаков.
Компоненты показываются с учетом их структуры. Так объектом наивысшего уровня является рабочий стол (Desktop ). В него входят: программы My Computer , Network Neighborhood (если установлена поддержка сети), Dial Up Networking (если установлена).
Обычно программа My Computer "раскрыта" и отображает составные части компьютера: дисководы, жесткие диски, подключенные сетевые диски. Каждый элемент также может быть "раскрыт ", и в окне будет отображено его содержимое. Для дисков - структура каталогов, для каталогов (папок) - подкаталоги, программа Network Neighborhood может показать доступные по сети компьютеры и т.д.

В правой половине окна выведено содержимое объекта, который был выделен в левой половине. Так, если Вы отметите мышью в левой половине окна каталог, то справа будут показаны входящие в него подкаталоги и отдельные файлы. Слева от файлов будут прорисованы пиктограммы, соответствующие данному типу файла. Обычно в качестве пиктограммы выбирается пиктограмма задачи, связанной с этим файлом по ассоциации.
Внизу окна (в так называемой строке состояния) отображается информация по выделенному обмету. Так, если выделен файл, то будет показан его размер, дата создания, для диска - значения его объема и величина свободной части и т.п.
Относительные размеры левой и правой частей окна можно менять. Для этого установите курсор на границу, разделяющую эти половины (при этом курсор изменит свой вид на двунаправленную стрелку), нажмите на клавишу мыши и перетащите границу в новую позицию.
Панель инструментов программы Проводник аналогична панелям инструментов окон, в которых осуществляется тот или иной вариант просмотра компьютера (например, окно открытия или сохранения файла, окно программы My Computer и т.п.).
В левой части панели инструментов расположен раскрывающийся список, в котором отображены все элементы компьютера. Используя тот список. Вы можете выбрать, например, другой диск компьютера или перейти на компьютер в локальной сети. Для этого просто щелкните мышью по нужному элементу списка.
Обычно в этой структуре показано дерево текущего каталога и пиктограммы других дисков. При переходе на другой диск Вы обычно попадете в текущий каталог, то есть в тот каталог, в котором находились, последний раз при работе с этим диском. Чтобы перейти в подкаталог, нужно дважды щелкнуть по его иконе в окне списка; чтобы перейти в родительский каталог (на один уровень "вверх"), нужно нажать на "Кнопку"" (первую кнопку в панели инструментов) справа от разворачивающегося списка.
Следующие две кнопки позволяют подключить к компьютеру сетевой ресурс и отключить его. Нажмите на эту кнопку, выберите компьютер, к которому осуществляется подключение, его диск - и нажмите ОК. Подробнее об этом будет написано в разделе работы в компьютерной сети.
Заметим, что Windows позволяет использовать сетевые ресурсы без их явного подключения к компьютеру. Для этого Вы должны указывать полный путь к ним (файлам). Путь должен иметь следующий вид:

//имя компьютера/имя сетевого ресурса/путь к файлу/имя файла

Имя компьютера - это то имя, которое высвечивается под значком компьютера при просмотре сети, аналогично, имя сетевого ресурса - это имя, под которым каталог (диск) предоставляется для совместного использования. Не забудьте, что если в пути используются длинные имена, то весь путь надо заключить в кавычки.