Как добавить документ в архив. Как заархивировать файл в zip? Проще некуда! Возможности архивации или зачем это нужно

08.03.2020

В этом уроке Вы узнаете о программах-архиваторах, сможете скачать одну из таких программ и установить ее на свой компьютер, а также научитесь архивировать файлы и доставать их из архива.

Что такое архиватор

Архиватор - это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере.

Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри. Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется.

А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет. Но это не беда. Чуть позже мы скачаем бесплатный архиватор и установим его на компьютер. Но для начала поговорим о том, какие они бывают.

Какие бывают архиваторы

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

WinRaR - это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

Как архивировать файлы/папки (WinRaR)

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже - там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже:)

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта - «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR - та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About...).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать - можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать и разархивировать файлы/папки (7 Zip)

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием.zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину - там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта - «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Еще раз напоминаю, что программа 7 Zip - это бесплатный архиватор .

Скачать бесплатный архиватор

Если на Вашем компьютере нет архиватора, Вы можете его совершенно бесплатно скачать и установить. Называется это программа 7 Zip. Скачать его можно по этому адресу:

Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.

Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!

В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.

2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Архивация программами

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.

Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.

WinRar

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…

7z

Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.

Total Commander

Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».

2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.

3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.

Заключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

Инструкция

Если у вас нет архиватора WinRAR, вы можете его в интернете. Для этого откройте страничку любого поисковика и введите в форму поиска соответствующий запрос. После того, как приложение будет скачано, проверьте его антивирусом на наличие вредоносных и программ. Если инсталлятор не представляет опасности вашему компьютеру, установите WinRAR на ПК. Отметим, что перезагрузка системы после инсталляции архиватора необязательна.

Создание архива. Чтобы заархивировать , вам изначально нужно архив. Напомним, что WinRAR уже должна быть установлена на вашем компьютере. Наведите курсор на любую пустую область рабочего стола, после чего, нажмите правую клавишу мышки. На экране появится контекстное меню. Здесь вам нужно кликнуть по параметру «Создать».

После того, как вы кликните по пункту «Создать», появится дополнительное меню. Здесь вам нужно выбрать параметр «WinRAR Archive». Как только вы нажмете данную кнопку, на рабочем столе будет создан архив. Вам остается только лишь присвоить ему нужное имя.

Чтобы добавить файлы в созданный архив, вам нужно выполнить следующие действия. Найдите на вашем компьютере необходимые документы и выделите их. С помощью мышки перетащите выделенные файлы в ярлык созданного архива. После этого откройте архив – файлы будут упакованы в нем.

Также существует другой способ добавления файлов в архив. Чтобы воспользоваться им, выделите нужные файлы и нажмите на любом из них правой клавишей мышки. В открывшемся меню выберите пункт «Add to Archive» (добавить в архив). Появится окно, где вам нужно будет задать параметры архива и его имя. Нажмите кнопку «ОК». Файлы будут добавлены в архив.

Необходимость отправлять не только сообщения, но и файлы возникает довольно часто. Сегодня процедура эта не представляет какой либо сложности и имеет несколько вариантов реализации. Давайте перечислим основные из них.

Инструкция

Вариант первый: если вам нужно отправить файлы через какой либо из почтовых он-лайн сервисов.Написав сопроводительный текст , найдите ссылку для прикрепления файлов к письму, щелкните ее, потом, в открывшемся диалоге, найдите нужный файл в вашем . Если надо прикрепить больше одного файла - такая возможность есть у всех почтовых сервисов. Но все же удобнее перед отправкой упаковать файлы в архив - в таком виде они будут загружаться на сервер почтовой службы при отправке, а потом быстрее закачиваться с этого сервера вашим адресатом при . Прикрепив файлы и написав сообщение, отправляйте его обычным способом.

Вариант второй: если у вас в компьютере есть соответствующая программа (почтовый клиент).В этом случае все еще проще - написав сопроводительный текст, просто перетащите отправляемые файлы на сочиненное вами письмо, сохраните его и нажмите кнопку «Отправить» почтовой программы. И в этом варианте файлы будут загружаться на сервер, потом закачиваться с него получателем, поэтому из тех же соображений лучше упаковать все файлы в один архив.

Вариант третий: если у вас и у получателя файла есть какой-либо -мессенджер.Многие программы для он-лайн общения имеют функции передачи файлов. В разных программах эта опция реализована по-разному, например в ICQ файлы передаются напрямую - из вашего компьютера в компьютер получателя. Это значит, что и ваш и его ICQ-клиент должны быть в состоянии он-лайн для передачи файлов и получатель должен быть у компьютера, чтобы нажать кнопку разрешения приема пересылаемого файла. А в мессенджере QIP это не обязательно - при отправке файла кому либо, он передается в хранилище файлов, а вам выдается ссылка на него. Эту ссылку вы можете отправить адресату (и не одному) как находящемуся в режиме он-лайн, так и офф-лайн.

Вариант четвертый: если вам надо отправить файлы многим адресатам.Конечно, и в этом случае можно использовать один из способов описанных выше. Но если адресатов много, а файлы занимают не маленький объем, то на всю процедуру может уйти немало времени и уйма трафика. Проще воспользоваться для передачи каким либо из публичных сервисов хранения файлов. Например - multiupload.com. Упаковав файл (или файлы) в архив и загрузив в такое файлохранилище, вы получите ссылку, которую можете разослать всем получателям.

Видео по теме

Источники:

Как отправить большой файл по электронной почте? 3 способа!

Вы ступили на путь освоения компьютера и желаете знать, что такое эти файлы, папки и зачем они нужны. Постараемся в кратком обзоре разобраться в этих понятиях и научиться их создавать.

Инструкция

Вся информация на хранится в файлах (имеющая определенное название область диска или другого носителя информации). Они, в свою очередь, размещаются в каталогах и подкаталогах (). Файлы создаются программами (при установке) или вами (при выполнении какой-либо работы). Установленные программы сами организуют структуру, «раскладывая» файлы по каталогам. Вы же, когда выполнили какую-то работу, должны самостоятельно распорядиться созданным файлом (дать ему имя, разместить на диске и т.д.).
Для существует множество прикладных программ. Даже если у вас еще не установлен пакет Microsoft Office, можно легко, используя встроенные в операционную систему стандартные приложения, создавать текстовые файлы, редактировать фото и пр. Порядок действия: открываете программу, создаете файл. Теперь его надо сохранить. В меню «файл» выбираете пункт «сохранить» или «сохранить как». В открывшемся окне даете имя файлу. Название можно выбрать любое, но постарайтесь сделать так, чтобы впоследствии его можно было легко найти (отразите смысл созданного). При наименовании можно как латиницей, так и кириллицей – что вам больше по душе. Если вы с английским «дружите», остановите свой выбор на латинице – это очень поможет при восстановлении утраченной информации.

Далее нужно этот файл где-то разместить. Можно, конечно, и на рабочий стол или просто на диск C, но во что это превратится после нескольких недель работы? Вы сами не сможете найти того, что уже создали (название забылось, время не помню – где искать?). Именно поэтому нужно все аккуратно разложить по папкам. Сделать это можно прямо при сохранении файла, указав путь. Если такая папка не существует, она будет создана автоматически.При установке Windows автоматически формируется папка «Documents and Settings», в ней – «Мои документы». Она создана для удобства работы, по умолчанию предлагается создавать в ней каталоги и хранить свои документы. Возникли вопросы? Для этого есть интернет.

Создать папку (каталог), файл легко можно в Проводнике – инструменте Windows. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на чистом поле в том каталоге, где вы хотите создать папку, выбрать пункт «создать», дальше – «папку» (или файл любого типа, например «точечный рисунок»). После введения названия, папка или файл будут созданы. Открыв вновь созданный файл, вы попадете в прикладную программу, соответствующую типу созданного файла, где сможете его отредактировать. Так в нашем примере для редактирования откроется программа Paint, в которой вы и сделаете нужный рисунок.

Помимо Проводника для операций с файлами существует большое количество специальных программ - «файловых менеджеров». Они разработаны для различных операционных систем(DOS, Windows, Lotus и пр.). Для них верно все то, о чем говорилось выше – т.е. для создания можно использовать контекстное меню (по правой кнопке мыши). Кроме того имеется возможность создавать каталоги (папки) клавишей F7. Найдя то место, где вы хотите создать новый каталог, нажимайте функциональную клавишу F7, задавайте имя нового каталога и жмите OK. Папка тут же будет создана. Очень удобно таким образом создавать каталоги, имеющие идентичные названия. Если они отличаются незначительно (например, номером), то нужно встать на уже созданную папку, по умолчанию будет предложено то же название, поменяете номер, и все.

Видео по теме

Источники:

Сайт, который поможет вам освоить компьютер

Вместе с текстовым сообщением бывает нужно переправить получателю и файлы. Прикрепить одно или несколько вложений к своему сообщению не сложно, независимо от того, каким способом вы отправляете письмо - с помощью программы почтового клиента или через веб-интерфейс почтовой службы.

Инструкция

Если надо присоединить файл к письму, составленному с помощью программы, установленной в вашем (например, Outlook Express или The Bat), то все очень просто. Написав текст сообщения, перетащите файл - этого вполне достаточно для прикрепления его к сообщению. Вы увидите значок прикрепленного файла - можно отправлять с вложением.

Если вы используете резидентный почтовый , то можно прикрепить вложение и по-другому - написав сообщение, щелкните соответствующую кнопку в верхнем ряду. При наведении курсора мыши на нее всплывает подсказка «прикрепить файл». Откроется диалоговое окно, в котором вам надо выбрать подготовленный к отправке файл и нажать кнопку «Открыть». Значок прикрепленного вложения, как и в первом варианте, появится в теле письма - сообщение с вложением готово к отправке.

А если требуется прикрепить файл к письму, отправляемому с помощью какого либо из почтовых сервисов он-лайн (например, Mail.ru или Gmail.com), то сделать это нужно немного иначе. После того, как будет готов текст сообщения, вам надо найти ссылку прикрепления вложений к письму. Например, у Gmail такая ссылка размещена ниже поля для ввода темы сообщения, снабжена изображением скрепки и надписью «Прикрепить файл». Если ее щелкнуть, то появится дополнительное поле с кнопкой «Обзор» - кликните кнопку или само это поле и откроется окно для выбора файла. Найдите в вашем компьютере файл, который требуется прикрепить, и нажмите кнопку «Открыть». Если у вас есть не один файл, который следует отправить с этим письмом - воспользуйтесь ссылкой для прикрепления следующего файла. Например, у Gmail она появляется ниже только что прикрепленного файла и носит надпись «Прикрепить еще один файл». Действия по прикреплению второго вложения (а если надо - и третьего, и т.д.) не отличаются от прикрепления первого. После окончания процесса загрузки файлов на сервер почтового сервиса, вам останется только отправить сообщение.

Источники:

Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте!?

Часто случаются ситуации у пользователей персонального компьютера, когда нужно несколько файлов поместить в архив, чтобы сразу все выслать при помощи интернета или перенести на информационный носитель.

Вам понадобится

- программа Win Rar.

Инструкция

Как правило, для этого требуется специальное программное обеспечение, которое позволяет архивировать различные файлы, при этом не ограничивая себя в объеме. Одной из подобных программ является Win Rar. Данное программное обеспечение вместе с операционной системой, поэтому придется загружать из интернета и устанавливать самостоятельно в локальный диск компьютера, желательно в системный, то есть где находится операционная система.

Найти программу вы можете на официальном сайте win-rar.ru. На сайте постоянно выкладываются различные обновления. Зайдите на сайт и загрузите программу на компьютер. Далее установите ее. Выберите файлы, которые вам нужно поместить в архив. Как правило, удобнее создать папку, в которой все эти файлы будут находиться. Нажмите правой клавишей мыши на этой папке и выберите пункт «Добавить в архив». Перед вами сразу же появится небольшое окошко, в котором следует задать основные параметры.

Если вам нужно немножко уменьшить объем для экономии места, поставьте флажок на пункте «Сжимать содержимое архива». Нажмите на вкладку «Дополнительно». Далее нажмите на кнопку под названием «Установить пароль». Вы можете устанавливать различные пароли на архивы, чтобы их не смогли просмотреть посторонние лица. Дважды повторите ввод пароля.

Вы также можете добавлять комментарии к архиву, например, небольшое описание для пользователей. Для этого нажмите на вкладку «Комментарий». Можно загрузить комментарий из определенного файла, который был перед этим создан в текстовом редакторе, или написать комментарий самостоятельно. Как только все будет готово, нажмите на кнопку «Ок», чтобы архив был создан. На рабочем столе появится заархивированная копия данных.

Папкой применительно к компьютеру чаще всего называют один из элементов графического интерфейса современных операционных систем. Его назначение - обеспечивать быстрый доступ к каталогу объектов определенного уровня в иерархии всех каталогов какого-либо диска. Системное приложение, которое отвечает за операции с файлами на носителях компьютера, позволяет производить разные манипуляции и с каталогами - перемещать их, размножать, уничтожать, вкладывать друг в друга и др.

Перетаскивание можно заменить связкой операций «вырезать» и «вставить» - результат будет точно таким же, как в предыдущем шаге. В этом случае в «Проводнике» выделите перемещаемую папку и нажмите сочетание клавиш Ctrl + X. Затем перейдите в папку назначения и нажмите клавиши Ctrl + V - только после этого действия файл-менеджер приступит к перемещению объектов.

Иногда бывает нужно вложить папку в сообщение, отправляемое по электронной почте. Делать этого именно с папкой не следует, лучше упаковать ее вместе со всем содержимым в «архив» - один файл, который в сжатом виде будет содержать все объекты пересылаемого каталога. Для создания архива кликните папку правой кнопкой мыши и во всплывшем контекстном меню выберите строку, которая начинается со слов «Добавить в архив», а заканчивается названием папки и расширением. Расширение, как и формат создаваемого файла, зависит от приложения, используемого в вашем компьютере в качестве архиватора. Если такого пункта в меню не окажется, значит и приложение это еще не установлено - выберите одно из них и инсталлируйте. Сделать это можно через интернет. Поищите, например, программы WinRar, WinZip или 7-zip.

class="eliadunit">

Для того, что бы добавить файлы или папки в архив с помощью WinRAR необходимо зайти в WinRAR открыть папку, в которой находятся желаемые для архивирования файлы или папки. Выделить то, что нужно и нажать "Добавить".

Если настройки при установки программы в Windows установлены по умолчанию, то можно просто нажать на файл или папку правой кнопкой мыши и в открывшимся меню нажать "Добавить в архив".

В появившемся окошке можно настраивать множество дополнительных настроек. Во вкладке общие можно:

1. Задавать имя архива в поле ввода, обозначенном на картинке цифрой 1.

2. Указывать папку для создания архива, нажав при этом кнопку "Обзор " и указав путь к папке.

3. Выбирать формат архива RAR или ZIP : "

3.1 RAR - это формат, который можно открыть только с помощью программы-архиватора (WinRAR, 7Zip и др.). И, если вам необходимо передать кому-либо этот архив посредством интернета, носителей или чего-либо другого, а Вы не уверены, что на компьютере получателя не установлена программа-архиватор, то этого делать не стоит. Но преимущество этого формата в программе WinRAR заключается в том, что, при архивировании файлы сжимаются сильнее, нежели при архивировании, задействовав формат ZIP. Также нельзя создавать непрерывный архив, заблокировать его, добавлять электронную подпись и добавлять информацию для восстановления. "
3.2 ZIP-это формат, который можно открыть на любом компьютере, ибо этот формат является стандартным и поддерживается практически на любой платформе, что является несомненным плюсом при передаче пользователю, у которого, возможно нету на компьютере программы-архиватора. Минусы данного формата противоположны плюсам формата RAR.

4. Выбирать метод сжатия, а их 6 штук начиная от "Без сжатия" и заканчивая "Максимальным". Я поясню про некоторые из них. "

class="eliadunit">

4.1. "Без сжатия" полезен для тех случаев, когда вам просто надо заархивировать большое количество файлов. Для того, чтобы упростить себе жизнь, а именно, если надо передать по почте или скопировать на какой-либо носитель (все же, наверняка знают, что копирование допустим 1 гигабайта одним файлом будет намного быстрее, нежели копирование его же, но только уже допустим 1000 файлами). И к тому же архивирование этим методом выполнится очень быстро. "
4.2. "Скоростной" обладает такими же преимуществами, что и "Без сжатия" и вдобавок информация немного сожмется. "
4.3. "Обычный" этом метод полезен тем, кто хочет навести порядок на компьютере и немного увеличить место на своей машине, но при этом иметь постоянный доступ к заархивированной информации. "
4.4. "Максимальный" удобен тем, что максимально сжимает информация, дабы сохранить драгоценные мегабайты. Полезен, когда необходимо, допустим, скачать у друга игрушку или т.п. а места на диске или флэшке немного не хватает. Также полезен для экономии трафика в интернете, если необходимо передать кому-либо некоторое количество информации. "
4.5 Про "Быстрый" и "Хороший" я не писал, потому, что ну они же такие быстрые и хорошие)) а, если на самом деле, не писал, т.к. они являются промежуточными и уникальности я их не вижу…немного лучше перед ним стоящего и немного хуже следующего.

5. Разделять архив на тома, указывая при этом необходимый размер для себя. Это очень удобно в том случае, если необходимо перенести большое количество информации и имеется несколько одинаковых по емкости носителей. Просто необходимо указать размер одного тома. В программе указаны размеры томов на стандартные носители:

"Дискета - 3.5"" (приблизительно 1.4 мегабайта)
"Мини-диск - Zip100 (приблизительно 95 мегабайт)
"CD-диск - CD700 (700 мегабайт)
"DVD-диск - DVD+R (приблизительно 4.5 гигабайта)

6. Выбирать метод обновления.

7. Указывать дополнительные параметры архивации "

7.1. "Удалить файлы после упаковки". Сразу после того как выбранные Вами файлы заархивируются (упакуются), они удалятся, но при этом останутся в архиве. Этот пункт можно выбирать в том случае, если Вы хотите заархивировать редко употребляемую информацию для экономии места на жестком диске. "
7.2. "Создать SFX-архив". Выбрав данный пункт, WinRAR создаст SFX-архив. Что такое SFX-архив? SFX-архив - это самораспаковывающийся архив, такой же архив как и обыкновенный, только с небольшим улучшением: к нему добавляется специальный модуль, который добавляет функцию самораспаковывания, т.е. "SFX-архив =RAR-архив + SFX-модуль". При открытии такого архива Вам будет предложено указать папку для разархивирования и собственно подтвердить или отменить извлечение. Выглядеть это будет так: